Manajemen Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara (UMSU)
MANAJEMEN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS
MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA (UMSU)
PROPOSAL
KERTAS KARYA
DISUSUN OLEH:
HAPIS ISMAIL HARAHAP
122201009
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat
dan segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang
berjudul “Manajemen Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Sumatera Utara (UMSU)”, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan
kelulusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah.
Penulis ucapkan kepada Ayahanda tercinta Zainal Arifin dan Ibunda tersayang
Nuraida yang telah memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu
menyelesaikan kertas karya ini. Terima kasih untuk segala curahan perhatian yang
tiada pernah habis. Terima kasih telah menjadi orang tua terbaik.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga
telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi
D - III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Laila Hadri Nasution., S.Sos., MP selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan
bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Ibu Hotlan Siahaan., S.Sos., M. I. Kom selaku dosen pembaca pada kertas
karya ini.
2
5. Seluruh staf pengajar program studi D-III perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis selama perkuliahan.
6. Untuk admin D-III Perpustakaan Abangda Suryawan S.Sos terima kasih
waktu dan tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis dari
masa perkuliahan hingga tahap akhir penyelesaian kertas karya ini.
7. Bapak H. Irfan Bustami, SH, M. Hum Sebagai Kepala Biro Pustaka
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara dan staf terkait lainnya yang
bersedia memberikan informasi dan arahan untuk kertas karya penulis.
8. Seluruh teman-teman stambuk 2012, Terutama sahabat-sahabat terbaik
Meisyarah Khadijah, Darari Surya terima kasih untuk hari-hari indah
bersama kalian. Dan juga yang selalu hadir memberikan motivasi tiada
habisnya untuk penulis dan tak akan pernah terlupakan, semoga
persahabatan kita abadi selamanya.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis meyadari masih banyak
kekurangan dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritik dan saran
yang membangun lebih baik lagi untuk kertas karya, penulis berharap semoga
kertas karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan,
September 2015
Penulis
Hapis Ismail Harahap
122201009
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ......................................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................
v
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................
1.1 Latar Belakang ...................................................................................
1.2 Tujuan Penulisan .................................................................................
1.3 Manfaat Penulisan ...............................................................................
1.4 Metode Pengumpulan Data .................................................................
1
1
3
3
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................... 4
2.1 Manajemen Koleksi ............................................................................. 4
2.1.1 Koleksi Perpustakaan .................................................................. 4
2.1.2 Pengertian Manajemen Koleksi .................................................. 5
2.2 Tujuan Manajemen Koleksi ................................................................. 7
2.3 Aktivitas Manajemen Koleksi .............................................................. 7
2.3.1 Weeding ...................................................................................... 7
2.3.2 Stock Opname ............................................................................. 9
2.3.3 Shelving ...................................................................................... 11
2.3.4 Perawatan Bahan Pustaka ........................................................... 12
2.3.4.1 Tujuan Dan Fungsi Perawatan Bahan Pustaka.................. 13
2.3.5 Pengamanan Koleksi ................................................................... 14
BAB III MANAJEMEN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA .....
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan UMSU ..................................................
3.2 Visi Dan Misi Perpustakaan UMSU ....................................................
3.3 Tujuan Perpustakaan UMSU................................................................
3.4 Struktur Organisasi Perpustakaan UMSU............................................
3.5 Staf Manajemen Koleksi ......................................................................
3.6 Waktu Pelayanan Perpustakaan ...........................................................
3.7 Koleksi Perpustakaan ...........................................................................
3.8 Anggaran Perpustakaan........................................................................
3.9 Weeding (Penyiangan) .........................................................................
3.10 Stock Opname ....................................................................................
3.11 Shelving .............................................................................................
3.12 Perawatan Bahan Pustaka ..................................................................
3.13 Pengamanan Koleksi ..........................................................................
4
17
17
18
18
19
20
20
21
22
22
24
25
26
27
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan .......................................................................................... 29
4.2 Saran..................................................................................................... 29
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 30
5
DAFTAR GAMBAR
3.1 Gambar Stuktur Organisasi ........................................................................... 20
3.2 Barcode Buku ................................................................................................ 28
3.3 Barcode Scanner Dan Kartu Anggota Perpustakaan UMSU. ....................... 28
6
MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA (UMSU)
PROPOSAL
KERTAS KARYA
DISUSUN OLEH:
HAPIS ISMAIL HARAHAP
122201009
PROGRAM STUDI D-3 PERPUSTAKAAN
DEPARTEMEN ILMU PERPUSTAKAAN DAN INFORMASI
FAKULTAS ILMU BUDAYA
UNIVERSITAS SUMATERA UTARA
MEDAN
2015
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis ucapkan kehadirat Allah SWT karena berkat rahmat
dan segala karunia-Nya penulis dapat menyelesaikan kertas karya ini yang
berjudul “Manajemen Koleksi Pada Perpustakaan Universitas Muhammadiyah
Sumatera Utara (UMSU)”, sebagai salah satu syarat untuk memenuhi persyaratan
kelulusan Program Studi D-III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas
Sumatera Utara.
Dalam kesempatan ini penulis menyampaikan rangkaian kata terindah.
Penulis ucapkan kepada Ayahanda tercinta Zainal Arifin dan Ibunda tersayang
Nuraida yang telah memberikan segenap jiwa dan raga agar penulis mampu
menyelesaikan kertas karya ini. Terima kasih untuk segala curahan perhatian yang
tiada pernah habis. Terima kasih telah menjadi orang tua terbaik.
Penulis menyadari bahwa kertas karya ini belum sempurna seperti yang
diharapkan. Oleh karena itu, penulis akan menerima kritik dan saran demi
kesempurnaan kertas karya ini. Dalam penulisan kertas karya ini, penulis juga
telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak yang telah memberikan
bimbingan dan petunjuk yang tak ternilai harganya. Oleh karena itu, pada
kesempatan ini penulis mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada:
1. Bapak Dr. Syahron Lubis, M.A, selaku Dekan Fakultas Ilmu Budaya
Universitas Sumatera Utara.
2. Ibu Dra. Zaslina Zainuddin, M.Pd, selaku Ketua Jurusan Program Studi
D - III Perpustakaan Fakultas Ilmu Budaya Universitas Sumatera Utara.
3. Ibu Laila Hadri Nasution., S.Sos., MP selaku dosen pembimbing yang
telah banyak meluangkan waktu dan tenaga untuk memberi arahan dan
bimbingan sampai kertas karya ini selesai.
4. Ibu Hotlan Siahaan., S.Sos., M. I. Kom selaku dosen pembaca pada kertas
karya ini.
2
5. Seluruh staf pengajar program studi D-III perpustakaan Fakultas Ilmu
Budaya Universitas Sumatera Utara yang telah banyak membantu dan
mendidik penulis selama perkuliahan.
6. Untuk admin D-III Perpustakaan Abangda Suryawan S.Sos terima kasih
waktu dan tenaga serta selalu memberikan masukan kepada penulis dari
masa perkuliahan hingga tahap akhir penyelesaian kertas karya ini.
7. Bapak H. Irfan Bustami, SH, M. Hum Sebagai Kepala Biro Pustaka
Universitas Muhammadiyah Sumatera Utara dan staf terkait lainnya yang
bersedia memberikan informasi dan arahan untuk kertas karya penulis.
8. Seluruh teman-teman stambuk 2012, Terutama sahabat-sahabat terbaik
Meisyarah Khadijah, Darari Surya terima kasih untuk hari-hari indah
bersama kalian. Dan juga yang selalu hadir memberikan motivasi tiada
habisnya untuk penulis dan tak akan pernah terlupakan, semoga
persahabatan kita abadi selamanya.
Akhir kata, penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang
telah membantu menyelesaikan kertas karya ini. Penulis meyadari masih banyak
kekurangan dalam penulisan kertas karya ini, penulis menerima kritik dan saran
yang membangun lebih baik lagi untuk kertas karya, penulis berharap semoga
kertas karya ini bermanfaat bagi kita semua.
Medan,
September 2015
Penulis
Hapis Ismail Harahap
122201009
3
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................................
i
DAFTAR ISI ......................................................................................................
iii
DAFTAR GAMBAR .........................................................................................
v
BAB I PENDAHULUAN ..................................................................................
1.1 Latar Belakang ...................................................................................
1.2 Tujuan Penulisan .................................................................................
1.3 Manfaat Penulisan ...............................................................................
1.4 Metode Pengumpulan Data .................................................................
1
1
3
3
3
BAB II TINJAUAN PUSTAKA....................................................................... 4
2.1 Manajemen Koleksi ............................................................................. 4
2.1.1 Koleksi Perpustakaan .................................................................. 4
2.1.2 Pengertian Manajemen Koleksi .................................................. 5
2.2 Tujuan Manajemen Koleksi ................................................................. 7
2.3 Aktivitas Manajemen Koleksi .............................................................. 7
2.3.1 Weeding ...................................................................................... 7
2.3.2 Stock Opname ............................................................................. 9
2.3.3 Shelving ...................................................................................... 11
2.3.4 Perawatan Bahan Pustaka ........................................................... 12
2.3.4.1 Tujuan Dan Fungsi Perawatan Bahan Pustaka.................. 13
2.3.5 Pengamanan Koleksi ................................................................... 14
BAB III MANAJEMEN KOLEKSI PADA PERPUSTAKAAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA .....
3.1 Sejarah Singkat Perpustakaan UMSU ..................................................
3.2 Visi Dan Misi Perpustakaan UMSU ....................................................
3.3 Tujuan Perpustakaan UMSU................................................................
3.4 Struktur Organisasi Perpustakaan UMSU............................................
3.5 Staf Manajemen Koleksi ......................................................................
3.6 Waktu Pelayanan Perpustakaan ...........................................................
3.7 Koleksi Perpustakaan ...........................................................................
3.8 Anggaran Perpustakaan........................................................................
3.9 Weeding (Penyiangan) .........................................................................
3.10 Stock Opname ....................................................................................
3.11 Shelving .............................................................................................
3.12 Perawatan Bahan Pustaka ..................................................................
3.13 Pengamanan Koleksi ..........................................................................
4
17
17
18
18
19
20
20
21
22
22
24
25
26
27
BAB IV KESIMPULAN DAN SARAN
4.1 Kesimpulan .......................................................................................... 29
4.2 Saran..................................................................................................... 29
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 30
5
DAFTAR GAMBAR
3.1 Gambar Stuktur Organisasi ........................................................................... 20
3.2 Barcode Buku ................................................................................................ 28
3.3 Barcode Scanner Dan Kartu Anggota Perpustakaan UMSU. ....................... 28
6