MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK DESA PETAL

MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG SK DESA PETALING
KALI KE 14 SESI 2015/2016
TARIKH
HARI
MASA
TEMPAT

: 28 FEBUARI 2015
: SABTU
: 8.30 PAGI
: DEWAN SEKOLAH KEBANGSAAN DESA PETALING

KEHADIRAN ;
1. EN NADZARUDDIN BIN KASSIM
2. PN SUGANTHI A/P ARUMUGAM
3. EN MUSTAPHA BIN KIDAM
4. PN ROYATI BT WAN SALIK
5. EN NORHISHAM B. KHALIL
6. PN FAUZIAH BT HASHIM
7. CIK RISMANURAISYANAH BT ISMAIL
8. EN AZLAN BIN MUHAMAD GHAZALI

9. PN YATIMAH BT CHEER TROE
10. PN SITI AZWANI BT MD ZAINUDIN
11. EN SYED ABDELLAH B. SYED OMAR
12. EN DAVEN A/L RAMACHANDRAN
13. EN. SALIM BIN. KARIM
14. EN ABDUL RAHMAN
15. PN HJH ZAIMAH BT HJ ABD KARIM
16. PN ROHANA BT SULONG
17. EN AHMAD NAILAN BIN ROSLI
18. EN FAUZI BIN AHMAD MAZUKI
19. En Mohamad Yusli B. Brahim
20. En Naem B. Che Ismail
21. Pn Haniza Bt Keria@Zakaria
22. PN Suriani Bte Kasim
23. Pn Nurazleffa Bt Sujono
24. Pn Nurul Ashikin Bt Shaari
25. Cik Noor Farhana Bt Samsudin
26. Cik Fathimah Nurhanisah Bt Zailani
27. Pn Juhaida Bt Bahari
28. Pn Siti Aisyah Bt Mohamad

29. Pn Hanizawaty Bte Abdullah
30. Pn Sasikala A/P Kulasingam
31. Pn Sawani BT Abdul Wahab
32. Pn. Muna Khalillah Bt Mustafa Kamar
33. En Mohamad Shahrizal B. Salleh
34. En Hairil Faiz Bin Ahmad
35. Pn Noor Akidah Bte Abdullah

PENASIHAT
GPK T&K
GPK HEM
GPK PEND.KHAS
YDP PIBG
SETIAUSAHA
N. SETIAUSAHA
BENDAHARI
AJK GURU
AJK GURU
AJK GURU
AJK GURU

AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
AJK IBU BAPA
JURU AUDIT GURU
JURU AUDIT IBU
BAPA
36. Azi Azuarainie Bt Hassan
37. En Sukadi Bin Jusoh
38. En Mohd Adi Aizad Bin Ismail
39. En Muhammad Hazwan Bin Khairil Khalid
40. Mohd Rusli Bin Deraman
41. Pn Norlita Bt Khamis
42. Pn Maznah Bt Awang
43. Pn Faridah Bt Abuu Kasim
44. Pn Thayyibah Bt Manaf
45. Pn Normaliza Bt Md
46. PN Norhazwani Bt Rahim
47. Pn Anita Bt Abdullah
48. Pn Rosmiza Bt Omar

49. En Musa Bin Abdul Kadir
50. Pn Siti Zurairah Bt Abu Bakar
51. Pn Noor Shafawati Bt Abdul Wahab
52. En Naim Bin Hussin Lee
53. En Mahadi B. Mohd Nawi
54. En MD Roni B. Awang

55. En Sirajuddin Bin Mokhtar
56. En Muhamad Amirol Ariff Bin
Baharuddin
57. En Saifuddin Bin Mokhtar
58. En Mustakim Juhdi B. Mohamad
59. Pn Noor Azilawati Bt Mohamad
Noor
60. Pn Nurhanani Bt Mohd Ghazali
61. Pn Sharifah Nor Aini Bt Sayed Zin
62. En Ahamad Zaini Bin Mohd Nor
63. En Rusli Bin Deraman
64. En Shairolazaha Bin Othman
65. Pn Norzulaikha Bt Nor Azmi

66. Cik Noor Balqis Bt Muhamad Safian
67. EN MUHAMMAD IKRAM BIN
KASIM
68. EN ABDUL HARIS IDRIS
69. PN ROHANI BT AHMAD
70. PN NOORAISYAH ABD HAMID
71. PN JAMRINA BT PONIDI
72. EN FAIZAL HISHAM
73. EN FARISH EFFENDY
74. EN ABLAH DAUD
75. MAINIRRAN AISATINI
76. EN ZAINI YIZAL
77. PN NOOR FANIRATULAINI BT
RAMLAN
78. EN MAHINDRAN A/L MUNIANDEE
79. EN HAINOL AZERI
80. PN ROHANA MOHD YASIN
81. PN ZUBAIRY ABDULLAH
82. PN SITI ZALEHA BT ABDULLAH
83. EN FITRI BAKTRISHAH SHAMSOL

KAMAL
84. PN SUHANA BT SEMAN
85. ENGKU ZEN ENGKU ABDULLAH
86. PN RISYANTI
87. PN RODZIAH BTE MURAD
88. PN SAMSIAH BT USUP
89. EN SUWANDI B. DIN
90. PN NORAZLIN BT MOHD NOR
91. PN NUR FARISHA IWANI BT
MOHD JEFFRY

92. PN SHAROSLIZA SAKARIA
93. EN NOOR HAFIDZ B. MOHD NUR
94. PN JUMALINA T MOHD JUNAL
95. EN ROZUTA OMAR
96. EN MUHD AMIR KHUSOIRI BIN
HARUN
97. PN NARISYA BT SUKRAM
98. EN SUHARIYAM B. HASIM
99. PN MANZUBASHINI A/P KUMAR

100. EN SALIM B. KARIM
101. PN RAFIZAH BT ZAINAL
102. EN ABDUL RAHMAN BIN AZIMAN
103. PN FARIDAH BT HUSIN
104. PN NIHAYAT AL HUSNA BT OMAR
105. EN KHAIRUL ISHAK BIN MAIDIN
106. PN AZIZAH BT MOKHTAR
107. PN SITI AZNIDA BT MAT ADAM
108. PN RAJESWARI A/P RAMASAMY
109. PN SITI MARKUII
110. PN SAMSIAH BT JUSOH
111. PN NURSIDAH BT UTUH
112. PN RODZIAH BT MURAD
113. PN NOR HASLINDA BT HAMIDAN
114. TUTIK
115. PN SUAZYANA BT JAAFAR
116. PN AISHAH BT MD TAN
117. PN HALIMAH BT MOHD NOR
118. PN MARIA TERESA BOLO
119. PN ZANUN BT MAT

120. PN ASMAWATI BT ABDUL AZIZ
121. EN SHAHAR BT RAMLI
122. TENGKU NAZIAH TENGKU ABD
KHALID
123. PN NORMAH BT ROSLAN
124. EN AZHARBUDDIN RAMLI
125. PN SITI MARTUII
126. PN HAMIDAH BT MD KAMIS
127. PN MESA BT SIDIK
128. EN MOHD IS SULAIMAN
129. PN MARIATI YUSUF
130. EN ROSDI IBRAHIM
131. PN HAZRIFA AHMAD
132. PN AZLINA ASHARI
133. PN SAFURA BT MUSA
134. EN ZALI BIN ZULKIFLI
135. PN SITI RAINSYAH BT ISMAIL
136. EN MUHAMAD ADNAN HARITH
MOHD HANAFAH


AGENDA MESYUARAT :
1.
2.
3.
4.
5.
6.

Perutusan Pengerusi
Pengesahkan Minit Mesyuarat / Penyata Kewangan
Perkara Berbangkit
Pembentang Usul
Hal-hal Lain
Penutup

PERBINCANGAN MESYUARAT
1. PERUTUSAN PENGERUSI
1.1. KATA ALUAN YANG DI PERTUA PIBG
1.1.1. Encik Norhisyam b. Khalil selaku yang Di pertua PIBG SK Desa Petaling,Kuala
Lumpur mengalu-alukan kedatangan ibu bapa dan mengucapkan ribuan terima kasih

kerana sokongan ibu bapa dan semua guru terhadap Mesyuarat Agung PIBG kali ke 14
Makluman
1.1.2

Beliau berharap agar pihak PIBG dan sekolah sentiasa mengadakan
perbincangan untuk menjana idea dan mencari titik keserasian dalam mencapai
matlamat menjadikan sekolah ini lebih cemerlang.
Makluman

1.1.3

Beliau menegaskan ibu bapa menerusi PIBG perlu memberikan sumbangan
sama ada masa,wang,kepakaran dan kerjasama untuk kecemerlangan sekolah
ini .
Makluman

1.1.4

Beliau memaklumkan bahawa pada tahun lepas banyak keluarga yang tidak
menyumbang dalam PIBG menyebabkan kutipan kurang RM 3000.

Makluman

1.1.5

Beliau berharap agar ibu bapa dapat mengtamakan pelajaran anak-anak.
Makluman

1.1.6

Beliau memaklumkan bahawa group ”whatapps” PIBG telah diwujudkan bagi
memudahkan penyebaran berita atau makluman berkaitan dengan PIBG.
Makluman

1.2 KATA ALUAN PENASIHAT PIBG
1.2.1 En Nadzaruddin b. Kassim mengalu-alukan kehadiran ibu bapa.Jika ada sebarang
teguran dan cadangan bolehlah disuarakan demi kepentingan anak-anak.
1.2.2 Guru Besar menyatakan beberapa perkara berkaitan sekolah dan pendidikan
negara seperti visi dan misi Kementerian Pelajaran Malaysia yang baru,enrolmen
murid dan bilangan guru sekolah,pencapaian UPSR 2014 dan sasaran UPSR
2015, iklim sekolah,kejayaan-kejayaan yang telah dikecapi terutama dalam ragbi
serta berharap agar Sekolah Kebangsaan Desa Petaling (SKDP) terus unggul

dan cemerlang apabila adanya kerjasama yang mantap daripada sekolah dan ibu
bapa.
1.2.3 Guru Besar berharap agar ibu bapa mengambil tahu akan dasar-dasar kerajaan
seperti KBAT, VLE FROG, MBMMBI dan lain-lain lagi demi kecermelangan
anak-anak.
1.2.4 Dari aspek fizikal, Guru Besar menyatakan bahawa beliau dan pihak sekolah
sedang berusaha untuk membina tempat beriadah, membangunkan web sekolah,
menjadikan disiplin sebagai salah satu tunggak dan memastikan tandas serta
kemudahan lain dalam keadaan yang memuaskan
1.2.5

Guru Besar menyatakan bahawa cadangan yang dikemukan oleh ibu bapa pada
tahun ini adalah baik dan akan mempertimbangkannya jika sesuai. Beliau turut
mengambil kesempatan untuk menerangkan kepada ibu bapa bahawa jadual
sering bertukar atas faktor keluar masuk guru. Selain itu beliau berpesan kepada
ibu bapa, sekiranya ada anak yang dibuli hendaklah dilaporkan kepada guru
disiplin untuk diambil tindakan. Beliau kini berusaha untuk memastikan kantin
dalam tahap yang meuaskan.

1.2.6 Beliau berharap pada tahun ini semua pihak akan lebih bekerjasama dalam
membantu sekolah untuk terus maju dan cemerlang.
1.3 PERLANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA MESYUARAT
En Musa telah mencadangkan Pn Sughanti dilantik sebagai Pengerusi Sementara
Mesyuarat bagi meneruskan perbincangan mesyuarat.
2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT/PENYATA KEWANGAN
2.1 MEMBENTANG/MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG KALI KE 13
2.1.1 Pn Fauziah Bt Hashim Setiausaha PIBG 2014-2015 membentangkan minit
mesyuarat Agung PIBG kali ke-12
2.1.2 Minit mesyuarat agung PIBG kali ke 12 telah disahkan oleh :
Dicadang sahkan oleh : Pn Azleefa Bt Sujono
Disokong oleh : Pn Safura Bt Musa
2.2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN LAPORAN AKTIVITI PIBG 2014
2.2.1 Pn. Fauziah Bt Hashim Setiausaha PIBG
aktiviti PIBG pada tahun 2014.

telah membentangkan laporan

2.2.2 Laporan aktiviti PIBG kali ke 13 telah disahkan oleh :
Dicadang sahkan oleh : En Shahrizal Bin Salleh
Disokong Oleh : En Sukadi Bin Jusoh

2.3 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN PENYATA KEWANGAN JANUARI 2014 FEBRUARI 2015
2.3.1 En Mohd Azlan Bin Ghazali selaku Bendahari Kehormat PIBG sesi 2014-2015
telah membentangkan penyata kewangan yang berakhir 31 Disember 2014.
2.3.2 Laporan kewangan tersebut telah dicadangkan untuk diterima oleh
Dicadang terima oleh : Pn Rosmiza Bt Omar
Disokong oleh : En Farish Affandi
3.0 PERKARA BERBANGKIT
Tiada perkara berbangkit.
4.0 PEMBENTANGAN KERTAS KERJA/LAPORAN
4.1 PEMBUBARAN AJK SESI 2013-2014
4.1.1 Pn Sughanti A/P Arumugam selaku Pengerusi Sementara Mesyuarat dengan
secara rasminya membubarkan Jawatankuasa PIBG SK Desa Petaling,Kuala
Lumpur bagi sesi 2014-2015 bagi tujuan pemilihan jawatankuasa yang baru.
4.1.2 Ahli jawatankuasa 2014/2015 dikekalkan bagi sesi 2015/2016 seperti yang
telah dicadangkan dan diterima oleh
Dicadang terima oleh : En En Saiful Nizal Bin Johar
Disokong oleh : En Farish Afendi Bin Samran
4.2 MEMILIH DAN MELANTIK AJK PIBG SESI 2015-2016
4.2.1 Berikut adalah Jawatankuasa Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sesi 2015-2016
yang telah dikekalkan dan diubah (AJK guru sahaja) seperti berikut :
Penasihat

: En Nadzaruddin b. Kassim

Ex-Officio

: Pn Sughanti A/P Arumugam
En Mustapa Bin Kidam
Pn Halimatun Sa’adiah Bin Bakar
Pn Royati bt Wan Salim

Yang Di Pertua

: En Norhisham b. Khalil

Naib Yang Di Pertua : En Amir Khusairi
Setiausaha

:Cik Nurul Izyanti Bt Ideris

Naib Setiausaha

: Cik Rismanuraisyanah bt Ismail

Bendahari

: En Mohd Azlan b. Muhamad Ghazali

Naib Bendahari
AJK (Guru)

: Pn Fauziah bt Hashim
: En Devan A/L Ramachandran
En Syed Abdellah b. Syed Omar
Pn Siti Azwina Bt Md Zainudin
Pn Yatimah bt Cheer Troe

AJK (Ibu Bapa)

: En Salim b. Karim
En Abdul Rahman
Pn Hjh Zaimah bt Hj Abd Karim
Pn Mariati bt Yusof
Pn Rohana bt Sulong
Pn Erma Junaiha bt Johari

Juru Audit (Guru)

: En Ahmad Nailan b. Rusli

Juru Audit (Ibu Bapa) : En Fauzi b. Ahmad Marzuki
5.0 HAL-HAL LAIN
5.1 MEMBENTANG, MEMBAHAS DAN MENERIMA USUL
Sebanyak 8 usul telah diterima dan diluluskan oleh Jawatankuasa PIBG sesi 2014-2015
untuk dibentang dan dibahaskan semasa Mesyuarat Agung kali ini. Walubagaimana hanya
satu usul yang dibentangkan dan dibahaskan semasa Mesyuarat Agung kali ini.
5.1.1 Nama : Pn Rohana Sulong
Usul
1. Kantin sekolah kotor. Sampah tidak disapu dan lantai tidak dimop. Keadaan ini dilihat
ketika saya mengambil anak pulang daripada kelas teakwondo pada hari sabtu. Saya
meminta ”cleaner” membersihkan kantin sebelum pulang.
2.Minta guru besar dan guru-guru lebih peka pada soalan-soalan yang dikemukakan
oleh ibu bapa dan minta pihak sekolah memberi info yang secukupnya pada AJK PIBG
Jawapan Usul :
1.Pihak sekolah akan sentiasa mengimgatkan pihak kantin untuk menjaga kebersihan
kantin. Selain itu masalah kekurangan kaki tangan menyebabkan hal ini berlaku. Sebagai
langkah penyelesaian, pihak sekolah telah menasihati pihak pengusaha untuk mengambil
tindakan sewajarnya bagi menyelesaikan masalah ini. Selain itu pihak sekolah juga akan
memantau kantin dengan lebih kerap serta mengadakan mesyuarat bersama pengusaha
kantin bagi menyelesaikan masalah yang diutarakan.
2. Kekangan masa guru besar untuk menyambung pengajian menyebabkan beliau kurang
peka akan soalan-soalan yang dikemukan, tetapi guru besar dan pihak sekolah berjanji
untuk meluangkan masa sebaik mungkin untuk memberi respon terhadap soalan yang
dikemukan.

Usul Tergempar
1.En Nadzaruddin b. Kassim- Penasihat/Guru Besar
Usul :
1.Penasihat mengusulkan pengekalan Sumbangan PIBG seperti tahun lepas dengan kadar
berikut :
i) Untuk akaun PIBG sebanyak RM 30 sekeluarga
ii) Untuk Pembangunan Sekolah sebanyak RM 30 seorang murid
Jawapan Usul :
Semua ahli mesyuarat yang hadir bersetuju dengan sebulat suara.
6.0 PENUTUP
6.1 UCAPAN PENANGGUHAN
6.1.1 Yang Di Pertua PIBG 2015-2016,En Norhisham B. Khalil mengucapkan ribuan terima
kasih di atas kehadiran ibu bapa dan guru pada mesyuarat agung pada kali ini.Beliau juga
mengucapkan ribuan terima kasih kerana telah diberi kepercayaan kepadanya sekali lagi untuk
terus menerajui PIBG.
Disediakan oleh :
………………………………………………
NURUL IZYANTI BT IDERIS
SETIAUSAHA KEHORMAT PIBG,
SK DESA PETALING,KL.

.................................................
NORHISHAM BIN KHALIL
YANG DIPERTUA PIBG,
SK DESA PETALING,KL.

.................................................
MOHD AZLAN BIN MUHAMMAD GHAZALI
BENDAHARI KEHORMAT PIBG,
SK DESA PETALING,KL.