T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries
SISTEM INFORMASI PEMBELIAN
PERLENGKAPAN DAN PERALATAN KANTOR DI
PT.TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
LAURENTINA LARASATI
552013017
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan berkat yang
dilimpahkan-Nya penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek di PT.Tiga
Manunggal Synthetic Industries dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Selama melaksanakan Kerja Praktek penulis memperoleh wawasan yang
luas dan pelajaran yang berharga sebagai bekal memasuki dunia kerja. Mulai dari
belajar bekerja sampai menganalisis masalah yang terjadi di perusahaan. Sebagai
bentuk tanggungjawab, penulis mencantumkan hasil analisis dalam bentuk
Laporan Tugas Akhir. Isi dari Laporan tersebut beberapa diantaranya adalah
sistem yang sedang dipakai oleh perusahaan dan masalah yang diahadapi, beserta
perancangsn dan pembuatan sistem informasi yang dirasa dapat menangani
masalah tersebut. Selain merupakan hasil analisis, Laporan Tugas Akhir ini
merupakan wujud sumbangsih kepada keilmuan yang telah diperoleh penulis.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir, tentunya banyak halangan yang
dihadapi penulis. Namun atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya penulis
mampu menyelesaikan Laporan Tugas Akhir tepat pada waktunya. Pada
kesempatan ini, perkenankan penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1.
Pimpinan PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries, Bapak Ir. Djarot
Gunadi dan Bapak Hoo Hing Siang yang telah memberikan ijin untuk
melaksanakan praktek kerja di perusahaan.
vi
2.
Bapak Edris Akhmadi, SH sebagai pembimbing selama melaksanakan Kerja
Praktek di Perusahaan.
3.
Segenap keluarga besar PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries yang relah
mendukung terlaksananya praktek kerja dan telah berbagai informasi serta
pengalaman dalam menyusun Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir.
4.
Rektor Universitas Kristen Satya Wacana, Dekan Fakultas Teknologi
Informasi, dan seluruh staff karyawan Universitas yang telah melayani
penulis serta membantu kelancaran penyusunan laporan.
5.
Bapak Purwanto, S.E, M.Cs selaku Kepala Program Studi Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi.
6.
Bapak Ir. Christ Rudianto, M.T yang telah membimbing serta memberi
saran dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir.
7.
Seluruh Dosen Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi dan dosen
pengajar lain yang telah berbagi ilmu selama perkuliahan.
8.
Bapak Stephanus Brahmono, Ibu Brigitta Nurwihati, adik Yoshepin Gita
Cahayani, dan segenap keluarga besar penulis yang relah memberi kasih
sayang, doa, dan dukungan kepada penulis.
9.
Teman-teman angkatan 2013 program studi D3 Komputerisasi Akuntansi
yang telah memberi semangat kepada penulis selama masa kuliah.
10.
Seluruh teman-teman Fakultas Teknologi Informasi yang telah membantu
dan membuat penulis semangat dalam segala hal.
vii
11.
Teman-teman SD, SMP, SMA, yang membuat penulis semakin termotivasi
dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
12.
Semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam hal apapun yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa hasil laporan masih ada kekurangan baik dari
tulisan
maupun
materi.
Semoga
dengan
dibuatnya
laporan
ini
dapat
memperbanyak pengetahuan dan bermanfaat bagi penulis, pembaca, dan berbagai
pihak.
Salatiga, 14 Desember 2016
Laurentina Larasati
viii
SARIPATI
PT. Tiga Manunggal Synthetic masih menggunakan Ms.Excel sistem
dalam mencatatat dan menghitung pembelian perlengkapan dan peralatan kantor.
Mulai dari prosedur nota permintaan hingga peninputan harga untuk membuat
laporan pembelian masih sangat manual dengan Ms. Excel yang sangat beresiko
salah input.
Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Pembelian
Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal Synthetiic Industries”,
diharapkan dapat memberikan gambaran baru mengenai pencatatan pembelian
perlengkapan dan peralatan kantor yang efektif dan efisien.
Perancangan sistem dilakukan dengan bahasa pemodelan dengan menggunakan
DFD. Sedangkan pemrograman yang dipakai adalah PHP dengan menggunakan
database MySQL.
Hasil akhir perancangan tersebut menghasilkan Sistem Informasi
Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor berbasis web yang diharapkan
dapat memberikan informasi dan memudahkan dalam mencatatat, menghitung ,
dan membuat laporan pembelian perlengkapan dan peralatan kantor.
Kata Kunci : Sistem Informasi - Pembelian dan Perlengkapan Kantor
ix
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................. i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ...................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi .................................................................... v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
SARIPATI ........................................................................................................ ix
DAFTAR ISI .................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv
BAB I ............................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2
Tujuan ................................................................................................ 3
1.2.1
Tujuan Umum ........................................................................... 3
1.2.2
Tujuan Khusus .......................................................................... 3
x
1.3
Cakupan Topik Bahasan .................................................................... 4
1.4
Jadwal Kerja Praktek ......................................................................... 4
1.5
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data .................................... 5
BAB II ............................................................................................................ 5
DASAR TEORI ............................................................................................... 5
2.1
Konsep dan Definisi Konsep ............................................................. 6
2.1.1
Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................... 7
2.1.2
Konsep Dasar Perancangan Basis Data .................................... 8
2.1.3
Konsep Dasar Pemrograman PHP dan AJAX .......................... 9
2.1.4
Bootstrap................................................................................... 10
2.1.5
Adobe Dreamweaver ................................................................ 10
BAB III ............................................................................................................ 11
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN......................................................... 11
3.1
Sejarah Perusahaan ............................................................................ 11
3.2
Bidang Usaha Perusahaan .................................................................. 12
3.3
Fasilitas Perusahaan ........................................................................... 13
3.3.1
Fasilitas Kantor ......................................................................... 13
3.3.2
Fasilitas Umum Karyawan ....................................................... 14
3.4
Struktur Organisasi ............................................................................ 15
xi
BAB IV ............................................................................................................ 22
IMPLEMENTASI ............................................................................................ 22
4.1
Analisis .............................................................................................. 22
4.1.1
Kondisi Perusahaan .................................................................. 22
4.1.2
Prosedur Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor ........ 22
4.1.3
Analisis Sistem Informasi......................................................... 24
4.2
Kebutuhan ..................................................................................... 25
4.3
Jadwal ............................................................................................ 25
4.4
Perancangan .................................................................................. 26
4.4.1
Rancangan Data Flow Diagram................................................ 27
4.4.2
Rancangan Entity Realation Diagram ...................................... 27
4.4.3
Rancangan Kamus Data ........................................................... 28
4.4.4
Rancangan Tampilan Pengguna ............................................... 30
4.5
Implementasi ................................................................................. 32
BAB V
....................................................................................................... 36
PENUTUP ....................................................................................................... 36
5.1
Kesimpulan................................................................................... 36
5.2
Saran .............................................................................................. 36
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 37
LAMPIRAN ..................................................................................................... 38
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek ....................................................................... 4
Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ......................... 25
Tabel 4.2 Tabel User ........................................................................................ 28
Tabel 4.3 Tabel Bagian .................................................................................... 28
Tabel 4.4 Tabel Barang .................................................................................... 29
Tabel 4.5 Tabel Permintaan ............................................................................. 29
Tabel 4.6 Tabel Nota ........................................................................................ 29
Tabel 4.7 Tabel Nota Permintaan..................................................................... 29
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Rancangan DFD Level 0 .................................................................26
Gambar 4.2 Rancangan DFD Level 1 .................................................................27
Gambar 4.3 Rancangan ERD ..............................................................................27
Gambar 4.4 Rancangan Tampilan Login ............................................................30
Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Menu Utama .................................................30
Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Input Data Barang ........................................31
Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Input Transaksi .............................................31
Gambar 4.8 Tampilan Login ...............................................................................32
Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama....................................................................33
Gambar 4.10 Tampilan Daftar Barang dan Bagian .............................................33
Gambar 4.11 Tampilan Input Barang .................................................................34
Gambar 4.12 Tampilan Transaksi Nota Permintaan ...........................................34
Gambar 4.13 Tampilan Input Trasnsaksi ............................................................34
Gambar 4.14 Tampilan Transaksi Bon Pembelian .............................................35
Gambar 4.15 Tampilan Input Harga ...................................................................35
Gambar 3.16 Tampilan Laporan Bon Pembelian ................................................36
xiv
DAFTAR LAMPPIRAN
1.
Lampiran Utama ........................................................................................ 39
a. Struktur Organisasi ............................................................................. 40
b. Flowchart Aliran Bisnis Nota Permintaan .......................................... 41
c. Flowchart Pembelian Perlengkapan Peralatan Kantor ....................... 42
d. Coding List ......................................................................................... 43
e. Dokumen dan Formulir ...................................................................... 69
2.
Lampiran Pendukung ................................................................................. 70
a. Surat Keterangan Praktek Kerja ......................................................... 70
b. Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja ............................................... 71
c. Jurnal Praktek Kerja ........................................................................... 72
d. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir........................................................... 74
3. Manual Book .................................................................................................. 75
xv
PERLENGKAPAN DAN PERALATAN KANTOR DI
PT.TIGA MANUNGGAL SYNTHETIC INDUSTRIES
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
LAURENTINA LARASATI
552013017
PROGRAM STUDI D3 KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
ii
iii
iv
v
KATA PENGANTAR
Puji dan Syukur kepada Tuhan Yang Maha Esa atas kasih dan berkat yang
dilimpahkan-Nya penulis dapat melaksanakan Kerja Praktek di PT.Tiga
Manunggal Synthetic Industries dan menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
Selama melaksanakan Kerja Praktek penulis memperoleh wawasan yang
luas dan pelajaran yang berharga sebagai bekal memasuki dunia kerja. Mulai dari
belajar bekerja sampai menganalisis masalah yang terjadi di perusahaan. Sebagai
bentuk tanggungjawab, penulis mencantumkan hasil analisis dalam bentuk
Laporan Tugas Akhir. Isi dari Laporan tersebut beberapa diantaranya adalah
sistem yang sedang dipakai oleh perusahaan dan masalah yang diahadapi, beserta
perancangsn dan pembuatan sistem informasi yang dirasa dapat menangani
masalah tersebut. Selain merupakan hasil analisis, Laporan Tugas Akhir ini
merupakan wujud sumbangsih kepada keilmuan yang telah diperoleh penulis.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir, tentunya banyak halangan yang
dihadapi penulis. Namun atas bantuan dari berbagai pihak, akhirnya penulis
mampu menyelesaikan Laporan Tugas Akhir tepat pada waktunya. Pada
kesempatan ini, perkenankan penulis menyampaikan rasa terimakasih kepada :
1.
Pimpinan PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries, Bapak Ir. Djarot
Gunadi dan Bapak Hoo Hing Siang yang telah memberikan ijin untuk
melaksanakan praktek kerja di perusahaan.
vi
2.
Bapak Edris Akhmadi, SH sebagai pembimbing selama melaksanakan Kerja
Praktek di Perusahaan.
3.
Segenap keluarga besar PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries yang relah
mendukung terlaksananya praktek kerja dan telah berbagai informasi serta
pengalaman dalam menyusun Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir.
4.
Rektor Universitas Kristen Satya Wacana, Dekan Fakultas Teknologi
Informasi, dan seluruh staff karyawan Universitas yang telah melayani
penulis serta membantu kelancaran penyusunan laporan.
5.
Bapak Purwanto, S.E, M.Cs selaku Kepala Program Studi Diploma 3
Komputerisasi Akuntansi.
6.
Bapak Ir. Christ Rudianto, M.T yang telah membimbing serta memberi
saran dalam penyusunan Laporan Kerja Praktek dan Tugas Akhir.
7.
Seluruh Dosen Program Studi D3 Komputerisasi Akuntansi dan dosen
pengajar lain yang telah berbagi ilmu selama perkuliahan.
8.
Bapak Stephanus Brahmono, Ibu Brigitta Nurwihati, adik Yoshepin Gita
Cahayani, dan segenap keluarga besar penulis yang relah memberi kasih
sayang, doa, dan dukungan kepada penulis.
9.
Teman-teman angkatan 2013 program studi D3 Komputerisasi Akuntansi
yang telah memberi semangat kepada penulis selama masa kuliah.
10.
Seluruh teman-teman Fakultas Teknologi Informasi yang telah membantu
dan membuat penulis semangat dalam segala hal.
vii
11.
Teman-teman SD, SMP, SMA, yang membuat penulis semakin termotivasi
dalam menyelesaikan Laporan Tugas Akhir.
12.
Semua pihak yang telah memberikan bantuan dalam hal apapun yang tidak
dapat penulis sebutkan satu persatu.
Penulis menyadari bahwa hasil laporan masih ada kekurangan baik dari
tulisan
maupun
materi.
Semoga
dengan
dibuatnya
laporan
ini
dapat
memperbanyak pengetahuan dan bermanfaat bagi penulis, pembaca, dan berbagai
pihak.
Salatiga, 14 Desember 2016
Laurentina Larasati
viii
SARIPATI
PT. Tiga Manunggal Synthetic masih menggunakan Ms.Excel sistem
dalam mencatatat dan menghitung pembelian perlengkapan dan peralatan kantor.
Mulai dari prosedur nota permintaan hingga peninputan harga untuk membuat
laporan pembelian masih sangat manual dengan Ms. Excel yang sangat beresiko
salah input.
Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Informasi Pembelian
Perlengkapan dan Peralatan Kantor di PT. Tiga Manunggal Synthetiic Industries”,
diharapkan dapat memberikan gambaran baru mengenai pencatatan pembelian
perlengkapan dan peralatan kantor yang efektif dan efisien.
Perancangan sistem dilakukan dengan bahasa pemodelan dengan menggunakan
DFD. Sedangkan pemrograman yang dipakai adalah PHP dengan menggunakan
database MySQL.
Hasil akhir perancangan tersebut menghasilkan Sistem Informasi
Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor berbasis web yang diharapkan
dapat memberikan informasi dan memudahkan dalam mencatatat, menghitung ,
dan membuat laporan pembelian perlengkapan dan peralatan kantor.
Kata Kunci : Sistem Informasi - Pembelian dan Perlengkapan Kantor
ix
DAFTAR ISI
JUDUL ............................................................................................................. i
Lembar Pengesahan ......................................................................................... ii
Lembar Pengesahan Perusahaan ...................................................................... iii
Pernyataan Bebas Plagiasi ............................................................................... iv
Pernyataan Persetujuan Publikasi .................................................................... v
KATA PENGANTAR ..................................................................................... vi
SARIPATI ........................................................................................................ ix
DAFTAR ISI .................................................................................................... x
DAFTAR TABEL ............................................................................................ xiii
DAFTAR GAMBAR ....................................................................................... xiv
DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................... xv
BAB I ............................................................................................................... 1
PENDAHULUAN ........................................................................................... 1
1.1
Latar Belakang ................................................................................... 1
1.2
Tujuan ................................................................................................ 3
1.2.1
Tujuan Umum ........................................................................... 3
1.2.2
Tujuan Khusus .......................................................................... 3
x
1.3
Cakupan Topik Bahasan .................................................................... 4
1.4
Jadwal Kerja Praktek ......................................................................... 4
1.5
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data .................................... 5
BAB II ............................................................................................................ 5
DASAR TEORI ............................................................................................... 5
2.1
Konsep dan Definisi Konsep ............................................................. 6
2.1.1
Konsep Dasar Sistem Informasi ............................................... 7
2.1.2
Konsep Dasar Perancangan Basis Data .................................... 8
2.1.3
Konsep Dasar Pemrograman PHP dan AJAX .......................... 9
2.1.4
Bootstrap................................................................................... 10
2.1.5
Adobe Dreamweaver ................................................................ 10
BAB III ............................................................................................................ 11
GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN......................................................... 11
3.1
Sejarah Perusahaan ............................................................................ 11
3.2
Bidang Usaha Perusahaan .................................................................. 12
3.3
Fasilitas Perusahaan ........................................................................... 13
3.3.1
Fasilitas Kantor ......................................................................... 13
3.3.2
Fasilitas Umum Karyawan ....................................................... 14
3.4
Struktur Organisasi ............................................................................ 15
xi
BAB IV ............................................................................................................ 22
IMPLEMENTASI ............................................................................................ 22
4.1
Analisis .............................................................................................. 22
4.1.1
Kondisi Perusahaan .................................................................. 22
4.1.2
Prosedur Pembelian Perlengkapan dan Peralatan Kantor ........ 22
4.1.3
Analisis Sistem Informasi......................................................... 24
4.2
Kebutuhan ..................................................................................... 25
4.3
Jadwal ............................................................................................ 25
4.4
Perancangan .................................................................................. 26
4.4.1
Rancangan Data Flow Diagram................................................ 27
4.4.2
Rancangan Entity Realation Diagram ...................................... 27
4.4.3
Rancangan Kamus Data ........................................................... 28
4.4.4
Rancangan Tampilan Pengguna ............................................... 30
4.5
Implementasi ................................................................................. 32
BAB V
....................................................................................................... 36
PENUTUP ....................................................................................................... 36
5.1
Kesimpulan................................................................................... 36
5.2
Saran .............................................................................................. 36
DAFTAR PUSTAKA ...................................................................................... 37
LAMPIRAN ..................................................................................................... 38
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek ....................................................................... 4
Tabel 4.1 Jadwal Analisa dan Perancangan Sistem Informasi ......................... 25
Tabel 4.2 Tabel User ........................................................................................ 28
Tabel 4.3 Tabel Bagian .................................................................................... 28
Tabel 4.4 Tabel Barang .................................................................................... 29
Tabel 4.5 Tabel Permintaan ............................................................................. 29
Tabel 4.6 Tabel Nota ........................................................................................ 29
Tabel 4.7 Tabel Nota Permintaan..................................................................... 29
xiii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 4.1 Rancangan DFD Level 0 .................................................................26
Gambar 4.2 Rancangan DFD Level 1 .................................................................27
Gambar 4.3 Rancangan ERD ..............................................................................27
Gambar 4.4 Rancangan Tampilan Login ............................................................30
Gambar 4.5 Rancangan Tampilan Menu Utama .................................................30
Gambar 4.6 Rancangan Tampilan Input Data Barang ........................................31
Gambar 4.7 Rancangan Tampilan Input Transaksi .............................................31
Gambar 4.8 Tampilan Login ...............................................................................32
Gambar 4.9 Tampilan Menu Utama....................................................................33
Gambar 4.10 Tampilan Daftar Barang dan Bagian .............................................33
Gambar 4.11 Tampilan Input Barang .................................................................34
Gambar 4.12 Tampilan Transaksi Nota Permintaan ...........................................34
Gambar 4.13 Tampilan Input Trasnsaksi ............................................................34
Gambar 4.14 Tampilan Transaksi Bon Pembelian .............................................35
Gambar 4.15 Tampilan Input Harga ...................................................................35
Gambar 3.16 Tampilan Laporan Bon Pembelian ................................................36
xiv
DAFTAR LAMPPIRAN
1.
Lampiran Utama ........................................................................................ 39
a. Struktur Organisasi ............................................................................. 40
b. Flowchart Aliran Bisnis Nota Permintaan .......................................... 41
c. Flowchart Pembelian Perlengkapan Peralatan Kantor ....................... 42
d. Coding List ......................................................................................... 43
e. Dokumen dan Formulir ...................................................................... 69
2.
Lampiran Pendukung ................................................................................. 70
a. Surat Keterangan Praktek Kerja ......................................................... 70
b. Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja ............................................... 71
c. Jurnal Praktek Kerja ........................................................................... 72
d. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir........................................................... 74
3. Manual Book .................................................................................................. 75
xv