T1__BAB I Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perencanaan Strategis Sistem Informasi menggunakan Framework Zachman pada Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana T1 BAB I
Bab 1
Pendahuluan
1.1.
Latar Belakang
Dalam pembangunan sebuah sistem informasi dibutuhkan perencanaan
yang baik agar sistem informasi yang dikembangankan dapat berjalan sesuai
dengan kebutuhan bisnis.Sehingga data dan informasi yang dihasilkan dapat
berkualitas, konsisten dan tidak terpisah-pisah. Begitu juga di dalam dunia bisnis.
Persaingan bisnis yang semakin tinggi membuat setiap organisasi mau tidak mau
harus meng-update setiap perkembangan SI yang ada. Terbukti bahwa saat ini
hampir semua organisasi membutuhkan SI dalam setiap kegiatan di dalamnya.
Pemanfaatan SI yang semakin berkembang dari tahun ke tahun membuat
komponen-komponen penunjangnya pun semakin berkembang.
Perencanaan strategis SI dilakukan oleh pihak yang independen (bebas
dari kepentingan organisasi) baik dari pihak eksternal maupun internal organisasi.
Perencanaan strategis SI dilakukan untuk mendapatkan temuan-temuan yang pada
akhirnya akan diberikan pula solusi atau rekomendasinya. Pada dasarnya
Perencanaan strategis SI dapat dilakukan di organisasi mana pun dengan proses
bisnis apa pun sesuai kebutuhan organisasi, termasuk di Perpustakaan UKSW.
Perencanaan stratgeis SI merupakan sebuah proses yang kompleks baik sejak
tahapan perancangan, implementasi sampai kepada tahapan evaluasi. Oleh karena
itu, proses perancangan SI harus dikelola berdasarkan suatu petunjuk yang jelas
dengan tujuan untuk menyelaraskan antara strategi bisnis di organisasi. Hal itu
dimaksudkan untuk memberikan hasil yang maksimal bagi organisasi. Proses
penyelarasan strategi tersebut harus melihat bagaimana gambaran arsitektur SI,
baik yang saat ini digunakan maupun yang masih dalam proses perancangan di
organisasi.
Perpustakaan UKSW belum memiliki arsitektur system informasi. Dengan
perkembangan system informasi yang semakin pesat, perpustakaan UKSW harus
melakukan perencanaan strategis dan menyusun tahapan-tahapan dalam membuat
1
arsitektur system informasi pada bagian-bagian organisasi perpustakaan. Hal ini
dikarenakan penggunaan software pada masing-masing bagian organisasi masih
terbatas dan dan perlu penambahan aplikasi pendukung organisasi, sehingga
arsitektur system informasi perlu diterapkan pada perpustakaan UKSW demi
mencapai tujuan organisasi yaitu memenuhi kebutuhan informasi yang bersifat
ilmiah maupun umum. Adanya perencanaan strategis yang memadai terhadap
arsitektur SI yang digunakan saat ini merupakan aspek yang strategis dalam suatu
SI. Oleh karena itu di tengah rencana implementasi sebuah sistem, maka sangat
diperlukan untuk melaksanakan analisis dan perencanaan strategis mengenai SI
yang saat ini digunakan. Hal tersebut bertujuan supaya organisasi dalam hal ini
bagian Sirkulasi Perpustakaan UKSW dapat
mengetahui
sejauh mana
keberhasilan SI yang diterapkan saat ini. Tujuan lain adalah untuk mengetahui
kebutuhan SI maupun arsitektur SI sesuai dengan proses bisnis organisasi di
bagian Sirkulasi Perpustakaan UKSW. Dengan adanya perencanaaan arsitektur SI
ini maka akan dapat diharapkan bahwa informasi yang akan dihasilkan adalah
informasi yang berkualitas. Dalam melakukan perencanaan strategis terhadap
arsitektur SI di Perpustakaan UKSW untuk membangun arsitektur SI yang
dibutuhkan oleh organisasi, maka digunakan Zachman Framework yang memang
dirancang untuk mengembangkan arsitektur berbasis enterprise. Zachman
Framework merupakan sebuah kerangka kerja untuk mengkategorikan artefak
arsitektur SI. Melalui kegunaan Zachman Framework tersebut, maka arsitektur SI
yang digunakan saat ini dapat dikelompokkan ke masing-masing bagian dan
fungsi sehingga dapat diketahui bagaimana kelayakan arsitektur SI yang ada saat
ini.
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada, maka yang menjadi rumusan
masalah dalam penelitian adalah bagaimana Perencanaan Strategis Sistem
Informasi menggunakan Framework Zachman pada Perpustakaan Universitas
Kristen Satya Wacana.
2
1.3.
Tujuan Dan Manfaat
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah merencanakan strategis
Sistem Informasi dengan menggunakan Framework Zachman pada Perpustakaan
Universitas Kristen Satya Wacana.
Manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah menghasilkan usulan
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Kristen Satya
Wacana.
1.4.
Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Pada Perpustakaan di Universitas Kristen Satya Wacana yang di bahas
adalah bagian sirkulasi.
2.
Batas alokasi waktu implementasi rencana strategis adalah 5 tahun.
3.
Tidak membahas tentang keamanan data dalam basis data yang digunakan
4.
Data yang digunakan merupakan data asli yang diperoleh langsung dari
Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana.
1.5.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan penelitian ini adalah sebagai berikut :
Bab 1 Pendahuluan
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian, batasan masalah, dan sistematika penelitian laporan
penelitian.
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Bab ini menguraikan tentang penelitian terdahulu terkait penelitian yang
dilakukan konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan Perencanaan
Strategis Sistem Informasi menggunakan Framework Zachman.
Bab 3 Metode Penelitian
Bab ini menjelaskan tentang perencanaan atau metode penelitian yang
memuat uraian tentang bagaimana langkah-langkah yang dilakukan dalam
3
perancangan perencanaan strategis Sistem Informasi Perpustakaan Universitas
Kristen Satya Wacana menggunakan framework zachman. Selain itu bab ini juga
menjelaskan analisis kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak, analisis
perancangan data fisik, dan analisis perancangan sistem.
Bab 4 Hasil dan Pembahasan
Dalam bab ini dimuat hasil dari perencanaan strategis Sistem Informasi
Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana menggunakan framework
zachman yang mencakup persiapan, mengumpulkan data, dan memasukan data ke
dalam framework zachamn disertai pembahasannya masing-masing.
Bab 5 Penutup
Bab terakhir ini memberikan kesimpulan yang merupakan ringkasan dari
temuan-temuan yang diperoleh dari perencanaan strategis Sistem Informasi
perpustakaan UKSW menggunakan framework zachman untuk membantu proses
analisis dan pengambilan keputusan.
4
Pendahuluan
1.1.
Latar Belakang
Dalam pembangunan sebuah sistem informasi dibutuhkan perencanaan
yang baik agar sistem informasi yang dikembangankan dapat berjalan sesuai
dengan kebutuhan bisnis.Sehingga data dan informasi yang dihasilkan dapat
berkualitas, konsisten dan tidak terpisah-pisah. Begitu juga di dalam dunia bisnis.
Persaingan bisnis yang semakin tinggi membuat setiap organisasi mau tidak mau
harus meng-update setiap perkembangan SI yang ada. Terbukti bahwa saat ini
hampir semua organisasi membutuhkan SI dalam setiap kegiatan di dalamnya.
Pemanfaatan SI yang semakin berkembang dari tahun ke tahun membuat
komponen-komponen penunjangnya pun semakin berkembang.
Perencanaan strategis SI dilakukan oleh pihak yang independen (bebas
dari kepentingan organisasi) baik dari pihak eksternal maupun internal organisasi.
Perencanaan strategis SI dilakukan untuk mendapatkan temuan-temuan yang pada
akhirnya akan diberikan pula solusi atau rekomendasinya. Pada dasarnya
Perencanaan strategis SI dapat dilakukan di organisasi mana pun dengan proses
bisnis apa pun sesuai kebutuhan organisasi, termasuk di Perpustakaan UKSW.
Perencanaan stratgeis SI merupakan sebuah proses yang kompleks baik sejak
tahapan perancangan, implementasi sampai kepada tahapan evaluasi. Oleh karena
itu, proses perancangan SI harus dikelola berdasarkan suatu petunjuk yang jelas
dengan tujuan untuk menyelaraskan antara strategi bisnis di organisasi. Hal itu
dimaksudkan untuk memberikan hasil yang maksimal bagi organisasi. Proses
penyelarasan strategi tersebut harus melihat bagaimana gambaran arsitektur SI,
baik yang saat ini digunakan maupun yang masih dalam proses perancangan di
organisasi.
Perpustakaan UKSW belum memiliki arsitektur system informasi. Dengan
perkembangan system informasi yang semakin pesat, perpustakaan UKSW harus
melakukan perencanaan strategis dan menyusun tahapan-tahapan dalam membuat
1
arsitektur system informasi pada bagian-bagian organisasi perpustakaan. Hal ini
dikarenakan penggunaan software pada masing-masing bagian organisasi masih
terbatas dan dan perlu penambahan aplikasi pendukung organisasi, sehingga
arsitektur system informasi perlu diterapkan pada perpustakaan UKSW demi
mencapai tujuan organisasi yaitu memenuhi kebutuhan informasi yang bersifat
ilmiah maupun umum. Adanya perencanaan strategis yang memadai terhadap
arsitektur SI yang digunakan saat ini merupakan aspek yang strategis dalam suatu
SI. Oleh karena itu di tengah rencana implementasi sebuah sistem, maka sangat
diperlukan untuk melaksanakan analisis dan perencanaan strategis mengenai SI
yang saat ini digunakan. Hal tersebut bertujuan supaya organisasi dalam hal ini
bagian Sirkulasi Perpustakaan UKSW dapat
mengetahui
sejauh mana
keberhasilan SI yang diterapkan saat ini. Tujuan lain adalah untuk mengetahui
kebutuhan SI maupun arsitektur SI sesuai dengan proses bisnis organisasi di
bagian Sirkulasi Perpustakaan UKSW. Dengan adanya perencanaaan arsitektur SI
ini maka akan dapat diharapkan bahwa informasi yang akan dihasilkan adalah
informasi yang berkualitas. Dalam melakukan perencanaan strategis terhadap
arsitektur SI di Perpustakaan UKSW untuk membangun arsitektur SI yang
dibutuhkan oleh organisasi, maka digunakan Zachman Framework yang memang
dirancang untuk mengembangkan arsitektur berbasis enterprise. Zachman
Framework merupakan sebuah kerangka kerja untuk mengkategorikan artefak
arsitektur SI. Melalui kegunaan Zachman Framework tersebut, maka arsitektur SI
yang digunakan saat ini dapat dikelompokkan ke masing-masing bagian dan
fungsi sehingga dapat diketahui bagaimana kelayakan arsitektur SI yang ada saat
ini.
1.2.
Rumusan Masalah
Berdasarkan latar belakang yang ada, maka yang menjadi rumusan
masalah dalam penelitian adalah bagaimana Perencanaan Strategis Sistem
Informasi menggunakan Framework Zachman pada Perpustakaan Universitas
Kristen Satya Wacana.
2
1.3.
Tujuan Dan Manfaat
Tujuan dari penelitian yang dilakukan adalah merencanakan strategis
Sistem Informasi dengan menggunakan Framework Zachman pada Perpustakaan
Universitas Kristen Satya Wacana.
Manfaat dari penelitian yang dilakukan adalah menghasilkan usulan
Perencanaan Strategis Sistem Informasi Perpustakaan Universitas Kristen Satya
Wacana.
1.4.
Batasan Masalah
Batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.
Pada Perpustakaan di Universitas Kristen Satya Wacana yang di bahas
adalah bagian sirkulasi.
2.
Batas alokasi waktu implementasi rencana strategis adalah 5 tahun.
3.
Tidak membahas tentang keamanan data dalam basis data yang digunakan
4.
Data yang digunakan merupakan data asli yang diperoleh langsung dari
Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana.
1.5.
Sistematika Penulisan
Sistematika penulisan laporan penelitian ini adalah sebagai berikut :
Bab 1 Pendahuluan
Bab ini membahas tentang latar belakang masalah, rumusan masalah,
tujuan dan manfaat penelitian, batasan masalah, dan sistematika penelitian laporan
penelitian.
Bab 2 Tinjauan Pustaka
Bab ini menguraikan tentang penelitian terdahulu terkait penelitian yang
dilakukan konsep dasar dan teori-teori yang berkaitan dengan Perencanaan
Strategis Sistem Informasi menggunakan Framework Zachman.
Bab 3 Metode Penelitian
Bab ini menjelaskan tentang perencanaan atau metode penelitian yang
memuat uraian tentang bagaimana langkah-langkah yang dilakukan dalam
3
perancangan perencanaan strategis Sistem Informasi Perpustakaan Universitas
Kristen Satya Wacana menggunakan framework zachman. Selain itu bab ini juga
menjelaskan analisis kebutuhan perangkat keras dan perangkat lunak, analisis
perancangan data fisik, dan analisis perancangan sistem.
Bab 4 Hasil dan Pembahasan
Dalam bab ini dimuat hasil dari perencanaan strategis Sistem Informasi
Perpustakaan Universitas Kristen Satya Wacana menggunakan framework
zachman yang mencakup persiapan, mengumpulkan data, dan memasukan data ke
dalam framework zachamn disertai pembahasannya masing-masing.
Bab 5 Penutup
Bab terakhir ini memberikan kesimpulan yang merupakan ringkasan dari
temuan-temuan yang diperoleh dari perencanaan strategis Sistem Informasi
perpustakaan UKSW menggunakan framework zachman untuk membantu proses
analisis dan pengambilan keputusan.
4