MANAJEMEN PROSES TQM teori dan
MANAJEMEN PROSES REGISTRASI TRANSFER MAHASISWA UNS
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Nilai Mata Kuliah Total Quality Management
Disusun Oleh :
PETRA LUGAS N
D1112012
Dosen : Drs. Muchtar Hadi,M.si
PROGRAM STUDI NON REG ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
ALUR REGISTRASI MAHASISWA BARU TRANSFER S-1
Konsultasi SKS atau Mata Kuliah
atas Transkrip Nilai Program
Diploma 3 yang dimilikinya secara
online
pada
situs
http://www.spmb.uns.ac.id,
klik
”Pendaftaran”
TIDAK
LOLOS
LOLOS
Jika proses Konsultasi Online
berhasil maka peserta akan
mendapatkan notifikasi User
dan Password melalui email
dan nomor HP yang
diinputkan.
Calon
mengisi
formulir
pendaftaran melalui internet
pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id, klik
”Pendaftaran”
Matrikulasi
Paling lambat 3 (tiga) hari setelah
melakukan Pendaftaran Online,
Calon
membayar
biaya
pendaftaran Rp 250.000,-
TIDAK
LOLOS
LOLOS
(Mahasswa
Baru
Transfer
UNS)
TES TERTULIS
Materi ujian tulis Tes Potensial
Akademik (TPA) dan Bahasa
Inggris.
Peserta mencetak Kartu Tanda
Peserta Ujian secara online
pada
situs
http://www.spmb.uns.ac.i,
dengan menggunakan Nomor
Pendaftaran dan Kode Akses
yang tercantum dalam Bukti
Pembayaran
Biaya
Pendaftaran.
1. Calon Peserta melakukan Konsultasi SKS atau Mata Kuliah atas Transkrip
Nilai Program Diploma 3 yang dimilikinya secara online pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id,
klik
”Pendaftaran”
dengan
sebelumnya
menyiapkan file Scan Transkrip Nilai Program Diploma yang dimilikinya.
2. Jika proses Konsultasi Online berhasil maka peserta akan mendapatkan
notifikasi melalui email dan nomor HP yang diinputkan. Setelah diverifikasi
oleh Jurusan/Program Studi S-1, calon peserta akan mendapatkan notifikasi
berisi User dan Password yang selanjutnya digunakan pada Pendaftaran
Online.
3. Calon
mengisi
formulir
http://www.spmb.uns.ac.id,
pendaftaran
melalui
klik
internet
”Pendaftaran”
pada
situs
dengan
menyiapkan/membawa:
a. Kartu Identitas Diri (SIM/KTP/KK/Paspor),
b. File Foto Berwarna (Format: *.jpg, Pixel: 150px X 200 px, Size:
Maksimum 30kb), dan
c. Calon akan memperoleh Nomor Pendaftaran SPMB Transfer S-1 Non
Kependidikan setelah melaksanakan prosedur pendaftaran dengan benar.
4. Paling lambat 3 (tiga) hari setelah melakukan Pendaftaran Online, Calon
membayar biaya pendaftaran Rp 250.000,- di Bank Tabungan Negara di
seluruh Kantor Cabang atau Kantor Pos Online terdekat dengan menuliskan
Nama dan Nomor Pendaftaran SPMB Transfer S-1 Non Kependidikan pada
Slip Setoran. Apabila lebih dari jangka waktu 3 (tiga) hari tidak melakukan
pembayaran, maka data yang telah diisi di internet akan dihapus.
5. Peserta mencetak Kartu Tanda Peserta Ujian secara online pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id, dengan menggunakan Nomor Pendaftaran dan
Kode Akses yang tercantum dalam Bukti Pembayaran Biaya Pendaftaran,
serta Nomor Identitas diri (SIM/KTP/KK/Paspor). Peserta akan memperoleh
Nomor Ujian yang tercantum pada Kartu Tanda Peserta Ujian.
6. Tes tertulis materi ujian tulis Tes Potensial Akademik (TPA) dan Bahasa
Inggris.Pada saat ujian tulis, Peserta wajib membawa: Kartu Tanda Peserta
Ujian, dan Kartu Identitas Diri (KTP/SIM/KK/Paspor). Bagi Peserta
yang tidak membawa kelengkapan tersebut (Kartu Tanda Peserta Ujian,
dan Kartu Identitas Diri (KTP/SIM/KK/Paspor)) tidak diikutkan dalam
proses seleksi/Penilaian selanjutnya.
7. Setiap peserta yang lulus seleksi akan dilakukan matrikulasi.
ANALISA
Menurut pendapat saya alur registrasi transfer mahasiswa baru UNS
kurang efisien, karena calon mahasiswa harus berulang kali mendaftar dengan
nomor dan password(kode yang berbeda).
Seharusnya alur dapat dipadatkan seperti :
a. Saat
konsultasi
SKS
http://www.spmb.uns.ac.id,
melalui
klik
internet
”Pendaftaran”
pada
sudah
situs
langsung
menyertakan photo, mengisi identitas, form yang ada. Saar pada alur ini
dibutuhkan waktu yang lama yang munurut informasi membutuhkan 3 hari
bisa mencapai 7 hari bahkan lebih.
b. Memberitahukan lolos/tidaknya administrasi dihubungi melalui sms/ email
yang telah diisi sebelumnya.
c. Mahasiswa baru jika diterima langsung membayar Rp. 250.000, 00 ke
Bank Tabungan Negara di seluruh Kantor Cabang atau Kantor Pos Online
(paling lama 3 hari setelah pemberitahuan)
d. Setelah membayar mendapat user/nomor pendaftaran dan kode untuk
mengambil kartu peserta tes tertulis melalui internet pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id, klik ”Pendaftaran”
e. Jika lolos langsung masuk semester 7 (atau semester 1)
Jika dibuat bagan menjadi seperti ini :
Konsultasi SKS atau Mata Kuliah
atas Transkrip Nilai Program
Diploma 3 form yang dimilikinya
dan mengisi secara online pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id,
klik
”Pendaftaran”
TIDAK
LOLOS
LOLOS
(Mahasswa
Baru
Transfer
UNS)
TES TERTULIS
Materi ujian tulis Tes Potensial
Akademik (TPA) dan Bahasa
Inggris.
Jika proses Konsultasi Online
berhasil maka peserta akan
mendapatkan notifikasi User
dan Password melalui email
dan nomor HP yang
diinputkan.
Paling lambat 3 (tiga) hari setelah
melakukan Pendaftaran Online,
Calon
membayar
biaya
pendaftaran Rp 250.000,-
Peserta mencetak Kartu Tanda
Peserta Ujian secara online
pada
situs
http://www.spmb.uns.ac.i,
dengan menggunakan Nomor
Pendaftaran dan Kode Akses
yang tercantum dalam Bukti
Pembayaran
Biaya
Pendaftaran.
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Nilai Mata Kuliah Total Quality Management
Disusun Oleh :
PETRA LUGAS N
D1112012
Dosen : Drs. Muchtar Hadi,M.si
PROGRAM STUDI NON REG ADMINISTRASI NEGARA
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
ALUR REGISTRASI MAHASISWA BARU TRANSFER S-1
Konsultasi SKS atau Mata Kuliah
atas Transkrip Nilai Program
Diploma 3 yang dimilikinya secara
online
pada
situs
http://www.spmb.uns.ac.id,
klik
”Pendaftaran”
TIDAK
LOLOS
LOLOS
Jika proses Konsultasi Online
berhasil maka peserta akan
mendapatkan notifikasi User
dan Password melalui email
dan nomor HP yang
diinputkan.
Calon
mengisi
formulir
pendaftaran melalui internet
pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id, klik
”Pendaftaran”
Matrikulasi
Paling lambat 3 (tiga) hari setelah
melakukan Pendaftaran Online,
Calon
membayar
biaya
pendaftaran Rp 250.000,-
TIDAK
LOLOS
LOLOS
(Mahasswa
Baru
Transfer
UNS)
TES TERTULIS
Materi ujian tulis Tes Potensial
Akademik (TPA) dan Bahasa
Inggris.
Peserta mencetak Kartu Tanda
Peserta Ujian secara online
pada
situs
http://www.spmb.uns.ac.i,
dengan menggunakan Nomor
Pendaftaran dan Kode Akses
yang tercantum dalam Bukti
Pembayaran
Biaya
Pendaftaran.
1. Calon Peserta melakukan Konsultasi SKS atau Mata Kuliah atas Transkrip
Nilai Program Diploma 3 yang dimilikinya secara online pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id,
klik
”Pendaftaran”
dengan
sebelumnya
menyiapkan file Scan Transkrip Nilai Program Diploma yang dimilikinya.
2. Jika proses Konsultasi Online berhasil maka peserta akan mendapatkan
notifikasi melalui email dan nomor HP yang diinputkan. Setelah diverifikasi
oleh Jurusan/Program Studi S-1, calon peserta akan mendapatkan notifikasi
berisi User dan Password yang selanjutnya digunakan pada Pendaftaran
Online.
3. Calon
mengisi
formulir
http://www.spmb.uns.ac.id,
pendaftaran
melalui
klik
internet
”Pendaftaran”
pada
situs
dengan
menyiapkan/membawa:
a. Kartu Identitas Diri (SIM/KTP/KK/Paspor),
b. File Foto Berwarna (Format: *.jpg, Pixel: 150px X 200 px, Size:
Maksimum 30kb), dan
c. Calon akan memperoleh Nomor Pendaftaran SPMB Transfer S-1 Non
Kependidikan setelah melaksanakan prosedur pendaftaran dengan benar.
4. Paling lambat 3 (tiga) hari setelah melakukan Pendaftaran Online, Calon
membayar biaya pendaftaran Rp 250.000,- di Bank Tabungan Negara di
seluruh Kantor Cabang atau Kantor Pos Online terdekat dengan menuliskan
Nama dan Nomor Pendaftaran SPMB Transfer S-1 Non Kependidikan pada
Slip Setoran. Apabila lebih dari jangka waktu 3 (tiga) hari tidak melakukan
pembayaran, maka data yang telah diisi di internet akan dihapus.
5. Peserta mencetak Kartu Tanda Peserta Ujian secara online pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id, dengan menggunakan Nomor Pendaftaran dan
Kode Akses yang tercantum dalam Bukti Pembayaran Biaya Pendaftaran,
serta Nomor Identitas diri (SIM/KTP/KK/Paspor). Peserta akan memperoleh
Nomor Ujian yang tercantum pada Kartu Tanda Peserta Ujian.
6. Tes tertulis materi ujian tulis Tes Potensial Akademik (TPA) dan Bahasa
Inggris.Pada saat ujian tulis, Peserta wajib membawa: Kartu Tanda Peserta
Ujian, dan Kartu Identitas Diri (KTP/SIM/KK/Paspor). Bagi Peserta
yang tidak membawa kelengkapan tersebut (Kartu Tanda Peserta Ujian,
dan Kartu Identitas Diri (KTP/SIM/KK/Paspor)) tidak diikutkan dalam
proses seleksi/Penilaian selanjutnya.
7. Setiap peserta yang lulus seleksi akan dilakukan matrikulasi.
ANALISA
Menurut pendapat saya alur registrasi transfer mahasiswa baru UNS
kurang efisien, karena calon mahasiswa harus berulang kali mendaftar dengan
nomor dan password(kode yang berbeda).
Seharusnya alur dapat dipadatkan seperti :
a. Saat
konsultasi
SKS
http://www.spmb.uns.ac.id,
melalui
klik
internet
”Pendaftaran”
pada
sudah
situs
langsung
menyertakan photo, mengisi identitas, form yang ada. Saar pada alur ini
dibutuhkan waktu yang lama yang munurut informasi membutuhkan 3 hari
bisa mencapai 7 hari bahkan lebih.
b. Memberitahukan lolos/tidaknya administrasi dihubungi melalui sms/ email
yang telah diisi sebelumnya.
c. Mahasiswa baru jika diterima langsung membayar Rp. 250.000, 00 ke
Bank Tabungan Negara di seluruh Kantor Cabang atau Kantor Pos Online
(paling lama 3 hari setelah pemberitahuan)
d. Setelah membayar mendapat user/nomor pendaftaran dan kode untuk
mengambil kartu peserta tes tertulis melalui internet pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id, klik ”Pendaftaran”
e. Jika lolos langsung masuk semester 7 (atau semester 1)
Jika dibuat bagan menjadi seperti ini :
Konsultasi SKS atau Mata Kuliah
atas Transkrip Nilai Program
Diploma 3 form yang dimilikinya
dan mengisi secara online pada situs
http://www.spmb.uns.ac.id,
klik
”Pendaftaran”
TIDAK
LOLOS
LOLOS
(Mahasswa
Baru
Transfer
UNS)
TES TERTULIS
Materi ujian tulis Tes Potensial
Akademik (TPA) dan Bahasa
Inggris.
Jika proses Konsultasi Online
berhasil maka peserta akan
mendapatkan notifikasi User
dan Password melalui email
dan nomor HP yang
diinputkan.
Paling lambat 3 (tiga) hari setelah
melakukan Pendaftaran Online,
Calon
membayar
biaya
pendaftaran Rp 250.000,-
Peserta mencetak Kartu Tanda
Peserta Ujian secara online
pada
situs
http://www.spmb.uns.ac.i,
dengan menggunakan Nomor
Pendaftaran dan Kode Akses
yang tercantum dalam Bukti
Pembayaran
Biaya
Pendaftaran.