SISTEM INFORMASI PENGADAAN BARANG ppt

By : Rony Wijaya

http://erizal.livejournal.com
http://erizal.wordpress.com

PT. TRIAS SENTOSA, TBK.

Pendahuluan
• PT. Trias Sentosa Tbk merupakan perusahaan

multinasional terbesar di Indonesia yang
memproduksi
plastik
yang
bermarkas
di
Sidoarjo, Indoneisa. Perusahaan ini didirikan
pada 23 November 1979. Perusahaan ini
menghasilkan
plastik
film

berbahan
polyproperene dan polyesther serta Metalizing,
Coating dan Lamination.
• Salah satu departemen yang ada di PT. Trias
Sentosa Tbk. adalah departemen Purchasing.
Purchasing adalah proses bisnis dalam memilih
sumber daya - sumber daya, pemesanan dan
perolehan barang atau jasa (Bodnar dan
Hopwood, 2001).
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 2

Latar Belakang Masalah
• Pengelolahan dan pengadaan barang, pada

•

departemen
purchasing
yang
sering
mengalami masalah, data tersebut masih
dikelola secara manual sehingga informasi
yang diberikan sering kali terlambat dan
sangat
mengganggu
proses
kerja
setelahnya.
efektivitas dan efisiensi kerja karyawan yang
sering terganggu

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 3

Maksud dan tujuan
• Untuk mempermudah pengelolaan
•
•

persediaan barang pada departemen
Puchasing di PT. Trias Sentosa, Tbk
Untuk mengetahui sistem informasi data
yang berjalan pada Departemen Purchasing
PT. Trias Sentosa, Tbk.
Untuk merancangan dan membuat Sistem
Informasi Persediaan Barang Pada
Departemen Purchasing di PT. Trias Sentosa,
Tbk

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 4

Landasan Teori
Terdapat 5 landasan teori utama dalam
perancangan sistem informasi ini, antara lain :
•Konsep Dasar Sistem Informasi
•Basis Data
•Microsoft Visual Basic 6.0
•Microsoft Access 2010
•Alat Bantu Pemodelan

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 5

Rancangan Sistem
• Analisah Sistem Lama
Pada proses ini digunakan untuk

melakukan
penyimpanan
dokumen
pada
PT.
Trias
Sentosa, Tbk. Pada sistem ini
pengambil dari departemen
lain
menyerahkan
kepada
admin dan admin menulis
berdasarkan dokumen yang di
bawa oleh pengambil untuk
ditulis dibuku besar untuk di
rekap,
dapat
dilihat
pada
Manual Proses Penyimpanan Data

gambar
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 6

• Analisah Sistem Baru yang diajukan
Pada sistem ini admin dapat menyimpan data dari
dokumen yang telah diisi oleh pengambil dari
departemen lain untuk diproses kedalam system baru
yang lebih praktis tanpa manual book.

Input Data Barang, Supllier dan Pengambil
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 7

• Transaksi pengadaan barang
Pada proses ini dilaksanakan setelah data
barang dan data supplier telah dimasukkan.

Transaksi pengadaan
barang
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 8

• Tansaksi Pengambilan Barang
Pada proses ini dilaksanakan setelah data barang dan
data pengambil telah dimasukkan.

Tansaksi Pengambilan
Barang
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 9

• Context Diagram
Dibawah ini merupakan gambar context diagram sistem
informasi pengadaan barang.

Context diagram
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 10

• Desain Database
Nama Field

Tabel barang berisi 5
field

yaitu
kode
barang, nama barang,
merk barang, ukuran
dan ukuran barang
yang dikelola
Nama Field

Tipe Data

Panjang

*NIK

Text

Panjang

Keteranga

5

n
Primary

nm_plgn

Text

30

Key
-

departemen

Text

30

-

extention

Text

15

-

plant

Text

30

-

Keterang

Text

5

an
Primary

nm_brg

Text

25

Key
-

merk_brg

Text

10

-

ukuran

Text

10

-

stok

Number

-

-

*kd_brg

Tipe Data

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

Tabel
pengambilan
berisi 5 field yaitu
NIK,
nm_plgn,
departemen,
extention dan plant
dari
admin
yang
melakukan
pengambilan barang
06/02/2015

| Page 11

• Desain Database
Tabel supplier berisi 6
field
yaitu
*kd_sup,
nm_sup,
almt,
telp,
kota dan kota dari
supplier barang yang
dikelola, dari tabel ini
admin
dapat
mengelolah
supplier
tetap perusahaan
Nama Field

Tipe Data

Tipe Data
Text

Panjang
5

*kd_sup
nm_sup
almt
telp
kota
ttd
Keterang

Panjang

Text

5

an
Primary

kd_brg

Text

5

Key
-

jumlah

Number

-

-

hrg_beli

Currency

-

-

*no_nota_a

Nama Field

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

Keterang
an
Primary
Key

Text

30

-

Text

30

-

Text

30

-

Text

30

-

Text

30

 

Tabel detail pengadaan
berisi 4 field yaitu
*no_nota_a,
kd_brg,
jumlah, dan hrg_beli
darti
detail
barang
yang dikelola, dalam
tabel ini admin dapat
mengelolah
stock
barang yang ada
06/02/2015

| Page 12

• Desain Database
Nama Field
*no_nota_i
kd_brg
jumlah
hrg_jual

Tipe Data

Panjang

Keterangan

Text

5

Primary Key

Text

5

-

Number

-

-

Currency

-

-

Tabel detail pengambilan
berisi
4
field
yaitu
*no_nota_i, kd_brg, jumlah,
dan hrg_jual darti detail
barang yang dikelola, tabel
ini
berisi
tentang
pengelolahan detail barang
yangakan diambil
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 13

• Tampilan Awal

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 14

• Menu File

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 15

• Submenu Barang

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 16

• Submenu Pengambilan

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 17

• Submenu Supplier

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 18

• Form Pengadaan Barang

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 19

• Form Pengambilan Barang

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 20

• Menu Laporan / Report

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 21

• Report Informasi data barang

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 22

• Report Informasi data supplier

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 23

• Report Informasi data pelanggan

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 24

• Report Informasi pengambilan perhari

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 25

• Cetak hasil pengambilan perhari

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 26

• Laporan Informasi Pengambilan Perbulan

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 27

• Cetak Hasil Pengambilan Perbulan

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 28

• Report Informasi Pengambilan Pertahun

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 29

• Cetak hasil Pengambilan Pertahun

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 30

• Report Informasi Pengadaan Perhari

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 31

• Cetak Hasil Pengadaan Perhari

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 32

• Report Informasi Pengadaan Perbulan

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 33

• Cetak Hasil Pengadaan Perbulan

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 34

• Report Informasi Pengadaan Pertahun

SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 35

• Cetak Hasil Pengadaan Pertahun

Logika Informatika

16/05/18

| Page 36

• Menu Exit

Logika Informatika

16/05/18

| Page 37

• Sebelum
Pada Departemen Purchasing di PT. Trias Sentosa,
Tbk ini mempunyai sistem yang dijalankan secara
manual
dengan
buku
(hard
copy).
Hal
ini
menyebabkan sering terjadinya kehilangan data atau
dokumen-dokumen penting yang disebabkan oleh
admin atau pihak lain yang tanpa sengaja membuang
atau disebabkan oleh dokumen terlalu lama disimpan
dan rusak ataupun bencana alam lainnya.
• Sesudah
Dengan adanya sistem baru keryawan dapat
meminimalisir
resiko
kehilangan
data.
Data
perusahaan
dapat
terorganisisr
dengan
baik.
Efektifitas dan efisiensi kerja dapat berjalan lebih
baik dari sistem yang dijalnkan sebelumnya.
SISTEM INFORMASI PERSEDIAAN BARANG

06/02/2015

| Page 38

http://erizal.livejournal.com
http://erizal.wordpress.com

PT. TRIAS SENTOSA, TBK.