Akses informasi mahasiswa di perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta COVER

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

AKSES INFORMASI MAHASISWA DI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA

TUGAS AKHIR
DiajukanUntuk Memenuhi Salah Satu Persyaratan Dalam
Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) dalam
Bidang Perpustakaan

Disusun Oleh :
NURUL MUSLIHATUN KHOIRIYAH
D1813060

PROGAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET
SURAKARTA
2016

commit to user

i

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

ii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iii


perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

commit to user

iv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI
TUGAS AKHIR UNTUK KEPENTINGAN AKADEMIS

Sebagai Sivitas Akademika Universitas Sebelas Maret Surakarta, saya
yang bertanda tangan di bawah ini :
NAMA

: Nurul Muslihatun Khoiriyah


NIM

: D1813060

Program Studi

: DIPLOMA III ILMU PERPUSTAKAAN

Fakultas

: ILMU SOSIAL DAN POLITIK

Jenis Karya

: Tugas Akhir

Demi pengembangan ilmu pengetahuan, menyetujui untuk memberikan
kepada


Universitas

Sebelas

Maret

Surakarta,

Hak

Bebas

Royalti

Noneksklusif(Non-exclusive Royalty Free Right) atas Tugas Akhir saya yang
berjudul: ”AKSES INFORMASI MAHASISWA DI PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA”. Beserta instrument/
desain/ perangkat (jikaada). Berhak menyimpan, mengalihkan bentuk, mengalih
mediakan, mengelola dalam bentuk pangkalan data (database), merawat, serta
mempublikasikan Tugas Akhir saya selama tetap mencantumkan nama saya

sebagai penulis (author) dan pembimbing sebagai co-author atau pencipta dan
juga sebagai pemilik Hak Cipta.
Demikian pernyataan ini saya buat dengan sesungguhnya secara sadar
tanpa paksaan dari pihak manapun.
Dibuat di Surakarta
Pada tanggal:

Juli 2016

Yang Membuat Pernyataan

Nurul Muslihatun Khoiriyah
NIM. D1813060

commit to user

v

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

MOTTO

“Sesungguhnya bersama kesulitan ada kemudahan. Maka apabila engkau telah
selesai (dari sesuatu urusan), tetaplah bekerja keras (untuk urusan yang lain). Dan
hanya kepada Tuhanmulah engkau berharap.”
(QS. Al-Insyirah: 6-8)
“Memulai dengan penuh keyakinan, menjalankan dengan penuh keikhlasan”
(Pepatah)
“Selalu berusaha yang terbaik, untuk semua orang-orang terdekat”
(Penulis)

commit to user

vi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id


PERSEMBAHAN
Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk:


Bapak, Ibuk dan Kakakku Tersayang yang selalu menyayangiku,
memberi kasih sayang, dukungan, serta mendoakanku setiap waktu.



Ibu Mila Selaku Dosen pembimbing Tugas Akhir.



Terimakasih untuk Mbak Ina dan Ahmadyang telah banyak memberi
banyak saran dan selalu mendukungku.



Terimakasih teman-temanku seperjuangan, Lingga, Nurma, Aput yang

baik hati membantu dan memberi motivasi untukku.



Terimakasih Untuk Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Surakarta selaku tempat magangku.



Seluruh teman-temanku DIII PerpustakaanAngkatan 2013



Almamaterku Universitas Sebelas Maret

commit to user

vii

perpustakaan.uns.ac.id


digilib.uns.ac.id

ABSTRAK
NURUL MUSLIHATUN KHOIRIYAH, D1813060, 2016. AKSES
INFORMASI MAHASISWA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SURAKARTA. TUGAS AKHIR, PROGRAM D3
PERPUSTAKAAN,
FAKULTAS
ILMU
SOSIAL
DAN
POLITIK
UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA.
Akses Informasi mahasiswa merupakan sebuah jembatan ketersediaan
informasi bagi mahasiswa untuk mendapatkan informasi menuju berbagai sumber
data yang dapat mereka lihat, dengar, dan baca dalam berbagai bentuk format
secara elektronik maupun non elektronik. Di Perpustakaan Universitas
Muhammadiyah Surakarta mahasiswa memperoleh akses informasi dengan
pencarian sumber informasi melalui OPAC dan Internet di komputer.

Penulisan Tugas akhir ini bertujuan untuk mengetahui bagaimana akses
informasi mahasiswa dan hambatan yang muncul saat mengakses informasi di
Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta. Adapun metode yang
digunakan dalam penulisan Tugas Akhir ini adalah metode observasi, wawancara,
studi bibliografis (kepustakaan), dokumentasi, dan deskriptif.
Dari hasil penulisan Tugas Akhir ini dapat disimpulkan bahwa : 1) Akses
informasi mahasiswa di perpustakaan adalah sebagai berikut: a) Mahasiswa
memperoleh akses informasi melalui pencarian sumber media cetak melalui
OPAC sampai dengan akses informasi melalui penelusuran sumber media
elektronik melalui internet di komputer. b) Alasan mahasiswa mengakses
informasi yaitu untuk memenuhi kebutuhannya dalam mengerjakan berbagai
tugas kuliah dan skripsi, wawasan ilmu pengetahuan berkaitan dengan bidang
yang dipelajarinya maupun diluar bidang yang dipelajarinya. c) Mahasiswa
mendapatkan kemudahan saat mencari sumber informasi yaitu melalui OPAC
karena lebih menghemat waktu serta dari akses informasi melalui internet di
komputer karena informasinya lebih up to date, praktis, cepat, dan mudah diakses.
2) Hambatan yang dihadapi mahasiswa saat melakukan akses informasi:
Mahasiswa kurang paham dalam mengakses jurnal dan mengalami kesulitan saat
memasukan kata kunci yang tepat di internet, hambatan dalam mencari buku di
OPAC dengan saat mencarinya pada rak.

Adapun saran yang disampaikan agar dapat menjadi bahan pertimbangan
terhadap Universitas Muhammadiyah Surakarta untuk selalu mengembangkan dan
meningkatkan kegiatan-kegiatan dalam menunjang keterampilan literasi informasi
yang dapat mendukung kemampuan akses informasi setiap mahasiswa.
Kata kunci : Akses Informasi, Perpustakaan

commit to user

viii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr.Wb.
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Allah SWT yang telah
memberikan rahmat dan hidayah-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan
Tugas Akhir ini dengan baik.
Penyusunan

Tugas

Akhir

yang berjudul

“AKSES

INFORMASI

MAHASISWA DI PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH
SURAKARTA” ini merupakan Tugas Akhir yang penulis selesaikan dalam
rangka sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan studi pada Program Studi
Diploma III Perpustakaan dan untuk memenuhi syarat untuk memperoleh gelar
Vokasi Ahli Madya (A.Md.) Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan
Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
Atas tersusunnya Tugas Akhir ini tidak lupa penulis mengucapkan terima
kasih kepada yang terhormat:
1. Kedua Orang Tua yang senantiasa memberikan do’a, dukungan, dorongan,
dan motivasi untuk tetap semangat dan berusaha.
2. Ibu Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni,. M.Si selaku Dekan Fakultas Ilmu
Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.
3. Bapak Drs. Haryanto.M.Lib. Selaku Ketua Program Studi Diploma III.
4. Siti Nurkamila S.IP M.IP, selaku Dosen Pembimbing Tugas Akhir, yang
senantiasa memberikan bimbingan dan arahan dengan sabar sehingga
Tugas Akhir ini bisa selesai dengan baik.
commit to user

ix

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

5. Bapak Musthofa SE, yang telah memberikan kesempatan kepada penulis
melakukan observasi di Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Surakarta.
6. Seluruh Bapak dan Ibu Dosen pengajar di Program Diploma III
Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret
Surakarta yang telah memberikan banyak ilmu dan pengetahuan tentang
perpustakaan kepada penulis.
7. Semua pihak yang telah membantu penulis dalam menyelesaikan Tugas
Akhir.
Dalam penyusunan Tugas Akhir ini, penulis menyadari masih terdapat banyak
kekurangan yang dibuat baik sengaja maupun tidak sengaja. Untuk itu penulis
mohon maaf atas segala kekurangan tersebut tidak menutup diri terhadap segala
saran dan kritik serta masukan yang bersifat kontruktif bagi diri penulis. Akhir
kata semoga dapat bermanfaat bagi penulis sendiri, institusi, dan masyarakat luas.
Wassalamu’alaikum Wr.Wb

Surakarta,

Juli 2016

Penulis,

Nurul Muslihatun Khoiriyah
D1813060

commit to user

x

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR ISI

JUDUL ..............................................................................................................i
PERSETUJUAN ...............................................................................................ii
SURAT PENGESAHAN .................................................................................iii
SURAT PERNYATAAN ORISINALITAS KARYA ILMIAH ...................iv
SURAT PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ............................v
MOTTO ............................................................................................................vi
PERSEMBAHAN .............................................................................................vii
ABSTRAK ........................................................................................................viii
KATA PENGANTAR ......................................................................................ix
DAFTAR ISI .....................................................................................................xi
DAFTAR TABEL ............................................................................................xv
DAFTAR BAGAN ............................................................................................xvi
DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang.................................................................................................. 1
1.2 Rumusan Masalah............................................................................................. 6
1.3 Tujuan Penulisan ............................................................................................ 7
1.4 Waktu dan Tempat Pelaksanaan ............................................................. 7
1.5 Metode Pengumpulan Data ..................................................................... 8
commit to user

xi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

1.5.1 Metode Dokumentasi .................................................................. 8
1.5.2 Metode Partisipasi....................................................................... 8
1.5.3 Metode Wawancara..................................................................... 9
1.5.4 Metode Studi Bibliografis (Kepustakaan)................................... 9
1.5.5 Metode Observasi........................................................................ 10
1.5.6 Metode Deskriptif ....................................................................... 10
BAB II TINJAUAN PUSTAKA DAN LANDASAN TEORI
2.1 Tinjauan Pustaka ..................................................................................... 12
2.2 Landasan Teori........................................................................................ 14
2.2.1 Perpustakaan Perguruan Tinggi .................................................. 14
2.2.2 Sumber Informasi........................................................................ 16
2.2.3 Sumber Informasi Elektronik...................................................... 17
2.2.4 Kebutuhan Informasi................................................................... 18
2.2.5 Perilaku Pencarian Informasi ...................................................... 19
2.2.6

BAB

III

Akses Informasi ......................................................................... 20

GAMBARAN

UMUM

PELAKSANAAN

DAN

MAGANG

LAPORAN
DI

DESKRIPSI

PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SURAKARTA
3.1

Sejarah Perpustakaan Pusat Universitas Muhammadiyah Surakarta . 24

3.2

Visi dan Misi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta . 25
3.2.1 Visi............................................................................................ 25
3.2.2 Misi ........................................................................................... 26

commit to user
3.3 Tujuan dan Fungsi Perpustakaan Universitas

xii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

Muhammadiyah Surakarta ..................................................................... 26
3.3.1 Tujuan ....................................................................................... 26
3.3.2 Fungsi........................................................................................ 27
3.4

Struktur Organisasi ............................................................................. 27

3.5

Sumber Daya Manusia ....................................................................... 29

3.6

Jam Buka Layanan Perpustakaan UMS ............................................. 31

3.7

Keanggotaan Perpustakaan UMS ....................................................... 31

3.8

Tata Tertib Pengunjung Perpustakaan UMS ...................................... 34
3.8.1 SANKSI .................................................................................... 35
3.8.1.1 Kesalahan Ringan .............................................................. 35
3.8.1.2 Kesalahan Berat ................................................................. 35

3.9

Sumber Dana Perpustakaan UMS ...................................................... 36

3.10 Sarana dan Prasarana .......................................................................... 37
3.11 Koleksi Perpustakaan UMS................................................................ 39
3.12 Layanan-Layanan di Perpustakaan UMS ........................................... 45
3.12.1 Layanan Administrasi ............................................................... 45
3.12.2 Layanan Pemesanan e-Journal dan Informasi........................... 45
3.12.3 Layanan Internet ....................................................................... 46
3.12.4 Layanan Koleksi Cadangan ...................................................... 48
3.12.5 Layanan Koleksi Karya Ilmiah (KKI) ...................................... 49
3.12.6 Layanan Koleksi Khusus .......................................................... 50
3.12.7 Layanan Koleksi Periodikal...................................................... 50
3.12.8 Layanan Sirkulasi...................................................................... 50
commit to user

xiii

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

3.12.9 Layanan Multimedia (Audio Visual) ........................................ 54
3.12.10Layanan Unggulan .................................................................... 55
3.12.11Layanan Referensi .................................................................... 57
3.13 Laporan Deskripsi Pelaksanaan Magang............................................ 57

BAB IV PEMBAHASAN
4.1 Akses Informasi Mahasiswa Di PerpustakaanUniversitas
Muhammadiyah Surakarta ........................................................................... 74
4.2 Hambatan Yang Dialami Mahasiswa Dalam Melakukan Akses Informasi
Di Perpustakaan Muhammadiyah Surakarta................................................ 80
BAB V PENUTUP
5.1 Simpulan ................................................................................................. 82
5.2 Saran ....................................................................................................... 84
DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................... 85
INDEKS ............................................................................................................ 87
LAMPIRAN

commit to user

xiv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR TABEL

Tabel

1.Daftar Daftar Informan Wawancara ........................................ 11

Tabel

2.Daftar Pergantian Kepemimpinan Perpustakaan UMS ........... 26

Tabel

3.Daftar Karyawan PerpustakaanUMS...................................... 30

Tabel

4.Daftar Inventaris Barang Perpustakaan UMS........................... 39

Tabel

5.Daftar Jumlah Koleksi Perpustakaan UMS............................... 45

Tabel

6.Daftar Batas Jumlah Pinjam Koleksi ........................................ 53

Tabel

7.Daftar Kegiatan Magang Minggu Pertama dan Kedua............. 59

Tabel

8.Daftar Kegiatan Magang Minggu Ketiga dan Ketujuh..............62

Tabel

9.Daftar Kegiatan Magang Minggu Keempat...............................65

Tabel

10.Daftar Kegiatan Magang Minggu Kelima dan Kedelapan ....... 67

Tabel

11.Daftar Kegiatan Magang Minggu Kelima dan Kedelapan....... 69

commit to user

xv

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR BAGAN

Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Surakarta .........27

commit to user

xvi

perpustakaan.uns.ac.id

digilib.uns.ac.id

DAFTAR GAMBAR

Gambar 1. Langkah 1 cara mengakses karya ilmiah………….....………... 71
Gambar 2. Langkah 2 cara mengakses karya ilmiah………….....………... 72
Gambar 3. Langkah 3 cara mengakses karya ilmiah………….....………... 73

commit to user

xvii