Sistem Penunjang Pendidikan pada Sekolah Menengah Pertama Sejahtera I.

(1)

vii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRAK

Sekolah Menengah Pertama merupakan salah satu sekolah yang berada di dalam Yayasan Pendidikan Umum ternama di Lampung. Untuk menjaga kualitas pendidikannya, sekolah ini menerapkan dan menjunjung tinggi aspek kedisiplinan dan intelektual. Salah satu upaya penerapan kedisiplinan adalah dengan melakukan presensi siswa setiap hari dikelas. Aspek intelektual-pun tetap harus diterapkan dalam setiap aktivitasnya. Hingga saat sistem yang menangani dan menunjang kedua hal tersebut masih menggunakan metode lama yaitu dengan menggunakan dokumen berbentuk kertas atau buku yang mudah rusak, tercoret, dan hilang. Untuk itu dibuatlah sistem yang dapat membantu guru untuk mencatat presensi harian setiap murid, melakukan rekapitulasi penilaian, serta membantu staf Tata Usaha untuk mengelola jadwal pelajaran. Sumber data yang digunakan berasal dari sumber data primer, yaitu dengan melakukan penelitian lapangan, dan wawancara langsung kepada guru dan staf tata usaha, serta sumber data sekunder yaitu dengan melakukan penelitian kepustakaan.Sistem ini dibuat menggunakan bahasa pemrogrman Visual Basic dan SQL Server 2000. Hasil perancangan dan pengujian aplikasi menunjukkan bahwa fitur-fitur pada aplikasi ini dapat membantu menunjang pendidikan pada Sekolah Menengah Pertama.

(2)

viii

Universitas Kristen Maranatha

ABSTRACT

Sejahtera I Junior High School is one of the school that are in the public Education Foundation in Lampung. To keepthe quality of education, this school apply and uphold the discipline and intellectual aspects. One of the attempts of application of discipline is to do presensi students every day in Classroom. The Intellectual aspects were still to be applied in each of its activities. Until now, the system that handles and support both of these things are still using the old method of using document-shaped paper or books that are easily broken, crossed, and lost. For that reason, writers want to make the system that can help teachers to record each student’s daily attendance, do a recapitulation of the assessment, as well as helping staff administration to help manage the schedule of lessons.The data source that is used comes from the primary data source, by doing field research, and interviews direct to teachres and administrative staff, and the secondary data source that is by doing some research libraries.These system are made using Visual Basic Programming and SQL Server 2000. The result of design and testingapplication shows that the features on the application it mau help support education in Sejahtera 1’s Junior High School.

(3)

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR ISI

LEMBAR PENGESAHAN ... i

PERNYATAAN ORISINALITAS LAPORAN PENELITIAN ... ii

PERNYATAAN PUBLIKASI LAPORAN PENELITIAN ... iii

PRAKATA ... iv

ABSTRAK ... vi

ABSTRACT ... vii

DAFTAR ISI ... viii

DAFTAR GAMBAR ... xiii

DAFTAR TABEL ... xvi

DAFTAR LAMPIRAN ... xviii

BAB 1. PENDAHULUAN ... 1

1.1 Latar Belakang Masalah ... 1

1.2 Rumusan Masalah ... 2

1.3 Tujuan Pembahasan... 2

1.4 Ruang Lingkup Kajian ... 3

1.5 Sumber Data ... 4

1.6 Sistematika Penyajian ... 4

BAB 2. KAJIAN TEORI ... 6

2.1 Pengertian Sistem dan Sistem Informasi ... 6

2.1.1 Karakterisitik Sistem ... 7

2.1.2 Rancangan Sistem ... 8

2.2 Entity Relation Diagram (ERD) ... 9

2.2.1 Pengertian ERD ... 9

2.2.2 Kardinalitas Relasi ... 9

2.3 Unified Modelling Language (UML) ... 11

2.3.1 Pengertian UML ... 11

2.3.2 Use Case Diagram ... 11

2.3.3 Sequence Diagram ... 12

2.3.4 Activity Diagram ... 13

(4)

Universitas Kristen Maranatha

2.4.1 Tentang Microsoft Visual Basic 6.0 ... 14

2.5 Kuesioner ... 15

BAB 3. ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM ... 18

3.1 Analisis Sistem Berjalan ... 18

3.2 Gambaran Umum Sistem Usulan ... 21

3.3 Entity Relation Diagram ... 23

3.4 Struktur Tabel ... 24

3.5 Usecase Diagram ... 27

3.6 Skenario Use Case Diagram ... 28

3.7 Activity Diagram ... 43

3.8 Class Diagram ... 57

3.9 Perancangan Antarmuka ... 58

3.9.1 Antarmuka Login ... 58

3.9.2 Antarmuka Menu Utama ... 58

3.9.3 Antarmuka Form Tambah Data Siswa ... 59

3.9.4 Antarmuka Form Ubah Data Siswa ... 60

3.9.5 Antarmuka Form Hapus Data Siswa ... 61

3.9.6 Antarmuka Form Tambah Data Mata Pelajaran ... 61

3.9.7 Antarmuka Form Ubah Data Mata Pelajaran ... 62

3.9.8 Antarmuka Form Hapus Data Mata Pelajaran ... 64

3.9.9 Antarmuka Form Tambah Data Kelas ... 64

3.9.10 Antarmuka Form Ubah Data Kelas ... 65

3.9.11 Antarmuka Form Hapus Data Kelas ... 66

3.9.12 Antarmuka Form Isi Data Kelas ... 67

3.9.13 Antarmuka Form Tambah Data Guru ... 67

3.9.14 Antarmuka Form Ubah Data Guru ... 69

3.9.15 Antarmuka Form Hapus Data Guru ... 69

3.9.16 Antarmuka Form Kelola Jadwal ... 71

3.9.17 Antarmuka Form Kelola Data Kehadiran Siswa ... 71

3.9.18 Antarmuka Form Kelola Data Nilai ... 73

3.9.19 Antarmuka Form Lihat Data Kelas ... 73

(5)

Universitas Kristen Maranatha

3.9.21 Antarmuka Form Lihat Data Mata Pelajaran ... 75

3.9.22 Antarmuka Form Lihat Data Siswa ... 76

3.9.23 Antarmuka Form Lihat Jadwal Pelajaran ... 76

3.9.24 Antarmuka Form Lihat Data Kehadiran Siswa ... 77

3.9.25 Antarmuka Form Rekapitulasi Data Mata Pelajaran ... 77

3.9.26 Antarmuka Form Rekapitulasi Data Guru ... 78

3.9.27 Antarmuka Form Rekapitulasi Data Siswa ... 78

3.9.28 Antarmuka Form Rekapitulasi Jadwal Pelajaran ... 79

3.9.29 Antarmuka Form Rekapitulasi Data Nilai ... 79

3.9.30 Antarmuka Form Rekapitulasi Data Kehadiran ... 80

3.9.31 Antarmuka Form Rekapitulasi Data Kelas ... 80

3.9.32 Antarmuka Form Kelola Kenaikan Kelas... 81

3.9.33 Antarmuka Form Kelola Data Penggguna... 81

3.9.34 Antarmuka Form Ubah Kata Sandi ( Password ) ... 82

BAB 4. HASIL PENELITIAN ... 83

4.1 Form Login ... 83

4.2 Halaman Utama ... 84

4.3 Menu File ... 87

4.3.1 Kelola Data Siswa – Tambah Data Siswa ... 87

4.3.2 Kelola Data Siswa – Ubah Data Siswa ... 88

4.3.3 Kelola Data Siswa – Hapus Data Siswa ... 89

4.3.4 Kelola Data Pelajaran – Tambah Data Pelajaran ... 90

4.3.5 Kelola Data Pelajaran – Ubah Data Pelajaran ... 90

4.3.6 Kelola Data Pelajaran – Hapus Data Pelajaran ... 91

4.3.7 Kelola Data Kelas – Tambah Data Kelas ... 92

4.3.8 Kelola Data Kelas – Ubah Data Kelas ... 93

4.3.9 Kelola Data Kelas – Isi Data Kelas ... 94

4.3.10 Kelola Data Guru – Tambah Data Guru ... 95

4.3.11 Kelola Data Guru – Ubah Data Guru ... 96

4.3.12 Kelola Data Guru – Hapus Data Guru ... 97

4.3.13 Kelola Jadwal Pelajaran ... 97

(6)

xii

Universitas Kristen Maranatha

4.3.15 Kelola Data Nilai ... 99

4.3.16 Kelola Jam Pelajaran ... 99

4.3.17 Kelola Tahun Pelajaran ... 100

4.3.18 Kelola Kenaikan Kelas ... 100

4.4 Gambar 4.27Menu Lihat Data ... 102

4.4.1 Lihat Data Kelas ... 102

4.4.2 Lihat Data Guru ... 102

4.4.3 Lihat Data Mata Pelajaran ... 103

4.4.4 Lihat Jadwal Pelajaran ... 104

4.4.5 Lihat Data Kehadiran ... 105

4.5 Menu Rekapitulasi Data ... 106

4.5.1 Mata Pelajaran ... 106

4.5.2 Data Guru ... 106

4.5.3 Data Siswa ... 107

4.5.4 Jadwal Pelajaran ... 107

4.5.5 Data Nilai Siswa ... 108

4.5.6 Data Kehadiran ... 108

4.5.7 Data Kelas ... 109

4.6 Menu Pengaturan ... 110

4.6.1 Kelola Data User ... 110

4.6.2 Ubah Kata Sandi ... 111

BAB 5. PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN ... 112

5.1 Pengujian Fungsionalitas ... 112

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN ... 127

6.1 Simpulan ... 127

6.2 Saran ... 127

DAFTAR PUSTAKA ... 129

1. Layanan / Service ... 2

2. Kualitas / Quality ... 2

3. Konten / Fitur ... 3

Hasil Analisis Kuesioner ... 4

(7)

xiii

Universitas Kristen Maranatha

2. Kualitas / Quality ... 10

3. Konten / Fitur ... 15

Kesimpulan Kuesioner ... 18

1. Layanan / Service ... 18

2. Kualitas / Quality ... 19

(8)

xiv

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Flowchart Penilaian pada Sistem Berjalan ... 19

Gambar 3.2 Flowchart Penjadwalan pada Sistem Berjalan ... 20

Gambar 3.3 Flowchart Memasukkan Data Kehadiran ... 21

Gambar 3.4 Entity Relation Diagram ... 23

Gambar 3.5 Use Case Diagram Sistem Penunjang Pendidikan ... 27

Gambar 3.6 Generalisasi Use Case Kelola Data Siswa ... 28

Gambar 3.7 Activity Diagram Login ... 44

Gambar 3.8 Activity Diagram Tambah Data Guru... 45

Gambar 3.9 Activity Diagram Tambah Data Kelas ... 46

Gambar 3.10 Activity Diagram Tambah Data Mata Pelajaran ... 46

Gambar 3.11 Activity Diagram Tambah Data Siswa ... 47

Gambar 3.12 Activity Diagram Isi Data Kelas ... 47

Gambar 3.13 Activity Diagram Tambah Data Jadwal ... 48

Gambar 3.14 Activity Diagram Ubah dan Hapus Data Guru ... 49

Gambar 3.15 Activity Diagram Ubah dan Hapus Data Kelas ... 50

Gambar 3.16 Activity Diagram Ubah dan Hapus Data Mata Pelajaran ... 51

Gambar 3.17 Activity Diagram Ubah dan Hapus Data Siswa ... 51

Gambar 3.18 Activity Diagram Ubah dan Hapus Isi data Kelas ... 52

Gambar 3.19 Activity Diagram Tambah Data Kehadiran ... 53

Gambar 3.20 Activity Diagram Ubah dan Hapus Data Kehadiran... 54

Gambar 3.21 Activity Diagram Tambah Data Penilaian ... 55

Gambar 3.22 Activity Diagram Tambah Data Jadwal ... 56

Gambar 3.23 Class Diagram... 57

Gambar 3.24 Tampilan Login... 58

Gambar 3.25 Tampilan Menu Utama ... 58

Gambar 3.26 Tampilan Tambah Data Siswa ... 59

Gambar 3.27 Tampilan Ubah Data Siswa ... 60

Gambar 3.28 Tampilan Hapus Data Siswa ... 61

Gambar 3.29 Tampilan Tambah Data Mata Pelajaran ... 62

(9)

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 3.31 Tampilan Hapus Data Mata Pelajaran ... 64

Gambar 3.32 Tampilan Tambah Data Kelas ... 65

Gambar 3.33 Tampilan Ubah Data Kelas ... 66

Gambar 3.34 Tampilan Hapus Data Kelas ... 66

Gambar 3.35 Tampilan Isi Data Kelas ... 67

Gambar 3.36 Tampilan Tambah Data Guru ... 68

Gambar 3.37 Tampilan Ubah Data Guru ... 69

Gambar 3.38 Tampilan Hapus Data Guru ... 70

Gambar 3.39 Kelola Jadwal ... 71

Gambar 3.40 Tampilan Kelola Data Kehadiran Siswa ... 72

Gambar 3.41 Tampilan Kelola Data Nilai ... 73

Gambar 3.42 Tampilan Lhat Data Kelas ... 74

Gambar 3.43 Tampilan Lihat Data Guru ... 75

Gambar 3.44 Tampilan Lihat Data Mata Pelajaran ... 75

Gambar 3.45 Tampilan Lihat Data Siswa ... 76

Gambar 3.46 Tampilan Lihat Jadwal Pelajaran ... 76

Gambar 3.47 Tampilan Lihat Data Kehadiran Siswa ... 77

Gambar 3.48 Tampilan Rekapitulasi Data Mata Pelajaran ... 77

Gambar 3.49 Tampilan Rekapitulasi Data Guru ... 78

Gambar 3.50 Tampilan Rekapitulasi Data Siswa ... 78

Gambar 3.51 Tampilan Rekapitulasi Jadwal Pelajaran ... 79

Gambar 3.52 Tampilan Rekapitulasi Data Nilai ... 79

Gambar 3.53 Tampilan Rekapitulasi Data Kehadiran ... 80

Gambar 3.54 Tampilan Rekapitulasi Data Kelas ... 80

Gambar 3.55 Form Kelola Kenaikan Kelas ... 81

Gambar 3.56 Tampilan Kelola Data Pengguna ... 82

Gambar 3.57 Tampilan Ubah Kata Sandi Pengguna ... 82

Gambar 4.1 Form Login ... 83

Gambar 4.2 Menu Utama ... 84

Gambar 4.3 Form Tambah Data Siswa ... 87

Gambar 4.4 Form Ubah Data Siswa ... 88

(10)

xvi

Universitas Kristen Maranatha

Gambar 4.6 Form Tambah Mata Pelajaran ... 90

Gambar 4.7 Form Ubah Mata Pelajaran ... 91

Gambar 4.8 Form Hapus Mata Pelajaran ... 92

Gambar 4.9 Form Tambah Data Kelas ... 92

Gambar 4.10 Form Ubah Data Kelas ... 93

Gambar 4.11 Form Isi Data Kelas ... 94

Gambar 4.12 Form Tambah Data Guru ... 95

Gambar 4.13 Form Ubah Data Guru ... 96

Gambar 4.14 Form Hapus Data Guru ... 97

Gambar 4.15 Kelola Jadwal Pelajaran ... 97

Gambar 4.16 Form Kelola Data Kehadiran Siswa ... 98

Gambar 4.17 Form Kelola Data Nilai ... 99

Gambar 4.18 Form Kelola Jam Pelajaran ... 99

Gambar 4.19 Form Kelola Tahun Ajaran ... 100

Gambar 4.20 Form Login Wali Kelas ... 100

Gambar 4.21 Form Kenaikan Kelas ... 101

Gambar 4.22 Form Lihat Data Kelas ... 102

Gambar 4.23 Form Lihat Data Guru ... 103

Gambar 4.24 Form Lihat Data Mata Pelajaran ... 103

Gambar 4.25 Form Lihat Jadwal Pelajaran ... 104

Gambar 4.26 Form Lihat Data Kehadiran Siswa... 105

Gambar 4.27 Form Rekapitulasi Data Mata Pelajaran ... 106

Gambar 4.28 Rekapitulasi Data Guru ... 106

Gambar 4.29 Form Rekapitulasi Data Siswa ... 107

Gambar 4.30 Form Rekapitulasi Jadwal Pelajaran ... 107

Gambar 4.31 Form Rekapitulasi Data Nilai Siswa ... 108

Gambar 4.32 Form Rekapitulasi Data Kehadiran Siswa ... 108

Gambar 4.33 Form Rekapitulasi Data Kelas ... 109

Gambar 4.34 Form Data pengguna Aplikasi ... 110

(11)

xvii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR TABEL

Tabel 2.1 Komponen Pembentuk Use Case ... 11

Tabel 2.2 Komponen Pembentuk Sequence Diagram ... 12

Tabel 2.3 Komponen Pembentuk Acivity Diagram ... 13

Tabel 2.4 Alternatif Jawaban dan Skor ... 16

Tabel 2.5 Kategori Presentase... 16

Tabel 3.1 Struktur Tabel ... 24

Tabel 4.1 Struktur Menu ... 84

Tabel 5.1 Fungsionalitas Login ... 112

Tabel 5.2 Fungsionalitas Kelola Data Siswa ... 113

Tabel 5.3 Fungsionalitas Kelola Data Mata Pelajaran ... 114

Tabel 5.4 Fungsionalitas Kelola Data Kelas ... 115

Tabel 5.5 Fungsionalitas Kelola Data Guru ... 116

Tabel 5.6 Fungsionalitas Keloa Jadwal Pelajaran ... 117

Tabel 5.7 Fungsionalitas Kelola Data Kehadiran ... 118

Tabel 5.8 Fungsionalitas Kelola Nilai Siswa ... 119

Tabel 5.9 Fungsionalitas Lihat Data Kelas ... 120

Tabel 5.10 Fungsionalitas Lihat Data Guru ... 120

Tabel 5.11 Fungsionalitas Lihat Data Mata Pelajaran ... 121

Tabel 5.12 Fungsionalitas Lihat Data Siswa ... 121

Tabel 5.13 Fungsionalitas Lihat Data Jadwal ... 122

Tabel 5.14 Fungsionalitas Lihat Data Kehadiran Siswa ... 122

Tabel 5.15 Fungsionalitas Lihat Data Nilai ... 123

Tabel 5.16 Fungsionalitas Cetak Data Mata Pelajaran ... 123

Tabel 5.17 Fungsionalitas Cetak Data Guru ... 123

Tabel 5.18 Fungsionalitas Cetak Data Siswa ... 124

Tabel 5.19 Fungsionalitas Cetak Data Jadwal Pelajaran ... 124

Tabel 5.20 Fungsionalitas Cetak Data Nilai ... 124

Tabel 5.21 Fungsionalitas Cetak Data Kehadiran ... 125

Tabel 5.22 Fungsionalitas Cetak Data Kelas ... 125

(12)

xviii

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR LAMPIRAN

(13)

Universitas Kristen Maranatha

BAB 1.

PENDAHULUAN

Bab ini mendeskripsikan tentang latar belakang mengenai pengembangan sistem informasi ini, rumusan masalah yang ditangani oleh aplikasi ini, tujuan, pembahasan, ruang lingkup kajian, sumber data dan sistematika penyajian.

1.1 Latar Belakang Masalah

Salah satu Yayasan Pendidikan Umum ternama di Lampung adalah Yayasan Pendidikan Sejahtera I. Dalam setiap aktifitas pendidikannya membutuhkan teknologi komputerisasi supaya dapat menghasilkan data yang tersusun dan terstruktur untuk menunjang proses pendidikan yang nantinya akan berpengaruh terhadap kualitas sumber daya manusia. Aspek intelektual dan kedisiplinan tidak lepas dari program pendidikan yang ada di sekolah ini. Yayasan Pendidikan Sejahtera I sangat menjunjung tinggi kedisiplinan, yang tidak hanya diterapkan pada para siswa, namun juga diterapkan kepada para pengajar (guru) dan staf Tata Usaha (TU).

Sebagai penerapan kedisiplinan, setiap pagi guru melakukan pengisian data kehadiran harian siswa. Pengisian data kehadiran dilakukan sebelum jam 08.15 pagi. Pengisian data kehadiran yang dilakukan masih bersifat manual, yaitu setiap siswa dipanggil oleh guru berdasarkan nomor urut di kelasnya masing – masing, dicatat dalam kertas absensi. Pada akhir semester, guru akan melakukan rekapitulasi hasil data kehadiran tersebut untuk dimasukkan ke dalam rapor siswa, begitu pula dengan penilaian. Terkadang lembaran kertas tersebut hilang atau terselip, dan masih sering terjadi kesalahan pada pengolahan data kehadiran dan data nilai yang berakibat kesalahan memasukkan rekapitulasi data kehadiran dan penilaian ke dalam rapor siswa. Sedangkan untuk pejadwalan, karena jadwal dibuat manual oleh staf Tata Usaha (TU), masih sering terjadi bentrok jadwal mengajar guru yang dibuat

(14)

Universitas Kristen Maranatha oleh TU secara manual. Terkadang satu guru dalam jadwal masih bentrok mengajar pada dua kelas yang berbeda.

Dari masalah tersebut, penulis merancang sebuah sistem yang terdiri dari aplikasi data kehadiran, penilaian, dan penjadwalan. Penulis berharap sistem ini dapat menjadi solusi yang baik untuk memecahkan masalah yang ada, dan dengan sistem ini diharapkan nantinya dapat memberi manfaat dan kemudahan bagi guru dan staf TU, serta dapat dipergunakan sebagai alat penunjang pendidikan.

1.2 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang tersebut, dapat diambil rumusan masalah dalam pembuatan tugas akhir ini adalah sebagai berikut :

1. Bagaimana membangun sistem yang dapat membantu guru untuk mencatat data kehadiran dan penilaian dan TU dapat membuat jadwal pelajaran dalam rangka menunjang pendidikan?

2. Bagaimana membangun sistem yang dapat membantu guru dan TU untuk menampilkan data pendidikan (data kehadiran, data penilaian, data jadwal pelajaran, data guru, data siswa, data mata pelajaran) secara lengkap?

3. Bagaimana membangun sistem yang dapat memberikan laporan rekapitulasi data kehadiran, penilaian dan penjadwalan?

1.3 Tujuan Pembahasan

Tujuan dari pembuatan tugas akhir ini adalah untuk:

1. Membangun sistem yang dapat membantu guru untuk mencatat data kehadiran dan penilaian dan TU dapat membuat jadwal pelajaran dalam rangka menunjang pendidikan.

2. Membangun sistem yang dapat membantu guru dan TU untuk menampilkan data pendidikan secara lengkap?

3. Membangun sistem yang dapat memberikan laporan rekapitulasi data kehadiran, penilaian dan penjadwalan.

(15)

Universitas Kristen Maranatha

1.4 Ruang Lingkup Kajian

1. Adapun ruang lingkup kajian pada penyusunan tugas akhir ini adalah : 2. Sistem menggunakan satu server dalam operasinya dan beberapa

client yang sama-sama menggunakan Operating Sistem Windows. 3. Dalam perancangannya menggunakan bahasa pemrograman Visual

Basic dan SQL Server sebagai databasenya.

4. Hardware yang digunakan dalam perancangan menggunakan laptop HP 6530s Core2Duo 1,69Ghz 1GB Ram.

5. User yang dapat mengakses sistem ini ada tiga, yaitu Administrator Sekolah, Guru dan TU, dengan pembagian masing-masing hak akses sebagai berikut :

 Administrator Sekolah Sekolah : Kelola dan lihat data siswa, kelola dan lihat data guru, kelola lihat data kelas, kelola dam lihat data mata pelajaran, kelola detail mata pelajaran, dan kelola pengisian kelas.  Guru : Kelola dan lihat data kehadiran siswa, kelola dan lihat data nilai, lihat jadwal pelajaran, dan kelola peringkat dan kenaikan kelas.  TU : Lihat data siswa, lihat data guru, lihat data kelas, kelola dan lihat jadwal pelajaran, lihat data mata pelajaran.

6. Sistem tidak menangani hari minggu dan hari libur termasuk tanggal merah.

7. Sistem ini dapat menghasilkan Laporan Rekapitulasi Data kehadiran dan Laporan Data Rekapitulasi Nilai yang nantinya dapat dipergunakan oleh guru untuk memasukkan nilai dan data kehadiran ke dalam buku rapor.

8. Sistem tidak menangani jam tambahan (les atau ekstrakulikuler) diluar jam pelajaran sekolah.

9. Sistem tidak menangani hari minggu dan dahi libur.

10. Sistem tidak menangani masalah Error System, seperti masalah teknis yang terjadi, misalnya gangguan pada computer, dan komputer terkena virus.

(16)

Universitas Kristen Maranatha

1.5 Sumber Data

Dalam upaya memperolah data guna penyusunan laporan ini, ada dua jenis sumber data yang didapat, yaitu :

1. Sumber data primer, yang terdiri dari a) Penelitian Lapangan

Metode ini berupa survey lapangan untuk mengamati dan memperhatikan keadaan yang sebenarnya di Yayasan Pendidikan Sejahtera I.

b) Wawancara

Dalam metode ini, informasi dan data didapat dengan cara melakukan tanya jawab formal dan informal dengan pihak-pihak yang terkait.

2. Sumber data sekunder, yaitu Penelitian Kepustakaan

Dalam metode ini dilakukan dengan cara membaca dan mempelajari berbagai buku dan literatur yang bersesuaian guna mencari dan mengumpulkan data penunjang enyusunan laporan ini. Kemudian, penulis mengambil informasi yang selsuai dengan pembahasan tema laporan ini.

1.6 Sistematika Penyajian

Penyusunan Tugas Akhir ini terbagi dalam enam bab. Gambaran awal secara ringkas dari materi yang akan dibahas dalam tiap bab adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN.

Materi dalam bab ini adalah latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, metode penelitian.

(17)

Universitas Kristen Maranatha Bab ini berisi teori – teori yang berhungungan dengan perencanan dan pengimplementasian sistem yang akan dibangun.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM.

Dalam bab ini diuraikan tentang apa saja kebutuhan untuk pembangunan sistem ini.

BAB IV HASIL PENELITIAN.

Bab ini menjelas bagaimana langkah – langkah pengimplemtasian sistem secara detail dan hasil dari penelitian dan percobaan yang dilakukan.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN.

Bab ini membahas hasil penelitian dan uji coba sistem, apa hasil yang didapat.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN.

Bab ini menguraikan kesimpulan yang didapat dari pembangunan dan pengimplementasian sistem ini serta saran atau solusi bagi pengembangan sistem ini dimasa yang akan datang

(18)

122

Universitas Kristen Maranatha

BAB 6. SIMPULAN DAN SARAN

Bab ini mencakup simpulan yang diambil dari seluruh proses selama melakukan penyusunan laporan tugas akhir ini dan saran dari penulis untuk pengajuan perbaikan dan pengembangan sistem yang diberikan sebagai bahan pertimbangan di waktu mendatang.

6.1 Simpulan

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya pada laporan tugas akhir ini, maka dapat diambil beberapa kesimpulan, diantaranya:

1. Sistem ini dapat digunakan untuk membantu guru untuk mencatat data kehadiran dan penilaian dan TU dapat membuat jadwal pelajaran dalam rangka menunjang pendidikan.

2. Sistem ini dapat digunakan untuk membantu guru dan TU untuk menampilkan data pendidikan secara lengkap?

3. Sistem yang dapat digunakan untuk memberikan laporan rekapitulasi data kehadiran, penilaian dan penjadwalan.

4. Dari hasil analisis keusioner yang diberikan kepada guru dan staf tata usaha yang berada di Sekolah Menengah Pertama Sejahtera I, dapat disimpulkan bahwa tingkat kepuasan user terhadap sistem dari ketiga sisi yaitu sisi layanan, kualitas, dan konten adalah Baik.

6.2 Saran

Dalam pengerjaan sistem penunjang pendidikan ini masih memiliki banyak kekurangan, maka perlu dilakukan pengembangan sistem sehingga menjadi lebih baik. Adapun beberapa saran yang diberikan untuk kesempurnaan sistem informasi ini adalah:

(19)

123

Universitas Kristen Maranatha 1. Sistem informasi ini mampu menangani pencatatan dan perhitungan

uang pembayaran SPP siswa. Siswa mana yang sudah membayar SPP bulan ini atau siswa mana yang masih belum membayar uang SPP. 2. Sistem informasi ini dapat menangani penggajian guru dan karyawan.

(20)

124

Universitas Kristen Maranatha

DAFTAR PUSTAKA

[1] D. A. Susanto, Sistem Informasi Manajemen, Bandung: Lingga Jaya, 2007.

[2] A. Kadir, Pengenalan Sistem Informasi, Yogyakarta: Andi, 2003.

[3] D. A. Susanto, Sistem Informasi Akuntansi Konsep dan Pengembangan Berbasis Komputer, Bandung: Lingga Jaya, 2004.

[4] A.-B. B. Ladjamudin, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta: Graha Ilmu, 2005.

[5] J. M. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi, Yogyakarta, Central Java: Andi, 2000.

[6] J. Hartono, Analisis dan Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis, Yogyakarta: Andi Offset, 2005.

[7] P. P. Widodo, Menggunakan UML, Bandung : Informatika, 2011.

[8] A. Sunyoto, Pemrograman Database dengan Visual Basic dan Microsoft SQL, Yogyakarta: Andi Offset, 2007.

[9] S. Arikunto, Prosedur Penelitian Suatu Pendekatan Praktek, Jakarta: PT. Rineka Cipta, 2006.

(1)

Universitas Kristen Maranatha

1.4 Ruang Lingkup Kajian

1. Adapun ruang lingkup kajian pada penyusunan tugas akhir ini adalah : 2. Sistem menggunakan satu server dalam operasinya dan beberapa

client yang sama-sama menggunakan Operating Sistem Windows. 3. Dalam perancangannya menggunakan bahasa pemrograman Visual

Basic dan SQL Server sebagai databasenya.

4. Hardware yang digunakan dalam perancangan menggunakan laptop HP 6530s Core2Duo 1,69Ghz 1GB Ram.

5. User yang dapat mengakses sistem ini ada tiga, yaitu Administrator Sekolah, Guru dan TU, dengan pembagian masing-masing hak akses sebagai berikut :

 Guru : Kelola dan lihat data kehadiran siswa, kelola dan lihat data nilai, lihat jadwal pelajaran, dan kelola peringkat dan kenaikan kelas.

 TU : Lihat data siswa, lihat data guru, lihat data kelas, kelola dan lihat jadwal pelajaran, lihat data mata pelajaran.

6. Sistem tidak menangani hari minggu dan hari libur termasuk tanggal merah.

8. Sistem tidak menangani jam tambahan (les atau ekstrakulikuler) diluar jam pelajaran sekolah.

9. Sistem tidak menangani hari minggu dan dahi libur.

10. Sistem tidak menangani masalah Error System, seperti masalah teknis yang terjadi, misalnya gangguan pada computer, dan komputer terkena virus.

(2)

Universitas Kristen Maranatha

1.5 Sumber Data

Dalam upaya memperolah data guna penyusunan laporan ini, ada dua jenis sumber data yang didapat, yaitu :

1. Sumber data primer, yang terdiri dari a) Penelitian Lapangan

Metode ini berupa survey lapangan untuk mengamati dan memperhatikan keadaan yang sebenarnya di Yayasan Pendidikan Sejahtera I.

b) Wawancara

Dalam metode ini, informasi dan data didapat dengan cara melakukan tanya jawab formal dan informal dengan pihak-pihak yang terkait.

2. Sumber data sekunder, yaitu Penelitian Kepustakaan

1.6 Sistematika Penyajian

Penyusunan Tugas Akhir ini terbagi dalam enam bab. Gambaran awal secara ringkas dari materi yang akan dibahas dalam tiap bab adalah sebagai berikut :

BAB I PENDAHULUAN.

Materi dalam bab ini adalah latar belakang, perumusan masalah, tujuan, batasan masalah, metode penelitian.

(3)

Universitas Kristen Maranatha Bab ini berisi teori – teori yang berhungungan dengan perencanan dan pengimplementasian sistem yang akan dibangun.

BAB III ANALISIS DAN RANCANGAN SISTEM.

Dalam bab ini diuraikan tentang apa saja kebutuhan untuk pembangunan sistem ini.

BAB IV HASIL PENELITIAN.

Bab ini menjelas bagaimana langkah – langkah pengimplemtasian sistem secara detail dan hasil dari penelitian dan percobaan yang dilakukan.

BAB V PEMBAHASAN DAN UJI COBA HASIL PENELITIAN.

Bab ini membahas hasil penelitian dan uji coba sistem, apa hasil yang didapat.

BAB VI SIMPULAN DAN SARAN.

Bab ini menguraikan kesimpulan yang didapat dari pembangunan dan pengimplementasian sistem ini serta saran atau solusi bagi pengembangan sistem ini dimasa yang akan datang

(4)

122

Universitas Kristen Maranatha Bab ini mencakup simpulan yang diambil dari seluruh proses selama melakukan penyusunan laporan tugas akhir ini dan saran dari penulis untuk pengajuan perbaikan dan pengembangan sistem yang diberikan sebagai bahan pertimbangan di waktu mendatang.

6.1 Simpulan

Berdasarkan hasil pembahasan pada bab-bab sebelumnya pada laporan tugas akhir ini, maka dapat diambil beberapa kesimpulan, diantaranya:

1. Sistem ini dapat digunakan untuk membantu guru untuk mencatat data kehadiran dan penilaian dan TU dapat membuat jadwal pelajaran dalam rangka menunjang pendidikan.

2. Sistem ini dapat digunakan untuk membantu guru dan TU untuk menampilkan data pendidikan secara lengkap?

3. Sistem yang dapat digunakan untuk memberikan laporan rekapitulasi data kehadiran, penilaian dan penjadwalan.

6.2 Saran

(5)

123

Universitas Kristen Maranatha 1. Sistem informasi ini mampu menangani pencatatan dan perhitungan uang pembayaran SPP siswa. Siswa mana yang sudah membayar SPP bulan ini atau siswa mana yang masih belum membayar uang SPP. 2. Sistem informasi ini dapat menangani penggajian guru dan karyawan.

(6)

124

Universitas Kristen Maranatha [1] D. A. Susanto, Sistem Informasi Manajemen, Bandung: Lingga Jaya,

2007.