T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Persediaan Bahan Baku di Gudang PT. Sido Makmur
SISTEM PERSEDIAAN BAHAN BAKU
DI GUDANG PT. SIDO MAKMUR
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
VILA ABRIANSI
552013031
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Tuhan kerena kasih dan
rahmatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Banyak kendala dan rintangan yang penulis hadapi, namun akhirnya
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan penuh perjuangan dan
semangat yang pantang menyerah baik dalam diri penulis maupun dari orang lain
yang memberikan penulis semangat, bantuan, dorongan, saran dan yang paling
utama doa. Untuk itu penulis hendak menyampaikan rasa terima kasih yang tak
terhingga kepada :
1. Pihak perusahaan
1.2.Ibu Nunung Susatya selaku pimpinan di PT.SIDO MAKMUR.
1.3.Ibu Indah Srimulyani selaku Kepala Bagian Personalia dan sebagai
pembimbing di PT. SIDO MAKMUR.
1.4.Bapak Sutejo Hasan selaku Kepala Bagian Gudang.
2. Pihak UKSW
2.1 Bapak Purwanto,SE, MCs. Selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi yang telah mengijinkan penulis untuk mengambil mata
kuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
2.2 Bapak Ariya Dwika Cahyono,S.Kom.,MT. selaku dosen pembimbing
atas kesabaran dalam memberikan bimbingan dan mengarahkan
penulis dari awal sampai tahap penyelesaian Laporan Praktek Kerja
dan Tugas Akhir.
v
3. Pihak Mahasiswa
3.1 Bapak Nanik Sugiarto dan Ibu Nunuk Supartinah selaku orang tua
penulis yang telah memberikan biaya, mendukung, membantu ,
memotivasi penulis dari awal kuliah hingga tahap akhir kuliah dan
pembuatan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
3.2 Kakak tercinta Vitalia Kumaladani yang telah memberi semangat dan
dukungan.
3.3 Ella Harumningsih sebagai teman di lingkungan UKSW dan teman
saat Kerja Praktek di PT.SIDO MAKMUR.
3.4 Fenny Agelariana Santoso dan Kristina Yuli Istiyanti sebagai sahabat
penulis yang telah mendukung, memotivasi, dan membantu dalam
penyelesaian Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
3.5 Nelphy Bryan sebagai teman dekat penulis yang selalu memberikan
semangat dan motivasi.
3.6 Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah
membantu sehingga laporan ini dapat terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, meski
demikian penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun bagi
pihak lain.
Salatiga, 14 Desember 2016
Vila Abriansi
vi
Abstrak
Logistik atau penyediaan merupakan salah satu aktivitas primer yang
penting di dalam suatu perusahaan. Karena logistik melakukan penyediaan
yang dibutuhkan untuk proses produksi. Tanpa adanya persediaan, para
pengusaha akan dihadapkan pada risiko bahwa perusahaannya pada suatu
waktu tidak terpenuhinya target produksi. Dalam konsep rantai nilai di
PT.SIDO MAKMUR adalah berawal dari input yaitu bagian gudang
melakukan penyediaan bahan baku dari supplier. Bahan baku yang tersedia
kemudian diserahkan ke bagian produksi untuk diproses menjadi output yaitu
sirup jahe yang nantinya akan dijual kepada para pelanggan dengan perantara
agen penjualan.
Tujuan umum penulis adalah untuk mempraktekkan dan menerapkan
pengetahuan dan kompetensi yang diperoleh selama berkuliah seta mendapat
pengalaman mengenai dunia kerja sebelum lulus dan akan memasuki dunia
kerja yang sesungguhnya. Tujuan khusus adalah untuk mengetahui dan
menganalisis Sistem Persediaan Gudang di PT.Sido Makmur seta merancang
sistem sederhana mengenai persediaan gudang di PT.Sido Makmur.
Berdasarkan penulisan Laporan PKTA yang berjudul Sistem Persedian
Bahan Baku di Gudang PT.SIDO MAKMUR ini dapat diambil kesimpulan
bahwa penggunaan aplikasi sistem ini menjadikan proses masuk dan
keluarnya bahan baku ke gudang lebih efektif dan efisien karena jumlah
barang akan ter-update secara otomatis. Serta bagian gudang akan lebih
singkat dalam membuat form pengiriman kepada bagian produksi karena
sudah tersimpan secara otomatis oleh sistem ketika menginputkan jumlah
barang yang keluar.
Kata kunci : Sistem, Sistem Informasi Akuntansi, Basis Data
vii
DAFTAR ISI
1.1.
Latar Belakang ............................................ Error! Bookmark not defined.
1.2.
Tujuan ......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.
Cakupan Topik Bahasan ............................. Error! Bookmark not defined.
1.4.
Jadwal Praktek Kerja................................... Error! Bookmark not defined.
1.5.
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........... Error! Bookmark not
defined.
2.1.
Konsep dan Definisi Konsep ....................... Error! Bookmark not defined.
2.2.
Uraian Konsep dan Subkonsep ................... Error! Bookmark not defined.
3.1.
Sejarah Perusahaan...................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.
Visi dan Misi Perusahaan ............................ Error! Bookmark not defined.
3.2.
Bidang Usaha Perusahaan ........................... Error! Bookmark not defined.
3.3.
Fasilitas Perusahaan .................................... Error! Bookmark not defined.
3.4.
Struktur Organisasi ..................................... Error! Bookmark not defined.
4.1.
Analisis Sistem ............................................ Error! Bookmark not defined.
4.2.
Kebutuhan ................................................... Error! Bookmark not defined.
4.3.
Jadwal.......................................................... Error! Bookmark not defined.
viii
4.4.
Perancangan Sistem .................................... Error! Bookmark not defined.
5.1.
Kesimpulan ................................................. Error! Bookmark not defined.
5.2.
Saran ............................................................ Error! Bookmark not defined.
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek...............................................................................3
Tabel 4.1 Tabel Jadwal Perancangan.....................................................................22
Tabel 4.2 Tabel Persediaan_Bahan_Baku..............................................................27
Tabel 4.3 Tabel Form_Pengiriman_Bahan_Baku..................................................28
Tabel 4.4 Tabel Transaksi_Keluar.........................................................................28
Tabel 4.5 Tabel Bagian_Gudang............................................................................28
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi.............................................................................12
Gambar 4.1 Prosedur Barang Masuk.....................................................................17
Gambar 4.2 Prosedur Barang Keluar.....................................................................19
Gambar 4.3 DVD Level 0......................................................................................23
Gambar 4.4 DVD Level 1......................................................................................24
Gambar 4.5 Use Case Diagram..............................................................................25
Gambar 4.6 ERD....................................................................................................26
Gambar 4.7 Desain Relasi......................................................................................27
Gambar 4.8 Desain Halaman Login.......................................................................29
Gambar 4.9 Halaman Daftar Bahan Baku..............................................................30
Gambar 4.10 Halaman Proses Barang Masuk........................................................30
Gambar 4.11 Halaman Proses Barang Keluar........................................................31
Gambar 4.12 Form Pengiriman Bahan Baku.........................................................32
Gambar 4.13a Halaman Laporan Transaksi Masuk...............................................32
Gambar 4.13b Halaman Laporan Transaksi Keluar..............................................33
Gambar 4.14 Tampilan Login................................................................................33
Gambar 4.15 Login - Sebagai Bagian Gudang......................................................34
Gambar 4.16 Tampilan Transaksi Masuk..............................................................34
Gambar 4.17 Tampilan Transaksi Keluar..............................................................35
Gambar 4.18 Tampilan Lihat Laporan – Laporan Masuk......................................35
Gambar 4.19 Laporan Transaksi Masuk................................................................36
Gambar 4.20 Login – Sebagai Admin Gudang......................................................36
Gambar 4.21 Tampilan Daftar Bahan Baku...........................................................37
Gambar 4.22 Tampilan Transaksi Masuk..............................................................37
Gambar 4.23 Tampilan Daftar User.......................................................................38
Gambar 4.24 Tampilan Form Tambah User..........................................................38
xi
xii
DI GUDANG PT. SIDO MAKMUR
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun oleh:
VILA ABRIANSI
552013031
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2016
i
ii
iii
iv
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan kehadiran Tuhan kerena kasih dan
rahmatNya, sehingga penulis dapat menyelesaikan tugas akhir ini.
Banyak kendala dan rintangan yang penulis hadapi, namun akhirnya
penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini dengan penuh perjuangan dan
semangat yang pantang menyerah baik dalam diri penulis maupun dari orang lain
yang memberikan penulis semangat, bantuan, dorongan, saran dan yang paling
utama doa. Untuk itu penulis hendak menyampaikan rasa terima kasih yang tak
terhingga kepada :
1. Pihak perusahaan
1.2.Ibu Nunung Susatya selaku pimpinan di PT.SIDO MAKMUR.
1.3.Ibu Indah Srimulyani selaku Kepala Bagian Personalia dan sebagai
pembimbing di PT. SIDO MAKMUR.
1.4.Bapak Sutejo Hasan selaku Kepala Bagian Gudang.
2. Pihak UKSW
2.1 Bapak Purwanto,SE, MCs. Selaku Ketua Program Studi Komputerisasi
Akuntansi yang telah mengijinkan penulis untuk mengambil mata
kuliah Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
2.2 Bapak Ariya Dwika Cahyono,S.Kom.,MT. selaku dosen pembimbing
atas kesabaran dalam memberikan bimbingan dan mengarahkan
penulis dari awal sampai tahap penyelesaian Laporan Praktek Kerja
dan Tugas Akhir.
v
3. Pihak Mahasiswa
3.1 Bapak Nanik Sugiarto dan Ibu Nunuk Supartinah selaku orang tua
penulis yang telah memberikan biaya, mendukung, membantu ,
memotivasi penulis dari awal kuliah hingga tahap akhir kuliah dan
pembuatan Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
3.2 Kakak tercinta Vitalia Kumaladani yang telah memberi semangat dan
dukungan.
3.3 Ella Harumningsih sebagai teman di lingkungan UKSW dan teman
saat Kerja Praktek di PT.SIDO MAKMUR.
3.4 Fenny Agelariana Santoso dan Kristina Yuli Istiyanti sebagai sahabat
penulis yang telah mendukung, memotivasi, dan membantu dalam
penyelesaian Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir.
3.5 Nelphy Bryan sebagai teman dekat penulis yang selalu memberikan
semangat dan motivasi.
3.6 Semua pihak yang tidak bisa disebutkan satu persatu yang telah
membantu sehingga laporan ini dapat terselesaikan.
Penulis menyadari bahwa laporan ini masih jauh dari kesempurnaan, meski
demikian penulis berharap laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis maupun bagi
pihak lain.
Salatiga, 14 Desember 2016
Vila Abriansi
vi
Abstrak
Logistik atau penyediaan merupakan salah satu aktivitas primer yang
penting di dalam suatu perusahaan. Karena logistik melakukan penyediaan
yang dibutuhkan untuk proses produksi. Tanpa adanya persediaan, para
pengusaha akan dihadapkan pada risiko bahwa perusahaannya pada suatu
waktu tidak terpenuhinya target produksi. Dalam konsep rantai nilai di
PT.SIDO MAKMUR adalah berawal dari input yaitu bagian gudang
melakukan penyediaan bahan baku dari supplier. Bahan baku yang tersedia
kemudian diserahkan ke bagian produksi untuk diproses menjadi output yaitu
sirup jahe yang nantinya akan dijual kepada para pelanggan dengan perantara
agen penjualan.
Tujuan umum penulis adalah untuk mempraktekkan dan menerapkan
pengetahuan dan kompetensi yang diperoleh selama berkuliah seta mendapat
pengalaman mengenai dunia kerja sebelum lulus dan akan memasuki dunia
kerja yang sesungguhnya. Tujuan khusus adalah untuk mengetahui dan
menganalisis Sistem Persediaan Gudang di PT.Sido Makmur seta merancang
sistem sederhana mengenai persediaan gudang di PT.Sido Makmur.
Berdasarkan penulisan Laporan PKTA yang berjudul Sistem Persedian
Bahan Baku di Gudang PT.SIDO MAKMUR ini dapat diambil kesimpulan
bahwa penggunaan aplikasi sistem ini menjadikan proses masuk dan
keluarnya bahan baku ke gudang lebih efektif dan efisien karena jumlah
barang akan ter-update secara otomatis. Serta bagian gudang akan lebih
singkat dalam membuat form pengiriman kepada bagian produksi karena
sudah tersimpan secara otomatis oleh sistem ketika menginputkan jumlah
barang yang keluar.
Kata kunci : Sistem, Sistem Informasi Akuntansi, Basis Data
vii
DAFTAR ISI
1.1.
Latar Belakang ............................................ Error! Bookmark not defined.
1.2.
Tujuan ......................................................... Error! Bookmark not defined.
1.3.
Cakupan Topik Bahasan ............................. Error! Bookmark not defined.
1.4.
Jadwal Praktek Kerja................................... Error! Bookmark not defined.
1.5.
Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ........... Error! Bookmark not
defined.
2.1.
Konsep dan Definisi Konsep ....................... Error! Bookmark not defined.
2.2.
Uraian Konsep dan Subkonsep ................... Error! Bookmark not defined.
3.1.
Sejarah Perusahaan...................................... Error! Bookmark not defined.
3.1.
Visi dan Misi Perusahaan ............................ Error! Bookmark not defined.
3.2.
Bidang Usaha Perusahaan ........................... Error! Bookmark not defined.
3.3.
Fasilitas Perusahaan .................................... Error! Bookmark not defined.
3.4.
Struktur Organisasi ..................................... Error! Bookmark not defined.
4.1.
Analisis Sistem ............................................ Error! Bookmark not defined.
4.2.
Kebutuhan ................................................... Error! Bookmark not defined.
4.3.
Jadwal.......................................................... Error! Bookmark not defined.
viii
4.4.
Perancangan Sistem .................................... Error! Bookmark not defined.
5.1.
Kesimpulan ................................................. Error! Bookmark not defined.
5.2.
Saran ............................................................ Error! Bookmark not defined.
ix
DAFTAR TABEL
Tabel 1.1 Jadwal Kerja Praktek...............................................................................3
Tabel 4.1 Tabel Jadwal Perancangan.....................................................................22
Tabel 4.2 Tabel Persediaan_Bahan_Baku..............................................................27
Tabel 4.3 Tabel Form_Pengiriman_Bahan_Baku..................................................28
Tabel 4.4 Tabel Transaksi_Keluar.........................................................................28
Tabel 4.5 Tabel Bagian_Gudang............................................................................28
x
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.1 Struktur Organisasi.............................................................................12
Gambar 4.1 Prosedur Barang Masuk.....................................................................17
Gambar 4.2 Prosedur Barang Keluar.....................................................................19
Gambar 4.3 DVD Level 0......................................................................................23
Gambar 4.4 DVD Level 1......................................................................................24
Gambar 4.5 Use Case Diagram..............................................................................25
Gambar 4.6 ERD....................................................................................................26
Gambar 4.7 Desain Relasi......................................................................................27
Gambar 4.8 Desain Halaman Login.......................................................................29
Gambar 4.9 Halaman Daftar Bahan Baku..............................................................30
Gambar 4.10 Halaman Proses Barang Masuk........................................................30
Gambar 4.11 Halaman Proses Barang Keluar........................................................31
Gambar 4.12 Form Pengiriman Bahan Baku.........................................................32
Gambar 4.13a Halaman Laporan Transaksi Masuk...............................................32
Gambar 4.13b Halaman Laporan Transaksi Keluar..............................................33
Gambar 4.14 Tampilan Login................................................................................33
Gambar 4.15 Login - Sebagai Bagian Gudang......................................................34
Gambar 4.16 Tampilan Transaksi Masuk..............................................................34
Gambar 4.17 Tampilan Transaksi Keluar..............................................................35
Gambar 4.18 Tampilan Lihat Laporan – Laporan Masuk......................................35
Gambar 4.19 Laporan Transaksi Masuk................................................................36
Gambar 4.20 Login – Sebagai Admin Gudang......................................................36
Gambar 4.21 Tampilan Daftar Bahan Baku...........................................................37
Gambar 4.22 Tampilan Transaksi Masuk..............................................................37
Gambar 4.23 Tampilan Daftar User.......................................................................38
Gambar 4.24 Tampilan Form Tambah User..........................................................38
xi
xii