SISTEM INFORMASI bagi MANAJEMEN (1)

SISTEM INFORMASI MANAJEMEN
OLEH KELOMPOK :
- Eksa Zelmi Saputra
- Bunga Indah Lestari
- Chintia Anggraeni
- Dimas Siregar
- Rukman Rusdian
- Susi Irawati
- Bravonto saragih

Pengertian dasar sistem informasi manajemen
Definisi SIM menurut Gordon B. Davis
SIM adalah sistem manusia / mesin yang
menyediakan informasi untuk mendukung
operasi manajemen dan fungsi pengambilan
keputusan dari suatu organisasi
Definisi SIM menurut George M. Scot
SIM adalah kumpulan dari interaksi sistem
informasi yang menyediakan informasi baik
untuk kebutuhan manajerial maupun kebutuhan
operasi

Karakteristik sistem
1. Komponen (Component)
2. Lingkungan Luar (Environment)
3. Batasan (Boundary)
4. Jalinan (Interface)
5. Masukan (Input)
6. Proses (Process)
7. Keluaran (Output)
8. Sasaran/Tujuan (Goal)

Tahapan di dalam siklus hidup
sistem
 Perencanaan (planning)
 Analisa (Analisis)
 Perancangan (Design)
 Penerapan dan Penggunaan (Implementasi)

KONSEP DASAR INFORMASI
• Definisi data

Data merupakan kumpulan huruf atau angka yang belum di olah
sehinga tidak memiliki arti.
• Definisi Informasi
Informasi adalah data yang telah diolah, menjadi bentuk yang lebih
berguna.

Kualitas Informasi
 Akurat
Informasi bebas dari kesalahan dan bebas dari bias
Relevan
Informasi harus benar sesuai kebutuhan
Tepat waktu
Informasi haru diberikan tepat pada waktunya
 Nilai Informasi
Biaya dan cara mendapatkannya

Definisi Sistem Informasi
Sistem Informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang
mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung
operasi yang bersifat manajerial dan kegiatan strategi.

Komponen Sistem Informasi
Manajemen
Hardware

Software

Personil
KOMPONEN
SIM

Jaringan
komputer dan
komunikasi

Database
Prosedur

Tool Blok Perancangan Sistem
Informasi

Blok Input
Blok Output
Blok Model
Blok Teknologi
Blok Database
Blok Kontrol

Spesialisasi Informasi
Spesialis sistem
Terdiri dari :
1. Analis sistem
2. Pengelola database
3. Spesialis jaringan
4. Programer
5. Operator

Piramida Organisasi
Perencanaan Strategis :
Membutuhkan informasi dari internal &
eksternal (pemerintah, masyarakat,

pesaing,supplier)

Pengendalian Manajemen :
Membutuhkan informasi bersifat tengahtengah
antara top & low manajemen

Pengendalian Operasional :
Membutuhkan informasi internal & sedikit
eksternal (misal dari supplier )

Top
Middl
e
Low

B. Lingkup Informasi : Global/Parsial

C. Kurun waktu Informasi jangka Panjang/Pendek

D. Kelengkapan informasi : hal-hal

pokok/lengkap

E. Kerincian Informasi :
Ringkas/Rinci

F. Kerangka Waktu : Masa
Depan/Masa Lau

G. Saat Penyajian Informasi : Sesuai Kebutuhan /
Periodik Rutin

Peran Manajerial
1. Peran antar pribadi
a. Figurehead (kepala)
b. Leader (pemimpin)
c. Liasion (penghubung)
2. Peran informasi
a. Monitor (pemantau)
b. Disseminator (pewarta)
c. Spokesperson (juru bicara)

3. Peran keputusan
a. Enterpreneur (wirausaha)
b. Disturbance handler (pemecah masalah)
c. Resource allocation (pembagi sumber daya)
d. Negotiator (perunding)

KONSEP DASAR ORGANISASI
• Definisi Organisasi :
Suatu sistem perilaku orang-orang yang saling
berinteraksi dalam melaksanakan pekerjaan
atau tugas
• Definisi Struktur Organisasi :
kerangka dan susunan perwujudan pola tetap
hubungan- hubungan diantara fungsi-fungsi

Struktur Organisasi
1. Struktur Lini
Ciri :
a. Hubungan antara pimpinan & bawahan masih bersifat
langsung melalui satu garis wewenang

b. Jumlah karyawan sedikit
c. Pucuk pimpinan biasanya pemilik perusahaan
d. Organisasi kecil

• Keuntungan
a. Kesatuan pimpinan berada dalam satu tangan
b. Pengambilan keputusan cepat
c. Garis pimpinan tegas
d. Pengendalian secara ketat dapat dilaksanakan
• Kelemahan
a. Tidak dapat dibedakan antara tujuan pribadi dengan
tujuan perusahaan
b. Kecenderungan pimpinan diktator
c. Organisasi terlalu bergantung pada satu orang
d. Kesempatan karyawan berkembang terbatas

2. Struktur Lini & Staf
Ciri :
a. Organisasi besar dan komplek
b. Jumlah karyawan besar

c. Hubungan atasan dan bawahan tidak bersifat langsung

• Keuntungan
a. Pimpinan tetap berada pada satu tangan
b. Adanya pembagian tugas yang jelas
c. Bakat dapat dikembangkan
• Kelemahan
a. Tidak ada perbedaan antara perintah dan bantuan
b. Solidaritas karyawan kurang, karena tidak saling
mengenal
c. Persaingan kurang sehat sering terjadi

3. Stuktur Fungsional
• Ciri :
a. Pembidangan tugas dapat dibedakan dengan jelas
b. Spesialisasi karyawan dapat berkembang optimal
c. Bawahan akan menerima perintah dari beberapa atasan.

• Keuntungan
a. Karyawan dapat terampil di bidang masingmasing

b. Efisiensi & produktifitas dapat ditingkatkan
c. Solidaritas, moral & disiplin karyawan tinggi
• Kelemahan
a.Pekerjaan kadang-kadang sangat bosan
b.Karyawan hanya mementingkan bidangnya