BAB II SMP NEGERI 1 SEI RAMPAH A. Sejarah Ringkas SMP Negeri 1 Sei Rampah - Sistem Pengendalian Internal Kas Pada Smp Negeri 1 Sei Rampah
BAB II SMP NEGERI 1 SEI RAMPAH A. Sejarah Ringkas SMP Negeri 1 Sei Rampah SMP Negeri 1 Sei Rampah awalnya adalah SMP Swasta Sei Rampah yang berdiri tahun 1955 berlokasi di jalan stasiun kp. Keling sei rampah. Berdasarkan Surat Keputusan Menteri P.D dan K No. I05/SK/B/III/65-66,
tanggal 29 Pebruari 1966 TMT. 1 januari 1966 SMP Swasta Sei Rampah di negerikan menjadi SMP Negeri 1 Sei Rampah dengan Kepala Sekolah “ Abdul Malik. ” Pada saat itu SMP Negeri 1 Sei Rampah memilki 6 ruang belajar UK.
7X9 meter, 3 (tiga) ruang berlantai semen dinding papan atap genteng dan 3 (tiga) ruang berlantai tanah dinding tepas atap rumbia, dengan luas tanah ± 8.223 meter.
Seiring perkembangan zaman SMP Negeri 1 Sei Rampah telah beberapa kali mendapat renovasi yaitu : 1. : Mendapat ruang kelas baru ( RKB ) = 3 Ruang
Tahun 2005 Rehab = 3 Ruang
2. : Rehab = 6 Ruang Tahun 2006
RKB = 4 Ruang 3. : Rehap = 4 Ruang
Tahun 2007 4. : Rehap = 3 Ruang
Tahun 2010 5. : Rehap = 4 Ruang
Tahun 2012
Sejak berdiri SMP Negeri 1 Sei Rampah telah di pimpin 7 ( tujuh ) Kepala Sekolah yaitu : 1.
ABDUL MALIK 2.
Drs. GE SUTAN DILAUT B.SE 3. Drs. IDHAMSYAH 4. Drs. BAGUS HASIBUAN 5. Drs. SUPONO 6. Drs. H. PARGINO M.Si : 18-05-1996 - 13-01-2005 7. Drs. PEDNAN L TOBING
: 13-01-2005 - SEKARANG
Tabel 2.1 Prestasi yang Diperoleh Tiga Tahun TerakhirNo Nama Tahun TK Prestasi 1.
2. Lomba M. Pelajaran MM Lomba Cerdas Tangkas Story Telling Lari 5 Km Lari 10 Km Lomba Tari Melayu Kreasi Lomba Karya Seni Prestasi Pramuka Gulat ( Pi ) 51 Kg
2013 2013 2013 2013 2014 2014 2014 2014
Kab Kab Kab Kab Kab Kab Kab Kab
I. Dina Regi Gumbiraty
III. Soviro Nurul Lisa N
III. Sri Nengsi Sianipar
V. Sri Nengsi Sianipar Harapan III Juara III
III. Sri Nengsi No Nama Tahun TK Prestasi
3 Renang Gaya Bebas (PA) Renang Gaya Punggung (Pi) Renang Gaya Punggung (PA) Renang Gaya Bebas (Pi) Renang Gaya Punggung (Pi) OSN MP. IPA OSN MP. IPS Lomba Cipta Cerpen Baca Al-Quran Ahetik (PA/Pi) Renang Vocal Group
2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015 2015
Kab Kab Kab Kab Kab Kab Kab Kab Kab Kab Kab Kab
I. Rolling Stone Purba
III. Isnaeni
III. Afrizal Lubis
I. Isnaeni
II. Isnaeni
IV. Twinca
IV. Gilang Arya
I. Diah Wulan Sapitri
II. Zulpa Ridwan
II. Ahmad Akmal (PA) Arniati Syafitri(Pi)
II. Isnaeni
Sumber : SMP Negeri 1 Sei Rampah
1. Visi SMP Negeri 1 Sei Rampah
Sekolah yang dimimpikan oleh segenap warga sekolah dan masyarakat adalah sekolah dengan lingkungan belajar yang mampu mengembangkan seluruh potensi peserta didik secara maksimal yang dijiwai oleh nilai-nilai
budaya dan karakter bangsa. Untuk itu, SMP Negeri 1 Sei Rampah
menetapkan vi si“UNGGUL DALAM MUTU, BERBUDI PEKERTI YANG LUHUR,
BERLANDASKAN IMTAQ, IPTEK DAN LINGKUNGAN.”Indikator pencapaian visi SMP Negeri 1 Sei Rampah adalah : 1.
Unggul dalam proses pembelajaran 2. Unggul dalam perolehan Nilai Ujian Nasional 3. Unggul dalam persaingan melanjutkan ke jenjang pendidikan di atasnya 4. Unggul dalam lomba karya ilmiah remaja, kreativitas, kesenian¸dan olahraga
5. Unggul dalam sarana dan prasarana 6.
Unggul dalam pelayanan 7. Unggul dalam karakter 8. Unggul dalam aktivitas keagamaan 9. Unggul dalam kepedulian social
2. Misi SMP Negeri 1 Sei Rampah
Untuk mencapai misi tersebut, perlu dilakukan suatu misi berupa kegiatan jangka panjang dengan arah yang jelas. Berikut ini merupakan misi yang di rumuskan berdasarkan visi di atas.
1. Melaksanakan pembelajaran dan bimbingan siswa secara efektif dan kreatif.
2. Meningkatkan kualitas tenaga pendidikan dan kependidikan dalam rangka peningkatan, prestasi dan produktifitas
3. Mengembangkan manajemen berbasis sekolah 4.
Memberdayakan potensi kecerdasan yang dimiliki oleh peserta didik 5. Meningkatkan tanggung jawab, percaya diri, dan semangat untuk berkompetensi pada peserta didik
6. Menumbuhkembangkan bakat dan potensi siswa di bidang akademik, seni, olahraga dan pramuka
7. Melengkapi sarana dan prasarana pendidikan sesuai dengan kebutuhan dan perkembangan IPTEK
8. Mewujudkan pembiayaan pendidikan yang memadai, wajar dan adil 9.
Menumbuhkembangkan kesadaran terhadap lingkungan hidup 10.
Meningkatkan kedisiplinan, tanggung jawab, kejujuran, percaya diri, solidaritas, dan semangat untuk berkompetisi pada warga sekolah
11. Memperkokoh nilai-nilai agama untuk seluruh warga sekolah 12.
Meningkatkan pemahaman, penghayatan, dan pengamalan keagamaan bagi warga sekolah
3. Tujuan SMP Negeri 1 Sei Rampah
Mengacu pada visi dan misi sekolah, serta tujuan umum pendidikan dasar, tujuan sekolah dalam mengembangkan pendidikan ini adalah sebagai berikut ini.
Tujuan jangka pendek SMP Negeri 1 Sei Rampah adalah : 1.
Menyediakan dan mendokumentasikan perangkat pembelajaran: silabus, RPP, bahan ajar, dan system penilaian.
2. Mengembangkan RPP, silabus, bahan ajar, dan system penilaian hingga mencapai 100%.
3. Mengembangkan instrument dan pedoman penilaian sesuai dengan bentuk dan teknik penilaian hingga 100%
4. Melaksanakan kegiatan yang dapat memanfaatkan lingkungan secara produktif dan bertanggung jawab
5. Meningkatkan nilai rata-rata untuk empat mata pelajaran yang di ujian nasionalkan pada tahun pelajaran 2014/2015 sekurang-kurangnya 7,5
6. Memfasilitasi kegiatan untuk mengekspresikan diri melalui olahraga, seni dan budaya dalam satu tahun
7. Memenuhi buku pegangan siswa untuk VII, VIII, dan IX hingga mencapai kondisi 1 siswa 1 buku
8. Mempersiapkan sekolah menjalankan kurikulum 2013 9.
Menciptakan lingkungan belajar yang mendukung terlaksananya proses pembelajaran yang berdasarkan 7 K ( keamanan, Kebersihan, ketertiban, kerindangan, keindahan, kerapihan, dan kekeluargaan)
10. Mengembangkan website untuk menyediakan data sekolah yang lengkap 11.
Memiliki sarana yang memadai untuk menunjang pembelajaran dan kegiatan di sekolah.
12. Memiliki sarana unutk menunjang penerapan pengembangan karakter berbentuk pamphlet sebanyak minimal 18 buah yang di pasang di lingkungan sekolah yang strategis 13. Mempertahankan dan meningkatkan akreditas sekolah
SMP Negeri 1 Sei Rampah adalah unsur pelaksana akademik yang melaksanakan dan mengembangkan pendidikan, peningkatan disiplin, dan pengabdian pelayanan masyarakat, dan peningkatan keterampilan pengajar dan siswa. SMP Negeri 1 Sei Rampah sebuah lembaga yang menghasilkan jasa pendidikan dan non-profit (tidak berorientasi pada perolehan laba), seperti perusahaan penghasil jasa pada umumnya yang bertujuan untuk menghasilkan laba bagi perusahaan.
SMP Negeri 1 Sei Rampah berorientasi pada pelayanan pendidikan yang bermutu dan berkualitas, melakukan penelitian yang bermanfaat bagi ilmu pengetahuan, serta melakukan kegiatan sosial berupa pengabdian kepada masyarakat.
Dengan demikian, diharapkan lulusan-lulusan dari SMP Negeri 1 Sei Rampah adalah lulusan yang memiliki kualitas yang baik.
.
B. Struktur Organisasi
Struktur organisasi diperlukan untuk membedakan batas-batas wewenang dan tanggung jawab secara sistematis yang menunjukkan adanya hubungan atau keterkaitan antara setiap bagian untuk mencapai tujuan yang telah diharapkan.
Demi tercapainya tujuan umum suatu instansi diperlukan suatu wadah untuk mengatur seluruh aktivitas maupun kegiatan instansi tersebut.
Pengaturan ini dihubungkan dengan pencapaian instansi yang telah ditetapkan sebelumnya. Wadah tersebut disusun dalam suatu struktur organisasi dalam suatu instansi.
Melalui struktur organisasi yang baik, pengaturan, pelaksanaan dapat diterapkan, sehingga efisiensi dan efektifitas kerja dapat diwujudkan melalui kerja sama dan koordinasi yang baik sehingga tujuan perusahaan dapat tercapai.
Suatu instansi terdiri dari berbagai unit kerja yang dapat dilaksanakan perseorangan, maupun kelompok kerja yang berfungsi melaksanakan serangkaian kegiatan tertentu dan mencakup tata hubungan secara vertikal melalui saluran tunggal. Struktur organisasi SMP Negeri 1 Sei Rampah dapat dilihat sebagai berikut : 1.
: Drs. Pednan L.Tobing
KEPALA SEKOLAH 2.
: Akkil Sidabutar, S.Pd
WAKIL KURIKULUM 3.
: Khairul Bakti, S.Pd
WAKIL KESISWAAN 4.
: Saor Pasaribu, S.pd
5.
: Nur Aini, S.pd PKS UR. P. MUTU / ADM / SARPRAS 6.
: Dra. Anizar Siregar GURU BK 7.
: Marasi Sinaga, BA KEPALA TATA USAHA 8.
: Hj Sufyah BENDAHARA 9.
: M. Rusdi Saleh UR KEPEGAWAIAN
Risna Yana 10. : Marasi Sinaga, BA
UR KESISWAAN Manise Sihombing Indah Muliani 11. : M. Rusdi Saleh
UR DAPODIK 12.
: Rahimah UR PERPUSTAKAAN
Indah Muliani 13. : Hj. Sufyah
UR UMUM Deritawani
Struktur Organisasi SMP Negeri 1 Sei Rampah
Komite Sekolah Drs. Sabari
UR. Umum Hj. Sufyah dan
Rahimah dan Indah Muliani
M. Rusdi Saleh UR. Perpustakaan
Muliani UR. Dapodik
Marasi Sinaga, BA, Manise dan Indah
Risna Yana UR. Kesiswaaan
UR. Kepegawaian Rusdi Saleh dan
Bendahara Hj. Sufyah
Kepala Sekolah Drs. Pednan L.Tobing
Kepala Tata Usaha Marasi Sinaga, BA
Guru - Guru Wali Kelas
Nur Aini, S.Pd Guru BK
MUTU /ADM / SARPRAS
Khairul Bakti, S.Pd PKS UR. P.
S.Pd Waka Kesiswaan
Waka Kurikulum Akkil Sidabutar,
Waka Sarpras Saor Pasaribu, S.Pd
Deritawani
C. Job Description 1. Kepala Sekolah
Kepala sekolah sebagai educator, administrasi, manager dan supervisor pendidikan, bertanggung jawab penuh atas penyelenggaraan pendidikan pada SMP Negeri 1 Sei Rampah yang dibantu empat orang wakil, yaitu waka Kurikulum, waka Kesiswaan, waka Sarana dan Prasarana dan waka Humas. Tugas kepala sekolah antara lain : a.
Menyusun perencanaan, mengorganasisasikan kegiatan, mengarahkan kegiatan, mengkoordinasikan kegiatan, melaksanakan pengawasan, melakukan evaluasi terhadap kegiatan, menentukan kebijaksanaan, mengadakan rapat dan mengambil keputusan b. Mengatur proses belajar mengajar c. Mengatur administrasi ketatausahaan, siswa, ketenagaan.
d.
Mengatur Organisasi siswa intra sekolah ( OSIS ) e. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terdekat
2. Wakil Kepala Sekolah bagian Kurikulum
Wakil kepala sekolah bagian kurikulum berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah pada bidang-bidang sebagai berikut : a. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan
b. Menyusun pembagian tugas guru dan jadwal pelajaran c. Mengatur penyusunan program pengajaran, program satuan pelajaran dan persiapan mengajar penjabaran dan penyusunan kurikulum
d. Mengatur pelaksanaan kegiatan kulikuler dan ekstrakulikuler
e. Mengatur pelaksanaan program penilaian criteria kenaikan kelas, kriteria kelulusan dan laporan kemajuan belajar mengajar siswa, serta pembagian raport dan STTB
f. Mengatur pelaksanaan program perbaikan dan pengajaran
g. Mengatur pemanfaatan lingkungan sebagai sumber belajar
h. Mengatur pengembangan NGMP dan koordinator mata pelajaran i. Mengatur mutasi siswa j. Mengatur supervise administrasi dan akademis k. Menyusun laporan 3.
Wakil Kepala Sekolah bagian Kesiswaan
Wakil kepala sekolah bagian kesiswaan berfungsi sebagai pembantu dalam menjalankan kebijakan pada bidang untuk membantu segala kegiatan siswa seperti : a.
Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan koseling b. Mengatur mengkoordinasikan pelaksanaan 7 K ( keamanan, kebersihan, ketertipan, keindahan, kekeluargaan, kesehatan dan kerindangan ) c. Mengatur dan membina program kegiatan osis meliputi kepramukaan, palang merah remaja ( PMR ), kelompok ilmiah remaja ( KIR ), Usaha kesehatan sekolah ( UKS ), patroli keamanan sekolah ( PKS ), paskibra d.
Mengatur program pesantren kilat e. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah f.
Menyelenggarakan cerdas cermat, olah raga prestasi g.
Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapat beasiswa 4.
Wakil Kepala Sekolah bagian Sarana dan Prasarana
Wakil kepala sekolah bagian sarana dan prasarana berfungsi sebagai pembantu kepala sekolah pada bidang-bidang sebagai berikut : a.
Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar b.
Merencanakan program pengadaanya c. Mengatur pemanfaatan sarana prasarana d. Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian e. Mengatur pembukuannya f. Menyusun laporan 5.
Wakil Kepala Sekolah bagian Humas
Wakil kepala sekolah bagian humas berfungsi sebagai pengarahan dan pengendalian disiplin siswa dalam rangka mengerjakan tugas lain yang ditetapkan kepala sekolah seperti : a.
Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan komite sekolah dan peran komite sekolah b.
Menyelenggarakan bakti social, karya wisata c.
Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah ( gebiar pendidikan )
6. Guru
Guru bertanggung jawab kepada kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegitan proses belajar mengajar secara efektif dan efisien; tugas dan tanggung jawab seorang guru meliputi : a.
Membuat perangkat program pengajaran yaitu : 1.
AMP 2. Program tahunan 3. Program satuan pelajaran 4. Program rencana pengajaran 5. Program mingguan guru 6. LKS 7. Melaksanakan kegiatan pembelajaran b. Melaksanakan proses pelajaran, ulangan harian, ulangan umum, ujian akhir c.
Melaksanakan analisis hasil ulangan harian d. Menyusun dan melaksakan program perbaikan dan pengayaan e. Mengisi daftar nilai siswa f. Melaksanakan bombing ( Pengimbasan pengetahuan ) kepada guru lain dalam proses kegiatan belajar mengajar g.
Membuat alat pelajaran / alat peraga h. Menumbuhkembangkan sikap menghargai karya seni i. Mengikuti kegiatan pengembangan dan pemasyarakatan kurikulum j.
Melaksanakan tugas tertentu di sekolah k.
Mengadakan pengembangan program pengajaran yang menjadi tanggung jawabnya l.
Membuat catatan tentang kemanjuan hasil belajar siswa m.
Mengisi dan meneliti daftar hadir siswa sebelum memulai pengajaran n.
Mengatur kebersihan ruang kelas dan ruang praktikum o. Mengumpulkan dan menghitung angka kredit untuk menaikkan pangkatnya
7. Wali Kelas
Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut : a.
Pengelolaan kelas b. Menyelenggarakan administrasi kelas meliputi : 1.
Denah tempat duduk siswa 2. Papan absensi siswa 3. Daftar pelajaran kelas 4. Daftar piket kelas 5. Buku absensi siswa 6. Buku kegiatan pembelajaran / buku kelas c. Tata tertib siswa d. Penyusunan pembuatan statistic bulanan siswa e. Pengisian daftar nilai siswa ( Legges ) f. Pembuatan catatan khusus tentang siswa g.
Catatan mutasi siswa h.
Pengisian buku laporan penilaian hasil belajar i. Pembagian buku laporan penilaian hasil belajar 8.
Siswa
Adapun siswa disini harus mengikuti segala kegiatan proses belajar mengajar, mematuhi tata tertib sekolah dan menjaga nama baik diluar sekolah.
D. Kinerja Kegiatan Terkini
Setiap instansi pendidikan mempunyai visi dan misi yang harus dijalankan sesuai dengan tujuannya dan butuh waktu untuk mencapai itu semua. SMP Negeri 1 Sei Rampah terus berupaya agar tujuan yang telah digariskan oleh sekolah dapat terwujud. Tidak mudah dalam mewujudkan itu semua karena membutuhkan kerja keras yang tinggi dan disiplin serta loyalitas dalam bekerja.
Saat ini SMP Negeri 1 Sei Rampah memiliki 27 Rombel, dengan jumlah siswa 1.103 orang dan jumlah guru ( 46 Guru N + 4 Guru Honor ), dan Tenaga Administrasi ( 4 N + 8 Tenaga Honor ).
Kemudian untuk mendorong hasil yang maksimal diperlukan kinerja yang bermutu. Jadi kinerja usaha terkini yang dijalankan perusahaan adalah untuk menyelenggarakan program - program pendidikan dan pengajaran terhadap siswa-siswi, melakukan pengabdian kepada masyarakat seperti melakukan kegiatan bakti sosial, membina dan mengajar siswa-siswi penuh dengan kesabaran dan berusaha untuk tidak melakukan kekerasan.
E. Rencana Kegiatan
Rencana kegiatan SMP Negeri 1 Sei Rampah antara lain : 1.
Penerimaan siswa - siswi baru 2. Pengajaran selama 1 tahun 3. UTS dan UAS 4. Pelepasan siswa-siswi ( wisuda )