Sistem Informasi Penerimaan Karyawan Menggunakan Weighted Product Model (WPM).

ABSTRAK

Pabrik.X adalah sebuah pabrik di bidang produksi tas yang masih mempergunakan cara manual dalam proses penerimaan pegawai. Sehingga ketika proses perputaran pekerja terjadi dalam instensitas yang tinggi terjadi keterlambatan dalam proses. Oleh karena itu diperlukan sebuah sistem yang dapat memberikan saran dalam pemilihan pegawai. Metode Decission Support System

yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah Weighted Product Model. Tujuan dari penelitian ini adalah untuk membangun sebuah aplikasi yang dapat membantu pengguna untuk memilih pegawai yang sesuai dengan lowongan kerja yang tersedia. Metode yang dipergunakan dalam penelitian ini adalah analisa deskriptif dengan pendekatan studi kasus. Pengumpulan data dilakukan dengan metode wawancara kepada perusahaan. Sistem ini dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman C# dan basis data SQL server 2008r2. Hasil penelitian menunjukan bahwa sistem ini membantu pengguna dalam kegiatan penerimaan pegawai dengan lebih efisien.

ABSTRACT

Factory.X is a bag factory that still use manual way in the hiring process. So when the turnover occurred in the high intensity any delay are occurred in the process. Therefore we need a system that can provide advice in the selection of employees. Decisions Support System method that uses in this research is Weighted Product Model. The purpose of this study was to build an application that can help users to select the appropriate employees to vacancies that are available. The method used in this research is descriptive analysis with approach case research. Data collecting was conducted using interviews to the company. The system is built using C # programming language and SQL database server 2008r2. The results showed that this system helps users to recruit employee more efficient.

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN...i

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... xii

DAFTAR TABEL ... xv

BAB I PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 1

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 2

1.5 Sumber Data... 3

1.6 Sistematika Penyajian... 3

BAB II KAJIAN TEORI ... 5

2.1 Sistem Informasi ... 5

2.2 Proses Bisnis ... 6

2.3 Manajemen Sumber Daya Manusia ... 7

2.3.1 Pengertian Manajemen Sumber Daya Manusia ... 7

2.3.2 Ruang Lingkup Manajemen Sumber Daya Manusia ... 7

2.3.3 Peranan Manajemen Sumber Daya Manusia ... 9

2.4 HRD (HumanResourceDepartement)...10

2.5 DecissionSupportSystem (DSS) ...12

2.5.1 Sejarah DSS...12

2.5.2 Jenis DSS...14

2.6 Multi Criteria Decision Making (MCDM) ...14

2.6.1 RatingScale ...16

2.6.2 Weighted Product Model ...17

2.6.3 Rank Inclusion in Criteria Hierarchies I love rad...20

2.6.4 EntityRelationshipDiagram (ERD) ...21

2.6.6 Data Flow Diagram (DFD) ...29

2.6.7 Kamus Data...32

2.6.8 Process Specification (PSPEC) ...34

2.6.9 Black Box ...35

2.6.10 Bahasa Pemrograman C# ...36

2.6.11 Microsoft LINQ ...37

2.6.12 Microsoft SQL Server ...39

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM...43

3.1 Proses Bisnis ...43

3.1.1 Absensi Karyawan ...43

3.2 Cuti dan Ijin Karyawan ...46

3.3 Recruitment Karyawan...49

3.4 Sistem Penggajian Karyawan ...51

3.5 DSS Penerimaan ...52

3.6 Entity Relationship Diagram ...53

3.7 Skema Relasi...55

3.8 Use Case ...63

3.9 Class Diagram ...64

3.10 Activity Diagram ...67

3.10.1 Pengolahan Master data ...67

3.10.2 Data Absensi...92

3.10.3 Data Perekrutan ...102

3.11 Rancangan Antarmuka...120

3.11.1 Login ...120

3.11.2 Menu Utama ...120

3.11.3 Master Data ...121

3.11.4 Absensi ...124

3.11.5 Penggajian ...126

3.11.6 Recruitment...127

BAB IV Hasil Penelitian ...131

4.1 Login...131

4.2 Menu Utama ...131

4.3 Master Data ...132

4.3.1 Master Pegawai ...132

4.3.2 Menu master gaji pokok...133

4.3.3 Menu history gaji ...134

4.3.5 Menu PHK dan Pesangon ...135

4.3.6 Menu Data Admin ...136

4.4 Data Absensi ...137

4.4.1 Absensi masuk, pulang, lembur ...137

4.4.2 Cuti dan Ijin ...137

4.4.3 Data absensi pegawai ...138

4.5 Penggajian...139

4.5.1 Pembayaran Gaji ...139

4.5.2 Bonus ...140

4.6 Recruitrment ...140

4.6.1 Menu Permintaan SDM ...140

4.6.2 Menu Pelamar ...141

4.6.3 Menu kriteria...142

4.6.4 WPM ...142

BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN ...145

5.1 Form Login ...145

5.2 Master data...146

5.2.1 Form Master Pegawai...146

5.2.2 Form Master Gaji ...146

5.2.3 Form Pelanggaran ...147

5.2.4 Form PHK dan Pesangon ...148

5.2.5 Form History Gaji...148

5.2.6 Form Data Admin ...148

5.3 Absensi ...149

5.3.1 Form Absensi ...149

5.3.2 Form Cuti dan Ijin ...150

5.3.3 Form Data Absensi Pegawai ...150

5.4 Penggajian...151

5.4.1 Form Pembayaran Gaji...151

5.4.2 Form Bonus ...152

5.5 Recruitment ...153

5.5.1 Form Permintaan SDM ...153

5.5.2 Form Pelamar...154

5.5.3 Form Kriteria...154

5.5.4 WPM ...155

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN...157

6.2 Saran ...158 DAFTAR PUSTAKA ...159 DAFTAR RIWAYAT HIDUP ...161

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 WeakEntity ...21

Gambar 2 Identifying Relationship ...22

Gambar 3 Strong Entity...22

Gambar 4 AtributKey...22

Gambar 5 AtributSimple ...22

Gambar 6 Atribut komposit ...23

Gambar 7 MultivaluedAttribute ...23

Gambar 8 Atribut Turunan...23

Gambar 9 Relasi ...23

Gambar 10 ParticipationConstraint ...25

Gambar 11 Flowchart Sistem Absensi Karyawan...45

Gambar 12 Flowchart Sistem Cuti / Ijin Karyawan...48

Gambar 13 Flowchart Sistem Recruitment Karyawan ...50

Gambar 14 ERD ...54

Gambar 15 Skema Relasi ...55

Gambar 16 Use Case Diagram ...64

Gambar 17 ClassDiagram...66

Gambar 18 Activity Diagram Add Pegawai...68

Gambar 19 Activity Diagram Edit Pegawai ...68

Gambar 20 Activity Diagram Search Pegawai ...69

Gambar 21 Activity DiagramAdd Keluarga Pegawai...70

Gambar 22 Activity DiagramEdit Keluarga Pegawai...71

Gambar 23 Activity DiagramDelete Keluarga Pegawai...72

Gambar 24 Activity DiagramAdd Pendidikan Pegawai ...73

Gambar 25 Activity DiagramEdit Pendidikan Pegawai ...74

Gambar 26 Activity DiagramDelete Keluarga Pegawai...75

Gambar 27 Activity DiagramAdd Pengalaman Pegawai ...76

Gambar 28 Activity DiagramEdit Pengalaman Pegawai ...77

Gambar 29 Activity DiagramDelete Pengalaman Pegawai ...78

Gambar 30 Activity DiagramAdd Gaji ...79

Gambar 31 Activity DiagramEdit Gaji ...80

Gambar 32 Activity DiagramDelete Gaji ...81

Gambar 33 Activity Diagram Lihat History Gaji...82

Gambar 34 Activity DiagramAdd Pelanggaran ...83

Gambar 35 Activity DiagramEdit Pelanggaran ...84

Gambar 36 Activity DiagramSearch Pelanggaran ...85

Gambar 37 Activity DiagramAdd PHK ...86

Gambar 38 Activity DiagramEdit PHK ...87

Gambar 39 Activity DiagramSearch PHK ...88

Gambar 40 Activity DiagramAdd Admin ...89

Gambar 41 Activity DiagramEdit Admin ...90

Gambar 42 Activity DiagramDelete Admin ...91

Gambar 43 Activity Diagram Absensi ...92

Gambar 44 Activity DiagramSearch Absensi...93

Gambar 45 Activity DiagramAdd Cuti dan Ijin...94

Gambar 46 Activity DiagramEdit Cuti dan Ijin...95

Gambar 47 Activity DiagramSearch Cuti dan Ijin...96

Gambar 48 Activity Diagram Pembayaran Gaji ...97

Gambar 50 Activity DiagramEdit Bonus ...99

Gambar 51 Activity DiagramDelete Bonus ...100

Gambar 52 Activity DiagramSearch Bonus ...101

Gambar 53 Activity DiagramAdd Pelamar ...102

Gambar 54 Activity DiagramEdit Pelamar ...103

Gambar 55 Activity DiagramDelete Pelamar ...104

Gambar 56 Activity DiagramSearch Pelamar ...105

Gambar 57 Activity Diagram Transfer Pelamar ...106

Gambar 58 Activity DiagramAdd Pendidikan Pelamar...107

Gambar 59 Activity DiagramEdit Pendidikan Pelamar ...108

Gambar 60 Activity DiagramDelete Pendidikan Pelamar...109

Gambar 61 Activity DiagramAdd Pengalaman Kerja Pelamar ...110

Gambar 62 Activity DiagramEdit Pengalaman Kerja Pelamar ...111

Gambar 63 Activity DiagramDelete Pengalaman Kerja Pelamar ...112

Gambar 64 Activity DiagramAdd Permintaan Pegawai...113

Gambar 65 Activity DiagramEdit Permintaan Pegawai ...114

Gambar 66 Activity DiagramDelete Permintaan Pegawai...115

Gambar 67 Activity DiagramAdd Kriteria Pegawai...116

Gambar 68 Activity DiagramEdit Kriteria Pegawai...117

Gambar 69 Activity DiagramDelete Kriteria Pegawai...118

Gambar 70 Activity DiagramWPM ...119

Gambar 71 Rancangan Antarmuka login ...120

Gambar 72 Rancangan Antarmuka Menu Utama...120

Gambar 73 Rancangan Antarmuka form pegawai...121

Gambar 74 Rancangan Antarmuka Form Gaji ...122

Gambar 75 Form History Gaji ...122

Gambar 76 Rancangan Antarmuka Form Pelanggaran Pegawai ...123

Gambar 77 Rancangan Antarmuka Form PHK dan Pesangon...123

Gambar 78 Rancangan Antarmuka Form Admin...124

Gambar 79 Rancangan Antarmuka Form Absensi ...124

Gambar 80 Rancangan Antarmuka Form Cuti dan Ijin ...125

Gambar 81 Rancangan Antarmuka data absensi ...125

Gambar 82 Rancangan Antarmuka Lihat foto absen ...126

Gambar 83 Rancangan Antarmuka Form Pembayaran Gaji ...126

Gambar 84 Rancangan Antarmuka Form Bonus...127

Gambar 85 Rancangan Antarmuka Form Permintaan SDM ...128

Gambar 86 Rancangan Antarmuka Form Pelamar...128

Gambar 87 Rancangan Antarmuka Form Kriteria...129

Gambar 88 Tampilan Login...131

Gambar 89 Tampilan menu utama ...132

Gambar 90 Tampilan Pegawai ...133

Gambar 91 Tampilan Form Gaji ...134

Gambar 92 Tampilan form history gaji...134

Gambar 93 Tampilan Form Pelanggaran ...135

Gambar 94 Tampilan Form PHK ...136

Gambar 95 Tampilan Form Admin ...136

Gambar 96 Tampilan Form Absensi...137

Gambar 97 Tampilan Form Cuti dan Ijin...138

Gambar 98 Tampilan Form Data Absen...138

Gambar 99 Tampilan Form Lihat Foto...139

Gambar 101 Tampilan Form Bonus ...140

Gambar 102 Tampilan Form permintaan SDM...141

Gambar 103 Tampilan Form Pelamar ...141

Gambar 104 Tampilan Form Kriteria ...142

Gambar 105 Tampilan Awal Form WPM ...143

Gambar 106 Tahap 2 dari proses penerimaan pegawai ...143

Tabel I Perbedaan MADM dan MODM (Yoon dan Hwang, 1981) 15

Tabel II Penilaian Rating Scale 17

Tabel III Kriteria Penilaian WPM 19

Tabel IV Jenis-Jenis derajat relasi 24

Tabel V Jenis Cardinality Ratio 24

Tabel VI Simbol-simbol Flowchart 28

Tabel VII Simbol-simbol DFD 30

Tabel VIII Simbol dalam Kamus Data 34

Tabel IX PSPEC 35

Tabel X Konversi Relational Diagram Tabel Pegawai 56 Tabel XI Konversi Relational Diagram Tabel Pelamar 56 Tabel XII Konversi Relational Diagram Tabel Pendidikan 57 Tabel XIII Konversi Relational Diagram Tabel Pengalaman 57 Tabel XIV Konversi Relational Diagram Tabel Keluarga 58 Tabel XV Konversi Relational Diagram Tabel Detail Cuti dan Ijin 58 Tabel XVI Konversi Relational Diagram Tabel Detail Absen 58 Tabel XVII Konversi Relational Diagram Tabel Pelanggaran 59 Tabel XVIII Konversi Relational Diagram Tabel Pesangon 59 Tabel XIX Konversi Relational Diagram Tabel PHK 60 Tabel XX Konversi Relational Diagram Tabel Gaji 60 Tabel XXI Konversi Relational Diagram Tabel Pembayaran Gaji 60 Tabel XXII Konversi Relational Diagram Tabel History Gaji 61 Tabel XXIII Konversi Relational Diagram Tabel Bonus 61 Tabel XXIV Konversi Relational Diagram Tabel Admin 61 Tabel XXV Konversi Relational Diagram Tabel Permintaan Pegawai 62 Tabel XXVI Konversi Relational Diagram Tabel Kriteria Penilaian 62 Tabel XXVII Konversi Relational Diagram Tabel Kriteria Penilaian Pelamar 62 Tabel XXVIII Konversi Relational Diagram Tabel Prioritas Kriteria 62 Tabel XXIX Konversi Relational Diagram Tabel WPM 63 Tabel XXX Blackbox Testing Form Login 145 Tabel XXXI Blackbox Testing Form Pegawai 146 Tabel XXXII BlackboxTesting Form Gaji 146 Tabel XXXIII BlackboxTesting Form Pelanggaran 147 Tabel XXXIV BlackboxTesting Form PHK dan Pesangon 148 Tabel XXXV BlackboxTesting Form History Gaji 148 Tabel XXXVI BlackboxTesting Form Admin 148 Tabel XXXVII BlackboxTesting Form Absensi 149 Tabel XXXVIII BlackboxTesting Form Cuti dan Ijin 150 Tabel XXXIX BlackboxTesting Form data absensi 150 Tabel XL BlackboxTesting Form pembayaran gaji 151 Tabel XLI BlackboxTesting Form bonus 152 Tabel XLII BlackboxTesting Form permintaan SDM 153 Tabel XLIII BlackboxTesting Form pelamar 154 Tabel XLIV BlackboxTesting Form kriteria 154 Tabel XLV Blackbox Testing Form WPM 155

BAB I PENDAHULUAN

1.1

Latar Belakang Masalah

Dengan semakin banyaknya perusahaan yang menggunakan teknologi

informasi pada bisnis mereka, maka sangatlah penting bagi seorang

pengusaha untuk memahami penggunaan teknologi tersebut. PT.X adalah

sebuah perusahaan yang memiliki tenaga kerja yang relatif banyak. Jumlah

tenaga kerja yang banyak tersebut menjadi masalah tersendiri untuk PT.X.

Disebabkan oleh besarnya jumlah tenaga kerja, sering kali terjadi

kesalahan kerika proses pengolahan data dilaksanakan. Seperti kesalahan

pemotongan gaji, kesalahan pemberian SP, dan kesalahan-kesalahan

lainnya. Oleh karena itu diperlukan sebuah aplikasi yang dapat mengelola

data yang berhubungan dengan kepegawaian termasuk didalamnya juga

sistem penggajiannya (

Payroll

) dan

Recuitment System

(data-data mengenai

pelamar). Aplikasi ini merupakan program yang mengintegrasikan seluruh

sistem manajemen yang mengatur seluruh kegiatan Sumber Daya Manusia

(pegawai) perusahaan yang akan sangat mendukung kinerja perusahaan.

Aplikasi yang dibangun akan mencoba untuk membantu divisi HRD dari

perusahaan tersebut dengan mengintegerasikan seluruh system manajemen

yang mengatur HRD dan penggajian untuk mendukung kinerja perusahaan.

Aplikasi ini dibangun menggunakan bahasa pemrograman C# dan database

SQL Server.

1.2

Rumusan Masalah

Dari latar belakang yang ada, dapat dirumuskan permasalahan sebagai

berikut :

2

1. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu divisi HRD

ketika melakukan penerimaan karyawan?

2. Bagaimana membuat aplikasi yang dapat membantu menangani

absensi dan penggajian karyawan?

3. Bagaimana melakukan implementasi metode DSS Weighted

Product Model kedalam aplikasi untuk membantu penerimaan

karyawan ?

1.3

Tujuan Pembahasan

Adapun tujuan dari aplikasi ini , yaitu:

1. Membuat aplikasi yang dapat membantu divisi HRD ketika

melakukan penerimaan karyawan.

2. Membuat aplikasi yang dapat membantu absensi dan penggajian

karyawan.

1.4

Ruang Lingkup Kajian

Ruang lingkup dalam pembuatan aplikasi ini, yaitu :

Hardware (Minimal) :

1. Pentium 4 (2Ghz).

2. RAM 1 GB DDR.

3. Harddisk 40 Gb.

Software :

1. Bahasa

pemrograman

yang

digunakan

adalah

pemrograman C#.

2. Sistem basis data menggunakan SQL Server 2008 R2.

3. Editor pemrograman yang digunakan adalah Visual Studio

2010.

4. Sistem operasi yang digunakan adalah Windows 7.

Aplikasi :

3

1. Aplikasi ini hanya digunakan dalam satu komputer.

2. Aplikasi ini tidak menerapkan fitur keamanan tingkat lanjut.

3. Aplikasi ini hanya diperuntukan untuk divis HRD.

4. Aplikasi ini tidak terhubung ke dalam jaringan baik intranet

maupun internet.

5. Aplikasi ini menangani proses penerimaan pegawai

dengan mempergunakan DSS (Decision Support System).

6. Aplikasi ini menangani perhitungan gaji karyawan bukan

pembayarannya.

7. Aplikasi ini menangani absensi karyawan.

8. Aplikasi ini tidak menangani perhitungan pajak, dan

asuransi karyawan.

9. Metode DSS dalam aplikasi ini adalah metode WPM.

1.5

Sumber Data

Sumber data yang diperoleh dibagi menjadi dua kategori. Sumber data

primer berupa informasi dari PT.X mengenai berbagai informasi yang

dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini. Sedangkan sumber data sekunder

meliputi buku penunjang, referensi, sumber informasi tertulis, dan situs-situs

di internet.

1.6

Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian laporan untuk proyek kerja praktek ini

direncanakan sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenenai latar belakang masalah, tujuan, ruang

lingkup kajian dari proyek tugas akhir ini.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang berkaitan dalam

penyelesaian proyek tugas akhir ini.

4

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini akan membahas mengenai analisa sistem yang digunakan

perusahaan dan di implementasikan dalam DFD,

Flowchart

, dan ERD

yang digunakan untuk perancangan

database

.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini akan menjelaskan tentang hasil yang telah dicapai oleh

perancang aplikasi, dan cara penggunaan aplikasi.

BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai pengujian dan analisa terhadap masing-masing

fungsi dari aplikasi. Laporan dari pengujian tiap fungsi/method yang

dibuat dalam metode

black box

testing.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

a. Simpulan

Pengetahuan yang didapat penulis setelah mengerjakan karya ilmiah

ini, baik berupa penegasan/pembuktian atau pengetahuan baru.

b. Saran

Hal baru yang dapat digunakan untuk mengembangkan karya ilmiah

ini.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN

6.1

Simpulan

Berdasarkan hasil pengamatan dalam melakukan analisis dan

perancangan aplikasi dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Perancangan aplikasi yang telah dibuat dapat membantu pihak

HRD pada perusahaan dalam melakukan

recruitment

pegawai

baru. Proses

recruitment

pegawai telah terintergrasi mulai dari

permintaan SDM hingga penerimaan pegawai. Pengolahan data

pelamar berupa data diri pelamar, pengalaman kerja pelamar,

pendidikan pelamar dapat dilakukan pada satu form. Data kriteria

yang digunakan dapat ditambah maupun diubah dengan mudah

sehingga memudahkan pihak HRD apabila ingin melakukan

penyaringan dengan penilaian yang berbeda.

2. Proses penggajian dan absensi telah dapat ditangani dengan

relatif baik oleh aplikasi ini. Untuk mencegah kecurangan pada

absensi ditambahkan fitur

web cam

untuk mengambil foto ketika

pegawai melakukan absensi. Untuk melakukan perhitungan gaji

telah dilakukan secara otomatis dihitung dari gaji pokok dan

potongan serta bonus yang didapat oleh pegawai tersebut.

3. Proses penerimaan pegawai telah terbantu dengan adanya

implementasi metode

DSS Weighted Product Model

sehingga

manajer bagian

HRD

mendapat saran dari sistem untuk individu

pelamar yang sebaiknya diterima menjadi seorang pegawai.

158

6.2

Saran

Saran

–

saran untuk mengembangkan aplikasi agar menjadi lebih baik

di masa mendatang adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi tidak terbatas hanya bekerja di satu komputer saja,

akan tetapi dapat bekerja didalam jaringan secara bersamaan

baik itu intranet maupun internet.

2. Aplikasi dapat diakses secara mobile oleh pengguna yang

terlegitimasi sehingga pemeriksaan data dapat dilakukan

dengan lebih fleksibel

3. Penambahan fitur keamanan pada form login sehingga form

tersebut tidak mudah dibobol oleh berbagai metode

pembobolan password yang ada untuk meningkatkan

keamanan data.

4. Aplikasi dapat melakukan proses transfer pegawai beberapa

individu sekaligus.

DAFTAR PUSTAKA



Andri Kristanto. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi,

Edisi Revisi. Yogyakarta: Gava Media.



Ayuliana. (2009).

Black Box

. Retrieved June 20, 2010, from

http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/.../Pertemuan+06+-++_BlackBox+Testing_.pdf



Bagui, S.S.,Earp, R. Walsh. (2006)

. Learning SQL on SQL Server

2005

. Sebastopol : O’Reilly



Christian Nagel, B. E. (2006)

. Professional C# 2005

. Indiana: Wiley.



Febriani. (2007).

Flowchart

. Retrieved June 20, 2010, from

febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5616/Flowchart.pdf



Hasibuan, Melayu S.P

.

(2006)

. Manajemen Sumber Daya Manusia

.

Jakarta: PT Bumi Aksara



Noviyanto. (2009) .

Sistem Informasi Sumber Daya Manusia

(SISDM/HRIS)

.

Retrieved

September

22,

2010,

from

http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16480/10_Sistem+I

nformasi+Sumber+Daya+Manusia.pdf



Parno

. (

2006

). Data Flow Diagram.

Retrieved June 20, 2010, from

tavipia.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15425/DFD.pdf



Pialorsi, Paulo & Russo, Marco.(2007)

.Introducing Microsoft LINQ

.

Washington:Microsoft Press.



Pipiew.(2007).

Proses Bisnis

. Retrieved June 20, 2010,from

http://pipiew.wordpress.com/2007/11/29/proses-bisnis/



Primashanti, Ida Ayu Y.(2007).

Entity Relationship Diagram

. Retrieved

June 20, 2010 ,from

http://iaprima.staff.gunadarma.ac.id/Downloadsfiles/5459/Bahasan9a_

ERD.pdf



Sutabri, Tata. (2003).

Analisa Sistem Informasi

,

Edisi Pertama.

Yogyakarta: Andi.

160



Triantaphyllou, Evangelos. (2000). Multi-criteria decision making

methods: a comparative study. Springer

Universitas Kristen Maranatha 1. Aplikasi ini hanya digunakan dalam satu komputer.

2. Aplikasi ini tidak menerapkan fitur keamanan tingkat lanjut. 3. Aplikasi ini hanya diperuntukan untuk divis HRD.

4. Aplikasi ini tidak terhubung ke dalam jaringan baik intranet maupun internet.

5. Aplikasi ini menangani proses penerimaan pegawai dengan mempergunakan DSS (Decision Support System). 6. Aplikasi ini menangani perhitungan gaji karyawan bukan

pembayarannya.

7. Aplikasi ini menangani absensi karyawan.

8. Aplikasi ini tidak menangani perhitungan pajak, dan asuransi karyawan.

9. Metode DSS dalam aplikasi ini adalah metode WPM.

1.5

Sumber Data

Sumber data yang diperoleh dibagi menjadi dua kategori. Sumber data primer berupa informasi dari PT.X mengenai berbagai informasi yang dibutuhkan untuk membuat aplikasi ini. Sedangkan sumber data sekunder meliputi buku penunjang, referensi, sumber informasi tertulis, dan situs-situs di internet.

1.6

Sistematika Penyajian

Sistematika penyajian laporan untuk proyek kerja praktek ini direncanakan sebagai berikut :

BAB I. PENDAHULUAN

Bab ini membahas mengenenai latar belakang masalah, tujuan, ruang lingkup kajian dari proyek tugas akhir ini.

BAB II KAJIAN TEORI

Bab ini membahas mengenai teori-teori yang berkaitan dalam penyelesaian proyek tugas akhir ini.

4

Universitas Kristen Maranatha BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM

Bab ini akan membahas mengenai analisa sistem yang digunakan perusahaan dan di implementasikan dalam DFD, Flowchart, dan ERD yang digunakan untuk perancangan database.

BAB IV HASIL PENELITIAN

Bab ini akan menjelaskan tentang hasil yang telah dicapai oleh perancang aplikasi, dan cara penggunaan aplikasi.

BAB V PEMBAHASAN DAN HASIL UJI COBA PENELITIAN

Bab ini berisi mengenai pengujian dan analisa terhadap masing-masing fungsi dari aplikasi. Laporan dari pengujian tiap fungsi/method yang dibuat dalam metode black box testing.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN a. Simpulan

Pengetahuan yang didapat penulis setelah mengerjakan karya ilmiah ini, baik berupa penegasan/pembuktian atau pengetahuan baru. b. Saran

Hal baru yang dapat digunakan untuk mengembangkan karya ilmiah ini.

157

Universitas Kristen Maranatha

6.1

Simpulan

Berdasarkan hasil pengamatan dalam melakukan analisis dan perancangan aplikasi dapat ditarik kesimpulan sebagai berikut :

1. Perancangan aplikasi yang telah dibuat dapat membantu pihak HRD pada perusahaan dalam melakukan recruitment pegawai baru. Proses recruitment pegawai telah terintergrasi mulai dari permintaan SDM hingga penerimaan pegawai. Pengolahan data pelamar berupa data diri pelamar, pengalaman kerja pelamar, pendidikan pelamar dapat dilakukan pada satu form. Data kriteria yang digunakan dapat ditambah maupun diubah dengan mudah sehingga memudahkan pihak HRD apabila ingin melakukan penyaringan dengan penilaian yang berbeda.

2. Proses penggajian dan absensi telah dapat ditangani dengan relatif baik oleh aplikasi ini. Untuk mencegah kecurangan pada absensi ditambahkan fitur web cam untuk mengambil foto ketika pegawai melakukan absensi. Untuk melakukan perhitungan gaji telah dilakukan secara otomatis dihitung dari gaji pokok dan potongan serta bonus yang didapat oleh pegawai tersebut.

3. Proses penerimaan pegawai telah terbantu dengan adanya implementasi metode DSS Weighted Product Model sehingga manajer bagian HRD mendapat saran dari sistem untuk individu pelamar yang sebaiknya diterima menjadi seorang pegawai.

158

Universitas Kristen Maranatha

6.2

Saran

Saran – saran untuk mengembangkan aplikasi agar menjadi lebih baik di masa mendatang adalah sebagai berikut :

1. Aplikasi tidak terbatas hanya bekerja di satu komputer saja, akan tetapi dapat bekerja didalam jaringan secara bersamaan baik itu intranet maupun internet.

2. Aplikasi dapat diakses secara mobile oleh pengguna yang terlegitimasi sehingga pemeriksaan data dapat dilakukan dengan lebih fleksibel

3. Penambahan fitur keamanan pada form login sehingga form tersebut tidak mudah dibobol oleh berbagai metode

pembobolan password yang ada untuk meningkatkan keamanan data.

4. Aplikasi dapat melakukan proses transfer pegawai beberapa individu sekaligus.

159

Universitas Kristen Maranatha  Andri Kristanto. (2008). Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasi,

Edisi Revisi. Yogyakarta: Gava Media.

 Ayuliana. (2009). Black Box. Retrieved June 20, 2010, from

http://ayuliana_st.staff.gunadarma.ac.id/.../Pertemuan+06+-++_BlackBox+Testing_.pdf

 Bagui, S.S.,Earp, R. Walsh. (2006). Learning SQL on SQL Server 2005. Sebastopol : O’Reilly

 Christian Nagel, B. E. (2006). Professional C# 2005. Indiana: Wiley.  Febriani. (2007). Flowchart. Retrieved June 20, 2010, from

febriani.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/5616/Flowchart.pdf

 Hasibuan, Melayu S.P. (2006). Manajemen Sumber Daya Manusia. Jakarta: PT Bumi Aksara

 Noviyanto. (2009) . Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS). Retrieved September 22, 2010, from

http://viyan.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/16480/10_Sistem+I nformasi+Sumber+Daya+Manusia.pdf

 Parno. (2006). Data Flow Diagram. Retrieved June 20, 2010, from

tavipia.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/15425/DFD.pdf

 Pialorsi, Paulo & Russo, Marco.(2007).Introducing Microsoft LINQ. Washington:Microsoft Press.

 Pipiew.(2007). Proses Bisnis. Retrieved June 20, 2010,from http://pipiew.wordpress.com/2007/11/29/proses-bisnis/

 Primashanti, Ida Ayu Y.(2007). Entity Relationship Diagram. Retrieved June 20, 2010 ,from

http://iaprima.staff.gunadarma.ac.id/Downloadsfiles/5459/Bahasan9a_ ERD.pdf

 Sutabri, Tata. (2003). Analisa Sistem Informasi, Edisi Pertama.

160

Universitas Kristen Maranatha  Triantaphyllou, Evangelos. (2000). Multi-criteria decision making