Penggunaan Aplikasi Google Docs Sebagai
Penggunaan Aplikasi Google Docs Sebagai Media
Pembelajaran
Jihad Benastey
jihad.benastey@students.uin-suska.ac.id
Program Studi Teknik Informatika
UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Abstrak—Google Docs adalah media yang menjanjikan untuk
kegiatan belajar mengajar. akan tetapi sekarang banyak guru
dan siswa kurang pengetahuan untuk menggunakan Google
Docs dalam meningkatkan pengajaran dan pembelajaran secara
efektif. Tujuan dari penelitian ini meliputi (1) menilai efektivitas
menggunakan Google Docs dalam kegiatan belajar mengajar di
luar kelas (2) mengajar siswa untuk bekerja sama, dan (3)
mengajarkan siswa untuk bisa menghubungkan pemahaman dan
penerapan konsep-konsep mereka melalui tulisan. Metode dalam
pembuatan jurnal ini adalah dengan merangkum 3 jurnal yang
berjudul 'Web 2.0 Technologies and Building Online Learning
Communities: Students’ Perspectives', 'THE EFFECTS OF
COLLABORATIVE WRITING ACTIVITY USING GOOGLE
DOCS ON STUDENTS ’ WRITING ABILITIES' , dan 'Google
Docs in an Out-of-Class Collaborative Writing Activity.'.
Hasilnya menunjukkan bahwa Google Docs adalah media yang
berguna untuk keterampilan menulis siswa dan mempengaruhi
kegiatan belajar siswa. Siswa melaporkan bahwa mereka
memiliki sikap positif terhadap kegiatan keterampilan menulis
dan kerja sama yang tinggi dalam kelompok mereka
menggunakan Google Docs, sementara itu hampir semua dari
mereka yang merasakan bahwa media pembelajaran ini mudah
digunakan.
Kata Kunci—Google Docs; keterampilan menulis; kerja
sama
I.
PENDAHULUAN
Media pembelajaran secara umum adalah alat bantu proses
belajar mengajar. Segala sesuatu yang dapat dipergunakan
untuk merangsang pikiran, perasaan dan perhatian dan
kemampuan atau keterampilan pembelajar sehingga dapat
mendorong terjadinya proses belajar mengajar. Teknologi,
interaksi sosial, dan konten pembelajaran adalah komponen
penting dari sebuah komunitas belajar yang efektif [1]. Google
Docs adalah media digital berbasis online yang menyediakan
guru beberapa fitur canggih untuk membantu siswa abad ke21 mengembangkan kemampuan menulis [2]. Maka dari itu
Google Docs dapat memfasilitasi guru dalam proses belajar
mengajar.
Penggunaan teknologi informasi seperti Google docs
dalam proses pembelajaran belum menjadi pilihan utama
disebabkan karena keterbatasan perangkat yang ada di sekolah
atau terbatasnya pengetahuan guru akan dunia TI. Kecepatan
internet juga berpengaruh karena Google Docs adalah media
pembelajaran berbasis online.
Saat ini, rata rata guru sekarang masih memberikan tugas
melalui attachment email atau posting di blog-nya, atau
berbagi ringkasan materinya melalui media sosial. Hal ini
masih belum bisa memberikan hasil optimal karena guru
belum mampu mengontrol semua proses kegiatan secara
penuh. Dan juga dalam tugas kelompok, guru tidak
mengetahui siapa siswa yg bekerja dan tidak bekerja secara
real time.
II. PENELITIAN SEBELUMNYA
Ada banyak jurnal yang membahas tentang Google Docs
tetapi dalam jurnal ini hanya merangkum 3 jurnal saja yang
mengangkat tema yang sama. Jurnal pertama berjudul Web 2.0
Technologies and Building Online Learning Communities:
Students’ Perspectives oleh Mariam Mousa Matta Abdelmalak
dari New Valley College of Education, Assiut University,
Mesir. Jurnal kedua berjudul
THE EFFECTS OF
COLLABORATIVE
WRITING
ACTIVITY
USING
GOOGLE DOCS ON STUDENTS’ WRITING ABILITIES
oleh Ornprapat Suwantarathip dan Saovapa Wichadee dari
Language Institute, Bangkok University, Thailand. Jurnal
ketiga berjudul Google Docs in an Out-of-Class
Collaborative Writing Activity oleh Wenyi Zhou dari Indiana
University, Elizabeth Simpson dari National Institute of Child
Health and Human Development, dan Denise Pinette Domizi
dari University of Georgia.
III. METODOLOGI
Google Docs adalah aplikasi berbasis web gratis yang
memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen pengolah
kata. Aplikasi Google Doc memungkinkan akses ke dokumen
dari komputer manapun dan meningkatkan kerja sama dengan
menyediakan cara untuk berbagi dokumen dengan orang lain
sebagai pemirsa, atau dengan menempatkannya di web [1].
Google Docs memungkinkan pengguna untuk mengedit
dokumen yang ditulis oleh siswa lain dan menyarankan
modifikasi dengan menulis komentar daripada mengedit
dokumen itu sendiri [1]. Di antara banyak teknologi, Google
Docs adalah media belajar yang membantu untuk menerapkan
pendekatan berpusat pada peserta didik dalam lingkungan
belajar bersama [2].
Siswa ditugaskan untuk membuat Google doc untuk
menjelaskan salah satu kegiatan pembelajaran mereka
menggunakan teknologi yang mereka pilih sendiri. Siswa
diminta untuk berbagi Google Docs mereka dengan teman
sekelas mereka dan instrukturnya. Siswa diminta untuk
mengomentari kegiatan masing-masing dengan langsung
menulis di Google Docs teman sekelas mereka. Siswa juga
disarankan untuk menggunakan Google Docs untuk
berkomunikasi dengan kelompok mereka[1]. Berdasarkan
metode ini dapat dilihat bahwa siswa diharapkan bisa untuk
memanfaatkan Google doc sebagai media pembelajaran baik
secara individual maupun secara kelompok.
Selain metode di atas, terdapat penelitian lain tentang
Google Docs. Peserta 35 siswa (21 perempuan, 14 laki-laki,
usia: 18-22 tahun), terdaftar di Introductory Psychology
(PSYC 1101) pada semester musim semi 2010 di University
of Georgia. Semua siswa berpartisipasi dalam dua tugas
sebagai kebutuhan kelas mereka. Tujuh siswa tidak
menyelesaikan semua aspek penelitian karena absensi kelas,
31 siswa menyelesaikan kuesioner untuk tugas pertama, dan
28 siswa menyelesaikan kuesioner untuk tugas kedua. Setelah
menyelesaikan tugas, siswa diberi tahu tentang tujuan
penelitian dan diberi kesempatan untuk menyetujui data
mereka digunakan untuk proyek penelitian ini. Universitas
Institutional Review Board (IRB) menyetujui penelitian ini
[3].
Selama jangka waktu enam minggu, siswa menyelesaikan
dua tugas, yang melibatkan mendengarkan dosen, membaca
tentang sebuah topik, dan kemudian menjawab pertanyaan
tentang sebuah topik. Tugas pertama selesai tanpa Google
Docs (Tugas 1), dan tugas kedua selesai dengan Google Docs
(Tugas 2). Setiap siswa secara acak ditugaskan untuk dua
kelompok yang berbeda, satu untuk setiap tugas. Setiap
kelompok memiliki 3-4 teman sekelas, dengan batasan bahwa
tidak ada dua teman sekelas akan di grup yang sama di kedua
tugas [3]. Hasilnya akan dijelaskan pada bab hasil penelitian
pada jurnal ini.
TABEL 1.
PROSEDUR PENGUMPULAN DATA DAN TUGAS
KURSUS
M
I
N
G
G
U
Prosedur
1.
Kuesioner Google Docs: menyurvei pengetahuan
dan pengalaman siswa dengan Google Docs.
2.
Memilih Topik kuesioner: memilih dua topik
menarik untuk Tugas 1 dan 2.
3.
Tugas kelompok: membagi siswa
kelompok-kelompok untuk kedua tugas.
1
dalam
2
3
4
1.
Kuliah "Emosi dan otak": disajikan di kelas.
2.
Tugas 1 (tanpa Google Docs): dibagikan kepada
kelompok di kelas, diberi waktu satu minggu
untuk menyelesaikannya.
1.
Tugas 1: telah diserahkan oleh masing-masing
kelompok.
2.
Form Evaluasi Kelompok: melaporkan kinerja
masing-masing anggota kelompok
3.
Kuesioner untuk Tugas 1: menyurvei
pembelajaran dan pengalaman bekerja sama
1.
Akun Gmail: dibuat oleh siswa dan berbagi akun
dengan instruktur.
2.
Dokumen kosong Google Docs word: dibuat
untuk masing-masing kelompok dan dibagi
antara anggota kelompok..
1.
Kuliah "Ketergantungan dan Otak": disajikan di
kelas.
2.
Google Docs: diperkenalkan melalui video
(Lefever, 2007) dan pengenalan tahap demi
tahap.
3.
Tugas 2 (dengan Google Docs): dibagikan
kepada kelompok di kelas dengan persyaratan
menggunakan
Google
Docs
untuk
menyelesaikannya.
1.
Tugas 2: telah diserahkan oleh masing-masing
kelompok.
2.
Form Evaluasi kelompok : melaporkan kinerja
masing-masing anggota kelompok
3.
Kuesioner untuk Tugas 2: menyurvei
pembelajaran dan pengalaman bekerja sama
4.
izin menyetujui: siswa diberi kesempatan untuk
menyetujui data mereka yang digunakan untuk
proyek penelitian ini
5.
Tanya Jawab: tujuan dari penelitian ini dibagikan
kepada siswa
5
6
Sejak Google Docs disimpan secara online, siswa dapat
bekerja di sekolah dan di rumah dari komputer manapun
dengan koneksi internet, dan mereka lebih cenderung untuk
meninjau kembali pekerjaan mereka jika mereka tahu orang
lain akan mengomentari itu. Untuk menyisipkan komentar,
siswa hanya menyorot beberapa teks dalam tubuh dokumen
dan komentar akan muncul di sisi kanan halaman. Kemudian
mereka dapat mengklik komentar apapun dan melihat teks
yang disorot dengan perubahan warna dokumen dapat dengan
cepat menentukan revisi yang disarankan. Selain itu, Google
Docs memberikan dukungan untuk bekerja sama secara real
time [2].
Google Docs memungkinkan kita untuk melihat seluruh
dokumen setiap saat. Seorang penulis dapat memilih untuk
kembali ke versi sebelumnya. Google Docs mencakup empat
pilihan utama: Google Documents, Google Spreadsheet,
Google Presentation, dan Google Drawing, yang semua
memiliki fungsi yang sama. Ada juga alat-alat untuk
membandingkan dua versi dokumen [2].
IV. HASIL PENELITIAN
Sebagian besar siswa setuju bahwa menggunakan
Google Docs memberi mereka selera dalam komunitas belajar.
Para siswa menyatakan bahwa menggunakan Google Docs
adalah cara yang bagus untuk bekerja sama. Mereka
menjelaskan bahwa Google Documents memungkinkan semua
anggota untuk bersama-sama bekerja pada dokumen sementara
yang terpisah dari satu sama lain. Kapasitasnya untuk kerja
sama
dalam membuat proyek kelompok mudah untuk
diselesaikan dan memberi mereka rasa komunitas belajar di
lapangan. Berikut ini adalah kata-kata siswa sendiri tentang
pengalaman mereka [1] :
"Google Docs adalah cara yang bagus untuk kerja
sama. Semua anggota kelompok mampu bekerja
sama secara bersamaan. Aku suka bagaimana
setiap anggota bisa bekerja pada dokumen tunggal
pada waktu yang sama. Hal ini membuat proyek
kelompok jauh lebih mudah untuk diselesaikan."
[1]
"Menggunakan Google Docs untuk berkomunikasi
dengan kelompok saya memberiku selera dalam
komunitas belajar. Kami mampu untuk bekerja
bersama-sama sementara berpisah. Hal ini
membuat bekerja sama menjadi mungkin untuk
terjadi; kita tidak harus mengambil waktu keluar
dari kehidupan kita untuk bertemu langsung di
suatu tempat tapi bekerja pada waktu yang
nyaman bagi kita. " [1]
"Google Drive jelas berada di atas daftar saya.
Saya menggunakan Google Docs untuk
berkomunikasi dengan kelompok saya. Itu
membuatnya merasa seperti kami duduk di kelas
bersama-sama bekerja pada kertas yang sama,
tetapi pada waktu saya sendiri. " [1]
Beberapa siswa merasa aplikasi Google Docs sebagai
media yang hebat untuk membangun komunitas belajar melalui
pertukaran ide terbuka dan informasi. Siswa-siswa ini
menyatakan sebagai berikut [1] :
"Google doc memungkinkan saya berbagi
informasi dengan teman sekelas saya di mana pun
mereka berada dan apa yang mereka lakukan.
Kami benar-benar datang bersama-sama sebagai
sebuah komunitas belajar. Google doc adalah cara
terbaik untuk menciptakan komunitas belajar. "[1]
"Google doc adalah salah satu cara utama
kelompok saya untuk melakukan komunikasi dan
bekerja sama. Teknologi ini memberikan rasa
komunitas belajar melalui cara kita menggunakan
Google Doc sebagai forum terbuka. Salah satu
anggota kelompok dapat menimbulkan ide atau
pertanyaan dan sisanya dari kelompok bisa
menambahkan, mengedit atau mengomentari
gagasan itu. "[1]
Beberapa siswa lain menyatakan perasaan bahwa Google
Docs memberi mereka selera komunitas belajar dengan
menyediakan kemampuan untuk mengedit dokumen yang
ditulis oleh siswa lain dan kemampuan untuk menyarankan
perbaikan dengan menulis komentar antara lain [1]:
"Google Doc telah menjadi bagian favorit saya
dari kelas ini. Google doc memperbolehkan
beberapa siswa untuk mengedit proyek mereka
semua yang dapat memiliki akses dan melihat dari
mana saja. jika ada kesalahan saya bisa
memperbaikinya dan menandainya dan saya tahu
apa yang saya perlu diubah lain kali. Saya percaya
menggunakan Google Doc untuk berkomunikasi
dengan kelompok saya memang memberi saya
rasa komunitas belajar. Itu mengagumkan.” [1]
"Google Drive sejauh ini adalah salah satu hal
terbaik yang diperkenalkan kepada saya dalam
kursus ini. Kemampuan untuk bekerja pada sebuah
proyek atau jenis lain dari dokumen dengan orang
lain secara real time dari mana saja itu sangat
bagus. Kita bisa mengedit dan berkomunikasi.
Sebelum Google Drive, siswa harus email file dan
saran dari beberapa siswa yang digabungkan ke
dalam satu file. Google Drive yang benar-benar
memberiku selera komunitas belajar. "[1]
"Tidak hanya kelompok saya yang berkomunikasi
dengan
satu
sama
lain,
tetapi
juga
memperbolehkan teman sekelas saya dan
instruktur untuk berkomunikasi dengan saya dan
saya dengan mereka, dan memberi dan menerima
Saran atau masukan secara real time. Mampu
membaca komentar mereka dan mendapatkan
masukan dari mereka memungkinkan saya untuk
mengevaluasi
pekerjaan
saya
dan
memperbaikinya. Ini adalah bagaimana Google
doc memberi saya bagaimana rasa komunitas
belajar itu. "[1]
Google Docs memiliki kinerja yang lebih baik daripada
tatap muka. Ini mungkin karena tiga alasan utama: metode
kolaborasi, fitur khusus dari Google Docs yang membuat siswa
menjadi termotivasi untuk belajar lebih efisien, dan lebih
memiliki kontribusi untuk bekerja. Adapun untuk metode
kolaborasi, siswa diberi kesempatan untuk membaca, review,
dan memperbaiki tulisan anggota lain. dengan masukan
konstruktif yang mereka dapatkan dari para pembaca, penulis
dapat mempelajari masalah tulisan mereka seperti tidak pantas
dalam menggunakan bahasa, salah ejaan, mekanisme yang
salah, teks yang tidak dimengerti, dan organisasi yang tidak
logis. Komentar dari rekan-rekan yang dapat digunakan untuk
mempertimbangkan kembali baik ide-ide dan organisasi dapat
menjadi revisi berarti bagi penulis [2].
Google Docs memang mempengaruhi persepsi siswa
tentang kerja kelompok, seperti yang diungkapkan oleh
pertanyaan berikut, "Bagaimana Google Docs mempengaruhi
pengalaman dalam kerja sama grup Anda?". respon siswa
sangat positif: 79% dari siswa mengatakan "sangat positif" atau
"positif". Empat belas persen siswa memberi nilai untuk
Google Doc pada kerja kelompok mereka sebagai "netral," dan
tidak ada siswa membuat setiap penilaian negatif [3].
Setengah dari siswa menunjukkan bahwa mereka bersedia
untuk menggunakan Google Docs di masa depan. Mayoritas
siswa ini (sekitar 43%) lebih suka menggunakan Google Docs
hanya untuk proyek-proyek kelompok. Siswa juga
menganggap Google Docs sebagai "sarana komunikasi yang
mudah," karena itu "mudah diakses," dan "membuat berbagi
dan editing antara rekan-rekan lebih mudah."[3]
Dari semua siswa, 64% menganggap Google Docs adalah
media yang berguna untuk bekerja dalam kelompok. Laporan
siswa bahwa Google Docs "membuat bekerja sama lebih
mudah," "itu mudah digunakan," dan "mendukung untuk
editing dan berbagi antara rekan-rekan."[3]
Dalam penelitian kami, siswa menyatakan bahwa, "Kerja
dapat dilakukan secara bersamaan oleh beberapa orang di
Google Docs" dan "Informasi dapat ditukarkan dengan mudah
di Google Docs." Google Docs dapat menjadi media untuk
kerja sama yang berguna yang memungkinkan berbagi dan
editing secara lebih sederhana dan cara yang fleksibel
dibandingkan dengan metode komunikasi tradisional [3].
Google Docs memungkinkan individu untuk bekerja pada
tugas bersama tanpa pembatasan yang biasanya terjadi pada
saat belajar tatap muka seperti biasa. Google Docs mengurangi
kebutuhan kemampuan interaksi. Selain itu, Google Docs dapat
diakses oleh masyarakat umum, terlepas dari lokasi, selama
internet tersedia [3].
Salah satu penelitian melaporkan bahwa siswa menemukan
Google Docs lebih menyenangkan untuk digunakan bila
dibandingkan dengan Microsoft Word. Selain itu, saat
mengedit makalah dan menulis penutup paragraf, siswa
menulis esai yang lebih panjang dan mampu mengerjakan
tulisan yang lebih efisien, dan selesai lebih cepat saat
menggunakan Google Docs dibandingkan dengan Microsoft
Word [3].
Google Docs membantu menjaga pekerjaan semua orang
bersama-sama, memberikan cara yang efektif untuk berbagi
dan editing antara anggota kelompok, dan metode yang mudah
dan menarik untuk berkomunikasi [3].
Para siswa merasakan Google Docs dapat menjadi media
yang baik untuk membangun komunitas belajar. Mereka
menyatakan pendapat bahwa Google Docs memfasilitasi
bekerja sama dengan menyediakan siswa kemampuan untuk
mengedit dokumen yang ditulis oleh siswa lain dari mana saja
dan kapan saja, untuk berbagi ide dan informasi, dan untuk
menyarankan
perbaikan
dengan
menulis komentar.
Berdasarkan
temuan
ini,
penulis
sangat
akan
mempertimbangkan menggunakan Google Docs sebagai cara
untuk mendukung dan memfasilitasi kerja kelompok [1].
Untuk Google Docs, siswa tahu bahwa guru mereka
dapat memeriksa yang bekerja kurang atau lebih selama proses
pembelajaran. Dengan demikian, siswa dalam kelompok
Google Docs lebih serius dalam bekerja sama dan bersedia
untuk mengikuti rapat dan praktek kelompok. Hal ini dapat
meningkatkan kemampuan menulis dalam dua kelompok [2].
Sangat jelas bahwa Google Docs memainkan peran penting
sebagai media pembelajaran bagi siswa. Ini adalah media yang
mendukung siswa untuk saling membantu dalam belajar tanpa
batasan waktu dan tempat. Siswa dapat memperoleh
pengetahuan dengan membandingkan dua versi dokumen dan
meningkatkan pemahaman tentang bagaimana kalimat harus
diperbaiki. Sementara bekerja sama, siswa menghasilkan
materi online yang mencerminkan apa yang telah dipelajari dan
menunjukkan hubungan antara pengetahuan mereka
sebelumnya, isi pelajaran, dan pengalaman pribadi mereka [2].
Dalam penelitian ini, Google Docs dipandang sebagai user
friendly atau mudah digunakan untuk menyelesaikan tugastugas [2]. Google Docs adalah media yang berguna yang
membuat lingkungan pembelajaran online bisa dilakukan [2].
Saat menggunakan Google Docs, siswa lebih sedikit bertemu
tatap muka jelas memiliki manfaat bagi siswa dengan jadwal
yang sibuk [3].
V. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan beberapa penelitian di atas dapat disimpulkan
bahwa Google Docs sangat berguna sebagai media
pembelajaran saat ini. Google Docs terbagi menjadi 4 bagian
yaitu: Google Documents, Google Spreadsheet, Google
Presentation, dan Google Drawing. Google Docs memiliki
kemampuan untuk mengedit dokumen yang ditulis oleh siswa
lain dari mana saja dan kapan saja, untuk berbagi ide dan
informasi, dan untuk menyarankan perbaikan dengan menulis
komentar. Google Docs juga mendukung siswa untuk saling
membantu dalam belajar tanpa batasan waktu dan tempat.
Siswa
dapat
memperoleh
pengetahuan
dengan
membandingkan dua versi dokumen dan meningkatkan
pemahaman tentang bagaimana kalimat harus diperbaiki.
Google Docs juga bisa membantu guru dalam proses
belajar mengajar, hal ini karena guru dapat memeriksa sedikit
atau banyaknya apa yang dikerjakan siswa dalam kerja
kelompok dalam proses pembelajaran. Dengan demikian,
siswa dapat lebih serius dalam bekerja sama dan dapat
meningkatkan kemampuan menulis siswa.
Oleh karena itu Google Docs diharapkan bisa lebih
dimanfaatkan lagi penggunaannya oleh murid maupun guru di
Indonesia karena selain memiliki fitur yang banyak dan
mudah untuk dikuasai, Google Docs ini berbasis online jadi
siswa atau guru bisa melakukan proses belajar mengajar di
mana saja dan kapan saja.
REFERENSI
[1]
M. Mousa and M. Abdelmalak, “Web 2 . 0 Technologies and Building
Online Learning Communities : Students ’ Perspectives.”
[2]
O. Suwantarathip, “THE EFFECTS OF COLLABORATIVE WRITING
ACTIVITY USING GOOGLE DOCS ON STUDENTS ’ WRITING
ABILITIES,” no. 2005, pp. 148–156, 2010.
[3]
W. Zhou, E. Simpson, and D. P. Domizi, “Google Docs in an Out-ofClass Collaborative Writing Activity,” vol. 24, no. 3, pp. 359–375, 2012.
Pembelajaran
Jihad Benastey
jihad.benastey@students.uin-suska.ac.id
Program Studi Teknik Informatika
UIN Sultan Syarif Kasim Riau
Abstrak—Google Docs adalah media yang menjanjikan untuk
kegiatan belajar mengajar. akan tetapi sekarang banyak guru
dan siswa kurang pengetahuan untuk menggunakan Google
Docs dalam meningkatkan pengajaran dan pembelajaran secara
efektif. Tujuan dari penelitian ini meliputi (1) menilai efektivitas
menggunakan Google Docs dalam kegiatan belajar mengajar di
luar kelas (2) mengajar siswa untuk bekerja sama, dan (3)
mengajarkan siswa untuk bisa menghubungkan pemahaman dan
penerapan konsep-konsep mereka melalui tulisan. Metode dalam
pembuatan jurnal ini adalah dengan merangkum 3 jurnal yang
berjudul 'Web 2.0 Technologies and Building Online Learning
Communities: Students’ Perspectives', 'THE EFFECTS OF
COLLABORATIVE WRITING ACTIVITY USING GOOGLE
DOCS ON STUDENTS ’ WRITING ABILITIES' , dan 'Google
Docs in an Out-of-Class Collaborative Writing Activity.'.
Hasilnya menunjukkan bahwa Google Docs adalah media yang
berguna untuk keterampilan menulis siswa dan mempengaruhi
kegiatan belajar siswa. Siswa melaporkan bahwa mereka
memiliki sikap positif terhadap kegiatan keterampilan menulis
dan kerja sama yang tinggi dalam kelompok mereka
menggunakan Google Docs, sementara itu hampir semua dari
mereka yang merasakan bahwa media pembelajaran ini mudah
digunakan.
Kata Kunci—Google Docs; keterampilan menulis; kerja
sama
I.
PENDAHULUAN
Media pembelajaran secara umum adalah alat bantu proses
belajar mengajar. Segala sesuatu yang dapat dipergunakan
untuk merangsang pikiran, perasaan dan perhatian dan
kemampuan atau keterampilan pembelajar sehingga dapat
mendorong terjadinya proses belajar mengajar. Teknologi,
interaksi sosial, dan konten pembelajaran adalah komponen
penting dari sebuah komunitas belajar yang efektif [1]. Google
Docs adalah media digital berbasis online yang menyediakan
guru beberapa fitur canggih untuk membantu siswa abad ke21 mengembangkan kemampuan menulis [2]. Maka dari itu
Google Docs dapat memfasilitasi guru dalam proses belajar
mengajar.
Penggunaan teknologi informasi seperti Google docs
dalam proses pembelajaran belum menjadi pilihan utama
disebabkan karena keterbatasan perangkat yang ada di sekolah
atau terbatasnya pengetahuan guru akan dunia TI. Kecepatan
internet juga berpengaruh karena Google Docs adalah media
pembelajaran berbasis online.
Saat ini, rata rata guru sekarang masih memberikan tugas
melalui attachment email atau posting di blog-nya, atau
berbagi ringkasan materinya melalui media sosial. Hal ini
masih belum bisa memberikan hasil optimal karena guru
belum mampu mengontrol semua proses kegiatan secara
penuh. Dan juga dalam tugas kelompok, guru tidak
mengetahui siapa siswa yg bekerja dan tidak bekerja secara
real time.
II. PENELITIAN SEBELUMNYA
Ada banyak jurnal yang membahas tentang Google Docs
tetapi dalam jurnal ini hanya merangkum 3 jurnal saja yang
mengangkat tema yang sama. Jurnal pertama berjudul Web 2.0
Technologies and Building Online Learning Communities:
Students’ Perspectives oleh Mariam Mousa Matta Abdelmalak
dari New Valley College of Education, Assiut University,
Mesir. Jurnal kedua berjudul
THE EFFECTS OF
COLLABORATIVE
WRITING
ACTIVITY
USING
GOOGLE DOCS ON STUDENTS’ WRITING ABILITIES
oleh Ornprapat Suwantarathip dan Saovapa Wichadee dari
Language Institute, Bangkok University, Thailand. Jurnal
ketiga berjudul Google Docs in an Out-of-Class
Collaborative Writing Activity oleh Wenyi Zhou dari Indiana
University, Elizabeth Simpson dari National Institute of Child
Health and Human Development, dan Denise Pinette Domizi
dari University of Georgia.
III. METODOLOGI
Google Docs adalah aplikasi berbasis web gratis yang
memungkinkan pengguna untuk membuat dokumen pengolah
kata. Aplikasi Google Doc memungkinkan akses ke dokumen
dari komputer manapun dan meningkatkan kerja sama dengan
menyediakan cara untuk berbagi dokumen dengan orang lain
sebagai pemirsa, atau dengan menempatkannya di web [1].
Google Docs memungkinkan pengguna untuk mengedit
dokumen yang ditulis oleh siswa lain dan menyarankan
modifikasi dengan menulis komentar daripada mengedit
dokumen itu sendiri [1]. Di antara banyak teknologi, Google
Docs adalah media belajar yang membantu untuk menerapkan
pendekatan berpusat pada peserta didik dalam lingkungan
belajar bersama [2].
Siswa ditugaskan untuk membuat Google doc untuk
menjelaskan salah satu kegiatan pembelajaran mereka
menggunakan teknologi yang mereka pilih sendiri. Siswa
diminta untuk berbagi Google Docs mereka dengan teman
sekelas mereka dan instrukturnya. Siswa diminta untuk
mengomentari kegiatan masing-masing dengan langsung
menulis di Google Docs teman sekelas mereka. Siswa juga
disarankan untuk menggunakan Google Docs untuk
berkomunikasi dengan kelompok mereka[1]. Berdasarkan
metode ini dapat dilihat bahwa siswa diharapkan bisa untuk
memanfaatkan Google doc sebagai media pembelajaran baik
secara individual maupun secara kelompok.
Selain metode di atas, terdapat penelitian lain tentang
Google Docs. Peserta 35 siswa (21 perempuan, 14 laki-laki,
usia: 18-22 tahun), terdaftar di Introductory Psychology
(PSYC 1101) pada semester musim semi 2010 di University
of Georgia. Semua siswa berpartisipasi dalam dua tugas
sebagai kebutuhan kelas mereka. Tujuh siswa tidak
menyelesaikan semua aspek penelitian karena absensi kelas,
31 siswa menyelesaikan kuesioner untuk tugas pertama, dan
28 siswa menyelesaikan kuesioner untuk tugas kedua. Setelah
menyelesaikan tugas, siswa diberi tahu tentang tujuan
penelitian dan diberi kesempatan untuk menyetujui data
mereka digunakan untuk proyek penelitian ini. Universitas
Institutional Review Board (IRB) menyetujui penelitian ini
[3].
Selama jangka waktu enam minggu, siswa menyelesaikan
dua tugas, yang melibatkan mendengarkan dosen, membaca
tentang sebuah topik, dan kemudian menjawab pertanyaan
tentang sebuah topik. Tugas pertama selesai tanpa Google
Docs (Tugas 1), dan tugas kedua selesai dengan Google Docs
(Tugas 2). Setiap siswa secara acak ditugaskan untuk dua
kelompok yang berbeda, satu untuk setiap tugas. Setiap
kelompok memiliki 3-4 teman sekelas, dengan batasan bahwa
tidak ada dua teman sekelas akan di grup yang sama di kedua
tugas [3]. Hasilnya akan dijelaskan pada bab hasil penelitian
pada jurnal ini.
TABEL 1.
PROSEDUR PENGUMPULAN DATA DAN TUGAS
KURSUS
M
I
N
G
G
U
Prosedur
1.
Kuesioner Google Docs: menyurvei pengetahuan
dan pengalaman siswa dengan Google Docs.
2.
Memilih Topik kuesioner: memilih dua topik
menarik untuk Tugas 1 dan 2.
3.
Tugas kelompok: membagi siswa
kelompok-kelompok untuk kedua tugas.
1
dalam
2
3
4
1.
Kuliah "Emosi dan otak": disajikan di kelas.
2.
Tugas 1 (tanpa Google Docs): dibagikan kepada
kelompok di kelas, diberi waktu satu minggu
untuk menyelesaikannya.
1.
Tugas 1: telah diserahkan oleh masing-masing
kelompok.
2.
Form Evaluasi Kelompok: melaporkan kinerja
masing-masing anggota kelompok
3.
Kuesioner untuk Tugas 1: menyurvei
pembelajaran dan pengalaman bekerja sama
1.
Akun Gmail: dibuat oleh siswa dan berbagi akun
dengan instruktur.
2.
Dokumen kosong Google Docs word: dibuat
untuk masing-masing kelompok dan dibagi
antara anggota kelompok..
1.
Kuliah "Ketergantungan dan Otak": disajikan di
kelas.
2.
Google Docs: diperkenalkan melalui video
(Lefever, 2007) dan pengenalan tahap demi
tahap.
3.
Tugas 2 (dengan Google Docs): dibagikan
kepada kelompok di kelas dengan persyaratan
menggunakan
Docs
untuk
menyelesaikannya.
1.
Tugas 2: telah diserahkan oleh masing-masing
kelompok.
2.
Form Evaluasi kelompok : melaporkan kinerja
masing-masing anggota kelompok
3.
Kuesioner untuk Tugas 2: menyurvei
pembelajaran dan pengalaman bekerja sama
4.
izin menyetujui: siswa diberi kesempatan untuk
menyetujui data mereka yang digunakan untuk
proyek penelitian ini
5.
Tanya Jawab: tujuan dari penelitian ini dibagikan
kepada siswa
5
6
Sejak Google Docs disimpan secara online, siswa dapat
bekerja di sekolah dan di rumah dari komputer manapun
dengan koneksi internet, dan mereka lebih cenderung untuk
meninjau kembali pekerjaan mereka jika mereka tahu orang
lain akan mengomentari itu. Untuk menyisipkan komentar,
siswa hanya menyorot beberapa teks dalam tubuh dokumen
dan komentar akan muncul di sisi kanan halaman. Kemudian
mereka dapat mengklik komentar apapun dan melihat teks
yang disorot dengan perubahan warna dokumen dapat dengan
cepat menentukan revisi yang disarankan. Selain itu, Google
Docs memberikan dukungan untuk bekerja sama secara real
time [2].
Google Docs memungkinkan kita untuk melihat seluruh
dokumen setiap saat. Seorang penulis dapat memilih untuk
kembali ke versi sebelumnya. Google Docs mencakup empat
pilihan utama: Google Documents, Google Spreadsheet,
Google Presentation, dan Google Drawing, yang semua
memiliki fungsi yang sama. Ada juga alat-alat untuk
membandingkan dua versi dokumen [2].
IV. HASIL PENELITIAN
Sebagian besar siswa setuju bahwa menggunakan
Google Docs memberi mereka selera dalam komunitas belajar.
Para siswa menyatakan bahwa menggunakan Google Docs
adalah cara yang bagus untuk bekerja sama. Mereka
menjelaskan bahwa Google Documents memungkinkan semua
anggota untuk bersama-sama bekerja pada dokumen sementara
yang terpisah dari satu sama lain. Kapasitasnya untuk kerja
sama
dalam membuat proyek kelompok mudah untuk
diselesaikan dan memberi mereka rasa komunitas belajar di
lapangan. Berikut ini adalah kata-kata siswa sendiri tentang
pengalaman mereka [1] :
"Google Docs adalah cara yang bagus untuk kerja
sama. Semua anggota kelompok mampu bekerja
sama secara bersamaan. Aku suka bagaimana
setiap anggota bisa bekerja pada dokumen tunggal
pada waktu yang sama. Hal ini membuat proyek
kelompok jauh lebih mudah untuk diselesaikan."
[1]
"Menggunakan Google Docs untuk berkomunikasi
dengan kelompok saya memberiku selera dalam
komunitas belajar. Kami mampu untuk bekerja
bersama-sama sementara berpisah. Hal ini
membuat bekerja sama menjadi mungkin untuk
terjadi; kita tidak harus mengambil waktu keluar
dari kehidupan kita untuk bertemu langsung di
suatu tempat tapi bekerja pada waktu yang
nyaman bagi kita. " [1]
"Google Drive jelas berada di atas daftar saya.
Saya menggunakan Google Docs untuk
berkomunikasi dengan kelompok saya. Itu
membuatnya merasa seperti kami duduk di kelas
bersama-sama bekerja pada kertas yang sama,
tetapi pada waktu saya sendiri. " [1]
Beberapa siswa merasa aplikasi Google Docs sebagai
media yang hebat untuk membangun komunitas belajar melalui
pertukaran ide terbuka dan informasi. Siswa-siswa ini
menyatakan sebagai berikut [1] :
"Google doc memungkinkan saya berbagi
informasi dengan teman sekelas saya di mana pun
mereka berada dan apa yang mereka lakukan.
Kami benar-benar datang bersama-sama sebagai
sebuah komunitas belajar. Google doc adalah cara
terbaik untuk menciptakan komunitas belajar. "[1]
"Google doc adalah salah satu cara utama
kelompok saya untuk melakukan komunikasi dan
bekerja sama. Teknologi ini memberikan rasa
komunitas belajar melalui cara kita menggunakan
Google Doc sebagai forum terbuka. Salah satu
anggota kelompok dapat menimbulkan ide atau
pertanyaan dan sisanya dari kelompok bisa
menambahkan, mengedit atau mengomentari
gagasan itu. "[1]
Beberapa siswa lain menyatakan perasaan bahwa Google
Docs memberi mereka selera komunitas belajar dengan
menyediakan kemampuan untuk mengedit dokumen yang
ditulis oleh siswa lain dan kemampuan untuk menyarankan
perbaikan dengan menulis komentar antara lain [1]:
"Google Doc telah menjadi bagian favorit saya
dari kelas ini. Google doc memperbolehkan
beberapa siswa untuk mengedit proyek mereka
semua yang dapat memiliki akses dan melihat dari
mana saja. jika ada kesalahan saya bisa
memperbaikinya dan menandainya dan saya tahu
apa yang saya perlu diubah lain kali. Saya percaya
menggunakan Google Doc untuk berkomunikasi
dengan kelompok saya memang memberi saya
rasa komunitas belajar. Itu mengagumkan.” [1]
"Google Drive sejauh ini adalah salah satu hal
terbaik yang diperkenalkan kepada saya dalam
kursus ini. Kemampuan untuk bekerja pada sebuah
proyek atau jenis lain dari dokumen dengan orang
lain secara real time dari mana saja itu sangat
bagus. Kita bisa mengedit dan berkomunikasi.
Sebelum Google Drive, siswa harus email file dan
saran dari beberapa siswa yang digabungkan ke
dalam satu file. Google Drive yang benar-benar
memberiku selera komunitas belajar. "[1]
"Tidak hanya kelompok saya yang berkomunikasi
dengan
satu
sama
lain,
tetapi
juga
memperbolehkan teman sekelas saya dan
instruktur untuk berkomunikasi dengan saya dan
saya dengan mereka, dan memberi dan menerima
Saran atau masukan secara real time. Mampu
membaca komentar mereka dan mendapatkan
masukan dari mereka memungkinkan saya untuk
mengevaluasi
pekerjaan
saya
dan
memperbaikinya. Ini adalah bagaimana Google
doc memberi saya bagaimana rasa komunitas
belajar itu. "[1]
Google Docs memiliki kinerja yang lebih baik daripada
tatap muka. Ini mungkin karena tiga alasan utama: metode
kolaborasi, fitur khusus dari Google Docs yang membuat siswa
menjadi termotivasi untuk belajar lebih efisien, dan lebih
memiliki kontribusi untuk bekerja. Adapun untuk metode
kolaborasi, siswa diberi kesempatan untuk membaca, review,
dan memperbaiki tulisan anggota lain. dengan masukan
konstruktif yang mereka dapatkan dari para pembaca, penulis
dapat mempelajari masalah tulisan mereka seperti tidak pantas
dalam menggunakan bahasa, salah ejaan, mekanisme yang
salah, teks yang tidak dimengerti, dan organisasi yang tidak
logis. Komentar dari rekan-rekan yang dapat digunakan untuk
mempertimbangkan kembali baik ide-ide dan organisasi dapat
menjadi revisi berarti bagi penulis [2].
Google Docs memang mempengaruhi persepsi siswa
tentang kerja kelompok, seperti yang diungkapkan oleh
pertanyaan berikut, "Bagaimana Google Docs mempengaruhi
pengalaman dalam kerja sama grup Anda?". respon siswa
sangat positif: 79% dari siswa mengatakan "sangat positif" atau
"positif". Empat belas persen siswa memberi nilai untuk
Google Doc pada kerja kelompok mereka sebagai "netral," dan
tidak ada siswa membuat setiap penilaian negatif [3].
Setengah dari siswa menunjukkan bahwa mereka bersedia
untuk menggunakan Google Docs di masa depan. Mayoritas
siswa ini (sekitar 43%) lebih suka menggunakan Google Docs
hanya untuk proyek-proyek kelompok. Siswa juga
menganggap Google Docs sebagai "sarana komunikasi yang
mudah," karena itu "mudah diakses," dan "membuat berbagi
dan editing antara rekan-rekan lebih mudah."[3]
Dari semua siswa, 64% menganggap Google Docs adalah
media yang berguna untuk bekerja dalam kelompok. Laporan
siswa bahwa Google Docs "membuat bekerja sama lebih
mudah," "itu mudah digunakan," dan "mendukung untuk
editing dan berbagi antara rekan-rekan."[3]
Dalam penelitian kami, siswa menyatakan bahwa, "Kerja
dapat dilakukan secara bersamaan oleh beberapa orang di
Google Docs" dan "Informasi dapat ditukarkan dengan mudah
di Google Docs." Google Docs dapat menjadi media untuk
kerja sama yang berguna yang memungkinkan berbagi dan
editing secara lebih sederhana dan cara yang fleksibel
dibandingkan dengan metode komunikasi tradisional [3].
Google Docs memungkinkan individu untuk bekerja pada
tugas bersama tanpa pembatasan yang biasanya terjadi pada
saat belajar tatap muka seperti biasa. Google Docs mengurangi
kebutuhan kemampuan interaksi. Selain itu, Google Docs dapat
diakses oleh masyarakat umum, terlepas dari lokasi, selama
internet tersedia [3].
Salah satu penelitian melaporkan bahwa siswa menemukan
Google Docs lebih menyenangkan untuk digunakan bila
dibandingkan dengan Microsoft Word. Selain itu, saat
mengedit makalah dan menulis penutup paragraf, siswa
menulis esai yang lebih panjang dan mampu mengerjakan
tulisan yang lebih efisien, dan selesai lebih cepat saat
menggunakan Google Docs dibandingkan dengan Microsoft
Word [3].
Google Docs membantu menjaga pekerjaan semua orang
bersama-sama, memberikan cara yang efektif untuk berbagi
dan editing antara anggota kelompok, dan metode yang mudah
dan menarik untuk berkomunikasi [3].
Para siswa merasakan Google Docs dapat menjadi media
yang baik untuk membangun komunitas belajar. Mereka
menyatakan pendapat bahwa Google Docs memfasilitasi
bekerja sama dengan menyediakan siswa kemampuan untuk
mengedit dokumen yang ditulis oleh siswa lain dari mana saja
dan kapan saja, untuk berbagi ide dan informasi, dan untuk
menyarankan
perbaikan
dengan
menulis komentar.
Berdasarkan
temuan
ini,
penulis
sangat
akan
mempertimbangkan menggunakan Google Docs sebagai cara
untuk mendukung dan memfasilitasi kerja kelompok [1].
Untuk Google Docs, siswa tahu bahwa guru mereka
dapat memeriksa yang bekerja kurang atau lebih selama proses
pembelajaran. Dengan demikian, siswa dalam kelompok
Google Docs lebih serius dalam bekerja sama dan bersedia
untuk mengikuti rapat dan praktek kelompok. Hal ini dapat
meningkatkan kemampuan menulis dalam dua kelompok [2].
Sangat jelas bahwa Google Docs memainkan peran penting
sebagai media pembelajaran bagi siswa. Ini adalah media yang
mendukung siswa untuk saling membantu dalam belajar tanpa
batasan waktu dan tempat. Siswa dapat memperoleh
pengetahuan dengan membandingkan dua versi dokumen dan
meningkatkan pemahaman tentang bagaimana kalimat harus
diperbaiki. Sementara bekerja sama, siswa menghasilkan
materi online yang mencerminkan apa yang telah dipelajari dan
menunjukkan hubungan antara pengetahuan mereka
sebelumnya, isi pelajaran, dan pengalaman pribadi mereka [2].
Dalam penelitian ini, Google Docs dipandang sebagai user
friendly atau mudah digunakan untuk menyelesaikan tugastugas [2]. Google Docs adalah media yang berguna yang
membuat lingkungan pembelajaran online bisa dilakukan [2].
Saat menggunakan Google Docs, siswa lebih sedikit bertemu
tatap muka jelas memiliki manfaat bagi siswa dengan jadwal
yang sibuk [3].
V. KESIMPULAN DAN SARAN
Berdasarkan beberapa penelitian di atas dapat disimpulkan
bahwa Google Docs sangat berguna sebagai media
pembelajaran saat ini. Google Docs terbagi menjadi 4 bagian
yaitu: Google Documents, Google Spreadsheet, Google
Presentation, dan Google Drawing. Google Docs memiliki
kemampuan untuk mengedit dokumen yang ditulis oleh siswa
lain dari mana saja dan kapan saja, untuk berbagi ide dan
informasi, dan untuk menyarankan perbaikan dengan menulis
komentar. Google Docs juga mendukung siswa untuk saling
membantu dalam belajar tanpa batasan waktu dan tempat.
Siswa
dapat
memperoleh
pengetahuan
dengan
membandingkan dua versi dokumen dan meningkatkan
pemahaman tentang bagaimana kalimat harus diperbaiki.
Google Docs juga bisa membantu guru dalam proses
belajar mengajar, hal ini karena guru dapat memeriksa sedikit
atau banyaknya apa yang dikerjakan siswa dalam kerja
kelompok dalam proses pembelajaran. Dengan demikian,
siswa dapat lebih serius dalam bekerja sama dan dapat
meningkatkan kemampuan menulis siswa.
Oleh karena itu Google Docs diharapkan bisa lebih
dimanfaatkan lagi penggunaannya oleh murid maupun guru di
Indonesia karena selain memiliki fitur yang banyak dan
mudah untuk dikuasai, Google Docs ini berbasis online jadi
siswa atau guru bisa melakukan proses belajar mengajar di
mana saja dan kapan saja.
REFERENSI
[1]
M. Mousa and M. Abdelmalak, “Web 2 . 0 Technologies and Building
Online Learning Communities : Students ’ Perspectives.”
[2]
O. Suwantarathip, “THE EFFECTS OF COLLABORATIVE WRITING
ACTIVITY USING GOOGLE DOCS ON STUDENTS ’ WRITING
ABILITIES,” no. 2005, pp. 148–156, 2010.
[3]
W. Zhou, E. Simpson, and D. P. Domizi, “Google Docs in an Out-ofClass Collaborative Writing Activity,” vol. 24, no. 3, pp. 359–375, 2012.