Proposal Rancangan Proyek Perubahan Opti
PROPOSAL PERUBAHAN
Strategi Penguatan Komunikasi Politik Wakil Presiden
Menggunakan Sistem Pusat Data Berbasis Web
Disusun Oleh:
Nama
: Gita Savitri, S.Sos.,M.Si.
NIP
: 198002132008012005
Unit Kerja
: Asisten Deputi Komunikasi Politik,
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang
Politik
PROGRAM DIKLAT KEPEMIMPINAN
TINGKAT IV ANGKATAN VIII
KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI
2015
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
2
A.
GAGASAN PROYEK PERUBAHAN
1.
Latar Belakang ..............................................................
2.
Nama Gagasan Perubahan ...........................................
a.
Gagasan Perubahan .............................................
b. Area Perubahan ....................................................
3.
Tujuan Perubahan ........................................................
a.
Jangka Pendek ......................................................
b. Jangka Menengah..................................................
c.
Jangka Panjang .....................................................
4.
Manfaat Perubahan .......................................................
a.
Bagi Instansi .........................................................
b. Bagi Peserta ..........................................................
5.
Ruang Lingkup Perubahan ...........................................
a.
Fokus .....................................................................
b. Locus .....................................................................
c.
Tahapan Kegiatan Proyek Perubahan ................
d. Perumusan Kegiatan ...........................................
6.
Persetujuan Atasan Langsung/Mentor .......................
3
3
11
11
11
12
12
13
13
14
14
14
15
15
16
16
19
19
B.
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
7.
Judul ...............................................................................
8.
Deskripsi ........................................................................
9.
Mentor ...........................................................................
10. Project Leader ...............................................................
11. Milestone .......................................................................
a.
Jangka Pendek .....................................................
b. Jangka Menengah ................................................
c.
Jangka Panjang ....................................................
12. Tata Kelola Proyek ........................................................
a.
Mentor ...................................................................
b. Coach .....................................................................
c.
Project Leader .......................................................
d. Tim Efektif .............................................................
13. Identifikasi Stakeholder ................................................
a.
Stakeholder Internal .............................................
b. Stakeholder Eksternal .........................................
14. Anggaran ........................................................................
20
20
21
22
22
22
23
24
25
25
26
26
27
30
32
32
33
DAFTAR LAMPIRAN
35
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 2
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
A. GAGASAN PROYEK PERUBAHAN
1. Latar Belakang
Organisasi berasal dari bahasa Yunani organon yang artinya
alat, jadi organisasi dapat kita artikan suatu kelompok orang
dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Organisasi pada
dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi orangorang untuk berkumpul, bekerjasama dalam memanfaatkan
sumber daya (uang, material, mesin, metode dan lingkungan),
sarana dan prasarana data, dan lainnya yang digunakan secara
efisien dan efektif untuk mencapai tujuan bersama. (Wikipedia –
23 Maret 2015).
Kementerian dalam sebuah pemerintahan adalah salah satu
organisasi
yang
berisi
aparatur-aparatur
negara
yang
bekerjasama secara rasional, sistematis, terencana, terpimpin
dan terkendali dalam mewujudkan visi misi dari sebuah
kementerian tersebut. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 39
Tahun 2008 tentang Kementerian Negara dan sesuai Peraturan
Presiden Nomor 7 Tahun 2015 dalam rangka mewujudkan
organisasi kementerian negara yang tepat fungsi dan tepat
ukuran
serta
mendukung
efektivitas
penyelenggaraan
pemerintahan. Kementerian Sekretariat Negara sesuai Pasal 2
ayat (4) merupakan Kementerian yang menangani urusan
pemerintahan dalam rangka penajaman, koordinasi, dan
sinkronisasi program pemerintah.
Sedangkan berdasarkan Pasal (2) Peraturan Menteri Sekretaris
Negara Nomor 2 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian
Sekretariat
Negara,
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Kementerian
Sekretariat
Hal. 3
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Negara mempunyai tugas memberikan dukungan teknis dan
administrasi serta analisis kepada Presiden dan Wakil Presiden
dalam
menyelenggarakan
melaksanakan
tugasnya,
kekuasaan
Kementerian
negara.
Dalam
Sekretariat
Negara
menyelenggarakan fungsi antara lain pemberian dukungan
data, informasi, dan analisis dalam rangka pengambilan
kebijakan di bidang politik, hukum, keamanan, perekonomian,
dan kesejahteraan rakyat; pemberian dukungan teknis dan
administrasi serta analisis dalam penyelenggaraan hubungan
dengan lembaga negara, lembaga daerah, lembaga non
struktural, organisasi politik, lembaga swadaya masyarakat, dan
organisasi kemasyarakatan, serta penanganan pengaduan
masyarakat; dan penyelenggaraan pelayanan dan dukungan
perencanaan,
kehumasan,
milik/kekayaan
pengelolaan
teknologi
negara
keuangan,
informasi,
yang
ketatausahaan,
pengelolaan
menjadi
tanggung
barang
jawab
Kementerian Sekretariat Negara, penyediaan prasarana dan
sarana
serta
administrasi
umum
lainnya
di
lingkungan
Kementerian Sekretariat Negara.
Berdasarkan Pasal (4) Peraturan Menteri Sekretaris Negara
Nomor 2 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian
Sekretariat
Negara,
Kementerian
Sekretariat
Negara terdiri dari beberapa satuan kerja antara lain Sekretariat
Wakil Presiden. Sekretariat Wakil Presiden mempunyai tugas
menyelenggarakan
pemberian
dukungan
teknis
dan
administrasi kerumahtanggaan dan keprotokolan kepada Wakil
Presiden, serta analisis dalam rangka pengambilan kebijakan
Wakil Presiden dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan (Pasal 117 dan Pasal 118).
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 4
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Politik sebagai salah
satu bagian dari organisasi Sekretariat Wakil Presiden salah
satu misinya yaitu melaksanakan pengolahan data dan
informasi kebijakan, pemantauan dan evaluasi perkembangan
pelaksanaan kebijakan, pengamatan perkembangan kebijakan,
hubungan dan kerja sama, serta penyiapan laporan di bidang
komunikasi
dengan
lembaga
negara
dan
lembaga
non
struktural, lembaga non pemerintah, dan media massa. Sebagai
bagian dari organisasi di Deputi Sekretaris Wakil Presiden
Bidang Politik, Asisten Deputi Komunikasi Politik memiliki salah
satu penggerak pencapaian visi misi Deputi Seswapres Bidang
Politik. Selain itu, Asdep Komunikasi Politik juga harus menjadi
struktur organisasi yang menerapkan kebijakan reformasi
birokasi, tata kelola pemerintahan yang baik dan pendukung
keterbukaan informasi publik, di lingkungan Sekretariat Wakil
Presiden dan Kementerian Sekretariat Negara.
Pada Asdep Komunikasi Politik, terdapat Subbidang Media
Elektronik, Bidang Komunikasi Media Massa yang memiliki
tugas melakukan pengolahan data dan informasi kebijakan,
pemantauan
dan
evaluasi
perkembangan
pelaksanaan
kebijakan, pengamatan perkembangan kebijakan, hubungan
dan kerja sama, serta penyiapan laporan di bidang komunikasi
dengan media elektronik. Adapun uraian tugas dari Subbidang
Media Elektronik, yaitu:
1. Menganalisis dan menyusun konsep laporan harian hasil
monitoring sari berita penting dan strategis media massa di
bidang komunikasi media elektronik;
2. Menganalisis dan menyusun konsep laporan networking
dengan media elektronik dan instansi terkait lain yang
diperlukan bagi kelancaran pelaksanaan tugas;
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 5
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
3. Menganalisis dan menyusun konsep laporan pelaksanaan
kegiatan
pemantauan
dan
evaluasi
perkembangan
pelaksanaan kebijakan pemerintah di bidang komunikasi
media elektronik;
4. Menganalisis dan menyusun konsep laporan pelaksanaan
kegiatan FGD/Diskusi Terbatas di bidang komunikasi media
elektronik;
5. Menganalisis dan menyusun konsep laporan telaahan staf
terkait isu-isu strategis kebijakan di bidang media elektronik;
6. Menganalisis dan menyusun konsep laporan evaluasi
komunikasi politik wakil presiden yang diliput media massa.
Pada pelaksanaan tugas dan fungsinya, Subbidang Media
Elektronik masih dihadapkan oleh beberapa kendala dan
tantangan yang menyebabkan tidak optimalnya pemberian
pelayanan teknis, administrasi, dan analisis yang prima kepada
stakeholder baik internal maupun eksternal, khususnya yang
berkaitan dengan tata kelola pelaksanaan pengumpulan,
pengolahan, penyimpanan hingga penyebaran laporan, analisis
serta telaahan Komunikasi Politik kepada Wakil Presiden,
khusunya di Bidang Media Elektronik dan Media Cetak. Kendala
tersebut yaitu belum optimalnya penggunaan sistem pusat data
sebagai sarana pengumpulan dan penyimpanan data yang akan
digunakan sebagai pengolahan bahan dan acuan dalam
menganalisis komunikasi politik Wakil Presiden serta beberapa
fungsi
yang
dilakukan
lintas
bidang
karena
kebutuhan
penyebaran hasil telaahan, monitoring serta laporan
harian,
mingguan dan bulanan yang dituntut cepat.
Selain kompetensi sumber daya manusia yang melakukan
konsep
laporan,
analisis,
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
dan
telaahan
pelaksanaan
Hal. 6
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan data yang dikelola
secara sistematik, mudah diakses, memiliki tingkat keamanan
yang optimal sangat menunjang kecepatan dan ketepatan
waktu dan peningkatan kualitas konsep laporan dan analisis
Komunikasi Politik Wakil Presiden. Tanpa tersedianya data yang
lengkap, akurat, mudah diakses dan transparan maka hal
tersebut berpotensi mengurangi kualitas analisis terhadap
konsep laporan, analisis dan telaahan kepada Wakil Presiden
dan khususnya bagi stakeholder lain yang membutuhkan
informasi tersebut. Guna meminimalisir terjadinya hal tersebut
maka dibutuhkan sebuah Sistem Pusat Data Web Based
sebagai sarana pengumpulan, penyimpanan, serta pengolahan
data yang mampu mendukung tersedianya informasi yang
digunakan sebagai bahan dan acuan dalam melakukan laporan,
analisis dan telaahan, hingga dihasilkan penyebaran data
secara akurat dan cepat.
Kasubbid Media Elektronik dalam hal ini akan menerapkan
Manajemen Perubahan atau change management. Menurut
Pedoman
Pelaksanaan
Program
Manajemen
Perubahan,
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2011, Manajemen
Perubahan merupakan pengelolaan sumber daya dalam rangka
mencapai tujuan organisasi dengan kinerja yang lebih baik.
Perubahan merupakan pergeseran organisasi dari keadaan
sekarang menuju keadaan yang diinginkan. Perubahan tersebut
meliputi struktur, proses, orang, pola pikir dan budaya kerja,
namun perubahan sebagaimana yang diinginkan reformasi
birokrasi bukanlah proses sederhana. Perubahan berpeluang
memunculkan resistensi pada individu di dalam organisasi.
Untuk itu, dibutuhkan transparansi proses, komunikasi dan
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 7
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
keterlibatan semua pihak dalam proses perubahan mengurangi
resistensi.
Manajemen perubahan adalah suatu proses yang sistematis
dengan menerapkan pengetahuan, sarana dan sumber daya
yang diperlukan organisasi untuk bergeser dari kondisi sekarang
menuju kondisi yang diinginkan, yaitu menuju ke arah kinerja
yang lebih baik dan untuk mengelola individu yang akan terkena
dampak
dari
proses
perubahan
tersebut.
Manajemen
Perubahan sendiri memerlukan Agen Perubahan atau agent of
change, individu/kelompok yang terlibat dalam merencanakan
perubahan
dan
mengimplementasikannya.
Dalam
sebuah
proses perubahan, para agen perubahan ini berperan sebagai
role model. Agen perubahan terdiri dari pimpinan organisasi
(sebuah
keharusan)
dan
pegawai-pegawai
yang
“dipilih”
berdasarkan kriteria tertentu, sesuai dengan tuntutan peran
agen perubahan. (Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen
Perubahan, hal. 3)
Kasubbid Media Elektronik sebagai agen perubahan di dalam
Lingkungan
Asisten
Deputi
Komunikasi
Politik,
Deputi
Seswapres Bidang Politik, memiliki peran antara lain:
• Katalis. Peran untuk meyakinkan pegawai yang ada di
dalam area yang akan diubah tentang pentingnya perubahan
menuju kondisi yang lebih baik (tujuan yang direncanakan).
• Pemberi solusi. Peran sebagai pemberi alternatif solusi
kepada pegawai di Unit Kerja yang mengalami kendala
dalam proses berjalannya perubahan menuju tujuan akhir.
• Mediator. Peran untuk membantu melancarkan proses
perubahan, terutama menyelesaikan masalah yang muncul
di dalam pelaksanaan dan membina hubungan antara pihak-
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 8
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
pihak yang ada di dalam dan pihak di luar Unit Kerja dalam
proses perubahan.
• Penghubung Sumber Daya. Peran untuk menghubungkan
pegawai yang ada di dalam Unit Kerja kepada pemilik
sumber daya atau pembuat kebijakan.
• Role model. Individu yang bisa dijadikan contoh dalam
prestasi kerjanya, pola fikirnya (mind set) dan budaya
kerjanya (cultur set) dalam proses perubahan.
• Pemangku kepentingan adalah kelompok atau individu
yang memiliki kepentingan serta dapat mempengaruhi dan
atau dipengaruhi oleh suatu pencapaian tujuan tertentu.
• Strategi
Komunikasi.
Cara
yang
digunakan
untuk
menyampaikan informasi perubahan (baik program maupun
kebijakan) dari satu pihak (agen perubahan dan tim
manajemen perubahan Unit Kerja kepada pihak internal
Satuan Kerja dan dan pihak eksternal. Dalam proses
tersebut ditumbuhkan suatu proses pembelajaran dua arah
tentang cara berpikir, merasakan, dan bertindak, untuk
menghasilkan perubahan.
Sesuai dengan pengertian manajemen perubahan di atas, maka
dalam kerangka reformasi birokrasi, pemahaman manajemen
perubahan dapat digambarkan sebagai berikut:
Kondisi yang dihadapi saat ini oleh Asdep Komunikasi Politik,
Deputi Seswapres Bidang Politik, yaitu:
a. Organisasi dan Tata Kelola. Belum terkelolanya sistem
pusat data secara sistematis, mudah dalam akses dan
komprehensif. Serta sistem pusat data yang mempercepat
hasil pengolahan, mudah dalam mengintegrasikan informasi,
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 9
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
dan lengkap guna kontinuitas pembuatan analisis, laporan
dan telaahan Wakil Presiden.
b. SDM Aparatur. Manajemen sumber daya manusia aparatur
belum dilaksanakan secara optimal untuk meningkatkan
kecepatan kinerja pegawai dan organisasi.
c. Teknologi Informasi. Masih belum optimalnya penggunaan
sistem pusat data berbasis web.
d. Pola pikir (mind-set) dan budaya kerja (culture-set). Pola
pikir (mind-set) dan budaya kerja (culture-set) birokrat belum
sepenuhnya mendukung birokrasi yang efisien, efektif dan
produktif, dan profesional. Selain itu birokrat belum siap
untuk
menerima
perubahan-perubahan
dan
dinamika
kelompok, belum optimal mencapai kinerja yang baik dan
pada hasil (outcomes).
Dengan
proyek
perubahan,
diharapkan
akan
menjadi
pendorong perubahan untuk membawa Asdep Komunikasi
Politik bergeser atau bergerak dari kondisi saat ini menuju ke
kondisi yang diharapkan. Karena itu, perubahan yang dikelola
secara holistik, terstruktur dan berorientasi hasil akan sangat
membantu organisasi, tim kerja dan individu/staf di dalamnya
dalam menjalani “masa transisi” menuju kondisi yang diinginkan.
Kondisi yang diinginkan pada jangka waktu ke depan yaitu
mengoptimalkan penggunaan sistem pusat data sebagai sarana
pengumpulan dan penyimpanan data yang akan digunakan
sebagai pengolahan bahan dan acuan dalam menganalisis
komunikasi politik Wakil Presiden. Dalam hal ini penggunaan
aplikasi pusat data berbasis web yang memiliki tingkat
keamanan optimal, mudah diakses, terintegrasi, akurat dan
komprehensif, serta mengoptimalkan beberapa fungsi SDM
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 10
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
aparatur
menerima
dan
menjalankan
perubahan
karena
kebutuhan penyebaran hasil telaahan, monitoring serta laporan
harian, mingguan dan bulanan yang dituntut cepat.
Beberapa elemen selanjutnya dalam sebuah perubahan adalah
menjabarkan tujuan perubahan, manfaat dari perubahan, serta
ruang lingkup perubahan yang terdiri dari tahap-tahap penting
perubahan yang akan dilakukan dan perumusan masalah.
2. Nama Gagasan Perubahan
a. Gagasan Perubahan
Perubahan yang dilaksanakan ialah pada bidang tata
kerja dan tata laksana, dimana gagasan perubahan ini
timbul karena belum adanya Sistem Pengumpulan Data
Berbasis Web di Lingkungan Asdep Komunikasi Politik
sebagai
Piranti
Pendukung
Optimalisasi
Pelaksanaan
Pengumpulan, Pengolahan, Penyimpanan dan Penyebaran
Data untuk Penyiapan Analisis, Laporan Pemantauan dan
Evaluasi Perkembangan Kebijakan di Lingkungan Asdep
Komunikasi Politik Sebagai Strategi Memperkuat Komunikasi
Politik Wakil Presiden.
b. Arah Perubahan
Pembuatan Sistem Pengumpulan Data Berbasis Web
merupakan jenis Perubahan yang Baru di Lingkungan
Asisten Deputi Komunikasi Politik. Dengan adanya proyek
perubahan ini diharapkan akan terjadi perubahan yang lebih
baik pada tata kerja dan tata kelola di Lingkungan Asdep
Komunikasi Politik dan kantor Sekretariat Wakil Presiden
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 11
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
khususnya terutama sebagai Strategi Penguatan Komunikasi
Politik Wakil Presiden.
Pengumpulan data antara lain dapat mempermudah dalam
pencarian dan validasi data yang berkaitan dengan informasi
suatu substansi komunikasi politik Wakil Presiden yang akan
dirumuskan dalam suatu konsep analisis, laporan dan
telaahan,
mempermudah
dalam
proses
pengambilan
kebijakan pimpinan, sinkronisasi konsep pembuatan analisis,
laporan
dan
telaahan,
serta
memastikan
ketelusuran
dokumen dan kronologi atau rangkaian kegiatan yang terkait
dengan penyusunan konsep analisis, laporan dan telaahan
di bidang Komunikasi Media Massa, khususnya Asisten
Deputi Komunikasi Politik. Sehingga laporan, analisis dan
telaahan
kepada
pimpinan
serta
stakeholder
yang
membutuhkan dapat segera disebarkan.
3. Tujuan Perubahan
1. Jangka pendek (Waktu yang dibutuhkan adalah 60 hari)
• Tersedianya aplikasi dan jaringan yang mendukung
pembuatan pusat data berbasis web (web based) dan
tersedianya konten untuk mengisi pusat data (database)
serta adanya yang sistematis, aman, cepat, dan akurat,
menyiapkan analisis, laporan pemantauan dan evaluasi
perkembangan
kebijakan
serta
telaahan
mengenai
Komunikasi Politik kepada Wakil Presiden di lingkungan
Asdep Komunikasi Politik.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 12
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
2. Jangka Menengah (Waktu yang dibutuhkan adalah satu
tahun)
• Penggunaan pusat data berbasis web yang kontinu,
sistematis, aman, cepat, dan akurat di lingkungan Deputi
Seswapres Bidang Politik.
Dalam tahap ini pusat data berbasis web yang telah
dikerjakan
dalam
dalam
tahap
jangka
pendek
direncanakan terintegrasi dengan unit kerja lain di
Lingkungan Deputi Seswapres Bidang Politik.
3. Jangka Panjang (Waktu yang dibutuhkan adalah dua
tahun)
• Penggunaan
pusat data berbasis web yang kontinu,
sistematis, aman, cepat, dan akurat di lingkungan Deputi
Seswapres Bidang Politik dan terintegrasi dengan
kedeputian lain di Setwapres dan turut mendukung
Keterbukaan Informasi Publik di Lingkungan Setwapres,
serta tersedianya SOP Penggunaan Sistem Pusat Data
Web Based untuk Penguatan Komunikasi Politik Wakil
Presiden.
Sistem informasi ini merupakan satu kesatuan pusat
data berkesinambungan yang berfungsi sebagai sarana
atau sumber informasi atau data yang digunakan untuk
menyiapkan analisis, laporan pemantauan dan evaluasi
perkembangan kebijakan serta telaahan kepada Wakil
Presiden.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 13
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
4. Manfaat Perubahan
a. Bagi Institusi
1. Peningkatan kualitas sistem informasi yang terintegrasi,
mudah diakses, akurat dan komprehensif di Lingkungan
Asdep Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang
Politik khususnya serta di Lingkungan Sekretariat Wakil
Presiden pada umumnya.
2. Peningkatan kualitas analisa, laporan dan telaahan
kepada Wakil Presiden dalam Bidang Komunikasi Politik
dalam rangka memperkuat Komunikasi Politik Wakil
Presiden kepada stakeholder.
3. Peningkatan
kualitas
aktualisasi
nilai
dan
prinsip
Reformasi Birokrasi dan Tata Pemerintahan yang Baik di
Lingkungan Sekretariat Wakil Presiden.
b. Bagi Peserta
1. Peningkatkan
pemahaman
dan
kompetensi
dalam
membuat analisis, laporan pemantauan dan evaluasi
perkembangan kebijakan serta telaahan kepada Wakil
Presiden.
2. Peningkatan kualitas diri sebagai Pelopor Perubahan
dalam Organisasi sesuai dengan Nilai-Nilai Inti di
Lingkungan Sekretariat Wakil Presiden, antara lain
peningkatan
Integritas,
Profesionalitas
dan
Kualitas
Kerjasama Tim.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 14
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
5. Ruang Lingkup Perubahan
a. Fokus
Fokus proyek perubahan yang dilakukan yaitu Pembuatan
Sistem Pusat Data Berbasis Web sebagai Piranti
Pendukung Optimalisasi Pelaksanaan Pengumpulan,
Pengolahan, Penyimpanan dan Penyebaran Data untuk
Penyiapan Analisis, Laporan Pemantauan dan Evaluasi
Perkembangan
Komunikasi
Kebijakan
Politik
di
Sebagai
Lingkungan
Strategi
Asdep
Penguatan
Komunikasi Politik Wakil Presiden.
Sistem Pusat Data Berbasis Web ini nantinya akan menjadi
Piranti Pendukung tugas pokok di Lingkungan Asdep
Komunikasi Politik. Proyek perubahan ini diperlukan sebagai
dukungan kebijakan bagi pimpinan dalam bidang komunikasi
politik yang berisi data-data hasil monitoring sari berita
penting dan strategis media massa di bidang komunikasi
media, data staf terkait isu-isu strategis kebijakan di bidang
media, dan bahan evaluasi komunikasi politik wakil presiden
yang diliput media massa. Pada perkembangannya, sistem
pusat data juga akan memuat hasil-hasil konsep laporan
networking dengan media massa dan instansi terkait lain
yang diperlukan bagi kelancaran pelaksanaan tugas, konsep
laporan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan evaluasi
perkembangan pelaksanaan kebijakan pemerintah di bidang
komunikasi media, konsep laporan pelaksanaan kegiatan
FGD/Diskusi Terbatas di bidang komunikasi media massa,
peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kebijakan komunikasi politik Wakil Presiden, surat-menyurat,
notulen pembahasan, literatur dan jurnal komunikasi politik
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 15
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
pemerintah, dan/atau buku referensi yang relevan lainnya.
Pelaksanaan pengumpulan dan penyimpanan data tersebut
dapat berbentuk softcopy.
b. Lokus
Penggunaan pusat data berbasis web ini dilaksanakan di
Kasubbid Media Elektronik pada Bidang Komunikasi Media
Massa, Asdep Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang
Politik. Dengan pengguna laporan seluruh pejabat dan
pegawai di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden dan pada
pengembangannya, akan diintegrasikan dengan satuan kerja
lain di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara.
c. Tahapan Kegiatan Proyek Perubahan
1. Jangka Pendek (waktu yang dibutuhkan 60 hari)
Output: Terbentuknya pusat data berbasis web yang
sistematis, aman, cepat, akurat, dan menjadi piranti
pendukung
untuk
menyiapkan
analisis,
laporan
pemantauan dan evaluasi perkembangan kebijakan
serta telaahan kepada Wakil Presiden di llingkungan
Asisten Deputi Komunikasi Politik.
Tahap Persiapan:
a) Menyusun Tim Efektif
b) Pembuatan rencana kegiatan
Tahap Pelaksanaan:
a) Berkoordinasi dengan tim efektif dari luar Unit Kerja
b) Rapat Koordinasi Tim Efektif mengenai desain dan
inventarisasi konten-konten yang akan dimasukkan
dalam database
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 16
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
c) Menyiapkan
konsep-konsep
memorandum
permohonan anggota tim TI dari luar Unit Kerja dan
surat
keputusan
pembuatan
penunjukkan
anggota
tim
nstru pusat data berbasis web
d) Penyusunan rancangan konten-konten tersebut
dalam
matriks
sehingga
mudah
dikumpulkan,
diolah, dan disebarkan.
e) Memasukkan hasil penyusunan ke dalam pusat
data berbasis web sesuai dengan azaz cepat,
tepat, akurat, mudah diakses dan aman.
Tahap Pengendalian:
a) Pemantauan
Setiap proses pemasukkan data ke dalam
nstru
pusat data web oleh anggota tim dipantau oleh
project
leader
agar
setiap
pengolahan,
pengumpulan dan penyimpanan sesuai dengan
tujuan.
b) Penilaian
Setiap data yang akan dimasukkan dalam
nstru
pusat data diverifikasi oleh project leader dan
dimasukkan ke dalam matriks-matriks dan folderfolder data yang sesuai dengan pengelompokkan
data.
c) Pelaporan
Setiap hasil pengolahan dan pengumpulan data
dilaporkan kepada project leader dan diberikan
kepada stakeholder pengguna internal yaitu Asdep
Komunikasi Politik.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 17
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
2. Jangka Menengah (waktu yang dibutuhkan satu tahun)
Output: Terbentuknya pusat data berbasis web yang
sistematis, aman, cepat, akurat, dan menjadi piranti
pendukung
untuk
menyiapkan
analisis,
laporan
pemantauan dan evaluasi perkembangan kebijakan
serta telaahan kepada Wakil Presiden di lingkungan
Deputi Seswapres Bidang Politik.
a) Memantau
perkembangan
penggunaan
nstru
pusat data berbasis web di lingkungan Asdep
Komunikasi
Politik
serta
manfaatnya
bagi
stakeholder pengguna
b) Mensosialisasikan penggunaan pusat data berbasis
web untuk mengoptimalkan
nstrumen informasi
c) Membuat rancangan SOP penggunaan pusat data
berbasis web di Lingkungan Deputi Seswapres
Bidang Politik
3. Jangka Panjang
Output: Penggunaan Sistem Informasi Berbasis Web
yang sistematis, aman, cepat, akurat, dan mendukung
informasi keterbukaan publik di lingkungan Sekretariat
Wakil Presiden dan terintegrasi dengan satuan kerja
lain di Lingkungan Kementerian Sekretariat Negara.
a) Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web
yang
sistematis,
aman,
mendukung
informasi
lingkungan
Sekretariat
cepat,
akurat,
keterbukaan
Wakil
dan
publik
Presiden
di
dan
terintegrasi dengan satuan kerja lain di Lingkungan
Kementerian Sekretariat Negara.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 18
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
b) Berkoordinasi dan berkolaborasi dengan Unit Kerja
dan Satuan Kerja lain yang terkait.
d. Perumusan Kegiatan
4. Bagaimana proses pembuatan dan penyusunan pusat
data dan pemanfaatan
mengoptimalkan
jaringan
penyiapan
web based
analisis
dan
untuk
laporan
pemantauan dan evaluasi perkembangan kebijakan di
Lingkungan Asdep Komunikasi Politik dalam waktu enam
puluh hari?
2. Bagaimana proses penggunaan pusat data berbasis web
yang kontinu dan mendukung informasi keterbukaan
publik di lingkungan Deputi Seswapres Bidang Politik
dalam waktu satu tahun?
3. Bagaimana
Penggunaan
proses
Sistem
Tersedianya
Informasi
Rancangan
Web
Based
SOP
yang
sistematis, aman, cepat, akurat, dan mendukung informasi
keterbukaan publik di lingkungan Setwapres dalam waktu
dua tahun?
6. Persetujuan Atasan/Mentor
Project Sponsor:
Kepala Bidang Komunikasi Media Massa,
Saptarita Dewi, S.Sos.,M.Si.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 19
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
B. RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
7. Judul
Strategi Penguatan Komunikasi Politik Wakil Presiden
Menggunakan Sistem Pusat Data Berbasis Web
8. Deskripsi
Pembuatan Sistem Pusat Data Berbasis Web merupakan
gagasan baru sebagai strategi penguatan komunikasi politik di
Lingkungan Asdep Komunikasi Politik, bahkan di Lingkungan
Sekretariat Wakil Presiden.
Piranti Pendukung penguatan komunikasi Wakil Presiden
tersebut
dilaksanakan
pengumpulan,
untuk
penyimpanan
mengoptimalkan
dan
pengolahan
kegiatan
data
yang
berbentuk sistem pusat data (database) berbasis web yang
sistematik, mudah diakses, memiliki tingkat keamanan yang
optimal dan meningkatkan kecepatan penyebaran hasil
pengolahan data.
Pusat data tersebut akan memuat data laporan harian,
mingguan dan bulanan hasil monitoring sari berita penting dan
strategis dari media massa, hasil laporan networking dengan
media massa dan instansi terkait lain, hasil pelaksanaan
kegiatan pemantauan dan evaluasi perkembangan pelaksanaan
kebijakan pemerintah, hasil pelaksanaan kegiatan FGD/Diskusi
Terbatas, telaahan staf terkait isu-isu strategis kebijakan, dan
laporan evaluasi komunikasi politik wakil presiden yang diliput
media massa, peraturan perundang-undangan yang berkaitan
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 20
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
dengan kebijakan komunikasi politik Wakil Presiden, suratmenyurat, notulen pembahasan, literatur dan jurnal komunikasi
politik pemerintah, dan/atau buku referensi yang relevan
lainnya.
Secara umum Sistem Pusat Data Berbasis Web ini akan
memudahkan stakeholder pengguna yaitu seluruh pejabat dan
pegawai di Lingkungan Asdep Komunikasi Politik, Deputi
Seswapres Bidang Poitik, Sekretariat Wakil Presiden dalam
mengelola, mengumpulkan, mengolah dan menyebarkan data
komunikasi politik Wakil Presiden. Project leader sejak awal
telah melakukan upaya koordinasi dengan stakeholder eksternal
yang mendukung proyek perubahan ini, sebab dengan sistem
berbasis web, project leader harus berkolaborasi dengan unit
kerja lain sebagai pengelola aplikasi dan jaringan.
9. Mentor
a. Nama
: Saptarita Dewi,S.Sos.,M.Si.
b. NIP
: 196010221980032001
c.
: Pembina Tk. I (IV/b)
Pangkat/Gol. Ruang
d. Jabatan
: Kepala Bidang Komunikasi Media Massa
e. No. HP
: 081286278740
f.
: saptarita_dewi@yahoo.co.id
Email
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 21
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
10. Project Leader
a. Nama
: Gita Savitri,S.Sos.,M.Si.
b. NIP
: 198002132008012005
c. Pangkat/Gol. Ruang
: Penata (III/c)
d. Jabatan
: Kepala Subbidang Media Elektronik
e. No. HP
: 081314334994
f.
: gita.savitri@set.wapres.go.id
Email
11. Milestones
a. Jangka Pendek
Output: Terbentuknya pusat data berbasis web dan konten
data.
Matriks Tahapan Kegiatan Jangka Pendek
No.
Waktu
Tahap Persiapan
a)
20/4 – 5/5
b)
20/4 – 5/5
Tahap Kegiatan
Menyusun&Pembentukan
Tim Efektif
Pembuatan Rencana
Kegiatan
Tahap Pelaksanaan
a)
5/5 – 7/6
Berkoordinasi dengan tim
efektif dari luar Unit Kerja
b)
11/5 – 13/6 Rapat Koordinasi Tim
Efektif dan penggunaan
media sosial/email untuk
koordinasi
c)
11/5 – 13/6 Menyiapkan konsepkonsep administrasi
d)
4/5 – 13/5 Penyusunan rancangan
konten-konten tersebut
dalam matriks sehingga
mudah dikumpulkan,
diolah, dan disebarkan.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Keterangan
Output
Draft TE
Project Leader
Time Schedule
Project Leader
Laporan
hasil Project Leader
koordinasi
BA rapat
Project Leader
TE
Asdep Kompol
Memo, sprin
Rancangan
konten-konten
tersebut dalam
matriks
Project Leader
Asdep Kompol
Project Leader
TE
Hal. 22
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
No.
e)
Waktu
18/5 – 19/5
Tahap Kegiatan
Memasukkan hasil
penyusunan konten ke
dalam pusat data berbasis
web sesuai dengan azas
cepat, tepat, akurat, mudah
diakses dan aman.
Tahap Pengendalian
a. Pemantauan
18/5 – 19/6 Setiap proses pemasukkan
data ke dalam nstru pusat
data web oleh anggota tim
dipantau oleh project
leader agar setiap
pengolahan, pengumpulan
dan penyimpanan sesuai
dengan tujuan.
b. Penilaian
18/5 – 19/6
Setiap data yang akan
dimasukkan dalam nstru
pusat data diverifikasi oleh
project leader dan
dimasukkan ke dalam
matriks-matriks dan folderfolder data yang sesuai
dengan pengelompokkan
data.
c. Pelaporan
22/5, 29/5, Setiap hasil pengolahan
5/6,
12/6, dan pengumpulan data
19/6
dilaporkan kepada project
leader dan diberikan
kepada stakeholder
pengguna internal yaitu
Asdep Komunikasi Politik
serta Kepala Bidang
Komunikasi Media Massa
sebagai Mentor.
Keterangan
Output
Pusat data yang Project Leader
dapat
TE
dikumpulkan,
diolah, dikelola
dan disebarkan
secara
sistematis dan
lebih cepat
Laporan
Project Leader
Mentor
Laporan
Project Leader
Mentor
Laporan
Seswapres
Deputi Seswapres
Bidang Politik
Asdep Kompol
Project Leader
Mentor
b. Jangka Menengah
Output: Tersedianya pusat data berbasis web di lingkungan
Deputi Seswapres Bidang Politik
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 23
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Matriks Tahapan Kegiatan Jangka Menengah
No.
a)
Waktu
1/7/2015 –
1/7/2016
b)
1/7/2015 –
1/7/2016
c)
1/7/2015 –
1/7/2016
Tahap Kegiatan
Memantau
perkembangan
penggunaan nstru
pusat data berbasis web
di lingkungan Asdep
Komunikasi Politik serta
manfaatnya bagi
stakeholder pengguna
Mensosialisasikan
penggunaan pusat data
berbasis web untuk
mengoptimalkan
nstrumen informasi
Membuat rancangan
SOP penggunaan pusat
data berbasis web di
Lingkungan Deputi
Seswapres Bidang
Politik
Output
Laporan
evaluasi, hasil
survei, rapatrapat internal
Deputi
Keterangan
Bahan-bahan
untuk
pelaksanaan
sosialisasi
Rancangan
SOP
penggunaan
pusat data
berbasis web
c. Jangka Panjang
Output: Penggunaan Sistem Informasi Berbasis Web yang
sistematis, aman, cepat, akurat, dan mendukung informasi
keterbukaan publik di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden
dan terintegrasi dengan satuan kerja lain di Lingkungan
Kementerian Sekretariat Negara.
Matriks Tahapan Kegiatan Jangka Panjang
No.
a)
Waktu
1/7/2015 –
1/7/2016
Tahap Kegiatan
Pengembangan Sistem
Informasi Berbasis Web
yang sistematis, aman,
cepat, akurat, dan
mendukung informasi
keterbukaan publik di
lingkungan Sekretariat
Wakil Presiden dan
terintegrasi dengan
satuan kerja lain di
Lingkungan Kementerian
Sekretariat Negara.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Output
Laporan
evaluasi, hasil
survei, rapatrapat internal
Deputi
Keterangan
Hal. 24
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
No.
b)
Waktu
1/7/2015 –
1/7/2016
Tahap Kegiatan
Berkoordinasi dan
berkolaborasi dengan
Unit Kerja dan Satuan
Kerja lain yang terkait.
Keterangan
Output
Sistem Pusat
Data Berbasis
Web yang dapat
digunakan di
Lingkungan
Setwapres dan
dapat
terintegrasi
dengan satuan
kerja lain di
Kementerian
Sekretariat
Negara serta
stakeholder di
luar Kemsetneg
yang
membutuhkan
data-data
Komunikasi
Politik Wapres.
12. Tata Kelola Proyek
a. Mentor
Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam
mempersiapkan proposal proyek perubahan yang akan
dilakukan dan implementasinya, karena mentor juga
bertindak sebagai user/pengguna data dalam sistem
pusat data tersebut dan sebagai atasan langsung
memberikan
kesepakatan
dan
persetujuan
atas
dokumen proposal proyek perubahan yang diajukan
Berperan sebagai
nstrument
bagi peserta diklat
dalam melakukan inovasi-inovasi yang diperlukan.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 25
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Memantau setiap perkembangan proyek perubahan
dengan meminta progress report setiap minggunya
Memantau capaian yang didapat peserta sesuai
dengan milestone yang telah ditetapkan oleh peserta
dalam proyek perubahan.
b. Coach
Memberikan dorongan dan motivasi kepada peserta.
Memberikan masukan kepada peserta terkait usulan
proyek perubahan yang sedang dirumuskan selama
tahap
Ownership
dan
tahap
Laboratorium
Kepemimpinan.
Melakukan monitoring kegiatan peserta selama tahap
Taking Ownership dan selama tahap Laboratotium
Kepemimpinan melalui media teknologi informasi.
Melakukan koordinasi dengan mentor untuk membantu
peserta yang mengalami permasalahan selama tahap
Taking
Ownership
dan
tahapLaboratorium
Kepemimpinan.
c. Project Leader
Mengambil inisiatif dalam dialog dengan Mentor.
Menggalang komunikasi dan kesepakatan dengan para
stakeholder (internal/eksternal).
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 26
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Mempersiapkan
atau
merencanakan
(dokumen/ nstrument/waktu) yang diperlukan dengan
baik sebelum pertemuan dengan mentor.
Menggerakkan seluruh elemen stakeholders baik dari
internal
maupun
eksternal
dalam
mendukung
keseluruhan tahap implementasi proyek perubahan.
Mengembangkan instrument monitoring dan melakukan
perekaman terhadap setiap progress yang dihasilkan
dalam proses implementasi proyek perubahan.
d. Tim Efektif
Memberikan
masukan
dalam
proses
penyusunan
proyek perubahan.
Menjalankan
pembagian
tugas
dan
pekerjaan
fungsi
sesuai
masing-masing
dengan
sehingga
pengumpulan data dapat terlaksana dengan baik
sesuai dengan target.
Adapun struktur Tim Efektif antara lain:
(1) Tim Supervisi
Melakukan
pengamatan
dan
monitorinh
pelaksanaan pengelompokan jenis data yang
dikumpulkan berdasarkan subbidang di Asdep
Komunikasi Politik.
Membantu
memberikan
masukan
tentang
pengelolaan, dan penyebaran data yang
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 27
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
dikumpulkan
oleh
Tim
Administrasi
dan
pengolah data.
Tim Supervisi terdiri dari dua Kepala Bidang di
bawah Asdep Komunikasi Politik.
(2) Tim Pengolah Data
Melakukan pengelompokan jenis data yang
dikumpulkan berdasarkan subbidang di Asdep
Komunikasi Politik.
Mengolah data yang dikumpulkan oleh Tim
Administrasi.
Tim
Pengolah
Data
terdiri
dari
Kepala
Subbidang di luar Bidang Komunikasi Media
Massa.
(3) Tim Administrasi
Melakukan pengumpulan, teknis penyebaran
dan pengendalian data dan dokumentasi
pelaksanaan penyusunan pusat data.
Memasukkan data ke dalam pusat data.
Terdiri dari Kepala Subbidang Media Cetak,
Bidang Komunikasi Media Massa dan Analis
Kebijakan Media Elektronik
(4) Tim Sistem Teknologi Informasi
Membantu penyediaan Sistem Pusat Data
Berbasis Web terutama dukungan jaringan.
Memberikan masukan mengenai kebutuhan
dan pengetahuan tentang Sistem Teknologi
dan Informatika.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 28
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Tim Sistem Teknologi Informasi terdiri dari
Kepala Subbidang TI di Sekretariat Wakil
Presiden dan Pranata Komputer di Sekretariat
Negara
I.
Diagram Struktur Tim Efektif
MENTOR
COACH
PROJECT LEADER
TIM EFEKTIF
II. Nama-nama Tim Efektif Berdasarkan Rancangan
Surat Perintah yang diterbitkan Asisten Deputi
Bidang Komunikasi Politik
NO.
NAMA
1. Gita Savitri,S.Sos.,M.Si.
2.
Sinto Weni, S.IP., M.M.
3.
Dra. Tati Sri Haryati,
4.
Saptarita Dewi, S.Sos., M.Si.
JABATAN
Kepala Subbidang Media
Elektronik, Bidang
Komunikasi Media Massa
Kepala Bidang Komunikasi
Lembaga Negara dan
Lembaga Non Struktural
TUGAS
Project Leader
Kepala Bidang Komunikasi
Lembaga Non Pemerintah
Kepala Bidang Komunikasi
Media Massa
Supervisi
Pengelola Data
Supervisi
Pengelola
Data/Mentor
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Suprevisi
Pengelola Data
Hal. 29
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
5.
Afif Juniar, S.H.
6.
Mohamad Indra Noviar, S.H., M.H.
7.
Dr.Indra Putra, SSTP., M.SI.
8.
Mohamad Soleh, S.H., M.H.
9.
Dian Kusumawardani, S.H.
10. Adi Pramono, S.Sos.
11. Didit Windhi Harmoko, S.Kom.,
M.T.I.
12. Insan Akhir Suryana, S.T., M.T.I.
Kepala Subbidang Lembaga
Negara, Bidang Komunikasi
Lembaga Negara dan
Lembaga Non Struktural
Kepala Subbidang Lembaga
Non Struktural, Bidang
Komunikasi Lembaga Negara
dan Lembaga Non Struktural
Kepala Subbidang
Organisasi Kemasyarakatan,
Bidang Komunikasi Lembaga
Non Pemerintah
Kepala Subbidang
Organisasi Politik, Bidang
Komunikasi Lembaga Non
Pemerintah
Kepala Subbidang Media
Cetak, Bidang Komunikasi
Media Massa
Analis Kebijakan pada
Subbidang Media Elektronik,
Bidang Komunikasi Media
Massa
Kepala Subbagian Jaringan
Informasi dan Aplikasi,
Bagian Teknologi Informasi,
Biro Tata Usaha dan
Kepegawaian, Deputi
Sekretaris Wakil Presiden
Bidang Administrasi
Pranata Komputer Muda
pada Asisten Deputi
Dukungan Data Kebijakan
dan Informatika, Deputi
Bidang Dukungan Kebijakan
Anggota
Pengelola Data
Anggota
Administrasi
Anggota
Pengelola Data
Anggota
Administrasi
Anggota
Pengelola Data
Anggota
Administrasi
Konsultan
Konsultan
13. Identifikasi Stakeholders
Stakeholder disini terbagi menjadi internal dan eksternal,
dengan
adanya
stakeholder
kemungkinan
terutama
yang
resistensi
dari
beberapa
berhubungan
dengan
pengembangan jaringan internet dan penggunaan server serta
storage milik Unit Kerja lain. Dalam hal ini project leader selain
membagi stakeholder internal dan eksternal, project leader juga
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 30
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
membagi
kekuatan
komunikasi.
berdasarkan
Stakeholder
penekanan
berdasarkan
strategi
strategi
komunikasi
adalah stakeholder supporting (mendukung), stakeholder netral
dan stakeholder resisten/ragu-ragu.
Pembagian stakeholder internal dan eksternal antara lain:
a. Stakeholder Internal
a. Deputi Seswapres Bidang Politik
b. Asisten Deputi Komunikasi Politik
c. Atasan langsung (Kepala Bidang Komunikasi media
Massa)
d. Kepala Bidang Komunikasi Lembaga Non Pemerintah
e. Kepala Bidang Komunikasi Lembaga Negara dan
Lembaga Non Struktural
b. Stakeholder Eksternal
1. Wakil Presiden
2. Sekretaris Wakil Presiden (Seswapres)
3. Staf Khusus Wakil Presiden
4. Tim Ahli Wakil Presiden
5. Ajudan Wakil Presiden
6. Deputi
Bidang
Komunikasi
Politik
Lembaga
Kebijakan
Informatika
Kepresidenan
7. Asisten
Deputi
Dukungan
Sekretariat Negara sebagai Pendukung aplikasi dan
jaringan web.
8. Asisten Deputi Bidang Tata Usaha dan Kepegawaian
Seswapres
yang
membawahi
Bagian
Teknologi
Informasi Setwapres
9. Seluruh Pejabat Eselon I & II Setwapres
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 31
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
10. Pejabat dan pegawai Setwapres yang membutuhkan
data mengenai komunikasi politik Wakil Presiden
11. Seluruh Satker di Kementerian Sekretariat Negara yang
membutuhkan data mengenai komunikasi politik Wakil
Presiden
12. Media massa, Ormas/LSM, LNP/LNK serta instansi lain
sebagai pemberi data untuk konten
Bagan Pembagian Stakeholder Sesuai dengan Penekanan
Strategi Komunikasi
Stakeholder Eksternal
Stakeholder Intenal
Support
Asisten Deputi
Komunikasi Politik
Mentor/Kabid/Atasan
langsung Project
Leader
Kepala Bidang
Komunikasi
Lembaga Non
Pemerintah
Kepala Bidang
Komunikasi
Lembaga Negara
dan Lembaga Non
Struktura
Tim Efektif
Seluruh Pejabat
Eselon I & II
Setwapres
Pejabat dan pegawai
Setwapres yang
membutuhkan data
mengenai
komunikasi politik
Wakil Presiden
Seluruh Satker di
Kementerian
Sekretariat Negara
yang membutuhkan
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Netral
Deputi
Seswapres
Bidang Politik
Asisten Deputi
Dukungan
Kebijakan
Informatika
Sekretariat
Negara sebagai
Pendukung
aplikasi dan
jaringan web.
Wakil Presiden
Sekretaris Wakil
Presiden
(Seswapres)
Resisten/Raguragu
Asisten Deputi
Bidang Tata
Usaha dan
Kepegawaian
Seswapres yang
membawahi
Bagian
Teknologi
Informasi
Setwapres
Hal. 32
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
data mengenai
komunikasi politik
Wakil Presiden
Media massa,
Ormas/LSM,
LNP/LNK serta
instansi lain sebagai
pemberi data untuk
konten
Kegunaan
mengetahui
stakeholder
tingkat
Staf Khusus
Wakil Presiden
Tim Ahli Wakil
Presiden
Ajudan Wakil
Presiden
Deputi Bidang
Komunikasi
Politik Lembaga
Kepresidenan
mapping
kekuatan
ini
strategi
diperlukan
untuk
komunikasi
yang
digunakan untuk keberhasilan proyek perubahan ini. Proyek
perubahan yang diusulkan project leader tergolong baru untuk
lingkungan Setwapres, dan membutuhkan leadership yang kuat
dari project leader, serta koordinasi dan kolaborasi yang optimal
guna kelancaran proses perubahan dan hasil yang dituju juga
optimal.
14. Anggaran
Dalam rangka pembuatan pusat data berbasis web yang
dijadikan piranti pendukung optimalisasi tugas pokok fungsi
Asdep Komunikasi Politik serta sebagai pelaksanaan strategi
penguatan komunikasi Wakil Presiden di Asisten Deputi
Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang Politik untuk
jangka pendek tidak menggunakan biaya. Biaya kem
Strategi Penguatan Komunikasi Politik Wakil Presiden
Menggunakan Sistem Pusat Data Berbasis Web
Disusun Oleh:
Nama
: Gita Savitri, S.Sos.,M.Si.
NIP
: 198002132008012005
Unit Kerja
: Asisten Deputi Komunikasi Politik,
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang
Politik
PROGRAM DIKLAT KEPEMIMPINAN
TINGKAT IV ANGKATAN VIII
KEMENTERIAN SEKRETARIAT NEGARA RI
2015
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
DAFTAR ISI
DAFTAR ISI
2
A.
GAGASAN PROYEK PERUBAHAN
1.
Latar Belakang ..............................................................
2.
Nama Gagasan Perubahan ...........................................
a.
Gagasan Perubahan .............................................
b. Area Perubahan ....................................................
3.
Tujuan Perubahan ........................................................
a.
Jangka Pendek ......................................................
b. Jangka Menengah..................................................
c.
Jangka Panjang .....................................................
4.
Manfaat Perubahan .......................................................
a.
Bagi Instansi .........................................................
b. Bagi Peserta ..........................................................
5.
Ruang Lingkup Perubahan ...........................................
a.
Fokus .....................................................................
b. Locus .....................................................................
c.
Tahapan Kegiatan Proyek Perubahan ................
d. Perumusan Kegiatan ...........................................
6.
Persetujuan Atasan Langsung/Mentor .......................
3
3
11
11
11
12
12
13
13
14
14
14
15
15
16
16
19
19
B.
RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
7.
Judul ...............................................................................
8.
Deskripsi ........................................................................
9.
Mentor ...........................................................................
10. Project Leader ...............................................................
11. Milestone .......................................................................
a.
Jangka Pendek .....................................................
b. Jangka Menengah ................................................
c.
Jangka Panjang ....................................................
12. Tata Kelola Proyek ........................................................
a.
Mentor ...................................................................
b. Coach .....................................................................
c.
Project Leader .......................................................
d. Tim Efektif .............................................................
13. Identifikasi Stakeholder ................................................
a.
Stakeholder Internal .............................................
b. Stakeholder Eksternal .........................................
14. Anggaran ........................................................................
20
20
21
22
22
22
23
24
25
25
26
26
27
30
32
32
33
DAFTAR LAMPIRAN
35
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 2
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
A. GAGASAN PROYEK PERUBAHAN
1. Latar Belakang
Organisasi berasal dari bahasa Yunani organon yang artinya
alat, jadi organisasi dapat kita artikan suatu kelompok orang
dalam suatu wadah untuk tujuan bersama. Organisasi pada
dasarnya digunakan sebagai tempat atau wadah bagi orangorang untuk berkumpul, bekerjasama dalam memanfaatkan
sumber daya (uang, material, mesin, metode dan lingkungan),
sarana dan prasarana data, dan lainnya yang digunakan secara
efisien dan efektif untuk mencapai tujuan bersama. (Wikipedia –
23 Maret 2015).
Kementerian dalam sebuah pemerintahan adalah salah satu
organisasi
yang
berisi
aparatur-aparatur
negara
yang
bekerjasama secara rasional, sistematis, terencana, terpimpin
dan terkendali dalam mewujudkan visi misi dari sebuah
kementerian tersebut. Berdasarkan Undang-Undang Nomor 39
Tahun 2008 tentang Kementerian Negara dan sesuai Peraturan
Presiden Nomor 7 Tahun 2015 dalam rangka mewujudkan
organisasi kementerian negara yang tepat fungsi dan tepat
ukuran
serta
mendukung
efektivitas
penyelenggaraan
pemerintahan. Kementerian Sekretariat Negara sesuai Pasal 2
ayat (4) merupakan Kementerian yang menangani urusan
pemerintahan dalam rangka penajaman, koordinasi, dan
sinkronisasi program pemerintah.
Sedangkan berdasarkan Pasal (2) Peraturan Menteri Sekretaris
Negara Nomor 2 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian
Sekretariat
Negara,
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Kementerian
Sekretariat
Hal. 3
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Negara mempunyai tugas memberikan dukungan teknis dan
administrasi serta analisis kepada Presiden dan Wakil Presiden
dalam
menyelenggarakan
melaksanakan
tugasnya,
kekuasaan
Kementerian
negara.
Dalam
Sekretariat
Negara
menyelenggarakan fungsi antara lain pemberian dukungan
data, informasi, dan analisis dalam rangka pengambilan
kebijakan di bidang politik, hukum, keamanan, perekonomian,
dan kesejahteraan rakyat; pemberian dukungan teknis dan
administrasi serta analisis dalam penyelenggaraan hubungan
dengan lembaga negara, lembaga daerah, lembaga non
struktural, organisasi politik, lembaga swadaya masyarakat, dan
organisasi kemasyarakatan, serta penanganan pengaduan
masyarakat; dan penyelenggaraan pelayanan dan dukungan
perencanaan,
kehumasan,
milik/kekayaan
pengelolaan
teknologi
negara
keuangan,
informasi,
yang
ketatausahaan,
pengelolaan
menjadi
tanggung
barang
jawab
Kementerian Sekretariat Negara, penyediaan prasarana dan
sarana
serta
administrasi
umum
lainnya
di
lingkungan
Kementerian Sekretariat Negara.
Berdasarkan Pasal (4) Peraturan Menteri Sekretaris Negara
Nomor 2 Tahun 2011 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Kementerian
Sekretariat
Negara,
Kementerian
Sekretariat
Negara terdiri dari beberapa satuan kerja antara lain Sekretariat
Wakil Presiden. Sekretariat Wakil Presiden mempunyai tugas
menyelenggarakan
pemberian
dukungan
teknis
dan
administrasi kerumahtanggaan dan keprotokolan kepada Wakil
Presiden, serta analisis dalam rangka pengambilan kebijakan
Wakil Presiden dalam penyelenggaraan pemerintahan dan
pembangunan (Pasal 117 dan Pasal 118).
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 4
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Deputi Sekretaris Wakil Presiden Bidang Politik sebagai salah
satu bagian dari organisasi Sekretariat Wakil Presiden salah
satu misinya yaitu melaksanakan pengolahan data dan
informasi kebijakan, pemantauan dan evaluasi perkembangan
pelaksanaan kebijakan, pengamatan perkembangan kebijakan,
hubungan dan kerja sama, serta penyiapan laporan di bidang
komunikasi
dengan
lembaga
negara
dan
lembaga
non
struktural, lembaga non pemerintah, dan media massa. Sebagai
bagian dari organisasi di Deputi Sekretaris Wakil Presiden
Bidang Politik, Asisten Deputi Komunikasi Politik memiliki salah
satu penggerak pencapaian visi misi Deputi Seswapres Bidang
Politik. Selain itu, Asdep Komunikasi Politik juga harus menjadi
struktur organisasi yang menerapkan kebijakan reformasi
birokasi, tata kelola pemerintahan yang baik dan pendukung
keterbukaan informasi publik, di lingkungan Sekretariat Wakil
Presiden dan Kementerian Sekretariat Negara.
Pada Asdep Komunikasi Politik, terdapat Subbidang Media
Elektronik, Bidang Komunikasi Media Massa yang memiliki
tugas melakukan pengolahan data dan informasi kebijakan,
pemantauan
dan
evaluasi
perkembangan
pelaksanaan
kebijakan, pengamatan perkembangan kebijakan, hubungan
dan kerja sama, serta penyiapan laporan di bidang komunikasi
dengan media elektronik. Adapun uraian tugas dari Subbidang
Media Elektronik, yaitu:
1. Menganalisis dan menyusun konsep laporan harian hasil
monitoring sari berita penting dan strategis media massa di
bidang komunikasi media elektronik;
2. Menganalisis dan menyusun konsep laporan networking
dengan media elektronik dan instansi terkait lain yang
diperlukan bagi kelancaran pelaksanaan tugas;
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 5
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
3. Menganalisis dan menyusun konsep laporan pelaksanaan
kegiatan
pemantauan
dan
evaluasi
perkembangan
pelaksanaan kebijakan pemerintah di bidang komunikasi
media elektronik;
4. Menganalisis dan menyusun konsep laporan pelaksanaan
kegiatan FGD/Diskusi Terbatas di bidang komunikasi media
elektronik;
5. Menganalisis dan menyusun konsep laporan telaahan staf
terkait isu-isu strategis kebijakan di bidang media elektronik;
6. Menganalisis dan menyusun konsep laporan evaluasi
komunikasi politik wakil presiden yang diliput media massa.
Pada pelaksanaan tugas dan fungsinya, Subbidang Media
Elektronik masih dihadapkan oleh beberapa kendala dan
tantangan yang menyebabkan tidak optimalnya pemberian
pelayanan teknis, administrasi, dan analisis yang prima kepada
stakeholder baik internal maupun eksternal, khususnya yang
berkaitan dengan tata kelola pelaksanaan pengumpulan,
pengolahan, penyimpanan hingga penyebaran laporan, analisis
serta telaahan Komunikasi Politik kepada Wakil Presiden,
khusunya di Bidang Media Elektronik dan Media Cetak. Kendala
tersebut yaitu belum optimalnya penggunaan sistem pusat data
sebagai sarana pengumpulan dan penyimpanan data yang akan
digunakan sebagai pengolahan bahan dan acuan dalam
menganalisis komunikasi politik Wakil Presiden serta beberapa
fungsi
yang
dilakukan
lintas
bidang
karena
kebutuhan
penyebaran hasil telaahan, monitoring serta laporan
harian,
mingguan dan bulanan yang dituntut cepat.
Selain kompetensi sumber daya manusia yang melakukan
konsep
laporan,
analisis,
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
dan
telaahan
pelaksanaan
Hal. 6
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
pengumpulan, penyimpanan dan pengolahan data yang dikelola
secara sistematik, mudah diakses, memiliki tingkat keamanan
yang optimal sangat menunjang kecepatan dan ketepatan
waktu dan peningkatan kualitas konsep laporan dan analisis
Komunikasi Politik Wakil Presiden. Tanpa tersedianya data yang
lengkap, akurat, mudah diakses dan transparan maka hal
tersebut berpotensi mengurangi kualitas analisis terhadap
konsep laporan, analisis dan telaahan kepada Wakil Presiden
dan khususnya bagi stakeholder lain yang membutuhkan
informasi tersebut. Guna meminimalisir terjadinya hal tersebut
maka dibutuhkan sebuah Sistem Pusat Data Web Based
sebagai sarana pengumpulan, penyimpanan, serta pengolahan
data yang mampu mendukung tersedianya informasi yang
digunakan sebagai bahan dan acuan dalam melakukan laporan,
analisis dan telaahan, hingga dihasilkan penyebaran data
secara akurat dan cepat.
Kasubbid Media Elektronik dalam hal ini akan menerapkan
Manajemen Perubahan atau change management. Menurut
Pedoman
Pelaksanaan
Program
Manajemen
Perubahan,
Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan
Reformasi Birokrasi Nomor 10 Tahun 2011, Manajemen
Perubahan merupakan pengelolaan sumber daya dalam rangka
mencapai tujuan organisasi dengan kinerja yang lebih baik.
Perubahan merupakan pergeseran organisasi dari keadaan
sekarang menuju keadaan yang diinginkan. Perubahan tersebut
meliputi struktur, proses, orang, pola pikir dan budaya kerja,
namun perubahan sebagaimana yang diinginkan reformasi
birokrasi bukanlah proses sederhana. Perubahan berpeluang
memunculkan resistensi pada individu di dalam organisasi.
Untuk itu, dibutuhkan transparansi proses, komunikasi dan
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 7
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
keterlibatan semua pihak dalam proses perubahan mengurangi
resistensi.
Manajemen perubahan adalah suatu proses yang sistematis
dengan menerapkan pengetahuan, sarana dan sumber daya
yang diperlukan organisasi untuk bergeser dari kondisi sekarang
menuju kondisi yang diinginkan, yaitu menuju ke arah kinerja
yang lebih baik dan untuk mengelola individu yang akan terkena
dampak
dari
proses
perubahan
tersebut.
Manajemen
Perubahan sendiri memerlukan Agen Perubahan atau agent of
change, individu/kelompok yang terlibat dalam merencanakan
perubahan
dan
mengimplementasikannya.
Dalam
sebuah
proses perubahan, para agen perubahan ini berperan sebagai
role model. Agen perubahan terdiri dari pimpinan organisasi
(sebuah
keharusan)
dan
pegawai-pegawai
yang
“dipilih”
berdasarkan kriteria tertentu, sesuai dengan tuntutan peran
agen perubahan. (Pedoman Pelaksanaan Program Manajemen
Perubahan, hal. 3)
Kasubbid Media Elektronik sebagai agen perubahan di dalam
Lingkungan
Asisten
Deputi
Komunikasi
Politik,
Deputi
Seswapres Bidang Politik, memiliki peran antara lain:
• Katalis. Peran untuk meyakinkan pegawai yang ada di
dalam area yang akan diubah tentang pentingnya perubahan
menuju kondisi yang lebih baik (tujuan yang direncanakan).
• Pemberi solusi. Peran sebagai pemberi alternatif solusi
kepada pegawai di Unit Kerja yang mengalami kendala
dalam proses berjalannya perubahan menuju tujuan akhir.
• Mediator. Peran untuk membantu melancarkan proses
perubahan, terutama menyelesaikan masalah yang muncul
di dalam pelaksanaan dan membina hubungan antara pihak-
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 8
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
pihak yang ada di dalam dan pihak di luar Unit Kerja dalam
proses perubahan.
• Penghubung Sumber Daya. Peran untuk menghubungkan
pegawai yang ada di dalam Unit Kerja kepada pemilik
sumber daya atau pembuat kebijakan.
• Role model. Individu yang bisa dijadikan contoh dalam
prestasi kerjanya, pola fikirnya (mind set) dan budaya
kerjanya (cultur set) dalam proses perubahan.
• Pemangku kepentingan adalah kelompok atau individu
yang memiliki kepentingan serta dapat mempengaruhi dan
atau dipengaruhi oleh suatu pencapaian tujuan tertentu.
• Strategi
Komunikasi.
Cara
yang
digunakan
untuk
menyampaikan informasi perubahan (baik program maupun
kebijakan) dari satu pihak (agen perubahan dan tim
manajemen perubahan Unit Kerja kepada pihak internal
Satuan Kerja dan dan pihak eksternal. Dalam proses
tersebut ditumbuhkan suatu proses pembelajaran dua arah
tentang cara berpikir, merasakan, dan bertindak, untuk
menghasilkan perubahan.
Sesuai dengan pengertian manajemen perubahan di atas, maka
dalam kerangka reformasi birokrasi, pemahaman manajemen
perubahan dapat digambarkan sebagai berikut:
Kondisi yang dihadapi saat ini oleh Asdep Komunikasi Politik,
Deputi Seswapres Bidang Politik, yaitu:
a. Organisasi dan Tata Kelola. Belum terkelolanya sistem
pusat data secara sistematis, mudah dalam akses dan
komprehensif. Serta sistem pusat data yang mempercepat
hasil pengolahan, mudah dalam mengintegrasikan informasi,
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 9
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
dan lengkap guna kontinuitas pembuatan analisis, laporan
dan telaahan Wakil Presiden.
b. SDM Aparatur. Manajemen sumber daya manusia aparatur
belum dilaksanakan secara optimal untuk meningkatkan
kecepatan kinerja pegawai dan organisasi.
c. Teknologi Informasi. Masih belum optimalnya penggunaan
sistem pusat data berbasis web.
d. Pola pikir (mind-set) dan budaya kerja (culture-set). Pola
pikir (mind-set) dan budaya kerja (culture-set) birokrat belum
sepenuhnya mendukung birokrasi yang efisien, efektif dan
produktif, dan profesional. Selain itu birokrat belum siap
untuk
menerima
perubahan-perubahan
dan
dinamika
kelompok, belum optimal mencapai kinerja yang baik dan
pada hasil (outcomes).
Dengan
proyek
perubahan,
diharapkan
akan
menjadi
pendorong perubahan untuk membawa Asdep Komunikasi
Politik bergeser atau bergerak dari kondisi saat ini menuju ke
kondisi yang diharapkan. Karena itu, perubahan yang dikelola
secara holistik, terstruktur dan berorientasi hasil akan sangat
membantu organisasi, tim kerja dan individu/staf di dalamnya
dalam menjalani “masa transisi” menuju kondisi yang diinginkan.
Kondisi yang diinginkan pada jangka waktu ke depan yaitu
mengoptimalkan penggunaan sistem pusat data sebagai sarana
pengumpulan dan penyimpanan data yang akan digunakan
sebagai pengolahan bahan dan acuan dalam menganalisis
komunikasi politik Wakil Presiden. Dalam hal ini penggunaan
aplikasi pusat data berbasis web yang memiliki tingkat
keamanan optimal, mudah diakses, terintegrasi, akurat dan
komprehensif, serta mengoptimalkan beberapa fungsi SDM
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 10
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
aparatur
menerima
dan
menjalankan
perubahan
karena
kebutuhan penyebaran hasil telaahan, monitoring serta laporan
harian, mingguan dan bulanan yang dituntut cepat.
Beberapa elemen selanjutnya dalam sebuah perubahan adalah
menjabarkan tujuan perubahan, manfaat dari perubahan, serta
ruang lingkup perubahan yang terdiri dari tahap-tahap penting
perubahan yang akan dilakukan dan perumusan masalah.
2. Nama Gagasan Perubahan
a. Gagasan Perubahan
Perubahan yang dilaksanakan ialah pada bidang tata
kerja dan tata laksana, dimana gagasan perubahan ini
timbul karena belum adanya Sistem Pengumpulan Data
Berbasis Web di Lingkungan Asdep Komunikasi Politik
sebagai
Piranti
Pendukung
Optimalisasi
Pelaksanaan
Pengumpulan, Pengolahan, Penyimpanan dan Penyebaran
Data untuk Penyiapan Analisis, Laporan Pemantauan dan
Evaluasi Perkembangan Kebijakan di Lingkungan Asdep
Komunikasi Politik Sebagai Strategi Memperkuat Komunikasi
Politik Wakil Presiden.
b. Arah Perubahan
Pembuatan Sistem Pengumpulan Data Berbasis Web
merupakan jenis Perubahan yang Baru di Lingkungan
Asisten Deputi Komunikasi Politik. Dengan adanya proyek
perubahan ini diharapkan akan terjadi perubahan yang lebih
baik pada tata kerja dan tata kelola di Lingkungan Asdep
Komunikasi Politik dan kantor Sekretariat Wakil Presiden
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 11
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
khususnya terutama sebagai Strategi Penguatan Komunikasi
Politik Wakil Presiden.
Pengumpulan data antara lain dapat mempermudah dalam
pencarian dan validasi data yang berkaitan dengan informasi
suatu substansi komunikasi politik Wakil Presiden yang akan
dirumuskan dalam suatu konsep analisis, laporan dan
telaahan,
mempermudah
dalam
proses
pengambilan
kebijakan pimpinan, sinkronisasi konsep pembuatan analisis,
laporan
dan
telaahan,
serta
memastikan
ketelusuran
dokumen dan kronologi atau rangkaian kegiatan yang terkait
dengan penyusunan konsep analisis, laporan dan telaahan
di bidang Komunikasi Media Massa, khususnya Asisten
Deputi Komunikasi Politik. Sehingga laporan, analisis dan
telaahan
kepada
pimpinan
serta
stakeholder
yang
membutuhkan dapat segera disebarkan.
3. Tujuan Perubahan
1. Jangka pendek (Waktu yang dibutuhkan adalah 60 hari)
• Tersedianya aplikasi dan jaringan yang mendukung
pembuatan pusat data berbasis web (web based) dan
tersedianya konten untuk mengisi pusat data (database)
serta adanya yang sistematis, aman, cepat, dan akurat,
menyiapkan analisis, laporan pemantauan dan evaluasi
perkembangan
kebijakan
serta
telaahan
mengenai
Komunikasi Politik kepada Wakil Presiden di lingkungan
Asdep Komunikasi Politik.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 12
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
2. Jangka Menengah (Waktu yang dibutuhkan adalah satu
tahun)
• Penggunaan pusat data berbasis web yang kontinu,
sistematis, aman, cepat, dan akurat di lingkungan Deputi
Seswapres Bidang Politik.
Dalam tahap ini pusat data berbasis web yang telah
dikerjakan
dalam
dalam
tahap
jangka
pendek
direncanakan terintegrasi dengan unit kerja lain di
Lingkungan Deputi Seswapres Bidang Politik.
3. Jangka Panjang (Waktu yang dibutuhkan adalah dua
tahun)
• Penggunaan
pusat data berbasis web yang kontinu,
sistematis, aman, cepat, dan akurat di lingkungan Deputi
Seswapres Bidang Politik dan terintegrasi dengan
kedeputian lain di Setwapres dan turut mendukung
Keterbukaan Informasi Publik di Lingkungan Setwapres,
serta tersedianya SOP Penggunaan Sistem Pusat Data
Web Based untuk Penguatan Komunikasi Politik Wakil
Presiden.
Sistem informasi ini merupakan satu kesatuan pusat
data berkesinambungan yang berfungsi sebagai sarana
atau sumber informasi atau data yang digunakan untuk
menyiapkan analisis, laporan pemantauan dan evaluasi
perkembangan kebijakan serta telaahan kepada Wakil
Presiden.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 13
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
4. Manfaat Perubahan
a. Bagi Institusi
1. Peningkatan kualitas sistem informasi yang terintegrasi,
mudah diakses, akurat dan komprehensif di Lingkungan
Asdep Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang
Politik khususnya serta di Lingkungan Sekretariat Wakil
Presiden pada umumnya.
2. Peningkatan kualitas analisa, laporan dan telaahan
kepada Wakil Presiden dalam Bidang Komunikasi Politik
dalam rangka memperkuat Komunikasi Politik Wakil
Presiden kepada stakeholder.
3. Peningkatan
kualitas
aktualisasi
nilai
dan
prinsip
Reformasi Birokrasi dan Tata Pemerintahan yang Baik di
Lingkungan Sekretariat Wakil Presiden.
b. Bagi Peserta
1. Peningkatkan
pemahaman
dan
kompetensi
dalam
membuat analisis, laporan pemantauan dan evaluasi
perkembangan kebijakan serta telaahan kepada Wakil
Presiden.
2. Peningkatan kualitas diri sebagai Pelopor Perubahan
dalam Organisasi sesuai dengan Nilai-Nilai Inti di
Lingkungan Sekretariat Wakil Presiden, antara lain
peningkatan
Integritas,
Profesionalitas
dan
Kualitas
Kerjasama Tim.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 14
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
5. Ruang Lingkup Perubahan
a. Fokus
Fokus proyek perubahan yang dilakukan yaitu Pembuatan
Sistem Pusat Data Berbasis Web sebagai Piranti
Pendukung Optimalisasi Pelaksanaan Pengumpulan,
Pengolahan, Penyimpanan dan Penyebaran Data untuk
Penyiapan Analisis, Laporan Pemantauan dan Evaluasi
Perkembangan
Komunikasi
Kebijakan
Politik
di
Sebagai
Lingkungan
Strategi
Asdep
Penguatan
Komunikasi Politik Wakil Presiden.
Sistem Pusat Data Berbasis Web ini nantinya akan menjadi
Piranti Pendukung tugas pokok di Lingkungan Asdep
Komunikasi Politik. Proyek perubahan ini diperlukan sebagai
dukungan kebijakan bagi pimpinan dalam bidang komunikasi
politik yang berisi data-data hasil monitoring sari berita
penting dan strategis media massa di bidang komunikasi
media, data staf terkait isu-isu strategis kebijakan di bidang
media, dan bahan evaluasi komunikasi politik wakil presiden
yang diliput media massa. Pada perkembangannya, sistem
pusat data juga akan memuat hasil-hasil konsep laporan
networking dengan media massa dan instansi terkait lain
yang diperlukan bagi kelancaran pelaksanaan tugas, konsep
laporan pelaksanaan kegiatan pemantauan dan evaluasi
perkembangan pelaksanaan kebijakan pemerintah di bidang
komunikasi media, konsep laporan pelaksanaan kegiatan
FGD/Diskusi Terbatas di bidang komunikasi media massa,
peraturan perundang-undangan yang berkaitan dengan
kebijakan komunikasi politik Wakil Presiden, surat-menyurat,
notulen pembahasan, literatur dan jurnal komunikasi politik
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 15
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
pemerintah, dan/atau buku referensi yang relevan lainnya.
Pelaksanaan pengumpulan dan penyimpanan data tersebut
dapat berbentuk softcopy.
b. Lokus
Penggunaan pusat data berbasis web ini dilaksanakan di
Kasubbid Media Elektronik pada Bidang Komunikasi Media
Massa, Asdep Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang
Politik. Dengan pengguna laporan seluruh pejabat dan
pegawai di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden dan pada
pengembangannya, akan diintegrasikan dengan satuan kerja
lain di lingkungan Kementerian Sekretariat Negara.
c. Tahapan Kegiatan Proyek Perubahan
1. Jangka Pendek (waktu yang dibutuhkan 60 hari)
Output: Terbentuknya pusat data berbasis web yang
sistematis, aman, cepat, akurat, dan menjadi piranti
pendukung
untuk
menyiapkan
analisis,
laporan
pemantauan dan evaluasi perkembangan kebijakan
serta telaahan kepada Wakil Presiden di llingkungan
Asisten Deputi Komunikasi Politik.
Tahap Persiapan:
a) Menyusun Tim Efektif
b) Pembuatan rencana kegiatan
Tahap Pelaksanaan:
a) Berkoordinasi dengan tim efektif dari luar Unit Kerja
b) Rapat Koordinasi Tim Efektif mengenai desain dan
inventarisasi konten-konten yang akan dimasukkan
dalam database
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 16
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
c) Menyiapkan
konsep-konsep
memorandum
permohonan anggota tim TI dari luar Unit Kerja dan
surat
keputusan
pembuatan
penunjukkan
anggota
tim
nstru pusat data berbasis web
d) Penyusunan rancangan konten-konten tersebut
dalam
matriks
sehingga
mudah
dikumpulkan,
diolah, dan disebarkan.
e) Memasukkan hasil penyusunan ke dalam pusat
data berbasis web sesuai dengan azaz cepat,
tepat, akurat, mudah diakses dan aman.
Tahap Pengendalian:
a) Pemantauan
Setiap proses pemasukkan data ke dalam
nstru
pusat data web oleh anggota tim dipantau oleh
project
leader
agar
setiap
pengolahan,
pengumpulan dan penyimpanan sesuai dengan
tujuan.
b) Penilaian
Setiap data yang akan dimasukkan dalam
nstru
pusat data diverifikasi oleh project leader dan
dimasukkan ke dalam matriks-matriks dan folderfolder data yang sesuai dengan pengelompokkan
data.
c) Pelaporan
Setiap hasil pengolahan dan pengumpulan data
dilaporkan kepada project leader dan diberikan
kepada stakeholder pengguna internal yaitu Asdep
Komunikasi Politik.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 17
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
2. Jangka Menengah (waktu yang dibutuhkan satu tahun)
Output: Terbentuknya pusat data berbasis web yang
sistematis, aman, cepat, akurat, dan menjadi piranti
pendukung
untuk
menyiapkan
analisis,
laporan
pemantauan dan evaluasi perkembangan kebijakan
serta telaahan kepada Wakil Presiden di lingkungan
Deputi Seswapres Bidang Politik.
a) Memantau
perkembangan
penggunaan
nstru
pusat data berbasis web di lingkungan Asdep
Komunikasi
Politik
serta
manfaatnya
bagi
stakeholder pengguna
b) Mensosialisasikan penggunaan pusat data berbasis
web untuk mengoptimalkan
nstrumen informasi
c) Membuat rancangan SOP penggunaan pusat data
berbasis web di Lingkungan Deputi Seswapres
Bidang Politik
3. Jangka Panjang
Output: Penggunaan Sistem Informasi Berbasis Web
yang sistematis, aman, cepat, akurat, dan mendukung
informasi keterbukaan publik di lingkungan Sekretariat
Wakil Presiden dan terintegrasi dengan satuan kerja
lain di Lingkungan Kementerian Sekretariat Negara.
a) Pengembangan Sistem Informasi Berbasis Web
yang
sistematis,
aman,
mendukung
informasi
lingkungan
Sekretariat
cepat,
akurat,
keterbukaan
Wakil
dan
publik
Presiden
di
dan
terintegrasi dengan satuan kerja lain di Lingkungan
Kementerian Sekretariat Negara.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 18
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
b) Berkoordinasi dan berkolaborasi dengan Unit Kerja
dan Satuan Kerja lain yang terkait.
d. Perumusan Kegiatan
4. Bagaimana proses pembuatan dan penyusunan pusat
data dan pemanfaatan
mengoptimalkan
jaringan
penyiapan
web based
analisis
dan
untuk
laporan
pemantauan dan evaluasi perkembangan kebijakan di
Lingkungan Asdep Komunikasi Politik dalam waktu enam
puluh hari?
2. Bagaimana proses penggunaan pusat data berbasis web
yang kontinu dan mendukung informasi keterbukaan
publik di lingkungan Deputi Seswapres Bidang Politik
dalam waktu satu tahun?
3. Bagaimana
Penggunaan
proses
Sistem
Tersedianya
Informasi
Rancangan
Web
Based
SOP
yang
sistematis, aman, cepat, akurat, dan mendukung informasi
keterbukaan publik di lingkungan Setwapres dalam waktu
dua tahun?
6. Persetujuan Atasan/Mentor
Project Sponsor:
Kepala Bidang Komunikasi Media Massa,
Saptarita Dewi, S.Sos.,M.Si.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 19
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
B. RANCANGAN PROYEK PERUBAHAN
7. Judul
Strategi Penguatan Komunikasi Politik Wakil Presiden
Menggunakan Sistem Pusat Data Berbasis Web
8. Deskripsi
Pembuatan Sistem Pusat Data Berbasis Web merupakan
gagasan baru sebagai strategi penguatan komunikasi politik di
Lingkungan Asdep Komunikasi Politik, bahkan di Lingkungan
Sekretariat Wakil Presiden.
Piranti Pendukung penguatan komunikasi Wakil Presiden
tersebut
dilaksanakan
pengumpulan,
untuk
penyimpanan
mengoptimalkan
dan
pengolahan
kegiatan
data
yang
berbentuk sistem pusat data (database) berbasis web yang
sistematik, mudah diakses, memiliki tingkat keamanan yang
optimal dan meningkatkan kecepatan penyebaran hasil
pengolahan data.
Pusat data tersebut akan memuat data laporan harian,
mingguan dan bulanan hasil monitoring sari berita penting dan
strategis dari media massa, hasil laporan networking dengan
media massa dan instansi terkait lain, hasil pelaksanaan
kegiatan pemantauan dan evaluasi perkembangan pelaksanaan
kebijakan pemerintah, hasil pelaksanaan kegiatan FGD/Diskusi
Terbatas, telaahan staf terkait isu-isu strategis kebijakan, dan
laporan evaluasi komunikasi politik wakil presiden yang diliput
media massa, peraturan perundang-undangan yang berkaitan
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 20
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
dengan kebijakan komunikasi politik Wakil Presiden, suratmenyurat, notulen pembahasan, literatur dan jurnal komunikasi
politik pemerintah, dan/atau buku referensi yang relevan
lainnya.
Secara umum Sistem Pusat Data Berbasis Web ini akan
memudahkan stakeholder pengguna yaitu seluruh pejabat dan
pegawai di Lingkungan Asdep Komunikasi Politik, Deputi
Seswapres Bidang Poitik, Sekretariat Wakil Presiden dalam
mengelola, mengumpulkan, mengolah dan menyebarkan data
komunikasi politik Wakil Presiden. Project leader sejak awal
telah melakukan upaya koordinasi dengan stakeholder eksternal
yang mendukung proyek perubahan ini, sebab dengan sistem
berbasis web, project leader harus berkolaborasi dengan unit
kerja lain sebagai pengelola aplikasi dan jaringan.
9. Mentor
a. Nama
: Saptarita Dewi,S.Sos.,M.Si.
b. NIP
: 196010221980032001
c.
: Pembina Tk. I (IV/b)
Pangkat/Gol. Ruang
d. Jabatan
: Kepala Bidang Komunikasi Media Massa
e. No. HP
: 081286278740
f.
: saptarita_dewi@yahoo.co.id
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 21
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
10. Project Leader
a. Nama
: Gita Savitri,S.Sos.,M.Si.
b. NIP
: 198002132008012005
c. Pangkat/Gol. Ruang
: Penata (III/c)
d. Jabatan
: Kepala Subbidang Media Elektronik
e. No. HP
: 081314334994
f.
: gita.savitri@set.wapres.go.id
11. Milestones
a. Jangka Pendek
Output: Terbentuknya pusat data berbasis web dan konten
data.
Matriks Tahapan Kegiatan Jangka Pendek
No.
Waktu
Tahap Persiapan
a)
20/4 – 5/5
b)
20/4 – 5/5
Tahap Kegiatan
Menyusun&Pembentukan
Tim Efektif
Pembuatan Rencana
Kegiatan
Tahap Pelaksanaan
a)
5/5 – 7/6
Berkoordinasi dengan tim
efektif dari luar Unit Kerja
b)
11/5 – 13/6 Rapat Koordinasi Tim
Efektif dan penggunaan
media sosial/email untuk
koordinasi
c)
11/5 – 13/6 Menyiapkan konsepkonsep administrasi
d)
4/5 – 13/5 Penyusunan rancangan
konten-konten tersebut
dalam matriks sehingga
mudah dikumpulkan,
diolah, dan disebarkan.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Keterangan
Output
Draft TE
Project Leader
Time Schedule
Project Leader
Laporan
hasil Project Leader
koordinasi
BA rapat
Project Leader
TE
Asdep Kompol
Memo, sprin
Rancangan
konten-konten
tersebut dalam
matriks
Project Leader
Asdep Kompol
Project Leader
TE
Hal. 22
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
No.
e)
Waktu
18/5 – 19/5
Tahap Kegiatan
Memasukkan hasil
penyusunan konten ke
dalam pusat data berbasis
web sesuai dengan azas
cepat, tepat, akurat, mudah
diakses dan aman.
Tahap Pengendalian
a. Pemantauan
18/5 – 19/6 Setiap proses pemasukkan
data ke dalam nstru pusat
data web oleh anggota tim
dipantau oleh project
leader agar setiap
pengolahan, pengumpulan
dan penyimpanan sesuai
dengan tujuan.
b. Penilaian
18/5 – 19/6
Setiap data yang akan
dimasukkan dalam nstru
pusat data diverifikasi oleh
project leader dan
dimasukkan ke dalam
matriks-matriks dan folderfolder data yang sesuai
dengan pengelompokkan
data.
c. Pelaporan
22/5, 29/5, Setiap hasil pengolahan
5/6,
12/6, dan pengumpulan data
19/6
dilaporkan kepada project
leader dan diberikan
kepada stakeholder
pengguna internal yaitu
Asdep Komunikasi Politik
serta Kepala Bidang
Komunikasi Media Massa
sebagai Mentor.
Keterangan
Output
Pusat data yang Project Leader
dapat
TE
dikumpulkan,
diolah, dikelola
dan disebarkan
secara
sistematis dan
lebih cepat
Laporan
Project Leader
Mentor
Laporan
Project Leader
Mentor
Laporan
Seswapres
Deputi Seswapres
Bidang Politik
Asdep Kompol
Project Leader
Mentor
b. Jangka Menengah
Output: Tersedianya pusat data berbasis web di lingkungan
Deputi Seswapres Bidang Politik
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 23
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Matriks Tahapan Kegiatan Jangka Menengah
No.
a)
Waktu
1/7/2015 –
1/7/2016
b)
1/7/2015 –
1/7/2016
c)
1/7/2015 –
1/7/2016
Tahap Kegiatan
Memantau
perkembangan
penggunaan nstru
pusat data berbasis web
di lingkungan Asdep
Komunikasi Politik serta
manfaatnya bagi
stakeholder pengguna
Mensosialisasikan
penggunaan pusat data
berbasis web untuk
mengoptimalkan
nstrumen informasi
Membuat rancangan
SOP penggunaan pusat
data berbasis web di
Lingkungan Deputi
Seswapres Bidang
Politik
Output
Laporan
evaluasi, hasil
survei, rapatrapat internal
Deputi
Keterangan
Bahan-bahan
untuk
pelaksanaan
sosialisasi
Rancangan
SOP
penggunaan
pusat data
berbasis web
c. Jangka Panjang
Output: Penggunaan Sistem Informasi Berbasis Web yang
sistematis, aman, cepat, akurat, dan mendukung informasi
keterbukaan publik di lingkungan Sekretariat Wakil Presiden
dan terintegrasi dengan satuan kerja lain di Lingkungan
Kementerian Sekretariat Negara.
Matriks Tahapan Kegiatan Jangka Panjang
No.
a)
Waktu
1/7/2015 –
1/7/2016
Tahap Kegiatan
Pengembangan Sistem
Informasi Berbasis Web
yang sistematis, aman,
cepat, akurat, dan
mendukung informasi
keterbukaan publik di
lingkungan Sekretariat
Wakil Presiden dan
terintegrasi dengan
satuan kerja lain di
Lingkungan Kementerian
Sekretariat Negara.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Output
Laporan
evaluasi, hasil
survei, rapatrapat internal
Deputi
Keterangan
Hal. 24
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
No.
b)
Waktu
1/7/2015 –
1/7/2016
Tahap Kegiatan
Berkoordinasi dan
berkolaborasi dengan
Unit Kerja dan Satuan
Kerja lain yang terkait.
Keterangan
Output
Sistem Pusat
Data Berbasis
Web yang dapat
digunakan di
Lingkungan
Setwapres dan
dapat
terintegrasi
dengan satuan
kerja lain di
Kementerian
Sekretariat
Negara serta
stakeholder di
luar Kemsetneg
yang
membutuhkan
data-data
Komunikasi
Politik Wapres.
12. Tata Kelola Proyek
a. Mentor
Memberikan dukungan penuh kepada peserta dalam
mempersiapkan proposal proyek perubahan yang akan
dilakukan dan implementasinya, karena mentor juga
bertindak sebagai user/pengguna data dalam sistem
pusat data tersebut dan sebagai atasan langsung
memberikan
kesepakatan
dan
persetujuan
atas
dokumen proposal proyek perubahan yang diajukan
Berperan sebagai
nstrument
bagi peserta diklat
dalam melakukan inovasi-inovasi yang diperlukan.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 25
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Memantau setiap perkembangan proyek perubahan
dengan meminta progress report setiap minggunya
Memantau capaian yang didapat peserta sesuai
dengan milestone yang telah ditetapkan oleh peserta
dalam proyek perubahan.
b. Coach
Memberikan dorongan dan motivasi kepada peserta.
Memberikan masukan kepada peserta terkait usulan
proyek perubahan yang sedang dirumuskan selama
tahap
Ownership
dan
tahap
Laboratorium
Kepemimpinan.
Melakukan monitoring kegiatan peserta selama tahap
Taking Ownership dan selama tahap Laboratotium
Kepemimpinan melalui media teknologi informasi.
Melakukan koordinasi dengan mentor untuk membantu
peserta yang mengalami permasalahan selama tahap
Taking
Ownership
dan
tahapLaboratorium
Kepemimpinan.
c. Project Leader
Mengambil inisiatif dalam dialog dengan Mentor.
Menggalang komunikasi dan kesepakatan dengan para
stakeholder (internal/eksternal).
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 26
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Mempersiapkan
atau
merencanakan
(dokumen/ nstrument/waktu) yang diperlukan dengan
baik sebelum pertemuan dengan mentor.
Menggerakkan seluruh elemen stakeholders baik dari
internal
maupun
eksternal
dalam
mendukung
keseluruhan tahap implementasi proyek perubahan.
Mengembangkan instrument monitoring dan melakukan
perekaman terhadap setiap progress yang dihasilkan
dalam proses implementasi proyek perubahan.
d. Tim Efektif
Memberikan
masukan
dalam
proses
penyusunan
proyek perubahan.
Menjalankan
pembagian
tugas
dan
pekerjaan
fungsi
sesuai
masing-masing
dengan
sehingga
pengumpulan data dapat terlaksana dengan baik
sesuai dengan target.
Adapun struktur Tim Efektif antara lain:
(1) Tim Supervisi
Melakukan
pengamatan
dan
monitorinh
pelaksanaan pengelompokan jenis data yang
dikumpulkan berdasarkan subbidang di Asdep
Komunikasi Politik.
Membantu
memberikan
masukan
tentang
pengelolaan, dan penyebaran data yang
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 27
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
dikumpulkan
oleh
Tim
Administrasi
dan
pengolah data.
Tim Supervisi terdiri dari dua Kepala Bidang di
bawah Asdep Komunikasi Politik.
(2) Tim Pengolah Data
Melakukan pengelompokan jenis data yang
dikumpulkan berdasarkan subbidang di Asdep
Komunikasi Politik.
Mengolah data yang dikumpulkan oleh Tim
Administrasi.
Tim
Pengolah
Data
terdiri
dari
Kepala
Subbidang di luar Bidang Komunikasi Media
Massa.
(3) Tim Administrasi
Melakukan pengumpulan, teknis penyebaran
dan pengendalian data dan dokumentasi
pelaksanaan penyusunan pusat data.
Memasukkan data ke dalam pusat data.
Terdiri dari Kepala Subbidang Media Cetak,
Bidang Komunikasi Media Massa dan Analis
Kebijakan Media Elektronik
(4) Tim Sistem Teknologi Informasi
Membantu penyediaan Sistem Pusat Data
Berbasis Web terutama dukungan jaringan.
Memberikan masukan mengenai kebutuhan
dan pengetahuan tentang Sistem Teknologi
dan Informatika.
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 28
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
Tim Sistem Teknologi Informasi terdiri dari
Kepala Subbidang TI di Sekretariat Wakil
Presiden dan Pranata Komputer di Sekretariat
Negara
I.
Diagram Struktur Tim Efektif
MENTOR
COACH
PROJECT LEADER
TIM EFEKTIF
II. Nama-nama Tim Efektif Berdasarkan Rancangan
Surat Perintah yang diterbitkan Asisten Deputi
Bidang Komunikasi Politik
NO.
NAMA
1. Gita Savitri,S.Sos.,M.Si.
2.
Sinto Weni, S.IP., M.M.
3.
Dra. Tati Sri Haryati,
4.
Saptarita Dewi, S.Sos., M.Si.
JABATAN
Kepala Subbidang Media
Elektronik, Bidang
Komunikasi Media Massa
Kepala Bidang Komunikasi
Lembaga Negara dan
Lembaga Non Struktural
TUGAS
Project Leader
Kepala Bidang Komunikasi
Lembaga Non Pemerintah
Kepala Bidang Komunikasi
Media Massa
Supervisi
Pengelola Data
Supervisi
Pengelola
Data/Mentor
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Suprevisi
Pengelola Data
Hal. 29
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
5.
Afif Juniar, S.H.
6.
Mohamad Indra Noviar, S.H., M.H.
7.
Dr.Indra Putra, SSTP., M.SI.
8.
Mohamad Soleh, S.H., M.H.
9.
Dian Kusumawardani, S.H.
10. Adi Pramono, S.Sos.
11. Didit Windhi Harmoko, S.Kom.,
M.T.I.
12. Insan Akhir Suryana, S.T., M.T.I.
Kepala Subbidang Lembaga
Negara, Bidang Komunikasi
Lembaga Negara dan
Lembaga Non Struktural
Kepala Subbidang Lembaga
Non Struktural, Bidang
Komunikasi Lembaga Negara
dan Lembaga Non Struktural
Kepala Subbidang
Organisasi Kemasyarakatan,
Bidang Komunikasi Lembaga
Non Pemerintah
Kepala Subbidang
Organisasi Politik, Bidang
Komunikasi Lembaga Non
Pemerintah
Kepala Subbidang Media
Cetak, Bidang Komunikasi
Media Massa
Analis Kebijakan pada
Subbidang Media Elektronik,
Bidang Komunikasi Media
Massa
Kepala Subbagian Jaringan
Informasi dan Aplikasi,
Bagian Teknologi Informasi,
Biro Tata Usaha dan
Kepegawaian, Deputi
Sekretaris Wakil Presiden
Bidang Administrasi
Pranata Komputer Muda
pada Asisten Deputi
Dukungan Data Kebijakan
dan Informatika, Deputi
Bidang Dukungan Kebijakan
Anggota
Pengelola Data
Anggota
Administrasi
Anggota
Pengelola Data
Anggota
Administrasi
Anggota
Pengelola Data
Anggota
Administrasi
Konsultan
Konsultan
13. Identifikasi Stakeholders
Stakeholder disini terbagi menjadi internal dan eksternal,
dengan
adanya
stakeholder
kemungkinan
terutama
yang
resistensi
dari
beberapa
berhubungan
dengan
pengembangan jaringan internet dan penggunaan server serta
storage milik Unit Kerja lain. Dalam hal ini project leader selain
membagi stakeholder internal dan eksternal, project leader juga
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 30
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
membagi
kekuatan
komunikasi.
berdasarkan
Stakeholder
penekanan
berdasarkan
strategi
strategi
komunikasi
adalah stakeholder supporting (mendukung), stakeholder netral
dan stakeholder resisten/ragu-ragu.
Pembagian stakeholder internal dan eksternal antara lain:
a. Stakeholder Internal
a. Deputi Seswapres Bidang Politik
b. Asisten Deputi Komunikasi Politik
c. Atasan langsung (Kepala Bidang Komunikasi media
Massa)
d. Kepala Bidang Komunikasi Lembaga Non Pemerintah
e. Kepala Bidang Komunikasi Lembaga Negara dan
Lembaga Non Struktural
b. Stakeholder Eksternal
1. Wakil Presiden
2. Sekretaris Wakil Presiden (Seswapres)
3. Staf Khusus Wakil Presiden
4. Tim Ahli Wakil Presiden
5. Ajudan Wakil Presiden
6. Deputi
Bidang
Komunikasi
Politik
Lembaga
Kebijakan
Informatika
Kepresidenan
7. Asisten
Deputi
Dukungan
Sekretariat Negara sebagai Pendukung aplikasi dan
jaringan web.
8. Asisten Deputi Bidang Tata Usaha dan Kepegawaian
Seswapres
yang
membawahi
Bagian
Teknologi
Informasi Setwapres
9. Seluruh Pejabat Eselon I & II Setwapres
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Hal. 31
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
10. Pejabat dan pegawai Setwapres yang membutuhkan
data mengenai komunikasi politik Wakil Presiden
11. Seluruh Satker di Kementerian Sekretariat Negara yang
membutuhkan data mengenai komunikasi politik Wakil
Presiden
12. Media massa, Ormas/LSM, LNP/LNK serta instansi lain
sebagai pemberi data untuk konten
Bagan Pembagian Stakeholder Sesuai dengan Penekanan
Strategi Komunikasi
Stakeholder Eksternal
Stakeholder Intenal
Support
Asisten Deputi
Komunikasi Politik
Mentor/Kabid/Atasan
langsung Project
Leader
Kepala Bidang
Komunikasi
Lembaga Non
Pemerintah
Kepala Bidang
Komunikasi
Lembaga Negara
dan Lembaga Non
Struktura
Tim Efektif
Seluruh Pejabat
Eselon I & II
Setwapres
Pejabat dan pegawai
Setwapres yang
membutuhkan data
mengenai
komunikasi politik
Wakil Presiden
Seluruh Satker di
Kementerian
Sekretariat Negara
yang membutuhkan
Revisi Proposal Rancangan Proyek Perubahan
Diklat Kepemimpinan Tingkat IV Angkatan VIII
Kementerian Sekretariat Negara Tahun 2015
Netral
Deputi
Seswapres
Bidang Politik
Asisten Deputi
Dukungan
Kebijakan
Informatika
Sekretariat
Negara sebagai
Pendukung
aplikasi dan
jaringan web.
Wakil Presiden
Sekretaris Wakil
Presiden
(Seswapres)
Resisten/Raguragu
Asisten Deputi
Bidang Tata
Usaha dan
Kepegawaian
Seswapres yang
membawahi
Bagian
Teknologi
Informasi
Setwapres
Hal. 32
Proposal Proyek Perubahan
STRATEGI PENGUATAN KOMUNIKASI POLITIK WAKIL PRESIDEN
MENGGUNAKAN SISTEM PUSAT DATA BERBASIS WEB
data mengenai
komunikasi politik
Wakil Presiden
Media massa,
Ormas/LSM,
LNP/LNK serta
instansi lain sebagai
pemberi data untuk
konten
Kegunaan
mengetahui
stakeholder
tingkat
Staf Khusus
Wakil Presiden
Tim Ahli Wakil
Presiden
Ajudan Wakil
Presiden
Deputi Bidang
Komunikasi
Politik Lembaga
Kepresidenan
mapping
kekuatan
ini
strategi
diperlukan
untuk
komunikasi
yang
digunakan untuk keberhasilan proyek perubahan ini. Proyek
perubahan yang diusulkan project leader tergolong baru untuk
lingkungan Setwapres, dan membutuhkan leadership yang kuat
dari project leader, serta koordinasi dan kolaborasi yang optimal
guna kelancaran proses perubahan dan hasil yang dituju juga
optimal.
14. Anggaran
Dalam rangka pembuatan pusat data berbasis web yang
dijadikan piranti pendukung optimalisasi tugas pokok fungsi
Asdep Komunikasi Politik serta sebagai pelaksanaan strategi
penguatan komunikasi Wakil Presiden di Asisten Deputi
Komunikasi Politik, Deputi Seswapres Bidang Politik untuk
jangka pendek tidak menggunakan biaya. Biaya kem