« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4434_RAT

RANCANGAN AKTIVITAS TUTORIAL (RAT)

Mata Kuliah

: Perancangan Jadwal Retensi Arsip (JRA)

Kode/SKS

: ASIP 4434/ 3 sks

Nama Pengembang

: Siti Samsiyah

Deskripsi Singkat
: Jadwal Retensi Arsip merupakan materi inti dalam ilmu kearsipan, yang didalamnya mencakup penerapan ilmu
pengetahuan, keahlian dan ketrampilan, dalam penerapan jadwal retensi arsip dijelaskan mengenai konsep arsip dinamis, ruang lingkup jadwal
retensi arsip, tatacara melakukan penilaian arsip, prosedur penyusunan jra, penggunaan jra serta praktek pembuatan jadwal retensi arsip (jra)
Kompetensi Umum : Mahasiswa dapat mengimplementasikan jadwal retensi arsip (jra) pada pengelolaan arsip organisasi

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok Bahasan

Sub
Pokok Bahasan

1

2

3

4

Mahasiswa
dapat
menjelaskan

konsep
manajemen

Menjelaskan,
1. Pengertian
tipologi arsip
2. Konsep
manajemen
arsip dinamis

Menjelaskan,
1. Pengertian
tipologi arsip
2. Fungsi arsip
dinamis
3. Konsep

Model
Tutorial

Tugas
Tutorial

Daftar Pustaka

Tuto
rial
ke

5

6

7

8

Model
konstruktivi
sme

Diskusi menjelaskan
pengertian/konsep
manajemen arsip dinamis
dan merangkum

1. ASIP 4434
2. http://www.anri.go

.id
3. Sulistyo-basuki.
2003. Manajemen

1

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok Bahasan

Sub
Pokok Bahasan

1

2

3

4

3. Daur hidup
arsip

manajemen
arsip dinamis
4. Daur hidup
arsip

5. Perbedaan
arsip dengan
sumber
informasi lain

arsip dinamis

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial

Daftar Pustaka

Tuto
rial
ke

6

7

8

Arsip Dinamis,
Jakarta :
Gramedia

4. Perbedaan
arsip dengan
sumber
informasi lain

Mahasiswa
dapat
menerapkan

Menjelaskan,..

1. Pengertian

Menjelaskan,
1.Pengertian
penyusutan arsip

1. ASIP 4434
Praktek pembuatan

2. http://www.anri.go

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok Bahasan

Sub
Pokok Bahasan

1

2

3

4

berdasarkan UU
Kearsipan
1. Tujuan dan
manfaat
penyusutan
arsip
2. Manfaat
penyusutan
arsip
3. Lingkup
penyusutan

arsip
4. Penilaian dan
nilai guna arsip
5. Penerapan
prosedur
penyusutan
arsip
berdasarkan
jadwal retensi
arsip (JRA)
6. Penerapan
prosedur
pemindahan
arsip inaktif
7. Penerapan
prosedur
pemusnahan

konsep dan
lingkup

penyusutan
arsip

Penyusutan
Arsip
2. Prosedur
Penyusutan
Arsip
Berdasarkan
Jadwal Retensi
Arsip (JRA)

Model
Tutorial

Tugas
Tutorial

Daftar Pustaka

Tuto
rial
ke

5

6

7

8

Model
konstruktivi
sme

formulir penyusutan arsip
berdasarkan jra
( daftar arsip yang
dipindahkan, daftar arsip
usul musnah, prosedur
penyerahan arsip ke arsip
nasiona)

.id
3. Sulistyo-basuki.
2003. Manajemen
Arsip Dinamis,
Jakarta :
Gramedia

2

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok Bahasan

Sub
Pokok Bahasan

1

2

3

4

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial

Daftar Pustaka

Tuto
rial
ke

6

7

8

arsip
8. Penerapan
prosedur
penyerahan
arsip ke arsip
nasional
Mahasiswa
dapat
menjelaskan
prinsip dan
tujuan
penyusunan
jadwal retensi
arsip

1. Prinsip
penyusunan
jadwal retensi
arsip (jra)
2. Tujuan jadwal
retensi arsip

1. Prinsip
penyusunan
jadwal retensi
arsip
2. Unsur-unsur
dalam jra
3. Tujuan jadwal
retensi arsip

Diskusi
Pemecaha
n masalah

Diskusi/
Mengidentifikasi
tahap
penyusunan
jadwal retensi
arsip

1. ASIP 4434
2. http://www.an
ri.go.id
3. Sulistyobasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis,
Jakarta :
Gramedia

3

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok Bahasan

Sub
Pokok Bahasan

1

2

3

4

Menerapkan,
Mahasiswa
dapat
menerapkan
jadwal retensi
arsip (jra)

1. Prosedur
menyusun
jadwal retensi
arsip
2. Beberapa
formulir untuk
penyusunan jra

Menerapkan,
1. Prosedur
menyusun
jadwal
retensi
arsip
2. Beberapa
formulir
untuk
penyusuna
n jra

Model
Tutorial

Tugas
Tutorial

Daftar Pustaka

Tuto
rial
ke

5

6

7

8

Model
diskusi dan
praktek
pembuatan
formulir
untuk
penyusuna
n jra

1. Diskusi kelas

1. ASIP 4434

2. Praktek
pembuatan
formulir untuk
penyusunan jra

2. http://www.an
ri.go.id
3. Sulistyobasuki.
2003.
Manajemen
Arsip
Dinamis,
Jakarta :
Gramedia

4

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok Bahasan

Sub
Pokok Bahasan

1

2

3

4

Model
Tutorial
5

Tugas
Tutorial

Daftar Pustaka

Tuto
rial
ke

6

7

8

Tanya
jawab

Mahasiswa
dapat
menerapkan
pelaksanaan
penilaian arsip

1. Menjelaskan
lingkungan
pencipta arsip
2. Menjelaskan
dampak
kebijakan dalam
penilaian

Studi
kasus/prakt
ek
kearsipan
1. Menjelaskan
lingkungan
pencipta arsip
2. Menjelaskan
unsur
penggunaan
arsip
3. Menjelaskan
analisis isi
4. Dampak
kebijakan

Diskusi/tanya jawab
Mengidentifikasi
pelaksanaan
penilaian arsip

1. ASIP
4434
2. http://ww
w.anri.go.
id
3. Sulistyobasuki.
2003.
Manajem
en Arsip
Dinamis,
Jakarta :
Gramedi
a

5

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok Bahasan

Sub
Pokok Bahasan

1

2

3

4

Mahasiswa
dapat
menjelaskan
lingkup
organisasi

1. Organisasi
sebagai suatu
sistem
2. Departemenisa
si

Model
Tutorial
5

Diskusi/tan
ya jawab
1. Organisasi
sebagai suatu
sistem
2. Departemenisa
si

Tugas
Tutorial

Daftar Pustaka

Tuto
rial
ke

6

7

8

1. Diskusi
2. Merangkum

1. ASIP
4434
2. http://ww
w.anri.go.
id
3. Sulistyobasuki.
2003.
Manajem
en Arsip
Dinamis,
Jakarta :
Gramedi
a

6

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok Bahasan

Sub
Pokok Bahasan

1

2

3

4

Mahasiswa
dapat
menganalisis
perancangan
struktur jadwal
retensi arsip

Model
Tutorial
5

Studi
Kasus

Tugas
Tutorial

Daftar Pustaka

Tuto
rial
ke

6

7

8

Praktek menyusun dan
mengisi formulir jra

1. ASIP
4434
2. http://ww
w.anri.go.
id

1. menjelaskan
analisis fungsi
organisasi
2. Menentukan
retensi arsip

1. menjelaskan
analisis fungsi
organisasi
2. Menentukan
retensi arsip

3. Sulistyobasuki.
2003.
Manajem
en Arsip
Dinamis,
Jakarta :
Gramedi
a

7

No.

Kompetensi
Khusus

Pokok Bahasan

Sub
Pokok Bahasan

1

2

3

4

Mahasiswa
dapat
menyusun
jadwal retensi
arsip

Model
Tutorial
5

Studi
kasus/

1. Langkah –
langkah
penyusutan
arsip
2. Praktik
pembuatan
jadwal retensi
arsip

1. Langkah –
langkah
penyusutan
arsip
2. Praktik
pembuatan
jadwal
retensi
arsip

Tugas
Tutorial

Daftar Pustaka

Tuto
rial
ke

6

7

8

Menyusun dan mengisi
formulir jadwal retensi
arsip

1. ASIP
4434
2. http://ww
w.anri.go.
id
3. Sulistyobasuki.
2003.
Manajem
en Arsip
Dinamis,
Jakarta :
Gramedi
a

8