Aplikasi Komputerisasi Akuntansi 1: Masukan, Proses dan Keluaran - Universitas Negeri Padang Repository
CIPLIKASI KOMPUTERISFISI AKUNTLNSI
-
OLEH
HfiSDI
fiXMON
PROSES
Dengan nama A l l a h Pang Haha P e n g a s i h dan Penyayang,
Buku i n i d i t u l i s dengan t u j u a n a g a r para t e n a g a akunt a n s % / pembukuan d a p a t men j a l a n k a n program-program
a k u n t a n s i dengan menggunakan komputer n i k r o
r i d a r i 4 ( e ~ p a t )bab
:
. Buku
aplikasi
i n i terdi-
Bab I Pendahaluan ; b e r i s i k a n nenge-
n a i Tujuan Program Akuntansi Keuangan, H a n f a a t Program Akuntansi
Keuangan,
Defenisi
Komputer
dan
Sistem
Bab I1 P e r a n g k a t K e r a s ; membicarakan mengenai
Komputer.
Alat
Input,
A l a t P r o s e s , A l a t Output dan Simpanan L u a r . Bab 111 Perang-
k a t Lunak ; membicarakan t e t a n g P e r a n g k a t Lunak S i s t e m
Ope-
r a s i , DOS, P e n g o p e r a s i a n Keyboard d a n P e r i n t a h - p e r i n t a h
sebagai
pengetahuan
dalam
mengoperasikan
komputer
I V Program ~ e n e r a lLedger ; b e r i s i k a n
mikro.
Bab
Tujuan
Program
langkah
dasar
G e n e r a l Ledger, O r g a n i s a s i
pengoperasian
tentang
Menu,
Program G e n e r a l Ledger,
DOS
Langkah-
Kertas
dan
Kerja.
Di
samping
itu
buku
ini
membantu
para
.pemakai
komputer u n t u k d a p a t n e n g e n a l s i s t e m k o n p u t e r i s a s i
akuntan-
I
si,
dimana
diselesaikan
p a d a a k h i r Bab IV d i b e r i k a n s u a t u
kasus
m e l a l u i komputer mikro dengan program
untuk
general
l e d g e r t e r s e b u t . H a t e r i program menyangkut m a s a l a h a k u n t a n s i
keuangan
dengan
menghasilkan
Laporan
Sheet),
dasar input
output
jurnal
umun,
b e r u p a Heraca S a l d o
Rugi-Laba (Income S t a t e m e n t ) , dan
kemudian
(Trial
Heraca
akan
balance),
(Balance
P e n u l i s banyak xkengucapkan t e r i m s k a s i h kepada
DR.
2.
dalam
Wawardi E f f e n d i , W
P yang t e l a h
membimbing
buku i n i . Dan rasa syukur
penyelesaikan
penulis
yang
k e h a d i r a t Allah s u t yang t e l a h n e n b e r i kekuatan dan
Bapak
dalap
fikiran
kepada p e n u l i s dalam p e n u l i s a n buku i n i .
Penulis
nenyadari
kekurangan-keknrangan
-
bahwa
Untuk
buku
itu
ini
nasih
penulis
k r i t i k a n d m s a r a n - s a r a n d a r i penbaca d e n i
terdapst
mengharapkan
kesempurnaannya-
Seaoga member5 asnf a a t kepada k i t s sema.
J anu ar i
!
I n I L'E
------.-.
TALC
-
7;R ! ~
.\,,
------Z_
_
___C
I 'I
i
KATA PENGANTAR
DAFTAR I S 1
BAB
BAB
iii
1
I PENDAHULUAN
1. T u j u a n Program A k u n t a n s i Keuangan
1
2. Hanf aat Progran: A k u n t a n s i Eeumgan
1
3. D e f e n i s i Komputer
3
4 . S i s t e m Komputer
5
I1 PERANGKAT KERAS
8
1. A l a t Hasukan
8
2. A l a t P e m r o s e s
9
3. A l a t K e l u a r a n
11
4 . Simpanan L u a r
13
17
BAB 1x1 PERANGKAT LUAAK
BAB
1 . ~ e r a n g k a tLunak S i s t e m O p e r a s i
17
2. S i s t e m Operasi D i s k (DOS)
20
3, P e n g o p e r a s i a n Keyboard Untuk DOS
22
4 . P e r i n t a h - p e r i n t a h DOS
26
I V PROGRAM GENEW LEDGER
36
I. T u j u a n Program G e n e r a l L e d g e r
36
2. O r g a n i s a s i Menu
37
3 . Langkah-langkah P e n g o p e r a s i a n
50
4 . Kertas Kerja
53
64
DAFTAR BACAAN
iii
1.TUJUAN
PROGRAM A K U N T A N S I
Program
suatu
KEUANGAN
komputer u n t u k a k u n t a n s i keuangan
program a k u n t a n s i yang d i r a n e a n g
merupakan
dengan
komputer
m i k r o d i p e r k e n a l k a n a t a u d i p e l a j a r i dengan t u j u a n u n t u k :
a . Henambah pengalaman p r a k t e k a k u n t a n s i keuangan m e l a l u i
komputer m i k r o .
b. Merealisasikan
p r i n s i p - p r i n s i p a k u n t a n s i dan
a k u n t a n s i yang b e n a r
e. Henerapkan
praktek
.
t e k n o l o g i komputer dalam s i s t e m
informasi
akuntansi.
Program
komputer u n t u k a k u n t a n s i
banyak
menuntut
pengalaman
dalam
mikro.
Walaupun d e m i k i a n s a n g a t p e r l u
t idak
keuangan
pemakaian
untuk
komputer
mengetahui
d a n memahami s i s t e m k e r j a , p e r a n g k a t yang d i g u n a k a n s e r t a
d a s a r - d a s a r p e n g o p e r a s i a n komputer mikro s e p r t i ;
mat,
mengcopy
d i s k e t , memanifulasi
p e r i n t a h ( i n s t r u k s i ) pokok
terlebih
baik
pindah
mempelajari
dan
teknik
dalam pemakaian komputer .
2, M A N F A A T PROGRAM A K U N T A N S I
Sebelum
disket
memfor-
KEUANGAN
program
akuntansi
keuangan
d a h u l u d i h a r a p k a n t e l a h d a p a t menguasai
sistem
a k u n t a n s i keuangan manual.
secara
Sehingga
untuk
d a r i s i s t e m manual k e s i s t e m komputer akan
lebih
mudah
m e m p e l a j a r i dan memahaminya, a p a b i l a
secara
dengan
mempelajari
lansung
dibandingkan
program
komputer
a k u n t a n s i keuangan ( t a n p a p e n g e t a h u a n m a n u a l ) .
Apabila
sistem
akuntansi
keuangan
banyak
komputer,
dioperasikan
dengan
keuntungan-keuntungan
yang
diperoleh d i antaranya :
a - Hampu m e n g h a s i l k a n l a p o r a n keuangan dengan a k u r a t , t e -
p a t waktu d a n r e l e v a n
Akurat b e r a r t i l a p o r a n keuangan ( i n f o r m a s i )
dihasilkan
bebas
harus
menyesatkan,
dari
kesalahan
d i samping i t u h a r u s
pula
yang
dan
tidak
mencerminkan
t u j u a n a t a u maksudnya ( P o g i a n t o HH : 1988, h . 3 0 ) .
p a t waktu b e r a r t i l a p o r a n
keuangan
(inf ormasi)
Teyang
d i h a s i l k a n s e s u a i dengan t a n g g a l p e r i o d e waktu l a p o r a n
tersebut.
tersebut
Sedangkan r e l e v a n b e r a r t i l a p o r a n
mempunyai
membutuhkannya,
m a n f a a t u n t u k pemakai
keuangan
atau
s e b a b dengan s i s t e m komputer
yang
laporan
keuangan y a n g akan d i h a s i l k a n d a p a t d i s e s u a i k a n dengan
kebutuhan
pemakai l a p o r a n keuangan i t u .
b . E f f i s i e n d a r i s e g i t e n a g a d a n waktu
E f f i s i e n d a r i s e g i t e n a g a maksudnya dalam
sistem
kerja
manual, u n t u k
d a r i transaksi-transaksi
an,
perusahaan
banyak
ini
menyelesaikan
proses
pekerjaan
sampai kepada l a p o r a n keuang-
membutuhkan t e n a g a manusia j a u h
lebih
b i l a d i b a n d i n g k a n dengan s i s t e m komputer.
disebabkan rangkaian p r o s e s k e r j a
sistem
Hal
manual
j a u h l e b i h p a n j a n g b i l a d i b a n d i n g k a n dengan
proses
rangkaian
s i s t e m komputer. E f f i s i e n s i
kerja
dari
segi
waktu b e r a r t i a d a n y a penghematan n a k t u d i dalam p r o s e s
s i s t e m komputer, k a r e n a dalam
kerja
proses
kerjanya
hanya memasukkan/ memposting t r a n s a k s i - t r a n s a k s i s a j a ,
sedangkan buku b e s a r d a n l a p o r a n keuangan secara l a n g sung dapat d i h a s i l k a n .
c . Laporan keuangan yang d i h a s i l k a n akan l e b i h
dipercaya
(reliable)
P r o s e s k e r j a s i s t e m manual dalam m e n g h a s i l k a n laporan
keuangan
sangat
tergantung
kepada
kemampuan
m a n u s i a s e p e r t i xaengkalkulasikan d a t a u n t u k memperoleh
h a s i l yang i n g i n d i c a p a i , j a d i b e r s i f a t m e n t a l f a t i q u e
berarti
hasil
ruhi
mental
sekali,
sehingga
l a p o r a n yang akan d i h a s i l k a n t e r s e b u t
dipenga-
oleh
kondisi mental
itu-
laporan
manusia i t u
labil
manusia
Sedangkan p r o s e s
yang
kerja
mengerjakan
dengan
sistem
komputer b e r s i f a t m e t a l f a t i q u e maksudnya akan t e r j a d i
a p a b i l a metal t e r s e b u t t e l a h
kesalahan
rusak.
f a t i q u e t e n t u l e b i h r e l i a b l e b i l a dibandingkan
Hetal
dengan
mental f a ti s u e .
3. D E F E N I S I KOMPUTER
Komputer penggunaan d a n pemakaiannya s u d a h
luas
sekali
akuntansi
dalam d u n i a b i s n i s , s e p e r t i ;
dan
bidang
lainnya.
Untuk
sangat
dalam
bidang
itu
perlu
;
dipertanyakan
mempunyai
berbeda
arti
Apakah
itu?
Komputer
yang l u a s dan b e r b e d a u n t u k
karena
komputer
Komputer
d i s e s u a i k a n dengan
juga
orang
peranannya.
yang
Istilah
b e r a s a l d a r i b a h a s a L a t i n y a i t u C u m p ~ t t a r e yang
berarti
menghitung,
jika
dilihat
pula
dalam
bahasa
Inggris
y a i t u t a c a m p ~ t ts~e b a g a i k a t a k e r j a dan
artinya
s a m a dengan computare i t u , dan s e b a g a i k a t a benda d i s e b u t
dengan C ~ m p u t e r .
Defenisi-defenisi
beberapa
pakar
komputer
komputer
pada
yang dikemukakan
oleh
buku
yang
komputer
d i t u l i s n y a dapat d i l i h a t berikut i n i ;
, k a l a u
t i d a k , akan k e l u a r p e r n y a t a a n :
I n s e r t COHMAND.COH d i s k i n d r i v e A :
and s t r i k e any key When r e a d y
Masukkan DDS d i d r i v e A , d a n i k u t i dengan penekanan
sembarang tombol .
h a s i l t i d a k OK, maka h a r u s
4. Seandainya
sekali
lagi,
dan
bandingkan
nengcopynya
kembali
seperti
pengoperasian d i atas.
d . COPY
merupakan s a l a h s a t u p e r i n t a h i n t e r e n d a r i
pada
DOS
yang kegunaannya u n t u k m e n y a l i n s e l u r h f i l e
yang
ada
p a d a s u a t u d i s k e t t e sama h a l n y a
DISKCOPY,
yang
akan
diformat.
dengan
perintah
COPY
diskette
akan t e t a p i dengan p e r i n t a h
menerima s a l i a n a n
terlebih
D i samping i t u d a p a t j u g a
dahulu
harus
digunakan
untuk
mengcopy f i l e demi f i l e a t a u s a t u f i l e s a j a . C a r a - c a r a
pengoperasiannya adalah s e p e r t i b e r i k u t i n i :
I. Hasukkan d i s k e t t e b e r i s i f i l e yang akan d i s a l i n
diskette
lain
i t u d i d r i v e A, dan
diskette
ke
yang
akan d i i s i s a l i n a n f i l e d i d r i v e B.
2. a . K e t i k l a h
p e r i n t a h COPY b e s e r t a nama
file
dan
dimana
HON
extention f i l e , contoh :
A>COPY MON-TXT ( E n t e r )
Jika
yang
disalin i t u satu
file,
a d a l a h nama f i l e dan TXT a d a l a h e x t e n t i o n f i l e .
b . K e t i k l a h p e r i n t a h COPY * . a B:
a p a b i l a yang
akan
d i s a l i n i t u s e l u r u h isi f i l e y a n g a d a p a d a
dis-
k e t t e pertama, c o n t o h :
A>COPP
3. S e k i r a n y a
akan
*.*
proses
B: ( E n t e r )
penyalinan t e l a h
selesai,
muncul d i l a y a r m o n i t o r jumlah
yang
maka
disalin
seperti berikut ini;
1 f i l e (S) copies
d a n muncul kembali t a n d a A>.
e . COW merupakan s a l a h s a t u p e r i n t a h e k s t e r e n d a r i
DOS
digunakan
dicopy
u n t u k membandingkan
dengan
aslinya.
file
yang
i ni
Perintah
pada
telah
untuk
mengoperasikannya d a p a t d i l a k u k a n dengan c a r a b e r i k u t :
1. Hasukkan d i s k e t t e DOS d i d r i v e A, d a n k e t i k l a h COW
i k u t i dengan penekanan tombol E n t e r , c o n t o h :
A>COHP ( E n t e r )
maka akan muncul d i l a y a r m o n i t o r ;
I n s e r t d i s k e t t e f o r d r i v e A:
and
S t r i k e any key when r e a d y
2. D i s k e t t e
tekan
DOS masih b e r a d a p a d a d r i v e
A,
kemudian
sembarang tombol, kemudian akan muncul
per-
nyataan b e r i k u t i n i .
E n t e r p r i m a r y f i l e name:
3. K e l u a r k a n
berisi
drive
d i s k e t t e DOS d a n masukkan d i s k e t t e
f i l e a s l i d i d r i v e A, d i s k e t t e
B.
Selanjutnya
ketiklah
nama
salinan
file
yang
di
yang
d i b a n d i n g k a n t e r s e b u t dan t e k a n tombol E n t e r .
contoh
:
A:HON.TXT
(Enter)
Huncul p e r n y a t a a n b e r i k u t :
E n t e r f i l e name o r d r i v e B
4 . K e t i k l a h nama f i l e yang d i b a n d i n g k a n dan l o k a s i n y a ;
contoh
:
B:MOM.TXT ( E n t e r )
5. Komputer l a n g s u n g b e k e r j a membandingkan kedua
tersebut,
dan
nama kedua
file
tersebut
file
ditulis
dilayar.
Jika
t e l a h selesai, h a s i l n y a t e r n y a t a
akan muncul p e r n y a t a a n
sama,
maka
:
F i l e compare OK
Compare more f i l e ( Y/N
)?
6. A p a b i l a masih a d a s a n g akan d i b a n d i n g k a k e t i k l a h Y ,
dan b i l a t i d a k k e t i k l a h N, maka akan a u n c u l kembali
t a n d a A> d i l a y a r m o n i t o r .
f. D I R
merupakan
salah
satu
dari
perintah
interen,
d i g u n a k a n u n t u k m e l i h a t apa s a j a yang a d a dalam
suatu
d i s k e t t e , d i s e b a b k a n k i t a t i d a k a t a h u a t a u r a g u dengan
isinya'.
jadi
perintah DIR i n i
Kareena
perintah
interen,
t i d a k d i p e r l u k a n DOS. C a r a p e n g o p e r a s i a n
sebagai berikut
1. S e k i r a n y a
adalah
:
sudah
ada tanda
A>,
maka
masukkanlah
d i s k e t t e yang akan d i l i h a t i s i n y a i t u p a d a d r i v e A,
kemudian
tombol
ketiklah
DIR,
ikuti
dengan
penekanan
E n t e r . S e h i n g g a akan muncul d i l a y a r :
nama
file,
extention
tanggall
file,
ukuran
penulisan,
dan
file
pada
dalam
byte,
akhirnya
akan
d i l i h a t k a n k a p a s i t a s yang masih t e r s e d i a .
2. P e r i n t a h
DIR
d i atas
akan
menyajikan
informasi
secara t e r u s menerus pada l a y a r m o n i t o r .
3. Agar
dapat
monitor,
menampilkan
dan
informasi
berhenti setiap
layar
sepenuh
layar
sampai
kita
menekan tomb01 l a g i . Untuk cara yang demikian d a p a t
dilakukan
dengan menambahkan p a r a m e t e r /p
p e r i n t a h D I R . Contoh
setelah
:
A>DIR/P (ENTER)
4 . Dan
apabila
dalam
satu
i n g i n menampilkan
seluruh
l a y a r , akan t e t a p i t i d a k
i n f ormasi
dapat
untuk
mengetahui ukuran f i l e dan t a n g g a l p e n u l i s a n
file.
Gunakanlah p a r a m e t e r /n.
J a d i informasi ditampilkan
nama f i l e dan e x t e n t i o n f i l e s a j a dalam l i m a kolom.
Contoh :
-
A>DIR/W (ENTER)
g . RENAME j u g a merupakan s a l a h s a t u d a r i p e r i n t a h i n t e r e n
yang digunakan u n t u k merubah nama s u a t u f i l e , dan
ex-
tention f i l e .
Contoh
:
N a m a s u a t u f i l e p a d a s u a t u d i s k e t t e HON-TXT,
ingin
d i g a n t i dengan U J I .COB. Caranya:
A>RENAHE HON-TXT U J I - C O B
(ENTER)
Kemudian t a n d a A > akan muncul kembali, b e r a r t i nama
f i l e t e r s e b u t sudah d i g a n t i .
h . DEL/
ERASE
berguna
juga
untuk
merupakan
perintah
menghapus f i l e yang
interen
tidak
yang
diperlukan
l a g i , a g a r d a p a t memberikan k a p a s i t a s yang l e b i h
luas
pada
Cara
diskette
t e r s e b u t untuk f i l e
yang
lain.
pengoperasiannya :
1. S e k i r a n y a
yang akan d i h a p u s nama
A>ERASE MOW. TXT
filenya
HON-TXT
(ENTER)
2. Bkan t e t a p i f i l e yang d i h a p u s i t u s e l u r u h f i l e yang
a d a dalam d i s k e t t e
A>ERASE * . a
3. &
Apabila
bernama
file
HON
(ENTER)
yang akan d i h a p u s i t u
dengan e x t e n t i o n
seluruh
berbeda-beda
yang
dapat
d i l a k u k a n dengan cara :
A>ERASE MOM.*
4. Seandainya
yang
(ENTER)
akan
dihapus
b e r e x t e n t i o n f i l e TXT, maka c a r a n y a
A>ERBSE *.TXT
Sebetulnya
yang
setiap
lain,
seluruh
yang
:
(ENTER)
masih
banyak l a g i
perintah-perintah
akan
t e t a p i yang
perlu
pemula cukup d e m i k i a n . Pada
akan d i u r a i k a n l e b i h l a n j u t .
diketahui
buku
DOS
pada
selanjutnya
1.
TU3UAN P R O G R A M G E N E R A L L E D G E R
Program-program a p l i k a s i A k u n t a n s i Keuangan dengan
menggunakan
beredar
komputer
semenj a k
bidang akuntansi.
adalah
mikro,
dewasa
masuknya
ini
cukup
banyak
k
-
OLEH
HfiSDI
fiXMON
PROSES
Dengan nama A l l a h Pang Haha P e n g a s i h dan Penyayang,
Buku i n i d i t u l i s dengan t u j u a n a g a r para t e n a g a akunt a n s % / pembukuan d a p a t men j a l a n k a n program-program
a k u n t a n s i dengan menggunakan komputer n i k r o
r i d a r i 4 ( e ~ p a t )bab
:
. Buku
aplikasi
i n i terdi-
Bab I Pendahaluan ; b e r i s i k a n nenge-
n a i Tujuan Program Akuntansi Keuangan, H a n f a a t Program Akuntansi
Keuangan,
Defenisi
Komputer
dan
Sistem
Bab I1 P e r a n g k a t K e r a s ; membicarakan mengenai
Komputer.
Alat
Input,
A l a t P r o s e s , A l a t Output dan Simpanan L u a r . Bab 111 Perang-
k a t Lunak ; membicarakan t e t a n g P e r a n g k a t Lunak S i s t e m
Ope-
r a s i , DOS, P e n g o p e r a s i a n Keyboard d a n P e r i n t a h - p e r i n t a h
sebagai
pengetahuan
dalam
mengoperasikan
komputer
I V Program ~ e n e r a lLedger ; b e r i s i k a n
mikro.
Bab
Tujuan
Program
langkah
dasar
G e n e r a l Ledger, O r g a n i s a s i
pengoperasian
tentang
Menu,
Program G e n e r a l Ledger,
DOS
Langkah-
Kertas
dan
Kerja.
Di
samping
itu
buku
ini
membantu
para
.pemakai
komputer u n t u k d a p a t n e n g e n a l s i s t e m k o n p u t e r i s a s i
akuntan-
I
si,
dimana
diselesaikan
p a d a a k h i r Bab IV d i b e r i k a n s u a t u
kasus
m e l a l u i komputer mikro dengan program
untuk
general
l e d g e r t e r s e b u t . H a t e r i program menyangkut m a s a l a h a k u n t a n s i
keuangan
dengan
menghasilkan
Laporan
Sheet),
dasar input
output
jurnal
umun,
b e r u p a Heraca S a l d o
Rugi-Laba (Income S t a t e m e n t ) , dan
kemudian
(Trial
Heraca
akan
balance),
(Balance
P e n u l i s banyak xkengucapkan t e r i m s k a s i h kepada
DR.
2.
dalam
Wawardi E f f e n d i , W
P yang t e l a h
membimbing
buku i n i . Dan rasa syukur
penyelesaikan
penulis
yang
k e h a d i r a t Allah s u t yang t e l a h n e n b e r i kekuatan dan
Bapak
dalap
fikiran
kepada p e n u l i s dalam p e n u l i s a n buku i n i .
Penulis
nenyadari
kekurangan-keknrangan
-
bahwa
Untuk
buku
itu
ini
nasih
penulis
k r i t i k a n d m s a r a n - s a r a n d a r i penbaca d e n i
terdapst
mengharapkan
kesempurnaannya-
Seaoga member5 asnf a a t kepada k i t s sema.
J anu ar i
!
I n I L'E
------.-.
TALC
-
7;R ! ~
.\,,
------Z_
_
___C
I 'I
i
KATA PENGANTAR
DAFTAR I S 1
BAB
BAB
iii
1
I PENDAHULUAN
1. T u j u a n Program A k u n t a n s i Keuangan
1
2. Hanf aat Progran: A k u n t a n s i Eeumgan
1
3. D e f e n i s i Komputer
3
4 . S i s t e m Komputer
5
I1 PERANGKAT KERAS
8
1. A l a t Hasukan
8
2. A l a t P e m r o s e s
9
3. A l a t K e l u a r a n
11
4 . Simpanan L u a r
13
17
BAB 1x1 PERANGKAT LUAAK
BAB
1 . ~ e r a n g k a tLunak S i s t e m O p e r a s i
17
2. S i s t e m Operasi D i s k (DOS)
20
3, P e n g o p e r a s i a n Keyboard Untuk DOS
22
4 . P e r i n t a h - p e r i n t a h DOS
26
I V PROGRAM GENEW LEDGER
36
I. T u j u a n Program G e n e r a l L e d g e r
36
2. O r g a n i s a s i Menu
37
3 . Langkah-langkah P e n g o p e r a s i a n
50
4 . Kertas Kerja
53
64
DAFTAR BACAAN
iii
1.TUJUAN
PROGRAM A K U N T A N S I
Program
suatu
KEUANGAN
komputer u n t u k a k u n t a n s i keuangan
program a k u n t a n s i yang d i r a n e a n g
merupakan
dengan
komputer
m i k r o d i p e r k e n a l k a n a t a u d i p e l a j a r i dengan t u j u a n u n t u k :
a . Henambah pengalaman p r a k t e k a k u n t a n s i keuangan m e l a l u i
komputer m i k r o .
b. Merealisasikan
p r i n s i p - p r i n s i p a k u n t a n s i dan
a k u n t a n s i yang b e n a r
e. Henerapkan
praktek
.
t e k n o l o g i komputer dalam s i s t e m
informasi
akuntansi.
Program
komputer u n t u k a k u n t a n s i
banyak
menuntut
pengalaman
dalam
mikro.
Walaupun d e m i k i a n s a n g a t p e r l u
t idak
keuangan
pemakaian
untuk
komputer
mengetahui
d a n memahami s i s t e m k e r j a , p e r a n g k a t yang d i g u n a k a n s e r t a
d a s a r - d a s a r p e n g o p e r a s i a n komputer mikro s e p r t i ;
mat,
mengcopy
d i s k e t , memanifulasi
p e r i n t a h ( i n s t r u k s i ) pokok
terlebih
baik
pindah
mempelajari
dan
teknik
dalam pemakaian komputer .
2, M A N F A A T PROGRAM A K U N T A N S I
Sebelum
disket
memfor-
KEUANGAN
program
akuntansi
keuangan
d a h u l u d i h a r a p k a n t e l a h d a p a t menguasai
sistem
a k u n t a n s i keuangan manual.
secara
Sehingga
untuk
d a r i s i s t e m manual k e s i s t e m komputer akan
lebih
mudah
m e m p e l a j a r i dan memahaminya, a p a b i l a
secara
dengan
mempelajari
lansung
dibandingkan
program
komputer
a k u n t a n s i keuangan ( t a n p a p e n g e t a h u a n m a n u a l ) .
Apabila
sistem
akuntansi
keuangan
banyak
komputer,
dioperasikan
dengan
keuntungan-keuntungan
yang
diperoleh d i antaranya :
a - Hampu m e n g h a s i l k a n l a p o r a n keuangan dengan a k u r a t , t e -
p a t waktu d a n r e l e v a n
Akurat b e r a r t i l a p o r a n keuangan ( i n f o r m a s i )
dihasilkan
bebas
harus
menyesatkan,
dari
kesalahan
d i samping i t u h a r u s
pula
yang
dan
tidak
mencerminkan
t u j u a n a t a u maksudnya ( P o g i a n t o HH : 1988, h . 3 0 ) .
p a t waktu b e r a r t i l a p o r a n
keuangan
(inf ormasi)
Teyang
d i h a s i l k a n s e s u a i dengan t a n g g a l p e r i o d e waktu l a p o r a n
tersebut.
tersebut
Sedangkan r e l e v a n b e r a r t i l a p o r a n
mempunyai
membutuhkannya,
m a n f a a t u n t u k pemakai
keuangan
atau
s e b a b dengan s i s t e m komputer
yang
laporan
keuangan y a n g akan d i h a s i l k a n d a p a t d i s e s u a i k a n dengan
kebutuhan
pemakai l a p o r a n keuangan i t u .
b . E f f i s i e n d a r i s e g i t e n a g a d a n waktu
E f f i s i e n d a r i s e g i t e n a g a maksudnya dalam
sistem
kerja
manual, u n t u k
d a r i transaksi-transaksi
an,
perusahaan
banyak
ini
menyelesaikan
proses
pekerjaan
sampai kepada l a p o r a n keuang-
membutuhkan t e n a g a manusia j a u h
lebih
b i l a d i b a n d i n g k a n dengan s i s t e m komputer.
disebabkan rangkaian p r o s e s k e r j a
sistem
Hal
manual
j a u h l e b i h p a n j a n g b i l a d i b a n d i n g k a n dengan
proses
rangkaian
s i s t e m komputer. E f f i s i e n s i
kerja
dari
segi
waktu b e r a r t i a d a n y a penghematan n a k t u d i dalam p r o s e s
s i s t e m komputer, k a r e n a dalam
kerja
proses
kerjanya
hanya memasukkan/ memposting t r a n s a k s i - t r a n s a k s i s a j a ,
sedangkan buku b e s a r d a n l a p o r a n keuangan secara l a n g sung dapat d i h a s i l k a n .
c . Laporan keuangan yang d i h a s i l k a n akan l e b i h
dipercaya
(reliable)
P r o s e s k e r j a s i s t e m manual dalam m e n g h a s i l k a n laporan
keuangan
sangat
tergantung
kepada
kemampuan
m a n u s i a s e p e r t i xaengkalkulasikan d a t a u n t u k memperoleh
h a s i l yang i n g i n d i c a p a i , j a d i b e r s i f a t m e n t a l f a t i q u e
berarti
hasil
ruhi
mental
sekali,
sehingga
l a p o r a n yang akan d i h a s i l k a n t e r s e b u t
dipenga-
oleh
kondisi mental
itu-
laporan
manusia i t u
labil
manusia
Sedangkan p r o s e s
yang
kerja
mengerjakan
dengan
sistem
komputer b e r s i f a t m e t a l f a t i q u e maksudnya akan t e r j a d i
a p a b i l a metal t e r s e b u t t e l a h
kesalahan
rusak.
f a t i q u e t e n t u l e b i h r e l i a b l e b i l a dibandingkan
Hetal
dengan
mental f a ti s u e .
3. D E F E N I S I KOMPUTER
Komputer penggunaan d a n pemakaiannya s u d a h
luas
sekali
akuntansi
dalam d u n i a b i s n i s , s e p e r t i ;
dan
bidang
lainnya.
Untuk
sangat
dalam
bidang
itu
perlu
;
dipertanyakan
mempunyai
berbeda
arti
Apakah
itu?
Komputer
yang l u a s dan b e r b e d a u n t u k
karena
komputer
Komputer
d i s e s u a i k a n dengan
juga
orang
peranannya.
yang
Istilah
b e r a s a l d a r i b a h a s a L a t i n y a i t u C u m p ~ t t a r e yang
berarti
menghitung,
jika
dilihat
pula
dalam
bahasa
Inggris
y a i t u t a c a m p ~ t ts~e b a g a i k a t a k e r j a dan
artinya
s a m a dengan computare i t u , dan s e b a g a i k a t a benda d i s e b u t
dengan C ~ m p u t e r .
Defenisi-defenisi
beberapa
pakar
komputer
komputer
pada
yang dikemukakan
oleh
buku
yang
komputer
d i t u l i s n y a dapat d i l i h a t berikut i n i ;
, k a l a u
t i d a k , akan k e l u a r p e r n y a t a a n :
I n s e r t COHMAND.COH d i s k i n d r i v e A :
and s t r i k e any key When r e a d y
Masukkan DDS d i d r i v e A , d a n i k u t i dengan penekanan
sembarang tombol .
h a s i l t i d a k OK, maka h a r u s
4. Seandainya
sekali
lagi,
dan
bandingkan
nengcopynya
kembali
seperti
pengoperasian d i atas.
d . COPY
merupakan s a l a h s a t u p e r i n t a h i n t e r e n d a r i
pada
DOS
yang kegunaannya u n t u k m e n y a l i n s e l u r h f i l e
yang
ada
p a d a s u a t u d i s k e t t e sama h a l n y a
DISKCOPY,
yang
akan
diformat.
dengan
perintah
COPY
diskette
akan t e t a p i dengan p e r i n t a h
menerima s a l i a n a n
terlebih
D i samping i t u d a p a t j u g a
dahulu
harus
digunakan
untuk
mengcopy f i l e demi f i l e a t a u s a t u f i l e s a j a . C a r a - c a r a
pengoperasiannya adalah s e p e r t i b e r i k u t i n i :
I. Hasukkan d i s k e t t e b e r i s i f i l e yang akan d i s a l i n
diskette
lain
i t u d i d r i v e A, dan
diskette
ke
yang
akan d i i s i s a l i n a n f i l e d i d r i v e B.
2. a . K e t i k l a h
p e r i n t a h COPY b e s e r t a nama
file
dan
dimana
HON
extention f i l e , contoh :
A>COPY MON-TXT ( E n t e r )
Jika
yang
disalin i t u satu
file,
a d a l a h nama f i l e dan TXT a d a l a h e x t e n t i o n f i l e .
b . K e t i k l a h p e r i n t a h COPY * . a B:
a p a b i l a yang
akan
d i s a l i n i t u s e l u r u h isi f i l e y a n g a d a p a d a
dis-
k e t t e pertama, c o n t o h :
A>COPP
3. S e k i r a n y a
akan
*.*
proses
B: ( E n t e r )
penyalinan t e l a h
selesai,
muncul d i l a y a r m o n i t o r jumlah
yang
maka
disalin
seperti berikut ini;
1 f i l e (S) copies
d a n muncul kembali t a n d a A>.
e . COW merupakan s a l a h s a t u p e r i n t a h e k s t e r e n d a r i
DOS
digunakan
dicopy
u n t u k membandingkan
dengan
aslinya.
file
yang
i ni
Perintah
pada
telah
untuk
mengoperasikannya d a p a t d i l a k u k a n dengan c a r a b e r i k u t :
1. Hasukkan d i s k e t t e DOS d i d r i v e A, d a n k e t i k l a h COW
i k u t i dengan penekanan tombol E n t e r , c o n t o h :
A>COHP ( E n t e r )
maka akan muncul d i l a y a r m o n i t o r ;
I n s e r t d i s k e t t e f o r d r i v e A:
and
S t r i k e any key when r e a d y
2. D i s k e t t e
tekan
DOS masih b e r a d a p a d a d r i v e
A,
kemudian
sembarang tombol, kemudian akan muncul
per-
nyataan b e r i k u t i n i .
E n t e r p r i m a r y f i l e name:
3. K e l u a r k a n
berisi
drive
d i s k e t t e DOS d a n masukkan d i s k e t t e
f i l e a s l i d i d r i v e A, d i s k e t t e
B.
Selanjutnya
ketiklah
nama
salinan
file
yang
di
yang
d i b a n d i n g k a n t e r s e b u t dan t e k a n tombol E n t e r .
contoh
:
A:HON.TXT
(Enter)
Huncul p e r n y a t a a n b e r i k u t :
E n t e r f i l e name o r d r i v e B
4 . K e t i k l a h nama f i l e yang d i b a n d i n g k a n dan l o k a s i n y a ;
contoh
:
B:MOM.TXT ( E n t e r )
5. Komputer l a n g s u n g b e k e r j a membandingkan kedua
tersebut,
dan
nama kedua
file
tersebut
file
ditulis
dilayar.
Jika
t e l a h selesai, h a s i l n y a t e r n y a t a
akan muncul p e r n y a t a a n
sama,
maka
:
F i l e compare OK
Compare more f i l e ( Y/N
)?
6. A p a b i l a masih a d a s a n g akan d i b a n d i n g k a k e t i k l a h Y ,
dan b i l a t i d a k k e t i k l a h N, maka akan a u n c u l kembali
t a n d a A> d i l a y a r m o n i t o r .
f. D I R
merupakan
salah
satu
dari
perintah
interen,
d i g u n a k a n u n t u k m e l i h a t apa s a j a yang a d a dalam
suatu
d i s k e t t e , d i s e b a b k a n k i t a t i d a k a t a h u a t a u r a g u dengan
isinya'.
jadi
perintah DIR i n i
Kareena
perintah
interen,
t i d a k d i p e r l u k a n DOS. C a r a p e n g o p e r a s i a n
sebagai berikut
1. S e k i r a n y a
adalah
:
sudah
ada tanda
A>,
maka
masukkanlah
d i s k e t t e yang akan d i l i h a t i s i n y a i t u p a d a d r i v e A,
kemudian
tombol
ketiklah
DIR,
ikuti
dengan
penekanan
E n t e r . S e h i n g g a akan muncul d i l a y a r :
nama
file,
extention
tanggall
file,
ukuran
penulisan,
dan
file
pada
dalam
byte,
akhirnya
akan
d i l i h a t k a n k a p a s i t a s yang masih t e r s e d i a .
2. P e r i n t a h
DIR
d i atas
akan
menyajikan
informasi
secara t e r u s menerus pada l a y a r m o n i t o r .
3. Agar
dapat
monitor,
menampilkan
dan
informasi
berhenti setiap
layar
sepenuh
layar
sampai
kita
menekan tomb01 l a g i . Untuk cara yang demikian d a p a t
dilakukan
dengan menambahkan p a r a m e t e r /p
p e r i n t a h D I R . Contoh
setelah
:
A>DIR/P (ENTER)
4 . Dan
apabila
dalam
satu
i n g i n menampilkan
seluruh
l a y a r , akan t e t a p i t i d a k
i n f ormasi
dapat
untuk
mengetahui ukuran f i l e dan t a n g g a l p e n u l i s a n
file.
Gunakanlah p a r a m e t e r /n.
J a d i informasi ditampilkan
nama f i l e dan e x t e n t i o n f i l e s a j a dalam l i m a kolom.
Contoh :
-
A>DIR/W (ENTER)
g . RENAME j u g a merupakan s a l a h s a t u d a r i p e r i n t a h i n t e r e n
yang digunakan u n t u k merubah nama s u a t u f i l e , dan
ex-
tention f i l e .
Contoh
:
N a m a s u a t u f i l e p a d a s u a t u d i s k e t t e HON-TXT,
ingin
d i g a n t i dengan U J I .COB. Caranya:
A>RENAHE HON-TXT U J I - C O B
(ENTER)
Kemudian t a n d a A > akan muncul kembali, b e r a r t i nama
f i l e t e r s e b u t sudah d i g a n t i .
h . DEL/
ERASE
berguna
juga
untuk
merupakan
perintah
menghapus f i l e yang
interen
tidak
yang
diperlukan
l a g i , a g a r d a p a t memberikan k a p a s i t a s yang l e b i h
luas
pada
Cara
diskette
t e r s e b u t untuk f i l e
yang
lain.
pengoperasiannya :
1. S e k i r a n y a
yang akan d i h a p u s nama
A>ERASE MOW. TXT
filenya
HON-TXT
(ENTER)
2. Bkan t e t a p i f i l e yang d i h a p u s i t u s e l u r u h f i l e yang
a d a dalam d i s k e t t e
A>ERASE * . a
3. &
Apabila
bernama
file
HON
(ENTER)
yang akan d i h a p u s i t u
dengan e x t e n t i o n
seluruh
berbeda-beda
yang
dapat
d i l a k u k a n dengan cara :
A>ERASE MOM.*
4. Seandainya
yang
(ENTER)
akan
dihapus
b e r e x t e n t i o n f i l e TXT, maka c a r a n y a
A>ERBSE *.TXT
Sebetulnya
yang
setiap
lain,
seluruh
yang
:
(ENTER)
masih
banyak l a g i
perintah-perintah
akan
t e t a p i yang
perlu
pemula cukup d e m i k i a n . Pada
akan d i u r a i k a n l e b i h l a n j u t .
diketahui
buku
DOS
pada
selanjutnya
1.
TU3UAN P R O G R A M G E N E R A L L E D G E R
Program-program a p l i k a s i A k u n t a n s i Keuangan dengan
menggunakan
beredar
komputer
semenj a k
bidang akuntansi.
adalah
mikro,
dewasa
masuknya
ini
cukup
banyak
k