15. Kasubag Rumah Tangga
URAIAN JABATAN
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN :
NAMA JABATAN
: Kepala Subbagian Rumah Tangga
UNIT KERJA ATASAN
:
3.1 Eselon III
: Bagian UHTLP
3.2 Eselon II
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No.
Nama Jabatan
4.1
Pengadministrasi Poliklinik
4.2
Teknisi Sarana dan Prasarana Kantor
4.3
Pengadministrasi Kerumahtanggaan
4.4
Pengelola Wisma
4.5
Penerima Tamu
4.6
Pengadministrasi Kendaraan Dinas
4.7
Pramu Kantor
4.8
Petugas Keamanan
4.9
Pramu Wisma
4.10 Pengemudi
4.11 Pramu Gedung dan Taman
Jumlah
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
5.
RUMUSAN TUGAS:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Rumah tangga dan
melakukan urusan pelayanan administrasi poliklinik, kerumahtanggaan dan
perawatan sarana dan prasarana kantor berdasarkan ketentuan untuk
pelaksanaan tugas agar dapat berjalan secara efektif dan efisien.
6.
RINCIAN TUGAS :
6.1
Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
6.2
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.4
Mengkoordinasi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.5
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier;
6.6
Melaksanakan urusan administrasi poliklinik, kerumahtanggaan dan
perawatan sarana dan prasarana kantor;
6.7
Melaksanakan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan
lingkungan.
6.8
Melaksanakan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana;
6.9
Melaksanakan urusan rapat dinas dan acara resmi;
6.10 Melakukan pengaturan penggunaan air, listrik dan sarana komunikasi
6.11 Melakukan pengaturan penggunaan wisma/asrama mahasiswa/rumah
jabatan/rumah dinas dan kendaraan dinas;
6.12 Melakukan urusan administrasi poliklinik;
6.13 Melakukan urusan perjalanan dinas;
6.14
6.15
6.16
Melaksanakan urusan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan;
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA:
7.1
Program kerja Subbagian;
7.2
Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3
Arahan kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.4
Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.5
Nilai prestasi kerja;
7.6
Terlaksananya urusan administrasi poliklinik, kerumahtanggaan dan
perawatan sarana dan prasarana kantor;
7.7
Terlaksananya urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan
lingkungan;
7.8
Terlaksananya urusan pemeliharaan sarana dan prasarana;
7.9
Terlaksananya urusan rapat dinas dan acara resmi;
7.10 Terlaksananya urusan administrasi poliklinik;
7.11 Terlaksananya urusan perjalanan dinas;
7.12 Terlaksananya urusan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan;
7.13 Laporan hasil kegiatan pelaksanaan Subbagian;
8.
BAHAN KERJA:
8.1
Renstra Perguruan Tinggi;
8.2
Program kerja Bagian;
8.3
Data dan informasi kerumahtanggaan;
9.
PERALATAN KERJA:
9.1
Alat tulis kantor;
9.2
Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA :
10.1 Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Perguruan
Tinggi;
10.2 Peraturan perundangan yang terkait dengan kerumahtanggaan;
10.3 Rencana dan program kerja Subbagian;
11. TANGGUNG JAWAB:
11.1 Kebenaran dan ketetapan rencana dan program kerja;
11.2 Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3 Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas;
11.4 Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5 Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6 Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7 Kebenarandan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8 Kedisiplinan bawahan;
11.9 Kebenaran dan ketepatan penggunaan kerumahtanggaan.
12. WEWENANG :
12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang
relevan;
12.4 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau
dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6 Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan;
12.7 Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8 Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA :
NO NAMA JABATAN
13.1 Kabag UHTLP
UNIT KERJA
Biro Administrasi Umum
dan Keuangan
Bagian UHTLP
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Bagian UHTLP
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Bagian UHTLP
Subbagian Rumah
Tangga
Subbagian Rumah
Tangga
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Subbagian Rumah
Tangga
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Subbagian Rumah
Tangga
Penerima Tamu
Subbagian Rumah
Tangga
Pengadministrasi Subbagian Rumah
Kendaraan Dinas Tangga
Pramu Kantor
Subbagian Rumah
Tangga
Petugas
Subbagian Rumah
Keamanan
Tangga
Pramu Wisma
Subbagian Rumah
Tangga
Pengemudi
Subbagian Rumah
Tangga
Pramu Gedung Subbagian Rumah
dan Taman
Tangga
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
13.2 Kepala
Subbagian Tata
usaha
13.3 Kepala
Subbagian
Perlengkapan
13.4 Kepala
Subbagian HTL
13.5 Pengadministrasi
Poliklinik
13.6 Teknisi
Sarana
dan
Prasarana
Kantor
13.7 Pengadministrasi
Kerumahtanggaa
n
13.8 Pengelola Wisma
13.9
13.10
13.11
13.12
13.13
13.14
13.15
14. KEADAAN TEMPAT KERJA:
14.1 RuangTempatKerja
14.2 Suhu
14.3 Penerangan
14.4 Cuaca
14.5 Suara
14.6 Jam Kerja
: luas
: sejuk
: terang
:: tenang
: sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik tertentu
Yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
:Tidak ada risiko bahaya yang
Signifikan
17. SYARAT JABATAN:
17.1.
17.2.
Pendidikan
Kursus/Pelatihan
: Sarjana S1
: Diklat PIM IV
Kerumahtanggaan
17.3.
Pengalaman Kerja
: di bidang pengelolaan Kerumahtanggaan
17.4.
17.5.
Pangkat/golongan
Pengetahuan
: Penata Muda Tk.I , III/b
: Peraturan mengenai kerumahtanggaan .
Pedoman/kebijakan
POS pengelolaan kerumahtanggaan
17.6.
Kecakapan teknis
: Mampu menganalisis data
Mampu menyusun anggaran
Mampu menyusun rencana pengelolaan
ketatausahaan
17.7.
Potensi
:
Kemampuan verbal
Kemampuan numerik
Berpikir analitis
Kemampuan menyesuikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
17.8.
Sikap Kerja
:
Teliti
Inisiatif
Antisipasif
Responsif
Tanggap
Inovatif
Berdaya tahan terhadap tekanan
Jakarta, 13 Mei 2014
Telah disetujui :
Biro Hukum dan Organisasi
Universitas Udayana
( ........................................... )
( .......................................... )
Universitas Jember
Universitas Mataram
( .......................................... )
( .......................................... )
Jakarta, 13 Mei 2014
Telah disetujui :
Biro Hukum dan Organisasi
Universitas Udayana
( ........................................... )
Universitas Jember
( .......................................... )
Universitas Mataram
( .......................................... )
( .......................................... )
1.
2.
3.
NOMOR KODE JABATAN :
NAMA JABATAN
: Kepala Subbagian Rumah Tangga
UNIT KERJA ATASAN
:
3.1 Eselon III
: Bagian UHTLP
3.2 Eselon II
: Biro Administrasi Umum dan Keuangan
4.
NAMA JABATAN BAWAHAN LANGSUNG :
No.
Nama Jabatan
4.1
Pengadministrasi Poliklinik
4.2
Teknisi Sarana dan Prasarana Kantor
4.3
Pengadministrasi Kerumahtanggaan
4.4
Pengelola Wisma
4.5
Penerima Tamu
4.6
Pengadministrasi Kendaraan Dinas
4.7
Pramu Kantor
4.8
Petugas Keamanan
4.9
Pramu Wisma
4.10 Pengemudi
4.11 Pramu Gedung dan Taman
Jumlah
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
.................Orang
5.
RUMUSAN TUGAS:
Memimpin dan mengoordinasikan kegiatan Subbagian Rumah tangga dan
melakukan urusan pelayanan administrasi poliklinik, kerumahtanggaan dan
perawatan sarana dan prasarana kantor berdasarkan ketentuan untuk
pelaksanaan tugas agar dapat berjalan secara efektif dan efisien.
6.
RINCIAN TUGAS :
6.1
Menyusun program kerja Subbagian sebagai pedoman pelaksanaan
tugas;
6.2
Membagi tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
6.3
Memberi petunjuk kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.4
Mengkoordinasi tugas kepada bawahan untuk kelancaran pelaksanaan
tugas;
6.5
Menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pembinaan dan
pengembangan karier;
6.6
Melaksanakan urusan administrasi poliklinik, kerumahtanggaan dan
perawatan sarana dan prasarana kantor;
6.7
Melaksanakan urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan
lingkungan.
6.8
Melaksanakan urusan pemeliharaan sarana dan prasarana;
6.9
Melaksanakan urusan rapat dinas dan acara resmi;
6.10 Melakukan pengaturan penggunaan air, listrik dan sarana komunikasi
6.11 Melakukan pengaturan penggunaan wisma/asrama mahasiswa/rumah
jabatan/rumah dinas dan kendaraan dinas;
6.12 Melakukan urusan administrasi poliklinik;
6.13 Melakukan urusan perjalanan dinas;
6.14
6.15
6.16
Melaksanakan urusan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan;
Menyusun laporan pelaksanaan kegiatan Subbagian
Melaksanakan tugas kedinasan lain yang diberikan oleh atasan.
7.
HASIL KERJA:
7.1
Program kerja Subbagian;
7.2
Pembagian tugas kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.3
Arahan kepada bawahan sesuai dengan bidangnya;
7.4
Keterpaduan pelaksanaan tugas;
7.5
Nilai prestasi kerja;
7.6
Terlaksananya urusan administrasi poliklinik, kerumahtanggaan dan
perawatan sarana dan prasarana kantor;
7.7
Terlaksananya urusan keamanan, ketertiban, kebersihan dan keindahan
lingkungan;
7.8
Terlaksananya urusan pemeliharaan sarana dan prasarana;
7.9
Terlaksananya urusan rapat dinas dan acara resmi;
7.10 Terlaksananya urusan administrasi poliklinik;
7.11 Terlaksananya urusan perjalanan dinas;
7.12 Terlaksananya urusan penyimpanan dokumen dan surat di bidang
kerumahtanggaan;
7.13 Laporan hasil kegiatan pelaksanaan Subbagian;
8.
BAHAN KERJA:
8.1
Renstra Perguruan Tinggi;
8.2
Program kerja Bagian;
8.3
Data dan informasi kerumahtanggaan;
9.
PERALATAN KERJA:
9.1
Alat tulis kantor;
9.2
Alat perlengkapan kantor.
10. PEDOMAN KERJA :
10.1 Peraturan Mendikbud tentang Organisasi dan Tata Kerja Perguruan
Tinggi;
10.2 Peraturan perundangan yang terkait dengan kerumahtanggaan;
10.3 Rencana dan program kerja Subbagian;
11. TANGGUNG JAWAB:
11.1 Kebenaran dan ketetapan rencana dan program kerja;
11.2 Keserasian dan keterpaduan hubungan kerja;
11.3 Kelancaran dan ketetapan pelaksanaan tugas;
11.4 Kebenaran dan kelengkapan bahan kerja;
11.5 Pendayagunaan ATK dan APK;
11.6 Kerahasiaan surat, dokumen, data, dan informasi;
11.7 Kebenarandan kelengkapan laporan pelaksanaan tugas;
11.8 Kedisiplinan bawahan;
11.9 Kebenaran dan ketepatan penggunaan kerumahtanggaan.
12. WEWENANG :
12.1 Menegur bawahan yang lalai melaksanakan tugas;
12.2 Menentukan prioritas pekerjaan;
12.3 Meminta kelengkapan data dan informasi kepada unit kerja yang
relevan;
12.4 Menolak hasil kerja bawahan yang tidak relevan;
12.5 Merekomendasikan, memaraf, dan menandatangani surat atau
dokumen dinas sesuai dengan ketentuan;
12.6 Memberi nilai dan atau menyetujui DP3 bawahan;
12.7 Meminta petunjuk kepada atasan;
12.8 Memberi ijin dan/atau menyetujui cuti kepada bawahan.
13. HUBUNGAN KERJA :
NO NAMA JABATAN
13.1 Kabag UHTLP
UNIT KERJA
Biro Administrasi Umum
dan Keuangan
Bagian UHTLP
DALAM HAL
Konsultasi pelaksanaan
tugas
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Bagian UHTLP
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Bagian UHTLP
Subbagian Rumah
Tangga
Subbagian Rumah
Tangga
Koordinasi Pelaksanaan
Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Subbagian Rumah
Tangga
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Subbagian Rumah
Tangga
Penerima Tamu
Subbagian Rumah
Tangga
Pengadministrasi Subbagian Rumah
Kendaraan Dinas Tangga
Pramu Kantor
Subbagian Rumah
Tangga
Petugas
Subbagian Rumah
Keamanan
Tangga
Pramu Wisma
Subbagian Rumah
Tangga
Pengemudi
Subbagian Rumah
Tangga
Pramu Gedung Subbagian Rumah
dan Taman
Tangga
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
Arahan dan Evaluasi
Pelaksanaan Tugas
13.2 Kepala
Subbagian Tata
usaha
13.3 Kepala
Subbagian
Perlengkapan
13.4 Kepala
Subbagian HTL
13.5 Pengadministrasi
Poliklinik
13.6 Teknisi
Sarana
dan
Prasarana
Kantor
13.7 Pengadministrasi
Kerumahtanggaa
n
13.8 Pengelola Wisma
13.9
13.10
13.11
13.12
13.13
13.14
13.15
14. KEADAAN TEMPAT KERJA:
14.1 RuangTempatKerja
14.2 Suhu
14.3 Penerangan
14.4 Cuaca
14.5 Suara
14.6 Jam Kerja
: luas
: sejuk
: terang
:: tenang
: sesuai peraturan yang berlaku
15. UPAYA FISIK
: Tidak diperlukan upaya fisik tertentu
Yang signifikan
16. RISIKO BAHAYA
:Tidak ada risiko bahaya yang
Signifikan
17. SYARAT JABATAN:
17.1.
17.2.
Pendidikan
Kursus/Pelatihan
: Sarjana S1
: Diklat PIM IV
Kerumahtanggaan
17.3.
Pengalaman Kerja
: di bidang pengelolaan Kerumahtanggaan
17.4.
17.5.
Pangkat/golongan
Pengetahuan
: Penata Muda Tk.I , III/b
: Peraturan mengenai kerumahtanggaan .
Pedoman/kebijakan
POS pengelolaan kerumahtanggaan
17.6.
Kecakapan teknis
: Mampu menganalisis data
Mampu menyusun anggaran
Mampu menyusun rencana pengelolaan
ketatausahaan
17.7.
Potensi
:
Kemampuan verbal
Kemampuan numerik
Berpikir analitis
Kemampuan menyesuikan diri menerima
tanggung jawab untuk kegiatan
memimpin, mengendalikan atau
merencanakan.
17.8.
Sikap Kerja
:
Teliti
Inisiatif
Antisipasif
Responsif
Tanggap
Inovatif
Berdaya tahan terhadap tekanan
Jakarta, 13 Mei 2014
Telah disetujui :
Biro Hukum dan Organisasi
Universitas Udayana
( ........................................... )
( .......................................... )
Universitas Jember
Universitas Mataram
( .......................................... )
( .......................................... )
Jakarta, 13 Mei 2014
Telah disetujui :
Biro Hukum dan Organisasi
Universitas Udayana
( ........................................... )
Universitas Jember
( .......................................... )
Universitas Mataram
( .......................................... )
( .......................................... )