Rekayasa Produktivitas Dengan Pendekatan Green Engineering Pada PT.Sumatera Timberindo Industry
LAMPIRAN 1
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEKERJA
Uraian tugas dari masing-masing jabatan pada PT. Sumatera Timberindo
Industry adalah sebagai berikut:
1. Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang secara
langsung bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan operasional pabrik dan
kelangsungannya serta pengembangan dari organisasi.
Adapun tugas direktur adalah sebagai berikut :
a. Bertugas mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap kepala bagian dan
menjalin hubungan baik.
b. Merencanakan, mengarahkan dan menganalisa dan mengevaluasi serta
menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan.
c. Melaksanakan kontrak-kontrak dengan pihak luar.
2. Manajer Keuangan
Manajer Keuangan bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan
dengan administrasi dan keuangan perusahaan. Adapun tugas manajer
keuangan adalah sebagai berikut
a. Mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas dan kegiatan di bagian keuangan.
b. Mengendalikan pelaksanaan pencatatan akuntansi yang meliputi seluruh
kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Merencanakan serta menginventarisasikan data keuangan khususnya
menyangkut pendapatan dan pengeluaran.
d. Bertanggungjawab atas penyusunan laporan keuangan dan laporan
pendukung lainnya untuk periode bulanan, triwulan dan tahunan.
3. Seksi Finansial
Tugas dan tanggung jawab seksi finansial, antara lain :
1. Menerima
dan
menyimpan
uang,
surat-surat
berharga
serta
mengadministrasikannya.
2. Menyelenggarakan administrasi atas penggunaan dan penggantian dana
kas kecil.
3. Melakukan penagihan penjualan produksi dan jasa tepat pada waktunya
dan menyetorkannya kepada Manajer Keuangan.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Keuangan.
4. Seksi Akuntansi
Tugas dan tanggung jawab Seksi Akuntansi, antara lain :
1. Menyelenggarakan pembukuan akuntansi yang meliputi buku harian, buku
besar dan buku tambahan.
2. Mengadministrasikan seluruh bukti yang digunakan untuk pencatatan
transaksi ke buku harian.
3. Mengadministrasikan seluruh bukti yang telah digunakan untuk pencatatan
transaksi di dalam buku harian ataupun buku tambahan.
Universitas Sumatera Utara
5. Manajer Pemasaran
Manajer Pemasaran bertanggung jawab atas segala yang berhubungan dengan
pemasaran produk dalam perusahaan sampai ke konsumen. Adapun tugas dan
tanggung jawab Manajer Pemasaran adalah sebagai berikut :
a. Bertugas untuk melakukan analisis pasar, meneliti persaingan dan
kemungkinan perubahan permintaan serta mengatur distribusi produksi.
b. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang
mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga pendistribusian dan
promosi.
c. Mengidentifikasikan kebutuhan konsumen
dan tingkat persaingan
sehingga dapat ditentukan rencana volume (jumlah) penjualan.
6. Seksi Ekspor
Tugas Seksi Ekspor adalah bertugas untuk melakukan koordinasi penjualan
langsng dengan konsumen yang berada di luar negeri.
7. Seksi Lokal
Tugas Seksi Lokal adalah bertugas untuk melakukan koordinasi penjualan
langsung dengan konsumen yang berada di dalam negeri.
8. Bagian Research and Development
Tugas dan tanggung jawab bagian R&D antara lain:
a. Memastikan kualitas performansi dalam perusahaan sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan perusahaan.
b. Terus mengembangkan teknologi baru untuk meningkatkan kualitas
produk yang dihasilkan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Bekerja sama dengan pihak luar yang hendak melakukan kerjasama
dengan perusahaan berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa untuk
aktivitas riset dan pengembangan perusahaan.
9. Bagian Maintenance
Tugas dan tanggung jawab Bagian Maintenance adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pengecekan dan mencatat keadaan mesin/perawatan secara
berkala (rutin) atau pada saat-saat diperlukan dan melaporkannya kepada
kepala bagian teknik.
b. Melakukan perawatan dan perbaikan secara berkala atau saat-saat yang
diperlukan.
10. Bagian Humas
Tugas dan tanggung jawab Bagian Humas adalah sebagai berikut:
a. Menghadiri setiap kegiatan sosial seperti undangan dari masyarakat atau
dari instansi terkait
b. Melayani
dan
menjembatani
setiap
permasalahan
social
seperti
penanganan mogok gerja,demo, pemortalan jalan,masalah tanah atau
lahan, masalah tanam tumbuh,air bersih, kebakaran hutan
c. Melakukan koordinasi yang berkesinambungan dengan tokoh masyarakat
atau adat,organisasi masyarakat serta LSM yang berkaitan dengan
perusahaan
d. Menyampaikan surat menyurat yang masuk dari masyarakat, instansi
terkait untuk segera ditindak lanjuti oleh pimpinan perusahaan serta
menyampaikan balasan atas surat tersebut.
Universitas Sumatera Utara
11. Bagian Quality Control
Adapun tugas Bagian Quality Control adalah sebagai berikut:
a. Memeriksa proses pengerjaan komponen pintu.
b. Memeriksa kulitas (grade).
12. Bagian Produksi
Bagian produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengawasi kegiatan produksi yang dilakukan oleh pabrik, mulai dari awal
sampai akhir kegiatan produksi.
b. Menyusun daftar atau menilai kembali harga diri bahan baku/pembantu
yang akan digunakan dalam produksi.
c. Melakukan pemeriksaan terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam
kegiatan produksi.
13. Bagian Teknis
Bagian Teknis memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Mengadministrasikan data-data seluruh peralatan produksi/mesin-mesin
dan peralatan pendukung produksi lainnya sehingga diketahui keadaan
persentasi fisik dan ekonominya.
2. Menganalisa pemakaian bahan baku atau bahan pembantu untuk mencapai
hasil berdaya guna.
3. Mengajukan permintaan bahan-bahan atau alat-alat untuk kepentingan
teknik sesuai perencanaan yang dibuat.
14. Bagian PPIC (Pengendalian Persedian dan Inventory Control)
Tugas dan tanggung jawab Bagian PPIC adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mencatat jumlah persediaan material yang masuk dan keluar.
b. Memeriksa persediaan material (control stock) sehingga pada saat
diperlukan selalu tersedia.
c. Mengawasi stok persediaan di gudang, apakah bahan baku maupun produk
jadi.
15. Bagian Pembelian
Tugas dan tanggung jawab Bagian Pembelian adalah sebagai berikut:
a. Melakukan monitoring terhadap perkembangan harga pasar dari
barang/bahan, suku cadang dan lain-lain sehingga setiap saat dapat
diketahui perkembangan harga kebutuhan tersebut untuk bahan evaluasi
serta analisa.
b. Melaksanakan pembelian/pengadaan barang/bahan/suku cadang dan lainlain untuk kebutuhan proses produksi.
Melaksanakan administrasi/pembukuan pembelian barang-barang/bahan,
suku cadang/peralatan produksi.
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 2
Mesin dan Peralatan
No
1
2
3
4
5
6
7
Nama Mesin
Ketam
Potong
Moulding
Single spindle
Tenoning
Dowel
Boring
Fungsi
penghalusan kayu produksi
Spesifikasi:
• Merek : Makita
• Tahun : 1998
• Kapasitas : 7 kW
• Buatan : German
alat potong kayu produksi.
Spesifikasi:
• Merek : Makita
• Tahun : 1999
• Kapasitas : 4 kW
• Buatan : Denmark
mesin pembentuk propil untuk dua sisi
pada sisi panjang
Spesifikasi:
• Merek : Sodaltech
• Model : P 508
• Tahun : 1999
• Kapasitas : 4 kW
• Buatan : Sweden
mesin pembentuk propil untuk satu sisi
pada sisi panjang
Spesifikasi:
• Merek : Sodaltech
• Tahun : 1993
• Kapasitas : 3.4 kW
• Buatan : West Germany
mesin pembentuk propil untuk sisi lebar
Spesifikasi:
• Merek : Vertongen
• Model : Pentho Compact 2
• Tahun : 2007
• Kapasitas : 9.7 kW
• Buatan : Denmark
pembuat dowel sebagai masukan lubang
pada propil kayu produksi
Spesifikasi:
• Merek : 3 fase
• Tahun : 1996
• Kapasitas : 3 kW
• Buatan : Taiwan
mesin pembentuk lubang dowel pada
propil kayu
Spesifikasi:
• Merek : Young
• Model : BR
• Tahun : 1995
• Kapasitas : 5 kW
• Buatan : Taiwan
Jumlah (unit)
2
8
5
1
1
1
3
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 3
Environment Weather Map
Deskripsi
Perlu
perbaikan
signifikan
Perlu
beberapa
perbaikan
Perlu
perbaikan
minor
Efisien
Telah ramah
lingkungan dan
produktif
Pemilihan bahan
baku
Penggunaan
bahan baku
Penggunaan
energi
Penggunaan air
Kandungan kimia
dari limbah cair
Pencegahan dan
pengurangan
pemborosan
Pemisahan
selektif terhadap
pemborosan
Daur
ulang
material
untuk
mengurangi
pemborosan
Penggunaan ulang
material
untuk
mengurangi
pemborosan
Debu atau bau di
tempat kerja
Debu atau bau di
luar tempat kerja
Penyimpanan
produk
Kebisingan atau
getaran di tempat
kerja
Kebisingan atau
getaran di luar
tempat kerja
Kesehatan
dan
keselamatan
dalam bekerja
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 4
LEMBAR ISIAN
Stasiun kerja :
Pemeriksa
:
Tanggal
:
Jenis Kesalahan
Turus
Jumlah
Universitas Sumatera Utara
TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB PEKERJA
Uraian tugas dari masing-masing jabatan pada PT. Sumatera Timberindo
Industry adalah sebagai berikut:
1. Direktur
Direktur merupakan pimpinan tertinggi dalam perusahaan yang secara
langsung bertanggungjawab terhadap seluruh kegiatan operasional pabrik dan
kelangsungannya serta pengembangan dari organisasi.
Adapun tugas direktur adalah sebagai berikut :
a. Bertugas mengawasi kebijaksanaan dan tindakan setiap kepala bagian dan
menjalin hubungan baik.
b. Merencanakan, mengarahkan dan menganalisa dan mengevaluasi serta
menilai kegiatan-kegiatan yang berlangsung pada perusahaan.
c. Melaksanakan kontrak-kontrak dengan pihak luar.
2. Manajer Keuangan
Manajer Keuangan bertanggung jawab atas semua hal yang berhubungan
dengan administrasi dan keuangan perusahaan. Adapun tugas manajer
keuangan adalah sebagai berikut
a. Mengkoordinasikan seluruh tugas-tugas dan kegiatan di bagian keuangan.
b. Mengendalikan pelaksanaan pencatatan akuntansi yang meliputi seluruh
kegiatan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Merencanakan serta menginventarisasikan data keuangan khususnya
menyangkut pendapatan dan pengeluaran.
d. Bertanggungjawab atas penyusunan laporan keuangan dan laporan
pendukung lainnya untuk periode bulanan, triwulan dan tahunan.
3. Seksi Finansial
Tugas dan tanggung jawab seksi finansial, antara lain :
1. Menerima
dan
menyimpan
uang,
surat-surat
berharga
serta
mengadministrasikannya.
2. Menyelenggarakan administrasi atas penggunaan dan penggantian dana
kas kecil.
3. Melakukan penagihan penjualan produksi dan jasa tepat pada waktunya
dan menyetorkannya kepada Manajer Keuangan.
4. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Manajer Keuangan.
4. Seksi Akuntansi
Tugas dan tanggung jawab Seksi Akuntansi, antara lain :
1. Menyelenggarakan pembukuan akuntansi yang meliputi buku harian, buku
besar dan buku tambahan.
2. Mengadministrasikan seluruh bukti yang digunakan untuk pencatatan
transaksi ke buku harian.
3. Mengadministrasikan seluruh bukti yang telah digunakan untuk pencatatan
transaksi di dalam buku harian ataupun buku tambahan.
Universitas Sumatera Utara
5. Manajer Pemasaran
Manajer Pemasaran bertanggung jawab atas segala yang berhubungan dengan
pemasaran produk dalam perusahaan sampai ke konsumen. Adapun tugas dan
tanggung jawab Manajer Pemasaran adalah sebagai berikut :
a. Bertugas untuk melakukan analisis pasar, meneliti persaingan dan
kemungkinan perubahan permintaan serta mengatur distribusi produksi.
b. Menentukan kebijaksanaan dan strategi pemasaran perusahaan yang
mencakup jenis produk yang akan dipasarkan, harga pendistribusian dan
promosi.
c. Mengidentifikasikan kebutuhan konsumen
dan tingkat persaingan
sehingga dapat ditentukan rencana volume (jumlah) penjualan.
6. Seksi Ekspor
Tugas Seksi Ekspor adalah bertugas untuk melakukan koordinasi penjualan
langsng dengan konsumen yang berada di luar negeri.
7. Seksi Lokal
Tugas Seksi Lokal adalah bertugas untuk melakukan koordinasi penjualan
langsung dengan konsumen yang berada di dalam negeri.
8. Bagian Research and Development
Tugas dan tanggung jawab bagian R&D antara lain:
a. Memastikan kualitas performansi dalam perusahaan sesuai dengan standar
yang telah ditetapkan perusahaan.
b. Terus mengembangkan teknologi baru untuk meningkatkan kualitas
produk yang dihasilkan perusahaan.
Universitas Sumatera Utara
c. Bekerja sama dengan pihak luar yang hendak melakukan kerjasama
dengan perusahaan berkaitan dengan pengadaan barang dan jasa untuk
aktivitas riset dan pengembangan perusahaan.
9. Bagian Maintenance
Tugas dan tanggung jawab Bagian Maintenance adalah sebagai berikut:
a. Melakukan pengecekan dan mencatat keadaan mesin/perawatan secara
berkala (rutin) atau pada saat-saat diperlukan dan melaporkannya kepada
kepala bagian teknik.
b. Melakukan perawatan dan perbaikan secara berkala atau saat-saat yang
diperlukan.
10. Bagian Humas
Tugas dan tanggung jawab Bagian Humas adalah sebagai berikut:
a. Menghadiri setiap kegiatan sosial seperti undangan dari masyarakat atau
dari instansi terkait
b. Melayani
dan
menjembatani
setiap
permasalahan
social
seperti
penanganan mogok gerja,demo, pemortalan jalan,masalah tanah atau
lahan, masalah tanam tumbuh,air bersih, kebakaran hutan
c. Melakukan koordinasi yang berkesinambungan dengan tokoh masyarakat
atau adat,organisasi masyarakat serta LSM yang berkaitan dengan
perusahaan
d. Menyampaikan surat menyurat yang masuk dari masyarakat, instansi
terkait untuk segera ditindak lanjuti oleh pimpinan perusahaan serta
menyampaikan balasan atas surat tersebut.
Universitas Sumatera Utara
11. Bagian Quality Control
Adapun tugas Bagian Quality Control adalah sebagai berikut:
a. Memeriksa proses pengerjaan komponen pintu.
b. Memeriksa kulitas (grade).
12. Bagian Produksi
Bagian produksi memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
a. Mengawasi kegiatan produksi yang dilakukan oleh pabrik, mulai dari awal
sampai akhir kegiatan produksi.
b. Menyusun daftar atau menilai kembali harga diri bahan baku/pembantu
yang akan digunakan dalam produksi.
c. Melakukan pemeriksaan terhadap kesalahan-kesalahan yang terjadi dalam
kegiatan produksi.
13. Bagian Teknis
Bagian Teknis memiliki tugas dan tanggung jawab sebagai berikut:
1. Mengadministrasikan data-data seluruh peralatan produksi/mesin-mesin
dan peralatan pendukung produksi lainnya sehingga diketahui keadaan
persentasi fisik dan ekonominya.
2. Menganalisa pemakaian bahan baku atau bahan pembantu untuk mencapai
hasil berdaya guna.
3. Mengajukan permintaan bahan-bahan atau alat-alat untuk kepentingan
teknik sesuai perencanaan yang dibuat.
14. Bagian PPIC (Pengendalian Persedian dan Inventory Control)
Tugas dan tanggung jawab Bagian PPIC adalah sebagai berikut:
Universitas Sumatera Utara
a. Mencatat jumlah persediaan material yang masuk dan keluar.
b. Memeriksa persediaan material (control stock) sehingga pada saat
diperlukan selalu tersedia.
c. Mengawasi stok persediaan di gudang, apakah bahan baku maupun produk
jadi.
15. Bagian Pembelian
Tugas dan tanggung jawab Bagian Pembelian adalah sebagai berikut:
a. Melakukan monitoring terhadap perkembangan harga pasar dari
barang/bahan, suku cadang dan lain-lain sehingga setiap saat dapat
diketahui perkembangan harga kebutuhan tersebut untuk bahan evaluasi
serta analisa.
b. Melaksanakan pembelian/pengadaan barang/bahan/suku cadang dan lainlain untuk kebutuhan proses produksi.
Melaksanakan administrasi/pembukuan pembelian barang-barang/bahan,
suku cadang/peralatan produksi.
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 2
Mesin dan Peralatan
No
1
2
3
4
5
6
7
Nama Mesin
Ketam
Potong
Moulding
Single spindle
Tenoning
Dowel
Boring
Fungsi
penghalusan kayu produksi
Spesifikasi:
• Merek : Makita
• Tahun : 1998
• Kapasitas : 7 kW
• Buatan : German
alat potong kayu produksi.
Spesifikasi:
• Merek : Makita
• Tahun : 1999
• Kapasitas : 4 kW
• Buatan : Denmark
mesin pembentuk propil untuk dua sisi
pada sisi panjang
Spesifikasi:
• Merek : Sodaltech
• Model : P 508
• Tahun : 1999
• Kapasitas : 4 kW
• Buatan : Sweden
mesin pembentuk propil untuk satu sisi
pada sisi panjang
Spesifikasi:
• Merek : Sodaltech
• Tahun : 1993
• Kapasitas : 3.4 kW
• Buatan : West Germany
mesin pembentuk propil untuk sisi lebar
Spesifikasi:
• Merek : Vertongen
• Model : Pentho Compact 2
• Tahun : 2007
• Kapasitas : 9.7 kW
• Buatan : Denmark
pembuat dowel sebagai masukan lubang
pada propil kayu produksi
Spesifikasi:
• Merek : 3 fase
• Tahun : 1996
• Kapasitas : 3 kW
• Buatan : Taiwan
mesin pembentuk lubang dowel pada
propil kayu
Spesifikasi:
• Merek : Young
• Model : BR
• Tahun : 1995
• Kapasitas : 5 kW
• Buatan : Taiwan
Jumlah (unit)
2
8
5
1
1
1
3
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 3
Environment Weather Map
Deskripsi
Perlu
perbaikan
signifikan
Perlu
beberapa
perbaikan
Perlu
perbaikan
minor
Efisien
Telah ramah
lingkungan dan
produktif
Pemilihan bahan
baku
Penggunaan
bahan baku
Penggunaan
energi
Penggunaan air
Kandungan kimia
dari limbah cair
Pencegahan dan
pengurangan
pemborosan
Pemisahan
selektif terhadap
pemborosan
Daur
ulang
material
untuk
mengurangi
pemborosan
Penggunaan ulang
material
untuk
mengurangi
pemborosan
Debu atau bau di
tempat kerja
Debu atau bau di
luar tempat kerja
Penyimpanan
produk
Kebisingan atau
getaran di tempat
kerja
Kebisingan atau
getaran di luar
tempat kerja
Kesehatan
dan
keselamatan
dalam bekerja
Universitas Sumatera Utara
LAMPIRAN 4
LEMBAR ISIAN
Stasiun kerja :
Pemeriksa
:
Tanggal
:
Jenis Kesalahan
Turus
Jumlah
Universitas Sumatera Utara