Pembuatan Lembar Kerja ( Worksheet ) pada microsoft
Aplikasi Pengolah
Angka
Pembuatan Lembar Kerja ( Worksheet ) pada microsoft
Excel dapat melibatkan banyak fungsi antara lain fungsi
matematika, statistika, tanggal dan waktu, logika, grafk,
serta database.
1
Alamat Relatif dan
Absolut
Alamat Absolut
Alamat Relatif
adalah alamat sel
adalah alamat sel
lembar kerja yang
yang berisikan data
bersifat tetap. Bila
formula (rumus) yakni
dilakukan pengopian
data dalam suatu sel
atau pemindahan
yang diperoleh
lembar kerja maka sel
dengan memasukkan
Powerpoint Templates
tidak akan bergeser.
rumus.
Page 2
Memasukkan Rumus
menggunakan
Formula
Microsoft Excel sering digunakan untuk membuat
lembar kerja yang banyak menggunakan
perhitungan maupun pengujian isi suatu sel lembar
kerja. Dalam melakukan perhitungan maupun
pengujian tersebut, rumus yang banyak digunakan
adalah
rumus
matematika,
rumus
statistika dan
Beberapa
operator
matematika
yang
Penting !!
operator
logika. untuk melakukan
sering digunakan
Urutan nomor
perhitungan, antara lain
1. ^ (Pemangkatan)
( Penjumlahan )
2. * (Perkalian)
( Pengurangan )
Contoh
3.
/ (Pembagian)
1.5*4-3
Hasilnya …..
2.5*(4-3)
3.10+15/2
Hasilnya …..
Hasilnya …..
4.
+
5.
–
4. (10+15)/2
5. 10+15*3
6. (10+15)*3
Powerpoint Templates
merupakan
prioritas yang
pertama yang
harus
dilakukan
Hasilnya …..
Hasilnya …..
Hasilnya …..
Page 3
2
Fungsi Statistika
Ada beberapa fungsi statistika yang sering
digunakan pada saat bekerja dengan
Microsoft
Excel, antara
lain :
1. Sum (Range)
: Menjumlahkan
data dalam
range
2. Average (Range) : Mencari Rata-rata dalam
range
3. Max (Range)
: Mencari data tertinggi
dalam range
4. Min (Range)
: Mencari data terendah
dalam range
5. Count (Range) : Mencari banyaknya data
dalam range
Powerpoint Templates
Page 4
3
Fungsi Logika
Adapun operator fungsi logika antara
lain
Rumus Logika diantaranya adalah :
a.Fungsi IF
b.Fungsi AND
c.Fungsi OR
Powerpoint Templates
Page 5
A
.
Fungsi ini digunakan untuk menguji
kebenaran isi lembar kerja.
Bentuk umum dari fungsi =IF adalah
Jika dalam menguji isi sel lembar kerja
dinyatakan benar maka yang diambil
adalah “Pilihan1”, tetapi jika salah yang
diambil “Pilihan2”
Contoh :
=IF(A1=“L”,”Lakilaki”,”Perempuan”)
=IF(B6>=6,”Lulus”,”Remedial
Powerpoint Templates
”)
Page 6
b.
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran
persyaratan semua isi sel Lembar kerja.
Bentuk umum dari fungsi =AND adalah :
Tabel
Kebenaran
A
B
AND
T
T
T
T
F
F
F
T
F
F
F
F
Contoh :
=AND(B6>=60,C6>=70)
=AND((A1>=60,B1>=50
),”Lulus”,”Remedial”)
Powerpoint Templates
Page 7
C
.
Fungsi ini digunakan untuk menguji
kebenaran salah satu persyaratan isi sel
lembar kerja.
Bentuk umum dari fungsi =OR adalah
Tabel
Kebenaran
A
B
OR
T
T
T
T
F
T
F
T
T
F
F
F
Contoh :
=OR(B6>=60,C6>=70)
=OR((A1>=60,B1>=50)
,”Lulus”,”Remedial”)
Powerpoint Templates
Page 8
4
Fungsi Teks
a.
Fungsi : Menggabungkan beberapa
data teks.
1. Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional setting pada
masing-masing komputer. Jika regional settingnya Indonesia maka
pemisahnya menggunakan tanda titik koma, namun jika regional
settingnya English-US maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
2. Pada kolom PENULISAN FUNGSI terdapat tanda ( " " ), tanda double
petik tersebut dimaksudkan untuk membuat gabungan teks
Powerpoint
mempunyai spasi seperti
terlihatTemplates
pada kolom HASIL.
Page 9
b.
Fungsi : Untuk membandingkan dua buah
teks apakah sama persis atau tidak.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 10
c.
Fungsi : Mengetahui posisi suatu karakter
pada teks tertentu.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 11
d.
Fungsi : Membulatkan nilai numerik dan
mengubahnya menjadi data bertipe teks
dengan jumlah digit.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 12
e.
Fungsi : Mengambil karakter pada data
bertipe teks mulai dari kiri sebanyak Y.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 13
f.
Fungsi : Mengambil karakter pada data
bertipe teks mulai dari kanan sebanyak Y.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 14
g.
Fungsi : Mengetahui panjang karakter pada
suatu teks.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 15
h.
Fungsi : Mengubah semua karakter pada
suatu teks menjadi huruf kecil (lowercase).
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 16
i.
Fungsi : Mengubah semua karakter pada
suatu teks menjadi huruf kapital
(uppercase).
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 17
j.
Fungsi : Mengubah karakter pertama pada
setiap kata menjadi huruf kapital.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 18
k.
Fungsi : Mengganti karakter tertentu pada
teks, mulai dari posisi tertentu.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 19
l.
Fungsi : Mengulang teks sebanyak yang
Anda inginkan.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 20
m
.
Fungsi : Mengganti teks lama menjadi
sebuah teks baru.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 21
n.
Fungsi : Mengubah data numerik menjadi
data teks serta menampilkannya dalam
format bilangan.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 22
o.
Fungsi : Mengubah data teks menjadi data
angka.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 23
p.
Fungsi : Untuk mengambil karakter di
tengah pada string yang dimulai dari
n1 sebanyak n2.
Contoh
=Mid(“Komputer”,4,3)
=> Hasilnya : put
=Mid(A1,3,4)
=> Hasilnya : cros ( jika A1 berisi Microsoft )
Powerpoint Templates
Page 24
q.
Fungsi : Menghapus spasi yang berderet
lebih dari satu pada suatu teks.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 25
r.
Fungsi : Mengubah data bertipe numerik
menjadi data bertipe teks dengan
menggunakan format mata uang (currency)
dengan jumlah desimal tertentu.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 26
5
Fungsi Tanggal &
Waktu
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan angka
seri dari suatu data tanggal. Bentuk umum
pemasukan data tanggal adalah sebagai berikut
:
Contoh :
=DATE(67,07,17) maka dituliskan 17 juli
1967
Fungsi waktu lainnya
adalah :
Fungsi DAY
Fungsi MONTH
Fungsi
WEEKDAY
Fungsi TIME
Fungsi YEAR
Powerpoint Templates
Page 27
Fungsi YEAR
Fungsi DAY
Digunakan untuk menampilkan
angka tanggal dalam tanggal.
Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal 17Jul-67 maka hasil dari fungsi
=DAY(A1) adalah 17
Digunakan untuk
menampilkan angka tahun
dalam tanggal.
Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal
17-Jul-67 maka hasil dari
fungsi =YEAR(A1) adalah 67
Fungsi TIME
Fungsi MONTH
Digunakan untuk
menampilkan angka bulan
dalam tanggal.
Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal 17Jul-67 maka hasil dari fungsi
=MONTH(A1) adalah 7
Fungsi ini digunakan untuk
melakukan perhitungan
waktu yang diwakili dengan
angka
Contoh :
=TIME(12,0,0) artinya jam 12
siang
=TIME(18,0,0) artinya jam 6
Powerpoint Templates
Page 28
sore
Fungsi
WEEKDAY
Digunakan untuk menampilkan
angka hari dalam satu minggu
(pekan).
Urutan angka dan nama hari adalah sebagai
berikut :
Angka
Nama Hari
Angka
Nama Hari
1
Minggu (Sunday)
5
Kamis
(Thursday)
2
Senin (Monday)
6
Jumat
(Friday)
3
Selasa (Tuesday)
7
Sabtu
(Saturday)
Contoh :
4
Rabu (Wednesday)
Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi
=WEEKDAY(A1) adalah 2
Powerpoint Templates
Page 29
6
Fungsi Pembacaan
Tabel
a.
Fungsi ini digunakan untuk membaca
tabel data yang disusun secara tegak
lurus (Vertikal)
Bentuk umum dari fungsi ini
adalah
Keterangan fungsi :
Sel kunci adalah kolom yang menjadi kunci dalam pembacaan tabel data
Range tabel adalah daerah yang disorot (range) pada tabel pembanding
Offset Kolom adalah kolom yang akan dibaca pada tabel data.
Powerpoint Templates
Page 30
b.
Fungsi ini digunakan untuk membaca
tabel data yang disusun secara
mendatar (Horizontal).
Bentuk umum dari fungsi ini
adalah
Powerpoint Templates
Page 31
a. Mempersiapkan Data Grafk
Sebelum membuat grafk, persiapkan dahulu data
yang akan dibuat grafknya dengan
memperhatikan ketentuan berikut :
1) Data harus disusun rapi baik secara kolom
maupun baris
2) Untuk data sumbu X harus diletakkan pada baris
paling atas atau kolom paling kiri dari data yang
b. Membuat
disorot. Grafk
Langkah – langkah untuk membuat grafk sebagai
berikut
: cell data yang akan
1) Sorot
dibuat grafk
2) Klik ikon Chart Wizard.
Selanjutnya akan tampil
kotak dialog Chart Wizard
– Step 1 of 4 – Chart Type
Powerpoint Templates
Page 32
c. Memodifikasi Grafik
1) Mengubah Ukuran Grafik
- Klik grafik yang akan diubah ukurannya
- Tempatkan Mouse pada tanda persegi yang terdapat di bagian
tepi arena grafik kemudian lakukan pergeseran
2) Mengubah Tipe Grafik
- Double klik pada grafik
- Klik Chart type, lakukan perbaikan
3) Memindahkan Grafik
- Klik Grafik yang akan dipindahkan
- Tempatkan mouse pada grafik, kemudian lakukan drag ke
tempat grafik yang akan dipindahkan
4) Menghapus Grafik
- Aktifkan grafik yang akan dihapus
- Klik ikon Cut atau Delete
Powerpoint Templates
Page 33
1. Mengurutkan Data dengan Sort
Mengurutkan data sangatlah penting khususnya dalam
pengolahan database, sebab dengan data yang berurutan kita akan
mudah mendapatkan informasi yang kita hendaki.
ada dua bentuk pengurutan data dengan Sort
a. Pengurutan data dengan sort Ascending
Yaitu pengurutan data berdasarkan karakter A hingga Z
b. Pengurutan data dengan sort Descending
Yaitu pengurutan data berdasarkan karakter Z hingga A
Langkah-langkah Kerjanya sebagai berikut :
1). Lakukan Pengeblokan data yang akan kita urutkan
2) Klik ikon Sort Ascending / Sort Descending
Powerpoint Templates
Page 34
Apabila mengurutkan data terdapat lebih dari satu kunci utama,
maka langkah-langkah sebagai berikut
1) Lakukan pengeblokan data yang akan diurutkan
2) Klik menu Data, Sort selanjutnya tampil gambar dibawah ini
Powerpoint Templates
Page 35
2. Menyaring Data dengan Filter
Data filter digunakan untuk memilih dan menampilkan data yang
kita
kehendaki dengan cara yang sangat sederhana.
Langkah kerjanya sebagai berikut
1) Lakukan pengeblokan data yang akan diurutkan
2) Klik menu Data, Filter.
Pada menu Data, Filter terdapat tiga fasilitas didalamnya yaitu
a. AutoFilter
b. Show All
c. Advanced Filter
Dalam kasus ini, pengurutan menggunakan Menu Data, Filter lebih
banyak menggunakan fasilitas AutoFilter
Powerpoint Templates
Page 36
Langkah kerjanya sebagai berikut
1) Lakukan pengeblokan data yang akan diurutkan
2) Klik menu Data, Filter, AutoFilter selanjutnya tampil gambar dibawah
ini
3) Klik tanda
untuk mengatur pengurutan
Powerpoint Templates
37
Page 37
3. Menyaring data dengan kriteria Top 10
Kriteria Top 10 digunakan untuk memilih dan menampilkan data
yang tertinggi dan terendah terhadap data yang ada.
4. Menyaring data dengan Advanced Filter
Penyaringan data Advanced Filter digunakan untuk memilih dan
menampilkan data dengan kriteria yang Anda buat sendiri
Powerpoint Templates
Page 38
Angka
Pembuatan Lembar Kerja ( Worksheet ) pada microsoft
Excel dapat melibatkan banyak fungsi antara lain fungsi
matematika, statistika, tanggal dan waktu, logika, grafk,
serta database.
1
Alamat Relatif dan
Absolut
Alamat Absolut
Alamat Relatif
adalah alamat sel
adalah alamat sel
lembar kerja yang
yang berisikan data
bersifat tetap. Bila
formula (rumus) yakni
dilakukan pengopian
data dalam suatu sel
atau pemindahan
yang diperoleh
lembar kerja maka sel
dengan memasukkan
Powerpoint Templates
tidak akan bergeser.
rumus.
Page 2
Memasukkan Rumus
menggunakan
Formula
Microsoft Excel sering digunakan untuk membuat
lembar kerja yang banyak menggunakan
perhitungan maupun pengujian isi suatu sel lembar
kerja. Dalam melakukan perhitungan maupun
pengujian tersebut, rumus yang banyak digunakan
adalah
rumus
matematika,
rumus
statistika dan
Beberapa
operator
matematika
yang
Penting !!
operator
logika. untuk melakukan
sering digunakan
Urutan nomor
perhitungan, antara lain
1. ^ (Pemangkatan)
( Penjumlahan )
2. * (Perkalian)
( Pengurangan )
Contoh
3.
/ (Pembagian)
1.5*4-3
Hasilnya …..
2.5*(4-3)
3.10+15/2
Hasilnya …..
Hasilnya …..
4.
+
5.
–
4. (10+15)/2
5. 10+15*3
6. (10+15)*3
Powerpoint Templates
merupakan
prioritas yang
pertama yang
harus
dilakukan
Hasilnya …..
Hasilnya …..
Hasilnya …..
Page 3
2
Fungsi Statistika
Ada beberapa fungsi statistika yang sering
digunakan pada saat bekerja dengan
Microsoft
Excel, antara
lain :
1. Sum (Range)
: Menjumlahkan
data dalam
range
2. Average (Range) : Mencari Rata-rata dalam
range
3. Max (Range)
: Mencari data tertinggi
dalam range
4. Min (Range)
: Mencari data terendah
dalam range
5. Count (Range) : Mencari banyaknya data
dalam range
Powerpoint Templates
Page 4
3
Fungsi Logika
Adapun operator fungsi logika antara
lain
Rumus Logika diantaranya adalah :
a.Fungsi IF
b.Fungsi AND
c.Fungsi OR
Powerpoint Templates
Page 5
A
.
Fungsi ini digunakan untuk menguji
kebenaran isi lembar kerja.
Bentuk umum dari fungsi =IF adalah
Jika dalam menguji isi sel lembar kerja
dinyatakan benar maka yang diambil
adalah “Pilihan1”, tetapi jika salah yang
diambil “Pilihan2”
Contoh :
=IF(A1=“L”,”Lakilaki”,”Perempuan”)
=IF(B6>=6,”Lulus”,”Remedial
Powerpoint Templates
”)
Page 6
b.
Fungsi ini digunakan untuk menguji kebenaran
persyaratan semua isi sel Lembar kerja.
Bentuk umum dari fungsi =AND adalah :
Tabel
Kebenaran
A
B
AND
T
T
T
T
F
F
F
T
F
F
F
F
Contoh :
=AND(B6>=60,C6>=70)
=AND((A1>=60,B1>=50
),”Lulus”,”Remedial”)
Powerpoint Templates
Page 7
C
.
Fungsi ini digunakan untuk menguji
kebenaran salah satu persyaratan isi sel
lembar kerja.
Bentuk umum dari fungsi =OR adalah
Tabel
Kebenaran
A
B
OR
T
T
T
T
F
T
F
T
T
F
F
F
Contoh :
=OR(B6>=60,C6>=70)
=OR((A1>=60,B1>=50)
,”Lulus”,”Remedial”)
Powerpoint Templates
Page 8
4
Fungsi Teks
a.
Fungsi : Menggabungkan beberapa
data teks.
1. Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional setting pada
masing-masing komputer. Jika regional settingnya Indonesia maka
pemisahnya menggunakan tanda titik koma, namun jika regional
settingnya English-US maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
2. Pada kolom PENULISAN FUNGSI terdapat tanda ( " " ), tanda double
petik tersebut dimaksudkan untuk membuat gabungan teks
Powerpoint
mempunyai spasi seperti
terlihatTemplates
pada kolom HASIL.
Page 9
b.
Fungsi : Untuk membandingkan dua buah
teks apakah sama persis atau tidak.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 10
c.
Fungsi : Mengetahui posisi suatu karakter
pada teks tertentu.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 11
d.
Fungsi : Membulatkan nilai numerik dan
mengubahnya menjadi data bertipe teks
dengan jumlah digit.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 12
e.
Fungsi : Mengambil karakter pada data
bertipe teks mulai dari kiri sebanyak Y.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 13
f.
Fungsi : Mengambil karakter pada data
bertipe teks mulai dari kanan sebanyak Y.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 14
g.
Fungsi : Mengetahui panjang karakter pada
suatu teks.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 15
h.
Fungsi : Mengubah semua karakter pada
suatu teks menjadi huruf kecil (lowercase).
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 16
i.
Fungsi : Mengubah semua karakter pada
suatu teks menjadi huruf kapital
(uppercase).
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 17
j.
Fungsi : Mengubah karakter pertama pada
setiap kata menjadi huruf kapital.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 18
k.
Fungsi : Mengganti karakter tertentu pada
teks, mulai dari posisi tertentu.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 19
l.
Fungsi : Mengulang teks sebanyak yang
Anda inginkan.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 20
m
.
Fungsi : Mengganti teks lama menjadi
sebuah teks baru.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 21
n.
Fungsi : Mengubah data numerik menjadi
data teks serta menampilkannya dalam
format bilangan.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 22
o.
Fungsi : Mengubah data teks menjadi data
angka.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 23
p.
Fungsi : Untuk mengambil karakter di
tengah pada string yang dimulai dari
n1 sebanyak n2.
Contoh
=Mid(“Komputer”,4,3)
=> Hasilnya : put
=Mid(A1,3,4)
=> Hasilnya : cros ( jika A1 berisi Microsoft )
Powerpoint Templates
Page 24
q.
Fungsi : Menghapus spasi yang berderet
lebih dari satu pada suatu teks.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 25
r.
Fungsi : Mengubah data bertipe numerik
menjadi data bertipe teks dengan
menggunakan format mata uang (currency)
dengan jumlah desimal tertentu.
Tanda pemisah (koma) pada rumus tergantung regional
setting pada masing-masing komputer. Jika regional
settingnya Indonesia maka pemisahnya menggunakan
tanda titik koma, namun jika regional settingnya English-US
maka pemisahnya menggunakan tanda koma.
Powerpoint Templates
Page 26
5
Fungsi Tanggal &
Waktu
Fungsi ini digunakan untuk menampilkan angka
seri dari suatu data tanggal. Bentuk umum
pemasukan data tanggal adalah sebagai berikut
:
Contoh :
=DATE(67,07,17) maka dituliskan 17 juli
1967
Fungsi waktu lainnya
adalah :
Fungsi DAY
Fungsi MONTH
Fungsi
WEEKDAY
Fungsi TIME
Fungsi YEAR
Powerpoint Templates
Page 27
Fungsi YEAR
Fungsi DAY
Digunakan untuk menampilkan
angka tanggal dalam tanggal.
Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal 17Jul-67 maka hasil dari fungsi
=DAY(A1) adalah 17
Digunakan untuk
menampilkan angka tahun
dalam tanggal.
Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal
17-Jul-67 maka hasil dari
fungsi =YEAR(A1) adalah 67
Fungsi TIME
Fungsi MONTH
Digunakan untuk
menampilkan angka bulan
dalam tanggal.
Contoh :
Jika sel A1 berisi data tanggal 17Jul-67 maka hasil dari fungsi
=MONTH(A1) adalah 7
Fungsi ini digunakan untuk
melakukan perhitungan
waktu yang diwakili dengan
angka
Contoh :
=TIME(12,0,0) artinya jam 12
siang
=TIME(18,0,0) artinya jam 6
Powerpoint Templates
Page 28
sore
Fungsi
WEEKDAY
Digunakan untuk menampilkan
angka hari dalam satu minggu
(pekan).
Urutan angka dan nama hari adalah sebagai
berikut :
Angka
Nama Hari
Angka
Nama Hari
1
Minggu (Sunday)
5
Kamis
(Thursday)
2
Senin (Monday)
6
Jumat
(Friday)
3
Selasa (Tuesday)
7
Sabtu
(Saturday)
Contoh :
4
Rabu (Wednesday)
Jika sel A1 berisi data tanggal 17-Jul-67 maka hasil dari fungsi
=WEEKDAY(A1) adalah 2
Powerpoint Templates
Page 29
6
Fungsi Pembacaan
Tabel
a.
Fungsi ini digunakan untuk membaca
tabel data yang disusun secara tegak
lurus (Vertikal)
Bentuk umum dari fungsi ini
adalah
Keterangan fungsi :
Sel kunci adalah kolom yang menjadi kunci dalam pembacaan tabel data
Range tabel adalah daerah yang disorot (range) pada tabel pembanding
Offset Kolom adalah kolom yang akan dibaca pada tabel data.
Powerpoint Templates
Page 30
b.
Fungsi ini digunakan untuk membaca
tabel data yang disusun secara
mendatar (Horizontal).
Bentuk umum dari fungsi ini
adalah
Powerpoint Templates
Page 31
a. Mempersiapkan Data Grafk
Sebelum membuat grafk, persiapkan dahulu data
yang akan dibuat grafknya dengan
memperhatikan ketentuan berikut :
1) Data harus disusun rapi baik secara kolom
maupun baris
2) Untuk data sumbu X harus diletakkan pada baris
paling atas atau kolom paling kiri dari data yang
b. Membuat
disorot. Grafk
Langkah – langkah untuk membuat grafk sebagai
berikut
: cell data yang akan
1) Sorot
dibuat grafk
2) Klik ikon Chart Wizard.
Selanjutnya akan tampil
kotak dialog Chart Wizard
– Step 1 of 4 – Chart Type
Powerpoint Templates
Page 32
c. Memodifikasi Grafik
1) Mengubah Ukuran Grafik
- Klik grafik yang akan diubah ukurannya
- Tempatkan Mouse pada tanda persegi yang terdapat di bagian
tepi arena grafik kemudian lakukan pergeseran
2) Mengubah Tipe Grafik
- Double klik pada grafik
- Klik Chart type, lakukan perbaikan
3) Memindahkan Grafik
- Klik Grafik yang akan dipindahkan
- Tempatkan mouse pada grafik, kemudian lakukan drag ke
tempat grafik yang akan dipindahkan
4) Menghapus Grafik
- Aktifkan grafik yang akan dihapus
- Klik ikon Cut atau Delete
Powerpoint Templates
Page 33
1. Mengurutkan Data dengan Sort
Mengurutkan data sangatlah penting khususnya dalam
pengolahan database, sebab dengan data yang berurutan kita akan
mudah mendapatkan informasi yang kita hendaki.
ada dua bentuk pengurutan data dengan Sort
a. Pengurutan data dengan sort Ascending
Yaitu pengurutan data berdasarkan karakter A hingga Z
b. Pengurutan data dengan sort Descending
Yaitu pengurutan data berdasarkan karakter Z hingga A
Langkah-langkah Kerjanya sebagai berikut :
1). Lakukan Pengeblokan data yang akan kita urutkan
2) Klik ikon Sort Ascending / Sort Descending
Powerpoint Templates
Page 34
Apabila mengurutkan data terdapat lebih dari satu kunci utama,
maka langkah-langkah sebagai berikut
1) Lakukan pengeblokan data yang akan diurutkan
2) Klik menu Data, Sort selanjutnya tampil gambar dibawah ini
Powerpoint Templates
Page 35
2. Menyaring Data dengan Filter
Data filter digunakan untuk memilih dan menampilkan data yang
kita
kehendaki dengan cara yang sangat sederhana.
Langkah kerjanya sebagai berikut
1) Lakukan pengeblokan data yang akan diurutkan
2) Klik menu Data, Filter.
Pada menu Data, Filter terdapat tiga fasilitas didalamnya yaitu
a. AutoFilter
b. Show All
c. Advanced Filter
Dalam kasus ini, pengurutan menggunakan Menu Data, Filter lebih
banyak menggunakan fasilitas AutoFilter
Powerpoint Templates
Page 36
Langkah kerjanya sebagai berikut
1) Lakukan pengeblokan data yang akan diurutkan
2) Klik menu Data, Filter, AutoFilter selanjutnya tampil gambar dibawah
ini
3) Klik tanda
untuk mengatur pengurutan
Powerpoint Templates
37
Page 37
3. Menyaring data dengan kriteria Top 10
Kriteria Top 10 digunakan untuk memilih dan menampilkan data
yang tertinggi dan terendah terhadap data yang ada.
4. Menyaring data dengan Advanced Filter
Penyaringan data Advanced Filter digunakan untuk memilih dan
menampilkan data dengan kriteria yang Anda buat sendiri
Powerpoint Templates
Page 38