Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem Penggajian dan Pengupahan Pada “Pt. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil” Cabang Pati
ANALISIS SISTEM PENGENDALIAN INTERN ATAS
SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
“PT. KEBON AGUNG PABRIK GULA TRANGKIL”
CABANG PATI
Oleh:
Natalia Dwi Aryani
NIM : 232008217
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI
: AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSISTAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
i
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 -60
telp:(0298) 321212, 311881
Telex 322364 uksw
Salatiga 50711 - Indonesia
Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: Natalia Dwi Aryani
NIM
: 232008217
Program Studi
: Akuntansi
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi,
Judul
: Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem
Penggajian Dan Pengupahan Pada ”PT. Kebon
Agung Pabrik Gula Trangkil” Cabang Pati
Pembimbing
: Usil Sis Sucahyo, SE., MBA
Tanggal di uji
: 10 Agustus 2012
adalah benar-benar hasil karya saya.
Didalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan
atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam
bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan
saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk
pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 10 Agustus 2012
Yang memberi pernyataan,
Natalia Dwi Aryani
ii
iii
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapakan puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, atas
berkat dan penyertaan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja
ini. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan kertas kerja ini tidak terlepas
dari bantuan berbagai pihak, maka dari itu pada kesempatan ini penulis
menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus yang senatiasa selalu melindungi dan menyertaiku dalam
menyelesaikan kertas kerja ini.
2. Bapak dan Ibuku serta kakakku tercinta yang selalu mendoakan, memberi
semangat dan motivasi dalam mengerjakan kertas kerja ini.
3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. , selaku pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan pikirannya untuk memberikan masukan dan saran
yang sangat bermanfaat bagi penulis dari awal sampai akhir penulisan kertas
kerja ini dengan sabar.
4. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA., Ph.D. , selaku Dekan Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
5. Bapak Petrus Wijayanto, SE selaku wali studi yang telah membimbing dan
memberikan saran kepada penulis selama menempuh pendidikan di UKSW
Salatiga.
6. Bapak Agus, selaku karyawan TUK PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil,
yang telah meluangkan waktu membantu penulis selama melakukan
penelitian.
7. Staff pengajar yang telah memberikan bekal ilmu selama masa kuliah dan juga
staff TU yang telah membantu kelancaran dalam studi.
8. Sahabat-sahabatku seperjuangan: Hani, Kris, Dewi, Desy, Yosi, Swasti, Rhya,
Lolita dan Risa yang selalu memberikan semangat dan yang selalu menghibur
penulis.
9. Seluruh teman-teman FEB angkatan 2008.
10. Teman-teman pemuda greja GITJ Jakenan, terima kasih untuk semangatnya.
iv
11. Teman-teman di Ngemplak, yang memberikan keceriaan dan sudah seperti
keluarga selama penulis kuliah.
12. Teman-teman kos wahas 17 : Yesi, Dwi, dan Nata
Pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang
telah banyak membantu penulis sampai akhir penulisan kertas kerja ini. Akhir
kata, penulis berharap semoga kertas kerja ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Salatiga, Agustus 2012
Penulis
v
DAFTAR ISI
Halaman Judul………………………………………………………………..
i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi....................................................................
ii
Lembar Pengesahan..........................................................................................
iii
Ucapan Terimakasih.........................................................................................
iv
Daftar Isi...........................................................................................................
vi
Daftar Tabel......................................................................................................
vii
Daftar Lampiran...............................................................................................
viii
Abstrak..............................................................................................................
ix
Saripati..............................................................................................................
x
Pendahuluan..................................................................................................
1
Telaah Teoritis………………………………………………………………..
5
Metode Penelitian.............................................................................................
16
Unit analisis dan unit observasi………………………………………………
16
Jenis dan Sumber Data……………………………………………………….
16
Metode Pengumpulan Data…………………………………………………..
17
Teknik dan Langkah-langkah Analisis……………………………………...
17
Analisis dan Pembahasan.........................................................................
19
Kesimpulan.......................................................................................................
41
Implikasi Terapan…………………………………………………………….
41
Daftar Pustaka...................................................................................................
43
Daftar Riwayat Hidup......................................................................................
44
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Unsur-unsur pengendalian intern yang memenuhi prinsip-prinsip
dasar pengendalian intern………………………………………………..37
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Keterangan Penelitian…………………………………….
46
Lampiran 2 Data Absensi…………………………………………………….
47
Lampiran 3 Daftar Gaji Pekerja Tetap……………………………………….
48
Lampiran 4 Surat Perintah Kerja Lembur……………………………………
49
Lampiran 5 Surat Tugas……………………………………………………...
50
Lampiran 6 Sampul Gaji Musiman…………………………………………..
51
Lampiran 7 Sampul Gaji Harian Lepas………………………………………
52
Lampiran 8 Bukti Pengeluaran Kas………………………………………….
53
viii
ABSTRACT
This study aims to determine the internal control system of over
payroll and remuneration system in PT. Kebon Agung Sugar Factory Trangkil
and inadequate or no internal control system the company uses. Determines
that there are weaknesses in internal control system over payroll and
remuneration system. The data used in this study is the primary data and
secondary data. Primary data obtained from direct interviews with employees
who are tasked with managing the company payroll and remuneration. While
the secondary data obtained from the documents used in the payroll and
remuneration. Analytical techniques used in this study using a qualitative
descriptive analysis method.
From the analysis of the internal controls system over payroll and
remuneration in PT. Kebon Agung Sugar Factory Trangkil, concluded the
existing system of internal control and appropriate, in accordance with the
elements of a good control system according to the concept. Although there
are still weaknesses in which the functions of accounting and finance
functions have not been separated.
Key Words : internal control, payroll and remuneration
ix
SARIPATI
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengendalian intern
atas sistem pengggajian dan pengupahan yang ada di PT. Kebon Agung Pabrik
Gula Trangkil serta memadai atau tidak sistem pengendalian intern yang
digunakan perusahaan. Menentukan kelemahan yang terdapat pada sistem
pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan. Data yang
digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data
primer diperoleh dari hasil wawancara langsung dengan karyawan yang
bertugas mengelola penggajian dan pengupahan pada perusahaan. Sedangkan
data sekunder diperoleh dari dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses
penggajian dan pengupahan. Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian
ini menggunakan metode analisis deskriptif kualitatif.
Dari hasil analisis mengenai sistem pengendalian intern atas sistem
penggajian dan pengupahan di PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil, dapat
disimpulkan sistem pengendalian intern sudah ada dan memadai, sesuai
dengan unsur-unsur sistem pengendalian yang baik menurut konsep.
Kata Kunci : pengendalian intern, penggajian dan pengupahan
x
SISTEM PENGGAJIAN DAN PENGUPAHAN PADA
“PT. KEBON AGUNG PABRIK GULA TRANGKIL”
CABANG PATI
Oleh:
Natalia Dwi Aryani
NIM : 232008217
KERTAS KERJA
Diajukan kepada Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Guna Memenuhi Sebagian dari
Persyaratan-persyaratan untuk Mencapai
Gelar Sarjana Ekonomi
FAKULTAS
: EKONOMIKA DAN BISNIS
PROGRAM STUDI
: AKUNTANSI
FAKULTAS EKONOMIKA DAN BISNIS
UNIVERSISTAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2012
i
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
Jalan Diponegoro 52 -60
telp:(0298) 321212, 311881
Telex 322364 uksw
Salatiga 50711 - Indonesia
Fax. (0298) -3 21433
PERNYATAAN KEASLIAN KARYA TULIS SKRIPSI
Yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama
: Natalia Dwi Aryani
NIM
: 232008217
Program Studi
: Akuntansi
Fakultas Ekonomika dan Bisnis
Universitas Kristen Satya Wacana
Salatiga.
Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa skripsi,
Judul
: Analisis Sistem Pengendalian Intern Atas Sistem
Penggajian Dan Pengupahan Pada ”PT. Kebon
Agung Pabrik Gula Trangkil” Cabang Pati
Pembimbing
: Usil Sis Sucahyo, SE., MBA
Tanggal di uji
: 10 Agustus 2012
adalah benar-benar hasil karya saya.
Didalam kertas kerja ini tidak terdapat keseluruhan atau sebagian tulisan
atau gagasan orang lain yang saya ambil dengan cara menyalin atau meniru dalam
bentuk rangakaian kalimat atau simbol yang saya aku seolah-olah sebagai tulisan
saya sendiri tanpa memberikan pengakuan pada penulis aslinya.
Apabila kemudian terbukti bahwa saya ternyata melakukan tindakan
menyalin atau meniru tulisan orang lain seolah-olah hasil pemikiran saya sendiri,
saya bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku di Fakultas
Ekonomika dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga, termasuk
pencabutan gelar kesarjanaan yang telah saya peroleh.
Salatiga, 10 Agustus 2012
Yang memberi pernyataan,
Natalia Dwi Aryani
ii
iii
UCAPAN TERIMA KASIH
Penulis mengucapakan puji syukur kepada Tuhan Yesus Kristus, atas
berkat dan penyertaan-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan kertas kerja
ini. Penulis menyadari bahwa dalam pembuatan kertas kerja ini tidak terlepas
dari bantuan berbagai pihak, maka dari itu pada kesempatan ini penulis
menyampaikan ucapan terimakasih kepada :
1. Tuhan Yesus Kristus yang senatiasa selalu melindungi dan menyertaiku dalam
menyelesaikan kertas kerja ini.
2. Bapak dan Ibuku serta kakakku tercinta yang selalu mendoakan, memberi
semangat dan motivasi dalam mengerjakan kertas kerja ini.
3. Bapak Usil Sis Sucahyo, SE., MBA. , selaku pembimbing yang telah
meluangkan waktu dan pikirannya untuk memberikan masukan dan saran
yang sangat bermanfaat bagi penulis dari awal sampai akhir penulisan kertas
kerja ini dengan sabar.
4. Bapak Hari Sunarto, SE, MBA., Ph.D. , selaku Dekan Fakultas Ekonomika
dan Bisnis Universitas Kristen Satya Wacana Salatiga.
5. Bapak Petrus Wijayanto, SE selaku wali studi yang telah membimbing dan
memberikan saran kepada penulis selama menempuh pendidikan di UKSW
Salatiga.
6. Bapak Agus, selaku karyawan TUK PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil,
yang telah meluangkan waktu membantu penulis selama melakukan
penelitian.
7. Staff pengajar yang telah memberikan bekal ilmu selama masa kuliah dan juga
staff TU yang telah membantu kelancaran dalam studi.
8. Sahabat-sahabatku seperjuangan: Hani, Kris, Dewi, Desy, Yosi, Swasti, Rhya,
Lolita dan Risa yang selalu memberikan semangat dan yang selalu menghibur
penulis.
9. Seluruh teman-teman FEB angkatan 2008.
10. Teman-teman pemuda greja GITJ Jakenan, terima kasih untuk semangatnya.
iv
11. Teman-teman di Ngemplak, yang memberikan keceriaan dan sudah seperti
keluarga selama penulis kuliah.
12. Teman-teman kos wahas 17 : Yesi, Dwi, dan Nata
Pihak-pihak lain yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang
telah banyak membantu penulis sampai akhir penulisan kertas kerja ini. Akhir
kata, penulis berharap semoga kertas kerja ini dapat bermanfaat bagi pembaca.
Salatiga, Agustus 2012
Penulis
v
DAFTAR ISI
Halaman Judul………………………………………………………………..
i
Surat Pernyataan Keaslian Skripsi....................................................................
ii
Lembar Pengesahan..........................................................................................
iii
Ucapan Terimakasih.........................................................................................
iv
Daftar Isi...........................................................................................................
vi
Daftar Tabel......................................................................................................
vii
Daftar Lampiran...............................................................................................
viii
Abstrak..............................................................................................................
ix
Saripati..............................................................................................................
x
Pendahuluan..................................................................................................
1
Telaah Teoritis………………………………………………………………..
5
Metode Penelitian.............................................................................................
16
Unit analisis dan unit observasi………………………………………………
16
Jenis dan Sumber Data……………………………………………………….
16
Metode Pengumpulan Data…………………………………………………..
17
Teknik dan Langkah-langkah Analisis……………………………………...
17
Analisis dan Pembahasan.........................................................................
19
Kesimpulan.......................................................................................................
41
Implikasi Terapan…………………………………………………………….
41
Daftar Pustaka...................................................................................................
43
Daftar Riwayat Hidup......................................................................................
44
vi
DAFTAR TABEL
Tabel 1 Unsur-unsur pengendalian intern yang memenuhi prinsip-prinsip
dasar pengendalian intern………………………………………………..37
vii
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 Surat Keterangan Penelitian…………………………………….
46
Lampiran 2 Data Absensi…………………………………………………….
47
Lampiran 3 Daftar Gaji Pekerja Tetap……………………………………….
48
Lampiran 4 Surat Perintah Kerja Lembur……………………………………
49
Lampiran 5 Surat Tugas……………………………………………………...
50
Lampiran 6 Sampul Gaji Musiman…………………………………………..
51
Lampiran 7 Sampul Gaji Harian Lepas………………………………………
52
Lampiran 8 Bukti Pengeluaran Kas………………………………………….
53
viii
ABSTRACT
This study aims to determine the internal control system of over
payroll and remuneration system in PT. Kebon Agung Sugar Factory Trangkil
and inadequate or no internal control system the company uses. Determines
that there are weaknesses in internal control system over payroll and
remuneration system. The data used in this study is the primary data and
secondary data. Primary data obtained from direct interviews with employees
who are tasked with managing the company payroll and remuneration. While
the secondary data obtained from the documents used in the payroll and
remuneration. Analytical techniques used in this study using a qualitative
descriptive analysis method.
From the analysis of the internal controls system over payroll and
remuneration in PT. Kebon Agung Sugar Factory Trangkil, concluded the
existing system of internal control and appropriate, in accordance with the
elements of a good control system according to the concept. Although there
are still weaknesses in which the functions of accounting and finance
functions have not been separated.
Key Words : internal control, payroll and remuneration
ix
SARIPATI
Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui sistem pengendalian intern
atas sistem pengggajian dan pengupahan yang ada di PT. Kebon Agung Pabrik
Gula Trangkil serta memadai atau tidak sistem pengendalian intern yang
digunakan perusahaan. Menentukan kelemahan yang terdapat pada sistem
pengendalian intern atas sistem penggajian dan pengupahan. Data yang
digunakan dalam penelitian ini adalah data primer dan data sekunder. Data
primer diperoleh dari hasil wawancara langsung dengan karyawan yang
bertugas mengelola penggajian dan pengupahan pada perusahaan. Sedangkan
data sekunder diperoleh dari dokumen-dokumen yang digunakan dalam proses
penggajian dan pengupahan. Teknik analisis yang digunakan dalam penelitian
ini menggunakan metode analisis deskriptif kualitatif.
Dari hasil analisis mengenai sistem pengendalian intern atas sistem
penggajian dan pengupahan di PT. Kebon Agung Pabrik Gula Trangkil, dapat
disimpulkan sistem pengendalian intern sudah ada dan memadai, sesuai
dengan unsur-unsur sistem pengendalian yang baik menurut konsep.
Kata Kunci : pengendalian intern, penggajian dan pengupahan
x