Panduan Pembuatan administrasi Sekolah Dasar Madrasah Untuk Persiapanmenghadapi Penilaian Akreditasi Sekolah dan Penilaian Kinerja Kepala Sekolah
PANDUAN PEMBUATAN
ADMINISTRASI SEKOLAH/MADRASAH UNTUK PERSIAPAN
MENGHADAPI PENILAIAN AKREDITASI SEKOLAH
DAN PENILAIAN KINERJA KEPALA SEKOLAH
DISUSUN BERDASARKAN PERUNDANG-UNDANGAN DAN
PERATURAN YANG BERLAKU DI INDONESIA
PERSATUAN GURU REPUBLIK INDONESIA
2017
(2)
KATA PENGANTAR
Setiap Kepala Sekolah/Madrasah dituntut untuk memiliki Standar Kompetensi dalam memprogramkan dan melaksanakan tugas pokoknya. Hal tersebut sesuai dengan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah. Di dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional tersebut disebutkan lima Standar Kepala Sekolah/Madrasah yaitu:
1. Kompetensi Kepribadian 2. Kompetensi Manajerial 3. Kompetensi Kewirausahaan 4. Kompetensi Supervisi 5. Kompetensi Sosial
Satu di antara Kompetensi Kepala Sekolah/Madrasah adalah Kompetensi Manajerial. Dari sisi Kompetensi Manajerial saja ada banyak indikator kemampuan yang harus dimiliki oleh Kepala Sekolah/Madrasah antara lain seperti:
Menyusun perencanaan Sekolah/Madrasah untuk berbagai teingkatan perencanaan.
Mengembangkan organisasi Sekolah/Madrasah sesuai dengan kebutuhan.
Memimpin Sekolah/Madrasah dalam rangka pendayagunaan sumber daya Sekolah/Madrasah secara optimal.
Mengelola perubahan dan pengembangan Sekolah/Madrasah menuju organisasi pembelajaran yang efektif.
Menciptakan budaya dan iklim Sekolah/Madrasah yang kondusif dan inovatif bagi pembelajaran peserta didik.
Mengelola guru dan staf dalam rangka pendayagunaan sumber daya manusia secara optimal.
Mengelola keuangan Sekolah/Madrasah sesuai prinsip penelolaan yang akuntabel, transparan dan efisien.
Mengelola ketatausahaan Sekolah/Madrasah dalam mendukung pencapaian tujuan Sekolah/Madrasah.
(3)
2. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas penyelenggaraan dan pengelolaan Sekolah/Madrasah untuk mewujudkan tercapainya tujuan pendidikan nasional.
3. Sebagai referensi atau bahan pustaka di sekolah untuk dipelajari dan dipahami oleh pegawi/guru sehingga memiliki wawasan dan pengalaman untuk membantu Kepala Sekolah/Madrasah dan untuk kebutuhannya ketika menjabat sebagai Kepala Sekolah/Madrasah di masa yang datang.
Berdasarkan standar kompetensi yang harus dimiliki Kepala Sekolah/Madrasah sebagaimana dipaparkan di atas, saya penulis mencoba menyusun sebuah buku panduan tentang berbagai macam dan jenis administrasi serta bentuk format mengadministrasian dan pelaporan, perencanaan, penyusunan program, pelaksanaan program, pengelolaan, dan pengembangan. Pelaksanaan administrasi Sekolah/Madrasah yang tertib dan teratur sangat diperlukan untuk meningkatkan daya guna dan hasil guna penyelenggaraan Sekolah/Madrasah yang ada gilirannya akan memajukan proses dan mutu pembelajaran bagi peserta didik.
Penulis,
.
(4)
KATA PENGANTAR ... i
DAFTAR ISI... iii
BAB I PENDAHULUAN... 1
A. Latar Belakang... 1
B. Tujuan ... 2
C. Manfaat ... 2
D. Instrument Monitoring dan Evaluasi Kinerja Kepala Sekolah/Madrasah... 3
BAB II RUANG LINGKUP ADMINISTRASI PENILAIAN AKREDITASI SEKOLAH DAN PENILAIAN KINERJA KEPALA SEKOLAH... 14
A. Administrasi Sekolah/Madrasah Bersifat Umum... 15
1. Panduan Pembuatan Program Kerja Kepala Sekolah/Madrasah Berbasis RKS dan RAKS... 16
2. Program Tahunan Kepala Sekolah/Madrasah... 50
3. Buku Agenda Kegiatan Kepala Sekolah... 53
4. Buku Agenda Rapat Sekolah... 56
5. Buku Tamu Umum Sekolah... 59
6. Buku Tamu Khusus Sekolah... 62
7. Buku Kunjungan Komite Sekolah... 65
8. Buku Kunjungan Orang Tua/Wali Murid... 68
9. Buku Agenda Surat Keluar dan Masuk... 71
10. Buku Kegiatan Sosial... 75
11. Buku Impentarisasi Undangan Sosial (Humas)... 78
12. Buku Program UKS dan KHS... 81
13. Buku Program 10 K... 86
14. Buku Pelaksanaan Program Pesantren Kilat... 90
15. Buku Kegiatan Apel Upacara Bendera... 93
16. Buku Piket Sekolah... 96
(5)
1.3 Jadwal Pelajaran Sekolah... 124
1.4 Daftar Pembagian Tugas Mengajar Guru dan Membimbing... 130
1.5 Daftar Pemeriksaan Persiapan Mengajar Guru... 135
1.6 Buku Rekapitulasi Nilai Semester... 138
1.7 Buku Pencapaian Target Kurikulum dan Taraf Serap... 140
1.8 Daftar Calon Peserta UASBN/UAS... 142
1.9 Rekafitulasi Kenaikan Kelas dan Kelulusan... 145
1.10 Daftar Nilai Hasil UASBN/UAS... 147
1.11 Daftar penyerahan STTB/Ijazah Siswa... 149
1.12 Program Supervisi Guru... 151
1.13 Pelaksanaan Supervisi Proses Pembelajaran... 153
1.14 Rekapitulasi Supervisi Proses Pembelajaran... 155
1.15 KTSP... 157
2. Administrasi Kesiswaan... 176
2.1 Waktu dan Jenis Kegiatan Pengelolaan Administrasi Kelas... 177
2.2 Surat Pendaftaran Siswa Baru Kelas I... 179
2.3 Daftar Calon Siswa Baru Kelas I... 183
2.4 Daftar Siswa Baru Kelas I... 186
2.5 Buku Klapper... 189
2.6 Buku Kegiatan MOS (Masa Orientasi Sekolah)... 192
2.7 Keadaan Siswa Menurut Kelas, Asal, dan Jenis Kelamin... 194
2.8 Keadaan Siswa Menurut Kelas dan Usia... 197
2.9 Rekapitulasi Absensi Siswa Semua Kelas Dalam Sebulan... 200
2.10 Surat Permohonan Pindah Sekolah... 203
2.11 Surat Keterangan Pindah Sekolah... 206
2.12 Mutasi Siswa Dalam Setiap Semester... 209
2.13 Buku Kegiatan Ekstrakulikuler... 211
2.14 Daftar Siswa Melanjutkan Ke SLTP... 213
2.15 Buku Bimbingan Siswa Bermasalah... 216
2.16 Daftar Raming/Perkiraan Siswa Pada Awal Tahun Pelajaran ... 219
2.17 Daftar Siswa Naik Tingkat/Kelas, Tinggal Kelas, dan Berhasil dalam UASBN/UAS... 222
3. Administrasi Kepegawaian ... 224
3.1 Rencana Kebutuhan Pegawai/Guru... 225
3.2 Usul Pengadaan Pegawai Baru... 227
3.3 Usul Pengangkatan CPNS Menjadi PNS... 230
(6)
3.5 D U K P N S... 255
3.6 Buku Cuti Guru/Pegawai... 238
3.7 Administrasi Persyaratan Pensiun PNS... 240
3.8 Daftar Kehadiran Guru/Pegawai... 251
3.9 Data Kepegawaian... 254
3.10 Buku Penerimaan Gaji PNS Tiap Bulan... 257
3.11 Buku Rekapitulasi Gaji PNS Dalam Setahun... 259
3.12 Buku Permisi Guru/Pegawai... 262
3.13 Buku Bimbingan Guru/Pegawai... 265
4. Administrasi Keuangan... 268
4.1 RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah)... 269
4.2 RPU (Renana Penggunaan Uang) Dana BOS... 275
4.3 Transparansi Penggunaan Dana BOS... 279
4.4 Jadwal Kegiatan Pelaksanaan Administrasi Keuangan... 281
4.5 Buku Kas Umum... 283
4.6 Buku Kas Pembantu Bank... 286
4.7 Buku Pembantu Tunai... 288
4.8 Buku Kas Pajak... 290
4.9 Buku Kas BOS (Operasi Sekolah)... 293
4.10 Buku Kas DOS (Dana Operasional Sekolah)... 296
4.11 Buku Laporan Keuangan Sekolah... 299
5. Administrasi Perlengkapan/Barang... 301
5.1 Buku Penerimaan Barang... 302
5.2 Buku Pengeluaran Barang... 305
5.3 Buku Pemeriksaan Perlengkapan/Barang... 308
5.4 KIR (Kartu Impentaris Ruangan)... 310
5.5 KIE (Kartu Impentaris Barang) Lahan Tanah... 313
5.6 KIB (Kartu Impentaris Barang) Gudang... 317
(7)
BAB I PENDAHULUAN A. Latar Belakang
Kepala Sekolah/Madrasah adalah sebagai ujung tombak yang bertanggung jawab dalam pengelolaan pendidikan dan melakukan berbagai upaya untuk meningkatkan mutu pendidikan nasioanl. Hal tersebut sesuai yang diamanatkan oleh UUD 1945, UU nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional, PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan, dan 8 Peraturan Mentri Pendidikan Nasiona yang berisi tentang 8 Standar Nasional Pendidikan.
Di dalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 Tahun 2007 dijelaskan bahwa, Kepala Sekolah/Madrasah harus memiliki lima standar kompetensi yaitu kepribadian, manajerial, kewirausahaan, supervise, dan sosial. Kepala Sekolah/Madrasah yang memiliki lima standar kompetensi tersebut akan mampu secara optimal merencanakan, merancang, memprogramkan, melaksanakan, dan mengevaluasi, serta mengadakan tindak lanjut untuk meningkatkan dan mengembangankan kualitas pengelolaan pendidikan yang telah dilaksanakannya. Pengelolaan pendidikan yang dilaksanakan oleh Kepala Sekolah/Madrasah harus didukung oleh kelengkapan berbagai jenis dan macam administrasi pendidikan yang tertib dan teratur untuk menginkatkan daya guna dan hasil guna penyelenggaraan Sekolah/Madrasah.
Tetapi kenyataan di lapangan adalah sebaliknya dari yang diharpakan di atas, beberapa tahun belakangan ini setelah diadakan penilaian akreditasi sekolah dan penilaian kerja Kepala Sekolah/Madrasah dan pemerintah memperoleh hasil penilaian sangat mempritahinkan khususnya hasil penilaian administrasi Kepala Sekolah/Madrasah. Lebih dari 50% Kepala Sekolah/Madrasah memahami dan memiliki administrasi sekolah tetapi tergolong kurang memahami dan kurang lengkap. Hal tersebut bukan lagi merupakan rahasia umum dan terjadi diseluruh wilayah Indonesia yang dapat dibuktikan secara langsung ke Sekolah-sekolah/Madrasah.
Oleh karena itu semoga dengan telah disusun dan diterbitkannya buku panduan atau pedoman pembuatan administrasi ini dapat membantu dan menambah wawasan kepala Sekolah/Madrasah untuk memahami dan membuat administrasi Sekolah/Madrasah sesuai macam dan jenis yang dibutuhkan dalam penyelenggaraan dan pengelolaan Sekolah/ Madrasah.
B. Tujuan
Tujuan penyusunan buku pedoman ini adalah:
1. Untuk membantu Kepala Sekolah/Madrasah memahami dan menambah wawasan tentang macam dan jenis administrasi Sekolah/Madrasah.
(8)
2. Agar Kepala Sekolah/Madrasah dapat membuat sendiri berbagai macam dan jenis administrasi sesuai bentuk format-format yang ada dalam buku panduan atau pedoman ini.
C. Manfaat
Manfaat yang dapat diambil dari buku pedoman ini antara lain adalah:
1. Penyelenggaraan dan pengelolaan Sekolah/Madrasah akan berjalan terarah, lancar, teratur, dan dapat dipertanggung jawabkan.
2. Meningkatkan dan mengembangkan kualitas penyelenggaraan dan pengelolaan Sekolah/Madrasah untuk mewujudkan tercapainya tujuan pendidikan nasional.
3. Sebagai refrensi atau bahan pustaka di sekolah untuk dipelajari dan difahami oleh pegawai/guru sehingga memiliki wawasan dan pengalaman untuk membantu Kepala Sekolah/Madrasah di masa yang akan datang.
(9)
D. ISNTRUMEN
MONITORING DAN EVALUASI KERJA KEPALA SEKOLAH
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR UPTD DIKPORA KEC. PRINGGABAYA
(10)
INSTRUMEN
PENILAIAN KINERJA KEPALA SEKOLAH
Nama Kepala Sekolah/Madrasah : ………
Satuan Pendidikan : ………
Nama Penilai : ………
(Pengurus. Guru. K3S, Komite Sekolah)
Jabatan/Pangkat Penilai : ……….
PETUNJUK PENGISIAN ISNTRUMEN
1. Anda diminta menilai kinerja kepala sekolah/madrasah dari aspek pelaksanaan tugas pokok, komitmen dalam melaksanakan tugas dan hasil kerja yang tercermin pada prestasi sekolah, dan siswa.
2. Setiap aspek yang dinilai dinyatakan dalam pernyataan/pertanyaan yang disertai empat descriptor yang menggambarkan perilaku kepala sekolah dan melaksanakan tugas pokoknya.
3. Anda diminta melingkari salah satu angka yang ada pada kolom sebelah kanan (1 2 3 4) setelah mengkaji diskriptor yang menggambarkan perilaku kepala sekolah sebagai tertera pada kolom sebelah kiri.
4. Kriteria untuk setiap angka pada setiap pernyataan/pertanyaan adalah sebagai berikut a. Apabila ada satu deskriptor, tampak dalam tindakan kepala sekolah
b. Apabila ada dua deskriptor, tampak dalam tindakan kepala sekolah c. Apabila ada tiga deskriptor, tanpak dalam tindakan kepala sekolah d. Apabila semua deskriptor tampak dalam tindakan kepala sekolah
5. Jika tidak satu pun deskriptor tampak dalam perilaku kepala sekolah maka untuk pernyataan tersebut beri angka nol (0)
(11)
DIMENSI
PENILAIAN INDIKATOR DAN DESKRIPTOR
SKALA NILAI
A. KOMITMEN TERHADAP TUGAS
1. Keperibadian 1.1 Kepala sekolah jujur dalam hal apapun tekait dengan pelaksanaan tugas dan tanggung jawabnya.
Deskriptor:
(1) Mengisi agenda kegiatan harian sesuai kenyataan dan mengisi buku penghubung jika meninggalakan jam dinasnya
(2) Merekam jumlah barang yang diterima dalam pembelian sama dengan tertulis pada faktur pembelian
(3) Membuat laporan penerimaan dan pengeluaran keuangan sekolah sesuai dengan kenyataan yang sebenarnya
(4) Menyampaikan laporan kegiatan sekolah sesuai dengan realita yang sebenarnya terjadi
1.2 Kepala sekolah terbaik dalam hal apa pun yang terkait dengan pelaksanaan tugas pokoknya
Deskriptor:
(1) Melibatkan guru, staf TU, dan pengurus komite sekolah dalam menyusun Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanja Sekolah (RAPBS)
(2) Menempatkan RAPBS di tempat strategis untuk diketahui semua warga sekolah
(3) Memberi kesempatan kepada pihak yang terkait untuk mengetahui pembukuan keuangan sekolah (4) Memberi kesempatan kepada guru, staf TU, siswa
untuk memberi saran dan kritik yang membangun kepada Kepala Sekolah
1.3 Kepala Sekolah memiliki integritas kepribadian sebagai pemimpin
Deskriptor:
(1) Memiliki kestabilan emosi dalam merespon permasalahan
(2) Mampu mengendalikan diri dalam menghadapi masalah pekerjaan
(3) Tidak ragu-ragu dalam membuat keputusan (4) Konsisten dalam berkata dan berprilaku
1.4 Kepala sekolah bertanggung jawab atas pelaksanaan tugasnya.
Deskriptor:
(1) Berani menanggung resiko atas kebijakan yang telah ditetapkannya
(2) Melindungi guru dan staf sekolah manakala ada pengaduan pihak luar sepanjang ada dalam jalan yang benar.
(3) Tidak mencari kambing hitam untuk menutupi kekurangan dirinya dalam melaksanakan tugas (4) Merasa bahwa keberhasilan dan kegagalan siswa
dalam meraih prestasi menjadi tanggung jawabnya 1.5 Kepala sekolah memiliki rasa percaya diri dalam
melaksanakan tugasnya
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
(12)
2. Sosial
Deskriptor:
(1) Selalu optimis mampu mencari berbagai alternative pemecahan masalah yang ada di sekolah
(2) Selalu optimis bahwa program yang telah disusun bisa berhasil
(3) Mantap dalam berkata, bersikap dan bertindak (4) Berani mengambil langkah baru apabila mengalami
kegagalan dalam menjalankan tugas
2.1 Kepala Sekolah menjalin komunikasi dengan pihak lain untuk pelaksanaan tugas pokoknya
Deskriptor:
(1) Menjalin komunikasi dengan pihak luar sekolah (2) Komunikasi dilakukan dengan berbagai pihak
(sekolah lain, intitusi pemerintah, institusi swasta, tokoh masyarakat dan sejenisnya)
(3) Menggunakan berbagai teknik komunikasi (lisan dan tertulis)
(4) Komunikasi dengan pihak lain telah membuahkan keberhasilan sekolah
2.2 Kepala sekolah menjalin kerjasama dengan pihak lain Deskriptor:
(1) Mengadakan kerjasama dengan sekolah lain yang sejenis
(2) Kerjasama dilakukan dengan institusi pemerintah, nonpemerintah, dunia industri dan masyarakat (3) Kerjasama dilaksanakan secara formal dan tidak
formal
(4) Kerjasama telah membuahkan hasil untuk kemajuan sekolah
2.3 Kepala sekolah memiliki kepekaan terhadap masalah sosial
Deskriptor:
(1) Cepat menangkap masalah atau penderitaan yang dihadapi pihak lain
(2) Cepat memberikan respon untuk membantu memecahkan permasalahan yang dihadapi pihak lain (3) Memberikan bantuan kepada pihak lain yang
membutuhkan
(4) Mengkoordinasi anggota sekolah untuk memberikanbantuan kepada pihak lain yang membutuhkan
2.4 Kepala sekolah berpartisipasi dalam kegiatan sosial Deskriptor:
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
(13)
B. TUPOKSI
1. Manajerial
Deskriptor:
(1) Memberikan bantuan pemikiran kepada pihak lain yang memerlukan
(2) Memberikan bantuan tenaga kepada pihak lain yang memerlukan
(3) Memberikan bantuan dana kepada pihak lain yang memerlukan
(4) Memberikan bantuan jasa kepada pihak lain yang memerlukan
1.1 Kepala sekolah menyusun perencanaan sekolah Deskriptor:
(1) Menyusun perencanaan jangka panjang secara tertulis
(2) Perencanaan jangka panjang disusun berdasarkan kebijakan pendidikan nasional
(3) Perencanaan jangka panjang didasarkan pada kondisi sekolah (kelemahan, keunggulan, peluang dan tantangan)
(4) Perencanaan jangka panjang dijabarkan secara jelas (tujuan, program kegiatan, waktu pelaksanaan, dan sejenisnya)
1.2 Kepala sekolah menyusun perencanaan jangka menengah sekolah (± 4 tahun)
Deskriptor:
(1) Menyusun perencanaan jangka menengah secara tertulis
(2) Perencanaan jangka menengah disusun berdasarkan perencanaan jangka panjang sekolah
(3) Perencanaan jangka menengah didasarkan pada kondisi sekolah (kelemahan, keunggulan peluang, dan tantangan)
(4) Perencanaan jangka menengah dijabarkan secara jelas (tujuan, program kegiatan, waktu pelakanaan, dan sejanisnya)
1.3 Kepala sekolah menyusun program kerja tahunan sekolah
Deskriptor:
(1) Menyusun program kerja tahunan secara tertulis (2) Program kerja tahunan disusun berdasarkan
perencanaan jangka menengah
(3) Program kerja tahunan mengacu pada sasaran/target yang dicapai sekolah dalam waktu satu tahun ajaran (4) Program kerja tahunan sekolah dijabarkan secara
jelas (tujuan, program kegiatan, waktu pelaksanaan, dan sejenisnya)
1.4 Kepala sekolah mengeloa kurikulum tingkat satuan pendidikan
Deskriptor:
(1) Menyusun KTSP (2) Melaksanakan KTSP
(3) Memantau pelaksanaan KTSP (4) Menilai keberhasilan KTSP
1.5 Kepala sekolah mengembangkan program pembelajaran
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
(14)
2. Supervisi
Deskriptor:
(1) Menyusun program pembelajaran setiap tahun ajaran (2) Program pembelajaran dikembangkan sesuai dengan
kompetensi lulusan
(3) Program pembelajaran dinilai secara periodik/ persemester
(4) Program pembelajaran diperbaiki dan disempurnakan pada setiap akhir tahun
1.6 Kepala sekolah melaksanakan program pembelajaran Deskriptor:
(1) Mengkoordinasi pelaksanaan program pembelajaran (2) Program pembelajaran dilaksanakan sesuai rencana (3) Pelaksanaan program pembelajaran dipantau secara
terancana
(4) Keberhasilan pelaksanaan program pembelajaran dinilai sesuai dengan rencana.
1.7 Kepala sekolah mengevaluasi guru dalam melaksanakan pembelajaran
Deskriptor:
(1) Mengunjungi kelas mengamati guru mengajar
(2) Berdikusi dengan guru membahas berbagai masalah pembelajaran
(3) Menilai RPP yang dibuat guru
(4) Memanfaatkan hasil evaluasi untuk memperbaiki mutu pembelajaran
1.8 Kepala sekolah mengelola penerimaan siswa baru Deskriptor:
(1) Mengadakan perencanaan penerimaan siswa baru (2) Mengadakan seleksi penerimaan siswa baru
(3) Pendaftaran siswa baru dilakukan sesuai dengan daya tampung
(4) Melaksanakan orientasi siswa baru 2.1 Merencakan Program Supervisi
Deskriptor:
(1) Ada program supervisi administrasi pembelajaran (2) Ada program supervisi pelaksanaan pembelajaran (3) Ada program supervisi kegiatan lainnya (ekstra
kurikuler, perpustakaan, dll) (4) Ada pedoman supervisi 2.2 Pelaksanaan Penilaian
Deskriptor:
(1) Melaksanaan supervisi administrasi pembelajaran secara berkala dan insidentil
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
(15)
3. Kewirauahaan
4. Pencipta Iklim Kerja
C. HASIL KERJA
1. Prestasi Siswa
pelaksanaan pembelajaran
(3) Melaksanakan program tindak lanjut hasil penyeliaan administrasi pembelajaran
(4) Melaksanakan tindak lanjut hasil penilaian pelaksanaan pembelajaran
3.1 Analisis Peluang Deskriptor:
(1) Mengidentifikasi dan menyusun profil sekolah (2) Melakukan analisis peluang
(3) Ada program realisasi hasil analisis peluang (4) Menyusun rencana pengembangan sekolah 3.2 Kemandirian Sekolah
Deskriptor:
(1) Melengkapi sarana atas usaha sendiri
(2) Mengambil inisiatif dalam mengatasi masalah (3) Memenuhi kebutuhan pembelajaran yang diperlukan (4) Ada program unggulan sekolah
4.1 Iklim sekolah yang sejuk secara fisik Deskriptor:
(1) Aman dan tertib (2) Bersih
(3) Rindang dan sejuk (4) Indah
4.2 Menciptakan ruang belajar dan ruang kerja yang nyaman Deskriptor:
(1) Ruang belajar yang mencerminkan pembelajaran PAKEM
(2) Ruang kantor yang nyaman (3) Ruang guru yang nyaman
(4) Ruang perpustakaan yang nyaman 4.3 Menciptakan suasana kerja yang kondusif
Deskriptor:
(1) Tidak ada klik-klik diantara staf dan guru (2) Suasana kerja yang menyenangkan (3) Adanya keterbuakaan
(4) Terciptanya keakrapan 1.1 Prestasi Akademik Siswa
Deskriptor:
(1) Sekolah pernah mengirim siswa dalam berbagai lomba akademik seperti: olimpiade MIPA, dan lomba bidang akademik lainnya minimal tingkat kecamatan.
(2) Siswa pernah menjadi juara tingkat nasional dalam lomba bidang akademik
(3) Siswa pernah menjadi juara tingkat provinsi dalam lomba bidang akademik
(4) Siswa pernah menjadi juara tingkat kabupaten dalam lomba bidang non akademik
1.2 Prestasi Non Akademik Siswa Deskriptor:
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
(16)
2. Prestasi Guru
3. Prestasi Sekolah
(1) Sekolah pernah mengirim siswa dalam berbagai lomba non akademik seperti lomba olahraga, seni dan bidang lainnya, minimal tingkat kecamatan dalam empat tahun terakhir.
(2) Siswa pernah menjadi juara tingkat nasional dalam lomba bidang non akademik
(3) Siswa pernah menjadi juara tingkat provinsi dalam lomba bidang non akademik
(4) Siswa penah menjadi juara tingkat kebupaten dalam lomba bidang non akademik
2.1 Prestasi Akadmik dan Non Akademik Deskriptor:
(1) Semua guru kelas sudah menerapkan pembelajaran PAKEM
(2) Guru sudah memiliki perangkat pembelajaran (program, silabus dan RPP yang lengkap)
(3) Perangkat pembelajaran dibuat sendiri oleh guru (4) Ada guru yang pernah mengikuti berbagai lomba
guru minimal tingkat Kecamatan dalam 4 tahun terakhir.
3.1 Prestasi Sekolah dalam berbagai Bidang Deskriptor:
(1) Nilai akreditai sekolah minimal B
(2) Sekolah pernah mendapat penghargaan dalam berbagai bidang (minimal 1 bidang) dalam 4 tahun terakhir
(3) Nilai rata-rata kelulusan siswa dalam UAS-BN minimal sama dengan standar pemerintah pada tahun yang bersagkutan
(4) Ada program kerjasama dengan komite sekolah dan stake holder lainnya yang sudah direalisasikan
1 2 3 4 0
1 2 3 4 0
SKOR YANG DIPEROLEH
KOR MAKSIMAL 120
(17)
Keterangan :
a. Nilai Akhir = 4
120 x
perolehan skor
b. Peringkat Kinerja : a. 1,00 – 1,99 = Rendah,
b. 2,00 – 2,99 = Sedang, c. 3,00 – 3,99 = Tinggi,
d. 4,00 – = Sangat Tinggi / Sempurna
c. Peringkat kinerja 1 dan 2 perlu pembinaan, sedangkan peringkat kinerja 3 dan 4 layak diberi penghargaan
(18)
KINERJA KEPALA SEKOLAH
INFORMASI SINGKAT TENTANG SEKOLAH & KEPALA SEKOLAH
Tanggal : ……….
A. Identitas Sekolah
1. Nama Sekolah :
2. Nomor Induk Sekolah :
3. Alamat :
4. Luas Tanah :
5. Luas Bangunan :
6. Jarak dari Jalan Strategis : 7. Status Sekolah
Hasil Akreditasi : NEGERI:
8. Tahun Berdiri :
9. Jumlah Guru :
10. Jumlah Staf Administrasi : -11. Jumlah Kelas dan Peserta Didik :
Kelas I : Kelas Siswa
Kelas II : Kelas Siswa
Kelas III : Kelas Siswa
Kelas IV : Kelas Siswa
Kelas V : Kelas Siswa
Kelas VI : Kelas Siswa
Jumlah Kelas Siswa
(19)
B. Identitas Kepala Sekolah
1. Nama :
2. NIP :
3. Tempat / Tanggal Lahir :
4. Pangkat / Golongan : PEMBINA, IV/a. 5. Jabatan (Fungsional) : KEPALA SEKOLAH
6. Unit Kerja : SDN.
7. Alamat Rumah
: Jln.
8. Telepon : Rumah :_______________________________________ : HP/Seluler :
9. Lama Menjabat sebagai kepala Sekolah
a. Pada Sekolah Sekarang, TMT : :
10. Diklat Cakep : Tahun
…………..,………20…
Kepala SDN Petugas ME Kinerja,
……….
………..
(20)
BAB II
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI
PENILAIAN KINERJA
(21)
A.
ADMINISTRASI
KEPALA SEKOLAH
YANG BERSIFAT UMUM
(22)
PANDUAN PEMBUATAN
PROGRAM KERJA KEPALA
SEKOLAH/MADRASAH
BERBASIS
RKS
(RENCANA KERJA SEKOLAH)
&
RKAS
(RENCANA KEGIATAN DAN
ANGGARAN SEKOLAH)
SESUAI
(23)
KATAPENGANTAR
Salah satu proses penetapan dan impelemtasi program Sekolah Dasar Standar Nasional (SDSN) adalah setiap sekolah harus menyusun atau memiliki Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS).
Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) menjadi hal yang cukup penting dan strategis dalam pengembangan sekolah pada umumnya.
RKS dan RKAS menjadi salah satu indikator utama pengembangan sekolah dimasa yang akan datang.
Pada hakikatnya penyusunan RKS dan RKAS oleh setiap sekolah bersama komite sekolah untuk terwujudnya mutu lulusan dari sekolah itu sendiri dan untuk meningkatkan mutu pendidikan Nasional pada umumnya.
Kami berharap buku ini dapat dijadikan acuan oleh Kepala Sekolah/Madrasah dalam menyusun dan melaksanakan RKS dan RKAS di sekolah masing-masing.
PRINGGABAYA UTARA, Januari 2017
Penulis
(24)
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR DAFTAR ISI
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Tujuan Penyusunan RKS C. Tujuan Penyusunan RKAS BAB II Penyusunan RKS dan RKAS
A. Penyusunan RKS
1. Cakupan Program RKS
2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan RKS 3. Langkah-langkah kegiatan penyusunan RKS
B. Penyusunan RKAS
1. Pembuatan Surat Keputusan 2. Pembuatan RKAS
(25)
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Pemerintah Republik Indonesia telah banyak melakukan berbagai upaya dalam rangka meningkatkan mutu pendidikan Nasional. Upaya pemerintah tersebut tercermin dari kebijakan-kebijakan yang telah dikeluarkan dan dilaksanakan seperti diberlakukannya UU Nomor 20 Tahun 2003 tenteng Sistem Pendidikan Nasional dan PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan. Kemudian Menteri Pendidikan Nasional mengeluarkan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional (Permen. Diknas) yang meliputi 8 Sandar Nasional Pendidikan untuk sekolah dasar dan menengah yaitu : Standar isi (SI), Standar Kompetensi Lulusan (SKL), Standar Pendidikan dan Tenaga Kependidikan, Standar Prasarana dan Saran, Standar Pengelolaan, Standar Penilaian dan Standar Pembiayaan.
Di dalam Permen. Diknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan dijelaskan bahwa, setiap sekolah/madrasah harus memiliki RKS (Rencana Kerja Sekolah) dan RKAS (Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah). RKS dan RKAS dijadikan dasar pengelolaan sekolah/madrasyah yang ditunjukkan dengan kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan, dan akuntabel. Menurut Permen. Dinkas Nomor 19 Tahun 2007 setiap RKS dan RKAS minimal meliputi komponen : Kesiswaan, Kurikulum dan Kegiatan Pembelajaran, Pendidikan dan Tenaga Kependidikan, Sarana dan Prasarana, Keuangan dan Pembiayaan, Budaya dan Lingkungan Sekolah, Peran Serta Masyarakat (PSM), serta rencana-rencana kerja lain yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan nasional.
Dari sisi ketercakupan RKS dan RKAS harus mencakup tiga tema/pilar pembangunan pendidikan nasional yaitu : Pemerataan kesempatan memperoleh pendidikan, Peningkatan mutu pendidikan, dan Peningkatan relevansi pendidikan dengan kebutuhan peserta didik, kebutuhan keluarga dan kebutuhan pembangunan di segala bidang.
B. Tujuan Penyusunan RKS
Program sekolah, baik jangka pendek, menengah maupun jangka panjang disusun dengan tujuan:
1. Menjamin agar tujuan sekolah/madrasah yang telah dirumuskan dapat dicapai dengan tingkat kepastian yang tinggi dan resiko yang kecil.
2. Mendukung koordinasi antara stake holder sekolah.
3. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronisasi, dan sinergi baik antara pelaku sekolah, antar sekolah dan Pembina pendidikan, dan antar waktu.
(26)
4. Menjamin keterkaitan dan konsitensi dan perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan.
5. Mengoptimalkan partisipasi warga sekolah dan masyarakat.
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, berkeadilan dan berkesinambungan.
C. Tujuan Penyusunan RKAS
RKAS disusun dengan tujuan :
1. Memberikan arah yang jelas program sekolah.
2. Merencanakan kegiatan-kegiatan sekolah di masa yang akan datang
3. Menjamin tercapaianya integrasi, sinkronisasi dan sinergi pendanaan pada kegiatan-kegiatan sekolah.
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan dan pengawasan.
5. Mengoptimalkan partisipasi warga sekolah dan masyarakat dan hal dukungan financial 6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, efektif, berkeadilan, dan
(27)
BAB II
PENYUSUNAN RENCANA KERJA SEKOLAH (RKS)
DAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
Program sekolah baik jangka pendek, menengah, maupun jangka panjang disusun dengan tujuan untuk:
1. Menjamin agar tujuan sekolah yang telah ditetapkan dapat dicapai dengan tingkat kepastian yang tinggi dan resiko yang kecil
2. Mendukung koordinasi antar stake holder sekolah
3. Menjamin terciptanya integrasi, dan bersinergi baik antar pelaku sekolah, antar sekolah dengan Pembina pendidikan, dan antar waktu
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanan, penganggaran, pelaksanaan dan penganggaran
5. Mengoptimalkan partisipasi warga sekolah dan masyarakat
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber daya secara efisien, efektif, berkeadilan, dan berkesinambungan.
Dari sisi ketercakupan RKS harus mencakup tiga tema/pilar pembangunan pendidikan nasional, yaitu:
1. Pemerataan kesempatan : persamaan kesempatan, akses, keadilan dan kewajaran Contoh perencanaan pemerataan kesempatan:
a. Beasiswa untuk siswa miskin b. Peningkatan angka melanjutkan c. Pengurangan angka putus sekolah d. Penarikan kembali anak putus sekolah
2. Peningkatan mutu. Mutu pendidikan sekolah meliputi: input, proses, dan output. Output sangat ditentukan oleh proses sangat dipengaruhi oleh tingkat kesiapan input.
Contoh perencanaan mutu:
a. Pengembangan input siswa
b. Pengembangan pendidik dan tenaga kependidikan (guru, kepala sekolah, pustakawan, tenaga administrasi)
c. Pengembangan sarana dan pasilitas sekolah (pengembangan perpustakaan, laboraturium, media pembelajaran, perkantoran, rasio siswa dengan guru, rasio siswa dengan kelas, dan rasio siswa dengan sekolah).
d. Pengembangan bahan ajar
e. Pengembangan media pembelajaran PAIKEM, pembelajaran yang kondusif f. Pengembangan komite sekolah
(28)
g. Peningkatan kwalitas hasil UASBN, keterampilan, kesenian, olahraga, karya ilmiah, keagamaan, kedisiplinan, karakter, dan pekerti siswa
3. Peningkatan relevansi : kesesuaian hasil pendidikan dengan kebutuhan (need), baik, kebutuhan peserta didik, kebutuhan keluarga, dan kebutuhan pembangunan yang meliputi berbagai sektor dan sub sektor.
Contoh perencanaan relevansi adalah :
program pendidikan kecakapan hidup yang meliputi kertakes, pendidikan kareakter, calistung, dan pendidikan teknologi dasar (PTD).
Rencana Kerja Sekolah (RKS) dan Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah (RKAS) harus mencakup dan mendukung pelaksanaan terwujudnya prinsip-prinsip maupun tujuan dari semua peraturan Meneri Pendidikan Nasional (Permen Diknas) di dalam 8 standar Nasional Pendidikan.
8 Standar Nasional Pendidikan tersebut adalah : 1. Standar Isi (SI) : Permen Diknas No: 22 Tahun 2006
2. Standar Kompetensi Lulusan (SKL) : Permen Diknas No : 23 Tahun 2006 3. Standar Pendidik dan Tenaga Kependidikan
a. Standar Pengawas : Permen Diknas No. 12 Tahun 2007 b. Standar Kepala Sekolah : Permen Diknas No. 13 Tahun 2007
c. Standar Kualifikasi Akademik Guru : Permen Diknas No. 16 Tahun 2007 4. Standar Pengelolaan : Permen Diknas No. 19 Tahun 2007
5. Standar Penilaian : Permen Diknas No. 20 Tahun 2007
6. Standar Sarana dan Prasarana : Permen Diknas No. 24 Tahun 2007 7. Standar Proses : Permen Diknas No. 41 Tahun 2007
8. Standar Pembiayaan
Penyusunan Rencana Kegiatan Sekolah harus bersifat: 1. Partisipatif
2. Transparan 3. Akuntabel
4. Berwawasan ke depan sesuai visi dan misi sekolah 5. Spesifik, terjangkau, dan realitas
(29)
A. PENYUSUNAN RENCANA KERJA SEKOLAH (RKS)
Rencana Kerja Sekolah/Madrasah merupakan rencana kerja yang memiliki jangka waktu 4 tahun yang disusun dan dilaksanakan oleh kepala sekolah, guru, pegawai beserta komite sekolah dalam upaya peningkatan mutu pendidikan nasional.
Rencana Kerja Sekolah/Madrasah harus sesuai, sejalan dan mendukung tercapainya visi, misi dan tujuan sekolah yang telah disusun sebelumnya.
VISI
TUJUAN
(30)
1. Cakupan Program RKS
Di dalam Permen Diknas No. 19 Tahun 2007 tentang Standar pengelolaan bahwa: Setiap sekolah harus memiliki Rencana Kerja Sekolah yang minimal meliputi:
1. Kesiswaan
2. Kurikulum dan kegiatan pembelajaran
3. Pendidik dan tenaga kependidikan serta pengembangannya 4. Sarana dan prasarana
5. Keuangan dan pembiayaan 6. Budaya dan lingkungan sekolah 7. Peran serta masyarakat
8. Rencana-rencana kerja lain yang mengarah pada peningkatan dan pengembangan mutu pendidikan
2. Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penyusunan RKS
Dalam penyusunan RKS ada beberapa hal yang perlu diperhatikan adalah :
1. Rencana Kerja menengah (4 tahun) yang menggambarkan tujuan yang ingin dicapai termasuk peningkatan mutu lulusan
2. Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang dikenal dengan nama Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS)
3. RKS dan RKAS disusun bersama antara kepala sekolah, guru-guru, pegawai dan komite sekolah
4. RKS dan RKAS dijadikan dasar pengelolaan sekolah yang ditunjukkan dengan: kemandirian, kemitraan, partisipasi, keterbukaan dan akuntabel
3. Langkah-langkah kegiatan penyusunan RKS
Sebelum RKS disuun terlebih dahulu kita harus melakukan berbagai tahapan kegiatan adalah: 1. Kegiatan pemetaan dan kondisi harapan sekolah;
2. Merumuskan kesenjangan dan alternatif pemecahannya; 3. Menentukan skala prioritas;
(31)
Langkah Kegiatan :
Pemetaan Kondisi dan Harapan Sekolah
Merumuskan Kesenjangan dan Alternatif Pemecahannya
Membuat
RKS
Membuat Jadwal(32)
LANGKAH-LANGKAH KEGIATAN
PENYUSUNAN RENCANA KERJA SEKOLAH (RKS) 1. PEMETAAN KONDISI DAN HARAPAN SEKOLAH
Contoh :
NO KOMPONEN SEKOLAHKONDISI HARAPAN
1. Kesiswaan 1.1. Panitia PMB Sudah terbentuk Terbentuk melalui musyawarah serta melaksanakan tugas masing-masing dengan maksimal 1.2. Sosialisasi PMB
Belum terlaksana Disosialisasikan di masyarakat sekitar 1.3. PMB Masih ada pendaftar
siswa baru yang baru berumur di bawah 7 tahun
Siswa yang diterima minimal berumur 6 tahun
1.4. MOS Belum terprogram
dan terlaksana Terprogram dan terlaksana 1.5. Administrasi
PMB Tidak lengkap Dilengkapi sesuai jenisnya 1.6. Daftar hadir
dan daftar nilai
Ada tetapi
pengisiannya belum sempurna
Disempurnakan isinya sesuai aturan 1.7. Pendaftar
melebihi kapasitas
Kekurangan ruang belajar dan sarana lainnya
Tercukupinya sesuai kebutuhan / daya tampung
1.8. Organisasi
kelas Terbentuk pada setiapkelas Melaksanakan tanggung jawanya sesuai tugasnya 1.9. Kelompok
belajar
Di sebagian kelas belum dibentuk Terbentuk dan terkoordinator oleh guru 1.10 Bimbingan penyuluhan Belum terprogram dan terlaksana Terprogram dan terlaksana dengan maksimal
1.11 SKJ Terlaksana tiap pagi Terlaksana mulai pukul 07.00 wita 1.12 Upacara
Bendera
Sudah terlaksana Terlaksana dan terkoordinair dengan
(33)
2.3 Program semester/ tahunan
Sudah ada 90% Ada 100%di setiap kelas
2.4 RPP Sudah ada 50% 100% disetiap kelas
NO KOMPONEN SEKOLAHKONDISI HARAPAN
2.5 PAIKEM Belum terlaksana
maksimal Terlaksana sesuai prinsip MIKR (Mengalami, Interaksi,
Komunikasi, dan Refleksi)
2.6 Evaluasi/
Penilaian Belum terprogram dengan maksimal Terprogram dan terlaksana dengan hasil maksimal 2.7 Analisis hasil
evaluasi
Belum dilaksanakan Terlaksana minimal setiap berakhir ulangan formatif 2.8 Perbaikan dan
pengayaan (Remidial)
Belum terprogram Terprgram dan terlaksana dengan hasil maksimal 2.9 Buku pelajaran Belum lengkap Lengkap sesuai
kebutuhan 3. Pendidikan Tenaga Kependidikan serta Pengem-bangannya
3.1 Pendidikan/guru Kekurangan guru Tercukupupinya kebutuhan guru sesui rombel
3.2 Penjaga sekolah Tidak ada Ada penjaga sekolah 3.3 Tata usaha dan
pengelola perpustakaan
Tidak ada Ada tenaga tata usaha dan pengelola
perpustakaan sekolah 3.4 Profesional guru Masih perlu dibina Dibina melalui diklat
dan kegiatan KKG dan studi banding
4 Sarana dan Prasana
4.1 Gudang sekolah Sebagian fisik sekolah rusak ringan
Diberikan bantuan Dana DAK atau lainnya sehingga layak untuk di gunakan 4.2 Gedung
perpustakaan Tidak ada Diberikan bantuan dana pembangunan gedung perpustakaan dan perlengkapannya 4.3 Lemari, meja, dan
bangku siswa
Keadaanya masih kurang dan sebagian rusak
Tercukupin semua sesuai kebutuhan
4.4 WC Belum lengkap Lengkap sesui
kebutuhan guru dan siswa
4.5 Halaman sekolah Belum terawatt indah Terawat indah, bersih, indah dan nyaman
4.6 Sarana olahraga Belum cukup
(34)
4.7 Sumber air Belum ada Ada sesuai kebutuhan
NO KOMPONEN KONDISI
SEKOLAH HARAPAN
5 Keuangan dan
pembiayaan
5.1 BOS Sudah ada Terperogram dan
terarah penggunaanya
5.2 DOS Sudah ada Terperogram dan
terarah penggunaanya 5.3 Anggaran
rutin/gaji Sudah ada Diadministrasikan dengan tertib 5.4 Sumbangan
Komite Masih sangat kurang Perlu dilibatkan sehingga tercukupi kebutuhan finansial sekolah
5.5 DAK Sudah diberikan
bantuan
Diberikan juga dalam bentuk lain seperti DAK
perupustakaan /buku
6 Budaya dan lingkungan sekolah
6.1 Muatan lokal Pembelajaran mutan local sudah
dilaksanakan
Terprogram dan terlaksana dengan maksimal dan
hasilnya sesui dengan harapan
6.2 5K/7K Belum terlaksana dan terperogram dengan maksimal
Terprogram dan terlaksana dengan maksimal
7 PSM (peran serta
masyarakat)
7.1 Komite Sekolah Sudah dibentuk Diberdayakan dengan maksimal sesuai fungsinya
7.2 Humas Belum terperogram dan terlaksana dengan maksimal
Terperogram dan terlaksana sesuai harapan
7.3 Dan lain-lain
8 Manajemen
sekolah
8.1 M B S Belum memahami
program dan pelaksanaannya
Diberikan diklat agar terperogram dan terlaksana sesui prinsip-prinsip /pilar-pilar MBS
(35)
2. KESENJANGAN DAN ALTERNATIF PEMECAHAN MASALAH
NO KESENJANGAN PENYEBAB PEMECAHANALTERNATIF
1 Belum terlaksana sosialisasi PMB di masyarakat
Kurang komonikasi atau kerjasama dengan Komite Sekolah atau Kepala Dusun
Membina kerjasama dengan Komite Sekolah dan Kepala Dusun setempat
2 Masih ada calon siswa baru yang berumur kurang dari 7 tahun
Kurangnya anak yang berumur 7 tahun
Penerimaan calon siswa umur kurang dari 7 tahun
3 MOS tidak terperogram dan terlaksana
semestinya
Tidak terkoordinir Akan deprogram dan dilaksanakan
4 Administrasi PMB yang tidak lengkap
Tidak disiapkan Disiapkan selengkapnya sesui keperluan
5 Calon siswa baru belum melebihi kapasistas
Kurangnya anak usia sekolah
Akan diatur menjadi 1 kelas sesuai kondisi sekolah 6 Bimbingan penyuluhan
belum terlaksana
Belum ada program BP Menyusun program BP dan melaksanakannya
7 Program semester/ tahunan belum ada disebagian kelas
Guru kurang proaktif Akan dibuat selengkapnya melalui KKG dan KKGS 8 PAKEM belum
terlaksana secara maksimal
Guru belum memenuhi sepenuhnya
Pelaksanaan diklat di PKG dan studi banding
9
RPP 90% disetiap kelas Guru sudah proaktif Dibuat bersama melalui KKG dan KKGS 10 PAKEM belum
terlaksana maksimal di sekolah
Guru belum memahami proses pelaksanaannya
Diberikan Diklat melalui PKG dan studi banding
11 Evaluasi belum terperogram disetiap kelas
Program semester/tahunan tidak terlaksana maksimal
Diprogramkan dan dibuat Bank sekolah dan kisi-kisi pada setiap kelas
12 Analisis hasil evaluasi belum sepenuhnya dilaksanakan
Guru belum memenuhi sepenuhnya
Diskusi guru melalui KGS 13 Perbaikan dan
pengayaan tidak
terlaksana sepenuhnya di setiap kelas
Guru tidak proaktif melaksanakannya
Diprogram dan dilaksanakan setiap akhir proses
pembelajaran 14 Di setiap kelas
kekurangan buku pelajaran
Alokasi dana yang tidak memperioritaskan pengadaannya
Akan diadakan melalui dana BOS secara bertahap
15 Masih kekurangan guru Belum diberikan tambahan guru
Mengangkat guru honor (GTT) 16 Tidak ada penjaga
sekolah
Belum ada pengangkatan oleh pemerintah
Mengangkat penjaga honorer 17 Teta usaha dan pengelola
perpustakaan belum ada Ketentuan pemerintah untuk SD belum ada Mengangkat tenaga honorer 18 Professional guru masih Belum ada pembinaan Dibina melalui diklat di PKG
(36)
perlu dibina secara maksimal dan KKGS 19 Sebagian fisik gedung
sekolah rusak ringan Belum ada bantuan yang maksimal Diupayakan pemeliharaan ringan dari dana BOS atau dari dana DAK
NO KESENJANGAN PENYEBAB ALTERNATIF
PEMECAHAN
20 Belum ada gedung perpustakaan sekolah
Belum ada bantuan dari pemerintah
Mengajukan permohonan dana bantuan dari pemerintah
21 Keadaan lemari, meja dan bangku siswa masih kurang dan sebagian besar rusak
Pengadaan sudah lama dan sekolah tidak mampu untuk mengadakannya semua
Diberikan bantuan meubeler sesuai kebutuhan oleh pemerintah dan diperlukan perawatan oleh sekolah 22 WC masih kurang dan
keadaanya rusak
Sudah terlalu lama dibuat Berikan bantuan oleh pemerintah dan diperlukan perawatan oleh sekolah 23 Halaman sekolah belum
tertata rapi dan terawat indah
Membutuhkan dana cukup besar untuk penataan dan perawatannya
Dirawat dan ditata indah secara bertahap melalui dana sekolah 24 Sarana dan prasarana
olahraga beum memadai
Pengadaannya oleh sekolah masih kurang
Diadakan secara bertahap dengan menggunakan dana sekolah
25 Sumber air bersih belum
memadai Lingkungan sekolah tidak mendukung Dibuatkan sumber air atau diberikan bantuan saluran sumber air bersih
26 Penggunaan dana BOS kurang memperhatikan skala prioritas
Tidak mendafatarkan kebutuhan sesuai skala prioritas
Guru bersama kepala sekolah mendaftarkan kebutuhan dan pengadaannya sesuai skala prioritas
27 Penggunaan dana BOS tidak sepenuhnya untuk kebutuhan rombel atau kelas
Tidak direncanakan bersama dengan baik penggunaannya
Direncanakan dan dilaksanakan penggunaannya sesui kebutuhan rombel atau kelas
28 Pengadministrasian anggaran rutin seperti gaji kurang sempurna
Kurang mendapatkan perhatian dari kepala sekolah atau bendahara gaji di sekolah
Membuat daftar penerimaan gaji dan rekapitulasi keadaan gaji setiap tahunnya
29 Sumbangan komite sekolah dan orang tua wali murid dalam bentuk material dan finansial masih sangat dan bahkan tidak ada
Kesadaran kurang untuk membantu sekolah
Membina komunikasi, kerjasama, dan keterbukaan dengan komite sekolah dan orang tua atau wali murid
(37)
terlaksana dengan sempurna
jelas program 5K/7K serta dilaksanakan sesui program
NO KESENJANGAN PENYEBAB ALTERNATIF
PEMECAHAN
33 Komite sekolah belum diberdayakan sesuai fungsinya
Terbentukanya komite sekolah hanya formalitas dan kurang komunikasi dengan sekolah
Membina komunikasi terbuka dan menyusun program komite sekolah serta melaksanakannya sesuai asas kebersamaan, kekluargaan, dan
kegotongroyongan 34 Bidang hukum belum
terprogram dan terlaksana sesuai harapan
Kurang komunikasi dengan Toga dan Toma di sekitar sekolah
Membina komonikasi dan kerjasama melaui program yang disusun bersama untuk
kepentingan sekolah dan masyarakat sekitarnya 35 MBS belum terprogram
dan terlaksana dengan maksimal
Belum memahami program
MBS dan pelaksananya Diberikan sosialisasi tentang prinsip-prinsip MBS
, 10 J u l i 2012
(38)
3. SKALA PRIORITAS PROGRAM KEGIATAN
NO PROGRAM KEGIATAN
SKALA PRIORITAS JANGKA PENDEK (1THN) JANGKA PANJANG (4THN)
1 KESISWAAN 1.1 Pembentukan panita PMB V
1.2 Sosialisasi PMB V
1.3 Penerimaan calon siswa baru V
1.4 MOS V
1.5 Pembuatan dan pengisian berbagai jenis administrasi PMB
V 1.6 Pengadaandan pengisian daftar
hadir (absensi) siswa dan dafatar nilai kelas
V 1.7 Kekurangan sarana dan
prasarana belajar V
1.8 Pembentukan OSIS dan
organisasi kelas V
1.9 Pembentukan kelompok belajar
di rumah V
V 1.10 Penyusunan dan pelaksanaan
program BP V
1.11 Pelaksanaan dan pembinaan
SKJ V
1.12 Pembinaan dan pelaksanaan
upacara bendera V
1.13 Pembinaan dan pengembangan
lomba/pertantingan olahraga V
2 Kurikulum dan kegiatan
pembelajaran
2.1 Penyusunan KTSP V
2.2 Sosialisasi pelaksanaan KTSP pada Komite sekolah danorang tua/wali murid
V 2.3 Pembinaan pelaksanaan KTSP
disetiap kelas V
(39)
2.9 Pelaksanaan analisa hasil
evaluasi V
2.10 Pelaksanaan perbaikan dan
pengayaan V
NO PROGRAM KEGIATAN
SKALA PRIORITAS JANGKA PENDEK (1THN) JANGKA PANJANG (4THN)
2.11 Pelaksanaan Remedial dan
ekstra kuriluler V
2.12 Pengadaan buku pelajaran V
3. Pendidikan dan tenaga kependi-dikan serta pengembangan-nya
3.1. Usul pengadaan guru kelas/
guru mata pelajaran V
3.2. Pengankatan guru honorer/GTT V 3.3. Pengangkatan tata usaha
honorer / GTT V
3.4. Pembinaan dan pengembangan
professional guru V
4. Sarana dan
Prasarana 4.1. Usul rehabilitasi gedung sekolah V
4.2. Usul pengadaan gedung perpustakaan sekolah dan
perangkatnya V
4.3. Usul pengadaan lemari, meja,
bangku siswa V
4.4. Pembuatan dan perehaban WC
sekolah V
4.5. Penataan dan pe penghijauan
taman sekolah V
4.6. Pengadaan sarana dan prasarana
sekolah V
4.7. Pengadaan sarana dan sumber
air bersih V
5. Keuangan 5.1. Penyusunan RPU BOS dan
DOS V
5.2. Pengelolaan dan pemanfaatan
dana BOS dan DOS V
5.3. Penerimaan dan
pengadministrasian anggaran rutin serta gaji dll
V 5.4. Sosialisasi permohonan dan
penerimaan sumbagan komite dan orang tua/wali murid
V
5.5. Pengajuan proposal DAK V
6. Budaya dan lingkungan sekolah
6.1. Pembinaan dan pelaksanaan
pembelajaran muatan local V 6.2. Pembinaan dan pelaksanaan
program 5K/7K V
7. 71. Pembentukan pengurus dan
(40)
PSM (Peran serta
Masyarakat)
7.2. Penyusunan program kerja
komite sekolah V
7.3. Pelaksanaan program komite
sekolah V
NO PROGRAM KEGIATAN
SKALA PRIORITAS JANGKA
PENDEK (1THN)
JANGKA PANJANG
(4THN)
7.4. penyusunan dan pelaksanaan
program Humas lainnya V
8. MBS
(Manajemen Berbasis Sekolah)
8.1. Pembinaan dan pemahaman MBS melalui studi banding dan Diklat
V
8.2. Penyusunan progam MBS V
8.3. Pelaksanaan program MBS V
, 10 Juli 2012
Komite Sekolah Kepala Sekolah
(41)
4. JADWAL KEGIATAN SEKOLAH
NO PROGRAM KEGIATN
TAHUN I TAHUN II TAHUN III TAHUN IV
BULAN BULAN BULAN BULAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1 Kesiswaan 1.1 Pembentukan Panitia PMB
1.2 Sosialisasi PMB 1.3 Penerimaan calon siswa baru 1.4 MOS
1.5 Pembautan dan pengisian berbagai jenis trasi PMB
1.6 Pengadaan dan pengisian daftar hadir (absensi) siswa dan daftar nilai kelas
1.7
1.8 Pembentukan OSIS dan organisasi kelas
1.9 Pembentukan kelompok belajar dirumah
1.10 Penyusunan dan sanaan progam BP 1.11 Pembinaan dan naan SKJ
1.12 Pembinaan dan naan upacara bendera 1.13 Pembinaan dan ngan
(42)
ngen olahraga
2 Kurikulum dan kegiatan pembelajar an
2.1 Penyusunan KTSP 2.2 Sosialisasi pelaksanaan KTSP pada komite sekolah
dan orang tua/wlai murid 2.3 Pembinaan pelaksanaan KTSP disetiap kelas 2.4 Penyusunan silabus pembelajaran
2.5 Penyusunan program tahunan/semester I dan II 2.6 Pembuatan RPP untuk setiap mata pelajaran pada setiap kelas 2.7 Pembinaan pelaksanaan PAIKEM melalui KKGS dan KKG
2.8 Pembinaan pelaksanaan evaluasi/penilaian sesuai standar evaluasi/penilaian 2.9 Pelaksanaan analisa hasil evaluasi
(43)
dan tenaga kependidik an serta pengemba ngannya
jaran dan penjaga sekolah
3.2 Pengangkatan guru honorer / GTT
3.3 Pengangkatan tata usaha dan pengelola kaan sekolah
3.4 Pembinaan dan bangan profesional guru
4 Sara dan
Prasaran 4.1 Usul rehabilitasi gedung sekolah
4.2 Usul pengadaan gedung perpustakaan sekolah dan perangkatnya 4.3 Usul pengadaan lemari, meja, bangku siswa 4.4 Pembuatan dan ban WC sekolah
4.5 Penataan dan an taman sekolah 4.6 Pengadaan sarana dan Prasarana olahraga 4.7 Pengadaan sarana ber air bersih
5 Keuangan 5.1 Penyusunan RPU. BOS
dan DOS
5.2 Pengelolaan dan faatan dana BOS dan DOS 5.3 Penerimaan dan ministrasian anggaran rutin seperti gaji, dan
(44)
lain-lain
5.4 Sosialisasi permohonan dan penerimaan ngan komite dan orang tua/wali murid
5.5 Pengajuan proposal DAK
6 Budaya dan Lingkungan sekolah
6.1 Pembinaan dan naan pemelajaran muatan lokal
6.2 Pembinaan dan sanaan progra 5K/7K
7 PSM (Peran Serta Masyarakat)
7.1 Pembentukan pengurus dan anggota komite sekolah
7.2 Penyusunan program kerja komite sekolah 7.3 Pelaksanaan program komite sekolahj
7.4 Penyusunan dan sanaan program Humas lainnya
(45)
TAHUN 2012. S.D 2016
NO PROGRAM KEGIATN
SKALA PRIORITAS SUMER DANA
KET JANGAK PENDEK
(1 tahun) JANGKA MENENGAH(4 tahun) APBN APBD I APBD II SEKOLAHKOMITE LAIN-LAIN 1 Kesiswaan 1.1 Pembentukan
Panitia PMB 1.2 Sosialisasi PMB 1.3 Penerimaan calon siswa baru 1.4 MOS
1.5 Pembautan dan pengisian berbagai jenis trasi PMB
1.6 Pengadaan dan Pengisian daftar hadir (absensi) siswa dan daftar nilai kelas
1.7
1.8 Pembentukan OSIS dan organisasi kelas
1.9 Pembentukan kelompok belajar dirumah
1.10 Penyusunan dan sanaan progam BP 1.11 Pembinaan dan naan SKJ
1.12 Pembinaan dan naan upacara bendera 1.13 Pembinaan dan ngan
(46)
ngen olahraga
2 Kurikulum dan kegiatan pembelajar an
2.1 Penyusunan KTSP 2.2 Sosialisasi pelaksanaan KTSP pada komite sekolah dan orang tua/wlai murid 2.3 Pembinaan pelaksanaan KTSP disetiap kelas 2.4 Penyusunan silabus pembelajaran
2.5 Penyusunan program tahunan/semester I dan II 2.6 Pembuatan RPP untuk setiap mata pelajaran pada setiap kelas 2.7 Pembinaan pelaksanaan PAIKEM melalui KKGS dan KKG
2.8 Pembinaan pelaksanaan evaluasi/penilaian sesuai standar evaluasi/penilaian 2.9 Pelaksanaan analisa hasil evaluasi
(47)
pengemba ngannya
honorer / GTT
3.3 Pengangkatan tata usaha dan pengelola kaan sekolah
3.4 Pembinaan dan bangan profesional guru
4 Sara dan
Prasaran 4.1 Usul rehabilitasi gedung sekolah
4.2 Usul pengadaan gedung perpustakaan sekolah dan perangkatnya 4.3 Usul pengadaan lemari, meja, bangku siswa 4.4 Pembuatan dan ban WC sekolah
4.5 Penataan dan an taman sekolah 4.6 Pengadaan sarana dan Prasarana olahraga 4.7 Pengadaan sarana ber air bersih
5 Keuangan 5.1 Penyusunan RPU. BOS dan DOS
5.2 Pengelolaan dan faatan dana BOS dan DOS 5.3 Penerimaan dan ministrasian anggaran rutin seperti gaji, dan lain-lain
5.4 Sosialisasi permohonan dan penerimaan
(48)
ngan komite dan orang tua/wali murid
5.5 Pengajuan proposal DAK
6 Budaya dan Lingkungan sekolah
6.1 Pembinaan dan naan pemelajaran muatan lokal
6.2 Pembinaan dan sanaan progra 5K/7K
7 PSM (Peran Serta Masyarakat)
7.1 Pembentukan pengurus dan anggota komite sekolah
7.2 Penyusunan program kerja komite sekolah 7.3 Pelaksanaan program komite sekolahj
7.4 Penyusunan dan sanaan program Humas lainnya
8 MBS (Manajemen Berbasis Sekolah)
8.1 Pembinaan pemahaman MBS melalui studi ding dan diklat
8.2 Penyusunan program MBS
(49)
B. PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS)
Rencana Kegiatan dan Anggaran Sekolah (RKAS) menjadi salah satu bagian dari Rencana Kerja Sekolah (RKS) yang cukup penting dan strategis dalam pengembangan sekolah pada umumnya. RKAS menjadi salah satu indikator utama pengembangan sekolah dimasa yang akan datang. Besar kecilnya RKAS sangat ditentukan oleh kemampuan kepala sekolah dalam mengelola sekolah dan mengali dana sekolah dari pemerintah.
RKAS disusun dengan tujuan untuk:
1. Memberikan arah yang jelas program sekolah
2. Merencanakan kegiatan-kegiatan sekolah dimasa yang akan datang 3. Menjamin terciptanya integrasi, sinkronasi, dan sinergi pendanaan
pada kegiatan sekolah
4. Menjamin keterkaitan dan konsistensi antara perencanaan, penganggaran, pelaksanaan, dan pengawasan.
5. Mengoptimalkan partisipasi warga sekolah dan masyarakat dalam hal dukungan finansial (keuangan)
6. Menjamin tercapainya penggunaan sumber dana secara efisien, berkeadilan, dan berkelanjutan.
Sebelum penyusunan RKAS perlu juga dimusyawarahkan oleh Kepala Sekolah bersama-sama dengan Dewan guru, Pegawai, dan Komite Sekolah kemudian dibuat Surat Keputusannya sehingga RKAS yang akan dan telah disusun dapat terlaksana dengan tertib, lancer dan sukses mencapai tujuan.
(50)
PEMERINTAH KABUPATEN LOMBOK TIMUR DINAS DIKPORA
UPTD DIKPORA KECAMATAN PRINGGABAYA SEKOLAH DASAR 2 PRINGGABAYA UTARA
Jln. Jurusan Korleko,Lendang Karang,PRINGGABAYA UTARA, Kode Pos 83653
SURAT KEPUTUSAN
KEPALA SEKOLAH DASAR 2 PRINGGABAYA UTARA
KECAMATANPRINGGABAYA.KABUPATENPRINGGABAYA UTARA
PROVINSI NUSA TENGGARA BARAT Nomor : 900/……./……./20
TENTANG
RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH (RKAS) TAHUN ANGGARAN
Menimbang : 1. Bahwa dalam rangka memperlancar dan terwujudnya Visi, Misi, dan Tujuan sekolah………., perlu menyusun dan menetapkan RKAS 2. Bahwa sekolah diberikan otonomi sesuai dengan prinsip-prinsip MBS
yang satu diantaranya untuk menyusun RKAS
3. Bahwa berdasarkan pertimbangan sebagaimana hal di atas maka perlu
menetapkan Keputusan Kepala
Sekolah……….. tentang RKAS Mengingat : 1. UU nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
2. PP Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasonal Pendidikan 3. Permen. Diknas Nomor 22 Tahun 2006 tentang Standar Isi 4. Permen. Diknas Nomor 23 Tahun 2006 tantang SKL
5. Permen. Diknas Nomor 24 Tahun 2006 tetang Pelaksanaan Permen. Diknas Nomor 22 dan 23
6. Permen. Diknas Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Pengelolaan
7. Permen. Diknas Nomor 24 Tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana
8. Permen. Diknas Tentang Standar Pendidik dan Kependidikan (Nomor 12 tahun 2007, Nomor 13 tahun 2007, dan Nomor 16 Tahun 2007) .
9. Permen. Diknas Nomor 20 Tahun 2007 tentang Standar Penilaian 10. Permen. Diknas Nomor 41 Tahun 2007 tentang Standar Proses 11. Permen. Diknas tentang Standar Pembiayaan
12. UU Nomor 33 Tahun 2004 tentang Pertimbangan Keuangan Pemerintah Pusat dan Daerah
(51)
MEMUTUSKAN
Menetapkan : Keputusan Kepala Sekolah Dasar Negeri 2 PRINGGABAYA UTARA tentang Penetapan Rencana Kegaitan dan Anggaran Sekolah (RKAS) Tahun Anggaran 2012
Pasal 1
Jumlah RKAS Sekolah………Tahun Anggaran 20…., adalah Rp…………..yang bersumber dari dana rutin, BOS, DOPSN, KESRA, BSM, DAK, Dana Hibah, dan lain-lain.
Pasal 2
Jumlah pengeluaran Belanja Rutin dan Bantuan Subsidi Tahun Anggaran ………seperti tersebut pada pasal 1 di atas adalah Rp………
Pasal 3
Jumlah Pengeluaran/belanja yang dibiayai dari Dana BOS, DOPSN, KESRA, BSM, DAK, dll adalah Rp………..
Pasal 4
Uraian Sumber Dana, jumlah penerimaan, dan penggunaannya dijelaskan pada lampiran RKAS
Pasal 5
Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan
Ditetapkan di : ………. Pada tanggal :………. PRINGGABAYA UTARA, 10 Juli 2012
Komite Sekolah Kepala Sekolah
AMAQ MUSLIHATI ZAKARIA, S. Pd
NIP. 19651231198803 1 293
Disyahkan oleh Kepala UPTD Dikpora
(52)
RKAS
( RENCANA KEGIATAN DAN ANGGARAN SEKOLAH) Tahun Anggaran : 2012
Nama Sekolah : SDN 6 PRINGGABAYA
Kecamatan : PRINGGABAYA
Kabuapaten : Lombok Timur Provinsi : Nusa Tenggara Barat
SUMBER DANA PENGGUNAAN
URAIAN JUMALAH (Rp) PENGELOLAAN OPERASIONAL JUMLAH (Rp)
1. Dana Rutin 1. Dana Rutin
1.1 Gaji ……….. 1.1 Gaji gur/pegawai ………..
1.2 Tunjangan Profesi ……….. 2.1 Tunjangan Profesional guru
………..
1.3 Kesra ……….. 3.1 Kesra guru/pegawai ………..
2. Dana Bantuan
2.1 Dana BOS ……….. 2.1 Dana BOS
2.1.1 Pembiayaan Penerimaan Siswa
Baru (PSB) ………..
2.1.2 Pembelian buku
perpustakaan ……….. 2.1.3 Pembelian buku
pelajaran ………..
2.1.4 Pembiayaan Remidial
(ekstrakulikuler) ……….. 2.1.5 Pembiayaan ulangan
semester, dan
UAS/UASBN ………..
2.1.6 Pemblian bahan habis
pakai (ATK) ………..
(53)
2.1.11 Bantuan transportasi
siswa miskin ……….. 2.1.12 Pembiayaan
pengelolan dana BOS ……….. 2.1.13 Pembelian Komputer ……….. 2.1.14 Pembeliah ABP dll ……….. 2.1.15 Pengeluran pajak ………..
2.2 Dana BOS ……….. 2.2 Dana BOS ………..
2.2.1 Pelaksanaan Pelajaran ………..
2.2.2 TU sekolah ………..
2.2.3 Belanja barang ………..
2.2.4 Pendataan/pelaporan
sekolah ………..
2.2.5 Honor guru/pegawai ………..
2.2.6 Transport ………..
2.2.7 Lain-lain ………..
2.2.8 Pajak ………..
3. Dana Komite ……….. 3. Dana Komite
3.1 Pembiayaan perawatan ………..
3.2 Honorarium GTT ………..
3.3 Penembokan batas
halamn sekolah ………..
3.4 Pembangunan Mushalla
sekolah ………..
3.5 lain-lain ………..
4. Dana Hibah ……….. 4. Dana Hibah
4.1 ……….. ………..
4.2 ……….. ………..
SUMBER DANA PENGGUNAAN
URAIAN JUMLAH (Rp) PENGELOLAAN OPERASIONAL JUMLAH (Rp)
5. Dana DAK ……….. 5. Dana DAK
5.1 Pembelian bahan
bangunan ………..
5.2 Ongkos Tukang ………..
5.3 Pembiayaan Pelaporan ………..
5.4 Pajak ………..
………,……….20……. PRINGGABAYA UTARA, 10 Juli 2012
(54)
AMAQ MUSLIHATI ZAKARIA, S. Pd
NIP. 19651231198803 1 293
DAFTAR PUSTAKA
Direktorat Jenderal Pendidikan Dasar dan Menengah Bagian Proyek Penilaian Hasil Belajar Tahap AKhir Nasional. Jakarta. 2003. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional.
Departemen Pendidikan Nasional. 2007. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor Tahun tentang Standar Pengelolaan.
(55)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
PROGRAM TAHUNAN
KEPALA SEKOLAH
TAHUN PELAJARAN: 2012 / 2013
NAMA SEKOLAH : SDN 6 PRINGGABAYA
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : PRINGGABAYA UTARA
KECAMATAN : PRINGGABAYA
KABUPATEN : LOMBOK TIMUR
(56)
2. PROGRAM TAHUNAN KEPALA SEKOLAH
Program Tahunan Kepala Sekolah harus mengacu dan memuat program-program yang sudah ditentukan didalam Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 19 Tahun 2007 tentang Standar Penglolaan Sekolah.
Program Tahunan Kepala Sekolah disebut juga Rencana Kerja Tahunan (RKT) yang disusun oleh Kepala Sekolah bersama dewan guru/pegawai dan Komite Sekolah.
Program-program pada program tahunan harus sama dengan program-program yang terdapat dalam RKS (Rencana Kerja Sekolah) oleh karena merupakan realisasi atau pelaksanaan dari RKS yang sudah disusun.
RKS (Rencana Kerja Sekolah) merupakan program jangka menengah (4 tahun) sedangkan Program Tahunan Kepala Sekolah atau RKT (Rencana Kerja Tahunan) merupakan program jangka pendek (1 tahun). Penentuan jangka waktu program RKS 4 tahun dikaitkan dengan masa penilaian kinerja kepala sekolah setiap 4 tahun sekali. Penilaian kinerja kepala sekolah satu kali dalam 4 tahun sebagai pelaksanaan dari peneilaian standar kepala sekolah sesuai Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 13 tahun 2007 tentang Standar Kepala Sekolah.
Bentuk format dan program tahunan kepala sekolah dapat dilihat pada halaman berikut.
(57)
PROGRAM TAHUNAN KEPALA SEKOLAH TAHUN PELAJARAN 2012/ 2013
NO JENIS PROGRAM KEGIATAN TUJUAN/TARGET PELAKSANAAN PELAKSANAANWAKTU PENANGGUNGJAWAB SUMBERDANA KE
1 Kesiswaaan
2 Kurikulum dan kegiatan pembelajaran
3 Pendidikan dan tenaga kependidikan serta pengembangan 4 Sarana dan prasarana
5 Keuangan dan pembiayaan 6 Budaya dan lingkungan sekolah 7 PSM (Peran serta masyarakat) 8 Manajemen sekolah (MBS)
(58)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU AGENDA KEGIATAN
KEPALA SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : SDN BILOK PETUNG
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : BILOK PETUNG
KECAMATAN : SEMBALUN
(59)
3. Buku Agenda Kegiatan Kepala Sekolah
Segala bentuk kegiatan Kepala Sekolah terkait erat
dengan pelaksanaan tugas pokoknya dicatat pada buku
Agenda Kegiatan Kepala Sekolah.
Kegiatan-kegiatan yang dicatat antara lain seperti:
3.1 Rapat-rapat dinas Kepala Sekolah di instansi-instansi
pemerintah.
3.2 Rapat-rapat dinas Kepala Sekolah di sekolah besama
guru-guru, pegawai, komite sekolah dan orang tua/wali
siswa.
3.3 Rapat-rapat dinas Kepala Sekolah di PKG/wilayah
gugusan.
3.4 Kegiatan Kepala Sekolah mengikut Diklat, Workshop,
seminar pendidikan, studi banding, dll.
3.5 Kegiatan Kepala Sekolah mengikuti Upacara Bendera
PHBN.
Untuk lebih jelasnya hal-hal lain juga yang perlu di
catat, lihat contoh bentuk format halaman berikut!
(60)
AGENDA KEGIATAN KEPALA SEKOLAH
Pelaksanaan Kegiatan : _______________________________________ Hari, Tanggal : _______________________________________
Waktu : _______________________________________
Tempat : _______________________________________
Tahun Pelajaran : _______________________________________
NO AGENDA KEGIATAN KESIMPULAN ISI KEGIATAN KETR
1 2 3 4
(61)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
NOTULEN
(BUKU AGENDA RAPAT SEKOLAH)
NAMA SEKOLAH : SDN BILOK PETUNG
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : BILOK PETUNG
KECAMATAN : SEMBALUN
KABUPATEN : LOMBOK TIMUR
(62)
3. Buku Agenda Rapat Kepala Sekolah/Notulen
Buku Agenda Rapat Sekolah/Notulen adalah
catatan-catatan tengang kegiatan rapat dinas di sekolah yang diikuti
oleh dewan guru/pegawai dan kadang juga di hadiri oleh
komites sekolah beserta orang tua/wali siswa. Lihat contoh
bentuk format halaman pada halaman berikut.!
(63)
(64)
AGENDA KEGIATAN KEPALA SEKOLAH
Pelaksanaan Kegiatan : _______________________________________ Hari, Tanggal : _______________________________________
Waktu : _______________________________________
Tempat : _______________________________________
Tahun Pelajaran : _______________________________________
NO AGENDA RAPAT KESIMPULAN ISI RAPAT PESERTA RAPAT KETR
NAMA JABATAN TANDA TANGAN
(65)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU TAMU UMUM SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : SDN 6 PRINGGABAYA
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : PRINGGABAYA UTARA
KECAMATAN : PRINGGABAYA
KABUPATEN : LOMBOK TIMUR
(66)
5. Buku Tamu Umum Sekolah
Setiap tamu umum yang datang ke sekolah terkait
masalah pendidikan diberikan Buku Tamu untuk mencatat
nama, jabtan, dan tujuan kedatangannya atau pesan dan
kesan terhadap pendidikan di sekolah. Tamu umum seperti
Kepala Desa, Camat, dari Puskesmas, dll.
(67)
BUKU TAMU UMUM
NO HARI,TGL KUNJUNGAN IDENTITAS TAMU UMUM PERMASALAHAN
KUNJUNGAN
SARAN DAN
HARAPAN KETR
NAMA DAN NIP JABATAN TANDA TANGAN
(68)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU TAMU KHUSUS SEKOLAH
(69)
6. Buku Tamu Khusus Sekolah
Tamu-tamu khusus seperti Kepala Dinas dikpora, Kepala
UPTD Dikpora, pengawas TK/SD dan lain-lain perlu juga
disiapkan buku utama khusus untuk mencatat prihal
kehadirannya, tujuannya, pesan dan kesan terhadap masalah
yang terkait dengan pendidikan/sekolah. Lihat contoh
(70)
BUKU KHUSUS UMUM
NO HARI,TGL KUNJUNGAN
IDENTITAS TAMU KHUSUS PERMASALAHAN
KUNJUNGAN
SARAN DAN HARAPAN
KETR
NAMA DAN NIP JABATAN TANDA TANGAN
(71)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU KUNJUNGAN KOMITE SEKOLAH
NAMA SEKOLAH : SDN 6 PRINGGABAYA
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : PRINGGABAYA UTARA
KECAMATAN : PRINGGABAYA
KABUPATEN : LOMBOK TIMUR
(72)
7. buku kunjungan komite sekolah
Setiap kehadiran Komite Sekolah pada jam dinas atau di
luar jam dinas sekolah dicatat juga perihal kehadirannya
terkait dengan tugas atau pungsinya sebagai komite sekolah.
Perhatikan contoh bentuk format buku kunjungan komite
sekolah berikut ini
(73)
BUKU KUNJUNGAN KOMITE SEKOLAH
NO HARI,TGL KUNJUNGAN
IDENTITAS KOMITE SEKOLAH PERMASALAHAN
KUNJUNGAN
SARAN DAN HARAPAN
KETR
NAMA DAN NIP JABATAN TANDA TANGAN
(74)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU KUNJUNGAN
ORANG TUA/WALI MURID
NAMA SEKOLAH : SDN 6 PRINGGABAYA
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : PRINGGABAYA UTARA
(75)
8. Buku Kunjungan Orang Tua/Wali Siswa
Kunjungan orang tua/wali siswa ke sekolah perlu juga
dicatat perihal kehadirannya terkait masalah kelangsungan
proses pendidikan peserta didik. Permasalahan kehadirannya
dicatat pada Buku Kunjungan Orang Tua/Wali Siswa.
(76)
BUKU KUNJUNGAN ORANG TUA/WALI MURID
NO KUNJUNGANHARI, TGL IDENTITAS ORANG TUA/WALI MURID PERMASALAHANKUNJUNGAN SARAN DANHARAPAN KETR
NAMA DAN NIP JABATAN TANDA TANGAN
(77)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU AGENDA
SURAT KELUAR DAN MASUK
NAMA SEKOLAH : SDN 6 PRINGGABAYA
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : PRINGGABAYA UTARA
KECAMATAN : PRINGGABAYA
KABUPATEN : LOMBOK TIMUR
(78)
9. Buku Agenda Surat Keluar Masuk
Berbagai macam dan jenis surat yang dikeluarkan
Kepala Sekolah dan surat-surat yang masuk dari
instansi-instansi pemerintah dan lembaga-lembaga sosial/humas
tentang permasalahan pendidikan dicatat pada Buku Agenda
Surat.
(79)
A. SURAT-SURAT MASUK
Nomor Alamat
Pengirim Tanggal
Nomor
Surat Perihal
Nomor
(80)
B. SURAT-SURAT KELUAR
Nomor Alamat
Pengirim Tanggal
Nomor
Surat Perihal
Nomor
(81)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU KEGIATAN SOSIAL
NAMA SEKOLAH : SDN 6 PRINGGABAYA
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : PRINGGABAYA UTARA
KECAMATAN : PRINGGABAYA
KABUPATEN : LOMBOK TIMUR
(82)
10. Buku Kegiatan Sosial
Keikutseraan warga sekolah dalam kegiatan-kegiatan
yang bersifat sosial/kemasyarakatan seperti gotong royong di
lingkungan desa/keluarahan membangun tempat ibadah,
membersihkan selokan dari sampah, penyantunan terhadap
anak yatim piatu dan orang tua jompo, dll. Kegiatan-kegiatan
sosial tersebut dicatat di Buku Kegiatan Sosial sebagaimana
contoh bentuk bukunya di halaman berikut ini!
(83)
BUKU KEGIATAN SOSIAL
Nama Sekolah : .
Alamat Sekolah : .
Tahun pelajaran : .
(84)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU INVENTARIS
UNDANGAN SOSIAL
KEMASYARAKATAN
(HUMAS)
NAMA SEKOLAH : SDN 6 PRINGGABAYA
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : PRINGGABAYA UTARA
KECAMATAN : PRINGGABAYA
KABUPATEN : LOMBOK TIMUR
(85)
11. Buku Inventarisasi Undangan Sosial Kemasyarakatan/Humas
Surat-surat undangan dari masyarakat sekitar untuk
warga sekolah ikut berpartisipasi memberikan sumbangan
berupa dana, pikiran, dan tenaga dicatat dan
didokumentasikan. Termasuk juga surat undangan kematian
dan resepsi pernikahan didokumentasikan sebagai bukti
fortofolio Humas warga sekolah. Contoh bentuk format lihat
pada halaman berikut!
(86)
INVENTARIS UNDANGAN SOSIAL KEMASYARAKATAN/
HUBUNGAN KEMASYARAKATAN
No PENGIRIMAN
UNDANGAN
NOMOR UNDANGAN
HAL
(87)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU PROGRAM UKS/PKHS
TAHUN PELAJARAN : 2012 / 2013
NAMA SEKOLAH : SDN 6 PRINGGABAYA
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : PRINGGABAYA UTARA
KECAMATAN : PRINGGABAYA
KABUPATEN : LOMBOK TIMUR
(88)
11. Buku Program UKS dan PKHS
Bentuk program UKS (Usaha Kesehatan Sekolah) dan
PKHS (Pendidikan Keterampilan Hidup Sehat) antara lain
contohnya adalah
1.
Budaya Sadar Gizi
1.1 Penyuluhan tentang makanan empat sehat lima
sempurna dengan menggunakan poster-poster atau
LCD Laptop
1.2 Mendaftarkan atau mencatat berbagai jenis makanan
serta kandungan vitamin-vitamin dalam makanan
tersebut.
1.3 dll
2.
Lingkungan Sehat
Jenis kegiatannya seperti:
2.1 Membuat bak sampah
2.2 Membersihkan lingkungan sekolah dan rumah secara
rutin
2.3 Membiasakan diri membuang sampah pada
tempatnya atau bak sampah
(89)
3.
Hidup Sehat dan Bersih
Jenis kegiatannya seperti:
3.1 Penyuluhan tentang manfaat hidup bersih dan sehat
dengan menggunakan poster-poster atau film dari
LCD Laptop seperti poster atau Film cara menggosok
gigi, mencuci tangan, dll
3.2 Memperaktikkan cara menggosok gigi yang baik,
mencuci tangan, dll
3.3 dll
4.
Hidup Aktif dan Kreatif
Jenis kegiatannya seperti:
4.1 Aktif berolahraga
4.2 Aktif memelihara kesehatan diri dan lingkungan
4.3 Kreatif membuat alat-alat kebersihan lingkungan
4.4 dll
(90)
PELAKSANAAN PROGRAM UKS (USAHA KESEHATAN SEKOLAH)
DAN PKHS (PENDIDIKAN KETERAMPILAN HIDUP SEHAT)
No TANGGAL
PELAKSANAAN PROGRAM JENIS KEGIATAN
SASARAN YANG
INGIN DICAPAI ALAT DAN SUMBER EVALUASI KET
1 …..sd…..,………20... Budaya Sadar Gizi
1……… 2……… 3………
1……… 2……… 3………
- Fil LCD
- Poster
- Buah-buahan
- Lisan
- Tertulis
2 …..sd…..,……….20... Lingkungan Sehat
1……… 2……… 3………
1……… 2……… 3………
- Lingkungan sekitar
- Film LCd
- Gambar
- Perbuatan
- Lisan
(91)
PELAKSANAAN PROGRAM UKS (USAHA KESEHATAN SEKOLAH)
DAN PKHS (PENDIDIKAN KETERAMPILAN HIDUP SEHAT)
No TANGGAL
PELAKSANAAN PROGRAM JENIS KEGIATAN
SASARAN YANG
INGIN DICAPAI ALAT DAN SUMBER EVALUASI KET
3 …..sd…..,………20... 1……… 2……… 3……… 1……… 2……… 3……… - Lingkungan sekitar
- Film LCd
- Gambar Sda 4 …..sd…..,………20... 1……… 2……… 3……… 1……… 2……… 3……… - Lingkungan sekitar
- Film LCd
- Gambar
Sda
5
-
…..sd…..,………20... 1………2………
3……… 1……… 2……… 3……… - Lingkungan sekitar
- Film LCd
- Gambar
(92)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
BUKU PROGRAM 10 K
TAHUN PELAJARAN :2012 / 2013
NAMA SEKOLAH : SDN 6 PRINGGABAYA
STATUS SEKOLAH : NEGERI
DESA : PRINGGABAYA UTARA
KECAMATAN : PRINGGABAYA
(93)
13. Buku Program 10 K
1.3.1 Kedisiplinan
Uraian kegiatannya adalah penyuluhan tentang:
a.
Disiplin masuk dan pulang sekolah
b.
Disiplin mengikuti pelajaran
c.
Disiplin berpakaian
d.
Disiplin belajar di rumah sesuai jadwal belajar
e.
Disiplin mengikuti segala kegiatan ekstrakulikuler
1.3.2 Ketertiban
Uraian kegiatannya penyuluhan tentang :
a.
Memelihara ketertiban kelas/sekolah
b.
Tidak bermain-main di dalam kelas dan di luar
sekolah
c.
Tidak menggangu kelas lain yang sedang belajar
d.
dll
1.3.3 Kerukunan
Uraian kegiatannya penyuluhan tentang:
a. Saling menghargai antar teman yang berbeda
agama, suku, dan adat dalam satu kelas/sekolah
b. Tidak mengejek atau mengganggu teman yang
mempunyai kelainan fisik, dll
c. dll
1.3.4 Kebersihan
Uraian kegiatannya yaitu penyuluhan tentang:
a.
Memelihara kebersihan kelas/sekolah
(1)
NOMOR STATISTIK SEKOLAH
DAFTAR USUL
PENGADAAN BARANG
NAMA SEKOLAH :
STATUS SEKOLAH :
DESA :
KECAMATAN :
KABUPATEN :
(2)
DAFTAR USUL PENGADAAN BARANG
No Nama Barang Jumlah yng diperlukan Keterangan/ Alasan Angka Huruf
…………,……….. Kepala Sekolah,
(3)
PETUNJUK PENGISIAN FORMULIR PERL.4
1. Nomor Statistik Sekolah : Isilah Kotak Nomor Statistik Sekolah (NSS) ke dalam kotak-kotak yang telah disediakan
2. Nama Sekolah : Isilah dengan nama sekolah
3. Status Sekolah : Isilah dengan status sekolah; Negeri/Subsidi/ Swasta 4. Alamat : Isilah dengan nama jalan dan nomornya
5. Desa/Kelurahan* : Isilah dengan nama desa/kelurahan (pemerintahan di bawah kecamatan)
6. Kecamatan : Isilah dengan nama Kecamatan
7. Kab. /Kodia : Isilah dengan nama Kabupaten/Kota Madia 8. Propinsi : Isilah dengan nama Propinsi
9. Kolom (1) : Isilah dengan nomor urut (angka arab)
10. Kolom (2) : Isilah dengan nama barang yang menggunakan angka arab 11. Kolom (3) : Isilah dengan jumlah/banyaknya barang menggunakan angka
arab
12. Kolom (4) : Isilah dengan jumlah/banyaknya barang menggunakan huruf 13. Kolom (5) : Isilah dengan informasi mengapa barang tersebut diperlukan,
jika dapat digunakan data/informasi penunjang.
(4)
DAFTAR PUSTAKA
Departemen Pendidikan Nasional. Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah dan Departeman Dalam Negeri Direktorat Jendral Pemerintahan Umum dan Otonomi Daerah. Jakarta. 2000. Pedoman Administrasi Sekolah Dasar.
Departemen Pendidikan Nasional. Direktorat Jendral Pendidikan Dasar dan Menengah bagian Proyek Penilaian Hasil Belajar Tahap Akhir Nasional. Jakarta. 2003. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional.
--- 2005. Standar Nasional Pendidikan. PP. 19. Depdiknas --- 2006. Standar Isi. No. 22. Permen. Diknas
--- 2006. Standar Kompetensi Lulusan. No. 23. Permen. Diknas --- 2007. Standar Kepala Sekolah. No. 13. Permen. Diknas --- 2007. Standar Pengelolaan. No. 19. Permen. Diknas --- 2007. Standar Peniliaan. No. 20. Permen. Diknas
--- 2007. Standar Sarana dan Prasarana. No. 24. Permen. Diknas --- 2007. Standar Proses. No. 41. Permen. Diknas
(5)
BIO DATA PENULIS
1. Nama : SAPARDI,S.Pd. 2. NIP : 19621231 198303 1 430 3. Tempat tanggal lahir : Masbagi,31 – 12 - 1962 4. Pangkat golongan / Ruang : Pembina IV/a
5. CPNS TMT : 01-03-1983 6. PNS : 01 – 03 – 1985 7. Masa Kerja Keseluruhan :
-8. Pendidikan Terakhir : S1 Penjaskes IKIP Mataram 2009
9. Alamat : - Rumah : Jl.Latsitarda No.11 PRINGGABAYA Lombok Timur. 10. Prestasi yang pernah diraih
Mendapatkan piagam penghargaan dalam lomba penyusunan Buku Mata Pelajaran SD tingkat Nasional Than 1990
Mendapat piagam penghargaan dari menteri lingkungan Hidup pada lomba penyusunan Buku tentang lingkungan Hidup Tingkat Nasional Tahun 1992
Mendapatkan piagam penghargaan sebagai Guru Berprestasi Juara III Tahun 2003 dan Juara I Tahun 2004 Kab. Lombok Timur
Mendapat Piagam penghargaan sebagai finalis dalam lomba LMCP sastra IMTAK Tingkat Nasional Tahun 2003 dan Tahun 2004
Mendapatkan piagam penghargaan dari LIPI dan Dirjen. Dikdasmen Jakarta dalam Lombok Kebersihan Guru dalam Pembelajaran Tingkat Nasional Tahun 2005 dan 2006
Mendapat piagam penghargaan pada lomba Scientivic sain-Matematika Tingkat Nasional Tahun 2007
Mendapat piagam penghargaan dari LPMP Prov. NTV pada Lomba Inovasi Pembelajaran Tahun 2007
Mendapat piagam penghargaan dari Bappeda Prov. NTB sebagai Finalis dalam Sleksi Anugrah Teknologi Tepat Guna (TTG) bidang Pendidikan Tahun 2006
Sebagai Sekretaris Forum Ilmiah Kab. Lombok Timur Sejak Tahun 2007
Sebagai Tim Penyusuan Soal-soal EBTANAS /UAS SD/MI Kab. Lombok Timur Sejak Tahun Pelajaran 2002/2003
PRINGGABAYA, 01 Januari 2009
(6)
S A P A R D I , S.Pd.