Standar Pengelolaan Supervisi LKP
1.
Standar Pengelolaan
Komponen
Item dan Jawaban
Kepemimpinan 1.
Biodata pimpinan LKP
LKP
Tidak memiliki dan tidak ber SK
Memiliki Biodata lengkap diantaranya berisi tentang:
Curriculum vitae
Lampiran Bukti ijasah dan sertifikat kompetensi
SK pengangkatan dari yayasan/pimpinan tertinggi
Lain-lain …………………………………………………………….
Kualifikasi
Pimpinan LKP
Kompetensi
Pimpinan
2.
Pimpinan
kursus
memiliki
kualifikasi:
SMA sederajat/Diploma/S-1 atau D4/S2 *) pilih salah satu
Pengalaman kerja ……….. tahun
Memiiki sertifikat pengelola kurus dan pelatihan yang
diterbitkan lemba yang ditetapkan pemerintah
3.
Kompetensi
yang
dimiliki
pimpinan lembaga kursus yang dibuktikan dengan sertifikat
diantaranya:
Memiliki Kompetensi kepribadian, manajerial, dan sosial
Memiliki sertivikat peningkatan mutu pengelola kursus
Memiliki hubungan baik dengan dinas pendidikan dan DUDI
Memiliki Jaringan yang luas (dibuktikan dengan AKS)
Memiliki SK dari yayasan/pimpinan tertinggi
Perencanaan
4.
Keberadaan visi, misi dan tujuan
Program.
lembaga kursus:
Visi, Misi dan
Tidak memiliki, visi, misi
Tujuan
Memiliki visi, misi
Memilikivisi, misi, dan tujuan dengan kriteri:
Visi, misi, tujuan tidak terukur dan berkaitan
Visi, misi, tujuan saling berkaitan/terukur dan dapat
menjadi inspirasi semua pihak
Sosialisasi visi,
misi
5.
Sosialisasi visi, misi:
Tidak disosialisasikan
Disosialisasikan diataranya:
Sosialisasi internal pada pendidik, peserta didik
Sosialisasi internal pada pendidik, peserta didik dan
Komponen
Item dan Jawaban
eksternal melalui media cetak dan media elektronik
Sosialisasi dengan menempelkan pada tempat strategis
Sosialisasi dengan menempelkan pada tempat yang tidak
strategis
Rencana Kerja
tahunan
Sistem
Manajemen
Mutu
6.
Memiliki rencana kerja tahunan
yang memeuat ketentuan sebagai berikut, diantaranya mengenai:
Peserta didik
Kurikulum dan kegiatan pembelajaran
Pendidik dan tenaga kependidikan
Sarana dan prasarana pendidikan
Peran serta masyarakat dan kemitraan
Peningkatan dan pengembangan mutu sesuai standar nasional
pendidikan
2.
Sistem manajemen mutu yang dimiliki lembaga kursus
diantaranya:
Profil lembaga kursus dan pelatihan
Ruang lingkup program pembelajaran
Struktur organisasi
Pedoman Operasional Baku/SOB
Pembagian tugas diantara pendidik dan tenaga kependidikan
Sarana dan prasarana
Kegiatan pembelajaran
Peraturan pembelajaran
Kurikulum setiap program
Evaluasi hasil belajar
Tata tertib
Pendanaan
3.
Identitas kelembagan dalam bentuk papan nama berisi
tentang hal-hal sebagai berikkut diantaranya:
Logo lembaga
Nama lembaga
Alamat dank ode pos
Nomor telp dan/atau Fax
Website
Email
Program
Nomor izin
Identitas
Kelembagaan
Legalitas
lembaga
4.
Legalitas yang dimiliki lembaga kursus diantaranya:
Komponen
Struktur
organisasi dan
uraian
tugas
personal
5.
Keberadaan
operasional
kursus
dan
pelatihan
Strategi
pemasaran
Struktur organisasi dan urain tugas personal di
lembaga kursus
Tidak memiliki struktur organisasi
Memiliki struktur organisasi meliputi:
Unsuur pengelola, pendidik, tenaga kependidikan
Mencantumkan nama pengelola. Pendidik, tenaga
kependidikan
Struktur organisasi dilengkapi dengan dengan foto
pengelola, pendidi, dan tenaga kependidikan
Memiliki uraian tugas
Struktur organisasi dan urain tugas ditetapkan pimpinan
Disosialisasikan kepada pihak terkait.
6.
LKP memiliki berbagai macam kelas diantaranya:
Kelas kursus dan pelatihan regular
Kelas kursus dan pelatihan non regular
Kelas privat
Kelas in house training
Kelas bantuan pemerintah secara rutin
Kelas rogram bantuan pemerintah tidak secara rutin
Strategi pemasaran yang dilakukan LKP:
Brosur, leflet dan selebaran lain
Media cetak (surat kabar, majalan dan sejenis)
Spanduk, Roundlag Bilboard
Mobile marketing (SMS Broadcast, Tele Marketing)
Social media (facebook, twiter, dll)
Pemberian voucher/diskon pembayaran
Lain-lain ………………………….
7.
Kemitraan
dengan pihak
lain
Bentuk
Kemitraan
8.
Item dan Jawaban
Akte notaris/yayasan
Ijin operasional yang mesih berlaku
Rekening Bank atas nama lembaga
NPWP atas nama lembaga
Ijin domisili yang masih berlaku
NILEK
Penilian kinerja lembaga
Lembaga
mitra
LKPseperti
kebermanfaatan lulusan, dan promosi:
Memiliki ≥ 10 lembaga mitr
Memiliki 5-9 lembaga mitra
pemagangan,
Komponen
Penelusuran
alumni
9.
Jika memiliki kemitraan, maka bentuk kemitraan yang
dilakukan:
Pemagangan
Penempatan tenaga kerja
Pemasaran/promosi
Kerjasama kegiatan kursus dan pelatihan
Program coopporate social responsibility (CSR)
Lain-lain……….
10.
Data penulusuran alumni:
Tidak dilakukan/tidak memiliki
terdokumentasi setiap tahun yaitu:
…….. % hasil lulusan dapat didata dampak hasil lulusan
11.
LKP melakukan evaluasi kenerja untuk mengetahui
kepuasan pelanggan:
Tidak melakukan/tidak ada data
Survei kepuasan pelanggan melalui pos/telp/angket
Melalui informasi kotak saran dan format keluhan
Kontak pada pelanggan yang beralih pada LKP lain untuk
meminta masukan untuk perbaikan kinerja LKP
12.
LKP melakukan laporan evaluasi pelaksanaan program
yang dilaksanakan:
Tidak melakukan evaluasi pelaksanaan program
Membuat laporan evaluasi didalamnya memuat tentang:
Nama program
Waktu pelaksanaan
Target
Tingkat keberhasilan
Kendala
Periode pelaksanaan
Anggaran yang digunakan
Lain-lain ………………………
13.
LKP melakukan evaluasi kinerja pendidik yang
dilaksanakan pendidik:
Tidak melakukan/tidak ada bukti dokumen
Melakukan dengan bukti dokumen diantaranya tentang:
Evaluasi
Kinerja
Laporan
Evaluasi
pelaksanaan
program LKP
Item dan Jawaban
Memiliki 2-4 lembaga mitra
Memiliki 1 lembaga mitra
Tidak memiliki lembaga mitra
Evaluasi
Kinerja
Pendidik
Komponen
Evaluasi
kinerja tenaga
kependidikan
14.
Item dan Jawaban
Ketepatan aktu memulai pembelajaran
Penampilan dan kerapihan
Kesiapan dalam mengajar
Kesabaran di dalam mengajar
Kesopanan pengajar
Alur/sistematika pengajaran
Penguasaan materi
Kemampuan memotivasi peserta didik
Kemampuan menjawab pertanyaan peserta didik
Relevansi pemberian contoh kasus dengan materi yang
dibahas
Keadilan dalam membimbing peserta didik
Perhatian terhadap tingkat kesulitan peserta didik
Ketepatan dalam mengakhiri pelajaran
Pemberian tugas untuk memahami materi
Kejelasan suara dalam memberikan materi
LKP melakukann evaluasi kinerja tenaga kependidikan:
Tidak melakukan/tidak ada bukti dokumen
Melakukan dengan bukti dokumen diantaranya tentang:
Kejelasan informasi yang disampaikan
Ketepatan dan kecepatan dalam memproses administrasi
Kesempurnaan Layanan pelanggan (excellent service)
Melayani sesuai dengan jadwal jam kerja
Lain-lain ………………………………….
Definisi Visi
Vision: Defines the way an organization or enterprise will look in the future. Vision is a longterm view, sometimes describing how the organization would like the world to be in which it
operates. [Sumber Wikipedia.org]
Kata kunci dari definisi visi adalah look atau view yang bisa kita artikan adalah gambaran atau
pandangan. Menurut definisi diatas, vision is a long-term view, yang artinya visi adalah
gambaran jangka panjang.
Jadi, saat kita bicara visi pribadi, lihatlah gambaran jangka panjang Anda yang diinginkan. Mau
menjadi orang seperti apa Anda nanti? Itulah visi Anda. Untuk mudahnya, jika Anda akan
membuat pernyataan visi, maka awalilah dengan kata “menjadi”. Buatlah gambaran seideal
mungkin. Jangan takut untuk tidak tercapai. Ini arah hidup Anda. Anda akan menemukan jalas
sukses, jika Anda sudah mengetahui akan pergi kemana.
Definisi Misi
Mission: Defines the fundamental purpose of an organization or an enterprise, succinctly
describing why it exists and what it does to achieve its Vision. [Sumber Wikipedia.org]
Berbeda dengan visi, misi adalah “fundamental purpose” atau tujuan dasar dari sebuah organisasi
atau perusahaan, termasuk individu. Misi menjelaskan apa alasan keberadaan dan apa yang
dilakukan untuk mencapai visi Anda. Misi adalah cara untuk mencapai visi. Intinya adanya
organisasi Anda untuk apa? Keberadaan diri Anda itu untuk apa?
Agar mudah, jika Anda akan membuat pernyataan misi adalah dimulai dengan kata kerja sambil
pikiran kita fokus berpikir bagaimana cara mencapai visi kita.
Definisi Tujuan
A goal or objective is a desired result a person or a system envisions, plans and commits to
achieve—a personal or organizational desired end-point in some sort of assumed development.
Many people endeavor to reach goals within a finite time by setting deadlines. [Sumber
Wikipedia.org]
Tujuan dalam bahasa Inggris disebut goal atau objektif. Tujuan adalah hasil yang diinginkan
untuk waktu tertentu. Bedanya dengan misi ialah, jika misi berbicara tentang tujuan keberadaan
organisasi atau individu, sementara tujuan memiliki cakupan lebih kecil dan merupakan bagian
dari misi. Jika misi disebut tugas, maka tujuan adalah tugas-tugas kecil yang merupakan bagian
dari misi.
Jadi visi misi tujuan adalah sistem dasar hidup Anda. Sistem ini sangat berguna agar hidup Anda
lebih terarah dan bermakna. Ya, Anda perlu membuat visi misi tujuan meski untuk kehidupan
pribadi Anda, jika Anda ingin memiliki hidup yang lebih bermakna.
Standar Pengelolaan
Komponen
Item dan Jawaban
Kepemimpinan 1.
Biodata pimpinan LKP
LKP
Tidak memiliki dan tidak ber SK
Memiliki Biodata lengkap diantaranya berisi tentang:
Curriculum vitae
Lampiran Bukti ijasah dan sertifikat kompetensi
SK pengangkatan dari yayasan/pimpinan tertinggi
Lain-lain …………………………………………………………….
Kualifikasi
Pimpinan LKP
Kompetensi
Pimpinan
2.
Pimpinan
kursus
memiliki
kualifikasi:
SMA sederajat/Diploma/S-1 atau D4/S2 *) pilih salah satu
Pengalaman kerja ……….. tahun
Memiiki sertifikat pengelola kurus dan pelatihan yang
diterbitkan lemba yang ditetapkan pemerintah
3.
Kompetensi
yang
dimiliki
pimpinan lembaga kursus yang dibuktikan dengan sertifikat
diantaranya:
Memiliki Kompetensi kepribadian, manajerial, dan sosial
Memiliki sertivikat peningkatan mutu pengelola kursus
Memiliki hubungan baik dengan dinas pendidikan dan DUDI
Memiliki Jaringan yang luas (dibuktikan dengan AKS)
Memiliki SK dari yayasan/pimpinan tertinggi
Perencanaan
4.
Keberadaan visi, misi dan tujuan
Program.
lembaga kursus:
Visi, Misi dan
Tidak memiliki, visi, misi
Tujuan
Memiliki visi, misi
Memilikivisi, misi, dan tujuan dengan kriteri:
Visi, misi, tujuan tidak terukur dan berkaitan
Visi, misi, tujuan saling berkaitan/terukur dan dapat
menjadi inspirasi semua pihak
Sosialisasi visi,
misi
5.
Sosialisasi visi, misi:
Tidak disosialisasikan
Disosialisasikan diataranya:
Sosialisasi internal pada pendidik, peserta didik
Sosialisasi internal pada pendidik, peserta didik dan
Komponen
Item dan Jawaban
eksternal melalui media cetak dan media elektronik
Sosialisasi dengan menempelkan pada tempat strategis
Sosialisasi dengan menempelkan pada tempat yang tidak
strategis
Rencana Kerja
tahunan
Sistem
Manajemen
Mutu
6.
Memiliki rencana kerja tahunan
yang memeuat ketentuan sebagai berikut, diantaranya mengenai:
Peserta didik
Kurikulum dan kegiatan pembelajaran
Pendidik dan tenaga kependidikan
Sarana dan prasarana pendidikan
Peran serta masyarakat dan kemitraan
Peningkatan dan pengembangan mutu sesuai standar nasional
pendidikan
2.
Sistem manajemen mutu yang dimiliki lembaga kursus
diantaranya:
Profil lembaga kursus dan pelatihan
Ruang lingkup program pembelajaran
Struktur organisasi
Pedoman Operasional Baku/SOB
Pembagian tugas diantara pendidik dan tenaga kependidikan
Sarana dan prasarana
Kegiatan pembelajaran
Peraturan pembelajaran
Kurikulum setiap program
Evaluasi hasil belajar
Tata tertib
Pendanaan
3.
Identitas kelembagan dalam bentuk papan nama berisi
tentang hal-hal sebagai berikkut diantaranya:
Logo lembaga
Nama lembaga
Alamat dank ode pos
Nomor telp dan/atau Fax
Website
Program
Nomor izin
Identitas
Kelembagaan
Legalitas
lembaga
4.
Legalitas yang dimiliki lembaga kursus diantaranya:
Komponen
Struktur
organisasi dan
uraian
tugas
personal
5.
Keberadaan
operasional
kursus
dan
pelatihan
Strategi
pemasaran
Struktur organisasi dan urain tugas personal di
lembaga kursus
Tidak memiliki struktur organisasi
Memiliki struktur organisasi meliputi:
Unsuur pengelola, pendidik, tenaga kependidikan
Mencantumkan nama pengelola. Pendidik, tenaga
kependidikan
Struktur organisasi dilengkapi dengan dengan foto
pengelola, pendidi, dan tenaga kependidikan
Memiliki uraian tugas
Struktur organisasi dan urain tugas ditetapkan pimpinan
Disosialisasikan kepada pihak terkait.
6.
LKP memiliki berbagai macam kelas diantaranya:
Kelas kursus dan pelatihan regular
Kelas kursus dan pelatihan non regular
Kelas privat
Kelas in house training
Kelas bantuan pemerintah secara rutin
Kelas rogram bantuan pemerintah tidak secara rutin
Strategi pemasaran yang dilakukan LKP:
Brosur, leflet dan selebaran lain
Media cetak (surat kabar, majalan dan sejenis)
Spanduk, Roundlag Bilboard
Mobile marketing (SMS Broadcast, Tele Marketing)
Social media (facebook, twiter, dll)
Pemberian voucher/diskon pembayaran
Lain-lain ………………………….
7.
Kemitraan
dengan pihak
lain
Bentuk
Kemitraan
8.
Item dan Jawaban
Akte notaris/yayasan
Ijin operasional yang mesih berlaku
Rekening Bank atas nama lembaga
NPWP atas nama lembaga
Ijin domisili yang masih berlaku
NILEK
Penilian kinerja lembaga
Lembaga
mitra
LKPseperti
kebermanfaatan lulusan, dan promosi:
Memiliki ≥ 10 lembaga mitr
Memiliki 5-9 lembaga mitra
pemagangan,
Komponen
Penelusuran
alumni
9.
Jika memiliki kemitraan, maka bentuk kemitraan yang
dilakukan:
Pemagangan
Penempatan tenaga kerja
Pemasaran/promosi
Kerjasama kegiatan kursus dan pelatihan
Program coopporate social responsibility (CSR)
Lain-lain……….
10.
Data penulusuran alumni:
Tidak dilakukan/tidak memiliki
terdokumentasi setiap tahun yaitu:
…….. % hasil lulusan dapat didata dampak hasil lulusan
11.
LKP melakukan evaluasi kenerja untuk mengetahui
kepuasan pelanggan:
Tidak melakukan/tidak ada data
Survei kepuasan pelanggan melalui pos/telp/angket
Melalui informasi kotak saran dan format keluhan
Kontak pada pelanggan yang beralih pada LKP lain untuk
meminta masukan untuk perbaikan kinerja LKP
12.
LKP melakukan laporan evaluasi pelaksanaan program
yang dilaksanakan:
Tidak melakukan evaluasi pelaksanaan program
Membuat laporan evaluasi didalamnya memuat tentang:
Nama program
Waktu pelaksanaan
Target
Tingkat keberhasilan
Kendala
Periode pelaksanaan
Anggaran yang digunakan
Lain-lain ………………………
13.
LKP melakukan evaluasi kinerja pendidik yang
dilaksanakan pendidik:
Tidak melakukan/tidak ada bukti dokumen
Melakukan dengan bukti dokumen diantaranya tentang:
Evaluasi
Kinerja
Laporan
Evaluasi
pelaksanaan
program LKP
Item dan Jawaban
Memiliki 2-4 lembaga mitra
Memiliki 1 lembaga mitra
Tidak memiliki lembaga mitra
Evaluasi
Kinerja
Pendidik
Komponen
Evaluasi
kinerja tenaga
kependidikan
14.
Item dan Jawaban
Ketepatan aktu memulai pembelajaran
Penampilan dan kerapihan
Kesiapan dalam mengajar
Kesabaran di dalam mengajar
Kesopanan pengajar
Alur/sistematika pengajaran
Penguasaan materi
Kemampuan memotivasi peserta didik
Kemampuan menjawab pertanyaan peserta didik
Relevansi pemberian contoh kasus dengan materi yang
dibahas
Keadilan dalam membimbing peserta didik
Perhatian terhadap tingkat kesulitan peserta didik
Ketepatan dalam mengakhiri pelajaran
Pemberian tugas untuk memahami materi
Kejelasan suara dalam memberikan materi
LKP melakukann evaluasi kinerja tenaga kependidikan:
Tidak melakukan/tidak ada bukti dokumen
Melakukan dengan bukti dokumen diantaranya tentang:
Kejelasan informasi yang disampaikan
Ketepatan dan kecepatan dalam memproses administrasi
Kesempurnaan Layanan pelanggan (excellent service)
Melayani sesuai dengan jadwal jam kerja
Lain-lain ………………………………….
Definisi Visi
Vision: Defines the way an organization or enterprise will look in the future. Vision is a longterm view, sometimes describing how the organization would like the world to be in which it
operates. [Sumber Wikipedia.org]
Kata kunci dari definisi visi adalah look atau view yang bisa kita artikan adalah gambaran atau
pandangan. Menurut definisi diatas, vision is a long-term view, yang artinya visi adalah
gambaran jangka panjang.
Jadi, saat kita bicara visi pribadi, lihatlah gambaran jangka panjang Anda yang diinginkan. Mau
menjadi orang seperti apa Anda nanti? Itulah visi Anda. Untuk mudahnya, jika Anda akan
membuat pernyataan visi, maka awalilah dengan kata “menjadi”. Buatlah gambaran seideal
mungkin. Jangan takut untuk tidak tercapai. Ini arah hidup Anda. Anda akan menemukan jalas
sukses, jika Anda sudah mengetahui akan pergi kemana.
Definisi Misi
Mission: Defines the fundamental purpose of an organization or an enterprise, succinctly
describing why it exists and what it does to achieve its Vision. [Sumber Wikipedia.org]
Berbeda dengan visi, misi adalah “fundamental purpose” atau tujuan dasar dari sebuah organisasi
atau perusahaan, termasuk individu. Misi menjelaskan apa alasan keberadaan dan apa yang
dilakukan untuk mencapai visi Anda. Misi adalah cara untuk mencapai visi. Intinya adanya
organisasi Anda untuk apa? Keberadaan diri Anda itu untuk apa?
Agar mudah, jika Anda akan membuat pernyataan misi adalah dimulai dengan kata kerja sambil
pikiran kita fokus berpikir bagaimana cara mencapai visi kita.
Definisi Tujuan
A goal or objective is a desired result a person or a system envisions, plans and commits to
achieve—a personal or organizational desired end-point in some sort of assumed development.
Many people endeavor to reach goals within a finite time by setting deadlines. [Sumber
Wikipedia.org]
Tujuan dalam bahasa Inggris disebut goal atau objektif. Tujuan adalah hasil yang diinginkan
untuk waktu tertentu. Bedanya dengan misi ialah, jika misi berbicara tentang tujuan keberadaan
organisasi atau individu, sementara tujuan memiliki cakupan lebih kecil dan merupakan bagian
dari misi. Jika misi disebut tugas, maka tujuan adalah tugas-tugas kecil yang merupakan bagian
dari misi.
Jadi visi misi tujuan adalah sistem dasar hidup Anda. Sistem ini sangat berguna agar hidup Anda
lebih terarah dan bermakna. Ya, Anda perlu membuat visi misi tujuan meski untuk kehidupan
pribadi Anda, jika Anda ingin memiliki hidup yang lebih bermakna.