POLJAK TAHUN BUKU 2016

POLA KEBIJAKAN TAHUN BUKU 2016
KOPDIT PADAT ASIH
I.

ORGANISASI
1. Rapat Anggota merupakan pemegang kekuasaan tertinggi.
2. Rapat anggota minimal 1 kali dalam setahun.
3. Rapat anggota dilaksanakan paling lambat 3 bulan setelah tutup buku.
4. Rapat Anggota menggunakan sistem perwakilan. (sesuai ART Kopdit Padat Asih pasal 7
ayat 3 ).
5. Perwakilan peserta RAT dipilih dari anggota yang hadir dalam pra RAT unit
berdasarkan musyawarah.
6. Jumlah peserta pra RAT menggunakan sistem perbandingan 1 orang mewakili 5 anggota.
7. Lokasi yang ditetapkan untuk melaksanakan pra RAT :
a. Wilayah 1 : TK-SD-SMP-SMA Tarsisius I, unit Suzuki, unit Paroki Kemakmuran,
unit Sawangan, unit Damai, unit Garuda.
Lokasi : Sekolah Tarsisius I
b. Wilayah 2 : TK-SD-SMP-SMA Tarsisius II, unit Binus, unit YBHK, unit Tambun,
unit Gabungan.
Lokasi : Sekolah Tarsisius II
c. Wilayah 3 : TK-SD-SMP-SMA Vianney, unit Cantiga, unit Noterdame, unit Pinang

Indah, unit Honoris, unit Binong dan unit Pangudi Luhur.
Lokasi : Sekolah Vianney
d. Wilayah 4 : TK-SD-SMP-SMA Tarsisius Vireta
8. Setiap lokasi PRA RAT diselenggaakan oleh masing-masing lokasi dan didampingi
minimal 1 orang pengurus dan atau pengawas.
9. Pra RAT dilaksanakan paling lambat 2 minggu sebelum RAT.
10. Jumlah perwakilan peserta RAT paling banyak 15 orang tiap unit pelaksana pra RAT.
11. Daftar perwakilan peserta RAT dikirim ke kantor Kopdit Padat Asih.
12. Perwakilan peserta RAT wajib menyosialisasikan hasil RAT kepada anggota yang
diwakili.

II

KEANGGOTAAN
1. SYARAT MENJADI ANGGOTA
1.1. Warga Negara Indonesia.
1.2. Warga Negara Asing yang bekerja di Indonesia dan ada surat keterangan dari
perusahaan atau lembaga.
1.3. Menerima AD/ART dan ketentuan-ketentuan Kopdit Padat Asih.
1.4. Belum pernah kehilangan keanggotaan dalam Kopdit Padat Asih.

POLA KEBIJAKAN KOPDIT PADAT ASIH TAHUN BUKU 2016

1

1.5. Mengisi dan menandatangani formulir
permohonan yang tersedia dan
melampirkan foto copy KTP yang masih berlaku serta 1 lbr pas foto ukuran 4 x
6 cm dan Kartu Keluarga.
1.6. Menyetor Simpanan Pokok sebesar Rp. 100.000,- (hanya 1 kali).
1.7. Menyetor Simpanan Wajib sebesar Rp. 50.000,- /bulan.
2. JENIS KEANGGOTAAN:
2.1. Anggota biasa adalah anggota yang berusia 18 tahun ke atas dan mempunyai
penghasilan.
2.2. Anggota luar biasa adalah anggota yang berusia di bawah 18 tahun.
3. BERAKHIRNYA KEANGGOTAAN
3.1. Keanggotan berakhir bila :
3.1.1. Mengundurkan diri, dengan cara mengajukan surat permohonan
pengunduran diri yang ditujukan kepada Pengurus.
3.1.2. Diberhentikan oleh Pengurus, berdasarkan pertimbangan yang diputuskan

dalam rapat pengurus.
3.1.3. Meninggal dunia.
3.2. Anggota yang mengundurkan diri atau diberhentikan dikenakan biaya administrasi
sebesar Rp. 50.000,3.3. Segala hak akan diberikan setelah dikurangi dengan kewajibannya
III.

SIMPANAN
1. SIMPANAN SAHAM : Simpanan yang ikut menanggung resiko organisasi. Simpanan
tersebut mendapat bunga saham, dan tidak boleh ditarik selama masih menjadi anggota
Kopdit Padat Asih. Simpanan Saham terdiri atas:
1.1. SIMPANAN POKOK (SP)
Disetor pada saat menjadi anggota sebesar Rp. 100.000,- (Seratus ribu rupiah).
1.2. SIMPANAN WAJIB (SW)
Disetor setiap bulan dalam jumlah yang sama dan dapat dibayar sekaligus dimuka
untuk 1 (satu) tahun.
1.3. SIMPANAN WAJIB KAPITALISASI (SWK)
Disetor pada saat pencairan pinjaman, yang besarnya 3 ‰ (tiga permil) dari
jumlah pinjaman yang dikabulkan.
2.

SIMPANAN NON SAHAM
2.1 SIMPANAN SUKARELA (SIRELA) : Simpanan yang besarnya sesuai dengan
keinginan anggota.
2.2 SIMPANAN PENDIDIKAN ANAK (SIPENA)
2.2.1 Besar Simpanan minimal Rp. 1.000.000,- dan kelipatannya.
2.2.2 Tanda bukti kepemilikan SIPENA diberikan sertifikat.

POLA KEBIJAKAN KOPDIT PADAT ASIH TAHUN BUKU 2016

2

2.2.3 Jangka waktu simpanan minimal 3 tahun.
2.2.4 Bunga menambah tabungan untuk tahun berikutnya.
2.2.5 Bilamana SIPENA ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti
sebesar 5 % dari saldo terakhir.
2.2.6 Pencairan SIPENA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa
sertifikat SIPENA. Seminggu sebelum jatuh tempo, harus memberitahukan
kepada Pengurus/Manajemen.
2.2.7 Apabila sampai pada saat jatuh tempo tidak ada pemberitahuan, maka
secara otomatis diperpanjang sesuai perjanjian awal.

2.2.8 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak diperhitungkan dalam
penetapan suku bunga pinjaman.
2.3

TAHAPAN SI PENA
2.3.1 Besarnya Simpanan Awal Rp. 100.000,- dapat ditambah minimal
kelipatannya setiap saat.
2.3.2 Bukti kepemilikan TAHAPAN SIPENA diberikan buku tabungan.
2.3.3 Jangka waktu simpanan minimal 3 tahun.
2.3.4 Perhitungan bunga setiap akhir bulan.
2.3.5 Pencairan TAHAPAN SIPENA dilaksanakan pada saat jatuh tempo,
dengan membawa buku TAHAPAN SIPENA. Seminggu sebelum jatuh
tempo, harus memberitahukan kepada Pengurus/Manajemen
2.3.6 Bila ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti sebesar 5 %
dari saldo terakhir.
2.3.7 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak diperhitungkan dalam
penetapan suku bunga pinjaman.

2.4

SIMPANAN SUKARELA BERJANGKA (SISUKA)
Ketentuan SISUKA :
2.4.1 Besar Simpanan minimal Rp. 1.000.000,- dan kelipatannya.
2.4.2 Tanda bukti kepemilikan SISUKA diberikan sertifikat.
2.4.3 Jangka waktu simpanan 3, 6, dan 24 bulan.
2.4.4 Bunga dibayarkan tunai setiap jatuh tempo.
2.4.5 Pencairan SISUKA dilaksanakan pada saat jatuh tempo, dengan membawa
sertifikat SISUKA. Seminggu sebelum jatuh tempo, harus
memberitahukan kepada Pengurus/ Manajemen.
2.4.6 Apabila sampai pada saat jatuh tempo tidak ada pemberitahuan, maka
secara otomatis diperpanjang.
2.4.7 Bilamana SISUKA ditarik sebelum jatuh tempo, maka dikenakan pinalti
sebesar 5 % dari saldo terakhir.
2.4.8 Dapat digunakan sebagai agunan, tetapi tidak diperhitungkan dalam
penetapan suku bunga pinjaman.

POLA KEBIJAKAN KOPDIT PADAT ASIH TAHUN BUKU 2016

3

2.5

SIMPANAN SISWA SEKOLAH YBHK (SISKA-YBHK)
Ketentuan SISKA-YBHK :
2.5.1 Simpanan awal minimal Rp. 50.000,2.5.2 Simpanan tiap bulan Rp. 10.000,- dan kelipatannya.
2.5.3 Setiap akhir bulan bunga langsung dimasukkan ke simpanan.
2.5.4 Bunga dan simpanan dapat ditarik setiap akhir semester dengan
persetujuan orang tua. Membawa buku SISKA–YBHK.
2.5.5 Dapat digunakan sebagai agunan oleh orangtuanya, tetapi tidak
diperhitungkan dalam penetapan suku bunga pinjaman.

2.6

SIMPANAN HARI TUA (SIHARTA)
2.6.1 Simpanan awal minimal Rp. 1.000.000,2.6.2 Simpanan selanjutnya minimal Rp. 500.000’- atau kelipatannya.
2.6.3 Usia penabung maksimal 55 tahun.
2.6.4 Jasa simpanan sebesar 12 %
2.6.5 Simpanan dan bunga akan dibayarkan pada saat peserta berusia 60 tahun
atau meninggal dunia.
2.6.6 Pencairan sebelum jatuh tempo, hanya dikembalikan sebesar jumlah

simpanan.
2.6.7 Dapat digunakan sebagai agunan tetapi tidak diperhitungkan dalam
penetapan suku bunga pinjaman.

3. MAKSIMAL SIMPANAN NON SAHAM
Simpanan non saham yang berasal dari anggota perorangan maksimal 5 % dari total
simpanan non saham seluruh anggota.
IV.

PINJAMAN
A. MACAM PINJAMAN
1. PINJAMAN REGULER
1.1 SYARAT PINJAMAN REGULAR
1.1.1 Anggota Biasa Kopdit Padat Asih
1.1.2 Anggota baru,
dapat mengajukan pinjaman setelah simpanannya
mengendap selama 90 hari dan sudah mengikuti Pendidikan Koperasi.
1.1.3 Lama /angsuran pinjaman maksimum 108 kali/(bulan) sesuai
kemampuan dan usia peminjam yang mengacu pada ketentuan daperma.
1.1.4 Lama /angsuran untuk pinjaman kepemilikan rumah pertama

maksimum 144 kali/(bulan) sesuai kemampuan dan usia peminjam.
1.1.5 Simpanan dari anggota keluarga inti dapat dijadikan agunan bagi
pinjaman orang tuanya.

POLA KEBIJAKAN KOPDIT PADAT ASIH TAHUN BUKU 2016

4

1.1.6 Besarnya resiko pinjaman :
a. Simpanan s/d Rp. 5.000.000,- : resiko pinjaman sebesar Rp.
3.000.000,b. Simpanan > Rp. 5.000.000,- s/d Rp. 15.000.000,- : resiko pinjaman
sebesar Rp. 6.000.000,c. Simpanan > Rp. 15.000.000,- : resiko pinjaman sebesar Rp.
9.000.000,1.1.7 Pinjaman yang memiliki resiko melebihi ketentuan di atas wajib
memberikan agunan
1.1.8 Peminjam yang mengagunkan sertifikat rumah /tanah wajib membuat
surat kuasa jual kepada Kopdit Padat Asih yang ditandatangani oleh ahli
waris dengan melampirkan foto copy PBB tahun terakhir.
1.1.9 Pinjaman dengan resiko diatas Rp. 50.000.000,- wajib dinotariskan dan
atau diasuransikan.
1.1.10 Biaya asuransi dan atau biaya notaris ditanggung oleh pihak peminjam

1.1.11 Service Fee 5 ‰ (lima permil) dari pinjaman yang dikabulkan.
1.2 PROSEDUR PINJAMAN
1.2.1 Mengisi formulir permohonan pinjaman secara lengkap yang
ditandatangani oleh pihak-pihak terkait ( Suami/Istri - Ketua Unit –Atasan
Langsung)
1.2.2 Melampirkan foto copy KTP dan Kartu Keluarga yang masih berlaku.
1.2.3 Formulir yang telah diisi diserahkan kepada staf manajemen Kopdit
Padat Asih dengan membawa buku anggota dan tidak diwakilkan.
1.2.4 Pengajuan pinjaman tambahan dapat dilakukan, sangat tergantung
kepada Tukkepar (Tujuan pinjaman, Kerajinan Menabung, Kemampuan
Mengembalikan, Partisipasi) dan agunan yang diberikan.
1.2.5 Pencairan Pinjaman dilakukan di Kasir, dengan ketentuan :
1.2.6.1 Dilakukan oleh peminjam
1.2.6.2 Menandatangani formulir perjanjian pinjaman
1.2.6.3 Mengganti biaya materai sesuai dengan ketentuan yang berlaku
1.2.6.4 Menyerahkan dokumen asli sesuai persyaratan pinjaman yang
ditentukan.
1.3 BESAR PINJAMAN REGULAR
Besar pinjaman maksimal Rp. 300.000.000,- (tiga ratus juta rupiah).
1.4 BUNGA PINJAMAN REGULER

1.4.1 Bunga pinjaman dibayar setiap bulan.
1.4.2 Bunga pinjaman : 1,3 % sebatas simpanan, 1,9 % di atas simpanan

POLA KEBIJAKAN KOPDIT PADAT ASIH TAHUN BUKU 2016

5

1.4.3 Kredit Perumahan diberikan Bunga Flat 16 % dihitung setiap tahun dari
saldo akhir.
1.4.4 Besarnya Bunga Pinjaman pada angsuran pertama dihitung sampai akhir
bulan.
1.4.5 Bunga saldo pinjaman lama dihitung secara proporsional dan dibayarkan
pada saat pencairan pinjaman baru.
2. PINJAMAN NON REGULER (KHUSUS) :
2.1 PINJAMAN USAHA KECIL MENENGAH (UKM)
2.1.1 Pengajuan peminjaman dengan proposal disertai rencana keuangan.
2.1.2 Besar pinjaman maksimal Rp. 350.000.000,- (tiga ratus lima puluh juta
rupiah).
2.1.3 Tingkat suku bunga 1,8 % atau flat 15 %.
2.1.4 Lama /angsuran pinjaman maksimum 180 kali/bulan. *)
2.1.5 Angsuran pertama dilakukan setelah 3 bulan berjalan.
2.1.6 Bunga dibayarkan sejak bulan pertama pencairan pinjaman.
2.1.7 Agunan berupa sertifikat rumah /tanah, wajib membuat surat kuasa jual
dengan Kopdit Padat Asih yang ditandatangani oleh ahli waris dengan
melampirkan foto copy PBB tahun terakhir.
2.1.8 Pinjaman wajib dinotariskan dan atau diasuransikan.
2.1.9 Biaya asuransi dan biaya notaris ditanggung oleh pihak peminjam.
2.1.10 Premi asuransi jiwa dibayarkan bersamaan dengan angsuran pinjaman.
2.2 PINJAMAN INVESTASI JANGKA PENDEK
2.2.1 Besar pinjaman maksimal Rp. 350.000.000,- (tiga ratus lima puluh juta
rupiah)
2.2.2 Tingkat suku bunga 1,5 % dibayarkan tiap bulan
2.2.3 Lama pinjaman maksimum 6 bulan
2.2.4 Agunan berupa sertifikat rumah /tanah wajib membuat surat kuasa jual
dengan Kopdit Padat Asih yang ditandatangani oleh ahli waris dengan
melampirkan foto copy PBB tahun terakhir.
2.2.5 Pinjaman wajib dinotariskan dan atau diasuransikan.
2.2.6 Biaya asuransi dan biaya notaris ditanggung oleh pihak peminjam.
2.2.7 Premi asuransi jiwa dan biaya notaris dibayar di muka.
3. PINJAMAN DARURAT
Ketentuan :
3.1 Bersifat mendesak.
3.2 Jumlah maksimum Rp. 2.000.000,- dengan tingkat bunga 2 % per bulan
(proporsional).

POLA KEBIJAKAN KOPDIT PADAT ASIH TAHUN BUKU 2016

6

3.3 Jangka waktu maksimum 2 bulan.
3.4 Mengajukan permohonan khusus yang ditanda tangani ketua unit.
3.5 Pengajuan dan pencairan pinjaman langsung ke kantor Kopdit Padat Asih.
B. AGUNAN
1. Yang termasuk agunan adalah :
1.1 Sertifikat Tanah/Rumah di wilayah Jabodetabek.
1.2 Sertifikat Tanah/Rumah di luar Jabodetabek dapat digunakan sebagai agunan.
jika dinotariskan dan dikenai biaya survey yang ditanggung oleh peminjam.
1.3 Sertifikat Deposito.
1.4 BPKB Motor tahun 2008.
1.5 BPKB Mobil tahun 2005.
1.6 Simpanan keluarga inti di Kopdit Padat Asih.
1.7 Jaminan institusi/lembaga.
2. Nilai Agunan :
2.1 Sertifikat Tanah /Rumah : sesuai NJOP tahun terakhir.
2.2 BPKB Motor tahun 2008 ke atas dinilai Rp. 3.000.000,2.3 BPKB Mobil tahun 2005 ke atas dinilai Rp. 5.000.000,3. Pengambilan Agunan :
3.1 Apabila pinjaman sudah sesuai dengan ketentuan resiko pinjaman.
3.2 Mengganti dengan agunan lain yang nilainya minimal sama.
C. ANGSURAN PINJAMAN
1. Angsuran pinjaman dilakukan setiap bulan sesuai dengan perjanjian pinjaman.
2. Batas akhir setoran angsuran pinjaman tanggal 5 setiap bulan.
D. SANKSI/ DENDA ANGSURAN PINJAMAN
1. Apabila selama 60 hari sejak perjanjian atau angsuran terahir tidak terjadi angsuran
pinjaman, maka dikenakan denda 50 % dari bunga terhutang.
2. Pembayaran bunga setelah tanggal 5 dikenakan denda bunga harian dengan rumus :
Jumlah hari keterlambatan
Denda Harian = --------------------------------X bunga berjalan
30
3. Apabila peminjam tidak membayar angsuran, bunga dan simpanan wajib selama tiga
bulan berturut turut, maka Kopdit Padat Asih berhak mendebet Simpanan Non
Saham. Pada kondisi simpanan non saham tidak mencukupi, maka mendebet
simpanan wajib kapitalisasi.

POLA KEBIJAKAN KOPDIT PADAT ASIH TAHUN BUKU 2016

7

4. Pinjaman Flat yang menunggak pada bulan tertentu maka seluruh tunggakan akan
diperhitungan sebagai pokok pinjaman.
V

JASA SIMPANAN & JASA PINJAMAN
1. JASA SIMPANAN
1.1 Simpanan Saham (S. Pokok, S. Wajib, S. Wajib Kapitalisasi) mendapat jasa 11%
per tahun.
1.2 Simpanan Sukarela (SIRELA) mendapat jasa simpanan 8 % per tahun.
1.3 Simpanan Pendidikan Anak mendapat jasa Simpanan 9 % per tahun
1.4 Tahapan Sipena mendapat jasa simpanan 8,5 % per tahun
1.5 Simpanan Sukarela Berjangka (SISUKA) 3 bulan = 7,5 %,
6 bulan = 8 %, 24 bulan = 8,5 % per tahun
1.6 Simpanan Siswa Sekolah YBHK ( SISKA-YBHK) = 7,5 % per tahun
1.7 Simpanan Hari Tua (SIHARTA) = 12 % per tahun
2. BALAS JASA PINJAMAN (BJP)
2.1. Balas Jasa Pinjaman diberikan sebesar 5,5 % dari bunga yang dibayarkan setiap
bulan
2.2. Balas Jasa pinjaman tidak diberikan pada bulan terjadinya tunggakan pinjaman
(tidak mengangsur)
2.3. Jasa simpanan maupun Balas jasa pinjaman diperhitungkan setiap bulan.
2.4. Jasa Simpanan dan Jasa Pinjaman dibagikan setelah rapat anggota tahunan.
2.5. Balas jasa pinjaman tidak diberikan untuk pinjaman UKM, Investasi jangka
pendek, dan darurat.

VI

DANA RESIKO
Dana Resiko dialokasikan setiap bulan sebesar 0,6 ‰ (Nol koma enam permil) dari jumlah
pinjaman yang beredar.

VII

BANTUAN SOSIAL
1. Kopdit Padat Asih memberikan dana sosial untuk anggota dan keluarga inti sebesar Rp.
250.000,- (dua ratus ribu rupiah) dengan ketentuan :
1.1. Opname
1.2. Operasi ”karena tindakan” dengan biaya di atas Rp. 2.000.000.1.3 Sakit kronis mendapat dana sosial sekali dalam setahun.
2. Anggota yang mengalami bencana /musibah (berdasarkan keputusan rapat pengurus)
diberikan bantuan sebesar Rp. 250.000,- (Dua ratus Lima puluh ribu rupiah).
3. Uang duka untuk anggota keluarga inti yang meninggal sebesar Rp. 500.000.- (Lima ratus
ribu rupiah).

POLA KEBIJAKAN KOPDIT PADAT ASIH TAHUN BUKU 2016

8

VIII

SANTUNAN
Santunan duka diberikan kepada ahli waris dari anggota yang meninggal sebesar
Rp. 3.000.000,- (Preminya dialokasikan dari Biaya Organisasi).

IX

PENGHARGAAN
1. Memberikan penghargaan kepada anggota terbaik (3 M = Menabung – Meminjam –
Mengangsur ).
2. Memberikan satu Nomor Undian berhadiah untuk simpanan non saham setiap
kelipatan Rp. 100.000,- per bulan.
3. Memberikan penghargaan kepada ketua unit terbaik.
4. Memberikan penghargaan kepada anggota yang merekrut anggota aktif minimal 20
orang dalam satu tahun.

X

PENUTUP
Pola kebijakan ini ditetapkan sebagai pedoman penyelenggaraan pelayanan Kopdit
Padat Asih dan apabila dikemudian hari terdapat hal-hal yang perlu diperbaiki akibat
ketetapan ini, maka Pengurus Kopdit Padat Asih dapat mengambil prakarsa untuk
melakukan perbaikan seperlunya dan dilaporkan kepada Rapat Anggota Tahunan sesuai
dengan ketentuan Anggaran Dasar / Anggaran Rumah Tangga Kopdit Padat Asih.
Dengan diberlakukannya Pola kebijakan ini, maka pola kebijakan terdahulu, yang
bertentangan dengan Pola kebijakan ini dinyatakan tidak berlaku lagi. Pola kebijakan ini
berlaku sejak tanggal ditetapkan.
Ditetapkan : Jakarta
Tanggal
: 30 Januari 2016
Pengurus Koperasi Kredit Padat Asih

Markus Maradu Siboro, SE
Ketua Umum

POLA KEBIJAKAN KOPDIT PADAT ASIH TAHUN BUKU 2016

Agustinus Santoso, S.Kom
Sekretaris

9