SISTEM INFORMASI PERPUSTAKAAN BERBASIS W
SISTEM INFORMASI PERPPUSTAKAAN BERBASIS WEB
Taruna Nasution,
Institut Teknologi Medan
Abstrak
Sistem informasi perpustakaan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam
dunia pendidikan karena perpustakaan adalah jendeka dunia. Demikian halnya dengan
kampus kisaran khususnya di bagian perpustakaan. Banyak masalah yang timbul
membutuhkan penyelesaian, karena perpustakaan hatus bisa menyajikan informasi yang
akurat dan dapat memberikan kepuasan tersendiri untuk para anggota dan para pengunjung.
Perancangan sistem informasi perpustakaan pada kampus sudah menggunakan
komputer tetapi database yang ada masih terbatas, dan pencatatannya masih manual.
Pengolahan data memang tidak terfokus pada mesin hitung, tetapi akan lebih mudah
mengolah suatu data dengan mengggunakan mesin yaitu komputer. Bertolak pada hal inilah
maka penulis mencoba membuat sebuah program dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan Database MySQL yang penulis anggap lebih efisien dalam mencari
informasi perpustakaan kampus dibanding penggunaan program yang sudah ada
sebelumnya.
Kata Kunci : Perpustakaan, Buku , Anggota, Peminjaman
1.1 Latar Belakang Masalah
Setiap Instansi (Lembaga) selalu
mempunyai keinginan untuk maju dan berkembang
secara terus menerus demi kelangsungan instansi
tersebut, baik itu instansi pemerintah maupun
swasta. Salah satu perkembangan yang penting
adalah semakin dibutuhkannya penggunaan fasilitas
atau alat bantu untuk mengolah data yang berfungsi
untuk menghasilkan informasi yang tepat dan
akurat yang dibutuhkan oleh lembaga yang ingin
mengembangkan usaha atau pelayanan kepada
publik, pelayanan untuk mencapai kesuksesan
yang
mau tidak mau harus mengikuti
perkembangan zaman dan era informasi dan
teknologi (IPTEK) dengan menggunakan alat
pendukung dalam mengolah data. Salah satu alat
bantunya adalah komputer.
Dengan adanya komputer sebagai alat
bantu dalam mengolah data yang didukung dengan
suatu program komputer untuk melakukan tugastugas yang diinginkan serta sumber daya manusia
yang berkualitas, maka semua bidang pekerjaan
atau kegiatan dalam suatu perusahaan dapat
dikerjakan dengan komputer sehingga hasilnya
lebih efektif dan efisien. Salah satu dari kegiatan
tersebut adalah masalah informasi perpustakaan
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO yang
tergolong sangat penting untuk ditangani dan
diselesaikan karena hal ini dapat mendukung
keberhasilan suatu lembaga dalam mencapai
tujuannya.
2.1 Pengertian Informasi
Suatu sistem yang kurang mendapat
informasi akan cepat berakhir dan tidak dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan. Informasi
merupakan hal terpenting dalam sistem.
Informasi merupakan data yang telah
diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan
pengetahuan seseorang yang menggunakan data
tersebut. (Abdul Kadir, 2003)
Informasi adalah hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan berarti
bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian yang nyata dan digunakan
pengambilan keputusan. (Jogiyanto HM., 2005)
Faktor-faktor yang mempengaruhi informasi
adalah :
a.
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian sistem
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani
“Sistem” yang mempunyai pengertian Suatu
keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak
bagian atau hubungan yang berlangsung diantara
satuan-satuan atau komponen-komponen secara
teratur. Jadi sistem adalah himpunan bagian atau
komponen secara teratur dan merupakan satu
keseluruhan.
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri
dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. (Jogianto
HM., 2005)
Sistem adalah jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Jogianto
HM., 2005)
Kwalitas Informasi
Kwalitas informasi atas tiga hal antara lain :
1) Akurat, berarti informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bisa semu
dan menyesatkan.
2) Tepat waktu, berarti informasi yang
diterima tidak boleh terlambat karena
informasi yang datangnya terlambat sudah
tidak berguna lagi.
3) Relevan, Berarti informasi tersebut harus
sesuai dengan hasil yang diperoleh dan
bermanfaat bagi pemakainya. Relevansi
informasi untuk tiap-tiap orang satu
dengan yang lainnya berbeda.
b.
Nilai Informasi
Suatu informasi dikatakan bernilai apabila
manfaatnya
lebih
efektif
dibandingkan
mendapatkannya dan keuntungan dari informasi
tersebut tidak dapat diukur dengan satuan nilai uang
tetapi dapat ditaksir dengan nilai efektifitasnya.
Adapun kegunaan dari informasi tersebut
adalah untuk mengurangi hal ketidak pastian
didalam proses pengambilan keputusan tentang
suatu keadaan atau masalah.
Sistem informasi dapat didefinisikan dengan
beberapa pengertian antara lain :
Aliran Sistem Informasi merupakan alat
yang digunakan dalam perancangan yang mana
berguna untuk menunjukkan urutan dari prosedurprosedur yang ada pada system. Bagan aliran
sistem ini digambarkan dengan menggunakan
simbol-simbol yang terdapat pada tabel berikut :
a.
Tabel 2.1 Simbol-simbol yang Terdapat dalam ASI
2.2 Pengertian Sistem Informasi
b.
c.
Sistem
yang dibuat manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk
mencapai satu tujuan tertentu.
Sekumpula
n prosedur organisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi
dalam mengambil keputusan dan dapat
mengendalikan informasi.
Sistem
dalam organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategis dari suatu organisasi.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan
bahwa Sistem Informasi merupakan sekumpulan
prosedur organisasi yang ada pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi
pengambil keputusan atau pengendali informasi.
Sistem Informasi ini merupakan kumpulan dari
perangkat keras dan perangkat lunak yang
dirancang untuk mentransfer kedalam bentuk
informasi yang berguna. Sistem informasi
mencakup
sejumlah
komponen
(manusia,
komputer, teknologi informasi dan prosedur
kerja),sesuatu yang diproses (data menjadi
informasi) yang dimaksudkan untuk mencapai
suatu sasaran atau tujuan.
Sistem informasi merupakan hal yang tidak
baru lagi. Sistem tersebut telah lama dikembangkan
dan digunakan dalam berbagai organisasi. Yang
relatif baru adalah penggunaan komputer untuk
mendukung sistem informsi tersebut. Penggunaan
komputer dalam sistem informasi telah menambah
dimensi baru yaitu dalam hal kecepatan,
ketepatan/ketelitian dan banyak (volume) data yang
dilibatkan
untuk
memudahkan
mengambil
keputusan.
2.3
Alat Bantu Perancangan Sistem Informasi
Alat Bantu Perancangan Sistem Informasi
merupakan pengembangan sistem baru dari sistem
lama yang ada, dimana masalah-masalah yang
terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi
pada sistem yang baru.
Aliran Sistem Informasi (ASI)
No
Simbol
Arti / Tujuan
1
Proses
Komputerisasi
2
Proses
Manual
3
Dokumen
4
Penyimpanan
5
Harddisk
6
Penghubung
7
Arus Data
DFD (Data Flow Diagram )
Pada tahap analisa, penggunaan notasi ini
sangat membantu dalam komunikasi dengan
pemakai sistem untuk memahami sistem untuk
memahami sistem secara logika. Data Flow
diagram merupakan alat yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem yang terstruktur.
No
1
2
3
4
Simbol
Keterangan
Entity,
kesatuan
lingkungan
luar
sistem yang berupa
arong, organisasi
atau sistem lainnya
yang berada pada
lingkungan luarnya
yang
akan
memberikan input
Proses,
kegiatan
atau kerja yang
dilakukan
oleh
orang (mesin) dari
hasil suatu arus
data yang masuk
kadalam
proses
untuk
dihasilkan
arus data yang akan
keluar dari proses,
Arus data, arus data
yang dapat berupa
masukan
untuk
sistem atau hasil
dari proses sistem.
Simpanan
data
yang dapat berupa
database disistem
komputer
Tabel 2.2 Simbol-simbol yang Terdapat dalam
DFD
ERD (Entity Relational Diagram)
Entity Relational Diagram menggunakan
sejumlah notasi atau simbol untuk menggambarkan
struktur dan hubungan antara data yang terdapat
pada Entity Relational Diagram.
Tabel 2.3 Simbol-simbol yang Terdapat
dalam ERD
Simbol
Keterangan
Entity, suatu objek yang dapat di
definisikan dalm lingkungan pemakai
di dalam konteks sistem yang dibuat.
Atribut, adalah entity yang milik
elemen dengan entity dan berfungsi
untuk menjelaskan karakter dari
entity.
Atribut dari entity dengan key
Relasi antar entity
Diagram Konteks ( Context Diagram )
Diagram konteks (context diagram) adalah
sebuah diagram sederhana yang menggambarkan
hubungan antara entity luar, masukan, dan keluaran
dari sistem. Diagram Konteks dipersentasikan
dengan lingkaran tunggal yang mewakili
keseluruhan sistem.
Konsep Dasar Bahasa Pemrograman
Data Base
Base (basis) dapat diartikan sebagai markas
atau gudang sedangkan data merupakan reprentetasi
fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti
manusia (pegawai, siswa, konsumen) hewan,
peristiwa, konsep dan sebaginya yang di rekam
dalam bentuk angka, huruf, simbol, gambar, bunyi
atau suara dan kombinasinya.
Adapun elemen-elemen sistem manajemen
basis data, antara lain :
1. Database
Yaitu kumpulan dari item data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya yang
diorganisasikan berdasarkan sebuah skema
atau struktur tertentu, tersimpan di hardware
komputer dan dengan software untuk
melakukan
tertentu.
2.
manipulasi
untuk
kegunaan
File
Yaitu kumpulan record-record sejenis yang
mempunyai panjang elemen dan atribut yang
sama, namun valuenya berbeda. Database
dibentuk dari kumpulan file. File di dalam
pemrosesan aplikasi dapat dikategorikan ke
dalam beberapa tipe, diantaranya yaitu sebagai
berikut :
misalnya: pada bidang sirkulasi entitasnya
anggota dan buku.
7.
8.
Query
Yaitu merupakan perintah yang dirancang
untuk memanggil kelompok record tertentu
dari satu file atau lebih untuk melakukan
operasi pada file
View
Yaitu data yang terdiri atas sejumlah record
yang diproses dalam urutan penampilan.
3. Rancangan Sistem
a.
b.
c.
d.
File Induk (master File)
1. File induk acuan (reference master
file) : file induk yang recordnya
relatif statis, jarang berubah nilainya.
2. File induk dinamik (dynamic master
file) : file induk yang nilai dari record
- recordnya sering berubah atau sering
dimutakhirkan (update) sebagai hasil
dari suatu transaksi.
File Transaksi (transaction file)
File ini bisa disebut file input; digunakan
untuk merekam data hasil dari transaksi
yang terjadi.
File Laporan (Report file)
File ini bisa disebut output file, yaitu file
yang berisi informasi yang akan
ditampilkan.
File Pelindung (backup file)
File ini merupakan salinan dari file-file
yang masih aktif di dalam database pada
suatu saat tertentu. File ini digunakan
sebagai pelindung atau cadangan bila file
database yang aktif mengalami kerusakan
atau hilang.
3.
Record
Yaitu kumpulan-kumpulan elemen yang
saling berkaitan menginformasikan tentang
satu entitas secara lengkap, satu record
mewakili satu data atau informasi.
4.
Field
Yaitu bagian tertentu dari data dalam record
yang mewakili satu entitas misalnya, file
anggota dapat dilihat dari fieldnya seperti
kode anggota, nama dan lain-lain.
Data Value
Yaitu data aktual atau informasi yang
disampaikan pada setiap data elemen atau
field data misalnya : field nama anggota data
valuenya adalah Susi, Widi dan lain-lain.
Entity
Yaitu objek riil yang dapat dibedakan satu
dengan yang lainnya dan tidak saling
bergantungan yang informasinya direkam,
5.
6.
Desain sistem ini dilakukan untuk membuat
rancangan sistem yang merupakan bentuk
pengembangan dari sistem lama bertujuan untuk
mengatasi masalah atau kendala yang ada pada
sistem lama.
Rancangan Umum
Rancangan umum atau desain global dapat
diartikan sebagai suatu gambaran, perencanaan dan
pembuatan sketsa pengaturan dari beberapa elemen
yang terpisah dalam suatu kesatuan yang utuh.
Aliran Sistem Informasi
Aliran sistem informasi dapat mempermudah
dalam pengambilan keputusan atau informasi,
sehingga nantinya dapat diharapkan berguna bagi
perkembangan serta mempercepat suatu kegiatan di
dalam perusahaan.
User
Data
Buku
Anggota
Admin / Staff
Perpustakaan
Kepala
Perpustakaan
Data
Buku
Data
Buku
Pemesanan Buku
yang Ingin
Dipinjam
Data Buku
yang Ingin
Dipinjam(Dipesan)
Data Buku
yang Ingin
Dipinjam(Dipesan)
Lap. Data Buku
yang Ingin
Dipinjam(Dipesan)
Penginputan
Buku yang Ingin
Dipinjam
F
Lap. Data Buku
yang Ingin
Dipinjam(Dipesan)
F
Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Perpustakaan
Konteks Diagram (Contex Diagram)
Contex diagram adalah gambaran secara
umum tentang suatu sistem yang akan dirancang
dalam suatu organisasi yang akan memperlihatkan
batasan sistem. Entity eksternal yang berintegrasi
dengan sistem informasi secara umum akan
mengalir diantara sistem dan entity. Pada Contex
Diagram tersebut terlihat bagaimana proses sistem
informasi tersebut berjalan, dari mana sistem
tersebut dimulai dan sistem tersebut berakhir.
Berikut gambar contex diagram perancangan
sistem informasi perpustakaan dapat dilihat pada
gambar 3.2 sebagai berikut :
DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah
gambaran secara mendetail yang menunjukkan
proses yang terjadi di dalam suatu sistem. Data
Flow Diagram juga merupakan suatu model yang
menggambarkan aliran data dan proses untuk
mengolah data dalam suatu sistem. Data Flow
Diagram merupakan alat yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem yang terstruktur
dan alat yang cukup popular saat ini karena dapat
mengembangkan suatu data di dalam sistem dengan
terstruktur dan jelas, seperti pada gambar 3.3
berikut :
ERD (Entity Relation Diagram)
ERD (Entity Relation Diagram) dapat
membantu kita dalam mempelajari hubungan antar
file yang kita rancang. Berikut gambar ERD (Entity
Relation Diagram) dapat dilihat pada gambar 3.4
USER
ADMIN/STAFF
-
-
Mencari
Informasi
Entry Data Buku
Entry Data Anggota
Entry Data Pemesanan
Buku yang di Pinjam
- Laporan Data Buku
- Laporan Data Anggota
- Laporan Data Pemesanan
Buku yang di Pinjam
-
0
Memberi
Informasi
SISTEM
INFORMASI
PERPUSTAKAAN
- Data Buku
- Data Anggota
Cara Memesan Buku
yang Ingin Dipinjam
-
ANGGOTA
Memesan Buku
yang Ingin Dipinjam
-
Aturan-Aturan yang
Ada Diperpustakaan
- Laporan Data Buku
- Laporan Data Anggota
Laporan Data
Pemesanan Buku yang di
Pinjam
KA. PERPUS
Gambar 3.2 Konteks Diagram (Contex Diagram)
Id_Anggot
a
Nama_Anggot
a
Alamat
Id_Buku
Jurusan
v
Tgl_Lahi
r
Jenkel
Judul_Buk
u
Klassifikas
i
Password
Username
Penerbit
Email
Pengarang
Buku
Puny
a
Anggota
Tahun_Terbi
t
No_Klass
Bahasa
Id_Anggot
a
Pun
ya
Nama_Anggota
Harga
Id_Buku
Jumlah
ISBN
Judul_Buk
u
Pemesanan
Pengaran
g
Penerbit
Klassifikas
i
Tahun_Terbit
Tgl_Pesa
n
Tgl_
Kembali
Gambar 3.4 ERD (Entity Relation Diagram)
Rancangan Tabel
Rancangan tabel digunakan untuk merancang
file apa saja yang digunakan dalam mendesain
table yang diinginkan.
1. Rancangan Tabel Buku
Nama Database : dbPerpustakaan.sql
Nama Tabel
: Buku
Field Kunci
: Id_Buku
Tabel 3.1 Buku
Nama
Field
*Id_Buku
Type
Data
Int
Siz
e
20
Keterang
an
Id Buku
Varchar
50
Varchar
30
Varchar
Varchar
Varchar
30
30
8
7
Judul_Bu
ku
Klassifika
si
Penerbit
Pengarang
Tahun_Te
rbit
No_Klass
Varchar
10
8
9
10
11
Bahasa
Harga
Jumlah
ISBN
Varchar
Integer
Integer
Varchar
30
8
8
30
Judul
Buku
Klassifika
si
Penerbit
Pengarang
Tahun
Terbit
No
Klassifika
si
Bahasa
Harga
Jumlah
ISBN
No
1
2
3
4
5
6
2. Rancangan Tabel Anggota
Nama Database
: dbPerpustakaan.sql
Nama Tabel
: Anggota
Field Kunci
: Id_Anggota
Tabel 3.2 Anggota
N
o
1
2
Nama Field
*Id_Anggota
3
Nama_Anggot
a
Alamat
4
Jurusan
5
Tgl_Lahir
6
Jenkel
7
Password
8
Username
9
Email
Type
Data
Int
Siz
e
5
30
Keteranga
n
Id
Anggota
Nama
Anggota
Alamat
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
30
30
Jurusan
30
30
Tempat/
Tgl Lahir
Jenis
Kelamin
Password
30
Username
30
E-mail
30
3. Rancangan Tabel Pemesanan
Nama Database
: dbPerpustakaan.sql
Nama Tabel
: Pemesanan
Field Kunci
:
Id_Anggota dan
Id_Buku
Tabel 3.3 Pemesanan
No
Nama Field
Type
Data
Int
Siz
e
5
Keterangan
* Id_Anggota
1
*Id_Anggota
2
3
4
5
6
7
8
Nama_Anggota
*Id_Buku
Judul_Buku
Pengarang
Penerbit
Klassifikasi
Tahun_Terbit
Varchar
Int
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
30
20
50
30
30
30
8
Nama Anggota
Id Buku
Judul Buku
Pengarang
Penerbit
Klassifikasi
Tahun Terbit
9
10
Tgl_Pesan
Tgl_Kembali
Varchar
Varchar
20
20
Tanggal Pesan
Tanggal
Pengambilan
3.2.1.2 Struktur Program
Struktur program merupakan dari sebuah
rangkaian modul-modul yang saling
berkaitan satu sama lain yang terlihat dalam
proses pengolahan data. Adapun struktur
Program dapat dilihat sepaerti pada gambar
3.5 sebagai berikut :
Home
Katalog
Pesan Buku
MENU UTAMA
Sejarah
Input Data Pemesanan
Input Data Buku
Lap. Data Buku
Visi & Misi
Lap. Data Anggota
Administrator
Login
Lap. Data Pemesanan
Input Data Anggota
4. IMPLEMENTASI
Implementasi
merupakan
tahap
berikutnya yang dijalankan setelah
perancangan rumusan kerangka dan ruang
lingkup perancangan sistem informasi
perpustakaan.
Perancangan
Sistem
informasi perpustakaan berbasis web ini
diimplementasikan dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan database
MySql. Implementasi Perancangan Sistem
Informasi Perpustakaan Berbasis Web ini
terdiri dari beberapa dialog yang akan
diuraikan berikut ini.
Gambar merupakan menu utama
yang diimplementasikan dari DFD Level 0
Perancangan
Sistem
Informasi
Perpustakaan
AMIK
INTeL
Com
GLOBAL INDO Berbasis Web, source
code untuk menu utama terdapat pada
lampiran source code Halaman Utama.
Pada dialog menu utama terdapat
beberapa menu yaitu :
1. Menu Katalog terdiri dari :
a. Daftar Katalog
2. Menu Pesan Buku terdiri dari :
a. Input Data Pemesanan Buku
3. Menu Sejarah
4. Menu Visi & Misi
5. Menu Administrator terdiri dari :
a. Login, meliputi :
1. Input Data Buku
2. Laporan Data Buku
3. Laporan Data Anggota
4. Laporan Pemesanan Buku
b. Menu Daftar, meliputi :
1. Input Data Anggota
4.1
Menu Administrator
Menu administrator merupakan syarat
penting yang harus dilakukan oleh admin, pada
bagian menu administrator ini ada berkas yang
harus diberikan oleh admin yaitu:
a. Input Data Buku
b. Input Data Anggota
c. Input Data Pemesanan
Untuk
masuk
ke
sistem
informasi
perpustakaan, user harus melakukan login terlebih
dahulu seperti tampak pada gambar 4.2, Source
code untuk login terdapat pada lampiran source
code Login. Ini merupakan implementasi dari DFD
Level 1 administrator.
Selanjutnya merupakan input data buku yang
diimplementasikan dari DFD Level 2 Proses Input
Data Buku. Pada input data buku ini data dapat
langsung diinput tanpa ada hubungan entitas. Dan
sebagai primarykey adalah Id_Buku. Proses input
data perusahaan dan source code terdapat pada
lampiran Halaman Data Buku, seperti yang
tampak.
Selanjutnya gambar 4.4 merupakan input data
anggota yang diimplementasikan dari DFD Level 2
Proses Input Data Anggota. Pada input data anggota
ini dapat langsung diinput tanpa ada hubungan
entitas, primarykey adalah Id_Anggota. Proses
input data anggota dan source code terdapat pada
lampiran Halaman Data Anggota, seperti yang
tampak pada gambar 4.3.
Selanjutnya merupakan input data pemesanan
buku yang diimplementasikan dari DFD Level 2
Proses Input Data Pemesanan dan source code
terdapat pada lampiran Halaman Data Pemesanan.
Pada lucu input data pemesanan buku ini terdapat
hubungan antar entitas yaitu entitas data anggota
dan data buku yang dihubungkan lewat foreign key
yaitu Id_Anggota dan Id_Buku seperti yang tampak
pada gambar 4.5.
Selanjutnya dari hasil penyimpanan dokumen
data buku maka akan didapat laporan hasil
penginputan data buku agar diserahkan kepada
kepala perpustakaan, berikut tampilan laporan input
data buku, tampak seperti pada gambar 4.6 dan
source code terdapat pada lampiran program
laporan data buku.
Selanjutnya dari hasil penyimpanan dokumen
data anggota maka akan didapat laporan hasil
penginputan data anggota agar diserahkan kepada
kepala perpustakaan, berikut tampilan laporan input
data anggota, tampak seperti pada gambar 4.7 dan
source code terdapat pada lampiran program
laporan data anggota.
Selanjutnya dari hasil penyimpanan dokumen
data pemesanan maka akan didapat laporan hasil
penginputan data pemesanan agar diserahkan
kepada kepala perpustakaan, berikut tampilan
laporan input data pemesanan, tampak seperti pada
gambar 4.8 dan source code terdapat pada lampiran
program laporan data pemesanan.
4.2
Layout Pendukung
Tampilan
layout
pendukung
ini
digunakan untuk menambah hasil yang lebih
menarik. Ini tampak seperti pada gambar 4.9 dan
source code terdapat pada lampiran program
Halaman Sejarah yang diimplementasikan dari
DFD Level 2.
Selanjutnya layout dari halaman visi dan
misi, ini tampak seperti pada gambar 4.10 dan
source code terdapat pada lampiran program
Halaman Visi & Misi yang diimplementasikan dari
DFD Level 2.
5. Kesimpulan
Dari keseluruhan uraian dan penjelasan pada
penulisan tugas akhir ini maka kesimpulan yang
dapat diambil adalah sebagai berikut :
a. Pada
dasarnya
pengolahan
data
perpustakaan pada Perpustakaan AMIK
INTeL Com GLOBAL INDO sudah
cukup baik, hanya saja dilihat dari segi
komputerisasi belum dipergunakan
secara optimal.
b. Dengan adanya Sistem Informasi
Perpustakaan AMIK INTeL Com
GLOBAL INDO Berbasis Web akan
memudahkan dalam proses pemesanan
buku yang ingin dipinjam, kehilangan
buku dan memudahkan setiap orang
yang ingin mencari informasi tentang
perpustakaan tersebut.
c. Pemakai dapat berinteraksi langsung
dengan data yang akan diolah dari hasil
perancangan sistem yang baru ini,
sehingga aplikasi program ini dapat
mengatasi kendala yang dialami.
d. Manfaat implementasi aplikasi web
masih belum sepenuhnya didapatkan,
namun dari segi penggunaan aplikasi ini
sangat mudah digunakan, serta dari segi
perawatannya juga sangat mudah.
DAFTAR PUSTAKA
Godyear, Harly., 2009, “Perancangan Sistem
Informasi Penjualan Secara On Line
dengan Program PHP dan MySql di
UD.Tetap Tabah Kisaran”, Tugas
Akhir,
Jurusan
Manajemen
Informatika, AMIK INTeL Com
GLOBAL INDO, Kisaran.
http://ilmukomputer.com/
Jogiyanto, HM, MBA, 2005, “Analisis dan
Desain Sistem Informasi”, Andi,
Yogyakarta.
Jogiyanto, HM, MBA, 2005, “Pengenalan
Komputer”, Andi, Yogyakarta.
Kadir, Abdul., 2003, “Pengenalan Sistem
Informasi”, Andi, Yogyakarta.
Komputer, Wahana., 2008, “PHP dan MySQL
untuk Pemula”, Andi, Yogyakarta.
Nugroho,
Bunafit.,
2003,
“Database
Relasional dengan MySql”, Andi,
Yogyakarta.
Nugroho, Bunafit., 2004, “PHP dan MySQL
dengan Editor Dreamweaver MX”,
Andi, Yogyakarta.
Peranginangin, Kasiman., 2006, “Aplikasi Web
dengan PHP dan MySql”, Penerbit
Andi Offset, Yogyakarta.
Purwanto, Yudhi., 2001, “Singkat Tepat Jelas
Pemrograman Web dengan PHP”,
Elex Media Komputindo, Jakarta.
Sutarman, 2003, “Membangun Aplikasi Web
dengan PHP dan MsSQL”, Graha
Ilmu, Yogyakarta.
Wahyono, Teguh., 2005, “36 Jam Belajar
Komputer
Pemrograman
Web
Dinamis dengan PHP 5”, Elex Media
Komputindo, Jakarta.
Taruna Nasution,
Institut Teknologi Medan
Abstrak
Sistem informasi perpustakaan merupakan suatu hal yang sangat penting dalam
dunia pendidikan karena perpustakaan adalah jendeka dunia. Demikian halnya dengan
kampus kisaran khususnya di bagian perpustakaan. Banyak masalah yang timbul
membutuhkan penyelesaian, karena perpustakaan hatus bisa menyajikan informasi yang
akurat dan dapat memberikan kepuasan tersendiri untuk para anggota dan para pengunjung.
Perancangan sistem informasi perpustakaan pada kampus sudah menggunakan
komputer tetapi database yang ada masih terbatas, dan pencatatannya masih manual.
Pengolahan data memang tidak terfokus pada mesin hitung, tetapi akan lebih mudah
mengolah suatu data dengan mengggunakan mesin yaitu komputer. Bertolak pada hal inilah
maka penulis mencoba membuat sebuah program dengan menggunakan bahasa
pemrograman PHP dan Database MySQL yang penulis anggap lebih efisien dalam mencari
informasi perpustakaan kampus dibanding penggunaan program yang sudah ada
sebelumnya.
Kata Kunci : Perpustakaan, Buku , Anggota, Peminjaman
1.1 Latar Belakang Masalah
Setiap Instansi (Lembaga) selalu
mempunyai keinginan untuk maju dan berkembang
secara terus menerus demi kelangsungan instansi
tersebut, baik itu instansi pemerintah maupun
swasta. Salah satu perkembangan yang penting
adalah semakin dibutuhkannya penggunaan fasilitas
atau alat bantu untuk mengolah data yang berfungsi
untuk menghasilkan informasi yang tepat dan
akurat yang dibutuhkan oleh lembaga yang ingin
mengembangkan usaha atau pelayanan kepada
publik, pelayanan untuk mencapai kesuksesan
yang
mau tidak mau harus mengikuti
perkembangan zaman dan era informasi dan
teknologi (IPTEK) dengan menggunakan alat
pendukung dalam mengolah data. Salah satu alat
bantunya adalah komputer.
Dengan adanya komputer sebagai alat
bantu dalam mengolah data yang didukung dengan
suatu program komputer untuk melakukan tugastugas yang diinginkan serta sumber daya manusia
yang berkualitas, maka semua bidang pekerjaan
atau kegiatan dalam suatu perusahaan dapat
dikerjakan dengan komputer sehingga hasilnya
lebih efektif dan efisien. Salah satu dari kegiatan
tersebut adalah masalah informasi perpustakaan
AMIK INTeL Com GLOBAL INDO yang
tergolong sangat penting untuk ditangani dan
diselesaikan karena hal ini dapat mendukung
keberhasilan suatu lembaga dalam mencapai
tujuannya.
2.1 Pengertian Informasi
Suatu sistem yang kurang mendapat
informasi akan cepat berakhir dan tidak dapat
berjalan sesuai dengan yang diinginkan. Informasi
merupakan hal terpenting dalam sistem.
Informasi merupakan data yang telah
diproses sedemikian rupa sehingga meningkatkan
pengetahuan seseorang yang menggunakan data
tersebut. (Abdul Kadir, 2003)
Informasi adalah hasil dari pengolahan data
dalam suatu bentuk yang lebih berguna dan berarti
bagi penerimanya yang menggambarkan suatu
kejadian-kejadian yang nyata dan digunakan
pengambilan keputusan. (Jogiyanto HM., 2005)
Faktor-faktor yang mempengaruhi informasi
adalah :
a.
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Pengertian sistem
Istilah sistem berasal dari bahasa Yunani
“Sistem” yang mempunyai pengertian Suatu
keseluruhan yang tersusun dari sekian banyak
bagian atau hubungan yang berlangsung diantara
satuan-satuan atau komponen-komponen secara
teratur. Jadi sistem adalah himpunan bagian atau
komponen secara teratur dan merupakan satu
keseluruhan.
Sistem adalah suatu kesatuan yang terdiri
dari dua atau lebih komponen atau subsistem yang
berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. (Jogianto
HM., 2005)
Sistem adalah jaringan kerja dari prosedurprosedur yang saling berhubungan, berkumpul
bersama-sama untuk melakukan suatu kegiatan atau
menyelesaikan suatu sasaran tertentu. (Jogianto
HM., 2005)
Kwalitas Informasi
Kwalitas informasi atas tiga hal antara lain :
1) Akurat, berarti informasi harus bebas dari
kesalahan-kesalahan dan tidak bisa semu
dan menyesatkan.
2) Tepat waktu, berarti informasi yang
diterima tidak boleh terlambat karena
informasi yang datangnya terlambat sudah
tidak berguna lagi.
3) Relevan, Berarti informasi tersebut harus
sesuai dengan hasil yang diperoleh dan
bermanfaat bagi pemakainya. Relevansi
informasi untuk tiap-tiap orang satu
dengan yang lainnya berbeda.
b.
Nilai Informasi
Suatu informasi dikatakan bernilai apabila
manfaatnya
lebih
efektif
dibandingkan
mendapatkannya dan keuntungan dari informasi
tersebut tidak dapat diukur dengan satuan nilai uang
tetapi dapat ditaksir dengan nilai efektifitasnya.
Adapun kegunaan dari informasi tersebut
adalah untuk mengurangi hal ketidak pastian
didalam proses pengambilan keputusan tentang
suatu keadaan atau masalah.
Sistem informasi dapat didefinisikan dengan
beberapa pengertian antara lain :
Aliran Sistem Informasi merupakan alat
yang digunakan dalam perancangan yang mana
berguna untuk menunjukkan urutan dari prosedurprosedur yang ada pada system. Bagan aliran
sistem ini digambarkan dengan menggunakan
simbol-simbol yang terdapat pada tabel berikut :
a.
Tabel 2.1 Simbol-simbol yang Terdapat dalam ASI
2.2 Pengertian Sistem Informasi
b.
c.
Sistem
yang dibuat manusia yang terdiri dari
komponen-komponen dalam organisasi untuk
mencapai satu tujuan tertentu.
Sekumpula
n prosedur organisasi yang pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi
dalam mengambil keputusan dan dapat
mengendalikan informasi.
Sistem
dalam organisasi yang mempertemukan
kebutuhan pengolahan transaksi, mendukung
operasi, bersifat manajerial dan kegiatan
strategis dari suatu organisasi.
Dari pengertian diatas dapat disimpulkan
bahwa Sistem Informasi merupakan sekumpulan
prosedur organisasi yang ada pada saat
dilaksanakan akan memberikan informasi bagi
pengambil keputusan atau pengendali informasi.
Sistem Informasi ini merupakan kumpulan dari
perangkat keras dan perangkat lunak yang
dirancang untuk mentransfer kedalam bentuk
informasi yang berguna. Sistem informasi
mencakup
sejumlah
komponen
(manusia,
komputer, teknologi informasi dan prosedur
kerja),sesuatu yang diproses (data menjadi
informasi) yang dimaksudkan untuk mencapai
suatu sasaran atau tujuan.
Sistem informasi merupakan hal yang tidak
baru lagi. Sistem tersebut telah lama dikembangkan
dan digunakan dalam berbagai organisasi. Yang
relatif baru adalah penggunaan komputer untuk
mendukung sistem informsi tersebut. Penggunaan
komputer dalam sistem informasi telah menambah
dimensi baru yaitu dalam hal kecepatan,
ketepatan/ketelitian dan banyak (volume) data yang
dilibatkan
untuk
memudahkan
mengambil
keputusan.
2.3
Alat Bantu Perancangan Sistem Informasi
Alat Bantu Perancangan Sistem Informasi
merupakan pengembangan sistem baru dari sistem
lama yang ada, dimana masalah-masalah yang
terjadi pada sistem lama diharapkan sudah teratasi
pada sistem yang baru.
Aliran Sistem Informasi (ASI)
No
Simbol
Arti / Tujuan
1
Proses
Komputerisasi
2
Proses
Manual
3
Dokumen
4
Penyimpanan
5
Harddisk
6
Penghubung
7
Arus Data
DFD (Data Flow Diagram )
Pada tahap analisa, penggunaan notasi ini
sangat membantu dalam komunikasi dengan
pemakai sistem untuk memahami sistem untuk
memahami sistem secara logika. Data Flow
diagram merupakan alat yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem yang terstruktur.
No
1
2
3
4
Simbol
Keterangan
Entity,
kesatuan
lingkungan
luar
sistem yang berupa
arong, organisasi
atau sistem lainnya
yang berada pada
lingkungan luarnya
yang
akan
memberikan input
Proses,
kegiatan
atau kerja yang
dilakukan
oleh
orang (mesin) dari
hasil suatu arus
data yang masuk
kadalam
proses
untuk
dihasilkan
arus data yang akan
keluar dari proses,
Arus data, arus data
yang dapat berupa
masukan
untuk
sistem atau hasil
dari proses sistem.
Simpanan
data
yang dapat berupa
database disistem
komputer
Tabel 2.2 Simbol-simbol yang Terdapat dalam
DFD
ERD (Entity Relational Diagram)
Entity Relational Diagram menggunakan
sejumlah notasi atau simbol untuk menggambarkan
struktur dan hubungan antara data yang terdapat
pada Entity Relational Diagram.
Tabel 2.3 Simbol-simbol yang Terdapat
dalam ERD
Simbol
Keterangan
Entity, suatu objek yang dapat di
definisikan dalm lingkungan pemakai
di dalam konteks sistem yang dibuat.
Atribut, adalah entity yang milik
elemen dengan entity dan berfungsi
untuk menjelaskan karakter dari
entity.
Atribut dari entity dengan key
Relasi antar entity
Diagram Konteks ( Context Diagram )
Diagram konteks (context diagram) adalah
sebuah diagram sederhana yang menggambarkan
hubungan antara entity luar, masukan, dan keluaran
dari sistem. Diagram Konteks dipersentasikan
dengan lingkaran tunggal yang mewakili
keseluruhan sistem.
Konsep Dasar Bahasa Pemrograman
Data Base
Base (basis) dapat diartikan sebagai markas
atau gudang sedangkan data merupakan reprentetasi
fakta dunia nyata yang mewakili suatu objek seperti
manusia (pegawai, siswa, konsumen) hewan,
peristiwa, konsep dan sebaginya yang di rekam
dalam bentuk angka, huruf, simbol, gambar, bunyi
atau suara dan kombinasinya.
Adapun elemen-elemen sistem manajemen
basis data, antara lain :
1. Database
Yaitu kumpulan dari item data yang saling
berhubungan satu dengan yang lainnya yang
diorganisasikan berdasarkan sebuah skema
atau struktur tertentu, tersimpan di hardware
komputer dan dengan software untuk
melakukan
tertentu.
2.
manipulasi
untuk
kegunaan
File
Yaitu kumpulan record-record sejenis yang
mempunyai panjang elemen dan atribut yang
sama, namun valuenya berbeda. Database
dibentuk dari kumpulan file. File di dalam
pemrosesan aplikasi dapat dikategorikan ke
dalam beberapa tipe, diantaranya yaitu sebagai
berikut :
misalnya: pada bidang sirkulasi entitasnya
anggota dan buku.
7.
8.
Query
Yaitu merupakan perintah yang dirancang
untuk memanggil kelompok record tertentu
dari satu file atau lebih untuk melakukan
operasi pada file
View
Yaitu data yang terdiri atas sejumlah record
yang diproses dalam urutan penampilan.
3. Rancangan Sistem
a.
b.
c.
d.
File Induk (master File)
1. File induk acuan (reference master
file) : file induk yang recordnya
relatif statis, jarang berubah nilainya.
2. File induk dinamik (dynamic master
file) : file induk yang nilai dari record
- recordnya sering berubah atau sering
dimutakhirkan (update) sebagai hasil
dari suatu transaksi.
File Transaksi (transaction file)
File ini bisa disebut file input; digunakan
untuk merekam data hasil dari transaksi
yang terjadi.
File Laporan (Report file)
File ini bisa disebut output file, yaitu file
yang berisi informasi yang akan
ditampilkan.
File Pelindung (backup file)
File ini merupakan salinan dari file-file
yang masih aktif di dalam database pada
suatu saat tertentu. File ini digunakan
sebagai pelindung atau cadangan bila file
database yang aktif mengalami kerusakan
atau hilang.
3.
Record
Yaitu kumpulan-kumpulan elemen yang
saling berkaitan menginformasikan tentang
satu entitas secara lengkap, satu record
mewakili satu data atau informasi.
4.
Field
Yaitu bagian tertentu dari data dalam record
yang mewakili satu entitas misalnya, file
anggota dapat dilihat dari fieldnya seperti
kode anggota, nama dan lain-lain.
Data Value
Yaitu data aktual atau informasi yang
disampaikan pada setiap data elemen atau
field data misalnya : field nama anggota data
valuenya adalah Susi, Widi dan lain-lain.
Entity
Yaitu objek riil yang dapat dibedakan satu
dengan yang lainnya dan tidak saling
bergantungan yang informasinya direkam,
5.
6.
Desain sistem ini dilakukan untuk membuat
rancangan sistem yang merupakan bentuk
pengembangan dari sistem lama bertujuan untuk
mengatasi masalah atau kendala yang ada pada
sistem lama.
Rancangan Umum
Rancangan umum atau desain global dapat
diartikan sebagai suatu gambaran, perencanaan dan
pembuatan sketsa pengaturan dari beberapa elemen
yang terpisah dalam suatu kesatuan yang utuh.
Aliran Sistem Informasi
Aliran sistem informasi dapat mempermudah
dalam pengambilan keputusan atau informasi,
sehingga nantinya dapat diharapkan berguna bagi
perkembangan serta mempercepat suatu kegiatan di
dalam perusahaan.
User
Data
Buku
Anggota
Admin / Staff
Perpustakaan
Kepala
Perpustakaan
Data
Buku
Data
Buku
Pemesanan Buku
yang Ingin
Dipinjam
Data Buku
yang Ingin
Dipinjam(Dipesan)
Data Buku
yang Ingin
Dipinjam(Dipesan)
Lap. Data Buku
yang Ingin
Dipinjam(Dipesan)
Penginputan
Buku yang Ingin
Dipinjam
F
Lap. Data Buku
yang Ingin
Dipinjam(Dipesan)
F
Gambar 3.1 Aliran Sistem Informasi (ASI) Perpustakaan
Konteks Diagram (Contex Diagram)
Contex diagram adalah gambaran secara
umum tentang suatu sistem yang akan dirancang
dalam suatu organisasi yang akan memperlihatkan
batasan sistem. Entity eksternal yang berintegrasi
dengan sistem informasi secara umum akan
mengalir diantara sistem dan entity. Pada Contex
Diagram tersebut terlihat bagaimana proses sistem
informasi tersebut berjalan, dari mana sistem
tersebut dimulai dan sistem tersebut berakhir.
Berikut gambar contex diagram perancangan
sistem informasi perpustakaan dapat dilihat pada
gambar 3.2 sebagai berikut :
DFD (Data Flow Diagram)
Data Flow Diagram (DFD) adalah sebuah
gambaran secara mendetail yang menunjukkan
proses yang terjadi di dalam suatu sistem. Data
Flow Diagram juga merupakan suatu model yang
menggambarkan aliran data dan proses untuk
mengolah data dalam suatu sistem. Data Flow
Diagram merupakan alat yang digunakan pada
metodologi pengembangan sistem yang terstruktur
dan alat yang cukup popular saat ini karena dapat
mengembangkan suatu data di dalam sistem dengan
terstruktur dan jelas, seperti pada gambar 3.3
berikut :
ERD (Entity Relation Diagram)
ERD (Entity Relation Diagram) dapat
membantu kita dalam mempelajari hubungan antar
file yang kita rancang. Berikut gambar ERD (Entity
Relation Diagram) dapat dilihat pada gambar 3.4
USER
ADMIN/STAFF
-
-
Mencari
Informasi
Entry Data Buku
Entry Data Anggota
Entry Data Pemesanan
Buku yang di Pinjam
- Laporan Data Buku
- Laporan Data Anggota
- Laporan Data Pemesanan
Buku yang di Pinjam
-
0
Memberi
Informasi
SISTEM
INFORMASI
PERPUSTAKAAN
- Data Buku
- Data Anggota
Cara Memesan Buku
yang Ingin Dipinjam
-
ANGGOTA
Memesan Buku
yang Ingin Dipinjam
-
Aturan-Aturan yang
Ada Diperpustakaan
- Laporan Data Buku
- Laporan Data Anggota
Laporan Data
Pemesanan Buku yang di
Pinjam
KA. PERPUS
Gambar 3.2 Konteks Diagram (Contex Diagram)
Id_Anggot
a
Nama_Anggot
a
Alamat
Id_Buku
Jurusan
v
Tgl_Lahi
r
Jenkel
Judul_Buk
u
Klassifikas
i
Password
Username
Penerbit
Pengarang
Buku
Puny
a
Anggota
Tahun_Terbi
t
No_Klass
Bahasa
Id_Anggot
a
Pun
ya
Nama_Anggota
Harga
Id_Buku
Jumlah
ISBN
Judul_Buk
u
Pemesanan
Pengaran
g
Penerbit
Klassifikas
i
Tahun_Terbit
Tgl_Pesa
n
Tgl_
Kembali
Gambar 3.4 ERD (Entity Relation Diagram)
Rancangan Tabel
Rancangan tabel digunakan untuk merancang
file apa saja yang digunakan dalam mendesain
table yang diinginkan.
1. Rancangan Tabel Buku
Nama Database : dbPerpustakaan.sql
Nama Tabel
: Buku
Field Kunci
: Id_Buku
Tabel 3.1 Buku
Nama
Field
*Id_Buku
Type
Data
Int
Siz
e
20
Keterang
an
Id Buku
Varchar
50
Varchar
30
Varchar
Varchar
Varchar
30
30
8
7
Judul_Bu
ku
Klassifika
si
Penerbit
Pengarang
Tahun_Te
rbit
No_Klass
Varchar
10
8
9
10
11
Bahasa
Harga
Jumlah
ISBN
Varchar
Integer
Integer
Varchar
30
8
8
30
Judul
Buku
Klassifika
si
Penerbit
Pengarang
Tahun
Terbit
No
Klassifika
si
Bahasa
Harga
Jumlah
ISBN
No
1
2
3
4
5
6
2. Rancangan Tabel Anggota
Nama Database
: dbPerpustakaan.sql
Nama Tabel
: Anggota
Field Kunci
: Id_Anggota
Tabel 3.2 Anggota
N
o
1
2
Nama Field
*Id_Anggota
3
Nama_Anggot
a
Alamat
4
Jurusan
5
Tgl_Lahir
6
Jenkel
7
Password
8
Username
9
Type
Data
Int
Siz
e
5
30
Keteranga
n
Id
Anggota
Nama
Anggota
Alamat
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
Varcha
r
30
30
Jurusan
30
30
Tempat/
Tgl Lahir
Jenis
Kelamin
Password
30
Username
30
30
3. Rancangan Tabel Pemesanan
Nama Database
: dbPerpustakaan.sql
Nama Tabel
: Pemesanan
Field Kunci
:
Id_Anggota dan
Id_Buku
Tabel 3.3 Pemesanan
No
Nama Field
Type
Data
Int
Siz
e
5
Keterangan
* Id_Anggota
1
*Id_Anggota
2
3
4
5
6
7
8
Nama_Anggota
*Id_Buku
Judul_Buku
Pengarang
Penerbit
Klassifikasi
Tahun_Terbit
Varchar
Int
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
Varchar
30
20
50
30
30
30
8
Nama Anggota
Id Buku
Judul Buku
Pengarang
Penerbit
Klassifikasi
Tahun Terbit
9
10
Tgl_Pesan
Tgl_Kembali
Varchar
Varchar
20
20
Tanggal Pesan
Tanggal
Pengambilan
3.2.1.2 Struktur Program
Struktur program merupakan dari sebuah
rangkaian modul-modul yang saling
berkaitan satu sama lain yang terlihat dalam
proses pengolahan data. Adapun struktur
Program dapat dilihat sepaerti pada gambar
3.5 sebagai berikut :
Home
Katalog
Pesan Buku
MENU UTAMA
Sejarah
Input Data Pemesanan
Input Data Buku
Lap. Data Buku
Visi & Misi
Lap. Data Anggota
Administrator
Login
Lap. Data Pemesanan
Input Data Anggota
4. IMPLEMENTASI
Implementasi
merupakan
tahap
berikutnya yang dijalankan setelah
perancangan rumusan kerangka dan ruang
lingkup perancangan sistem informasi
perpustakaan.
Perancangan
Sistem
informasi perpustakaan berbasis web ini
diimplementasikan dengan menggunakan
bahasa pemrograman PHP dan database
MySql. Implementasi Perancangan Sistem
Informasi Perpustakaan Berbasis Web ini
terdiri dari beberapa dialog yang akan
diuraikan berikut ini.
Gambar merupakan menu utama
yang diimplementasikan dari DFD Level 0
Perancangan
Sistem
Informasi
Perpustakaan
AMIK
INTeL
Com
GLOBAL INDO Berbasis Web, source
code untuk menu utama terdapat pada
lampiran source code Halaman Utama.
Pada dialog menu utama terdapat
beberapa menu yaitu :
1. Menu Katalog terdiri dari :
a. Daftar Katalog
2. Menu Pesan Buku terdiri dari :
a. Input Data Pemesanan Buku
3. Menu Sejarah
4. Menu Visi & Misi
5. Menu Administrator terdiri dari :
a. Login, meliputi :
1. Input Data Buku
2. Laporan Data Buku
3. Laporan Data Anggota
4. Laporan Pemesanan Buku
b. Menu Daftar, meliputi :
1. Input Data Anggota
4.1
Menu Administrator
Menu administrator merupakan syarat
penting yang harus dilakukan oleh admin, pada
bagian menu administrator ini ada berkas yang
harus diberikan oleh admin yaitu:
a. Input Data Buku
b. Input Data Anggota
c. Input Data Pemesanan
Untuk
masuk
ke
sistem
informasi
perpustakaan, user harus melakukan login terlebih
dahulu seperti tampak pada gambar 4.2, Source
code untuk login terdapat pada lampiran source
code Login. Ini merupakan implementasi dari DFD
Level 1 administrator.
Selanjutnya merupakan input data buku yang
diimplementasikan dari DFD Level 2 Proses Input
Data Buku. Pada input data buku ini data dapat
langsung diinput tanpa ada hubungan entitas. Dan
sebagai primarykey adalah Id_Buku. Proses input
data perusahaan dan source code terdapat pada
lampiran Halaman Data Buku, seperti yang
tampak.
Selanjutnya gambar 4.4 merupakan input data
anggota yang diimplementasikan dari DFD Level 2
Proses Input Data Anggota. Pada input data anggota
ini dapat langsung diinput tanpa ada hubungan
entitas, primarykey adalah Id_Anggota. Proses
input data anggota dan source code terdapat pada
lampiran Halaman Data Anggota, seperti yang
tampak pada gambar 4.3.
Selanjutnya merupakan input data pemesanan
buku yang diimplementasikan dari DFD Level 2
Proses Input Data Pemesanan dan source code
terdapat pada lampiran Halaman Data Pemesanan.
Pada lucu input data pemesanan buku ini terdapat
hubungan antar entitas yaitu entitas data anggota
dan data buku yang dihubungkan lewat foreign key
yaitu Id_Anggota dan Id_Buku seperti yang tampak
pada gambar 4.5.
Selanjutnya dari hasil penyimpanan dokumen
data buku maka akan didapat laporan hasil
penginputan data buku agar diserahkan kepada
kepala perpustakaan, berikut tampilan laporan input
data buku, tampak seperti pada gambar 4.6 dan
source code terdapat pada lampiran program
laporan data buku.
Selanjutnya dari hasil penyimpanan dokumen
data anggota maka akan didapat laporan hasil
penginputan data anggota agar diserahkan kepada
kepala perpustakaan, berikut tampilan laporan input
data anggota, tampak seperti pada gambar 4.7 dan
source code terdapat pada lampiran program
laporan data anggota.
Selanjutnya dari hasil penyimpanan dokumen
data pemesanan maka akan didapat laporan hasil
penginputan data pemesanan agar diserahkan
kepada kepala perpustakaan, berikut tampilan
laporan input data pemesanan, tampak seperti pada
gambar 4.8 dan source code terdapat pada lampiran
program laporan data pemesanan.
4.2
Layout Pendukung
Tampilan
layout
pendukung
ini
digunakan untuk menambah hasil yang lebih
menarik. Ini tampak seperti pada gambar 4.9 dan
source code terdapat pada lampiran program
Halaman Sejarah yang diimplementasikan dari
DFD Level 2.
Selanjutnya layout dari halaman visi dan
misi, ini tampak seperti pada gambar 4.10 dan
source code terdapat pada lampiran program
Halaman Visi & Misi yang diimplementasikan dari
DFD Level 2.
5. Kesimpulan
Dari keseluruhan uraian dan penjelasan pada
penulisan tugas akhir ini maka kesimpulan yang
dapat diambil adalah sebagai berikut :
a. Pada
dasarnya
pengolahan
data
perpustakaan pada Perpustakaan AMIK
INTeL Com GLOBAL INDO sudah
cukup baik, hanya saja dilihat dari segi
komputerisasi belum dipergunakan
secara optimal.
b. Dengan adanya Sistem Informasi
Perpustakaan AMIK INTeL Com
GLOBAL INDO Berbasis Web akan
memudahkan dalam proses pemesanan
buku yang ingin dipinjam, kehilangan
buku dan memudahkan setiap orang
yang ingin mencari informasi tentang
perpustakaan tersebut.
c. Pemakai dapat berinteraksi langsung
dengan data yang akan diolah dari hasil
perancangan sistem yang baru ini,
sehingga aplikasi program ini dapat
mengatasi kendala yang dialami.
d. Manfaat implementasi aplikasi web
masih belum sepenuhnya didapatkan,
namun dari segi penggunaan aplikasi ini
sangat mudah digunakan, serta dari segi
perawatannya juga sangat mudah.
DAFTAR PUSTAKA
Godyear, Harly., 2009, “Perancangan Sistem
Informasi Penjualan Secara On Line
dengan Program PHP dan MySql di
UD.Tetap Tabah Kisaran”, Tugas
Akhir,
Jurusan
Manajemen
Informatika, AMIK INTeL Com
GLOBAL INDO, Kisaran.
http://ilmukomputer.com/
Jogiyanto, HM, MBA, 2005, “Analisis dan
Desain Sistem Informasi”, Andi,
Yogyakarta.
Jogiyanto, HM, MBA, 2005, “Pengenalan
Komputer”, Andi, Yogyakarta.
Kadir, Abdul., 2003, “Pengenalan Sistem
Informasi”, Andi, Yogyakarta.
Komputer, Wahana., 2008, “PHP dan MySQL
untuk Pemula”, Andi, Yogyakarta.
Nugroho,
Bunafit.,
2003,
“Database
Relasional dengan MySql”, Andi,
Yogyakarta.
Nugroho, Bunafit., 2004, “PHP dan MySQL
dengan Editor Dreamweaver MX”,
Andi, Yogyakarta.
Peranginangin, Kasiman., 2006, “Aplikasi Web
dengan PHP dan MySql”, Penerbit
Andi Offset, Yogyakarta.
Purwanto, Yudhi., 2001, “Singkat Tepat Jelas
Pemrograman Web dengan PHP”,
Elex Media Komputindo, Jakarta.
Sutarman, 2003, “Membangun Aplikasi Web
dengan PHP dan MsSQL”, Graha
Ilmu, Yogyakarta.
Wahyono, Teguh., 2005, “36 Jam Belajar
Komputer
Pemrograman
Web
Dinamis dengan PHP 5”, Elex Media
Komputindo, Jakarta.