MEMBANGUN LAYANAN INFORMASI PENGINGAT PE

MEMBANGUN LAYANAN INFORMASI PENGINGAT PENGEMBALIAN BUKU DI
PERPUSTAKAAN SMPN 2 CANDI BERBASIS SMS GATEWAY
Oleh :
FARIDA HERLIANTI
091080200230
FAKULTAS TEKNIK
JURUSAN TEKNIK INFORMATIKA
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SIDOARJO
SMS (Short Message Service) adalah salah satu teknologi layanan telepon seluler
yang banyak digunakan oleh masyarakat. Penggunaan SMS memudahkan komunikasi dari
satu tempat ke tempat yang lain dengan konsep pengiriman informasi berbasis text.
Sekolah Menengah Pertama Negeri 2 Candi merupakan Sekolah berstandar nasional
yang memberikan pelayanan pendidikan dan telah memanfaatkan teknologi informatika,
tetapi terdapat permasalahan, yaitu dalam pengolahan data perpustakaan masih konvensional.
Siswa yang melakukan peminjaman di catat didalam buku. Terkadang juga terjadi pencatatan
data ganda. Apabila banyak siswa yang melakukan pengembalian dalam waktu bersamaan
maka membuat petugas lambat dalam melakukan pencarian data. Siswa terkadang lupa
jadwal pengembalian buku. kontrol pengelolaan data buku yang masih konvensional juga
akan merepotkan petugas perpustakaan dalam mengevaluasi perkembangan perpustakaan dan
mencari jumlah stok buku yang masih tersedia. Selain itu juga untuk mendapat informasi
persediaan buku yang tersedia diperpustakaan, anggota harus datang langsung ke

perpustakaan tersebut.
Untuk mengatasi masalah tersebut, dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat digunakan
untuk menghubungkan informasi antara petugas perpustakaan dengan siswa yang
memungkinkan untuk mengaksesnya dimanapun dan kapanpun. Dengan didukung
perlengkapan teknologi yang memadai seperti komputer pada perpustakaan dan handphone
yang tentunya setiap siswa pasti memilikinya, jika tidak, dapat menggunakan alternative
handphone orang tua siswa. Sehingga orang tua juga dapat mengetahui informasi buku
perpustakaan yang dipinjam putra putrinya.
1. Latar Belakang
Seiring dengan pesatnya perkembangan
dunia teknologi saat ini, kita sebagai
pengguna di tuntut untuk bisa berkopetensi
dalam menguasi ilmu
pengetahuan
khususnya
di
bidang
teknologi.
Penggunaan alat teknologi saat ini telah
menuju ke seluruh aspek kehidupan,

diantaranya adalah dunia
industri,
perkantoran, perbangkan, pusat-pusat
penjualan, maupun pendidikan yang
dimulai dari tingkat sekolah SD, SMP,
SMA, hingga perguruan tinggi, dan telah
menjadi kebutuhan bagi masyarakat pada
umumnya.
SMS (Short Message Service) adalah salah
satu teknologi layanan telepon seluler yang
banyak digunakan oleh masyarakat.
Penggunaan
SMS
memudahkan

komunikasi dari satu tempat ke tempat
yang lain dengan konsep pengiriman
informasi berbasis text.
Sekolah Menengah Pertama Negeri 2
Candi merupakan Sekolah berstandar

nasional yang memberikan pelayanan
pendidikan dan telah memanfaatkan
teknologi informatika, tetapi terdapat
permasalahan, yaitu dalam pengolahan
data perpustakaan masih konvensional.
Siswa yang melakukan peminjaman di
catat didalam buku. Terkadang juga terjadi
pencatatan data ganda. Apabila banyak
siswa yang melakukan pengembalian
dalam waktu bersamaan maka membuat
petugas
lambat
dalam
melakukan
pencarian data. Siswa terkadang lupa
jadwal pengembalian buku. kontrol
pengelolaan data buku yang masih

konvensional juga akan merepotkan
petugas perpustakaan dalam mengevaluasi

perkembangan perpustakaan dan mencari
jumlah stok buku yang masih tersedia.
Selain itu juga untuk mendapat informasi
persediaan
buku
yang
tersedia
diperpustakaan, anggota harus datang
langsung ke perpustakaan tersebut.
Untuk mengatasi masalah tersebut,
dibutuhkan suatu aplikasi yang dapat
digunakan
untuk
menghubungkan
informasi antara petugas perpustakaan
dengan siswa yang memungkinkan untuk
mengaksesnya dimanapun dan kapanpun.
Dengan didukung perlengkapan teknologi
yang memadai seperti komputer pada
perpustakaan dan handphone yang

tentunya setiap siswa pasti memilikinya,
jika tidak, dapat menggunakan alternative
handphone orang tua siswa. Sehingga
orang tua juga dapat mengetahui informasi
buku perpustakaan yang dipinjam putra
putrinya
Berdasarkan uraian diatas penulis tertarik
untuk
mengambil
judul
penelitian
”Membangun
Layanan
Informasi
Pengingat
Pengembalian
Buku
di
Perpustakaan SMPN 2 Candi Berbasis
SMS Gateway”.

2. Landasan Teori
Perpustakaan Sekolah
Perpustakaan adalah salah satu unit kerja
yang berupa tempat untuk mengumpulkan,
menyimpan, mengelola dan mengatur
koleksi bahan pustaka secara sistematis
untuk digunakan oleh pemakai sebagai
sumber informasi sekaligus sebagai sarana
belajar yang menyenangkan.
Jika dikaitkan dengan proses belajar
mengajar di sekolah, perpustakaan sekolah
memberikan sumbangan yang sangat
berharga dalam upaya meningkatkan
aktivitas siswa serta meningkatkan kualitas
pendidikan dan pangajaran. Melalui
penyediaan perpustakaan, siswa dapat
berinteraksi dan terlibat langsung baik
secara fisik maupun mental dalam proses
belajar. Perpustakaan sekolah merupakan
bagian integral dari program sekolah


secara keseluruhan dimana bersama-sama
dengan komponen pendidikan lainnya
turut menentukan keberhasilan proses
pendidikan dan pengajaran. Melalui
perpustakaan siswa dapat mendidik dirinya
secara berkesinambungan.
2.1. Short Message Service (SMS)
Short Message Service (SMS) merupakan
sebuah layanan yang banyak diaplikasikan
pada system komunikasi tanpa kabel,
memungkinkan dilakukannya pengiriman
pesan dalam bentuk teks. SMS didukung
oleh GSM (Global System For Mobile
Communication), TDMA (Time Division
Multiple Access), CDMA (Code Division
Multiple Access) yang berbasis pada
telepon seluler yang saat ini banyak
digunakan. SMS adalah merupakan salah
satu

layanan
pesan
teks
yang
dikembangkan dan distandarisasi oleh
suatu badan yang bernama ETSI
(European Telecommunication Standards
Institute) sebagian dari pengembangan
GSM Phase 2, yang terdapat pada
dokumentasi GSM03.40 dan GSM03.38.
Fitur SMS ini memungkinkan perangkat
Stasiun Seluler Digital (Digital Cellular
Terminal, seperti Ponsel) untuk dapat
mengirim dan menerima pesan-pesan teks
dengan panjang sampai dengan 160
karakter melalui jaringan GSM.
SMS dapat dikirimkan keperangkat stasiun
seluler digital lainya hanya dalam
beberapa detik selama berada pada
jangkauan pelayanan GSM. Lebih dari

sekedar pengiriman pesan biasa, layanan
SMS memberikan garansi SMS akan
sampai pada tujuan meskipun perangkat
yang dituju sedang tidak aktif yang dapat
disebabkan karena sedang dalam kondisi
mati atau berada diluar jangkauan layanan
GSM. Dengan adanya feature seperti ini,
maka layanan SMS juga cocok untuk
dikembangkan sebagai aplikasi-aplikasi
seperti: pager, e-mail, dan notifikasi
voicemail, serta layanan pesan banyak
pemakai
(multipleuser).
Namun
pengembangan aplikasi tersebut masih
bergantung pada tingkat layanan yang
disediakan oleh operator jaringan.

2.2. SMS Gateway
Salah satu mode komunikasi yang handal

saat ini adalah pesan pendek (SMS).
Implikasinya, salah satu model komunikasi
data yang bisa dipakai adalah SMS.
Artinya, SMS tersebut harus bisa
melakukan transaksi dengan database.
Untuk itu perlu dibangun sebuah sistem
yang disebut sebagai SMS Gateway. Pada
prinsipnya, SMS Gateway adalah sebuah
perangkat lunak yang menggunakan
bantuan komputer dan memanfaatkan
teknologi seluler yang diintegrasikan guna
mendistribusikan pesan-pesan yang digenerate lewat sistem informasi melalui
media SMS yang di-handle oleh jaringan
seluler
3. METODE PENELITIAN
3.1 Desain Sistem
Setelah tahap analisis telah
dilakukan, tahap selanjutnya adalah
rancangan desain.
Rancangan desain

dibuat berdasarkan hasil dari analisis
kebutuhan yang telah diperoleh, dimulai
dari bagaimana input, proses hingga hasil
yang diperoleh. Pada penelitian ini desain
yang akan dibuat adalah perancangan
Entity Relationship Diagram (ERD),
Database, Data Flow Diagram (DFD) dan
rancangan Interface (tampilan sistem).
a. Entity Relationship Diagram (ERD)
Entity
Relationship
Diagram
(ERD) merupakan suatu diagram yang
menjelaskan hubungan antar data
dalam
basis
data. ERD
dari
pembangunan sistem ini ditunjukkan pada
Gambar 3.1.

Gambar 3.1 ERD
ERD pada Gambar 3.1 memiliki

4 entitas, yaitu anggota, buku,
trans_pinjam,
schedule.
Entitas
trans_pinjam
adalah entitas yang
terbentuk oleh relasi yang dihasilkan oleh
entitas anggota dan buku.
b. Rancangan Basis Data
Rancangan basis data merupakan
proses untuk menentukan isi dan
pengaturan data yang dibutuhkan untuk
mendukung pembangunan suatu sistem.
Perancangan basis data bertujuan untuk
memenuhi
informasi yang berisikan
kebutuhan-kebutuhan
pengguna.
Rancangan
basis
data
dalam
pembangunan
sistem
informasi
perpustakaan interaktif dengan SMS
Gateway ini diimplementasikan dalam
beberapa desain tabel, yaitu tabel
c. Data Flow Diagram (DFD)
Data Flow Diagram (DFD) adalah
suatu diagram yang menggunakan notasinotasi untuk menggambarkan arus data
dari sistem, yang penggunaannya sangat
membantu untuk memahami sistem secara
logika, terstruktur, dan jelas. DFD
merupakan
alat
bantu
dalam
menggambarkan atau menjelaskan proses
kerja suatu sistem. DFD terdiri dari DFD
level 0 atau context diagram hingga level
yang dibutuhkan.
a) DFD Level 0 (Context Diagram)
DFD level 0 merupakan diagram
awal yang menggambarkan proses utama
yang menghubungkan sistem dengan
lingkungan luarnya (stakeholder). DFD
level 0 dari pembangunan sistem ini
ditunjukkan pada Gambar 3.2.

Gambar 3.2 Diagram Context
Diagram pada Gambar
3.2
menjelaskan tentang informasi yang
dikirimkan oleh pengguna ke dalam
sistem serta informasi yang dihasilkan
oleh sistem. Informasi yang dikirimkan

anggota ke dalam sistem adalah informasi
tanggal pengembalian buku. Sedangkan
informasi yang dihasilkan oleh sistem
kepada anggota adalah data buku dan
SMS tanggal pengembalian. Informasi
yang dikirimkan petugas ke dalam sistem
adalah informasi data buku, informasi data
anggota, data transaksi peminjaman,
data transaksi pengembalian, dan ketika
melakukan transaksi peminjaman secara
otomatis akan membuat schedule tanggal
penembalian data ini dipergunakan untuk
sms gateway yang dikirim keanggota.
Sedangkan informasi yang dihasilkan oleh
sistem kepada petugas adalah data buku,
data anggota, dan laporan
b) DFD Level 1
DFD
level
1
merupakan
pengembangan dari DFD level 0. Diagram
ini menggambarkan proses-proses yang
lebih spesifik. DFD level 1 dari
pembangunan sistem ini ditunjukkan pada
Gambar 3.3.

informasi perpustakaan interaktif ini yaitu
proses mengelola data buku, melakukan
pencarian buku, mengelola data anggota,
melakukan pencarian anggota, mencatat
transaksi
peminjaman,
mencatat
transaksi pengembalian, mengirim SMS
informasi tanggal pengembalian buku,
mencetak laporan, dan me-request SMS
informasi. Informasi yang dimasukkan
akan tersimpan pada data store data buku,
data anggota, data trans pinjam, data
schadule.
c) Flowchart

Gambar 3.4 Flowchart kirim sms
pengingat
Flowchart pada gambar 3.4 adalah
flowchart kirim sms pengingat proses awal
admin login terlebih dahulu kemudian
mengisi data transaksi peminjaman
kemudian disimpan ditabel trans_pinjam
dan schedule kemudian proses pengiriman
sms dijadwal dengan table schedule jika
masa pinjam kurang 1 hari makan secara
otomatis sms akan mengirim ke anggota.
Gambar 3.3 DFD Level 1
Diagram
pada
Gambar
3.3
menjelaskan
tentang
proses
yang
dilakukan oleh sistem untuk petugas dan
anggota. Ada 6 proses yang terdapat pada
desain DFD level 1 pembangunan sistem

4. HASIL DAN PEMBAHASAN
4.1 Implementasi program
Halaman
Index
adalah
halaman yang ditampilkan ketika user
mengetikan alamat di browser seperti
google crome, pada halaman index ini

terdapat menu login untuk admin dan
mengisi buku tamu

Gambar 4.1 Halaman Index.php

5.2 SARAN
Berdasarkan penjelaskan tentang
Membangun layanan informasi pengingat
pengembalian buku di perpustakaan smpn
2 candi berbasis sms gateway yang telah
dibuat, dapat diberikan saran untuk
pengembangan sistem ini sebagai berikut,
setiap sistem yang dibuat, harus memiliki
hak akses tertentu untuk setiap user, maka
dari itu rancangan sistem ini masih perlu
diperbaiki dan dikembangkan.
1. Setelah diimplementasikan aplikasi harus
dilengkapi dengan keamanan atau security
aplikasi, padahal security sangat penting
untuk pengamanan sebuah data.
2. Rancangan
sistem
ini
dapat
diimplementasikan dan dikembangkan
versi Desktop . Karena hanya digunakan
oleh Perpustakaan SMPN 2 Candi Sidoarjo
DAFTAR PUSTAKA

Gambar 4.2 Format sms pengingat
5. PENUTUP
5.1 Kesimpulan
Kesimpulan yang dapat diambil dari
Membangun layanan informasi pengingat
pengembalian buku di perpustakaan smpn
2 candi berbasis sms gateway adalah
sebagai berikut :
1. Perancangan sistem ini menghasilkan sms
pengingat
yang
dikirimkan
secara
otomastis sesuai dengan schedule yang
sudah ditentukan, sehingga memudahkan
manajemen perpustakaan.
2. Dengan terbentuknya perancangan ini akan
memudahkan manajemen untuk mengirim
informasi layanan pengingat kepada
anggota.

Setyopratiwi, Pia. 2010. Sistem Evaluasi
Absensi KBM Siswa Studi Kasus
SDM
Limas
Berbasis
SMS
Gateway.
Universitas
Pembangunan Nasional. Surabaya.
Hakim, Lukmanul. 2009. Trik Rahasia
Master PHP Terbongkar Lagi.
Lokomedia : Yogyakarta.
Hakim, Lukmanul. 2011. Trik Dahsyat
menguasai Ajax dengan Jquery.
Lokomedia : Yogyakarta.
Kadir, Abdul.2002. Pemrograman Web
Mencakup HTML, CSS, Javascript
dan PHP. Andi : Yogyakarta.
Sunarfrihantono, Bimo. 2002. Pemodelan
PHP dan MySQL untuk Web. Andi
: Yogyakarta.