Penerapan Sistem Akuntansi Penjualan Pada Pt. Tauko Medan
BAB II
PT. TAUKO MEDAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
Pada 2006, PT TAUKO MEDAN diluncurkan dengan tujuan
menanamkan kebanggan akan Medan kepada masyarakat lewat desain.
Awalnya, PT TAUKO MEDAN menjual produknya di stand berukuran kecil
yang terletak di Merdeka Walk.Produk TAUKO MEDAN pada saat itu hanya
berupa kaos dan sedikit aksesoris saja.Pertengahan 2009, diputuskan untuk
memfokuskan distribusi barang di Jalan Sei Batang Serangan No. 39/54
Medan Baru 20154.Dengan tempat yang lebih memadai.Jenis produk yang
ditawarkan semakin beragam.
Pada 18 Mei 2014 PT. TAUKO MEDAN membuka cabangnya dijalan
Sisingamangaraja No. 9 Kota Maksum III.Medan Kota 20215.Pemilik
mencoba membangun citra tempat usahanya dengan membenahi penampilan
ruangan yang juga menjadi salah satu faktor pendukung konsumen dating
guna berbelanja ke toko tersebut.
Desain ruangan dibuat semenarik mungkin untuk menarik konsumen
dan memberikan kenyamanan bagi pengunjung serta penambahan fasilitas
pendukung seperti AC,alunan musik, penerangan yang baik, kamar pas yang
memadai dan tempat arkir yang aman.
Tauko Medan didirikan oleh 4 orang antara lain : Fatharia, Anggia,
Muchtar, Rizal dan Ramadhoni Dwipayani. Pada awalnya pendirian usaha ini
didasari
karna
keinginan
pemilik
6
untuk
berusaha
bersama
dengan
7
bermodalkan kreatifitas mereka dalam bidang industry dengan memberikan
barang yang berkualitas dan menonjolkan Kota Medan sebagai motto
usahanya.
Tujuan dari pemilik akan usaha ini adalah untuk membanggakan atau
menunjukkan bahwa anak Medan bangga dengan kotanya sendiri, sehingga
apabila ada masyarakat luar Medan datang ke kota ini, membeli produk ini,
maka masyarakat luar tersebut akan segera mengetahui dan mengerti bahwa
anak Medan bangga dengan kotanya sendiri.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi mengidentifikasi peran dan tanggung jawab
karyawan yang dipekerjakan oleh perusahaan.Struktur organisasi perusahaan
yang ada pada perusahaan adalah merupakan dasar penyusunan prosedur
kegiatan. Struktur organisasi akan terus berkembang sesuai dengan
perkembangan kegiatan dan tujuan perusahaan. Agar suatu organisasi dapat
berjalan dengan baik, maka dalam usaha menyusun suatu organisasi perlu
diperhatikan atau dipedomani beberapa azas atau prinsip – prinsip dari suatu
organisasi.Diharapkan juga agar setiap karyawan dapat melaksanakan
tugasnya sesuai dengan bidangnya masing – masing.
Hal ini dilakukan agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
tanggung jawab dalam perusahaan.Salah satu unsure dari struktur organisasi
yang baik adalah adanya pola interaksi dan hubungan kerjasama antar orang –
orang pada setiap bagian dari suatu organisasi perusahaan. Skema struktur
organisasi yang jelas, akan mengetahui dengan jelas tugas, wewenang dan
8
tanggungjawabnya. Berikut akan disajikan struktur organisasi pada PT.
TAUKO MEDAN.
Gambar 2.1.
Struktur Organisasi PT TAUKO MEDAN
Sumber : PT TAUKO MEDAN
C. Job Description
Adapun job description dari PT TAUKO MEDAN adalah sebagai
berikut :
1. Direktur
Direktur sebagai pemegang saham dan juga pimpinan pelaksana
perusahaan, membawahi beberapa manajer dan bertanggung jawab
9
menjalankan kegiatan perusahaan sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan oleh para pemegang saham.Direktur adalah penanggung jawab
tertinggi dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan sekaligus mengkoordinir
kegiatan operasional perusahaan.
Adapun tugas dan wewenang direktur adalah :
a. Mengepalai para manajer
b. Mengawasi setiap kegiatan perusahaan
c. Menjalankan segala perencanaan yang telah direncanakan oleh
perusahaan
d. Bertanggung jawab atas kerjasama dengan cabang – cabang
perusahaan
e. Memimpin, mendidik, mengarahkan, memberikan motivasi serta
mengawasi bawahan
2. Manajer
Tugas seseorang manajer adalah :
a. Bertanggung jawab
terhadap
kelancaran
aktivitas
– aktivitas
perusahaan
b. Memberikan pengarahan bagi para karyawan untuk dapat bekerja
secara tepat dan berhasil guna, sehingga memudahkan pencapaian
tujuan yang digunakan perusahaan
c. Mengawasi kinerja karyawan perusahaan
d. Menyetor kewajiban – kewajiban pajak dan melakukan penyetoran ke
bank
10
e. Mengadakan konfirmasi / pencocokan setiap saldo yang terkait dan
menandatangani buku – buku harian, laporan harian, laporan mingguan
baik pengeluaran maupun pendapatan perusahaan.
3. Administrasi
Tugasnya adalah :
a. Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan
b. Melakukan pencatatan transaksi harian
c. Melakukan aktivitas pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan
perusahaan seperti : bahan baku, bahan penolong, peralatan produksi,
peralatan kantor dan sebagainya
4. Kepala Toko
a. Kepala Toko bertugas untuk mengawasi setiap kegiatan penjualan dan
memantau bawahannya
b. Memeriksa jumlah dan jenis barang baru yang masuk
5. Kasir
Tugas dan tanggung jawab kasir adalah sebagai berikut :
a. Mencetak pita register
b. Memasukkan dan mengeluarkan uang dari mesin register
c. Melakukan pemeriksaan terhadap faktur penjualan dan menyesuaikan
dengan barang yang akan dijual
6. Pegawai Toko
a. Bertanggung
jawab
atas
segala
aktivitas
penjualan
menawarkan produk dan membatalkan pesanan masyarakat
seperti
11
b. Bertanggung jawab atas barang – barang yang ada di toko untuk dijual
c. Melakukan pemeriksaan terhadap barang baru yang masuk
7. Supir
Bertanggung jawab atas segala tugas – tugas transportasi seperti
mengangkut
pesanan
barang
ke
cabang –
cabang
perusahaan,
pengangkutan pembelian bahan.
D. Jaringan Usaha
Setiap perusahaan harus menentukan jaringan usaha yang di tuju,
karena mengoptimalkan pendapatan perusahaan.Hal ini harus dilakukan
karena terdapat pesaing yang mempunyai posisi yang lebih baik dalam
melayani konsumen, agar perusahaan berhasil dan sukses sebaiknya
menetapkan pasar yang menjadi sasarannya sehingga konsumen yang sudah
ada dapat di pertahankan dan menjangkau konsumen potensial lainnya.
Jaringan usaha PT TAUKO MEDAN adalah :
a. Pelajar
Pelajar menjadi sasaran utama karena produk yang ditawarkan adalah
pakaian yang cocok dipakai pelajar atau anak muda.
b. Mahasiswa
Setiap pelajar mahasiswa dijadikan pasar sasaran oleh usaha ini kerena
seperti layaknya pelajar sangat mementingkan penampilan yang trendi.
c. Masyarakat Umum
12
Masyarakat Umum menjadi sasaran pasar ini karena masyarakat juga
memerlukan penampilan yang tidak kalah seperti pelajar dan mahasiswa,
walaupun dalam kuantitas yang relative kecil.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu memiliki visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua,
begitu juga dengan PT Tauko Medan.Perusahaan terus berupaya agar tujuan
yang telah digariskan dapat terwujud.Tidak mudah dalam mewujudkan hal itu
karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam
bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yaitu kegiatan –
kegiatan serta program – program kerja apa saja yang sedang dilakukan
perusahaan pada saat ini guna pencapaian tujuan perusahaan. Jadi kinerja
usaha terkini yang dijalankan adalah sebagai berikut :
a. Kualitas Produk
Meningkatkan kualitas produk berupa fashion PT Tauko Medan dengan
memiliki kualitas yang terjamin sesuai dengan permintaan pelanggan agar
dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan. Dengan produk yang
berkualitas, keberhasilan perusahaan dapat dicapai.
b. Harga Kompetitif
Dengan harga kompetitif dapat memungkinkan perusahaan bersaing
dengan perusahaan – perusahaan yang sejenis.
13
c. Sumber Daya Manusia ( SDM )
Sumber daya Manusia yang memiliki perusahaan harus mempunyai
criteria seperti terampil, bertanggung jawab, disiplin dan juga dapat
menguasai bidang yang akan ditanganinya.
d. Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
Dengan menggunakan sistem informasi dan teknologi informasi seperti
several oracle, maka jaringan antara satu daerah dengan daerah lain seperti
medan – Jakarta menjadi online. Maka kegiatan operasi perusahaan dapat
berjalan dengan maksimal dan optimal dalam pengelolahan data dan
penyajian informasi.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan PT Tauko Medan yang hendak dicapai di masa yang
akan datang adalah sebagai berikut :
1. Memelihara dan Meningkatkan hubungan baik dengan pelanggan.
2. Meningkatkan kualitas dengan mutu produk, serta kuantitas produk.
3. Meningkatkan kinerja dan kualitas tenaga kerja.
4. Melakukan ekspansi pemasaran produk.
PT. TAUKO MEDAN
A. Sejarah Singkat Perusahaan
Pada 2006, PT TAUKO MEDAN diluncurkan dengan tujuan
menanamkan kebanggan akan Medan kepada masyarakat lewat desain.
Awalnya, PT TAUKO MEDAN menjual produknya di stand berukuran kecil
yang terletak di Merdeka Walk.Produk TAUKO MEDAN pada saat itu hanya
berupa kaos dan sedikit aksesoris saja.Pertengahan 2009, diputuskan untuk
memfokuskan distribusi barang di Jalan Sei Batang Serangan No. 39/54
Medan Baru 20154.Dengan tempat yang lebih memadai.Jenis produk yang
ditawarkan semakin beragam.
Pada 18 Mei 2014 PT. TAUKO MEDAN membuka cabangnya dijalan
Sisingamangaraja No. 9 Kota Maksum III.Medan Kota 20215.Pemilik
mencoba membangun citra tempat usahanya dengan membenahi penampilan
ruangan yang juga menjadi salah satu faktor pendukung konsumen dating
guna berbelanja ke toko tersebut.
Desain ruangan dibuat semenarik mungkin untuk menarik konsumen
dan memberikan kenyamanan bagi pengunjung serta penambahan fasilitas
pendukung seperti AC,alunan musik, penerangan yang baik, kamar pas yang
memadai dan tempat arkir yang aman.
Tauko Medan didirikan oleh 4 orang antara lain : Fatharia, Anggia,
Muchtar, Rizal dan Ramadhoni Dwipayani. Pada awalnya pendirian usaha ini
didasari
karna
keinginan
pemilik
6
untuk
berusaha
bersama
dengan
7
bermodalkan kreatifitas mereka dalam bidang industry dengan memberikan
barang yang berkualitas dan menonjolkan Kota Medan sebagai motto
usahanya.
Tujuan dari pemilik akan usaha ini adalah untuk membanggakan atau
menunjukkan bahwa anak Medan bangga dengan kotanya sendiri, sehingga
apabila ada masyarakat luar Medan datang ke kota ini, membeli produk ini,
maka masyarakat luar tersebut akan segera mengetahui dan mengerti bahwa
anak Medan bangga dengan kotanya sendiri.
B. Struktur Organisasi Perusahaan
Struktur organisasi mengidentifikasi peran dan tanggung jawab
karyawan yang dipekerjakan oleh perusahaan.Struktur organisasi perusahaan
yang ada pada perusahaan adalah merupakan dasar penyusunan prosedur
kegiatan. Struktur organisasi akan terus berkembang sesuai dengan
perkembangan kegiatan dan tujuan perusahaan. Agar suatu organisasi dapat
berjalan dengan baik, maka dalam usaha menyusun suatu organisasi perlu
diperhatikan atau dipedomani beberapa azas atau prinsip – prinsip dari suatu
organisasi.Diharapkan juga agar setiap karyawan dapat melaksanakan
tugasnya sesuai dengan bidangnya masing – masing.
Hal ini dilakukan agar tidak terjadi penyimpangan dalam pelaksanaan
tanggung jawab dalam perusahaan.Salah satu unsure dari struktur organisasi
yang baik adalah adanya pola interaksi dan hubungan kerjasama antar orang –
orang pada setiap bagian dari suatu organisasi perusahaan. Skema struktur
organisasi yang jelas, akan mengetahui dengan jelas tugas, wewenang dan
8
tanggungjawabnya. Berikut akan disajikan struktur organisasi pada PT.
TAUKO MEDAN.
Gambar 2.1.
Struktur Organisasi PT TAUKO MEDAN
Sumber : PT TAUKO MEDAN
C. Job Description
Adapun job description dari PT TAUKO MEDAN adalah sebagai
berikut :
1. Direktur
Direktur sebagai pemegang saham dan juga pimpinan pelaksana
perusahaan, membawahi beberapa manajer dan bertanggung jawab
9
menjalankan kegiatan perusahaan sesuai dengan rencana yang telah
ditetapkan oleh para pemegang saham.Direktur adalah penanggung jawab
tertinggi dalam pelaksanaan kegiatan perusahaan sekaligus mengkoordinir
kegiatan operasional perusahaan.
Adapun tugas dan wewenang direktur adalah :
a. Mengepalai para manajer
b. Mengawasi setiap kegiatan perusahaan
c. Menjalankan segala perencanaan yang telah direncanakan oleh
perusahaan
d. Bertanggung jawab atas kerjasama dengan cabang – cabang
perusahaan
e. Memimpin, mendidik, mengarahkan, memberikan motivasi serta
mengawasi bawahan
2. Manajer
Tugas seseorang manajer adalah :
a. Bertanggung jawab
terhadap
kelancaran
aktivitas
– aktivitas
perusahaan
b. Memberikan pengarahan bagi para karyawan untuk dapat bekerja
secara tepat dan berhasil guna, sehingga memudahkan pencapaian
tujuan yang digunakan perusahaan
c. Mengawasi kinerja karyawan perusahaan
d. Menyetor kewajiban – kewajiban pajak dan melakukan penyetoran ke
bank
10
e. Mengadakan konfirmasi / pencocokan setiap saldo yang terkait dan
menandatangani buku – buku harian, laporan harian, laporan mingguan
baik pengeluaran maupun pendapatan perusahaan.
3. Administrasi
Tugasnya adalah :
a. Mencatat pemasukan dan pengeluaran keuangan perusahaan
b. Melakukan pencatatan transaksi harian
c. Melakukan aktivitas pembelian barang dan jasa yang dibutuhkan
perusahaan seperti : bahan baku, bahan penolong, peralatan produksi,
peralatan kantor dan sebagainya
4. Kepala Toko
a. Kepala Toko bertugas untuk mengawasi setiap kegiatan penjualan dan
memantau bawahannya
b. Memeriksa jumlah dan jenis barang baru yang masuk
5. Kasir
Tugas dan tanggung jawab kasir adalah sebagai berikut :
a. Mencetak pita register
b. Memasukkan dan mengeluarkan uang dari mesin register
c. Melakukan pemeriksaan terhadap faktur penjualan dan menyesuaikan
dengan barang yang akan dijual
6. Pegawai Toko
a. Bertanggung
jawab
atas
segala
aktivitas
penjualan
menawarkan produk dan membatalkan pesanan masyarakat
seperti
11
b. Bertanggung jawab atas barang – barang yang ada di toko untuk dijual
c. Melakukan pemeriksaan terhadap barang baru yang masuk
7. Supir
Bertanggung jawab atas segala tugas – tugas transportasi seperti
mengangkut
pesanan
barang
ke
cabang –
cabang
perusahaan,
pengangkutan pembelian bahan.
D. Jaringan Usaha
Setiap perusahaan harus menentukan jaringan usaha yang di tuju,
karena mengoptimalkan pendapatan perusahaan.Hal ini harus dilakukan
karena terdapat pesaing yang mempunyai posisi yang lebih baik dalam
melayani konsumen, agar perusahaan berhasil dan sukses sebaiknya
menetapkan pasar yang menjadi sasarannya sehingga konsumen yang sudah
ada dapat di pertahankan dan menjangkau konsumen potensial lainnya.
Jaringan usaha PT TAUKO MEDAN adalah :
a. Pelajar
Pelajar menjadi sasaran utama karena produk yang ditawarkan adalah
pakaian yang cocok dipakai pelajar atau anak muda.
b. Mahasiswa
Setiap pelajar mahasiswa dijadikan pasar sasaran oleh usaha ini kerena
seperti layaknya pelajar sangat mementingkan penampilan yang trendi.
c. Masyarakat Umum
12
Masyarakat Umum menjadi sasaran pasar ini karena masyarakat juga
memerlukan penampilan yang tidak kalah seperti pelajar dan mahasiswa,
walaupun dalam kuantitas yang relative kecil.
E. Kinerja Usaha Terkini
Setiap perusahaan tentu memiliki visi dan misi yang harus dijalankan
sesuai dengan tujuan perusahaan, butuh waktu untuk mencapai itu semua,
begitu juga dengan PT Tauko Medan.Perusahaan terus berupaya agar tujuan
yang telah digariskan dapat terwujud.Tidak mudah dalam mewujudkan hal itu
karena membutuhkan kerja keras yang tinggi, disiplin, dan loyalitas dalam
bekerja.
Pastinya untuk mendorong mencapai hasil yang maksimal diperlukan
kinerja yang bermutu dan tepat. Kinerja usaha terkini yaitu kegiatan –
kegiatan serta program – program kerja apa saja yang sedang dilakukan
perusahaan pada saat ini guna pencapaian tujuan perusahaan. Jadi kinerja
usaha terkini yang dijalankan adalah sebagai berikut :
a. Kualitas Produk
Meningkatkan kualitas produk berupa fashion PT Tauko Medan dengan
memiliki kualitas yang terjamin sesuai dengan permintaan pelanggan agar
dapat meningkatkan kepercayaan pelanggan. Dengan produk yang
berkualitas, keberhasilan perusahaan dapat dicapai.
b. Harga Kompetitif
Dengan harga kompetitif dapat memungkinkan perusahaan bersaing
dengan perusahaan – perusahaan yang sejenis.
13
c. Sumber Daya Manusia ( SDM )
Sumber daya Manusia yang memiliki perusahaan harus mempunyai
criteria seperti terampil, bertanggung jawab, disiplin dan juga dapat
menguasai bidang yang akan ditanganinya.
d. Sistem Informasi dan Teknologi Informasi
Dengan menggunakan sistem informasi dan teknologi informasi seperti
several oracle, maka jaringan antara satu daerah dengan daerah lain seperti
medan – Jakarta menjadi online. Maka kegiatan operasi perusahaan dapat
berjalan dengan maksimal dan optimal dalam pengelolahan data dan
penyajian informasi.
F. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan PT Tauko Medan yang hendak dicapai di masa yang
akan datang adalah sebagai berikut :
1. Memelihara dan Meningkatkan hubungan baik dengan pelanggan.
2. Meningkatkan kualitas dengan mutu produk, serta kuantitas produk.
3. Meningkatkan kinerja dan kualitas tenaga kerja.
4. Melakukan ekspansi pemasaran produk.