Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku PT. Albasia Sejahtera Mandiri
SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU
PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Nama
: RESTU AYU PUSPITA
NIM
: 552011015
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU
PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Nama
: RESTU AYU PUSPITA
NIM
: 552011015
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
SARIPATI
Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang mengolah bahan baku
menjadi barang setengah jadi maupun barang jadi. Dengan demikian, persediaan
bahan baku merupakan salah satu elemen penting dari suatu kegiatan produksi di
perusahaan manufaktur. Bahan baku sangat berperan dalam suatu perusahaan.
Bahan baku merupakan bahan dasar yang digunakan dalam operasi suatu pabrik.
Untuk menghasilkan suatu produk yang berkualitas, maka perusahaan
memerlukan bahan baku yang berkualitas juga. Oleh karena itu bahan baku perlu
dikelola dengan baik.
Tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas
mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dan membuat Tugas Akhir, menambah
wawasan dan pengetahuan tentang penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi
yang ada dalam dunia kerja yang sesungguhnya, serta untuk menyeimbangkan
antara teori dan praktek yang telah dipelajari selama dalam perkuliahan.
Sedangkan tujuan khusus penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui dan
menganalisa Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku dan menganalisa Sistem
Pengendalian Internal di PT. Albasia Sejahtera Mandiri.
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera
Mandiri dimulai dari Satpam yang menerima bahan baku beserta dokumendokumen yang terkait dan berakhir sampai diterimanya bahan baku oleh Bagian
Produksi, untuk mendukung hal trsebut hal-hal yang dibahas meliputi : Prosedurprosedur, Bagian-bagian yang terkait, Formulir-formulir, Aplikasi komputer yang
digunakan dan Sistem Pengendalian Internal pada Sistem Akuntansi Persediaan
Bahan Baku.
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera
Mandiri sudah baik karena prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku
yang dilakukan oleh PT. Albasia Sejahtera Mandiri tidak hanya dilakukan oleh
satu bagian saja, sehingga jika salah satu bagian melakukan kesalahan dapat
dikoreksi oleh bagian yang lain dan dokumen-dokumen yang digunakan sudah
diotorisasi oleh pihak-pihak yang berwenang, namun terdapat kelemahan dalam
prosedur ini, yaitu dokumen yang digunakan terdapat otorisasi yang berupa
Photocopy yang digunakan dalam Prosedur Penerimaan Bahan Baku dan adanya
kolom yang tidak diisi dalam dokumen yang terkait dalam Prosedur Penerimaan
Bahan Baku. Akan tetapi, hal ini tidak banyak mempengaruhi prosedur persediaan
bahan baku tersebut. Dengan demikian, pelaksanaan penerimaan, pengeluaran
bahan baku yang dilakukan petugas terkait dapat berjalan dengan lancar.
Kata kunci : Sistem Akuntansi, Persediaan, Bahan Baku.
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
segala rahmat serta karunianya yang telah memberikan kekuatan kesehatan dan
kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan
judul Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku PT. Albasia Sejahtera Mandiri.
Laporan ini membahas tentang Sistem Persediaan Bahan Baku di PT.
Albasia Sejahtera Mandiri dimulai dari proses penerimaan bahan baku hingga
bahan baku keluar untuk diproduksi.
Penulis menyadari bahwa selama melaksanakan Praktek Kerja ini, tidak
dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan dorongan serta kerjasama dari
berbagai pihak, baik berupa bantuan moril atau materil. Oleh karena itu melalui
kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih Kepada :
1.
Bapak Heri Kuntadi selaku Manager HRD dan GA atas kesempatan yang
diberikan kepada penulis untuk melakukan Kerja Praktek di PT. Albasia
Sejahtera Mandiri.
2.
Mbak Ranita Restu Hayati, selaku pembimbing dalam perusahaan atas
bantuannya, dukungan dan informasi yang dibutuhkan penulis hingga
selesai laporan ini.
3.
Mas Willi dan Mas Tanto atas informasi dan penjelasan yang telah
diberikan kepada penulis hingga laporan ini selesai.
4.
Ibu Endang Haryani, SE, MMSI, selaku Dosen Pembimbing dan KaProdi
Komputerisasi Akuntansi atas waktu, dukungan dan saran yang telah
diberikan hingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
v
5.
Semua dosen Komputerisasi Akuntansi yang selama ini telah memberikan
ilmu yang dibutuhkan penulis selama menempuh perkuliahan.
6.
Kristi Leni yang dari awal pengajuan Kerja Praktek hingga akhir Kerja
Praktek yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
7.
Andi Susanto yang selalu membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir.
8.
dan Yohanes Andri Kristiawan yang selalu membantu dalam penyelesaian
Tugas Akhir serta selalu memberikan semangat dari awal hingga akhir.
9.
Semua Staff PT Albasia Sejahtera Mandiri, terima kasih untuk kerja sama
dan kebaikannya selama penulis melaksanakan praktek kerja ini.
10. Semua teman-teman angkatan 2011 yang sudah berjuang bersama
menyelesaikan perkuliahan dari awal perkuliahan hingga akhir perkuliahan.
11. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu, atas dukungan dan
bantuan yang diberikan kepada penulis.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan yang penulis sampaikan
masih banyak kekurangan dan kelemahan. Untuk itu segala kritik, saran, atau pun
masukan yang berguna bagi sempurnanya laporan ini, namun dengan harapan
semoga dengan tersusunnya laporan ini
dapat
bermanfaat
bagi
yang
berkepentingan dan memerlukan.
Salatiga, 11 Agustus 2014
Restu Ayu Puspita
vi
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................i
Lembar Pengesahan ..............................................................................................ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ....................................................................................iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi .........................................................................iv
Kata Pengantar ......................................................................................................v
Daftar Isi................................................................................................................vii
Daftar Tabel ..........................................................................................................ix
Daftar Lampiran ....................................................................................................x
Bab I Pendahuluan ................................................................................................1
1.1. Latar Belakang.............................................................................................1
1.2. Tujuan ..........................................................................................................2
1.2.1. Tujuan Umum..............................................................................................2
1.2.2. Tujuan Khusus .............................................................................................2
1.3. Cakupan Topik Bahasan ..............................................................................2
1.4. Jadwal Praktek Kerja Lapangan ..................................................................3
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ..............................................3
Bab II Dasar Teori.................................................................................................5
2.1. Konsep dan Definisi Konsep .......................................................................5
2.2. Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ....................6
2.3. Fungsi–fungsi dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ...............7
2.4. Formulir dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ........................8
2.4.1. Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan BahanBaku .......8
2.4.2. Catatan–catatan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku.............8
vii
2.5. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan
Baku.............................................................................................................9
Bab III Gambaran Perusahaan ..............................................................................12
3.1. Sejarah Perusahaan ......................................................................................12
3.2. Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................14
3.3. Bidang Usaha Perusahaan............................................................................14
3.4. Fasilitas Perusahaan.....................................................................................15
3.5. Struktur Organisasi Perusahaan...................................................................15
Bab IV Hasil Praktek Kerja dan Analisis..............................................................38
4.1. Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku ....................................................38
4.1.1 Prosedur Penerimaan Bahan Baku ...............................................................38
4.1.2 Prosedur Pengeluaran Bahan Baku ..............................................................39
4.2. Bagian-Bagian dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ..............40
4.3. Formulir Dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku........................42
4.3.1.Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku .......42
4.3.2. Catatan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku...........................43
4.4. Aplikasi dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ..........................................44
4.5. Analisis ........................................................................................................44
4.5.1. Kelebihan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku......................44
4.5.2.Kelemahan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ....................46
Bab V Penutup ......................................................................................................47
5.1. Kesimpulan ..................................................................................................47
5.2. Saran ............................................................................................................48
Daftar Pustaka .......................................................................................................50
Lampiran ...............................................................................................................
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan.................................................... 2
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi di PT. Albasia Sejahtera Mandiri
Lampiran 2 : Flowchart Penerimaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera
Mandiri
Lampiran 3 : Flowchart Pengeluaran Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera
Mandiri
Lampiran 4 : Berita Acara Serah Terima
Lampiran 5 : Surat Jalan Rangkap 1
Lampiran 6 : Nota Pengiriman Barang
Lampiran 7 : Tally 3 Bagian
Lampiran 8 : Daftar Penerimaan Kaso
Lampiran 9 : Laporan Harian Grader
Lampiran 10 : Request For Export
Lampiran 11 : Data Sawn Timber Proses KD
Lampiran 14 : Data Sawn Timber Kering
Lampiran 15 : Kartu Persediaan Bahan Baku
Lampiran 16 : Surat Keterangan Kerja Praktek
Lampiran 17 : Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja
Lampiran 18 : Jurnal Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 19 : Jurnal Bimbingan Laporan Kerja Praktek
x
PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Nama
: RESTU AYU PUSPITA
NIM
: 552011015
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
SISTEM AKUNTANSI PERSEDIAAN BAHAN BAKU
PT. ALBASIA SEJAHTERA MANDIRI
LAPORAN PRAKTEK KERJA DAN TUGAS AKHIR
Disusun oleh:
Nama
: RESTU AYU PUSPITA
NIM
: 552011015
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2014
i
SARIPATI
Perusahaan manufaktur merupakan perusahaan yang mengolah bahan baku
menjadi barang setengah jadi maupun barang jadi. Dengan demikian, persediaan
bahan baku merupakan salah satu elemen penting dari suatu kegiatan produksi di
perusahaan manufaktur. Bahan baku sangat berperan dalam suatu perusahaan.
Bahan baku merupakan bahan dasar yang digunakan dalam operasi suatu pabrik.
Untuk menghasilkan suatu produk yang berkualitas, maka perusahaan
memerlukan bahan baku yang berkualitas juga. Oleh karena itu bahan baku perlu
dikelola dengan baik.
Tujuan umum dari penulisan laporan ini adalah untuk memenuhi tugas
mata kuliah Praktek Kerja Lapangan dan membuat Tugas Akhir, menambah
wawasan dan pengetahuan tentang penerapan ilmu pengetahuan dan teknologi
yang ada dalam dunia kerja yang sesungguhnya, serta untuk menyeimbangkan
antara teori dan praktek yang telah dipelajari selama dalam perkuliahan.
Sedangkan tujuan khusus penulisan laporan ini adalah untuk mengetahui dan
menganalisa Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku dan menganalisa Sistem
Pengendalian Internal di PT. Albasia Sejahtera Mandiri.
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera
Mandiri dimulai dari Satpam yang menerima bahan baku beserta dokumendokumen yang terkait dan berakhir sampai diterimanya bahan baku oleh Bagian
Produksi, untuk mendukung hal trsebut hal-hal yang dibahas meliputi : Prosedurprosedur, Bagian-bagian yang terkait, Formulir-formulir, Aplikasi komputer yang
digunakan dan Sistem Pengendalian Internal pada Sistem Akuntansi Persediaan
Bahan Baku.
Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera
Mandiri sudah baik karena prosedur penerimaan dan pengeluaran bahan baku
yang dilakukan oleh PT. Albasia Sejahtera Mandiri tidak hanya dilakukan oleh
satu bagian saja, sehingga jika salah satu bagian melakukan kesalahan dapat
dikoreksi oleh bagian yang lain dan dokumen-dokumen yang digunakan sudah
diotorisasi oleh pihak-pihak yang berwenang, namun terdapat kelemahan dalam
prosedur ini, yaitu dokumen yang digunakan terdapat otorisasi yang berupa
Photocopy yang digunakan dalam Prosedur Penerimaan Bahan Baku dan adanya
kolom yang tidak diisi dalam dokumen yang terkait dalam Prosedur Penerimaan
Bahan Baku. Akan tetapi, hal ini tidak banyak mempengaruhi prosedur persediaan
bahan baku tersebut. Dengan demikian, pelaksanaan penerimaan, pengeluaran
bahan baku yang dilakukan petugas terkait dapat berjalan dengan lancar.
Kata kunci : Sistem Akuntansi, Persediaan, Bahan Baku.
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Dengan memanjatkan puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, atas
segala rahmat serta karunianya yang telah memberikan kekuatan kesehatan dan
kesempatan sehingga penulis dapat menyelesaikan Laporan Tugas Akhir dengan
judul Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku PT. Albasia Sejahtera Mandiri.
Laporan ini membahas tentang Sistem Persediaan Bahan Baku di PT.
Albasia Sejahtera Mandiri dimulai dari proses penerimaan bahan baku hingga
bahan baku keluar untuk diproduksi.
Penulis menyadari bahwa selama melaksanakan Praktek Kerja ini, tidak
dapat berjalan dengan baik tanpa bantuan dan dorongan serta kerjasama dari
berbagai pihak, baik berupa bantuan moril atau materil. Oleh karena itu melalui
kesempatan ini, penulis mengucapkan terima kasih Kepada :
1.
Bapak Heri Kuntadi selaku Manager HRD dan GA atas kesempatan yang
diberikan kepada penulis untuk melakukan Kerja Praktek di PT. Albasia
Sejahtera Mandiri.
2.
Mbak Ranita Restu Hayati, selaku pembimbing dalam perusahaan atas
bantuannya, dukungan dan informasi yang dibutuhkan penulis hingga
selesai laporan ini.
3.
Mas Willi dan Mas Tanto atas informasi dan penjelasan yang telah
diberikan kepada penulis hingga laporan ini selesai.
4.
Ibu Endang Haryani, SE, MMSI, selaku Dosen Pembimbing dan KaProdi
Komputerisasi Akuntansi atas waktu, dukungan dan saran yang telah
diberikan hingga penulis dapat menyelesaikan laporan ini.
v
5.
Semua dosen Komputerisasi Akuntansi yang selama ini telah memberikan
ilmu yang dibutuhkan penulis selama menempuh perkuliahan.
6.
Kristi Leni yang dari awal pengajuan Kerja Praktek hingga akhir Kerja
Praktek yang sama-sama berjuang untuk menyelesaikan Tugas Akhir.
7.
Andi Susanto yang selalu membantu dalam penyelesaian Tugas Akhir.
8.
dan Yohanes Andri Kristiawan yang selalu membantu dalam penyelesaian
Tugas Akhir serta selalu memberikan semangat dari awal hingga akhir.
9.
Semua Staff PT Albasia Sejahtera Mandiri, terima kasih untuk kerja sama
dan kebaikannya selama penulis melaksanakan praktek kerja ini.
10. Semua teman-teman angkatan 2011 yang sudah berjuang bersama
menyelesaikan perkuliahan dari awal perkuliahan hingga akhir perkuliahan.
11. Semua pihak yang tidak dapat di sebutkan satu persatu, atas dukungan dan
bantuan yang diberikan kepada penulis.
Penulis menyadari sepenuhnya bahwa laporan yang penulis sampaikan
masih banyak kekurangan dan kelemahan. Untuk itu segala kritik, saran, atau pun
masukan yang berguna bagi sempurnanya laporan ini, namun dengan harapan
semoga dengan tersusunnya laporan ini
dapat
bermanfaat
bagi
yang
berkepentingan dan memerlukan.
Salatiga, 11 Agustus 2014
Restu Ayu Puspita
vi
DAFTAR ISI
Halaman Judul.......................................................................................................i
Lembar Pengesahan ..............................................................................................ii
Pernyataan Bebas Plagiasi ....................................................................................iii
Pernyataan Persetujuan Publikasi .........................................................................iv
Kata Pengantar ......................................................................................................v
Daftar Isi................................................................................................................vii
Daftar Tabel ..........................................................................................................ix
Daftar Lampiran ....................................................................................................x
Bab I Pendahuluan ................................................................................................1
1.1. Latar Belakang.............................................................................................1
1.2. Tujuan ..........................................................................................................2
1.2.1. Tujuan Umum..............................................................................................2
1.2.2. Tujuan Khusus .............................................................................................2
1.3. Cakupan Topik Bahasan ..............................................................................2
1.4. Jadwal Praktek Kerja Lapangan ..................................................................3
1.5. Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ..............................................3
Bab II Dasar Teori.................................................................................................5
2.1. Konsep dan Definisi Konsep .......................................................................5
2.2. Jaringan Prosedur Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ....................6
2.3. Fungsi–fungsi dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ...............7
2.4. Formulir dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ........................8
2.4.1. Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan BahanBaku .......8
2.4.2. Catatan–catatan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku.............8
vii
2.5. Sistem Pengendalian Internal dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan
Baku.............................................................................................................9
Bab III Gambaran Perusahaan ..............................................................................12
3.1. Sejarah Perusahaan ......................................................................................12
3.2. Visi dan Misi Perusahaan ............................................................................14
3.3. Bidang Usaha Perusahaan............................................................................14
3.4. Fasilitas Perusahaan.....................................................................................15
3.5. Struktur Organisasi Perusahaan...................................................................15
Bab IV Hasil Praktek Kerja dan Analisis..............................................................38
4.1. Prosedur Sistem Persediaan Bahan Baku ....................................................38
4.1.1 Prosedur Penerimaan Bahan Baku ...............................................................38
4.1.2 Prosedur Pengeluaran Bahan Baku ..............................................................39
4.2. Bagian-Bagian dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ..............40
4.3. Formulir Dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku........................42
4.3.1.Dokumen-dokumen dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku .......42
4.3.2. Catatan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan baku...........................43
4.4. Aplikasi dalam Sistem Persediaan Bahan Baku ..........................................44
4.5. Analisis ........................................................................................................44
4.5.1. Kelebihan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku......................44
4.5.2.Kelemahan dalam Sistem Akuntansi Persediaan Bahan Baku ....................46
Bab V Penutup ......................................................................................................47
5.1. Kesimpulan ..................................................................................................47
5.2. Saran ............................................................................................................48
Daftar Pustaka .......................................................................................................50
Lampiran ...............................................................................................................
viii
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Tabel Jadwal Praktek Kerja Lapangan.................................................... 2
ix
DAFTAR LAMPIRAN
Lampiran 1 : Struktur Organisasi di PT. Albasia Sejahtera Mandiri
Lampiran 2 : Flowchart Penerimaan Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera
Mandiri
Lampiran 3 : Flowchart Pengeluaran Bahan Baku di PT. Albasia Sejahtera
Mandiri
Lampiran 4 : Berita Acara Serah Terima
Lampiran 5 : Surat Jalan Rangkap 1
Lampiran 6 : Nota Pengiriman Barang
Lampiran 7 : Tally 3 Bagian
Lampiran 8 : Daftar Penerimaan Kaso
Lampiran 9 : Laporan Harian Grader
Lampiran 10 : Request For Export
Lampiran 11 : Data Sawn Timber Proses KD
Lampiran 14 : Data Sawn Timber Kering
Lampiran 15 : Kartu Persediaan Bahan Baku
Lampiran 16 : Surat Keterangan Kerja Praktek
Lampiran 17 : Rekapitulasi Kehadiran Praktek Kerja
Lampiran 18 : Jurnal Praktek Kerja Lapangan
Lampiran 19 : Jurnal Bimbingan Laporan Kerja Praktek
x