Selanjutnya
It
KANTOR MENTER! NEGARA
KOMITE PEMERINTAH UNTUK
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN
REPUBLIK SOSIALIS VIETNAM
REPUBLIK INDONESIA
MEMORANDUM SALING PENGERTIAN
...
"
Atas undangan Yang Mulia Menteri/Ketua Komite Pemerintah untuk Organisasi
dan
Kepegawaian
Republik
Sosialis
Vietnam,
Yang
Mulia
Menteri
Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia T.B. Silalahi telah melakukan
kunjungan kerja di Vietnam dari tanggal 6 sampai dengan tanggal 11 Februari 1995.
Kunjungan telah berlangsung dalam suasana persahabatan dan keramahtamahan serta
saling pengertian, yang mencerminkan hubungan-hubungan tradisional persahabatan
dan kerjasama baik antara Vietnam dan Indonesia.
Selama kunjungan di Vietnam, delegasi telah mengadakan pertemuan kerja
dengan Komite Pemerintah untuk Organisasi dan Kepegawaian Vietnam. Delegasi juga
telah diterima oleh Sekretaris Jenderal Partai Komunis Vietnam, Do Muoi dan Wakil
Perdana Menteri Vietnam, Phan Van Khai.
Delegasi juga telah mengadakan pertemuan dengan Menteri Pertahanan
Nasional, Lembaga Administrasi Negara, Presiden Perhimpunan Wanita Vietnam,
Gubernur Ho Chi Minh City, dan mengunjungi beberapa pusat hasil kerajinan seni,
tempat peninggalan budaya dan sejarah dan tempat-tempat lain yang menarik di
lbukota Hanoi dan Ho Chi Minh City.
1
1
2
Komite Pemerintah untuk Organisasi dan Kepegawaian Republik Sosialis
Vietnam yang diketuai oleh Yang Mulia Menteri Phan Ngoc Tuong, dan Yang Mulia
Menteri T.B. Silalahi, Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Republik
Indonesia telah mengadakan pembicaraan resmi mengenai beberapa hal yang meliputi:
1. Kedua delegasi saling menyampaikan perkembangan terakhir situasi ekonomi dan
I
sosial masing-masing negara dan mencatat dengan puas bahwa pembangunan
ekonomi
di
masing-masing
mempertahankan
negara
memainkan
peranan
perdamaian dan stabilitas pembangunan
penting
I
dalam
di wilayah Asia
Tenggara.
Menteri
Negara
Pendayagunaan
Aparatur
Negara
Republik
Indonesia
menyampaikan ucapan selamat atas hasil-hasil yang dicapai rakyat Vietnam dalam
melaksanakan kebijaksanaan renovasi dan keterbukaan. Yang Mulia Menteri Phan
Ngoc Tuong menyampaikan ucapan selamat atas hasil-hasil yang dicapai rakyat
I
Indonesia dalam membangun negara yang maju dan sejahtera.
2. Kedua delegasi saling bertukar pendapat dan berbagi pengalaman
dalam
pelaksanaan reformasi administrasi di masing-masing negara. Pihak Vietnam sangat
menghargai pengalaman-pengalaman Indonesia akhir-akhir ini di bidang reformasi
administrasi dan mempertimbangkan hal ini sebagai pengalaman-pengalaman yang
berguna bagi reformasi administrasi yang baru saja dimulai di Vietnam.
I!
3. Kedua delegasi telah mengkaji dan memberikan penilaian mengenai hasil-hasil
kerjasama antara kedua kementerian selama 2 tahun terakhir (1993 - 1994) dan
mencatat hasil-hasil dengan puas bahwa :
3
- Kelompok-kelompok belajar, penelitian, survey pada tingkat wakil menteri dan
tenaga ahli dari Komite Pemerintah untuk Organisasi dan Kepegawaian Vietnam
yang berkunjung ke Indonesia telah memberikan hasil-hasil praktis di bidangbidang
pengelolaan
manajemen
pada pemerintahan
daerah,
manajemen
perkotaan, manajemen pegawai sipil dan pelayanan umum.
- Kunjungan
'
'
kelompok ahli dan study dari pejabat-pejabat Kantor Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara Indonesia ke Vietnam telah memperkuat
hubungan persahabatan dan kerjasama antara kedua negara.
- Kedua delegasi mencatat aktivitas-aktivitas positif dari kedua Kedutaan Besar
Vietnam dan Indonesia di masing-masing negara dalam menghasilkan kerjasama
antara kedua negara pada periode dua tahun terakhir.
4. Kedua delegasi membicarakan mengenai bentuk-bentuk kerjasama yang efisien
antara kedua kementerian untuk tahun 1995 dan tahun-tahun berikutnya meliputi :
- Kedua menteri mengganggap perlu untuk memperkuat hubungan kerjasama dan
pertukaran reguler antara kedua kementerian di bidang yang berkaitan dengan
fungsi masing-masing kementerian, khususnya di bidang reformasi administrasi,
dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pada manajemen
administrasi negara.
Mengorganisir studi dan kunjungan-kunjungan kerja tahunan oleh pemimpinpemimpin dan tenaga ahli kedua kementerian sesuai dengan ketentuan-ketentuan
yang telah disetujui.
Memperluas kerjasama badan-badan yang menangani tugas-tugas organisasi
pemerintahan pada tingkat propinsi dan tingkat kementerian di kedua negara.
- Menyediakan
informasi, dokumen-dokumen
dibutuhkan masing-masing pihak.
mengenai bidang-bidang
yang
4
- Mengorganisir kerjasama di bidang penelitian ilmu pengetahuan dan proyekproyek bersama dengan mencari sumber-sumber keuangan
internasional
khususnya dari UNDP dan organisasi-organisasi lainnya.
Melakukan
)
fungsionaris
pertukaran
dari
pelatihan
dan
cabang-cabang
peningkatan
organisasi
fungsi
pemerintah,
para
dalam
pegawai
rangka
mendukung pelaksanaan reformasi administrasi di masing-masing negara.
- Dalam hal pembiayaan studi kunjungan-kunjungan kerja oleh delegasi kedua
kementerian dari kedua negara, disetujui bahwa masing-masing negara akan
menanggung biaya penerbangan internasional, dan untuk biaya-biaya aktivitas di
negara penerima akan ditanggung oleh negara penerima.
- Kedua negara akan melanjutkan mencari isi dan bentuk kerjasama dalam rangka
memberikan
sumbangan
yang
terus
menerus
untuk
memperkuat
dan
mengkonsolidasi hubungan kerjasama tradisional dan persahabatan antara
pemerintah dan rakyat kedua negara.
Kedua Menteri merasa puas dan memberikan penilaian yang tinggi atas hasilhasil kunjungan resmi oleh Yang Mulia Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Republik Indonesia, yang telah menandai tahapan baru bagi kerjasama di bidang
reformasi organisasi kenegaraan dan pemerintahan antara Komite Pemerintah untuk
Organisasi dan Kepegawaian
Republik Sosialis Vietnam
Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia.
dan Kantor Menteri
5
Dokumen ini dibuat rangkap 6 masing-masing : 2 dalam bahasa Vietnam, 2
dalam bahasa Indonesia dan 2 dalam bahasa lnggris yang masing-masing berlaku
secara otentik.
Dibuat di Hanoi pada tanggal .& Februari 1995
Menteri Negara
Menteri/Ketua
Pendayagunaan Aparatur Negara
Komite Pemerintah untuk Organisasi
Republik Indonesia
dan Kepegawaian
Republik Sosialis Vietn am
Signed
T.B. SILALAHI
Signed
PHAN NGOC TUONG
'1
I
I
_..,
,
'
BAN TO CHUC - CAN BO CHINH PHU
NUOC CONG HOA XHC.N VIET NAM
BO CAI GACH HA.NH CH(NH
NUdc coNG HoA 1No6NEs1A
7
BAN GHI NHd
'
ｎｨｾｮ＠
'
....
ldi moi cua ｂｾ＠
-.
..,
..,
I
I
I
tnJong - Truong Ban To chuc - Can ｢ｾ＠
Cong hoa Xa hqi Chu nghia ｖｩｾｴ＠
Nam, Ng.ai ｂｾ＠
')
/
Chmh phu nu'dc
tru'dng Nha nuoc T.B. Silalahi ve' Cai
each hanh chinh, Chin.h phu nude Cong
hoa Indonesia def den tham va lam viep tai. Viet
.
.
Nam ｴｾ＠
...
i
ngay 6
aen
khong khi than ｭｾｴＬ＠
ngay 11 thang 2 nam 1995. Chuyen tham da dien ra trong ｢｡ｾ＠
hull nghi va hieu ｢ｩｾｴ＠
Ian nhau, the., ｨｩｾｮ＠
mbi quan ｨｾ＠
huU ngt)i
truyen thohg va hc;)p tac tot dep giua Vie.t Nam va lnctcme-sia.
Trong thc»i gian
d tham
/
Vi&t Nam va lam ｶｩｾ｣＠
voi Ban To "'chLi'c - C
KANTOR MENTER! NEGARA
KOMITE PEMERINTAH UNTUK
PENDAYAGUNAAN APARATUR NEGARA
ORGANISASI DAN KEPEGAWAIAN
REPUBLIK SOSIALIS VIETNAM
REPUBLIK INDONESIA
MEMORANDUM SALING PENGERTIAN
...
"
Atas undangan Yang Mulia Menteri/Ketua Komite Pemerintah untuk Organisasi
dan
Kepegawaian
Republik
Sosialis
Vietnam,
Yang
Mulia
Menteri
Negara
Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia T.B. Silalahi telah melakukan
kunjungan kerja di Vietnam dari tanggal 6 sampai dengan tanggal 11 Februari 1995.
Kunjungan telah berlangsung dalam suasana persahabatan dan keramahtamahan serta
saling pengertian, yang mencerminkan hubungan-hubungan tradisional persahabatan
dan kerjasama baik antara Vietnam dan Indonesia.
Selama kunjungan di Vietnam, delegasi telah mengadakan pertemuan kerja
dengan Komite Pemerintah untuk Organisasi dan Kepegawaian Vietnam. Delegasi juga
telah diterima oleh Sekretaris Jenderal Partai Komunis Vietnam, Do Muoi dan Wakil
Perdana Menteri Vietnam, Phan Van Khai.
Delegasi juga telah mengadakan pertemuan dengan Menteri Pertahanan
Nasional, Lembaga Administrasi Negara, Presiden Perhimpunan Wanita Vietnam,
Gubernur Ho Chi Minh City, dan mengunjungi beberapa pusat hasil kerajinan seni,
tempat peninggalan budaya dan sejarah dan tempat-tempat lain yang menarik di
lbukota Hanoi dan Ho Chi Minh City.
1
1
2
Komite Pemerintah untuk Organisasi dan Kepegawaian Republik Sosialis
Vietnam yang diketuai oleh Yang Mulia Menteri Phan Ngoc Tuong, dan Yang Mulia
Menteri T.B. Silalahi, Menteri Negara Pendayagunaan Aparatur Negara Republik
Indonesia telah mengadakan pembicaraan resmi mengenai beberapa hal yang meliputi:
1. Kedua delegasi saling menyampaikan perkembangan terakhir situasi ekonomi dan
I
sosial masing-masing negara dan mencatat dengan puas bahwa pembangunan
ekonomi
di
masing-masing
mempertahankan
negara
memainkan
peranan
perdamaian dan stabilitas pembangunan
penting
I
dalam
di wilayah Asia
Tenggara.
Menteri
Negara
Pendayagunaan
Aparatur
Negara
Republik
Indonesia
menyampaikan ucapan selamat atas hasil-hasil yang dicapai rakyat Vietnam dalam
melaksanakan kebijaksanaan renovasi dan keterbukaan. Yang Mulia Menteri Phan
Ngoc Tuong menyampaikan ucapan selamat atas hasil-hasil yang dicapai rakyat
I
Indonesia dalam membangun negara yang maju dan sejahtera.
2. Kedua delegasi saling bertukar pendapat dan berbagi pengalaman
dalam
pelaksanaan reformasi administrasi di masing-masing negara. Pihak Vietnam sangat
menghargai pengalaman-pengalaman Indonesia akhir-akhir ini di bidang reformasi
administrasi dan mempertimbangkan hal ini sebagai pengalaman-pengalaman yang
berguna bagi reformasi administrasi yang baru saja dimulai di Vietnam.
I!
3. Kedua delegasi telah mengkaji dan memberikan penilaian mengenai hasil-hasil
kerjasama antara kedua kementerian selama 2 tahun terakhir (1993 - 1994) dan
mencatat hasil-hasil dengan puas bahwa :
3
- Kelompok-kelompok belajar, penelitian, survey pada tingkat wakil menteri dan
tenaga ahli dari Komite Pemerintah untuk Organisasi dan Kepegawaian Vietnam
yang berkunjung ke Indonesia telah memberikan hasil-hasil praktis di bidangbidang
pengelolaan
manajemen
pada pemerintahan
daerah,
manajemen
perkotaan, manajemen pegawai sipil dan pelayanan umum.
- Kunjungan
'
'
kelompok ahli dan study dari pejabat-pejabat Kantor Menteri
Pendayagunaan Aparatur Negara Indonesia ke Vietnam telah memperkuat
hubungan persahabatan dan kerjasama antara kedua negara.
- Kedua delegasi mencatat aktivitas-aktivitas positif dari kedua Kedutaan Besar
Vietnam dan Indonesia di masing-masing negara dalam menghasilkan kerjasama
antara kedua negara pada periode dua tahun terakhir.
4. Kedua delegasi membicarakan mengenai bentuk-bentuk kerjasama yang efisien
antara kedua kementerian untuk tahun 1995 dan tahun-tahun berikutnya meliputi :
- Kedua menteri mengganggap perlu untuk memperkuat hubungan kerjasama dan
pertukaran reguler antara kedua kementerian di bidang yang berkaitan dengan
fungsi masing-masing kementerian, khususnya di bidang reformasi administrasi,
dengan tujuan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas pada manajemen
administrasi negara.
Mengorganisir studi dan kunjungan-kunjungan kerja tahunan oleh pemimpinpemimpin dan tenaga ahli kedua kementerian sesuai dengan ketentuan-ketentuan
yang telah disetujui.
Memperluas kerjasama badan-badan yang menangani tugas-tugas organisasi
pemerintahan pada tingkat propinsi dan tingkat kementerian di kedua negara.
- Menyediakan
informasi, dokumen-dokumen
dibutuhkan masing-masing pihak.
mengenai bidang-bidang
yang
4
- Mengorganisir kerjasama di bidang penelitian ilmu pengetahuan dan proyekproyek bersama dengan mencari sumber-sumber keuangan
internasional
khususnya dari UNDP dan organisasi-organisasi lainnya.
Melakukan
)
fungsionaris
pertukaran
dari
pelatihan
dan
cabang-cabang
peningkatan
organisasi
fungsi
pemerintah,
para
dalam
pegawai
rangka
mendukung pelaksanaan reformasi administrasi di masing-masing negara.
- Dalam hal pembiayaan studi kunjungan-kunjungan kerja oleh delegasi kedua
kementerian dari kedua negara, disetujui bahwa masing-masing negara akan
menanggung biaya penerbangan internasional, dan untuk biaya-biaya aktivitas di
negara penerima akan ditanggung oleh negara penerima.
- Kedua negara akan melanjutkan mencari isi dan bentuk kerjasama dalam rangka
memberikan
sumbangan
yang
terus
menerus
untuk
memperkuat
dan
mengkonsolidasi hubungan kerjasama tradisional dan persahabatan antara
pemerintah dan rakyat kedua negara.
Kedua Menteri merasa puas dan memberikan penilaian yang tinggi atas hasilhasil kunjungan resmi oleh Yang Mulia Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara
Republik Indonesia, yang telah menandai tahapan baru bagi kerjasama di bidang
reformasi organisasi kenegaraan dan pemerintahan antara Komite Pemerintah untuk
Organisasi dan Kepegawaian
Republik Sosialis Vietnam
Pendayagunaan Aparatur Negara Republik Indonesia.
dan Kantor Menteri
5
Dokumen ini dibuat rangkap 6 masing-masing : 2 dalam bahasa Vietnam, 2
dalam bahasa Indonesia dan 2 dalam bahasa lnggris yang masing-masing berlaku
secara otentik.
Dibuat di Hanoi pada tanggal .& Februari 1995
Menteri Negara
Menteri/Ketua
Pendayagunaan Aparatur Negara
Komite Pemerintah untuk Organisasi
Republik Indonesia
dan Kepegawaian
Republik Sosialis Vietn am
Signed
T.B. SILALAHI
Signed
PHAN NGOC TUONG
'1
I
I
_..,
,
'
BAN TO CHUC - CAN BO CHINH PHU
NUOC CONG HOA XHC.N VIET NAM
BO CAI GACH HA.NH CH(NH
NUdc coNG HoA 1No6NEs1A
7
BAN GHI NHd
'
ｎｨｾｮ＠
'
....
ldi moi cua ｂｾ＠
-.
..,
..,
I
I
I
tnJong - Truong Ban To chuc - Can ｢ｾ＠
Cong hoa Xa hqi Chu nghia ｖｩｾｴ＠
Nam, Ng.ai ｂｾ＠
')
/
Chmh phu nu'dc
tru'dng Nha nuoc T.B. Silalahi ve' Cai
each hanh chinh, Chin.h phu nude Cong
hoa Indonesia def den tham va lam viep tai. Viet
.
.
Nam ｴｾ＠
...
i
ngay 6
aen
khong khi than ｭｾｴＬ＠
ngay 11 thang 2 nam 1995. Chuyen tham da dien ra trong ｢｡ｾ＠
hull nghi va hieu ｢ｩｾｴ＠
Ian nhau, the., ｨｩｾｮ＠
mbi quan ｨｾ＠
huU ngt)i
truyen thohg va hc;)p tac tot dep giua Vie.t Nam va lnctcme-sia.
Trong thc»i gian
d tham
/
Vi&t Nam va lam ｶｩｾ｣＠
voi Ban To "'chLi'c - C