SBD PEKERJAAN KONSTRUKSI PENUNJUKAN LANG
Republik Indonesia
Standar Dokumen Pengadaan
Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
- Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan
darurat -
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
2
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: __________
Tanggal: __________
untuk
Pengadaan
__________
[Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan/Pejabat
Pengadaan]: __________
[Kementerian/Lembaga/SKPD/Institusi lainnya]: __________
Tahun Anggaran: __________
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
i
Daftar Isi
BAB I. UMUM.......................................................................................... 1
BAB II. UNDANGAN PENUNJUKAN LANGSUNG...........................2
BAB III. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)..........4
BAB IV. INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA (IKP)............................6
A. UMUM...............................................................................6
1.
2.
3.
4.
LINGKUP PEKERJAAN..........................................................................6
SUMBER DANA.................................................................................6
PENYEDIA........................................................................................ 6
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN.....6
B. OPNAME PEKERJAAN DI LAPANGAN.....................................7
5.
OPNAME PEKERJAAN DI LAPANGAN.......................................................7
C. DOKUMEN PENGADAAN......................................................7
6.
ISI DOKUMEN PENGADAAN..................................................................7
D.PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN....................................8
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN..................................................8
BAHASA PENAWARAN........................................................................8
DOKUMEN PENAWARAN.....................................................................8
PAKTA INTEGRITAS............................................................................9
HARGA PENAWARAN.........................................................................9
MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN...............................10
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN..........................................................10
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN........................................................10
E. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN................................10
15. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN..........................10
16. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN................................................10
17. WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN......................................................10
F. PEMBUKAAN PENAWARAN, KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI....11
18. PEMBUKAAN PENAWARAN.................................................................11
19. EVALUASI PENAWARAN....................................................................11
20. KLARIFIKASI TEKNIS DAN NEGOSIASI HARGA........................................14
G.PEMBUATAN BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG
(BAHPL), PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PENYEDIA..........15
21. PEMBUATAN BAHPL.......................................................................15
22. PENETAPAN PENYEDIA.....................................................................15
23. PENGUMUMAN PENYEDIA..................................................................16
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
ii
H.PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA...............................16
24. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA.................................................16
I. PENANDATANGANAN KONTRAK.........................................16
25. PENANDA-TANGANAN KONTRAK.........................................................16
BAB V. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)..............................19
A.
B.
C.
D.
E.
F.
LINGKUP PEKERJAAN........................................................................19
SUMBER DANA...............................................................................19
OPNAME PEKERJAAN DI LAPANGAN.....................................................19
DOKUMEN PENAWARAN...................................................................19
MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN...............................20
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN...........................20
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN...............................21
A.
B.
C.
D.
E.
BENTUK
BENTUK
BENTUK
BENTUK
BENTUK
SURAT PENAWARAN PENYEDIA BADAN USAHA............21
SURAT PENAWARAN PENYEDIA PERORANGAN.............23
SURAT KUASA...............................................................25
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS...................................27
PAKTA INTEGRITAS.......................................................28
BAB VII. BENTUK KONTRAK..................................................30
SURAT PERJANJIAN.............................................................................30
SURAT PERINTAH KERJA....................................................................33
BAB VIII. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)...............39
A. KETENTUAN UMUM...........................................................39
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
DEFINISI....................................................................................... 39
PENERAPAN...................................................................................41
BAHASA DAN HUKUM......................................................................42
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN... .42
ASAL MATERIAL/ BAHAN..................................................................42
KORESPONDENSI.............................................................................43
WAKIL SAH PARA PIHAK..................................................................43
PEMBUKUAN..................................................................................43
PERPAJAKAN.................................................................................. 43
PENGABAIAN.................................................................................. 43
PENYEDIA MANDIRI.........................................................................44
PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN.............................................44
PERSETUJUAN PENGAWAS PEKERJAAN.................................................44
PERINTAH...................................................................................... 44
PENEMUAN-PENEMUAN.....................................................................44
AKSES KE LOKASI KERJA...................................................................45
B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADENDUM DAN PEMUTUSAN
KONTRAK.........................................................................45
17. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN.....................................................45
B.1
PELAKSANAAN PEKERJAAN..........................................45
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
iii
18.
19.
20.
21.
22.
23.
B.2
24.
25.
26.
27.
28.
B.3
PENYERAHAN LOKASI KERJA..............................................................45
SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK).............................................46
PROGRAM MUTU (APABILA DIPERLUKAN).............................................46
OPNAME PEKERJAAN DI LAPANGAN.....................................................46
MOBILISASI....................................................................................47
PEMERIKSAAN BERSAMA...................................................................47
PENGENDALIAN WAKTU...............................................48
WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN.....................................................48
PERPANJANGAN WAKTU....................................................................48
PENUNDAAN OLEH PENGAWAS PEKERJAAN...........................................49
RAPAT PEMANTAUAN.......................................................................49
PERINGATAN DINI...........................................................................49
PENYELESAIAN KONTRAK.............................................50
29. SERAH TERIMA PEKERJAAN...............................................................50
30. PENGAMBILALIHAN..........................................................................51
31. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN.......................................51
B.4
ADENDUM...................................................................51
32. PERUBAHAN KONTRAK.....................................................................51
33. PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN.......................................................52
34. PERUBAHAN JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN....................................52
B.5
PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK...................53
35. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK...........................................53
36. PENINGGALAN................................................................................54
C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK.....................................54
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK.....................................................54
PENGGUNAAN DOKUMEN-DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI................55
HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL............................................................56
PENANGGUNGAN DAN RISIKO............................................................56
PERLINDUNGAN TENAGA KERJA..........................................................57
PEMELIHARAAN LINGKUNGAN............................................................57
ASURANSI..................................................................................... 57
TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK ATAU
PENGAWAS PEKERJAAN....................................................................58
LAPORAN HASIL PEKERJAAN..............................................................58
KEPEMILIKAN DOKUMEN...................................................................59
USAHA MIKRO, USAHA KECIL DAN KOPERASI KECIL...............................59
PENYEDIA LAIN............................................................................... 60
KESELAMATAN................................................................................60
PEMBAYARAN DENDA......................................................................60
JAMINAN........................................................................................ 60
D.PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA......................60
52. PERSONIL INTI DAN/ATAU PERALATAN.................................................61
E. KEWAJIBAN PPK...............................................................61
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
iv
53. FASILITAS...................................................................................... 61
54. PERISTIWA KOMPENSASI...................................................................62
F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA......................................63
55.
56.
57.
58.
59.
HARGA KONTRAK............................................................................63
PEMBAYARAN................................................................................. 63
HARI KERJA................................................................................... 64
PERHITUNGAN AKHIR.......................................................................65
PENANGGUHAN..............................................................................65
G.PENGAWASAN MUTU........................................................66
60.
61.
62.
63.
64.
65.
PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN......................................................66
PENILAIAN PEKERJAAN SEMENTARA OLEH PPK......................................66
CACAT MUTU.................................................................................66
PENGUJIAN.................................................................................... 66
PERBAIKAN CACAT MUTU.................................................................66
KEGAGALAN BANGUNAN...................................................................67
H.PENYELESAIAN PERSELISIHAN...........................................68
66. PENYELESAIAN PERSELISIHAN............................................................68
67. ITIKAD BAIK................................................................................... 68
BAB IX. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)...............69
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
KORESPONDENSI.............................................................................69
WAKIL SAH PARA PIHAK..................................................................69
TANGGAL BERLAKU KONTRAK...........................................................69
MASA PEMELIHARAAN......................................................................69
UMUR KONSTRUKSI.........................................................................69
PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN.......................................69
PEMBAYARAN TAGIHAN....................................................................69
PENCAIRAN JAMINAN........................................................................69
TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK ATAU
PENGAWAS PEKERJAAN....................................................................70
J.
KEPEMILIKAN DOKUMEN...................................................................70
K. FASILITAS...................................................................................... 70
L. SUMBER PEMBIAYAAN......................................................................70
M. PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN....................................................70
N. DENDA......................................................................................... 70
O. PENYELESAIAN PERSELISIHAN............................................................70
LAMPIRAN A – SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK.......................................72
BAB X. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR.............................73
KETERANGAN........................................................................................ 73
BAB XI. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA..............................74
KETERANGAN (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN ATAU KONTRAK GABUNGAN
HARGA SATUAN DAN LUMP SUM)......................................................74
KETERANGAN (UNTUK KONTRAK LUMP SUM)...............................................75
BAB XII. BENTUK DOKUMEN LAIN..........................................80
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
v
A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ). 80
B. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN................................................81
Jaminan Pemeliharaan dari Bank...................................................81
Jaminan Pemeliharaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan.......83
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
1
BAB I. UMUM
A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan
singkatan sebagai berikut:
- Pekerjaan
Konstruksi
:
seluruh pekerjaan yang berhubungan
dengan pelaksanaan konstruksi bangunan
atau pembuatan wujud fsik lainnya;
- HPS
: Harga Perkiraan Sendiri;
- LDP
: Lembar Data Pengadaan;
- [Pokja ULP
:
Kelompok Kerja ULP yang berfungsi
untuk
melaksanakan
Pengadaan
Barang/Jasa;]
- [Pejabat
Pengadaan :
personil yang memiliki Sertifkat Keahlian
Pengadaan Barang/Jasa yang melaksanakan
Pengadaan Barang/Jasa.]
- PPK
: Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat
yang bertanggung jawab atas pelaksanaan
pekerjaan;
- SPPBJ
: Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa;
- SPMK
: Surat Perintah Mulai Kerja;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
2
BAB II. UNDANGAN PENUNJUKAN LANGSUNG
CONTO
H
[kop surat K/L/D/I]
Nomor : _____
Lampiran : 1 (satu) berkas
__________, __ __________ 20__
Kepada Yth.
____________
di __________
Perihal :
Penunjukan Langsung Penyedia Pekerjaan Konstruksi
[Pokja_______ ULP ________ / Pejabat Pengadaan
___________ (K/L/D/I)]
Dengan ini [perusahaan] Saudara kami undang untuk mengikuti
proses Penunjukan Langsung paket Pekerjaan Konstruksi sebagai
berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : __________
Lingkup pekerjaan
: __________
Sumber pendanaan
: ____________ Tahun Anggaran ____
2.
Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : _______________ [Ruang, Gedung, Lantai,
Jalan, dst]
Telepon/Fax
: _________________
Website
: _________________
Saudara diminta hadir untuk menerima Surat Perintah Mulai
Kerja (SPMK) yang kemudian secara simultan dilanjutkan dengan
proses dan administrasi Penunjukan Langsung, sesuai dengan
jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
No
a.
b.
Kegiatan
Hari/Tanggal
Penerbitan Surat Perintah
Mulai Kerja (SPMK)
_____/___________
Opname
pekerjaan
di _____/___________
Waktu
____________
____________
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
3
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
lapangan
Penyampaian
Dokumen
Pengadaan kepada penyedia _____/___________
Pemasukan
Dokumen
Penawaran
___/___ s.d. ___/___
Pembukaan
Dokumen _____/___________
Penawaran
Klarifkasi
Teknis
dan
Negosiasi Harga
_____/___________
Pengumuman penyedia
_____/___________
Penerbitan SPPBJ
_____/___________
Penandatanganan
_____/___________
Kontrak/SPK
____________
____ s.d.
____
____________
____________
Saudara diharuskan untuk menghadiri opname pekerjaan di
lapangan pada tempat dan waktu yang ditentukan, agar Saudara
lebih memahami lingkup pekerjaan.
Pemasukan penawaran sesuai dengan jadwal pelaksanaan di
atas meliputi kelengkapan persyaratan Administrasi, Teknis, dan
Harga.
Demikian disampaikan untuk diketahui.
[Kelompok Kerja _____ ULP
______
/Pejabat
Pengadaan
_____________ [K/L/D/I]]
[tanda tangan]
...........................
[nama lengkap]
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
4
BAB III. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA
(SPMK)
[kop surat satuan kerja K/L/D/I]
SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
Nomor: __________
Paket Pekerjaan: __________
Yang bertanda tangan di bawah ini:
_______________ [nama Pejabat Pembuat Komitmen]
_______________ [jabatan Pejabat Pembuat Komitmen]
_______________ [alamat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen]
selanjutnya disebut sebagai Pejabat Pembuat Komitmen;
berdasarkan surat pernyataan keadaan darurat __________ nomor
__________ tanggal __________ dan surat persetujuan anggaran
dari Pengguna Anggaran (PA) nomor _________ tanggal __________,
bersama ini memerintahkan:
_______________ [nama Penyedia Pekerjaan Konstruksi]
_______________ [alamat Penyedia Pekerjaan Konstruksi]
yang dalam hal ini diwakili oleh: _______________
selanjutnya disebut sebagai Penyedia;
untuk segera
memperhatikan
lapangan.:
memulai pelaksanaan pekerjaan dengan
ketentuan-ketentuan sebagai berikutkondisi
1. Macam pekerjaan: __________;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
5
2. Tanggal mulai kerja: __________;
Selanjutnya syarat-syarat pekerjaan dan kontrak akan disusun
kemudian, setelah opname lapangan, klarifkasi dan
negosiasi.
__________, __ __________ 20__
Untuk dan atas nama __________
Pejabat Pembuat Komitmen
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP: __________
Menerima dan menyetujui:
Untuk dan atas nama __________
[tanda tangan]
[nama lengkap wakil sah badan usaha/perorangan]
[jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
6
BAB IV. INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA (IKP)
A. Umum
1. Lingkup
Pekerjaan
1.1 Penyedia menyampaikan penawaran atas
paket Pekerjaan Konstruksi sebagaimana
tercantum dalam LDP.
1.2 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban
untuk menyelesaikan pekerjaan dalam
jangka waktu sebagaimana tercantum
dalam LDP, berdasarkan syarat-syarat
umum dan syarat-syarat khusus kontrak
dengan mutu sesuai spesifkasi teknis
dan harga sesuai kontrak.
2. Sumber
Dana
Pengadaan
ini
dibiayai
dari
sumber
pendanaan sebagaimana tercantum dalam
LDP.
3. Penyedia
Penunjukan Langsung penyedia Pekerjaan
Konstruksi ini dapat diikuti oleh penyedia yang
berbentuk badan usaha atau penyedia
perorangan
terdekat
yang
sedang
melaksanakan pekerjaan sejenis atau yang
dinilai mampu dan memenuhi kualifkasi.
4. Larangan
4.1
Korupsi,
Kolusi, dan
Nepotisme
(KKN)
serta
Penipuan
Penyedia dan pihak yang terkait dengan
pengadaan ini berkewajiban untuk
mematuhi etika pengadaan dengan tidak
melakukan tindakan sebagai berikut:
a. berusaha mempengaruhi [anggota
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] dalam
bentuk dan cara apapun, untuk
memenuhi keinginan penyedia yang
bertentangan
dengan
Dokumen
Pengadaan,
dan/atau
peraturan
perundang-undangan;
b. membuat dan/atau menyampaikan
dokumen dan/atau keterangan lain
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
7
yang tidak benar untuk memenuhi
persyaratan
dalam
Dokumen
Pengadaan.
4.2
Penyedia yang menurut penilaian [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
terbukti
melakukan
tindakan
sebagaimana
dimaksud dalam angka 4.1 dikenakan
sanksi sebagai berikut:
a. sanksi pencantuman dalam Daftar
Hitam;
b. gugatan secara perdata; dan/atau
c. pelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang.
4.3
Pengenaan sanksi dilaporkan oleh [Pokja
ULP/Pejabat Pengadaan] kepada PA/KPA.
B. Opname Pekerjaan di Lapangan
5. Opname
Pekerjaan
di
Lapangan
Opname pekerjaan di lapangan dilakukan
bersama antara PPK, [Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan] dan penyedia di tempat dan pada
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP,
setelah SPMK diterbitkan.
C. Dokumen Pengadaan
6. Isi
6.1
Dokumen
Pengadaan
Dokumen Pengadaan meliputi:
a. Umum;
b. Undangan;
c. SPMK;
d. Instruksi Kepada Penyedia;
e. Lembar Data Pengadaan;
f. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran;
2) Surat Kuasa;
3) Dokumen Penawaran Teknis;
4) Pakta Integritas;
g. Bentuk
[Surat
Perjanjian/Surat
Perintah Kerja];
h. Syarat-Syarat Umum Kontrak;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
8
i. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
j. Spesifkasi Teknis, KAK dan/atau
Gambar;
k. Daftar Kuantitas dan Harga;
l. Bentuk Dokumen Lain:
1) SPPBJ;
2) Jaminan
Pemeliharaan
(apabila
ada).
6.2
Penyedia
berkewajiban
memeriksa
keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini.
6.3
Penyedia dapat meminta penjelasan
secara tertulis mengenai isi Dokumen
Pengadaan kepada [Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan]
sebelum
batas
akhir
pemasukan penawaran.
6.4
[Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] wajib
menanggapi
setiap
permintaan
penjelasan yang diajukan penyedia
secara tertulis.
D. Penyiapan Dokumen Penawaran
7. Biaya
Penyedia menanggung semua biaya dalam
dalam
penyiapan dan penyampaian penawaran.
Penyiapan
Penawaran
8. Bahasa
8.1 Semua
Dokumen Penawaran harus
Penawaran
menggunakan Bahasa Indonesia.
8.2
Dokumen
penunjang
yang
terkait
dengan Dokumen Penawaran dapat
menggunakan Bahasa Indonesia atau
bahasa asing.
8.3
Dokumen penunjang yang berbahasa
asing perlu disertai penjelasan dalam
Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi
perbedaan
penafsiran,
maka
yang
berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa
Indonesia.
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
9
9. Dokumen
9.1
Penawaran
Dokumen
Penawaran
terdiri
dari
Administrasi, Teknis dan Harga serta
Pakta Integritas.
9.2
Dokumen Penawaran, meliputi:
a.
surat penawaran
yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) harga penawaran;
3) jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan; dan
4) tanda tangan:
a) direktur
utama/pimpinan
perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur
utama/pimpinan
perusahaan
yang nama penerima kuasanya
tercantum
dalam
akta
pendirian atau perubahannya;
c) kepala
cabang
perusahaan
yang diangkat oleh kantor
pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik; atau
d) penyedia perorangan.
b.
daftar
kuantitas
dan harga, apabila dipersyaratkan;
c.
surat kuasa dari
direktur utama/pimpinan perusahaan
kepada
penerima
kuasa
yang
namanya tercantum dalam akta
pendirian
atau
perubahannya
(apabila dikuasakan);
d.
dokumen
penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jadwal waktu pelaksanaan;
3) jenis, kapasitas, komposisi dan
jumlah peralatan;
4) spesifkasi teknis;
5) daftar personil inti;
e.
Pakta
Integritas;
dan
f.
dokumen
lain
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
10
yang dipersyaratkan.
10.Pakta
Integritas
10.1 Penyedia berkewajiban untuk mengisi
dan melengkapi Pakta Integritas.
10.2 Pakta Integritas harus ditandatangani
oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima
kuasa
dari
direktur
utama/pimpinan
perusahaan yang
nama penerima kuasanya tercantum
dalam
akta
pendirian
atau
perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang
diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
atau
d. penyedia perorangan.
10.3 Pakta Integritas berisi ikrar untuk
mencegah dan tidak melakukan dan
akan melaporkan terjadinya kolusi,
korupsi, dan nepotisme (KKN) dalam
pengadaan Pekerjaan Konstruksi.
10.4 Pakta Integritas dimasukkan
Dokumen Penawaran.
dalam
11.Harga
11.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas
Penawaran
dalam angka dan huruf.
11.2 [Untuk kontrak harga satuan atau
kontrak gabungan harga satuan dan
lump sum, penyedia mencantumkan
harga satuan dan harga total untuk tiap
mata
pembayaran/pekerjaan
dalam
Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga
satuan
ditulis
nol
atau
tidak
dicantumkan maka pekerjaan dalam
mata pembayaran tersebut dianggap
telah termasuk dalam harga satuan
pekerjaan yang lain dan pekerjaan
tersebut tetap harus dilaksanakan.]
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
11
[Untuk kontrak lump sum, apabila
dipersyaratkan,
penyedia
mencantumkan harga satuan dan harga
total
untuk
tiap
mata
pembayaran/pekerjaan dalam Daftar
Kuantitas
dan
Harga,
apabila
dipersyaratkan.]
11.3 Biaya overhead dan keuntungan serta
semua pajak, bea, retribusi, dan
pungutan lain yang sah serta biaya
asuransi yang harus dibayar oleh
penyedia untuk pelaksanaan paket
pekerjaan konstruksi ini diperhitungkan
dalam total harga penawaran.
12.Mata Uang 12.1 Semua harga dalam penawaran harus
Penawaran
dalam bentuk mata uang sebagaimana
dan Cara
tercantum dalam LDP.
Pembayara
n
12.2 Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan
dilakukan
sesuai
dengan
cara
sebagaimana tercantum dalam LDP dan
diuraikan
dalam
Syarat-Syarat
Umum/Khusus Kontrak.
13.Jangka
Waktu
Pelaksana
an
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang
ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP.
14.Bentuk
Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 1
Dokumen
(satu) rangkap dokumen asli.
Penawaran
E. Pemasukan Dokumen Penawaran
15.Penyampul 15.1 Penyampulan
Dokumen
Penawaran
an dan
dengan menggunakan metode 1 (satu)
Penandaan
sampul.
Sampul
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
12
Penawaran 15.2
Peserta
memasukkan
Dokumen
Penawaran ke dalam 1 (satu) sampul
dan ditulis “Dokumen Penawaran”,
nama paket pekerjaan, nama dan alamat
peserta serta ditujukan kepada [Pokja
ULP/Pejabat Pengadaan] dengan alamat
sebagaimana tercantum dalam LDP.
16.Penyampai
an
Dokumen
Penawaran
Peserta menyampaikan langsung Dokumen
Penawaran
kepada
[Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
sesuai jadwal sebagaimana
tercantum dalam LDP.
17.Waktu
Pemasuka
n
Penawaran
Penawaran harus disampaikan kepada atau
harus sudah diterima oleh [Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan] di tempat dan pada waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP.
F. Pembukaan Penawaran, Klarifkasi dan Negosiasi
18.Pembukaa 18.1 Dokumen Penawaran dibuka pada waktu
n
dan tempat sebagaimana tercantum
Penawaran
dalam LDP.
18.2 Pejabat
Pengadaan
memeriksa
kelengkapan Dokumen Penawaran yang
meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya
tercantum masa berlaku penawaran
dan harga penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga (apabila
ada);
c. surat kuasa dari pemimpin/direktur
utama perusahaan kepada penerima
kuasa yang namanya tercantum
dalam
akta
pendirian
atau
perubahannya (apabila dikuasakan);
d. dokumen penawaran teknis; dan
e. dokumen lain yang dipersyaratkan.
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
13
19.Evaluasi
19.1 [Sebelum evaluasi penawaran, untuk
Penawaran
kontrak harga satuan atau kontrak
gabungan harga satuan dan lump sum
dilakukan koreksi aritmatik dengan
ketentuan:
a. volume pekerjaan yang tercantum
dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan yang tercantum
dalam Dokumen Pengadaan;
b. apabila
terjadi
kesalahan
hasil
perkalian antara volume dengan
harga
satuan
pekerjaan,
maka
dilakukan
pembetulan,
dengan
ketentuan harga satuan pekerjaan
yang ditawarkan tidak boleh diubah;
dan
c. jenis pekerjaan yang tidak diberi
harga
satuan
dianggap
sudah
termasuk
dalam
harga
satuan
pekerjaan yang lain dan harga satuan
pada daftar kuantitas dan harga tetap
dibiarkan kosong.]
19.2 [Hasil koreksi aritmatik untuk penawaran
kontrak harga satuan atau kontrak
gabungan harga satuan dan lump sum
dapat mengubah nilai penawaran.]
[Koreksi aritmatik untuk penawaran
kontrak lump sum yang melampirkan
daftar kuantitas dan harga hanya
dilakukan untuk menyesuaikan volume
pekerjaan yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga dengan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan
tanpa mengubah nilai penawaran.]
19.3 Pelaksanaan evaluasi dilakukan oleh
[Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] untuk
mendapatkan
penawaran
yang
memenuhi syarat.
19.4 [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
melakukan evaluasi penawaran yang
meliputi:
a. evaluasi administrasi;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
14
b. evaluasi teknis; dan
c. evaluasi harga.
19.5 Ketentuan umum dalam melakukan
evaluasi sebagai berikut:
a. [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
dilarang
menambah,
mengurangi,
mengganti dan/atau mengubah isi
Dokumen Pengadaan ini;
b. [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
dan/atau
penyedia
dilarang
menambah, mengurangi, mengganti,
dan/atau mengubah isi Dokumen
Penawaran;
c. penawaran yang memenuhi syarat
adalah
penawaran
yang
sesuai
dengan ketentuan, syarat-syarat, dan
spesifkasi teknis yang ditetapkan
dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa
ada penyimpangan yang bersifat
penting/pokok yang mempengaruhi
lingkup, kualitas dan hasil/kinerja
pekerjaan;
d. para pihak dilarang mempengaruhi
atau melakukan intervensi kepada
[Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] selama
proses evaluasi;
19.6 Evaluasi Administrasi:
a. Unsur-unsur
administrasi
yang
dievaluasi meliputi:
1) syarat-syarat
substansial
yang
diminta
berdasarkan
Dokumen
Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi;
2) surat
penawaran
memenuhi
ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh:
(1) direktur
utama/pimpinan
perusahaan;
(2) penerima
kuasa
dari
direktur
utama/pimpinan
perusahaan
yang
nama
penerima
kuasanya
tercantum
dalam
akta
pendirian
atau
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
15
perubahannya;
(3) kepala cabang perusahaan
yang diangkat oleh kantor
pusat
yang
dibuktikan
dengan dokumen otentik;
atau
(4) penyedia perorangan.
b) mencantumkan
harga
penawaran;
c) jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan
yang
ditawarkan
tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam
LDP; dan
d) bertanggal;
b. [Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] dapat
melakukan klarifkasi terhadap hal-hal
yang kurang jelas dan meragukan.
19.7 Evaluasi Teknis:
a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis
sesuai dengan yang ditetapkan;
b. evaluasi teknis dilakukan dengan
ketentuan:
1) [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
menilai persyaratan teknis minimal
yang
harus
dipenuhi
dengan
membandingkan
pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana
tercantum dalam LDP;
2) penilaian
persyaratan
teknis
minimal dilakukan terhadap:
a) metode pelaksanaan pekerjaan
yang
ditawarkan
menggambarkan
penguasaan
dalam penyelesaian pekerjaan;
b) jadwal
waktu
pelaksanaan
pekerjaan yang ditawarkan tidak
melampaui
batas
waktu
sebagaimana tercantum dalam
LDP;
c) jenis, kapasitas, komposisi dan
jumlah peralatan minimal yang
disediakan
sebagaimana
tercantum dalam LDP;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
16
d) spesifkasi
teknis
memenuhi
persyaratan
yang
ditetapkan
dalam Dokumen Pengadaan ini;
e) personil
inti
yang
akan
ditempatkan secara penuh sesuai
dengan persyaratan sebagaimana
tercantum dalam LDP serta
posisinya
dalam
manajemen
pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan organisasi pelaksanaan
yang diajukan;
3) [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
dapat
meminta
uji
mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat
tertentu sebagaimana tercantum
dalam LDP;
c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat
hal-hal yang kurang jelas atau
meragukan,
[Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
melakukan
klarifkasi
dengan penyedia. Dalam klarifkasi
penyedia
tidak
diperkenankan
mengubah substansi penawaran.
19.8 Evaluasi Harga:
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi
adalah
hal-hal
yang pokok
atau
penting, dengan ketentuan:
1) total
harga
penawaran
atau
penawaran terkoreksi dibandingkan
terhadap nilai total HPS;
2) harga satuan penawaran yang
nilainya lebih besar dari 110%
(seratus sepuluh perseratus) dari
harga satuan yang tercantum dalam
HPS, dilakukan klarifkasi. Harga
satuan
penawaran
tersebut
dinyatakan timpang dan hanya
berlaku
untuk
volume
sesuai
dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
3) mata pembayaran yang harga
satuannya nol atau tidak ditulis
dilakukan klarifkasi dan kegiatan
tersebut harus tetap dilaksanakan.
Harganya
dianggap termasuk
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
17
dalam harga satuan pekerjaan
lainnya;
4) [untuk kontrak lump sum:
a) apabila ada perbedaan antara
penulisan nilai harga penawaran
antara angka dan huruf maka
nilai yang diakui adalah nilai
dalam tulisan huruf;
b) apabila penawaran dalam angka
tertulis dengan jelas sedangkan
dalam huruf tidak jelas, maka
nilai yang diakui adalah nilai
dalam tulisan angka; atau
c) apabila penawaran dalam angka
dan huruf tidak jelas, maka
dilakukan klarifkasi].
b. Dilakukan klarifkasi kewajaran harga
dengan
ketentuan
dalam
hal
penawaran komponen dalam negeri
berbeda
dibandingkan
dengan
perkiraan
[Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan].
20.Klarifkasi
Teknis dan
Negosiasi
Harga
Dilakukan klarifkasi teknis dan negosiasi
harga dengan ketentuan:
a. klarifkasi teknis dan negosiasi harga
dilakukan terhadap harga satuan yang
dinilai tidak wajar berdasarkan HPS;
b. dilakukan perkalian volume dan harga
satuan yang telah disepakati, untuk
mendapatkan total hasil negosiasi; dan
c. hasil negosiasi harga menjadi nilai harga
penetapan penyedia dan sebagai dasar
nilai kontrak.
G. Pembuatan Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung
(BAHPL), Penetapan dan Pengumuman Penyedia
21.Pembuata
n BAHPL
21.1 BAHPL merupakan kesimpulan dari hasil
penawaran serta klarifkasi teknis dan
negosiasi harga yang dibuat oleh [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
dan
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
18
ditandatangani oleh [paling kurang
seperdua dari jumlah anggota Pokja ULP/
Pejabat Pengadaan].
21.2 BAHPL harus memuat hal-hal sebagai
berikut:
a. nama dan alamat penyedia;
b. harga
penawaran
atau
harga
penawaran terkoreksi, dari penyedia;
c. harga hasil negosiasi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
e. Unsur-unsur yang dievaluasi;
f. Keterangan lain yang dianggap perlu;
dan
g. tanggal dibuatnya Berita Acara.
22.Penetapan
Penyedia
22.1 [Pokja ULP membuat Surat Penetapan
Penyedia berdasarkan BAHPL untuk nilai
sampai dengan Rp100.000.000.000,00
(seratus miliar rupiah).]
[Pejabat Pengadaan membuat Surat
Penetapan Penyedia berdasarkan BAHPL
untuk
nilai
sampai
dengan
Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah).]
[PA membuat Surat Penetapan Penyedia
untuk nilai diatas Rp100.000.000.000,00
(seratus miliar rupiah) setelah mendapat
usulan dari Pokja ULP, dengan ketentuan
usulan
penetapan
penyedia
ditembuskan kepada PPK dan APIP
K/L/D/I yang bersangkutan.]
22.2 Penetapan penyedia harus memuat:
a. nama paket pekerjaan dan nilai total
HPS;
b. nama dan alamat penyedia serta
harga
penawaran
atau
harga
penawaran terkoreksi;
c. harga hasil negosiasi; dan
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
22.3 Data pendukung yang diperlukan untuk
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
19
menetapkan penyedia adalah:
a. Dokumen
Pengadaan
adendum (apabila ada);
b. BAHPL; dan
c. Dokumen Penawaran.
beserta
23.Pengumum [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
an
mengumumkan
penyedia
di
website
Penyedia
sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan
pengumuman resmi untuk masyarakat yang
memuat sekurang-kurangnya:
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;
b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran atau harga penawaran
terkoreksi;
d. hasil klarifkasi teknis dan negosiasi harga;
dan
e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
H. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
24.Penunjuka
n Penyedia
Barang/Jas
a
24.1 [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
menyampaikan
Berita
Acara
Hasil
Penunjukan Langsung (BAHPL) kepada
PPK sebagai dasar untuk menerbitkan
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
(SPPBJ).
24.2 SPPBJ harus diterbitkan paling lambat 2
(dua) hari kerja setelah pengumuman
penetapan penyedia.
I. Penandatanganan Kontrak
25.Penandatanganan
Kontrak
25.1 Penandatanganan
kontrak
dilakukan
paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja setelah diterbitkan SPPBJ.
25.2 PPK dan penyedia tidak diperkenankan
mengubah
substansi
Dokumen
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
20
Pengadaan
sampai
dengan
penandatanganan
kontrak,
kecuali
perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan
yang melewati batas tahun anggaran.
25.3 Perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan
dilakukan setelah mendapat persetujuan
kontrak tahun jamak.
25.4 PPK dan penyedia wajib memeriksa
konsep kontrak meliputi substansi,
bahasa, redaksional, angka dan huruf
serta membubuhkan paraf pada setiap
lembar Dokumen Kontrak.
25.5 Menetapkan urutan hirarki bagianbagian Dokumen Kontrak dalam Surat
Perjanjian, dengan maksud apabila
terjadi pertentangan ketentuan antara
bagian satu dengan bagian yang lain,
maka berlaku urutan sebagai berikut:
a. adendum Surat Perjanjian;
b. pokok perjanjian;
c. surat
penawaran
berikut
daftar
kuantitas dan harga;
d. syarat-syarat khusus kontrak;
e. syarat-syarat umum kontrak;
f. spesifkasi khusus;
g. spesifkasi umum;
h. gambar-gambar; dan
i. dokumen lainnya seperti: jaminanjaminan (apabila ada), SPPBJ dan
BAHPL.
25.6 Banyaknya rangkap kontrak dibuat
sesuai kebutuhan, yaitu:
a. sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak
asli, terdiri dari:
1) kontrak asli pertama untuk PPK
dibubuhi materai pada bagian yang
ditandatangani oleh penyedia; dan
2) kontrak asli kedua untuk penyedia
dibubuhi materai pada bagian yang
ditandatangani oleh PPK;
b. rangkap
kontrak
lainnya
tanpa
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
21
dibubuhi materai, apabila diperlukan.
25.7 [Penandatanganan
kontrak
yang
kompleks dan/atau bernilai di atas
Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar
rupiah) dilakukan setelah memperoleh
pendapat ahli hukum kontrak.]
25.8 Pihak yang berwenang menandatangani
kontrak atas nama penyedia adalah
Direksi yang disebutkan namanya dalam
Akta Pendirian/ Anggaran Dasar, yang
telah
didaftarkan
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan.
25.9 Pihak lain yang bukan Direksi atau yang
namanya tidak disebutkan dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar sebagaimana
dimaksud pada angka 25.8, dapat
menandatangani kontrak, sepanjang
mendapat
kuasa/pendelegasian
wewenang yang sah dari Direksi atau
pihak yang sah berdasarkan Akta
Pendirian/Anggaran
Dasar
untuk
menandatangani kontrak.
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
22
BAB V. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)
A. Lingkup
Pekerjaan
1.
[Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]:
_______________________
[diisi
nama
[Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan], contoh: Pokja Pekerjaan
Konstruksi ULP LKPP]
2.
Alamat [Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]:
_______________________
_______________________
3.
Website:
_______________________
4.
Nama paket pekerjaan: _________________
5.
Uraian
singkat
pekerjaan:
___________________
____________________________________
[diisi uraian secara singkat dan jelas
pekerjaan/ kegiatan yang dilaksanakan]
6.
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:
________
(____________________)
hari
kalender.
[diisi waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan]
B. Sumber
Dana
Pekerjaan ini dibiayai dari
sumber
pendanaan:
______________
Tahun
Anggaran __________
[diisi
sumber
dana
dan
tahun
anggarannya sesuai dokumen anggaran
untuk pembiayaannya]
C. Opname
Pekerjaan
di Lapangan
Opname pekerjaan di lapangan akan:
dilaksanakan pada:
Hari
: _______________________
Tanggal : _______________________
Pukul
: _______________________
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
23
Tempat : _______________________
D. Dokumen
Penawaran
1.
Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk
pelaksanaan pekerjaan:
____________________________________
[diisi, jabatan dalam organisasi paket
pekerjaan ybs, lama pengalaman kerja,
profesi/keahlian yang diperlukan untuk
penyelesaian pekerjaan]
2.
3.
Daftar Peralatan Utama minimal yang
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:
____________________________________
[diisi jenis, kapasitas, jumlah peralatan
yang diperlukan untuk penyelesaian
pekerjaan]
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan ______________
b. Alat ______________
[diisi,
“tidak
ada”
apabila
tidak
diperlukan]
E. Mata Uang
Penawaran
dan Cara
Pembayara
n
F. Pemasukan
dan
Pembukaan
Dokumen
Penawaran
1.
Mata uang yang digunakan ____________
[diisi Rupiah atau mata uang lainnya
apabila dilaksanakan diluar negeri]
2.
Pembayaran dilakukan dengan cara
__________
[diisi pembayarannya didasarkan pada
hasil pengukuran bersama atas volume
pekerjaan
yang
benar-benar
telah
dilaksanakan secara bulanan (monthly
certifcate), cara angsuran (termijn) atau
sekaligus]
Hari
:
Tanggal :
Pukul
:
Tempat :
_________________
_________________
_________________
_________________
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
24
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
25
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
BENTUK
USAHA
SURAT
PENAWARAN
PENYEDIA
BADAN
CONTOH
[Kop Surat Badan Usaha]
Nomor :
Lampiran:
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.:
[Pokja _______ ULP ____________ /Pejabat Pengadaan __________ [K/
L/D/I]]
[diisi oleh Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]
di
______________________________
Perihal
: Penawaran
Pekerjaan
_______________
[nama
pekerjaan diisi oleh Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]
Sehubungan dengan undangan Penunjukan Langsung
nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami
pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan [serta adendum
Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran
untuk pekerjaan _____________________ [diisi oleh Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
sebesar
Rp_______________
(___________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan
persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk
melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan
jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan
selama
____
(________________) hari kalender.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini
kami lampirkan:
1. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
26
2. [Surat Kuasa, apabila ada];
3. Pakta Integritas;
4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. Daftar Personil Inti;
d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama
minimal yang dibutuhkan;
e. Spesifkasi teknis;
5. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan
sebanyak 1 (satu) rangkap dokumen asli.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami
menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan
yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma _________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan
nama]
..........................
Jabatan
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
27
B.
BENTUK SURAT PENAWARAN PENYEDIA PERORANGAN
CONTOH
Nomor :
Lampiran:
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.:
[Pokja _______ ULP ____________ /Pejabat Pengadaan __________ [K/
L/D/I]]
[diisi oleh Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]
di
______________________________
Perihal
: Penawaran
Pekerjaan
_______________
[nama
pekerjaan diisi oleh Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]
Sehubungan dengan undangan Penunjukan Langsung
nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami
pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan [serta adendum
Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran
untuk pekerjaan _____________________ [diisi oleh Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
sebesar
Rp_______________
(___________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan
persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk
melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan
jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan
selama
____
(________________) hari kalender.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini
kami lampirkan:
1. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
2. Pakta Integritas;
3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. Daftar Personil Inti;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
28
Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama
minimal yang dibutuhkan;
e. Spesifkasi teknis;
4. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
d.
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan
sebanyak 1 (satu) rangkap dokumen asli.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami
menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan
yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
Penyedia
..........................
Nama Lengkap
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
29
C.
BENTUK SURAT KUASA
CONTOH-1
[Kop Surat Badan Usaha]
SURAT KUASA
Nomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: _____________________________
Alamat Perusahaan :
_____________________________
Jabatan
: _____________________
[Direktur
Utama/Pimpinan
Perusahaan]
_____________________________
[nama
PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan
berdasarkan Akta Notaris No. ___ [No. Akta Notaris] tanggal
____________ [tanggal penerbitan Akta] Notaris ______________
[nama Notaris penerbit Akta] beserta perubahannya, yang
selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa,
memberi kuasa kepada :
Nama
: __________________________*)
Alamat
: __________________________
Jabatan
: __________________________
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Penerima Kuasa mewakili Pemberi Kuasa untuk:
1. [menandatangani Surat Penawaran;]
2. [menandatangani Pakta Integritas;]
3. [menandatangani Kontrak.]
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
__________, _______________ 20___
Penerima Kuasa
________________
(nama dan jabatan)
Pemberi Kuasa
________________
(nama dan jabatan)
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
30
*) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya.
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
31
CONTOH-2
[Kop Surat Badan Usaha]
SURAT KUASA
Nomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: _____________________________
Alamat Perusahaan :
_____________________________
Jabatan
: _____________________
[Direktur
Utama/Pimpinan Perusahaan/Kepala Cabang]
________________ [nama PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan
berdasarkan Akta Notaris No. ___ [No. Akta Notaris] tanggal
____________ [tanggal penerbitan Akta] Notaris ______________
[nama Notaris penerbit Akta] beserta perubahannya, yang
selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa,
memberi kuasa kepada:
Nama
: __________________________
Alamat
: __________________________
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Penerima Kuasa mewakili Pemberi Kuasa untuk:
1. [menghadiri opname pekerjaan di lapangan;]
2. [menghadiri pembukaan penawaran;]
3. [menandatangani Berita Acara Klarifkasi
Negosiasi Harga;]
4. [______________, dst.]
Teknis
dan
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
__________, _______________ 20___
Penerima Kuasa
________________
(nama)
Pemberi Kuasa
________________
(nama dan jabatan)
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
32
D.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS
Standar Dokumen Pengadaan
Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
- Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan
darurat -
Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa
Pemerintah
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
2
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
DOKUMEN PENGADAAN
Nomor: __________
Tanggal: __________
untuk
Pengadaan
__________
[Kelompok Kerja Unit Layanan Pengadaan/Pejabat
Pengadaan]: __________
[Kementerian/Lembaga/SKPD/Institusi lainnya]: __________
Tahun Anggaran: __________
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
i
Daftar Isi
BAB I. UMUM.......................................................................................... 1
BAB II. UNDANGAN PENUNJUKAN LANGSUNG...........................2
BAB III. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)..........4
BAB IV. INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA (IKP)............................6
A. UMUM...............................................................................6
1.
2.
3.
4.
LINGKUP PEKERJAAN..........................................................................6
SUMBER DANA.................................................................................6
PENYEDIA........................................................................................ 6
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI, DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN.....6
B. OPNAME PEKERJAAN DI LAPANGAN.....................................7
5.
OPNAME PEKERJAAN DI LAPANGAN.......................................................7
C. DOKUMEN PENGADAAN......................................................7
6.
ISI DOKUMEN PENGADAAN..................................................................7
D.PENYIAPAN DOKUMEN PENAWARAN....................................8
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
BIAYA DALAM PENYIAPAN PENAWARAN..................................................8
BAHASA PENAWARAN........................................................................8
DOKUMEN PENAWARAN.....................................................................8
PAKTA INTEGRITAS............................................................................9
HARGA PENAWARAN.........................................................................9
MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN...............................10
JANGKA WAKTU PELAKSANAAN..........................................................10
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN........................................................10
E. PEMASUKAN DOKUMEN PENAWARAN................................10
15. PENYAMPULAN DAN PENANDAAN SAMPUL PENAWARAN..........................10
16. PENYAMPAIAN DOKUMEN PENAWARAN................................................10
17. WAKTU PEMASUKAN PENAWARAN......................................................10
F. PEMBUKAAN PENAWARAN, KLARIFIKASI DAN NEGOSIASI....11
18. PEMBUKAAN PENAWARAN.................................................................11
19. EVALUASI PENAWARAN....................................................................11
20. KLARIFIKASI TEKNIS DAN NEGOSIASI HARGA........................................14
G.PEMBUATAN BERITA ACARA HASIL PENUNJUKAN LANGSUNG
(BAHPL), PENETAPAN DAN PENGUMUMAN PENYEDIA..........15
21. PEMBUATAN BAHPL.......................................................................15
22. PENETAPAN PENYEDIA.....................................................................15
23. PENGUMUMAN PENYEDIA..................................................................16
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
ii
H.PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA...............................16
24. PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA.................................................16
I. PENANDATANGANAN KONTRAK.........................................16
25. PENANDA-TANGANAN KONTRAK.........................................................16
BAB V. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)..............................19
A.
B.
C.
D.
E.
F.
LINGKUP PEKERJAAN........................................................................19
SUMBER DANA...............................................................................19
OPNAME PEKERJAAN DI LAPANGAN.....................................................19
DOKUMEN PENAWARAN...................................................................19
MATA UANG PENAWARAN DAN CARA PEMBAYARAN...............................20
PEMASUKAN DAN PEMBUKAAN DOKUMEN PENAWARAN...........................20
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN...............................21
A.
B.
C.
D.
E.
BENTUK
BENTUK
BENTUK
BENTUK
BENTUK
SURAT PENAWARAN PENYEDIA BADAN USAHA............21
SURAT PENAWARAN PENYEDIA PERORANGAN.............23
SURAT KUASA...............................................................25
DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS...................................27
PAKTA INTEGRITAS.......................................................28
BAB VII. BENTUK KONTRAK..................................................30
SURAT PERJANJIAN.............................................................................30
SURAT PERINTAH KERJA....................................................................33
BAB VIII. SYARAT-SYARAT UMUM KONTRAK (SSUK)...............39
A. KETENTUAN UMUM...........................................................39
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
DEFINISI....................................................................................... 39
PENERAPAN...................................................................................41
BAHASA DAN HUKUM......................................................................42
LARANGAN KORUPSI, KOLUSI DAN NEPOTISME (KKN) SERTA PENIPUAN... .42
ASAL MATERIAL/ BAHAN..................................................................42
KORESPONDENSI.............................................................................43
WAKIL SAH PARA PIHAK..................................................................43
PEMBUKUAN..................................................................................43
PERPAJAKAN.................................................................................. 43
PENGABAIAN.................................................................................. 43
PENYEDIA MANDIRI.........................................................................44
PENGAWASAN PELAKSANAAN PEKERJAAN.............................................44
PERSETUJUAN PENGAWAS PEKERJAAN.................................................44
PERINTAH...................................................................................... 44
PENEMUAN-PENEMUAN.....................................................................44
AKSES KE LOKASI KERJA...................................................................45
B. PELAKSANAAN, PENYELESAIAN, ADENDUM DAN PEMUTUSAN
KONTRAK.........................................................................45
17. JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN.....................................................45
B.1
PELAKSANAAN PEKERJAAN..........................................45
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
iii
18.
19.
20.
21.
22.
23.
B.2
24.
25.
26.
27.
28.
B.3
PENYERAHAN LOKASI KERJA..............................................................45
SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK).............................................46
PROGRAM MUTU (APABILA DIPERLUKAN).............................................46
OPNAME PEKERJAAN DI LAPANGAN.....................................................46
MOBILISASI....................................................................................47
PEMERIKSAAN BERSAMA...................................................................47
PENGENDALIAN WAKTU...............................................48
WAKTU PENYELESAIAN PEKERJAAN.....................................................48
PERPANJANGAN WAKTU....................................................................48
PENUNDAAN OLEH PENGAWAS PEKERJAAN...........................................49
RAPAT PEMANTAUAN.......................................................................49
PERINGATAN DINI...........................................................................49
PENYELESAIAN KONTRAK.............................................50
29. SERAH TERIMA PEKERJAAN...............................................................50
30. PENGAMBILALIHAN..........................................................................51
31. PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN.......................................51
B.4
ADENDUM...................................................................51
32. PERUBAHAN KONTRAK.....................................................................51
33. PERUBAHAN LINGKUP PEKERJAAN.......................................................52
34. PERUBAHAN JADWAL PELAKSANAAN PEKERJAAN....................................52
B.5
PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK...................53
35. PENGHENTIAN DAN PEMUTUSAN KONTRAK...........................................53
36. PENINGGALAN................................................................................54
C. HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK.....................................54
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
50.
51.
HAK DAN KEWAJIBAN PARA PIHAK.....................................................54
PENGGUNAAN DOKUMEN-DOKUMEN KONTRAK DAN INFORMASI................55
HAK KEKAYAAN INTELEKTUAL............................................................56
PENANGGUNGAN DAN RISIKO............................................................56
PERLINDUNGAN TENAGA KERJA..........................................................57
PEMELIHARAAN LINGKUNGAN............................................................57
ASURANSI..................................................................................... 57
TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK ATAU
PENGAWAS PEKERJAAN....................................................................58
LAPORAN HASIL PEKERJAAN..............................................................58
KEPEMILIKAN DOKUMEN...................................................................59
USAHA MIKRO, USAHA KECIL DAN KOPERASI KECIL...............................59
PENYEDIA LAIN............................................................................... 60
KESELAMATAN................................................................................60
PEMBAYARAN DENDA......................................................................60
JAMINAN........................................................................................ 60
D.PERSONIL DAN/ATAU PERALATAN PENYEDIA......................60
52. PERSONIL INTI DAN/ATAU PERALATAN.................................................61
E. KEWAJIBAN PPK...............................................................61
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
iv
53. FASILITAS...................................................................................... 61
54. PERISTIWA KOMPENSASI...................................................................62
F. PEMBAYARAN KEPADA PENYEDIA......................................63
55.
56.
57.
58.
59.
HARGA KONTRAK............................................................................63
PEMBAYARAN................................................................................. 63
HARI KERJA................................................................................... 64
PERHITUNGAN AKHIR.......................................................................65
PENANGGUHAN..............................................................................65
G.PENGAWASAN MUTU........................................................66
60.
61.
62.
63.
64.
65.
PENGAWASAN DAN PEMERIKSAAN......................................................66
PENILAIAN PEKERJAAN SEMENTARA OLEH PPK......................................66
CACAT MUTU.................................................................................66
PENGUJIAN.................................................................................... 66
PERBAIKAN CACAT MUTU.................................................................66
KEGAGALAN BANGUNAN...................................................................67
H.PENYELESAIAN PERSELISIHAN...........................................68
66. PENYELESAIAN PERSELISIHAN............................................................68
67. ITIKAD BAIK................................................................................... 68
BAB IX. SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK (SSKK)...............69
A.
B.
C.
D.
E.
F.
G.
H.
I.
KORESPONDENSI.............................................................................69
WAKIL SAH PARA PIHAK..................................................................69
TANGGAL BERLAKU KONTRAK...........................................................69
MASA PEMELIHARAAN......................................................................69
UMUR KONSTRUKSI.........................................................................69
PEDOMAN PENGOPERASIAN DAN PERAWATAN.......................................69
PEMBAYARAN TAGIHAN....................................................................69
PENCAIRAN JAMINAN........................................................................69
TINDAKAN PENYEDIA YANG MENSYARATKAN PERSETUJUAN PPK ATAU
PENGAWAS PEKERJAAN....................................................................70
J.
KEPEMILIKAN DOKUMEN...................................................................70
K. FASILITAS...................................................................................... 70
L. SUMBER PEMBIAYAAN......................................................................70
M. PEMBAYARAN PRESTASI PEKERJAAN....................................................70
N. DENDA......................................................................................... 70
O. PENYELESAIAN PERSELISIHAN............................................................70
LAMPIRAN A – SYARAT-SYARAT KHUSUS KONTRAK.......................................72
BAB X. SPESIFIKASI TEKNIS DAN GAMBAR.............................73
KETERANGAN........................................................................................ 73
BAB XI. DAFTAR KUANTITAS DAN HARGA..............................74
KETERANGAN (UNTUK KONTRAK HARGA SATUAN ATAU KONTRAK GABUNGAN
HARGA SATUAN DAN LUMP SUM)......................................................74
KETERANGAN (UNTUK KONTRAK LUMP SUM)...............................................75
BAB XII. BENTUK DOKUMEN LAIN..........................................80
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
v
A. BENTUK SURAT PENUNJUKAN PENYEDIA BARANG/JASA (SPPBJ). 80
B. BENTUK SURAT-SURAT JAMINAN................................................81
Jaminan Pemeliharaan dari Bank...................................................81
Jaminan Pemeliharaan dari Asuransi/Perusahaan Penjaminan.......83
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
1
BAB I. UMUM
A. Dokumen Pengadaan ini disusun berdasarkan Peraturan
Presiden Republik Indonesia Nomor 54 Tahun 2010 tentang
Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah.
B. Dalam dokumen ini dipergunakan pengertian, istilah dan
singkatan sebagai berikut:
- Pekerjaan
Konstruksi
:
seluruh pekerjaan yang berhubungan
dengan pelaksanaan konstruksi bangunan
atau pembuatan wujud fsik lainnya;
- HPS
: Harga Perkiraan Sendiri;
- LDP
: Lembar Data Pengadaan;
- [Pokja ULP
:
Kelompok Kerja ULP yang berfungsi
untuk
melaksanakan
Pengadaan
Barang/Jasa;]
- [Pejabat
Pengadaan :
personil yang memiliki Sertifkat Keahlian
Pengadaan Barang/Jasa yang melaksanakan
Pengadaan Barang/Jasa.]
- PPK
: Pejabat Pembuat Komitmen adalah pejabat
yang bertanggung jawab atas pelaksanaan
pekerjaan;
- SPPBJ
: Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa;
- SPMK
: Surat Perintah Mulai Kerja;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
2
BAB II. UNDANGAN PENUNJUKAN LANGSUNG
CONTO
H
[kop surat K/L/D/I]
Nomor : _____
Lampiran : 1 (satu) berkas
__________, __ __________ 20__
Kepada Yth.
____________
di __________
Perihal :
Penunjukan Langsung Penyedia Pekerjaan Konstruksi
[Pokja_______ ULP ________ / Pejabat Pengadaan
___________ (K/L/D/I)]
Dengan ini [perusahaan] Saudara kami undang untuk mengikuti
proses Penunjukan Langsung paket Pekerjaan Konstruksi sebagai
berikut:
1. Paket Pekerjaan
Nama paket pekerjaan : __________
Lingkup pekerjaan
: __________
Sumber pendanaan
: ____________ Tahun Anggaran ____
2.
Pelaksanaan Pengadaan
Tempat dan alamat : _______________ [Ruang, Gedung, Lantai,
Jalan, dst]
Telepon/Fax
: _________________
Website
: _________________
Saudara diminta hadir untuk menerima Surat Perintah Mulai
Kerja (SPMK) yang kemudian secara simultan dilanjutkan dengan
proses dan administrasi Penunjukan Langsung, sesuai dengan
jadwal pelaksanaan sebagai berikut:
No
a.
b.
Kegiatan
Hari/Tanggal
Penerbitan Surat Perintah
Mulai Kerja (SPMK)
_____/___________
Opname
pekerjaan
di _____/___________
Waktu
____________
____________
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
3
c.
d.
e.
f.
g.
h.
i.
lapangan
Penyampaian
Dokumen
Pengadaan kepada penyedia _____/___________
Pemasukan
Dokumen
Penawaran
___/___ s.d. ___/___
Pembukaan
Dokumen _____/___________
Penawaran
Klarifkasi
Teknis
dan
Negosiasi Harga
_____/___________
Pengumuman penyedia
_____/___________
Penerbitan SPPBJ
_____/___________
Penandatanganan
_____/___________
Kontrak/SPK
____________
____ s.d.
____
____________
____________
Saudara diharuskan untuk menghadiri opname pekerjaan di
lapangan pada tempat dan waktu yang ditentukan, agar Saudara
lebih memahami lingkup pekerjaan.
Pemasukan penawaran sesuai dengan jadwal pelaksanaan di
atas meliputi kelengkapan persyaratan Administrasi, Teknis, dan
Harga.
Demikian disampaikan untuk diketahui.
[Kelompok Kerja _____ ULP
______
/Pejabat
Pengadaan
_____________ [K/L/D/I]]
[tanda tangan]
...........................
[nama lengkap]
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
4
BAB III. BENTUK SURAT PERINTAH MULAI KERJA
(SPMK)
[kop surat satuan kerja K/L/D/I]
SURAT PERINTAH MULAI KERJA (SPMK)
Nomor: __________
Paket Pekerjaan: __________
Yang bertanda tangan di bawah ini:
_______________ [nama Pejabat Pembuat Komitmen]
_______________ [jabatan Pejabat Pembuat Komitmen]
_______________ [alamat satuan kerja Pejabat Pembuat Komitmen]
selanjutnya disebut sebagai Pejabat Pembuat Komitmen;
berdasarkan surat pernyataan keadaan darurat __________ nomor
__________ tanggal __________ dan surat persetujuan anggaran
dari Pengguna Anggaran (PA) nomor _________ tanggal __________,
bersama ini memerintahkan:
_______________ [nama Penyedia Pekerjaan Konstruksi]
_______________ [alamat Penyedia Pekerjaan Konstruksi]
yang dalam hal ini diwakili oleh: _______________
selanjutnya disebut sebagai Penyedia;
untuk segera
memperhatikan
lapangan.:
memulai pelaksanaan pekerjaan dengan
ketentuan-ketentuan sebagai berikutkondisi
1. Macam pekerjaan: __________;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
5
2. Tanggal mulai kerja: __________;
Selanjutnya syarat-syarat pekerjaan dan kontrak akan disusun
kemudian, setelah opname lapangan, klarifkasi dan
negosiasi.
__________, __ __________ 20__
Untuk dan atas nama __________
Pejabat Pembuat Komitmen
[tanda tangan]
[nama lengkap]
[jabatan]
NIP: __________
Menerima dan menyetujui:
Untuk dan atas nama __________
[tanda tangan]
[nama lengkap wakil sah badan usaha/perorangan]
[jabatan]
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
6
BAB IV. INSTRUKSI KEPADA PENYEDIA (IKP)
A. Umum
1. Lingkup
Pekerjaan
1.1 Penyedia menyampaikan penawaran atas
paket Pekerjaan Konstruksi sebagaimana
tercantum dalam LDP.
1.2 Penyedia yang ditunjuk berkewajiban
untuk menyelesaikan pekerjaan dalam
jangka waktu sebagaimana tercantum
dalam LDP, berdasarkan syarat-syarat
umum dan syarat-syarat khusus kontrak
dengan mutu sesuai spesifkasi teknis
dan harga sesuai kontrak.
2. Sumber
Dana
Pengadaan
ini
dibiayai
dari
sumber
pendanaan sebagaimana tercantum dalam
LDP.
3. Penyedia
Penunjukan Langsung penyedia Pekerjaan
Konstruksi ini dapat diikuti oleh penyedia yang
berbentuk badan usaha atau penyedia
perorangan
terdekat
yang
sedang
melaksanakan pekerjaan sejenis atau yang
dinilai mampu dan memenuhi kualifkasi.
4. Larangan
4.1
Korupsi,
Kolusi, dan
Nepotisme
(KKN)
serta
Penipuan
Penyedia dan pihak yang terkait dengan
pengadaan ini berkewajiban untuk
mematuhi etika pengadaan dengan tidak
melakukan tindakan sebagai berikut:
a. berusaha mempengaruhi [anggota
Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] dalam
bentuk dan cara apapun, untuk
memenuhi keinginan penyedia yang
bertentangan
dengan
Dokumen
Pengadaan,
dan/atau
peraturan
perundang-undangan;
b. membuat dan/atau menyampaikan
dokumen dan/atau keterangan lain
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
7
yang tidak benar untuk memenuhi
persyaratan
dalam
Dokumen
Pengadaan.
4.2
Penyedia yang menurut penilaian [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
terbukti
melakukan
tindakan
sebagaimana
dimaksud dalam angka 4.1 dikenakan
sanksi sebagai berikut:
a. sanksi pencantuman dalam Daftar
Hitam;
b. gugatan secara perdata; dan/atau
c. pelaporan secara pidana kepada pihak
berwenang.
4.3
Pengenaan sanksi dilaporkan oleh [Pokja
ULP/Pejabat Pengadaan] kepada PA/KPA.
B. Opname Pekerjaan di Lapangan
5. Opname
Pekerjaan
di
Lapangan
Opname pekerjaan di lapangan dilakukan
bersama antara PPK, [Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan] dan penyedia di tempat dan pada
waktu sebagaimana tercantum dalam LDP,
setelah SPMK diterbitkan.
C. Dokumen Pengadaan
6. Isi
6.1
Dokumen
Pengadaan
Dokumen Pengadaan meliputi:
a. Umum;
b. Undangan;
c. SPMK;
d. Instruksi Kepada Penyedia;
e. Lembar Data Pengadaan;
f. Bentuk Dokumen Penawaran:
1) Surat Penawaran;
2) Surat Kuasa;
3) Dokumen Penawaran Teknis;
4) Pakta Integritas;
g. Bentuk
[Surat
Perjanjian/Surat
Perintah Kerja];
h. Syarat-Syarat Umum Kontrak;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
8
i. Syarat-Syarat Khusus Kontrak;
j. Spesifkasi Teknis, KAK dan/atau
Gambar;
k. Daftar Kuantitas dan Harga;
l. Bentuk Dokumen Lain:
1) SPPBJ;
2) Jaminan
Pemeliharaan
(apabila
ada).
6.2
Penyedia
berkewajiban
memeriksa
keseluruhan isi Dokumen Pengadaan ini.
6.3
Penyedia dapat meminta penjelasan
secara tertulis mengenai isi Dokumen
Pengadaan kepada [Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan]
sebelum
batas
akhir
pemasukan penawaran.
6.4
[Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] wajib
menanggapi
setiap
permintaan
penjelasan yang diajukan penyedia
secara tertulis.
D. Penyiapan Dokumen Penawaran
7. Biaya
Penyedia menanggung semua biaya dalam
dalam
penyiapan dan penyampaian penawaran.
Penyiapan
Penawaran
8. Bahasa
8.1 Semua
Dokumen Penawaran harus
Penawaran
menggunakan Bahasa Indonesia.
8.2
Dokumen
penunjang
yang
terkait
dengan Dokumen Penawaran dapat
menggunakan Bahasa Indonesia atau
bahasa asing.
8.3
Dokumen penunjang yang berbahasa
asing perlu disertai penjelasan dalam
Bahasa Indonesia. Dalam hal terjadi
perbedaan
penafsiran,
maka
yang
berlaku adalah penjelasan dalam Bahasa
Indonesia.
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
9
9. Dokumen
9.1
Penawaran
Dokumen
Penawaran
terdiri
dari
Administrasi, Teknis dan Harga serta
Pakta Integritas.
9.2
Dokumen Penawaran, meliputi:
a.
surat penawaran
yang didalamnya mencantumkan;
1) tanggal;
2) harga penawaran;
3) jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan; dan
4) tanda tangan:
a) direktur
utama/pimpinan
perusahaan;
b) penerima kuasa dari direktur
utama/pimpinan
perusahaan
yang nama penerima kuasanya
tercantum
dalam
akta
pendirian atau perubahannya;
c) kepala
cabang
perusahaan
yang diangkat oleh kantor
pusat yang dibuktikan dengan
dokumen otentik; atau
d) penyedia perorangan.
b.
daftar
kuantitas
dan harga, apabila dipersyaratkan;
c.
surat kuasa dari
direktur utama/pimpinan perusahaan
kepada
penerima
kuasa
yang
namanya tercantum dalam akta
pendirian
atau
perubahannya
(apabila dikuasakan);
d.
dokumen
penawaran teknis:
1) metode pelaksanaan;
2) jadwal waktu pelaksanaan;
3) jenis, kapasitas, komposisi dan
jumlah peralatan;
4) spesifkasi teknis;
5) daftar personil inti;
e.
Pakta
Integritas;
dan
f.
dokumen
lain
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
10
yang dipersyaratkan.
10.Pakta
Integritas
10.1 Penyedia berkewajiban untuk mengisi
dan melengkapi Pakta Integritas.
10.2 Pakta Integritas harus ditandatangani
oleh:
a. direktur utama/pimpinan perusahaan;
b. penerima
kuasa
dari
direktur
utama/pimpinan
perusahaan yang
nama penerima kuasanya tercantum
dalam
akta
pendirian
atau
perubahannya;
c. kepala cabang perusahaan yang
diangkat oleh kantor pusat yang
dibuktikan dengan dokumen otentik;
atau
d. penyedia perorangan.
10.3 Pakta Integritas berisi ikrar untuk
mencegah dan tidak melakukan dan
akan melaporkan terjadinya kolusi,
korupsi, dan nepotisme (KKN) dalam
pengadaan Pekerjaan Konstruksi.
10.4 Pakta Integritas dimasukkan
Dokumen Penawaran.
dalam
11.Harga
11.1 Harga penawaran ditulis dengan jelas
Penawaran
dalam angka dan huruf.
11.2 [Untuk kontrak harga satuan atau
kontrak gabungan harga satuan dan
lump sum, penyedia mencantumkan
harga satuan dan harga total untuk tiap
mata
pembayaran/pekerjaan
dalam
Daftar Kuantitas dan Harga. Jika harga
satuan
ditulis
nol
atau
tidak
dicantumkan maka pekerjaan dalam
mata pembayaran tersebut dianggap
telah termasuk dalam harga satuan
pekerjaan yang lain dan pekerjaan
tersebut tetap harus dilaksanakan.]
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
11
[Untuk kontrak lump sum, apabila
dipersyaratkan,
penyedia
mencantumkan harga satuan dan harga
total
untuk
tiap
mata
pembayaran/pekerjaan dalam Daftar
Kuantitas
dan
Harga,
apabila
dipersyaratkan.]
11.3 Biaya overhead dan keuntungan serta
semua pajak, bea, retribusi, dan
pungutan lain yang sah serta biaya
asuransi yang harus dibayar oleh
penyedia untuk pelaksanaan paket
pekerjaan konstruksi ini diperhitungkan
dalam total harga penawaran.
12.Mata Uang 12.1 Semua harga dalam penawaran harus
Penawaran
dalam bentuk mata uang sebagaimana
dan Cara
tercantum dalam LDP.
Pembayara
n
12.2 Pembayaran atas pelaksanaan pekerjaan
dilakukan
sesuai
dengan
cara
sebagaimana tercantum dalam LDP dan
diuraikan
dalam
Syarat-Syarat
Umum/Khusus Kontrak.
13.Jangka
Waktu
Pelaksana
an
Jangka waktu pelaksanaan pekerjaan yang
ditawarkan tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP.
14.Bentuk
Dokumen Penawaran disampaikan sebanyak 1
Dokumen
(satu) rangkap dokumen asli.
Penawaran
E. Pemasukan Dokumen Penawaran
15.Penyampul 15.1 Penyampulan
Dokumen
Penawaran
an dan
dengan menggunakan metode 1 (satu)
Penandaan
sampul.
Sampul
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
12
Penawaran 15.2
Peserta
memasukkan
Dokumen
Penawaran ke dalam 1 (satu) sampul
dan ditulis “Dokumen Penawaran”,
nama paket pekerjaan, nama dan alamat
peserta serta ditujukan kepada [Pokja
ULP/Pejabat Pengadaan] dengan alamat
sebagaimana tercantum dalam LDP.
16.Penyampai
an
Dokumen
Penawaran
Peserta menyampaikan langsung Dokumen
Penawaran
kepada
[Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
sesuai jadwal sebagaimana
tercantum dalam LDP.
17.Waktu
Pemasuka
n
Penawaran
Penawaran harus disampaikan kepada atau
harus sudah diterima oleh [Pokja ULP/Pejabat
Pengadaan] di tempat dan pada waktu
sebagaimana tercantum dalam LDP.
F. Pembukaan Penawaran, Klarifkasi dan Negosiasi
18.Pembukaa 18.1 Dokumen Penawaran dibuka pada waktu
n
dan tempat sebagaimana tercantum
Penawaran
dalam LDP.
18.2 Pejabat
Pengadaan
memeriksa
kelengkapan Dokumen Penawaran yang
meliputi:
a. surat penawaran yang didalamnya
tercantum masa berlaku penawaran
dan harga penawaran;
b. daftar kuantitas dan harga (apabila
ada);
c. surat kuasa dari pemimpin/direktur
utama perusahaan kepada penerima
kuasa yang namanya tercantum
dalam
akta
pendirian
atau
perubahannya (apabila dikuasakan);
d. dokumen penawaran teknis; dan
e. dokumen lain yang dipersyaratkan.
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
13
19.Evaluasi
19.1 [Sebelum evaluasi penawaran, untuk
Penawaran
kontrak harga satuan atau kontrak
gabungan harga satuan dan lump sum
dilakukan koreksi aritmatik dengan
ketentuan:
a. volume pekerjaan yang tercantum
dalam daftar kuantitas dan harga
disesuaikan dengan yang tercantum
dalam Dokumen Pengadaan;
b. apabila
terjadi
kesalahan
hasil
perkalian antara volume dengan
harga
satuan
pekerjaan,
maka
dilakukan
pembetulan,
dengan
ketentuan harga satuan pekerjaan
yang ditawarkan tidak boleh diubah;
dan
c. jenis pekerjaan yang tidak diberi
harga
satuan
dianggap
sudah
termasuk
dalam
harga
satuan
pekerjaan yang lain dan harga satuan
pada daftar kuantitas dan harga tetap
dibiarkan kosong.]
19.2 [Hasil koreksi aritmatik untuk penawaran
kontrak harga satuan atau kontrak
gabungan harga satuan dan lump sum
dapat mengubah nilai penawaran.]
[Koreksi aritmatik untuk penawaran
kontrak lump sum yang melampirkan
daftar kuantitas dan harga hanya
dilakukan untuk menyesuaikan volume
pekerjaan yang tercantum dalam daftar
kuantitas dan harga dengan yang
tercantum dalam Dokumen Pengadaan
tanpa mengubah nilai penawaran.]
19.3 Pelaksanaan evaluasi dilakukan oleh
[Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] untuk
mendapatkan
penawaran
yang
memenuhi syarat.
19.4 [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
melakukan evaluasi penawaran yang
meliputi:
a. evaluasi administrasi;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
14
b. evaluasi teknis; dan
c. evaluasi harga.
19.5 Ketentuan umum dalam melakukan
evaluasi sebagai berikut:
a. [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
dilarang
menambah,
mengurangi,
mengganti dan/atau mengubah isi
Dokumen Pengadaan ini;
b. [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
dan/atau
penyedia
dilarang
menambah, mengurangi, mengganti,
dan/atau mengubah isi Dokumen
Penawaran;
c. penawaran yang memenuhi syarat
adalah
penawaran
yang
sesuai
dengan ketentuan, syarat-syarat, dan
spesifkasi teknis yang ditetapkan
dalam Dokumen Pengadaan ini, tanpa
ada penyimpangan yang bersifat
penting/pokok yang mempengaruhi
lingkup, kualitas dan hasil/kinerja
pekerjaan;
d. para pihak dilarang mempengaruhi
atau melakukan intervensi kepada
[Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] selama
proses evaluasi;
19.6 Evaluasi Administrasi:
a. Unsur-unsur
administrasi
yang
dievaluasi meliputi:
1) syarat-syarat
substansial
yang
diminta
berdasarkan
Dokumen
Pengadaan ini dipenuhi/dilengkapi;
2) surat
penawaran
memenuhi
ketentuan sebagai berikut:
a) ditandatangani oleh:
(1) direktur
utama/pimpinan
perusahaan;
(2) penerima
kuasa
dari
direktur
utama/pimpinan
perusahaan
yang
nama
penerima
kuasanya
tercantum
dalam
akta
pendirian
atau
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
15
perubahannya;
(3) kepala cabang perusahaan
yang diangkat oleh kantor
pusat
yang
dibuktikan
dengan dokumen otentik;
atau
(4) penyedia perorangan.
b) mencantumkan
harga
penawaran;
c) jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan
yang
ditawarkan
tidak melebihi jangka waktu
sebagaimana tercantum dalam
LDP; dan
d) bertanggal;
b. [Pokja ULP/Pejabat Pengadaan] dapat
melakukan klarifkasi terhadap hal-hal
yang kurang jelas dan meragukan.
19.7 Evaluasi Teknis:
a. unsur-unsur yang dievaluasi teknis
sesuai dengan yang ditetapkan;
b. evaluasi teknis dilakukan dengan
ketentuan:
1) [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
menilai persyaratan teknis minimal
yang
harus
dipenuhi
dengan
membandingkan
pemenuhan
persyaratan teknis sebagaimana
tercantum dalam LDP;
2) penilaian
persyaratan
teknis
minimal dilakukan terhadap:
a) metode pelaksanaan pekerjaan
yang
ditawarkan
menggambarkan
penguasaan
dalam penyelesaian pekerjaan;
b) jadwal
waktu
pelaksanaan
pekerjaan yang ditawarkan tidak
melampaui
batas
waktu
sebagaimana tercantum dalam
LDP;
c) jenis, kapasitas, komposisi dan
jumlah peralatan minimal yang
disediakan
sebagaimana
tercantum dalam LDP;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
16
d) spesifkasi
teknis
memenuhi
persyaratan
yang
ditetapkan
dalam Dokumen Pengadaan ini;
e) personil
inti
yang
akan
ditempatkan secara penuh sesuai
dengan persyaratan sebagaimana
tercantum dalam LDP serta
posisinya
dalam
manajemen
pelaksanaan pekerjaan sesuai
dengan organisasi pelaksanaan
yang diajukan;
3) [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
dapat
meminta
uji
mutu/teknis/fungsi untuk bahan/alat
tertentu sebagaimana tercantum
dalam LDP;
c. apabila dalam evaluasi teknis terdapat
hal-hal yang kurang jelas atau
meragukan,
[Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
melakukan
klarifkasi
dengan penyedia. Dalam klarifkasi
penyedia
tidak
diperkenankan
mengubah substansi penawaran.
19.8 Evaluasi Harga:
a. Unsur-unsur yang perlu dievaluasi
adalah
hal-hal
yang pokok
atau
penting, dengan ketentuan:
1) total
harga
penawaran
atau
penawaran terkoreksi dibandingkan
terhadap nilai total HPS;
2) harga satuan penawaran yang
nilainya lebih besar dari 110%
(seratus sepuluh perseratus) dari
harga satuan yang tercantum dalam
HPS, dilakukan klarifkasi. Harga
satuan
penawaran
tersebut
dinyatakan timpang dan hanya
berlaku
untuk
volume
sesuai
dengan Daftar Kuantitas dan Harga;
3) mata pembayaran yang harga
satuannya nol atau tidak ditulis
dilakukan klarifkasi dan kegiatan
tersebut harus tetap dilaksanakan.
Harganya
dianggap termasuk
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
17
dalam harga satuan pekerjaan
lainnya;
4) [untuk kontrak lump sum:
a) apabila ada perbedaan antara
penulisan nilai harga penawaran
antara angka dan huruf maka
nilai yang diakui adalah nilai
dalam tulisan huruf;
b) apabila penawaran dalam angka
tertulis dengan jelas sedangkan
dalam huruf tidak jelas, maka
nilai yang diakui adalah nilai
dalam tulisan angka; atau
c) apabila penawaran dalam angka
dan huruf tidak jelas, maka
dilakukan klarifkasi].
b. Dilakukan klarifkasi kewajaran harga
dengan
ketentuan
dalam
hal
penawaran komponen dalam negeri
berbeda
dibandingkan
dengan
perkiraan
[Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan].
20.Klarifkasi
Teknis dan
Negosiasi
Harga
Dilakukan klarifkasi teknis dan negosiasi
harga dengan ketentuan:
a. klarifkasi teknis dan negosiasi harga
dilakukan terhadap harga satuan yang
dinilai tidak wajar berdasarkan HPS;
b. dilakukan perkalian volume dan harga
satuan yang telah disepakati, untuk
mendapatkan total hasil negosiasi; dan
c. hasil negosiasi harga menjadi nilai harga
penetapan penyedia dan sebagai dasar
nilai kontrak.
G. Pembuatan Berita Acara Hasil Penunjukan Langsung
(BAHPL), Penetapan dan Pengumuman Penyedia
21.Pembuata
n BAHPL
21.1 BAHPL merupakan kesimpulan dari hasil
penawaran serta klarifkasi teknis dan
negosiasi harga yang dibuat oleh [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
dan
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
18
ditandatangani oleh [paling kurang
seperdua dari jumlah anggota Pokja ULP/
Pejabat Pengadaan].
21.2 BAHPL harus memuat hal-hal sebagai
berikut:
a. nama dan alamat penyedia;
b. harga
penawaran
atau
harga
penawaran terkoreksi, dari penyedia;
c. harga hasil negosiasi;
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP);
e. Unsur-unsur yang dievaluasi;
f. Keterangan lain yang dianggap perlu;
dan
g. tanggal dibuatnya Berita Acara.
22.Penetapan
Penyedia
22.1 [Pokja ULP membuat Surat Penetapan
Penyedia berdasarkan BAHPL untuk nilai
sampai dengan Rp100.000.000.000,00
(seratus miliar rupiah).]
[Pejabat Pengadaan membuat Surat
Penetapan Penyedia berdasarkan BAHPL
untuk
nilai
sampai
dengan
Rp100.000.000,00 (seratus juta rupiah).]
[PA membuat Surat Penetapan Penyedia
untuk nilai diatas Rp100.000.000.000,00
(seratus miliar rupiah) setelah mendapat
usulan dari Pokja ULP, dengan ketentuan
usulan
penetapan
penyedia
ditembuskan kepada PPK dan APIP
K/L/D/I yang bersangkutan.]
22.2 Penetapan penyedia harus memuat:
a. nama paket pekerjaan dan nilai total
HPS;
b. nama dan alamat penyedia serta
harga
penawaran
atau
harga
penawaran terkoreksi;
c. harga hasil negosiasi; dan
d. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
22.3 Data pendukung yang diperlukan untuk
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
19
menetapkan penyedia adalah:
a. Dokumen
Pengadaan
adendum (apabila ada);
b. BAHPL; dan
c. Dokumen Penawaran.
beserta
23.Pengumum [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
an
mengumumkan
penyedia
di
website
Penyedia
sebagaimana tercantum dalam LDP dan papan
pengumuman resmi untuk masyarakat yang
memuat sekurang-kurangnya:
a. nama paket pekerjaan dan nilai total HPS;
b. nama dan alamat penyedia;
c. harga penawaran atau harga penawaran
terkoreksi;
d. hasil klarifkasi teknis dan negosiasi harga;
dan
e. Nomor Pokok Wajib Pajak (NPWP).
H. Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
24.Penunjuka
n Penyedia
Barang/Jas
a
24.1 [Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
menyampaikan
Berita
Acara
Hasil
Penunjukan Langsung (BAHPL) kepada
PPK sebagai dasar untuk menerbitkan
Surat Penunjukan Penyedia Barang/Jasa
(SPPBJ).
24.2 SPPBJ harus diterbitkan paling lambat 2
(dua) hari kerja setelah pengumuman
penetapan penyedia.
I. Penandatanganan Kontrak
25.Penandatanganan
Kontrak
25.1 Penandatanganan
kontrak
dilakukan
paling lambat 14 (empat belas) hari
kerja setelah diterbitkan SPPBJ.
25.2 PPK dan penyedia tidak diperkenankan
mengubah
substansi
Dokumen
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
20
Pengadaan
sampai
dengan
penandatanganan
kontrak,
kecuali
perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan
yang melewati batas tahun anggaran.
25.3 Perubahan waktu pelaksanaan pekerjaan
dilakukan setelah mendapat persetujuan
kontrak tahun jamak.
25.4 PPK dan penyedia wajib memeriksa
konsep kontrak meliputi substansi,
bahasa, redaksional, angka dan huruf
serta membubuhkan paraf pada setiap
lembar Dokumen Kontrak.
25.5 Menetapkan urutan hirarki bagianbagian Dokumen Kontrak dalam Surat
Perjanjian, dengan maksud apabila
terjadi pertentangan ketentuan antara
bagian satu dengan bagian yang lain,
maka berlaku urutan sebagai berikut:
a. adendum Surat Perjanjian;
b. pokok perjanjian;
c. surat
penawaran
berikut
daftar
kuantitas dan harga;
d. syarat-syarat khusus kontrak;
e. syarat-syarat umum kontrak;
f. spesifkasi khusus;
g. spesifkasi umum;
h. gambar-gambar; dan
i. dokumen lainnya seperti: jaminanjaminan (apabila ada), SPPBJ dan
BAHPL.
25.6 Banyaknya rangkap kontrak dibuat
sesuai kebutuhan, yaitu:
a. sekurang-kurangnya 2 (dua) Kontrak
asli, terdiri dari:
1) kontrak asli pertama untuk PPK
dibubuhi materai pada bagian yang
ditandatangani oleh penyedia; dan
2) kontrak asli kedua untuk penyedia
dibubuhi materai pada bagian yang
ditandatangani oleh PPK;
b. rangkap
kontrak
lainnya
tanpa
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
21
dibubuhi materai, apabila diperlukan.
25.7 [Penandatanganan
kontrak
yang
kompleks dan/atau bernilai di atas
Rp100.000.000.000,00 (seratus miliar
rupiah) dilakukan setelah memperoleh
pendapat ahli hukum kontrak.]
25.8 Pihak yang berwenang menandatangani
kontrak atas nama penyedia adalah
Direksi yang disebutkan namanya dalam
Akta Pendirian/ Anggaran Dasar, yang
telah
didaftarkan
sesuai
dengan
peraturan perundang-undangan.
25.9 Pihak lain yang bukan Direksi atau yang
namanya tidak disebutkan dalam Akta
Pendirian/Anggaran Dasar sebagaimana
dimaksud pada angka 25.8, dapat
menandatangani kontrak, sepanjang
mendapat
kuasa/pendelegasian
wewenang yang sah dari Direksi atau
pihak yang sah berdasarkan Akta
Pendirian/Anggaran
Dasar
untuk
menandatangani kontrak.
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
22
BAB V. LEMBAR DATA PENGADAAN (LDP)
A. Lingkup
Pekerjaan
1.
[Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]:
_______________________
[diisi
nama
[Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan], contoh: Pokja Pekerjaan
Konstruksi ULP LKPP]
2.
Alamat [Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]:
_______________________
_______________________
3.
Website:
_______________________
4.
Nama paket pekerjaan: _________________
5.
Uraian
singkat
pekerjaan:
___________________
____________________________________
[diisi uraian secara singkat dan jelas
pekerjaan/ kegiatan yang dilaksanakan]
6.
Jangka waktu penyelesaian pekerjaan:
________
(____________________)
hari
kalender.
[diisi waktu yang diperlukan untuk
menyelesaikan pekerjaan]
B. Sumber
Dana
Pekerjaan ini dibiayai dari
sumber
pendanaan:
______________
Tahun
Anggaran __________
[diisi
sumber
dana
dan
tahun
anggarannya sesuai dokumen anggaran
untuk pembiayaannya]
C. Opname
Pekerjaan
di Lapangan
Opname pekerjaan di lapangan akan:
dilaksanakan pada:
Hari
: _______________________
Tanggal : _______________________
Pukul
: _______________________
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
23
Tempat : _______________________
D. Dokumen
Penawaran
1.
Daftar Personil Inti yang diperlukan untuk
pelaksanaan pekerjaan:
____________________________________
[diisi, jabatan dalam organisasi paket
pekerjaan ybs, lama pengalaman kerja,
profesi/keahlian yang diperlukan untuk
penyelesaian pekerjaan]
2.
3.
Daftar Peralatan Utama minimal yang
diperlukan untuk pelaksanaan pekerjaan:
____________________________________
[diisi jenis, kapasitas, jumlah peralatan
yang diperlukan untuk penyelesaian
pekerjaan]
Uji mutu/teknis/fungsi diperlukan untuk:
a. Bahan ______________
b. Alat ______________
[diisi,
“tidak
ada”
apabila
tidak
diperlukan]
E. Mata Uang
Penawaran
dan Cara
Pembayara
n
F. Pemasukan
dan
Pembukaan
Dokumen
Penawaran
1.
Mata uang yang digunakan ____________
[diisi Rupiah atau mata uang lainnya
apabila dilaksanakan diluar negeri]
2.
Pembayaran dilakukan dengan cara
__________
[diisi pembayarannya didasarkan pada
hasil pengukuran bersama atas volume
pekerjaan
yang
benar-benar
telah
dilaksanakan secara bulanan (monthly
certifcate), cara angsuran (termijn) atau
sekaligus]
Hari
:
Tanggal :
Pukul
:
Tempat :
_________________
_________________
_________________
_________________
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
24
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
25
BAB VI. BENTUK DOKUMEN PENAWARAN
A.
BENTUK
USAHA
SURAT
PENAWARAN
PENYEDIA
BADAN
CONTOH
[Kop Surat Badan Usaha]
Nomor :
Lampiran:
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.:
[Pokja _______ ULP ____________ /Pejabat Pengadaan __________ [K/
L/D/I]]
[diisi oleh Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]
di
______________________________
Perihal
: Penawaran
Pekerjaan
_______________
[nama
pekerjaan diisi oleh Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]
Sehubungan dengan undangan Penunjukan Langsung
nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami
pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan [serta adendum
Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran
untuk pekerjaan _____________________ [diisi oleh Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
sebesar
Rp_______________
(___________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan
persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk
melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan
jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan
selama
____
(________________) hari kalender.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini
kami lampirkan:
1. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
26
2. [Surat Kuasa, apabila ada];
3. Pakta Integritas;
4. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. Daftar Personil Inti;
d. Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama
minimal yang dibutuhkan;
e. Spesifkasi teknis;
5. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan
sebanyak 1 (satu) rangkap dokumen asli.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami
menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan
yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
PT/CV/Firma _________________
[pilih yang sesuai dan cantumkan
nama]
..........................
Jabatan
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
27
B.
BENTUK SURAT PENAWARAN PENYEDIA PERORANGAN
CONTOH
Nomor :
Lampiran:
_______, _____________ 20___
Kepada Yth.:
[Pokja _______ ULP ____________ /Pejabat Pengadaan __________ [K/
L/D/I]]
[diisi oleh Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]
di
______________________________
Perihal
: Penawaran
Pekerjaan
_______________
[nama
pekerjaan diisi oleh Pokja ULP/Pejabat Pengadaan]
Sehubungan dengan undangan Penunjukan Langsung
nomor: _________________ tanggal ______________ dan setelah kami
pelajari dengan saksama Dokumen Pengadaan [serta adendum
Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran
untuk pekerjaan _____________________ [diisi oleh Pokja
ULP/Pejabat
Pengadaan]
sebesar
Rp_______________
(___________________).
Penawaran ini sudah memperhatikan ketentuan dan
persyaratan yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan untuk
melaksanakan pekerjaan tersebut di atas.
Kami akan melaksanakan pekerjaan tersebut dengan
jangka
waktu
pelaksanaan
pekerjaan
selama
____
(________________) hari kalender.
Sesuai dengan persyaratan, bersama Surat Penawaran ini
kami lampirkan:
1. [Daftar Kuantitas dan Harga, apabila dipersyaratkan];
2. Pakta Integritas;
3. Dokumen penawaran teknis, terdiri dari :
a. Metoda Pelaksanaan;
b. Jadwal Waktu Pelaksanaan;
c. Daftar Personil Inti;
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
28
Jenis, kapasitas, komposisi, dan jumlah peralatan utama
minimal yang dibutuhkan;
e. Spesifkasi teknis;
4. [Dokumen lain yang dipersyaratkan].
d.
Surat Penawaran beserta lampirannya kami sampaikan
sebanyak 1 (satu) rangkap dokumen asli.
Dengan disampaikannya Surat Penawaran ini, maka kami
menyatakan sanggup dan akan tunduk pada semua ketentuan
yang tercantum dalam Dokumen Pengadaan.
Penyedia
..........................
Nama Lengkap
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
29
C.
BENTUK SURAT KUASA
CONTOH-1
[Kop Surat Badan Usaha]
SURAT KUASA
Nomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: _____________________________
Alamat Perusahaan :
_____________________________
Jabatan
: _____________________
[Direktur
Utama/Pimpinan
Perusahaan]
_____________________________
[nama
PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan
berdasarkan Akta Notaris No. ___ [No. Akta Notaris] tanggal
____________ [tanggal penerbitan Akta] Notaris ______________
[nama Notaris penerbit Akta] beserta perubahannya, yang
selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa,
memberi kuasa kepada :
Nama
: __________________________*)
Alamat
: __________________________
Jabatan
: __________________________
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Penerima Kuasa mewakili Pemberi Kuasa untuk:
1. [menandatangani Surat Penawaran;]
2. [menandatangani Pakta Integritas;]
3. [menandatangani Kontrak.]
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
__________, _______________ 20___
Penerima Kuasa
________________
(nama dan jabatan)
Pemberi Kuasa
________________
(nama dan jabatan)
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
30
*) Penerima kuasa dari direktur utama/pimpinan perusahaan yang
nama penerima kuasanya tercantum dalam akta pendirian atau
perubahannya.
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
31
CONTOH-2
[Kop Surat Badan Usaha]
SURAT KUASA
Nomor : ___________
Yang bertandatangan di bawah ini:
Nama
: _____________________________
Alamat Perusahaan :
_____________________________
Jabatan
: _____________________
[Direktur
Utama/Pimpinan Perusahaan/Kepala Cabang]
________________ [nama PT/CV/Firma]
dalam hal ini bertindak untuk dan atas nama perusahaan
berdasarkan Akta Notaris No. ___ [No. Akta Notaris] tanggal
____________ [tanggal penerbitan Akta] Notaris ______________
[nama Notaris penerbit Akta] beserta perubahannya, yang
selanjutnya disebut sebagai Pemberi Kuasa,
memberi kuasa kepada:
Nama
: __________________________
Alamat
: __________________________
yang selanjutnya disebut sebagai Penerima Kuasa.
Penerima Kuasa mewakili Pemberi Kuasa untuk:
1. [menghadiri opname pekerjaan di lapangan;]
2. [menghadiri pembukaan penawaran;]
3. [menandatangani Berita Acara Klarifkasi
Negosiasi Harga;]
4. [______________, dst.]
Teknis
dan
Surat kuasa ini tidak dapat dilimpahkan lagi kepada orang lain.
__________, _______________ 20___
Penerima Kuasa
________________
(nama)
Pemberi Kuasa
________________
(nama dan jabatan)
Standar Dokumen Pengadaan
Pekerjaan Konstruksi
(Metoda Penunjukan Langsung untuk penanganan darurat)
32
D.
BENTUK DOKUMEN PENAWARAN TEKNIS