Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Pencatatan Pemesanan Kain Departemen PPC PT Tiga Manunggal Synthetic Industries T0 552013020 BAB I

BAB I
PENDAHULUAN
1.1

Latar Belakang
Perusahaan

Manufaktur

merupakan

suatu

cabang

industri

yang

mengaplikasikan mesin, peralatan, tenaga kerja, dan suatu medium proses untuk
mengubah bahan mentah menjadi barang jadi untuk dijual. PT Tiga Manuggal

Synthetic Industries Salatiga merupakan salah satu perusahaan manufaktur yang
bergerak di bidang usaha tekstil dengan jenis industri kain mentah dan kain jadi
dengan proses penjualan kedalam dan keluar negeri. Untuk bisa membeli kain
pelanggan harus melakukan pemesanan terlebih dahulu. Sistem alur dalam proses
pemesanan kain di PT Tiga Manunggal Synthetic Industries

berawal dari

pelanggan menghubungi Bagian Marketing di Kantor Pusat PT. Tiga Manunggal
Synthetic Industries yang berada di Jakarta, setelah Bagian Marketing menyetujui
pemesanan maka dibuatlah dokumen Production Order for Weaving dan
Production Order for Dyeing kemudian dikirim ke Departemen PPC (Plan
Production Control) untuk memulai merencanakan produksi kain.
Departemen PPC sendiri mengurusi hal- hal yang berhubungan dengan
perencanaan proses produksi benang menjadi kain, dan mengurusi ekspor impor
barang. Proses pecatatan pemesanan sendiri masih sangat manual belum ada
sistem yang dipakai untuk memudahkan pekerjaan mereka dalam melakukan
pencatatan pemesanan dan pelaporan terkirimnya barang.Untuk mengolah data
atau transaksi pencatatan pemesanan yang efisien dan efektif PT Tiga Manunggal

1

2

Synthetic membutuhkan suatu sistem pencatatan transaksi pemesanan yang dapat
memudahkan dalam melakukan proses penginputan pemesanan dan mengetahui
status pesanan.

Oleh karena

itu penulis

memberikan judul “SISTEM

PENCATATAN PEMESANAN KAIN DEPARTEMEN PPC”. Sistem pencatatan
transaksi pemesanan tersebut bertujuan untuk mengolah data transaksi dan juga
memberikan informasi laporan pengiriman dari awal pemesanan sampai
pemesanan telah selesai dan siap untuk dikirim ke pelangga n.
1.2

Tujuan

1.2.1 Tujuan Umum
1. Untuk memenuhi tugas matakuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir
serta sebagai salah satu syarat kelulusan Program Diploma 3
Komputerisasi

Akuntansi,

Fakultas

Teknologi

Informasi

Universitas Kristen Satya Wacana.
2. Memperoleh pengalaman kerja sebelum lulus sebagai modal untuk
terjun ke dunia kerja nyata.
1.2.2 Tujuan Khusus
1. Untuk mengetahui bagian-bagian yang terkait dalam proses

pemesanan kain yang ada di PT Tiga Manunggal Synthetic
Industries.
2. Untuk mengetahui jaringan prosedur yang membentuk proses
pencatatan pemesanan di PT Tiga Manunggal Synthetic Industries.
3. Untuk mengetahui catatan dan dokumen yang digunakan dalam
proses pemesanan kain di PT Tiga Manunggal Synthetic Industries.

3

4. Untuk mengetahui sistem alur dalam proses pemesanan kain di PT
Tiga Manunggal Synthetic Industries.
1.3

Cakupan Topik Bahasan
Adapun hal- hal yang akan dibahas antara lain:
1. Analisis permasalahan pencatatan pemesanan yang ada di PT Tiga
Manunggal Synthetic Industries.
2. Prosedur yang membentuk proses pemesanan sampai status pemesanan
selesai di PT Tiga Manunggal Synthetic Industries.
3. Komponen yang dibutuhkan dalam pembuatan sistem aplikasi

pencatatan pemesanan di PT Tiga Manunggal Synthetic Industries.
4. Implementasi sistem aplikasi pecatatan pemesanan di PT Tiga
Manunggal Synthetic Industries.

1.4

Jadwal Praktek Kerja
Jadwal Praktek Kerja Lapangan dilakukan pada tanggal 09 Mei 2016
sampai 27 Juli 2016. Berikut adalah uraian kegiatan selama melakukan
Praktek Kerja Lapangan di PT Tiga Manunggal Synthetic Industries.
Tabel 1.1 Jadwal Praktek Kerja
Waktu Pelaksanaan
Uraian Kegiatan
Minggu ke 1 – 2
- Perkenalan dengan pegawai
(9 Mei 2016 - 21 Mei 2016) - Merekap nota penyerahan hasil kain grey
bulan februari, maret, april dan mei.
- Mengupdate keadaan mesin yang sedang
diproduksi.
- Menginputkan data control weaving.

- Merekap jenis kain yang keluar
berdasarkan kode.
- Menginputkan nota penyerahan kain
grey.

4

Minggu ke 3 – 4
(23 Mei 2016 – 4 Juni 2016)

-

Minggu ke 5 – 6
(6 Juni 2016 – 18 Juni 2016)
Minggu ke 7 – 8
(20 Juni 2016 – 2 Juli 2016)
Minggu ke 9 – 10
(4 Juli 2016 – 16 Juli 2016)

-

Minggu ke 10 – 11
(18 Juli 2016 – 27 Agustus
2016)

-

1.5

Menginputkan nota penyerahan kain
grey bulan januari.
Menginputkan nota penyerahan kain
grey bulan februari.
Menginputkan nota penyerahan kain
grey bulan maret.
Menginputkan nota penyerahan kain
grey bulan april.
Menginputkan nota penyerahan kain
grey bulan mei.
Membuat tabel, no design serta jenis

kain.
Membuat tabel, no design serta jenis
kain.
Menginputkan data kontrak kain export.
Menginputkan posisi stock kain grey.
Menginputkan nota penyerahan kain
grey bulan juni.
Menginputkan data kontrak kain export.
Menginputkan posisi stock kain grey.
Menginputkan nota penyerahan bulan
juli.
Menginputkan penerimaan benang twist
bulan april.
Menginputkan pengeluaran benang
twist bulan april
Menginputkan data kontrak kain export.
Menginputkan penerimaan benang twist
bulan mei, juni, dan juli.
Menginputkan pengeluaran benang
twist bulan mei.

Menginputkan data kontrak kain export.

Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan data
Metode pelaksanaan dan pengumpulan data yang dilakukan adalah sebagai
berikut:
1. Praktek Kerja
Pengumpulan data informasi dengan cara melakukan praktek kerja di
PT Tiga Manunggal Synthetic Industries.

5

2. Pengamatan
Pengumpulan informasi dengan cara mengamati secara langsung
aktivitas yang berkaitan dengan prosedur, dokumen-dokumen yang
digunakan, catatan-catatan, dan proses pemesanan kain di PT Tiga
Manunggal Synthetic Industries.
3. Wawancara
Pengumpulan data yang dilakukan dengan cara bertanya langsung
kepada setiap bagian-bagian yang terkait dengan proses pemesanan.
4. Studi Pustaka

Pengumpulan data dengan cara membaca buku yang berhubungan
dengan sistem pencatatan pemesanan.