Sistem Pengendalian Dan Pengelolaan Aset Tetap Pada Pengadilan Negeri Medan
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Aset tetap (fixed asset) adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam
bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan
dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka
kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu
tahun. Aset tetap (fixed assets) adalah aktiva yang secara fisik dapat dilihat
keberadaannya dan sifatnya relatif permanen. Aset tetap memiliki masa
kegunaan (usefull) yang panjang dan manfaat ekonomis lebih dari satu
tahun, bernilai material, dan digunakan untuk kegiatan operasi normal
perusahaan dan juga tidak untuk dijual, dalam rangka kegiatan normal
perusahaan. Aset tetap juga dapat diperoleh dengan beberapa cara seperti
membeli secara tunai, membeli secara kredit atau angsuran, pertukaran,
penerbitan surat berharga, dibangun sendiri, sewaguna usaha atau leasing
dan donasi. Oleh karena itu perlu adanya system pengendalian atas asset
tetap yang bertujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan,
memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, membantu mendorong
dipatuhinya kebijakan pimpinan yang ditetapkan terlebih dahulu.
Dengan adanya pengendalian dan pengelolaan asset tetap yang baik,
akan membantu pihak manajemen di dalam melakukan pengawasan,
mengontrol pengeluaran biaya-biaya yang dikeluarkan dalam rangka
memperoleh aset tetap, meningkatkan efisiensi operasional dan kapasitas
1
Universitas Sumatera Utara
produktif aset tetap serta memperpanjang masa manfaat aset tetap.
Pengendalian dan pengelolaan yang baik, dapat memberikan suatu informasi
atas laporan keuangan perusahaan yang mencerminkan nilai dari suatu asset
tetap tersebut. Suatu perusahaan dapat dikatakan baik apabila mempunyai
sistem pengendalian asset tetap yang efektif dan efisien. Oleh karena itu,
diperlukan pengendalian dan pengawasan intern yang begitu besar terhadap
aset tetap. Pengendalian dan pengawasan tersebut dilakukan untuk
melindungi aset dari pencurian, penggelapan, penyalahgunaan, atau
penempatan aset pada lokasi yang tidak tepat.
Dengan
adanya pengendalian
dan
pengawasan
tersebut
maka
perusahaan dapat mengikhtisarkan seluruh aset tetap yang dimilikinya yang
dapat memberikan keuntungan yang cukup besar bagi perusahaan.
Sebaliknya,
jika perusahaan tidak melakukan pengendalian dan
pengawasan terhadap asset tetap perusahaan maka akan mengalami
kerugian yang besar bagi perusahaan.
Berdasarkan uraian ini terlihat jelas begitu besar peran sistem
pengendalian dan pengelolaan atas aset tetap bagi suatu perusahaan, maka
penulis tertarik untuk mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul
“Sistem Pengendalian Dan Pengelolaan Aset Tetap pada Pengadilan
Negeri Medan”.
2
Universitas Sumatera Utara
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang diatas maka masalah yang akan
dirumuskan oleh penulis dalam tugas akhir ini adalah “Apakah sistem
pengendalian aset tetap yang diterapkan oleh Pengadilan Negeri Medan
telah efektif dan efisien.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
a. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
program Diploma III FEB USU.
b. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengendalian aset tetap pada
Pengadilan Negeri Medan.
c. Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian aset tetap pada
Pengadilan Negeri Medan yang diterapkan sudah efektif.
2. Manfaat penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini yaitu :
a. Bagi peneliti, untuk dapat mengamati secara langsung dan
memperluas wawasan dan pengetahuan tentang sistem pengendalian
dan pengelolaan atas aset tetap pada Pengadilan Negeri Medan.
b. Bagi Pengadilan Negeri Medan, dapat menjadi bahan bacaan dan
masukan
sebagai
bahan
pertimbangan
dalam
menentukan
kebijaksanaan dimasa yang akan datang.
3
Universitas Sumatera Utara
c. Bagi peneliti berikutnya, sebagai bahan masukan bagi peneliti-peneliti
berikutnya untuk menyempurnakan penelitian pada topik yang sama,
agar hasil penelitian menjadi lebih baik pada masa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei/observasi
Penelitian
dilakukan
di
PengadilanNegeri
Medan,
yang
beralamatkan di Jl. Pengadilan No. 8, Petisah Tengah, Medan Petisah,
Kota Medan, Sumatera Utara. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai
kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian,
pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data, pelaporan bimbingan
untuk penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugasakhir. Jadwal
penelitian yang dilakukan peneliti dijelaskan padatabel di bawah ini:
Tabel 1. 1
Jadwal Survei/Observasi Tugas Akhir
Maret
No
1
2
3
4
5
6
Kegiatan
2017
3 4
1
April
2017
2 3
4
1
Mei
2017
2 3
4
Pengajuan Judul
Pengumpulan Data
Analisis Data
Penulisan Tugas Akhir
Revisi Tugas Akhir
Penggandaan Tugas Akhir
2. Rencana isi
Laporan penelitian terdiri atas empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan satu sama lainnya. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan
pembuat tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir
4
Universitas Sumatera Utara
harus sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini
disusun sebagai berikut :
Bab I
: Pendahuluan
Dalam bab ini membahas mengenai latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, dan rencana penulisan yang terdiri dari
jadwal survei/observasi dan rencana isi.
Bab II
: Pengadilan Negeri Medan
Pada bab ini akan membahas tentang sejarah
singkat , struktur organisasi, job description,
jaringan usaha, kinerja usaha terkini dan rencana
usaha.
Bab III
: Sistem pengendalian dan pengelolaan aset tetap
pada Pengadilan Negeri Medan
Dalam bab ini akan diuraikan pengertian aset tetap,
jenis-jenis aset tetap, cara perolehan aset tetap,
penyusutan aset tetap, penggantian aset tetap,
sistem pengendalian dan pengelolaan terhadap aset
tetap pada Pengadilan Negeri Medan.
Bab IV
: Kesimpulan dan saran
Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan uraian serta
saran guna meningkatkan sistem pengendalian dan
5
Universitas Sumatera Utara
pengelolaan terhadap aset tetap pada Pengadilan
Negeri Medan.
6
Universitas Sumatera Utara
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang Masalah
Aset tetap (fixed asset) adalah aktiva berwujud yang diperoleh dalam
bentuk siap pakai atau dengan dibangun terlebih dahulu, yang digunakan
dalam operasi perusahaan, tidak dimaksudkan untuk dijual dalam rangka
kegiatan normal perusahaan dan mempunyai masa manfaat lebih dari satu
tahun. Aset tetap (fixed assets) adalah aktiva yang secara fisik dapat dilihat
keberadaannya dan sifatnya relatif permanen. Aset tetap memiliki masa
kegunaan (usefull) yang panjang dan manfaat ekonomis lebih dari satu
tahun, bernilai material, dan digunakan untuk kegiatan operasi normal
perusahaan dan juga tidak untuk dijual, dalam rangka kegiatan normal
perusahaan. Aset tetap juga dapat diperoleh dengan beberapa cara seperti
membeli secara tunai, membeli secara kredit atau angsuran, pertukaran,
penerbitan surat berharga, dibangun sendiri, sewaguna usaha atau leasing
dan donasi. Oleh karena itu perlu adanya system pengendalian atas asset
tetap yang bertujuan untuk menjaga keamanan harta milik perusahaan,
memeriksa ketelitian dan kebenaran data akuntansi, membantu mendorong
dipatuhinya kebijakan pimpinan yang ditetapkan terlebih dahulu.
Dengan adanya pengendalian dan pengelolaan asset tetap yang baik,
akan membantu pihak manajemen di dalam melakukan pengawasan,
mengontrol pengeluaran biaya-biaya yang dikeluarkan dalam rangka
memperoleh aset tetap, meningkatkan efisiensi operasional dan kapasitas
1
Universitas Sumatera Utara
produktif aset tetap serta memperpanjang masa manfaat aset tetap.
Pengendalian dan pengelolaan yang baik, dapat memberikan suatu informasi
atas laporan keuangan perusahaan yang mencerminkan nilai dari suatu asset
tetap tersebut. Suatu perusahaan dapat dikatakan baik apabila mempunyai
sistem pengendalian asset tetap yang efektif dan efisien. Oleh karena itu,
diperlukan pengendalian dan pengawasan intern yang begitu besar terhadap
aset tetap. Pengendalian dan pengawasan tersebut dilakukan untuk
melindungi aset dari pencurian, penggelapan, penyalahgunaan, atau
penempatan aset pada lokasi yang tidak tepat.
Dengan
adanya pengendalian
dan
pengawasan
tersebut
maka
perusahaan dapat mengikhtisarkan seluruh aset tetap yang dimilikinya yang
dapat memberikan keuntungan yang cukup besar bagi perusahaan.
Sebaliknya,
jika perusahaan tidak melakukan pengendalian dan
pengawasan terhadap asset tetap perusahaan maka akan mengalami
kerugian yang besar bagi perusahaan.
Berdasarkan uraian ini terlihat jelas begitu besar peran sistem
pengendalian dan pengelolaan atas aset tetap bagi suatu perusahaan, maka
penulis tertarik untuk mengambil judul dalam tugas akhir yang berjudul
“Sistem Pengendalian Dan Pengelolaan Aset Tetap pada Pengadilan
Negeri Medan”.
2
Universitas Sumatera Utara
B. Rumusan Masalah
Berdasarkan pada latar belakang diatas maka masalah yang akan
dirumuskan oleh penulis dalam tugas akhir ini adalah “Apakah sistem
pengendalian aset tetap yang diterapkan oleh Pengadilan Negeri Medan
telah efektif dan efisien.
C. Tujuan dan Manfaat Penelitian
1. Tujuan penelitian
Tujuan dari penelitian ini adalah :
a. Sebagai salah satu syarat untuk menyelesaikan pendidikan pada
program Diploma III FEB USU.
b. Untuk mengetahui bagaimana sistem pengendalian aset tetap pada
Pengadilan Negeri Medan.
c. Untuk mengetahui apakah sistem pengendalian aset tetap pada
Pengadilan Negeri Medan yang diterapkan sudah efektif.
2. Manfaat penelitian
Adapun manfaat yang dapat diperoleh dari penelitian ini yaitu :
a. Bagi peneliti, untuk dapat mengamati secara langsung dan
memperluas wawasan dan pengetahuan tentang sistem pengendalian
dan pengelolaan atas aset tetap pada Pengadilan Negeri Medan.
b. Bagi Pengadilan Negeri Medan, dapat menjadi bahan bacaan dan
masukan
sebagai
bahan
pertimbangan
dalam
menentukan
kebijaksanaan dimasa yang akan datang.
3
Universitas Sumatera Utara
c. Bagi peneliti berikutnya, sebagai bahan masukan bagi peneliti-peneliti
berikutnya untuk menyempurnakan penelitian pada topik yang sama,
agar hasil penelitian menjadi lebih baik pada masa yang akan datang.
D. Rencana Penulisan
1. Jadwal survei/observasi
Penelitian
dilakukan
di
PengadilanNegeri
Medan,
yang
beralamatkan di Jl. Pengadilan No. 8, Petisah Tengah, Medan Petisah,
Kota Medan, Sumatera Utara. Jadwal penelitian terdiri dari berbagai
kegiatan yang di mulai dari persiapan untuk melaksanakan penelitian,
pelaksanaan bimbingan untuk pengelolaan data, pelaporan bimbingan
untuk penulisan tugas akhir, dan penyempurnaan tugasakhir. Jadwal
penelitian yang dilakukan peneliti dijelaskan padatabel di bawah ini:
Tabel 1. 1
Jadwal Survei/Observasi Tugas Akhir
Maret
No
1
2
3
4
5
6
Kegiatan
2017
3 4
1
April
2017
2 3
4
1
Mei
2017
2 3
4
Pengajuan Judul
Pengumpulan Data
Analisis Data
Penulisan Tugas Akhir
Revisi Tugas Akhir
Penggandaan Tugas Akhir
2. Rencana isi
Laporan penelitian terdiri atas empat bab, dimana setiap bab saling
berkaitan satu sama lainnya. Hal ini sesuai dengan kebutuhan dan
pembuat tugas akhir yang telah ditetapkan bahwa susunan tugas akhir
4
Universitas Sumatera Utara
harus sistematis. Oleh karena itu, laporan penelitian tugas akhir ini
disusun sebagai berikut :
Bab I
: Pendahuluan
Dalam bab ini membahas mengenai latar belakang
masalah, rumusan masalah, tujuan dan manfaat
penelitian, dan rencana penulisan yang terdiri dari
jadwal survei/observasi dan rencana isi.
Bab II
: Pengadilan Negeri Medan
Pada bab ini akan membahas tentang sejarah
singkat , struktur organisasi, job description,
jaringan usaha, kinerja usaha terkini dan rencana
usaha.
Bab III
: Sistem pengendalian dan pengelolaan aset tetap
pada Pengadilan Negeri Medan
Dalam bab ini akan diuraikan pengertian aset tetap,
jenis-jenis aset tetap, cara perolehan aset tetap,
penyusutan aset tetap, penggantian aset tetap,
sistem pengendalian dan pengelolaan terhadap aset
tetap pada Pengadilan Negeri Medan.
Bab IV
: Kesimpulan dan saran
Bab ini berisi kesimpulan berdasarkan uraian serta
saran guna meningkatkan sistem pengendalian dan
5
Universitas Sumatera Utara
pengelolaan terhadap aset tetap pada Pengadilan
Negeri Medan.
6
Universitas Sumatera Utara