T1__Full text Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan dan Implementasi Sistem Beban Kinerja Dosen Berbasis Web dengan Metode AJAX di Lembaga Penjaminan Mutu & Audit Internal T1 Full text
Perancangan dan Implementasi Sistem Beban Kinerja Dosen
Berbasis Web Dengan Metode AJAX di Lembaga Penjaminan
Mutu & Audit Internal
Artikel Ilmiah
Peneliti:
Ricky Fernando S (672013016)
Dr. Sri Yulianto J.P.,S.Si.,M.Kom.
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Agustus 2017
1
Pernyataan
Artikel Ilmiah berikut ini :
Judul
:
Perancangan dan Implementasi Sistem Beban Kinerja
Dosen Berbasis WEB Dengan Metode AJAX di Lembaga
Penjaminan Mutu & Audit Internal
Pembimbing :
Dr. Sri Yulianto J.P.,S.Si.,M.Kom.
adalah benar hasil karya saya :
Nama
: Ricky Fernando S.
NIM
: 672013016
Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya
orang lain kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka.
Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dalam penulisan karya ilmiah.
Salatiga, Agustus 2017
Ricky Fernando S
2
3
s
4
5
6
Perancangan dan Implementasi Sistem Beban Kinerja Dosen
Berbasis WEB Dengan Metode AJAX di Lembaga Penjaminan
Mutu & Audit Internal
1)Ricky
Fernando S, 2)Sri Yulianto
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email: 1)672013016@student.uksw.edu, 2)@staff.uksw.edu
Abstract
Lecturers have a duty in developing and extending science and technology through
various things for students. Implementation of lecturer duties should be done well and
need to be evaluated and reported periodically as a form of performance accountability
of the lecturer concerned. The manual evaluation work load allocation of lecturers in
PPMAI UKSW environment causes the performance of the lecturers a very slow to be
evaluated. Implementation of AJAX (Asynchronous Javascript and XML HTTP) in the
work load allocation process will be built is expected to help the UKSW in performing
lecturer's performance evaluation quickly and accurately. The results showed that the
built system can be used optimally by all parties who need information on the evaluation
of workload of lecturers within the UKSW. Web-based system can help store and process
all information related to the lecturer's workload.
Keyword: Work load Allocation of Lecturers, Asynchronous Javascript and XML HTTP
Abstrak
Dosen mempunyai tugas dalam melakukan pengembangan dan memperluas ilmu
pengetahuan dan teknologi melalui berbagai hal kepada para peserta didik. Pelaksanaan
tugas dosen harus dapat dilakukan secara baik dan perlu dievaluasi dan dilaporankan
secara periodik sebagai bentuk akuntabilitas kinerja dari dosen yang bersangkutan. Sistem
evaluasi beban kinerja dosen yang masih manual di lingkungan PPMAI UKSW
menyebabkan kinerja dari dosen sangat lambat untuk dievaluasi. Implementasi Ajax
(Asynchronous Javascript and XML HTTP ) dalam proses evaluasi beban kinerja dosen
yang akan dibangun diharapkan dapat membantu pihak PPMAI UKSW dalam melakukan
evaluasi kinerja dosen secara cepat dan tepat. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem
yang dibangun dapat digunakan secara optimal oleh semua pihak yang membutuhkan
informasi mengenai evaluasi beban kinerja dosen di lingkungan UKSW. Hal ini
dikarenakan sistem yang dibuat berbasis web ini dapat membantu menyimpan dan
memproses semua informasi terkait beban kinerja dosen.
Kata Kunci: Beban kinerja dosen, Asynchronous Javascript and XML HTTP
1)
Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Program Studi Teknik Informatika, Universitas Kristen Satya
Wacana Salatiga.
2) Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
7
1. Pendahuluan
Pada masa ini teknologi berkembang dengan sangat pesat, khususnya
teknologi informasi. Setiap orang, kelompok, pemerintahan, atau pun perusahaan
membutuhkan adanya teknologi yang membantu dalam pertukaran, penyimpanan,
dan pengolahan data sehingga dapat menjadi informasi yang bermanfaat.
Tingginya kebutuhan akan teknologi inilah yang menjadi alasan perkembangan
teknologi berlangsung secara sangat pesat, sehingga banyak pihak yang berlombalomba memikirkan inovasi untuk menjawab permasalahan ini, tidak terkecuali
untuk Lembaga Penjaminan Mutur dan Audit Internal (LPMAI) yang berada di
Universitas Kristen Satya Wacana.
Lembaga Penjaminan Mutu Akademik Internal UKSW merupakan suatu
lembaga internal yang dimiliki oleh UKSW yang menerapkan teknologi informasi
dalam proses kerjanya dimana informasi dari setiap bidang dan berpusat pada
server yang disediakan oleh UKSW.
Lembaga Penjaminan Mutu Akademik Internal UKSW dalam proses
kerjanya masih tergolong manual, dimana seluruh kerjanya belum meggunakan
teknologi yang ada, sedangkan dengan adanya sistem perkerjaan akan lebih
mudah dan cepat dalam pengontrolan dan hasil produksi lebih efisien. Banyak
permasalahan Lembaga Penjaminan Mutu Akademik Internal UKSW yang dapat
dipecahkan dengan menggunakan teknologi informasi, namun staff IT yang
dimiliki sangatlah minim mengakibatkan banyak permasalahan yang belum
dipecahkan menggunakan teknologi informasi.
Menurut pekerja yang berada di Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit
Internal (LPMAI) sistem yang berjalan saat ini masih kurang efektif, karena masih
menggunakan kertas untuk sistem validasi di semua fakultas yang ada di
Universitas Kristen Satya Wacana.
Dengan adanya aplikasi Beban Kinerja Dosen (BKD) yang berbasis web
dengan metode Ajax cukup membantu dan sangat efisen, karena tidak lagi
menggunakan kertas untuk melakukan validasi di semua fakultas. Dalam
pembuatan aplikasi website tersebut menggunakan metode Ajax. Dengan
menggunakan metode Ajax, website menjadi terasa lebih cepat karena tidak perlu
berganti halaman ketika melakukan sebuah aksi. Dengan begitu mengurangi
reload seluruh halaman. Ajax meningkatkan kinerja browser dan memfasilitasi
kecepatan browsing yang lebih tinggi sehingga memberikan pengalaman
pengguna yang responsif. Ajax juga mengurangi penggunaan bandwidth dan
meningkatkan kecepatan, Ajax menggunakan script di sisi client untuk
berkomunikasi dengan web browser dan pertukaran data dengan menggunakan
javascript. Menggunakan Ajax juga dapat mengurangi beban jaringan dan
penggunaan bandwidth serta hanya mengambil data yang diperlukan untuk
memberikan antarmuka yang lebih cepat dan waktu yang lebih cepat, maka
kinerja dan kecepatan juga meningkat.
8
2. Tinjauan Pustaka
Penelitian yang berjudul "Sistem Informasi Pelaporan Beban kinerja dosen
Universitas Gadjah Mada" membahas tentang implementasi framework
CodeIgniter dalam proses pelaporan beban kinerja dosen di Universitas Gadjah
Mada. Dosen adalah salah satu komponen esensial dalam sistem pendidikan di
perguruan tinggi. Tugas utama dosen adalah melaksanakan tridharma perguruan
tinggi dengan beban kerja yang sudah ditentukan. Untuk menjamin pelaksanaan
tugas dosen berjalan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan
perundang undangan maka perlu dievaluai setiap periode waktu yang ditentukan.
Pengembangan sistem informasi pelaporan beban kinerja dosen mempunyai
fungsi untuk membantu dosen dalam pencatatan dan pembuatan laporan kinerja
dosen. Sistem ini dibangun berbasis web menggunakan bahasa pemrograman
PHP, framework CodeIgniter , Javascript dengan framework jQuery, basis data
MySQL, dan Twitter Bootstrap dalam pembuatan antarmuka sistem. Sistem
informasi ini menyediakan layanan berupa pengelolaan data beban kinerja dosen
di berbagai bidang, yaitu bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat,
penunjang lain, dan kewajiban khusus profesor. Selain itu, sistem ini mampu
merekap kesimpulan dan mencetak laporan hasil kinerja dosen sesuai dengan
beban kinerja dosen yang ditentukan. Pada sistem informasi ini diharapkan dosen
dapat langsung melakukan pengupdatean data kinerja [1].
Penelitian yang berjudul "Sistem Informasi Repository Digital Beban kinerja
dosen" membahas tentang implementasi HTML, CSS, dan JQuery dalam
pembuatan sistem informasi beban kinerja dosen berbasis web. Perkembangan dan
kemajuan teknologi informasi saat ini berjalan dengan sangat cepat. Seiring
dengan perkembangan teknologi informasi, penyimpanan dan pengiriman data
semakin murah dan semakin baik kualitasnya. Baik individu, institusi, maupun
pemerintah ikut melakukan berbagai upaya untuk memanfaatkan perkembangan
teknologi informasi ini. Bahkan dalam dunia pendidikan di Indonesia, khususnya
perguruan tinggi. Setiap perguruan tinggi memiliki kegiatan tri dharma perguruan
tinggi yang dilakukan oleh dosen meliputi 4 bidang, yaitu bidang pendidikan dan
pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, penunjang yang
ditetapkan oleh pimpinan universitas. Oleh karena itu beban kinerja dosen harus
terdistribusi secara proporsional dan terukur dengan memanfaatkan perkembangan
teknologi informasi. Salah satunya adalah Aplikasi Repository Digital Beban
kinerja dosen (BKD) yang dapat membantu dosen yang ingin mengetahui
informasi beban kerja yang di tanggung dan membantu pimpinan dalam
mengetahui informasi beban kerja yang di tanggung setiap dosen. Berdasarkan
hasil pengujian dan penilaian responen menunjukkan bahwa aplikasi ini dinilai
positif dan berhasil [2].
Penelitian yang berjudul "Perancangan dan Implementasi Sistem Monitoring
BKD (Beban kinerja dosen) Berbasis Web di Jurusan Ilmu Komputer Universitas
Udayana" membahas tentang implementasi PHP dalam pembuatan sistem
informasi beban kinerja dosen berbasis web. Seiring dengan perkembangan
teknologi yang semakin hari semakin berkembang kemajuan dari teknologi saat
ini memiliki dampak dalam meningkatkan efektifias dan keefisienan dalam
9
melakukan setiap pekerjaan. Kegunaan komputer telah banyak membantu
memudahkan kerja dari manusia sehingga, keberadaan komputer ini sangat
dibutuhkan. Saat ini pada penilaian beban kerja PNS yang berada pada Fakultas
Mipa Jurusan Ilmu Komputer Universitas Udayana masih menggunakan cara
manual berdasarkan pembuatan Beban kinerja dosen (BKD). Cara tersebut
dirasakan tidak efisien dari segi waktu, tenaga dan penyimpanan berkas BKD
yang ada. Untuk memudahkan kepala jurusan dalam melakukan pengawasan
penyelesaian beban kinerja dosen dalam melakuka kegiatas tugas yang telah
direncanakan sebelumnya maka dibutuhkan suatu sistem monitoring yang mampu
menyediakan informasi bagi kepala jurusan untuk melihat kinerja dari setiap
dosen. Kesimpulan yang didapat setelah membangun sistem monitoring BKD
(beban kinerja dosen) Sistem dapat melakukan perhitungan BKD (beban kinerja
dosen) berdasarkan pada perhitungan pencapaian SKS bidang pendidikan, bidang
penelitian, bidang pengabdian dan bidang penunjang. Dan sistem yang dibangun
dapat diimplementasikan dengan memnggunakan bahasa pemrograman PHP dan
dapat melakukan proses monitoring dalam pengawasan penilaian beban kerja
setiap dosen dalam pencapaian nilai sks BKD (beban kinerja dosen) [3].
Berbeda dari penelitian sebelumnya yang membahas tentang sistem
informasi perhitungan beban kinerja dosen berbasis web menggunakan PHP maka
penelitian yang dilakukan oleh peneliti saat ini adalah menggunaka AJAX.
Asynchronous Javascript and XML HTTP atau biasanya disingkat AJAX
adalah suatu teknik pemnrograman berbasis web untuk menciptakan aplikasi web
interaktif. AJAX bukan merupakan bahasa pemrograman melainkan suatu teknik
yang digunakan untuk membuat aplikasi website menjadi lebih interaktif.
Web Aplikasi Model Ajax
Web Aplikasi Model Klasik
Gambar 1 AJAX Web Application Model [4]
10
Gambar 1 adalah model web application untuk Ajax. Berbeda dengan model
web klasik, maka pada Gambar 1 terlihat adanya medium layer antara user dengan
server yang mana disebut dengan sebutan Ajax engine. Layer tambahan ini akan
diload oleh browser saat session dimulai. Ajax engine dituliskan dengan bahasa
JacaScript dan bertanggung jawab memproses antarmuka yang user lihat dan
berkomunikasi dengan server . Ajax engine memungkinkan interaksi user dengan
aplikasi berjalan secara asinkron sehingga tidak lagi bergantung dengan server
sehingga user tidak akan menunggu dan melihat layar kosong dengan ikon gelas
pasir karena menuggu server melakukan sesuatu [4].
Untuk mengetahui bagaimana konsep dari Ajax anda perlu mengetahui
bagaimana sebuah web browser memproses sebuah request dan menerima sebuah
response dari web server . Standar yang digunakan web browser pada saat ini
adalah HTTP (HyperText Transfer Protocol). HTTP digunakan oleh web browser
untuk mengirim request dari website ke web server dan kemudian menerima
response dari web server . HTTP request berkerja seperti email, memberitahukan
kapan request dikirim, berisi header yang memberitahu apa yang harus dilakukan
server dan bagaimana menghandle request tersebut. Saat sebuah request diterima,
web server kemudian menentukan response apa yang akan diberikan. Terdapat
banyak request method yang ada, tetapi yang paling sering digunakan
adalah GET dan POST [5]. Terdapat beberapa method atau fungsi yang bisa
digunakan yakni [5] : (1) abort(), method abort() digunakan untuk menghentikan
request yang sedang berjalan. Method ini sangat berguna jika anda
memperhitungkan lama waktu koneksi, misalnya jika waktu koneksi melebihi
rentang waktu tertentu anda bisa menggunakan method abort() untuk
menghentikan request secara prematur. (2) getAllResponseHeader(), method ini
digunakan memperoleh semua informasi dari semua header HTTP yang sedang
diberikan oleh server . (3) getResponseHeader("headername"), method ini dapat
digunakan untuk memperoleh isi dari begian sebuah header , sebagai contoh untuk
memperoleh ukuran dari document yang sedang direquest, kita dapat
menggunakan getResponseHeader("Content-Length"). (4) open, ("method",
"URL", "async", "username", "pswd"), method ini merupakan method yang paling
penting dan berguna pada XMLHttpRequest. Method ini digunakan untuk
membuka koneksi dengan document yang ada di server . Dengan method ini kita
memberitahukan kepada web server method apa yang digunakan untuk membuka
file ("GET" atau "POST"). Sebagai catatan tidak semua argument pada method ini
harus
diisi,
tergantung
dengan
situasi
dan
kebutuhan.
(5)
setRequestHeader("label","value"), method ini dapat digunakan untuk
menentukan header pada saat melakukan request. Sebagai catatan, method ini
hanya bisa dipanggil setelah method open digunakan dan sebelum
method send dipanggil. (6) send("content"), method ini digunakan untuk
mengirim request ke server . Jika request dikirim secara asynchronous, maka
response akan datang secepatnya. Jika tidak, response akan datang setelah
response diterima oleh web browser . Parameter pada method ini tidak harus diisi,
parameter ini sangat berguna untuk memproses HTML form dan memberikan
anda untuk mengirim nilai dari elemen form ke web server .
11
Beberapa keuntungan dan kekurangan menggunakan Ajax adalah [6] :
Meningkatkan User Experience (UX), meningkatkan produktivitas pengguna,
mengurangi penggunaan bandwidth dan meningkatkan kecepatan, meningkatkan
kompabilitas, mendukunt proses asynchronous, mengurangi hit server dan beban
jaringan, navigasi lebih mudah serta pemisahan antara data, style, format dan
fungsi. Selain keuntungan menggunakan Ajax, terdapat pula beberapa kekurangan
dari Ajax yakni kompabilitas browser , kerawanan dalam melakukan koding Ajax,
peningkatan beban kerja server jika terdapat auto update, sulit untuk dilakukan
bookmark, kuranganya dukungan dari software editor , waktu pengembangan
sistem menjadi lebih lama karena dibutuhkan adanya penambahan kode javascript
pada aplikasi yang dibuat, serta web analytic yang belum optimal.
3. Metode Penelitian dan Perancangan Sistem
Dalam membangun Sistem Beban kinerja dosen, metode perancangan yang
digunakan adalah metodeS DLC (Systems Development Life Cycle), di mana
prosesnya ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2 Metode SDLC (Systems Development Life Cycle) [7]
Tahap-tahap yang dilakukan dalam metode perancangan ini menggunakan
prosedur database life cycle yakni : (1) Database Planning (Perencanaan Basis
Data). Merupakan aktivitas manajemen untuk menyelesaikan tahapan database
life cycle secara efektif dan efisien. Perencanaan basis data mencakup cara
pengumpulan data, format data, dokumentasi yang diperlukan, cara membuat
desain, dan implementasi. (2) System Definition (Definisisistem). Defini sisistem
bertujuan untuk mendeskripsikan batasan dan ruang lingkup aplikasi basis data
serta sudut pandang user yang utama. (3) Requirement Collection and Analisis
(Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan). Merupakan proses mengumpulkan dan
menganalisa informasi tentang organisasi yang akan didukung oleh aplikasi basis
data dan menggunakan informasi tersebut untuk mengindentifikasi kebutuhan
user terhadap sistem yang baru. (4) Database Design (Desain Basis Data). Desain
12
basis data adalah proses membuat desain yang akan mendukung operasional dan
tujuan perusahaan. Ada 3 faseuntukmendesainsistem basis data meliputi:
Conceptual Database Design yaitu proses pembentukan model yang berasal dari
informasi yang digunakan dalam perusahaan yang bersifat independen dari
keseluruhan spekfisik. Logical Database Design yaitu proses pembetukan model
yang berasal dari informasi yang digunakan dalam perusahaan yang berdasrkan
model data tertentu. Physical Database Design yaitu proses yang menghasilkan
deskripsi implementasi basis data pada penyimpanan sekunder.
Tahap implementasi adalah tahap pengkodean terhadap rancanganrancangan yang telah didefinisikan sehingga akan membentuk sistem sesuai
dengan yang diharapkan. Pengkodean sistem dilakukan dengan menggunakan
bahasa pemprograman PHP. Rancangan database juga diubah menjadi sebuah
basis data yang dapat digunakan untuk menyimpan data sesuai kebutuhan. Pada
sistem ini, basis data dibuat dengan MySQL. Pada tahap pengujian dilakukan
evaluasi dengan pengguna dan melakukan testing kemudian memeriksa kesalahan
proses bisnis, kesalahan sistem serta bug dengan pengujian sistem.
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari
sebuah sistem yang menjelaskan keseluruhan kerja sistem secara garis besar
dengan merepresentasikan interaksi antara actor dengan sistem yang dibuat serta
memberikan gambaran fungsi-fungsi (nilai balik) yang diberikan sistem kepada
pengguna (user ) [8]. Use case diagram sistem ditunjukan pada Gambar 3.
Gambar 3 Use Case Diagram Sistem Admin PPMA
Gambar 3 menunjukkan use case diagram admin PPMA pada aplikasi.
Admin PPMA mempunyai hak akses untuk melakukan set tahun ajaran, daftar
pengajaran, daftar fakultas, set SKS, serta melakukan pengolahan data
pengumumuan yang telah ada pada sistem. Admin PPMA adalah seorang user
yang ditunjuk pada bagian PPMA untuk melakukan semua proses transaksi ke
sistem sesuai dengan hak akses yang terlihat pada Gambar 3.
13
Selain admin PPMA terdapat pula admin fakultas yang berfungsi sebagai
user di setiap fakultas yang dapat mengakses sistem yang dibangun. Hak akses
user admin fakultas daapt dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4 Use Case Diagram Sistem Admin Fakultas
Gambar 4 menunjukkan use case diagram admin fakultas pada aplikasi.
Admin fakultas mempunya hak untuk mendafarkan dosen, mengatur jadwal
mengajar dan menambahkan daftar mata kuliah seperti yang terlihat pada Gambar
4.
Class diagram merupakan diagram yang membantu dalam visualisasi
struktur kelas-kelas dari suatu sistem. Dalam diagram ini, diperlihatkan hubungan
antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas [8].
14
Gambar 5 Class Digram Sistem
Gambar 5 merupakan class diagram yang digunakan oleh sistem. Derajat
relasi antar kelas menggunakan derajat relasi one to many. Class kriteria berelasi
dengan class sub kriteria menggunakan derajat relasi one to many dimana 1
kriteria dapat memiliki banyak sub keriteria. Class sub kriteria berelasi dengan
class penilaian menggunakan derajat relasi one to many dimana 1 sub kriteria
dapat digunakan lebih dari 1 kali pada proses penilaian. Class siswa berelasi
dengan class pelamar menggunakan derajat relasi one to many dimana 1 siswa
dapat dijadikan kendidat siswa berprestasi lebih dari 1 kali.
15
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
Hasil yang telah di capai selama dalam penelitian ini adalah pengembangan
Sistem Beban Kinerja Dosen (BKD) berbasis Web pada Lembaga Penjaminan
Mutu dan Audit Internal. Sistem yang dikembangkan ini diharapkan mampu
membantu, mempermudah dan menunjang kinerja pelaksanaan pelaporan kinerja
dosen setiap program studi dan juga membantu memudahkan dalam
menyampaikan informasi LPMAI ke bagian keuangan.
Tersedia 2 hak akses pada Sistem Beban Kinerja Dosen (BKD), yaitu super
admin (Admin di LPMAI) dan untuk Admin Fakultas. Fitur yang terdapat pada
halaman website super admin yaitu dapat melakukan pendaftaran admin,
penetapan SKS minimal kinerja pada setiap fakultas, mengolah pengumuman
kepada admin fakultas, memverifikasi daftar kinerja yang diinputkan oleh admin
fakultas serta dapat melihat hasil rekap kinerja per progdi pada tahun ajar yang di
pilih. Sedangkan untuk admin fakultas, berfungsi untuk mengolah daftar progdi,
mengolah daftar dosen, melihat pengumuman dan mengolah daftar kinerja dosen
pada fakultas tersebut.
Gambar 6 Tampilan Home Super Admin
Gambar 6 merupakan gambar tampilan home super admin yaitu admin
LPMAI. Pada gambar di atas terdapat menu action yaitu Edit dan Delete, menu
tersebut berfungsi untuk edit dan delete pengumuman yang sudah terdapat di
halaman Home Admin. Fungsi Edit dan Delete diproses menggunakan Ajax
seperti gamabar 7. Fungsi tambah pengumuman digunakan untuk membuat
pengumuman baru pada halaman Home Admin.
16
Gambar 7 Ajax Home Super Admin
Gambar 7 merupakan code Ajax dari fungsi yang ada pada Home Super
Admin yaitu fungsi Edit untuk mengedit pengumuman pada Home Super Admin.
Fungsi $(‘body’).on(‘click’,’,editpengumumanid’,function(e){..} berguna untuk
menjalankan fungsi “editpengumumanid” dengan perintah Ajax
dengan
mengambil variabel kode halaman yang akan di edit. Jika berhasil mengambil
variabel, maka akan menjalankan Ajax dengan melemparkan ke
modal_dataeditpengumuman.php untuk menjalankan query supaya bisa
melakukan update ke database.
Gambar 8 Tampilan Halaman Daftar Fakultas
17
Gambar 8 merupakan tampilan halaman daftar fakultas di menu super
admin. Pada tampilan ini terdapat fungsi Edit dan Delete untuk menambah dan
menghapus fakultas yang telah di input ke dalam daftar fakultas. Pada fungsi
Action tersebut di proses menggunakan Ajax seperti yang di tunjukan pada gambar
9.
Gambar 9 Ajax Daftar Fakultas
Gambar 9 menunjukkan Ajax dari menu Edit dan Delete pada tampilan
halaman daftar fakultas. Fungsi tersebut untuk memproses tambah fakultas atau
menghapus
fakultas
di
daftar
fakultas.
Fungsi
$(‘body’).on(‘click’,’,editfakultasid’,function(e){..} berguna untuk menjalankan
fungsi “editfakultasid” dengan perintah Ajax mengambil variabel kode halaman
yang akan di edit. Jika berhasil mengambil variabel, maka akan menjalankan Ajax
dengan melemparkan ke modal_dataeditfakultas.php untuk menjalankan query
supaya bisa melakukan update ke database.
18
Gambar 10 Tampilan Daftar Kinerja Dosen
Gambar 10 merupakan tampilan daftar kinerja dosen. Terdapat menu cari
untuk menemukan kinerja yang dibutuhkan lalu di tampilkan, dengan mengisi
nama dosen, tahun ajar dan semster. Fungsi cari menggunakan Ajax untuk proses
pencarian data yang dibutuhkan seperti pada gambar 11.
Gambar 11 Ajax Daftar Kinerja Dosen
Pada gambar 11 merupakan Ajax untuk proses pencarian data daftar kinerja
dosen. Dengan mengisi nama dosen, tahun ajar dan semester yang diperlukan info
kinerja yang dibutuhkan akan di tampilkan pada form daftar kinerja dosen. Pada
saat mengisi tahun ajar diharuskan 4 karakter.
19
Gambar 12 Kode Perhitungan SKS
Gambar 12 merupakan Code perhitungan sks yang digunakan pada aplikasi.
“$sksfinala2=(((2*$jumlahrow2+1)/$rowru[‘team_teaching’])*$rowu[‘sks_beban
kerja’]*(3/2))/3;”, merupakan Code perhitungan paralel team teaching dengan
rumus
yang
digunakan
dalam
perhitungan
sebagai
berikut,
∗ .5 ∗
∗[
∗ �� +
]
�� ���ℎ� �
digunakan untuk menghitung beban sks yang berstatus paralel team
teaching.
20
“$sksfinala=(3/2)/$rowru[‘team_teaching’]*$rowru[‘sks_bebankerja’];”,
merupakan Code perhitungan team teaching dengan rumus perhitungan
��
∗
∗
digunakan untuk menghitung beban sks yang berstatus team teaching.
Sedangkan rumus perhitungan paralel dihitung menggunakan rumus
∗
∗
∗ �� +
Untuk status mandiri tidak menggunakan rumus karena dihitung sesuai
dengan input yang di input oleh admin.
Gambar 13 Tampilan Set Beban SKS
Gambar 13 adalah tampilan set beban kerja SKS per fakultas. Form ini
berfungsi untuk melakukan set beban SKS kinerja minimal dosen per fakultas.
Setiap dosen harus diberikan beban kerja minimal yang dimasukkan secara umum
ke dalam data fakultas. Misalkan beban kerja minimal dosen Fakultas Teknologi
Informasi adalah 12 maka beban kerja itu merupakan beban kerja minimal semua
dosen yang ada di FTI. Dari set beban SKS ini setiap dosen memiliki batasan di
setiap semester yang akan di validasi di setiap semester oleh pihak Super Admin
yaitu Admin Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI).
21
Gambar 14 Ajax Set Beban SKS
Gambar 14 adalah contoh perintah Ajax yang digunakan dalam sistem BKD.
Perintah ini digunakan untuk melakukan validasi data SKS yang diubah oleh user.
Proses pengubahan data SKS membutuhkan validasi ulang dalam sistem BKD.
Validasi yang dimaksud adalah SKS yang diinput harus memenuhi standar SKS
minimal dan SKS maksimal sehingga pada saat perubahan data sistem secara
otomatis akan melakukan validasi data yang dibuat. Validasi ini terjadi ketika user
melakukan proses disisi aplikasi dan bukan merupakan proses validasi pada saat
transaksi terjadi di database sehingga proses ini dapat dilakukan secara cepat oleh
sistem karena data yang ada belum dimasukkan ke database.
22
Setelah tervalidasi dari semua pihak yang bersangkutan, sistem akan
mengeluarkan laporan dengan format seperti pada gambar 15. Pada form tersebut
menampilkan laporan semua sks yang telah tervalidasi dari semua pihak yang di
perlukan untuk memvalidasi.
Gambar 15 Laporan Tugas Akademik
Pengujian Sistem menggunakan pengujian black box yaitu pengujian yang
akan menjelaskan status dari masing-masing proses dalam sistem, apakah sudah
sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Hasil pengujian sistem yang telah
dibuat, ditunjukkan pada Tabel 1.
23
Tabel 1 Hasil Black Box Testing untuk Proses Output
No
1
2
3
4
Poin
Pengujian
Validasi
Input
Data Input
Hasil Uji
Status
Uji
Pengujian
Form Login
Verifikasi
username
dan
password.
Username
dan
password
Validasi user berhasil.
User akan masuk ke
sistem apabila login
berhasil.
Valid
Data yang
dibutuhkan
untuk
masingmasing
form.
Data-data
yang harus
diisi
karena
merupakan
primary
key pada
masingmasing
tabel yang
ada di
dalam
database.
Sistem
akan
memberikan peringatan
bahwa data yang diisi
tidak lengkap dan data
tersebut tidak akan
disimpan
dalam
database apabila ada
data yang tidak valid.
Sebaliknya sistem akan
menyimpan data yang
valid
ke
dalam
database.
Valid
Data
Penilaian
yang
dimasukan
oleh user .
Aplikasi
dapat
memberikan informasi
berupa beban kinerja
dosen
yang
telah
dipenuhi maupun yang
belum dipenuhi
Pengujian
Form Master
Data
Pengujian
Data
Beban
Penilaian
kinerja dosen
Pengujian
Form Hasil
Aplikasi
dapat
menampilkan laporan
tugas akademik setiap
dosen sesuai dengan
data yang dimasukkan
ke sistem.
Laporan
yang
ditampilkan
Valid
Valid
Berdasarkan hasil pengujian dari masing-masing proses pada Tabel 1, maka
dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibuat diharapkan dapat membantu pihak
LPMAI UKSW dalam mengatur sistem beban kinerja dosen yang awalnya masih
dilakukan secara manual dan telah diganti secara terkomputerisasi. Sistem ini
sangat membantu dikarenakan proses perhitungan beban kerja SKS dilakukan
secara otomatis dari sistem berdasarkan informasi yang dimasukkan user melalui
aplikasi. Selain itu sistem juga menyimpan semua informasi dosen yang dapat
dipakai pada saat tertentu tanpa harus melakukan pencarian dokumen secara
manual.
24
5. Simpulan
Setelah melakukan penelitain di LPMAI dan membuat Pengembangan
Sistem Beban kinerja dosen maka dapat diketahui bahwa proses Beban kinerja
dosen yang ada masih dilakukan secara manual. Mengatasi permasalahan yang
ada maka dibangun Perancangan dan Implementasi Sistem Beban kinerja dosen
dengan menggunakan Bahasa Pemograman PHP dengan metode Ajax. Adanya
Sistem yang telah dikembangkan dapat menyelesaikan masalah yang ada di sistem
Beban kinerja dosen seperti mempercepat proses pengerjaan di sistem BKD dan
pengontrolan laporan yang telah dibuat.
Adapun saran yang dapat diberikan adalah perlu adanya penegasan jadwal
pada sistem verifikasi kinerja untuk menangani sistem yang ada di LPMAI untuk
memudahkan semua pengguna sehingga sistem yang berjalan pada BKD dapat
berjalan dengan teratur seperti sistem SIASAT.
6. Daftar Pustaka
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
Saputri, Pamudita., 2014, Sistem Informasi Pelaporan Beban kinerja dosen
Universitas Gadjah Mada, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.
Irwansyah, Muhammad., 2015, Sistem Informasi Repository Digital Beban
kinerja dosen, Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika )JEPIN) Vol. 1 N0.
1 ISSN 2460-7041.
Putra, Iswara., 2015, Perancangan dan Implementasi Sistem Monitoring
BKD (Beban kinerja dosen) Berbasis Web di Jurusan Ilmu Komputer
Universitas Udayana, Program Studi Teknik Informatika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana, Bali.
Garrett, J., 2005, A New Approach to Web Applications: diakses melalui
http://www.adaptivepath.com/ideas/Ajaxnew-approach-web-applications
pada tanggal 26 Juli 2017.
Satria,
2005,
Mengenal
Teknologi
Ajax,
diakses
melalui
http://www.satriamultimedia.com/artikel_teknologi_Ajax.html pada Tanggal
15 Juli 2017.
Anonim, 2016, Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Ajax Pada
Website, diakses melalui http://www.jurnalweb.com/keuntungan-dankerugian-menggunakan-Ajax-pada-website/ pada Tanggal 1 Agustus 2017.
Indrajani, 2011, Perancangan Basis Data Dalam All in 1, Penerbit PT. Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Nugroho, Adi., 2010, Mengembangkan Aplikasi Basis Data Menggunakan
C# + SQL Server , Yogyakarta : Penerbit Andi Offset.
25
Berbasis Web Dengan Metode AJAX di Lembaga Penjaminan
Mutu & Audit Internal
Artikel Ilmiah
Peneliti:
Ricky Fernando S (672013016)
Dr. Sri Yulianto J.P.,S.Si.,M.Kom.
Program Studi Teknik Informatika
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga
Agustus 2017
1
Pernyataan
Artikel Ilmiah berikut ini :
Judul
:
Perancangan dan Implementasi Sistem Beban Kinerja
Dosen Berbasis WEB Dengan Metode AJAX di Lembaga
Penjaminan Mutu & Audit Internal
Pembimbing :
Dr. Sri Yulianto J.P.,S.Si.,M.Kom.
adalah benar hasil karya saya :
Nama
: Ricky Fernando S.
NIM
: 672013016
Saya menyatakan tidak mengambil sebagian atau seluruhnya dari hasil karya
orang lain kecuali sebagaimana yang tertulis pada daftar pustaka.
Pernyataan ini dibuat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan ketentuan yang
berlaku dalam penulisan karya ilmiah.
Salatiga, Agustus 2017
Ricky Fernando S
2
3
s
4
5
6
Perancangan dan Implementasi Sistem Beban Kinerja Dosen
Berbasis WEB Dengan Metode AJAX di Lembaga Penjaminan
Mutu & Audit Internal
1)Ricky
Fernando S, 2)Sri Yulianto
Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana
Jl. Diponegoro 52-60, Salatiga 50711, Indonesia
Email: 1)672013016@student.uksw.edu, 2)@staff.uksw.edu
Abstract
Lecturers have a duty in developing and extending science and technology through
various things for students. Implementation of lecturer duties should be done well and
need to be evaluated and reported periodically as a form of performance accountability
of the lecturer concerned. The manual evaluation work load allocation of lecturers in
PPMAI UKSW environment causes the performance of the lecturers a very slow to be
evaluated. Implementation of AJAX (Asynchronous Javascript and XML HTTP) in the
work load allocation process will be built is expected to help the UKSW in performing
lecturer's performance evaluation quickly and accurately. The results showed that the
built system can be used optimally by all parties who need information on the evaluation
of workload of lecturers within the UKSW. Web-based system can help store and process
all information related to the lecturer's workload.
Keyword: Work load Allocation of Lecturers, Asynchronous Javascript and XML HTTP
Abstrak
Dosen mempunyai tugas dalam melakukan pengembangan dan memperluas ilmu
pengetahuan dan teknologi melalui berbagai hal kepada para peserta didik. Pelaksanaan
tugas dosen harus dapat dilakukan secara baik dan perlu dievaluasi dan dilaporankan
secara periodik sebagai bentuk akuntabilitas kinerja dari dosen yang bersangkutan. Sistem
evaluasi beban kinerja dosen yang masih manual di lingkungan PPMAI UKSW
menyebabkan kinerja dari dosen sangat lambat untuk dievaluasi. Implementasi Ajax
(Asynchronous Javascript and XML HTTP ) dalam proses evaluasi beban kinerja dosen
yang akan dibangun diharapkan dapat membantu pihak PPMAI UKSW dalam melakukan
evaluasi kinerja dosen secara cepat dan tepat. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem
yang dibangun dapat digunakan secara optimal oleh semua pihak yang membutuhkan
informasi mengenai evaluasi beban kinerja dosen di lingkungan UKSW. Hal ini
dikarenakan sistem yang dibuat berbasis web ini dapat membantu menyimpan dan
memproses semua informasi terkait beban kinerja dosen.
Kata Kunci: Beban kinerja dosen, Asynchronous Javascript and XML HTTP
1)
Mahasiswa Fakultas Teknologi Informasi Program Studi Teknik Informatika, Universitas Kristen Satya
Wacana Salatiga.
2) Pengajar Fakultas Teknologi Informasi, Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
7
1. Pendahuluan
Pada masa ini teknologi berkembang dengan sangat pesat, khususnya
teknologi informasi. Setiap orang, kelompok, pemerintahan, atau pun perusahaan
membutuhkan adanya teknologi yang membantu dalam pertukaran, penyimpanan,
dan pengolahan data sehingga dapat menjadi informasi yang bermanfaat.
Tingginya kebutuhan akan teknologi inilah yang menjadi alasan perkembangan
teknologi berlangsung secara sangat pesat, sehingga banyak pihak yang berlombalomba memikirkan inovasi untuk menjawab permasalahan ini, tidak terkecuali
untuk Lembaga Penjaminan Mutur dan Audit Internal (LPMAI) yang berada di
Universitas Kristen Satya Wacana.
Lembaga Penjaminan Mutu Akademik Internal UKSW merupakan suatu
lembaga internal yang dimiliki oleh UKSW yang menerapkan teknologi informasi
dalam proses kerjanya dimana informasi dari setiap bidang dan berpusat pada
server yang disediakan oleh UKSW.
Lembaga Penjaminan Mutu Akademik Internal UKSW dalam proses
kerjanya masih tergolong manual, dimana seluruh kerjanya belum meggunakan
teknologi yang ada, sedangkan dengan adanya sistem perkerjaan akan lebih
mudah dan cepat dalam pengontrolan dan hasil produksi lebih efisien. Banyak
permasalahan Lembaga Penjaminan Mutu Akademik Internal UKSW yang dapat
dipecahkan dengan menggunakan teknologi informasi, namun staff IT yang
dimiliki sangatlah minim mengakibatkan banyak permasalahan yang belum
dipecahkan menggunakan teknologi informasi.
Menurut pekerja yang berada di Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit
Internal (LPMAI) sistem yang berjalan saat ini masih kurang efektif, karena masih
menggunakan kertas untuk sistem validasi di semua fakultas yang ada di
Universitas Kristen Satya Wacana.
Dengan adanya aplikasi Beban Kinerja Dosen (BKD) yang berbasis web
dengan metode Ajax cukup membantu dan sangat efisen, karena tidak lagi
menggunakan kertas untuk melakukan validasi di semua fakultas. Dalam
pembuatan aplikasi website tersebut menggunakan metode Ajax. Dengan
menggunakan metode Ajax, website menjadi terasa lebih cepat karena tidak perlu
berganti halaman ketika melakukan sebuah aksi. Dengan begitu mengurangi
reload seluruh halaman. Ajax meningkatkan kinerja browser dan memfasilitasi
kecepatan browsing yang lebih tinggi sehingga memberikan pengalaman
pengguna yang responsif. Ajax juga mengurangi penggunaan bandwidth dan
meningkatkan kecepatan, Ajax menggunakan script di sisi client untuk
berkomunikasi dengan web browser dan pertukaran data dengan menggunakan
javascript. Menggunakan Ajax juga dapat mengurangi beban jaringan dan
penggunaan bandwidth serta hanya mengambil data yang diperlukan untuk
memberikan antarmuka yang lebih cepat dan waktu yang lebih cepat, maka
kinerja dan kecepatan juga meningkat.
8
2. Tinjauan Pustaka
Penelitian yang berjudul "Sistem Informasi Pelaporan Beban kinerja dosen
Universitas Gadjah Mada" membahas tentang implementasi framework
CodeIgniter dalam proses pelaporan beban kinerja dosen di Universitas Gadjah
Mada. Dosen adalah salah satu komponen esensial dalam sistem pendidikan di
perguruan tinggi. Tugas utama dosen adalah melaksanakan tridharma perguruan
tinggi dengan beban kerja yang sudah ditentukan. Untuk menjamin pelaksanaan
tugas dosen berjalan sesuai dengan kriteria yang ditetapkan dalam peraturan
perundang undangan maka perlu dievaluai setiap periode waktu yang ditentukan.
Pengembangan sistem informasi pelaporan beban kinerja dosen mempunyai
fungsi untuk membantu dosen dalam pencatatan dan pembuatan laporan kinerja
dosen. Sistem ini dibangun berbasis web menggunakan bahasa pemrograman
PHP, framework CodeIgniter , Javascript dengan framework jQuery, basis data
MySQL, dan Twitter Bootstrap dalam pembuatan antarmuka sistem. Sistem
informasi ini menyediakan layanan berupa pengelolaan data beban kinerja dosen
di berbagai bidang, yaitu bidang pendidikan, penelitian, pengabdian masyarakat,
penunjang lain, dan kewajiban khusus profesor. Selain itu, sistem ini mampu
merekap kesimpulan dan mencetak laporan hasil kinerja dosen sesuai dengan
beban kinerja dosen yang ditentukan. Pada sistem informasi ini diharapkan dosen
dapat langsung melakukan pengupdatean data kinerja [1].
Penelitian yang berjudul "Sistem Informasi Repository Digital Beban kinerja
dosen" membahas tentang implementasi HTML, CSS, dan JQuery dalam
pembuatan sistem informasi beban kinerja dosen berbasis web. Perkembangan dan
kemajuan teknologi informasi saat ini berjalan dengan sangat cepat. Seiring
dengan perkembangan teknologi informasi, penyimpanan dan pengiriman data
semakin murah dan semakin baik kualitasnya. Baik individu, institusi, maupun
pemerintah ikut melakukan berbagai upaya untuk memanfaatkan perkembangan
teknologi informasi ini. Bahkan dalam dunia pendidikan di Indonesia, khususnya
perguruan tinggi. Setiap perguruan tinggi memiliki kegiatan tri dharma perguruan
tinggi yang dilakukan oleh dosen meliputi 4 bidang, yaitu bidang pendidikan dan
pengajaran, penelitian, pengabdian kepada masyarakat, penunjang yang
ditetapkan oleh pimpinan universitas. Oleh karena itu beban kinerja dosen harus
terdistribusi secara proporsional dan terukur dengan memanfaatkan perkembangan
teknologi informasi. Salah satunya adalah Aplikasi Repository Digital Beban
kinerja dosen (BKD) yang dapat membantu dosen yang ingin mengetahui
informasi beban kerja yang di tanggung dan membantu pimpinan dalam
mengetahui informasi beban kerja yang di tanggung setiap dosen. Berdasarkan
hasil pengujian dan penilaian responen menunjukkan bahwa aplikasi ini dinilai
positif dan berhasil [2].
Penelitian yang berjudul "Perancangan dan Implementasi Sistem Monitoring
BKD (Beban kinerja dosen) Berbasis Web di Jurusan Ilmu Komputer Universitas
Udayana" membahas tentang implementasi PHP dalam pembuatan sistem
informasi beban kinerja dosen berbasis web. Seiring dengan perkembangan
teknologi yang semakin hari semakin berkembang kemajuan dari teknologi saat
ini memiliki dampak dalam meningkatkan efektifias dan keefisienan dalam
9
melakukan setiap pekerjaan. Kegunaan komputer telah banyak membantu
memudahkan kerja dari manusia sehingga, keberadaan komputer ini sangat
dibutuhkan. Saat ini pada penilaian beban kerja PNS yang berada pada Fakultas
Mipa Jurusan Ilmu Komputer Universitas Udayana masih menggunakan cara
manual berdasarkan pembuatan Beban kinerja dosen (BKD). Cara tersebut
dirasakan tidak efisien dari segi waktu, tenaga dan penyimpanan berkas BKD
yang ada. Untuk memudahkan kepala jurusan dalam melakukan pengawasan
penyelesaian beban kinerja dosen dalam melakuka kegiatas tugas yang telah
direncanakan sebelumnya maka dibutuhkan suatu sistem monitoring yang mampu
menyediakan informasi bagi kepala jurusan untuk melihat kinerja dari setiap
dosen. Kesimpulan yang didapat setelah membangun sistem monitoring BKD
(beban kinerja dosen) Sistem dapat melakukan perhitungan BKD (beban kinerja
dosen) berdasarkan pada perhitungan pencapaian SKS bidang pendidikan, bidang
penelitian, bidang pengabdian dan bidang penunjang. Dan sistem yang dibangun
dapat diimplementasikan dengan memnggunakan bahasa pemrograman PHP dan
dapat melakukan proses monitoring dalam pengawasan penilaian beban kerja
setiap dosen dalam pencapaian nilai sks BKD (beban kinerja dosen) [3].
Berbeda dari penelitian sebelumnya yang membahas tentang sistem
informasi perhitungan beban kinerja dosen berbasis web menggunakan PHP maka
penelitian yang dilakukan oleh peneliti saat ini adalah menggunaka AJAX.
Asynchronous Javascript and XML HTTP atau biasanya disingkat AJAX
adalah suatu teknik pemnrograman berbasis web untuk menciptakan aplikasi web
interaktif. AJAX bukan merupakan bahasa pemrograman melainkan suatu teknik
yang digunakan untuk membuat aplikasi website menjadi lebih interaktif.
Web Aplikasi Model Ajax
Web Aplikasi Model Klasik
Gambar 1 AJAX Web Application Model [4]
10
Gambar 1 adalah model web application untuk Ajax. Berbeda dengan model
web klasik, maka pada Gambar 1 terlihat adanya medium layer antara user dengan
server yang mana disebut dengan sebutan Ajax engine. Layer tambahan ini akan
diload oleh browser saat session dimulai. Ajax engine dituliskan dengan bahasa
JacaScript dan bertanggung jawab memproses antarmuka yang user lihat dan
berkomunikasi dengan server . Ajax engine memungkinkan interaksi user dengan
aplikasi berjalan secara asinkron sehingga tidak lagi bergantung dengan server
sehingga user tidak akan menunggu dan melihat layar kosong dengan ikon gelas
pasir karena menuggu server melakukan sesuatu [4].
Untuk mengetahui bagaimana konsep dari Ajax anda perlu mengetahui
bagaimana sebuah web browser memproses sebuah request dan menerima sebuah
response dari web server . Standar yang digunakan web browser pada saat ini
adalah HTTP (HyperText Transfer Protocol). HTTP digunakan oleh web browser
untuk mengirim request dari website ke web server dan kemudian menerima
response dari web server . HTTP request berkerja seperti email, memberitahukan
kapan request dikirim, berisi header yang memberitahu apa yang harus dilakukan
server dan bagaimana menghandle request tersebut. Saat sebuah request diterima,
web server kemudian menentukan response apa yang akan diberikan. Terdapat
banyak request method yang ada, tetapi yang paling sering digunakan
adalah GET dan POST [5]. Terdapat beberapa method atau fungsi yang bisa
digunakan yakni [5] : (1) abort(), method abort() digunakan untuk menghentikan
request yang sedang berjalan. Method ini sangat berguna jika anda
memperhitungkan lama waktu koneksi, misalnya jika waktu koneksi melebihi
rentang waktu tertentu anda bisa menggunakan method abort() untuk
menghentikan request secara prematur. (2) getAllResponseHeader(), method ini
digunakan memperoleh semua informasi dari semua header HTTP yang sedang
diberikan oleh server . (3) getResponseHeader("headername"), method ini dapat
digunakan untuk memperoleh isi dari begian sebuah header , sebagai contoh untuk
memperoleh ukuran dari document yang sedang direquest, kita dapat
menggunakan getResponseHeader("Content-Length"). (4) open, ("method",
"URL", "async", "username", "pswd"), method ini merupakan method yang paling
penting dan berguna pada XMLHttpRequest. Method ini digunakan untuk
membuka koneksi dengan document yang ada di server . Dengan method ini kita
memberitahukan kepada web server method apa yang digunakan untuk membuka
file ("GET" atau "POST"). Sebagai catatan tidak semua argument pada method ini
harus
diisi,
tergantung
dengan
situasi
dan
kebutuhan.
(5)
setRequestHeader("label","value"), method ini dapat digunakan untuk
menentukan header pada saat melakukan request. Sebagai catatan, method ini
hanya bisa dipanggil setelah method open digunakan dan sebelum
method send dipanggil. (6) send("content"), method ini digunakan untuk
mengirim request ke server . Jika request dikirim secara asynchronous, maka
response akan datang secepatnya. Jika tidak, response akan datang setelah
response diterima oleh web browser . Parameter pada method ini tidak harus diisi,
parameter ini sangat berguna untuk memproses HTML form dan memberikan
anda untuk mengirim nilai dari elemen form ke web server .
11
Beberapa keuntungan dan kekurangan menggunakan Ajax adalah [6] :
Meningkatkan User Experience (UX), meningkatkan produktivitas pengguna,
mengurangi penggunaan bandwidth dan meningkatkan kecepatan, meningkatkan
kompabilitas, mendukunt proses asynchronous, mengurangi hit server dan beban
jaringan, navigasi lebih mudah serta pemisahan antara data, style, format dan
fungsi. Selain keuntungan menggunakan Ajax, terdapat pula beberapa kekurangan
dari Ajax yakni kompabilitas browser , kerawanan dalam melakukan koding Ajax,
peningkatan beban kerja server jika terdapat auto update, sulit untuk dilakukan
bookmark, kuranganya dukungan dari software editor , waktu pengembangan
sistem menjadi lebih lama karena dibutuhkan adanya penambahan kode javascript
pada aplikasi yang dibuat, serta web analytic yang belum optimal.
3. Metode Penelitian dan Perancangan Sistem
Dalam membangun Sistem Beban kinerja dosen, metode perancangan yang
digunakan adalah metodeS DLC (Systems Development Life Cycle), di mana
prosesnya ditunjukkan pada Gambar 2.
Gambar 2 Metode SDLC (Systems Development Life Cycle) [7]
Tahap-tahap yang dilakukan dalam metode perancangan ini menggunakan
prosedur database life cycle yakni : (1) Database Planning (Perencanaan Basis
Data). Merupakan aktivitas manajemen untuk menyelesaikan tahapan database
life cycle secara efektif dan efisien. Perencanaan basis data mencakup cara
pengumpulan data, format data, dokumentasi yang diperlukan, cara membuat
desain, dan implementasi. (2) System Definition (Definisisistem). Defini sisistem
bertujuan untuk mendeskripsikan batasan dan ruang lingkup aplikasi basis data
serta sudut pandang user yang utama. (3) Requirement Collection and Analisis
(Analisis dan Pengumpulan Kebutuhan). Merupakan proses mengumpulkan dan
menganalisa informasi tentang organisasi yang akan didukung oleh aplikasi basis
data dan menggunakan informasi tersebut untuk mengindentifikasi kebutuhan
user terhadap sistem yang baru. (4) Database Design (Desain Basis Data). Desain
12
basis data adalah proses membuat desain yang akan mendukung operasional dan
tujuan perusahaan. Ada 3 faseuntukmendesainsistem basis data meliputi:
Conceptual Database Design yaitu proses pembentukan model yang berasal dari
informasi yang digunakan dalam perusahaan yang bersifat independen dari
keseluruhan spekfisik. Logical Database Design yaitu proses pembetukan model
yang berasal dari informasi yang digunakan dalam perusahaan yang berdasrkan
model data tertentu. Physical Database Design yaitu proses yang menghasilkan
deskripsi implementasi basis data pada penyimpanan sekunder.
Tahap implementasi adalah tahap pengkodean terhadap rancanganrancangan yang telah didefinisikan sehingga akan membentuk sistem sesuai
dengan yang diharapkan. Pengkodean sistem dilakukan dengan menggunakan
bahasa pemprograman PHP. Rancangan database juga diubah menjadi sebuah
basis data yang dapat digunakan untuk menyimpan data sesuai kebutuhan. Pada
sistem ini, basis data dibuat dengan MySQL. Pada tahap pengujian dilakukan
evaluasi dengan pengguna dan melakukan testing kemudian memeriksa kesalahan
proses bisnis, kesalahan sistem serta bug dengan pengujian sistem.
Use case diagram menggambarkan fungsionalitas yang diharapkan dari
sebuah sistem yang menjelaskan keseluruhan kerja sistem secara garis besar
dengan merepresentasikan interaksi antara actor dengan sistem yang dibuat serta
memberikan gambaran fungsi-fungsi (nilai balik) yang diberikan sistem kepada
pengguna (user ) [8]. Use case diagram sistem ditunjukan pada Gambar 3.
Gambar 3 Use Case Diagram Sistem Admin PPMA
Gambar 3 menunjukkan use case diagram admin PPMA pada aplikasi.
Admin PPMA mempunyai hak akses untuk melakukan set tahun ajaran, daftar
pengajaran, daftar fakultas, set SKS, serta melakukan pengolahan data
pengumumuan yang telah ada pada sistem. Admin PPMA adalah seorang user
yang ditunjuk pada bagian PPMA untuk melakukan semua proses transaksi ke
sistem sesuai dengan hak akses yang terlihat pada Gambar 3.
13
Selain admin PPMA terdapat pula admin fakultas yang berfungsi sebagai
user di setiap fakultas yang dapat mengakses sistem yang dibangun. Hak akses
user admin fakultas daapt dilihat pada Gambar 4.
Gambar 4 Use Case Diagram Sistem Admin Fakultas
Gambar 4 menunjukkan use case diagram admin fakultas pada aplikasi.
Admin fakultas mempunya hak untuk mendafarkan dosen, mengatur jadwal
mengajar dan menambahkan daftar mata kuliah seperti yang terlihat pada Gambar
4.
Class diagram merupakan diagram yang membantu dalam visualisasi
struktur kelas-kelas dari suatu sistem. Dalam diagram ini, diperlihatkan hubungan
antar kelas dan penjelasan detail tiap-tiap kelas [8].
14
Gambar 5 Class Digram Sistem
Gambar 5 merupakan class diagram yang digunakan oleh sistem. Derajat
relasi antar kelas menggunakan derajat relasi one to many. Class kriteria berelasi
dengan class sub kriteria menggunakan derajat relasi one to many dimana 1
kriteria dapat memiliki banyak sub keriteria. Class sub kriteria berelasi dengan
class penilaian menggunakan derajat relasi one to many dimana 1 sub kriteria
dapat digunakan lebih dari 1 kali pada proses penilaian. Class siswa berelasi
dengan class pelamar menggunakan derajat relasi one to many dimana 1 siswa
dapat dijadikan kendidat siswa berprestasi lebih dari 1 kali.
15
4. Hasil Penelitian dan Pembahasan
Hasil yang telah di capai selama dalam penelitian ini adalah pengembangan
Sistem Beban Kinerja Dosen (BKD) berbasis Web pada Lembaga Penjaminan
Mutu dan Audit Internal. Sistem yang dikembangkan ini diharapkan mampu
membantu, mempermudah dan menunjang kinerja pelaksanaan pelaporan kinerja
dosen setiap program studi dan juga membantu memudahkan dalam
menyampaikan informasi LPMAI ke bagian keuangan.
Tersedia 2 hak akses pada Sistem Beban Kinerja Dosen (BKD), yaitu super
admin (Admin di LPMAI) dan untuk Admin Fakultas. Fitur yang terdapat pada
halaman website super admin yaitu dapat melakukan pendaftaran admin,
penetapan SKS minimal kinerja pada setiap fakultas, mengolah pengumuman
kepada admin fakultas, memverifikasi daftar kinerja yang diinputkan oleh admin
fakultas serta dapat melihat hasil rekap kinerja per progdi pada tahun ajar yang di
pilih. Sedangkan untuk admin fakultas, berfungsi untuk mengolah daftar progdi,
mengolah daftar dosen, melihat pengumuman dan mengolah daftar kinerja dosen
pada fakultas tersebut.
Gambar 6 Tampilan Home Super Admin
Gambar 6 merupakan gambar tampilan home super admin yaitu admin
LPMAI. Pada gambar di atas terdapat menu action yaitu Edit dan Delete, menu
tersebut berfungsi untuk edit dan delete pengumuman yang sudah terdapat di
halaman Home Admin. Fungsi Edit dan Delete diproses menggunakan Ajax
seperti gamabar 7. Fungsi tambah pengumuman digunakan untuk membuat
pengumuman baru pada halaman Home Admin.
16
Gambar 7 Ajax Home Super Admin
Gambar 7 merupakan code Ajax dari fungsi yang ada pada Home Super
Admin yaitu fungsi Edit untuk mengedit pengumuman pada Home Super Admin.
Fungsi $(‘body’).on(‘click’,’,editpengumumanid’,function(e){..} berguna untuk
menjalankan fungsi “editpengumumanid” dengan perintah Ajax
dengan
mengambil variabel kode halaman yang akan di edit. Jika berhasil mengambil
variabel, maka akan menjalankan Ajax dengan melemparkan ke
modal_dataeditpengumuman.php untuk menjalankan query supaya bisa
melakukan update ke database.
Gambar 8 Tampilan Halaman Daftar Fakultas
17
Gambar 8 merupakan tampilan halaman daftar fakultas di menu super
admin. Pada tampilan ini terdapat fungsi Edit dan Delete untuk menambah dan
menghapus fakultas yang telah di input ke dalam daftar fakultas. Pada fungsi
Action tersebut di proses menggunakan Ajax seperti yang di tunjukan pada gambar
9.
Gambar 9 Ajax Daftar Fakultas
Gambar 9 menunjukkan Ajax dari menu Edit dan Delete pada tampilan
halaman daftar fakultas. Fungsi tersebut untuk memproses tambah fakultas atau
menghapus
fakultas
di
daftar
fakultas.
Fungsi
$(‘body’).on(‘click’,’,editfakultasid’,function(e){..} berguna untuk menjalankan
fungsi “editfakultasid” dengan perintah Ajax mengambil variabel kode halaman
yang akan di edit. Jika berhasil mengambil variabel, maka akan menjalankan Ajax
dengan melemparkan ke modal_dataeditfakultas.php untuk menjalankan query
supaya bisa melakukan update ke database.
18
Gambar 10 Tampilan Daftar Kinerja Dosen
Gambar 10 merupakan tampilan daftar kinerja dosen. Terdapat menu cari
untuk menemukan kinerja yang dibutuhkan lalu di tampilkan, dengan mengisi
nama dosen, tahun ajar dan semster. Fungsi cari menggunakan Ajax untuk proses
pencarian data yang dibutuhkan seperti pada gambar 11.
Gambar 11 Ajax Daftar Kinerja Dosen
Pada gambar 11 merupakan Ajax untuk proses pencarian data daftar kinerja
dosen. Dengan mengisi nama dosen, tahun ajar dan semester yang diperlukan info
kinerja yang dibutuhkan akan di tampilkan pada form daftar kinerja dosen. Pada
saat mengisi tahun ajar diharuskan 4 karakter.
19
Gambar 12 Kode Perhitungan SKS
Gambar 12 merupakan Code perhitungan sks yang digunakan pada aplikasi.
“$sksfinala2=(((2*$jumlahrow2+1)/$rowru[‘team_teaching’])*$rowu[‘sks_beban
kerja’]*(3/2))/3;”, merupakan Code perhitungan paralel team teaching dengan
rumus
yang
digunakan
dalam
perhitungan
sebagai
berikut,
∗ .5 ∗
∗[
∗ �� +
]
�� ���ℎ� �
digunakan untuk menghitung beban sks yang berstatus paralel team
teaching.
20
“$sksfinala=(3/2)/$rowru[‘team_teaching’]*$rowru[‘sks_bebankerja’];”,
merupakan Code perhitungan team teaching dengan rumus perhitungan
��
∗
∗
digunakan untuk menghitung beban sks yang berstatus team teaching.
Sedangkan rumus perhitungan paralel dihitung menggunakan rumus
∗
∗
∗ �� +
Untuk status mandiri tidak menggunakan rumus karena dihitung sesuai
dengan input yang di input oleh admin.
Gambar 13 Tampilan Set Beban SKS
Gambar 13 adalah tampilan set beban kerja SKS per fakultas. Form ini
berfungsi untuk melakukan set beban SKS kinerja minimal dosen per fakultas.
Setiap dosen harus diberikan beban kerja minimal yang dimasukkan secara umum
ke dalam data fakultas. Misalkan beban kerja minimal dosen Fakultas Teknologi
Informasi adalah 12 maka beban kerja itu merupakan beban kerja minimal semua
dosen yang ada di FTI. Dari set beban SKS ini setiap dosen memiliki batasan di
setiap semester yang akan di validasi di setiap semester oleh pihak Super Admin
yaitu Admin Lembaga Penjaminan Mutu dan Audit Internal (LPMAI).
21
Gambar 14 Ajax Set Beban SKS
Gambar 14 adalah contoh perintah Ajax yang digunakan dalam sistem BKD.
Perintah ini digunakan untuk melakukan validasi data SKS yang diubah oleh user.
Proses pengubahan data SKS membutuhkan validasi ulang dalam sistem BKD.
Validasi yang dimaksud adalah SKS yang diinput harus memenuhi standar SKS
minimal dan SKS maksimal sehingga pada saat perubahan data sistem secara
otomatis akan melakukan validasi data yang dibuat. Validasi ini terjadi ketika user
melakukan proses disisi aplikasi dan bukan merupakan proses validasi pada saat
transaksi terjadi di database sehingga proses ini dapat dilakukan secara cepat oleh
sistem karena data yang ada belum dimasukkan ke database.
22
Setelah tervalidasi dari semua pihak yang bersangkutan, sistem akan
mengeluarkan laporan dengan format seperti pada gambar 15. Pada form tersebut
menampilkan laporan semua sks yang telah tervalidasi dari semua pihak yang di
perlukan untuk memvalidasi.
Gambar 15 Laporan Tugas Akademik
Pengujian Sistem menggunakan pengujian black box yaitu pengujian yang
akan menjelaskan status dari masing-masing proses dalam sistem, apakah sudah
sesuai dengan yang diharapkan atau tidak. Hasil pengujian sistem yang telah
dibuat, ditunjukkan pada Tabel 1.
23
Tabel 1 Hasil Black Box Testing untuk Proses Output
No
1
2
3
4
Poin
Pengujian
Validasi
Input
Data Input
Hasil Uji
Status
Uji
Pengujian
Form Login
Verifikasi
username
dan
password.
Username
dan
password
Validasi user berhasil.
User akan masuk ke
sistem apabila login
berhasil.
Valid
Data yang
dibutuhkan
untuk
masingmasing
form.
Data-data
yang harus
diisi
karena
merupakan
primary
key pada
masingmasing
tabel yang
ada di
dalam
database.
Sistem
akan
memberikan peringatan
bahwa data yang diisi
tidak lengkap dan data
tersebut tidak akan
disimpan
dalam
database apabila ada
data yang tidak valid.
Sebaliknya sistem akan
menyimpan data yang
valid
ke
dalam
database.
Valid
Data
Penilaian
yang
dimasukan
oleh user .
Aplikasi
dapat
memberikan informasi
berupa beban kinerja
dosen
yang
telah
dipenuhi maupun yang
belum dipenuhi
Pengujian
Form Master
Data
Pengujian
Data
Beban
Penilaian
kinerja dosen
Pengujian
Form Hasil
Aplikasi
dapat
menampilkan laporan
tugas akademik setiap
dosen sesuai dengan
data yang dimasukkan
ke sistem.
Laporan
yang
ditampilkan
Valid
Valid
Berdasarkan hasil pengujian dari masing-masing proses pada Tabel 1, maka
dapat disimpulkan bahwa sistem yang dibuat diharapkan dapat membantu pihak
LPMAI UKSW dalam mengatur sistem beban kinerja dosen yang awalnya masih
dilakukan secara manual dan telah diganti secara terkomputerisasi. Sistem ini
sangat membantu dikarenakan proses perhitungan beban kerja SKS dilakukan
secara otomatis dari sistem berdasarkan informasi yang dimasukkan user melalui
aplikasi. Selain itu sistem juga menyimpan semua informasi dosen yang dapat
dipakai pada saat tertentu tanpa harus melakukan pencarian dokumen secara
manual.
24
5. Simpulan
Setelah melakukan penelitain di LPMAI dan membuat Pengembangan
Sistem Beban kinerja dosen maka dapat diketahui bahwa proses Beban kinerja
dosen yang ada masih dilakukan secara manual. Mengatasi permasalahan yang
ada maka dibangun Perancangan dan Implementasi Sistem Beban kinerja dosen
dengan menggunakan Bahasa Pemograman PHP dengan metode Ajax. Adanya
Sistem yang telah dikembangkan dapat menyelesaikan masalah yang ada di sistem
Beban kinerja dosen seperti mempercepat proses pengerjaan di sistem BKD dan
pengontrolan laporan yang telah dibuat.
Adapun saran yang dapat diberikan adalah perlu adanya penegasan jadwal
pada sistem verifikasi kinerja untuk menangani sistem yang ada di LPMAI untuk
memudahkan semua pengguna sehingga sistem yang berjalan pada BKD dapat
berjalan dengan teratur seperti sistem SIASAT.
6. Daftar Pustaka
[1]
[2]
[3]
[4]
[5]
[6]
[7]
[8]
Saputri, Pamudita., 2014, Sistem Informasi Pelaporan Beban kinerja dosen
Universitas Gadjah Mada, Universitas Gadjah Mada, Yogyakarta.
Irwansyah, Muhammad., 2015, Sistem Informasi Repository Digital Beban
kinerja dosen, Jurnal Edukasi dan Penelitian Informatika )JEPIN) Vol. 1 N0.
1 ISSN 2460-7041.
Putra, Iswara., 2015, Perancangan dan Implementasi Sistem Monitoring
BKD (Beban kinerja dosen) Berbasis Web di Jurusan Ilmu Komputer
Universitas Udayana, Program Studi Teknik Informatika Fakultas
Matematika dan Ilmu Pengetahuan Alam Universitas Udayana, Bali.
Garrett, J., 2005, A New Approach to Web Applications: diakses melalui
http://www.adaptivepath.com/ideas/Ajaxnew-approach-web-applications
pada tanggal 26 Juli 2017.
Satria,
2005,
Mengenal
Teknologi
Ajax,
diakses
melalui
http://www.satriamultimedia.com/artikel_teknologi_Ajax.html pada Tanggal
15 Juli 2017.
Anonim, 2016, Keuntungan dan Kerugian Menggunakan Ajax Pada
Website, diakses melalui http://www.jurnalweb.com/keuntungan-dankerugian-menggunakan-Ajax-pada-website/ pada Tanggal 1 Agustus 2017.
Indrajani, 2011, Perancangan Basis Data Dalam All in 1, Penerbit PT. Elex
Media Komputindo, Jakarta.
Nugroho, Adi., 2010, Mengembangkan Aplikasi Basis Data Menggunakan
C# + SQL Server , Yogyakarta : Penerbit Andi Offset.
25