Fail Meja GBKSM DWNLD doc
FAIL MEJA GBKSM 2012
1
KANDUNGAN
1.0
PENGENALAN
3
1.1
Latar Belakang
3
1.2
Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
4
1.3
Visi dan Misi Sekolah
4
1.4
Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
5
1.5
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
6
1.6
Piagam Pelanggan Sekolah
6
1.7
Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
6
1.8
Bidang Bimbingan Dan Kaunseling
7
2.0
OBJEKTIF
10
2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
10
2 .2
10
Objektif Sekolah
2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling
3.0
CARTA ORGANISASI
11
12
3.1
Carta Organisasi Sekolah
12
3.2
Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
13
4.0
SENARAI TUGAS
4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa
4.2
14
14
Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain
16
5.0
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
21
6.0
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
27
PROSES KERJA
39
7.0
51
8.0
9.0
10.0
BIDANG KERJAYA
BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL
BIDANG KEIBUBAPAAN
BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MUEID
60
75
86
11.0 BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ INHALAN/ ROKOK/ 92
ALKOHOL
92
FAIL MEJA GBKSM 2012
2
12.0 JENIS BORANG / REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
95
KAUNSELING
95
13.0 Peraturan Pentadbiran
96
14.0
Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan 98
Undang-Undang / Peraturan Untuk Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling
98
15.0
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH
100
16.0
Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan
101
17.0
SENARAI TUGAS HARIAN
102
1.0 PENGENALAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
1.1 Latar Belakang
Pembangunan
ilmu
insan
merupakan
agenda
utama
dalam
pembangunan negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi
tonggak utama dalam usaha merealisasikan hasrat tersebut.
Memandangkan kelompok
khusus
dalam
guru kaunseling mendapat kemahiran
membimbing
para
murid
adalah
perlu
mereka
merancang dan menyusun program dengan lebih teratur dan teliti agar
perkhidmatan yang diberikan lebih berkesan. Bidang tugas dalam
perkhidmatan
bimbingan
dan
kaunseling
adalah
merangkumi
perkembangan akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan
mental,
keibubapaan,
pendidikan
pencegahan
dadah
serta
pembangunan diri murid.
Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap
guru kaunseling menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya
dalam bidang perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis
panduan kepada guru kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan
pelbagai program dan aktiviti yang telah dirancangkan.
Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti
dan akauntabiliti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.
Adalah diharapkan fail meja ini akan dapat memberi panduan dalam
membantu menjalankan tugas-tugas seharian sebagai seorang guru
kaunseling.
3
FAIL MEJA GBKSM 2012
1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Perkhidmatan Bimbingan dan kaunseling peneraju suasana teraputik
dan kondusif di sekolah
MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Membangun modal insan murid melalui pendekatan insaniah
1.3 Visi dan Misi Sekolah
VISI SEKOLAH
SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG
MISI SEKOLAH
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN
BERKUALITI
1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
4
FAIL MEJA GBKSM 2012
VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MEWUJUDKAN IKLIM PENDIDIKAN YANG KONDUSIF, TERAPUTIK DAN
EFEKTIF DARI ASPEK FIZIKAL PERHUBUNGAN DAN PENGURUSAN
BERTERASKAN KONSEP PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
BERKUALITI
SECARA
MENYELURUH
DAN
BERKESAN
DEMI
KECEMERLANGAN MURID DAN SEKOLAH.
MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap
dan
berkesan.
Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang
tinggi dan berakhlak mulia.
Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi
dalam
akademik.
Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan
melalui program bimbingan dan kaunseling.
Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.
Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di
kalangan
murid.
5
FAIL MEJA GBKSM 2012
1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
”Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan
keluarga serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat, negara dan keluarga ”.
1.6 Piagam Pelanggan
Sekolah
( Diisi oleh GBKSM )
1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
1.
Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik.
2.
Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.
3.
Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan
profesionalisme.
4.
Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika
Kerahsiaan tertakluk kepada persetujuan klien.
5.
Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40
hingga 60 minit bagi setiap sesi individu atau kelompok.
6.
Menepati
temujanji
bersama
klien
dengan
memberi
khidmat yang sesuai dalam tempoh 48 jam.
7.
Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera
bagi klien yang memerlukan kaunseling krisis.
8.
Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan
persetujuan klien atas dasar limitasi keupayaan Guru
Kaunseling.
9.
Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien
dengan penuh jujur, ikhlas dan beretika.
6
FAIL MEJA GBKSM 2012
10.
7
Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang
mampu menyumbang kepada negara.
1.8 Bidang
Bimbingan Dan Kaunseling
BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada
kumpulan sasar adalah amat penting. Keberkesanan perkhidmatan akan
dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan waja,
berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang
terus maju ke arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri,
masyarakat dan negara perlu dilaksanakan dengan secara seimbang dalam
semua bidang seperti berikut:
Bi
l
1.
2.
Bidang
Perkhidmata
n
Bimbingan
dan
Kaunseling
Pengurusan
dan
Pentadbiran
Input
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
Akademik
Kerjaya
Psikososial
Keluarga
Peribadi
Kes Disiplin
Dadah
HIV/ AIDS
Krisis
Maklumat Kerjaya
Maklumat Pendidikan dan
Latihan
3. Maklumat Dadah
4. Maklumat HIV/ Aids
5. Maklumat Bahaya Rokok
dan Kesihatan
6. Rancangan Tahunan
7. Kertas Kerja Program
8. Buku Rekod Perkhidmatan
9. Borang-borang
Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
10 Jadual Waktu Perkhidmatan
.
11 Maklumat Murid
.
Kaedah
Kaunseling Individu
Kaunseling Kelompok
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Konsultasi
Sistem Fail
Paparan
Sebaran
Brosur / Pamplet
Poster
Buku
Buku Skrap
Perkongsian
FAIL MEJA GBKSM 2012
12
.
13
.
14
.
8
Laporan Program
Keceriaan Bilik Kaunseling
Papan Kenyataan
Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
15 Laporan dan Rekod Sesi
.
16 Penilaian Program
.
17 Rekod dan Laporan
. Kewangan
Bi
l
Bidang
Input
Pemilihan mata pelajaran
elektif
Kemahiran Belajar
a
Membaca
.
b Mencatat/ mengambil
. nota
c. Pengurusan masa
d
Pengurusan diri
.
e
Mendengar
.
f. Mengingat
Menghadapi
i.
peperiksaan
Mengumpul
maklumat
pelajaran atau peluang
melanjutkan pelajaran di
Institusi Pengajian Tinggi.
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Bengkel
Seminar
Kem/Perkhemahan
Tayangan Video
Pembimbing Rakan
Sebaya
(PRS)
Taklimat
Kolokium
Tutor Sebaya
Mentor Mentee
Lawatan
Ceramah
Pameran
Bank maklumat
manual
Bank maklumat
berkomputer
1.
Inventori Minat
2.
Inventori Personaliti
3.
Inventori Nilai
Pemilihan Mata Pelajaran
Elektif
Pengumpulan Maklumat
Kerjaya
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Lawatan
Ceramah
Forum
Seminar
Tayangan video
1.
2.
3.
Akademik
3.
4.
Kerjaya
Kaedah
4.
5.
FAIL MEJA GBKSM 2012
Pertandinganpertandingan
- Media Maklumat
Kerjaya
- Buku Skrap Kerjaya
Eksplorasi
Alam
7. Penyebaran Maklumat
Kerjaya
- Poster Kerjaya
- Sketsa Kerjaya
1. Ujian Personaliti
Bimbingan Kerjaya
2. Senarai semak masalah
merentasi Kurikulum
3. Merujuk Kad Maklumat Diri Bimbingan Kelompok
(Jika perlu)
Bimbingan Individu
Forum
4. Kemahiran Komunikasi
5. Kemahiran
Asertif/Tegas Kursus
Bengkel/Seminar
diri
Kem Bina Insan/ Diri
6. Penyaringan maklumat
Kolokium
7. Pengurusan Tekanan
Lawatan
8. Kemahiran Rohani
Tayangan video
9. Kemahiran Membuat
Kaunseling Keluarga
Keputusan
10 Kemahiran Pengawalan Diri PRS
Latihan Dalam
.
Kumpulan
11 Kemahiran Aplikasi
Aktiviti Simulasi
.
Kumpulan
12 Kemahiran Sintesis
Perkhemahan Ibadah
.
13 Kemahiran Analisis Kritikal Ceramah
.
14 Pengekalan Penghargaan
. Kendiri/ Self Esteem
15 Perkembangan Keremajaan
.
16 Konsep Kendiri
.
17 Pengendalian Kendiri
.
18 Program Orientasi
.
1. Komunikasi
Ceramah
Seminar
2. Perkembangan individu
Forum
3. Isu-isu Kekeluargaan
Bengkel
3. Kepimpinan
1
6.
5.
Psikososial &
Kesejahteraa
n Mental
6.
Keibubapaan
9
Pendedahan kerjaya
Peluang latihan kerjaya
FAIL MEJA GBKSM 2012
1.
2.
7.
Pembanguna
n
Diri
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pendidikan
Pencegahan
Dadah /
Rokok /
Inhalan dan
HIV/ AIDS
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3.
2
Perkembangan remaja
masa kini dan akan
datang
3.
3
Kerukunan dan
kesejahteraan
keluarga.
Kemahiran Komunikasi
Kemahiran Penyelesaian
Masalah
Kepimpinan
Kemahiran Tegas Diri
Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS)
Kemahiran Sosial
Kemahiran Memilih
Keutamaan Tugas
Pengurusan Diri
Kemahiran Asertif
Kemahiran Sosial
Perkembangan Seksual
Sikap Benci kepada dadah
Kemahiran Menghindar
Jangkitan HIV/ AIDS
Pendidikan Kekeluargaan
10
Perkhemahan
keluarga/
Hari Keluarga
Lawatan ke rumah
Khidmat Konsultasi
Kursus Kemahiran
Keibubapaan
Konferens
Buletin Keluarga
Pameran
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Latihan Dalam
Kumpulan
Lawatan ke rumah
Ceramah
Bengkel
Praktikum PRS
Ceramah
Seminar/Bengkel
Sebaran maklumat
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
2.0 OBJEKTIF
2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu
2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketrampilan dan sejahtera
3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan
kemajuan negara
4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua
warganegara Malaysia
FAIL MEJA GBKSM 2012
2 .2 Objektif Sekolah
( Diisi oleh Guru Kaunseling Sekolah Menengah )
2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling
2.3.1
Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan
mengadakan:
2.3.1.1
2.3.1.2
Pemilihan mata pelajaran secara berkesan.
Kemahiran belajar.
2.3.2
Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara
melaksanakan :
11
FAIL MEJA GBKSM 2012
12
2.3.2.1
Mengumpul dan menyebarluaskan maklumat
pelajaran
dan
peluang-peluang
melanjutkan
pelajaran di institusi pengajian tinggi awam, swasta
dan institusi latihan kemahiran.
2.3.2.2
Ujian psikometrik.
2.3.3
Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui:
2.3.3.1
2.3.3.2
Program psikososial.
Program kesejahteraan mental.
2.3.4
Meningkatkan kefahaman mengenai
perkembangan
kesejahteraan individu melalui:
2.3.4.1
2.3.4.2
2.3.5
keibubapaan
dan
Konsultasi keibubapaan.
Kaunseling keluarga.
Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan
pendidikan pencegahan dadah melalui:2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang
2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja
2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah
2.3.6
Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri
murid melalui:2.3.6.1 Mengenal Diri Dan Potensi Diri
2.3.6.2
Kemahiran Kepimpinan
2.3.6.3
Kehidupan Bermasyarakat
2.3.6.4
Penyelesaian Masalah
FAIL MEJA GBKSM 2012
13
3.0 CARTA ORGANISASI
3.1 Carta Organisasi Sekolah
CARTA ORGANISASI
KEDUDUKAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA
PENGETUA / GURU
BESAR
PENOLONG
KANAN
PENTADBIRAN
PENOLONG
KANAN
HAL EHWAL
MURID
PENOLONG
KANAN
KOKURIKULUM
GURU
KAUNSELING SEPENUH MASA /
GURU BIMBINGAN SEPENUH
MASA
PENOLONG
KANAN
PETANG
FAIL MEJA GBKSM 2012
3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling
CARTA ORGANISASI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
SEKOLAH MENENGAH
PENGERUSI
PENGERUSI
Pengetua
NAIB PENGERUSI
GPK Pentadbiran
GPK HEM
GPK Kokurikulum
SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 1
PENOLONG SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 2
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Bidang Kemanusiaan
Matematik
Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Guru Pendidikan Islam
Ketua Guru Asrama (Warden)
Kokurikulum
Guru Penyelaras Ting: 1
Ting: 4
Guru Penyelaras Ting: 2
Ting: 5
Guru Penyelaras Ting: 3
Ting: 6
Ketua Bidang Sains Dan
Ketua Bidang Bahasa
Ketua Guru Disiplin
Guru Penyelaras
Guru Penyelaras
Guru Penyelaras
Guru Penyelaras
14
FAIL MEJA GBKSM 2012
4.0 SENARAI TUGAS
4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa
4.1.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti
perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
4.1.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik,
temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir,
kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.
4.1.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan
inventori murid.
4.1.4 Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan
kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media
yang sesuai.
4.1.5 Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan
kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang
meransang perkembangan murid secara optimum.
4.1.6 Merancang,
melaksana,
mengawalselia
perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling individu secara profesional dan
beretika.
4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran
belajar untuk semua murid.
4.1.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program
dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran
pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT.
4.1.9 Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan
inhalan, rokok,
alkohol dan HIV/AIDS.
dadah,
4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai
program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan
murid kepada peluang
15
FAIL MEJA GBKSM 2012
melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan
luar
negara.
4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program
dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung
bimbingan dan
kaunseling, kerjaya dan pendidikan
pencegahan dadah.
4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program
dan aktiviti konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan
bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat
dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.
4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan
profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
sekolah .
4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
Penyelaras
4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman
bagi menyebar kefahaman dan peningkatan profesionalisme
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.
4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru,
kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya.
4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan
agensi-agensi luar yang berkaitan .
4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa
kurikulum sekolah dan PIBG.
4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan
Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan
Pengawas.
4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.
4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan
murid kolokium, motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan
kursus ketatanegaraan.
16
FAIL MEJA GBKSM 2012
4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar
Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris
dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa penempatan
(Kemasukan ) murid di sekolah.
4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh
Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri.
4.1.25
Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua
jabatan dari semasa ke semasa.
17
FAIL MEJA GBKSM 2012
18
4.2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan
Pegawai Lain
BAHAGIAN: Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
JAWATAN : Guru Kaunseling Sepenuh Masa
TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG ADA
HUBUNGAN
1. Pengetua
2. GPK Pentadbiran
TUGAS DAN
TANGGUNGJAWA
B
1.0
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
3. GPK HEM
4. Penyelia Petang
1.1 Merancang dan
melaksanakan
sesi kaunseling
individu,
kaunseling
kelompok,
bimbingan
individu,
bimbingan
kelompok dan
khidmat
konsultasi
KUASA YANG
DIBERI
TUGAS PEGAWAI
YANG ADA
HUBUNGAN
1. Akta 580
1. Mendapat
maklumat
2. Pekeliling
daripada guru
Perkhidmatan
disiplin tentang
.
masalah
salahlaku murid.
3. Buku
Panduan
2. Berhubung
Pelaksanaan
dengan semua
Perkhidmatan
guru untuk
Bimbingan
mendapat
Dan
maklumat murid
Kaunseling di
cemerlang,
sekolah.
sederhana dan
lemah dalam
pelajaran
3. Menerima
rujukan daripada
guru tentang
keperluan
kaunseling dan
bimbingan untuk
murid yang
berkenaan.
1. Pengetua
2. GPK Pentadbiran
3. GPK HEM
2.0 Pengurusan
dan
pentadbiran
2.1 Memastikan
bilik kaunseling
terurus dan
kondusif untuk
menjalankann
aktiviti
bimbingan.
2.2 Mengurus
sistem fail, buku
1. Pekeliling1. Kerjasama erat
pekeliling
daripada guru
perkhidmatan
kaunseling, guru
.
SLAD, Guru
Kesihatan dan
2. Buku
guru yang
Panduan
berkenaan bagi
memastikan
pengurusan dan
pentadbiran
berjalan dengan
lancar.
2. Guru Kaunseling
FAIL MEJA GBKSM 2012
rekod/ borangborang
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling dan
rekod sesi
kaunseling
dengan baik.
2.3 Merancang,
melaksana dan
menilai aktiviti
tahunan serta
menyediakan
laporan.
19
menghubungi
agensi yang
berkaitan bagi
mendapatkan
maklumat yang
relevan
2.4 Menerima,
menyusun dan
mempamir
maklumat
pendidiikan
kerjaya,
pencegahan
dadah, HIV, Aids
dan rokok.
1. Pengetua
mengeluarkan
surat
arahan
3.0 Akademik
Merancang,
melaksana dan
mengawal selia
1. Pekelilingpekeliling
2. Guru Penolong
Kanan
Pentadbiran
3.1 Pemilihan mata
pelajaran Elektif
2. Buku
Panduan
pelaksanaan
3. Guru Penolong
Kanan
HEM
4. Guru Kanan Mata
Pelajaran
3.2 Kemahiran
Belajar
Membaca
Mencatat
Nota
Pengurusan
masa
Pengurusan
Diri
Mendengar
Mengingat
Mengulangka
ji
Menghadapi
Peperiksaan
Perkhidmatan.
Perkhidmatan
Bimbingan
dan
Kaunseling
di
sekolah
1. Ketua Panitia
mengumpul
maklumat
tentang
pencapaian
mengikut mata
pelajaran.
2. Guru Mata
Pelajaran
mengenalpasti
murid yang
berpotensi dan
lemah.
3. Setiausaha
Peperiksaan
dalaman
menganalisa
pencapaian
murid
FAIL MEJA GBKSM 2012
20
Menjawab
soalan
* Menilai aktiviti
1. Pengetua
mengeluarkan
surat
arahan.
2. Guru Penolong
Kanan
Pentadbiran
3. Guru Penolong
Kanan
HEM
1. Pengetua
mengeluarkan
arahan
2. Guru Penolong
Kanan
HEM
4.0 Kerjaya dan
Pendidikan
Tinggi
4.1 Merancang,
melaksana,
mengawalselia
dan menilai
program
Bimbingan dan
Kaunseling
kerjaya.
1. Pekelilingpekeliling
Perkhidmata
n.
1. Guru Penasihat
kelab Bimbingan
dan
Kaunseling /
Kerjaya
2. Buku
menyebarkan
Panduan
maklumat
pelaksanaan kerjaya.
Perkhidmatan
Bimbingan
dan
Kaunseling
di
sekolah
4.2 Merancang,
menyedia dan
mendedahkan
peluang
melanjutkan
pelajaran di
IPTA, IPTS, di
dalam dan luar
negara.
3. Buku
Panduan
Kerjaya
Jilid 1 - 6,
Kementerian
Pelajaran
Malaysia
5.0 Psikososial
dan
1. Pekelilingpekeliling
Kesejahteraan
Mental
Perkhidmatan.
5.1 Menyedia,
mentadbir dan
2. Buku
Panduan
pelaksanaan
menginterpretasi Perkhidmatan
kan
Bimbingan
ujian-ujian
dan
psikometrik
Kaunseling
di
5.2 Merancang,
sekolah.
menyelaras dan
melaksana
3. Ujian-ujian
programpsikometri
program yang
seperti
2. Guru Penasihat
Pembimbing
Rakan Sebaya.
1. Jawatankuasa
Bimbingan dan
kaunseling
membantu
melaksanaka
n program
kemahiran
sosial,
perkembang
an diri dan
orientasi.
2. Panitia
Pendidikan
Islam dan Moral
Memberi dan
mengembangkan
input
FAIL MEJA GBKSM 2012
melibatkan
kemahiran sosial
seperti:
Komunikasi
Asertif
Pengurusan
stress
Kemahiran
kerohanian
Kemahiran
membuat
keputusan
Kemahiran
aplikasi
Kemahiran
sintesis
Kemahiran
analisis
kritikal
ujian
personaliti,
ujian minat,
dan lainlain.
21
dalam
program
yang
dijalankan
3. Badan
Kebajikan
perkembanga
n remaja
penghargaan
kendiri
konsep
kendiri
pengendalian
kendiri
5.3 Merancang,
menyelaras dan
melaksanakan
program
orientasi murid.
1. Pengetua
mengeluarkan
arahan
2. YDP PIBG
Menyediakan
peruntukan
kewangan
bagi
pembiayaan
program
3. Guru Penolong
6.0 Keibubapaan
6.1Merancang,
melaksana,
mengawal selia,
menilai program
dan aktiviti
konferens
dengan ibu
bapa, guru,
kakitangan
bukan guru,
agensi kerajaan
1. Pekeliling1. Setiausaha PIBG
pekeliling
memaklumk
Perkhidmatan
an kepada
.
ibu bapa
yang
2. Buku
terlibat.
Panduan
pelaksanakan 2. Badan Kebajikan
Perkhidmatan
mengenalpa
Bimbingan
sti masalah/
dan
isu penting
Kaunseling di
murid di
sekolah.
sekolah.
FAIL MEJA GBKSM 2012
Kanan
Pentadbiran
4. Guru Penolong
Kanan
HEM
dan bukan
kerajaan yang
terlibat dalam
proses
pendidikan dan
perkembangan
murid.
3. Mesyuarat
dan surat
edaran
daripada
PIBG.
2. Pegawai
Kesihatan
Tempatan
3. Guru Penolong
Kanan
HEM
7.0
Pembangunan
Diri
7.1 Mengendalikan
sesi kaunseling
individu/
kelompok
berkaitan
kemahiran
penyelesaian
masalah.
7.2 Mewujudkan,
melatih dan
menilai pasukan
Pembimbing
Rakan Sebaya.
7.3 Merancang,
melaksana,
mengawal selia
dan menilai
programprogram
kepimpinan
murid.
1. Pengetua
mengeluarkan
surat
8.0 Pendidikan
Pencegahan
3. Guru Mentor
menyimpan
rekod
perkembangan
kendiri murid
4. Guru Tingkatan
menyimpan
rekod
perkembangan
akademik
murid.
6.2 Merancang,
melaksanakan,
mengawal selia,
menilai program
dan aktiviti
perkhidmatan
konsultasi,
keibubapaan dan
khidmat rujukan.
1. Pengetua
mengeluarkan
surat
arahan
22
1. Buku
Panduan
Perkhidmatan
Bimbingan &
Kaunseling
2. Modul
latihan
Pembimbing
Rakan
Sebaya
3. Pekelilingpekeliling
perkhidmatan
4. Buku
Panduan
disiplin
murid
1. Buku
Panduan
1. Guru Disiplin
menyimpan
rekod-rekod
disiplin dan
merujuk
murid
kepada
GBKSM
2. Guru Tingkatan
menyimpan
rekod
butiran
murid untuk
rujukan
3. Guru Penasihat
PRS
1. Pegawai
Pendidikan
Pencegahan
FAIL MEJA GBKSM 2012
arahan
2. Pegawai
Kesihatan
tempatan
3. Guru Penolong
Kanan
HEM
4. Pegawai
Pendidikan
Pencegahan
Dadah
JPN
8.1 Merancang,
melaksana,
mengawalselia,
menilai program
dan
aktiviti
pencegahan
dan pemulihan
seperti
merokok,
dadah inhalan
dan
HIV/AIDS.
Perkhidmatan
Bimbingan &
Kaunseling
2. Pekelilingpekeliling
perkhidmatan
3. Buku
Panduan
disiplin
murid
Dadah, JPN
mengawalsel
ia ’urine
test’
menyediaka
n program
khas kepada
murid-murid
berisiko
tinggi
2. Pegawai AADK,
PDRM dan Pegawai
Kesihatan.
berhubung
rapat
dengan
pihak
sekolah
(bahagian
disiplin)
5. Cawangan
Pencegahan
Dadah dan
Narkotik,
PDRM
5.0 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Aktiviti
5.1
Sub
aktiviti
5.1.1
BI
L
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Kelompok/ Individu Secara
Profesional Dan Beretika
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKA
23
UNDANGUNDANG/
PERATURA
FAIL MEJA GBKSM 2012
N /DIRUJUK
1
Menerima klien yang datang
secara sukarela/ dirujuk.
GBKSM
2
Membuat temujanji dengan klien.
GBKSM
3
Membuat sesi.
GBKSM
4
5
6
7
8
9
Menulis laporan untuk rujukan
sesi yang akan datang.
Mencatatkan butiran ke dalam
Buku Rekod Bimbingan dan
Kaunseling.
Menghantar Buku Rekod
Bimbingan dan Kaunseling
kepada pengetua.
Membuat sesi bimbingan dan
kaunseling kelompok susulan
(jika diperlukan).
Perkhidmatan Konsultasi (jika
perlu).
Mengemaskinikan laporan
bimbingan dan kaunseling
Kelompok.
N
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
Sulit
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.1
Sub
aktiviti
5.1.1
.
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Kelompok/Individu Secara
Profesional Dan Beretika
Menerima
Tidak
lengkap
Lengkap
klien
yang
datang
secara
24
FAIL MEJA GBKSM 2012
25
sukarela/dirujuk.
Membuat temujanji dengan klien berkaitan
dengan tarikh dan masa untuk sesi bimbingan
dan kaunseling kelompok/individu
Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling
kelompok/ individu
Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan
datang
Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod
Bimbingan dan Kaunseling
Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan
Kaunseling kepada Pengetua untuk perhatian
dan ditandatangani
Membuat
sesi
konsultasi
dan
rujukan
kelompok/individu susulan sekiranya perlu
Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan
(jika perlu)
Mengemaskini laporan bimbingan dan
kaunseling kelompok/individu
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.1
Sub
aktiviti
5.1.1
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Kelompok / Individu Secara
Profesional Dan Beretika
FAIL MEJA GBKSM 2012
BI
L
PROSES KERJA
1
Menerima klien yang datang
secara sukarela/ dirujuk oleh
guru.
2
Membuat temujanji dengan
klien
3
Membuat sesi
4
Menulis laporan untuk rujukan
sesi yang akan datang.
5
6
7
TANDAKAN
(/)
26
CATATAN
Mencatatkan butiran ke dalam
Buku Rekod Bimbingan dan
Kaunseling.
Menghantar Buku Rekod
Bimbingan dan Kaunseling
kepada pengetua untuk
perhatian dan ditandatangani.
Membuat sesi bimbingan dan
kaunseling kelompok susulan
(jika perlu.
8
Perkhidmatan Konsultasi (jika
perlu)
9
Mengemaskinikan Laporan
Bimbingan dan Kaunseling
Kelompok.
Proses Kerja
Aktiviti
5.1
Sub
aktiviti
5.1.2
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling
Krisis Kepada Murid Dan Individu Yang
Berkaitan Dengan Kes
FAIL MEJA GBKSM 2012
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
1.
Menerima klien yang dirujuk
Pengetua /
PKHEM/ Guru
Disiplin/ GBKSM
2.
Membuat analisis keperluan
GBKSM
3.
Membuat temujanji
GBKSM
4.
Menjalankan sesi bimbingan dan
kaunseling krisis.
GBKSM
5.
Membuat analisa dan tindakan
susulan (jika perlu)
GBKSM
6.
Konsultasi (Jika perlu)
7.
8.
Menetapkan tarikh sesi
bimbingan / kaunseling krisis
seterusnya (jika perlu)
Merekod hasil bimbingan dan
kaunseling krisis dengan klien
dan laporan difailkan.
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
Pakar Rujuk
GBKSM
GBKSM
27
Sulit
FAIL MEJA GBKSM 2012
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
5.1
5.1.2
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Khidmat Bimbingan Dan
Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan
Individu Yang Berkaitan Dengan Kes
Menerima klien yang dirujuk
Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan
kaunseling
Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling
krisis bersama klien
Membuat analisa dan tindakan susulan yang
perlu hasil daripada sesi bimbingan dan
kaunseling krisis yang dijalankan
Konsultasi (jika perlu)
Menetapkan tarikh sesi bimbingan
kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)
dan
Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan
laporan.
Tamat
28
FAIL MEJA GBKSM 2012
29
Senarai Semak
Aktiviti
Sub
aktiviti
BI
L
5.1
5.1.2
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling
Krisis Kepada Murid-Murid Dan Individu Yang
Berkaitan Dengan Kes
PROSES KERJA
1
Menerima klien yang dirujuk
2
Membuat analisis keperluan
3
Membuat temujanji
4
Menjalankan sesi bimbingan
dan kaunseling krisis.
5
Membuat analisa dan tindakan
susulan (jika perlu)
6
Konsultasi (Jika perlu)
7
Menetapkan tarikh sesi
bimbingan / kaunseling krisis
seterusnya (jika perlu)
8
Merekod hasil bimbingan dan
kaunseling krisis dengan klien
dan laporan difailkan.
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
30
6.0 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.1
Bi
l.
1.
2.
3.
4.
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah
Proses Kerja
Mendapatkan jumlah
sebenar murid di
sekolah.
Mengiklankan
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling
Penyediaan borangborang perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling
Edaran senarai semak
keperluan perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling
5.
Pengumpulan senarai
semak
6.
Analisis keperluan utama
perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.
7.
8.
9.
Perbincangan dengan
pentadbir sekolah
berdasarkan analisa
yang diperoleh
Perancangan program
bimbingan dan
kaunseling.
Pendokumentasian
Pegawai yang
meluluskan/dir
ujuk
Undangundang/Peratu
ran
Guru data
GBKSM
GBKSM
Borang tersedia
dalam UBK
GBKSM
Guru Tingkatan
Senarai Semak
Mooney
GBKSM
Guru Tingkatan
GBKSM
Pengetua
GBKSM
GBKSM
FAIL MEJA GBKSM 2012
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
BIDANG PWNGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti
5.2.1
Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah
Mula
Mendapatkan jumlah sebenar murid
di sekolah.
Mengiklankan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
Penyediaan borang-borang
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Edaran senarai semak keperluan
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Pengumpulan senarai semak
Analisis keperluan utama
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling.
Perbincangan dengan pentadbir
sekolah berdasarkan analisa yang
diperoleh
Perancangan program bimbingan
dan kaunseling.
Pendokumentasian
Tamat
31
FAIL MEJA GBKSM 2012
32
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.1
BI
L
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
1
Mendapatkan jumlah sebenar
murid di sekolah
2
Mengiklankan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
3
Penyediaan borang-borang
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
4
Edaran senarai semak
keperluan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
5
Pengumpulan senarai semak
6
7
8
Analisis keperluan utama
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Perbincangan dengan
pentadbir sekolah berdasarkan
analisa yang diperoleh
Perancangan program
bimbingan dan kaunseling
TANDAKA
N
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
9
33
Pendokumentasian
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
BIL
1
2
3
4
5
6
8
5.2
5.2.2
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan
Rancangan Tahunan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
Perbincangan dengan Pentadbir
tentang perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling
Perbincangan dengan GBKSM
tentang perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling serta
pengagihan tugas bersama
GBKSM menjalankan tugastugas yang telah diagihkan.
Perbincangan mengenai draf
pertama rancangan tahunan.
Pengubahsuaian dilakukan jika
perlu
Rancangan Tahunan yang telah
diperbaiki dimajukan kepada
Pengetua untuk mendapat
kelulusan.
Draf akhir Rancangan Tahunan
Unit Bimbingan Dan Kaunseling
Sekolah
Perlaksanaan program mengikut
draf Rancangan Tahunan Unit
Bimbingan Dan Kaunseling
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
Pengetua / PK 1
/
PK HEM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
Pengetua
Pengetua
GBKSM
GBKSM
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
Takwim
Sekolah
FAIL MEJA GBKSM 2012
34
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
5.2
5.2.2
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan
Rancangan Tahunan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
Mula
Perbincangan
dengan
pentadbir
tentang perancangan dan pelan
strategik
rancangan
tahunan
bimbingan dan kaunseling
Perbincangan dengan GBKSM
tentang perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling serta
pengagihan tugas bersama
GBKSM menjalankan tugas-tugas
yang telah diagihkan.
Perbincangan
mengenai
draf
pertama
rancangan
tahunan.
Pengubahsuaian dilakukan jika perlu
Rancangan Tahunan yang telah
diperbaiki dimajukan kepada
Pengetua untuk mendapat
kelulusan.
Draf akhir Rancangan Tahunan Unit
Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah
Perlaksanaan program mengikut draf
Rancangan Tahunan Unit Bimbingan
FAIL MEJA GBKSM 2012
35
Dan Kaunseling
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.2
BI
L
1
2
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan
Rancangan Tahunan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
Perbincangan dengan
pentadbir tentang
perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling
Perbincangan dengan GBKSM
tentang perancangan dan
pelan strategik rancangan
tahunan bimbingan dan
kaunseling serta pengagihan
tugas bersama
3
GBKSM menjalankan tugastugas yang telah diagihkan.
4
Perbincangan mengenai draf
pertama rancangan tahunan.
Pengubahsuaian dilakukan
(jika perlu)
5
Rancangan Tahunan yang
telah diperbaiki dimajukan
kepada Pengetua untuk
mendapat kelulusan.
6
Draf akhir rancangan tahunan
unit bimbingan dan kaunseling
sekolah
7
Pelaksanaan program
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
mengikut draf Rancangan
Tahunan Unit Bimbingan Dan
Kaunseling
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
BI
L
1
2
5.2
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat
Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam
Bidang Akademik, Kerjaya, Psikososial &
5.2.3
Kesejahteraan Mental, Keibubapaan Dan
Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada MuridMurid.
PROSES KERJA
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang
berkaitan dengan bimbingan dan
kaunseling melalui pelbagai
sumber.
Bahan-bahan maklumat yang
telah dikumpul disemak,
dianalisa, dinilai isi
kandungannya dan dikategorikan
mengikut bidang
3
Memilih media yang sesuai dan
menyebarkan maklumat
(reachout) berdasarkan jenis dan
isi kandungannya.
4
Membuat penilaian terhadap
reachout yang telah disebarkan.
5
Pengubahsuaian (jika perlu)
PEGAWAI
YANG
MELULUSKA
N /DIRUJUK
GBKSM
GBKSM
GBKSM
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
36
FAIL MEJA GBKSM 2012
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
5.2
5.2.3
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar
Maklumat Serta Resos Bimbingan &
Kaunseling Dalam Bidang Akademik,
Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan
Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran
Mengatasi Masalah Kepada Murid-Murid.
Mula
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang
berkaitan dengan Bimbingan dan
Kaunseling melalui pelbagai sumber
Bahan-bahan maklumat yang telah
dikumpul disemak, dianalisa, dinilai
isi kandungannya dan diasingkan
mengikut bidang.
Memilih media yang sesuai dan
menyebarkan maklumat (reach out)
berdasarkan jenis dan isi
kandungannya.
Membuat penilaian terhadap reach
out yang telah disebarkan daripada
klien, kos dan sebagainya.
Melakukan pengubahsuaian
Tamat
37
FAIL MEJA GBKSM 2012
38
Senarai Semak
Aktiviti
Sub
aktiviti
BI
L
1
2
5.2
5.2.3
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar
Maklumat Serta Resos Bimbingan &
Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya,
Psikososial & Kesejahteraan Mental,
Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi
Masalah Kepada Murid-Murid.
PROSES KERJA
Mengenalpasti cara
mengumpul maklumat serta
resos yang berkaitan dengan
bimbingan dan kaunseling
melalui pelbagai sumber.
Bahan-bahan maklumat yang
telah dikumpul disemak,
dianalisa, dinilai isi
kandungannya dan
dikategorikan mengikut
bidang.
3
Memilih media yang sesuai
dan menyebarkan maklumat
(reachout) berdasarkan jenis
dan isi kandungannya.
4
Membuat penilaian terhadap
reach out yang telah
disebarkan daripada klien, kos
dan sebagainya.
TANDAKA
N
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
5
39
Melakukan pengubahsuaian
jika perlu
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
BI
L.
5.2
5.2.4
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang, Mengawalselia Dan
Mengemaskini Rekod Dan
Inventori Murid
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
1
Mengumpul data/maklumat
murid.
2
Mengemaskini data murid
mengikut kategori keperluan.
GBKSM
3
Mengawalselia dan menyalur
data mengikut keperluan
sekolah.
Pengetua
4.
Menghantar laporan kepada
pengetua.
GBKSM /GPK/GPK
HEM
Pengetua
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.4
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang, Mengawalselia Dan
Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid
Mula
Mengumpul data/maklumat murid.
Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.
Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan
sekolah.
Menghantar laporan kepada pengetua.
40
FAIL MEJA GBKSM 2012
41
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.4
BI
L
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang, Mengawalselia Dan
Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid
PROSES KERJA
1
Mengumpul data/maklumat
murid.
2
Mengemaskini data murid
mengikut kategori keperluan.
3
Mengawalselia dan menyalur
data mengikut keperluan
sekolah.
4
Menghantar laporan kepada
pengetua.
TANDAKA
N
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
42
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.5
BIL
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKA
N /DIRUJUK
1
Mendapatkan maklumat tentang
keperluan perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.
GBKSM
2
Membuat penilaian dan analisis
jenis-jenis keperluan semasa.
GBKSM
3
Mengenalpasti kumpulan sasaran
yang terlibat.
GBKSM
4
Merangka kertas cadangan
program.
GBKSM
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
5
Perbincangan dengan pengetua
untuk mendapat kelulusan.
Pengetua
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.
Pengetua
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Kedua (jika perlu)
8
Program yang dirancang berjalan
mengikut jadual.
9
Penyediaan laporan untuk
dihantar kepada Pengetua
AJK
GBKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.5
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
Mula
Mendapatkan maklumat tentang
keperluan perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling di sekolah.
Membuat penilaian dan analisis
jenis-jenis keperluan semasa.
Mengenalpasti kumpulan sasaran
yang terlibat
Tidak
Lengkap
Lengkap
Merangka kertas cadangan program
Perbincangan dengan Pengetua
untuk mendapat kelulusan.
43
FAIL MEJA GBKSM 2012
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(jika perlu)
Program yang dirancang berjalan
mengikut jadual.
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada Pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.5
BIL
1
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Jawatan Kuasa Menyelaras Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
PROSES KERJA
Mendapatkan maklumat tentang
keperluan perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.
2
Membuat penilaian dan analisis
jenis-jenis keperluan semasa.
3
Mengenalpasti kumpulan sasaran
yang terlibat
4
Merangka kertas cadangan
program
5
Perbincangan dengan pengetua
untuk mendapat kelulusan.
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
TANDAKAN
(/)
CATATAN
44
FAIL MEJA GBKSM 2012
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Kedua (jika perlu)
8
Program yang dirancang berjalan
mengikut jadual.
9
Penyediaan laporan untuk
dihantar kepada Pengetua
45
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.6
BIL
1
2
3
4
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti
Bimbingan & Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
Mendapatkan maklumat
tentang program dan aktiviti
tahunan yang telah dijalankan
sepanjang tahun semasa.
Membandingkan program dan
aktiviti tahunan yang telah
dijalankan dengan
perancangan yang telah
dibuat berdasarkan Jadual
Perancangan Aktiviti Tahunan.
Mengumpulkan maklumat dari
setiap program dan aktiviti
yang telah berjaya
dilaksanakan serta kesannya.
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
GPK HEM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
UNDANGUNDANG /
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
46
Meneliti halangan pelaksanaan
program dan aktiviti yang
tertangguh
5
6
7
Membuat satu laporan
menyeluruh semua program
dan aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun.
Memastikan program dan
aktiviti yang tidak berjaya
dilaksanakan mengikut jadual
dibawa ke tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan
dengan pengetua dan
menyerahkan salinan laporan
GBKSM
GBKSM
Pengetua
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.6
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti
Bimbingan Dan Kaunseling
Mula
Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti
tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa
Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang
berjaya dengan perancangan yang telah dibuat
berdasarkan Jadual Perancangan Program Tahunan
Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti
yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya
Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan
aktiviti yang tidak berjaya dijalankan
Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua
FAIL MEJA GBKSM 2012
47
program dan aktiviti yang telah dijalankan
Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan
aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut
jadual perancangan untuk dibawa ke tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan dengan
menyerahkan salinan laporan
Pengetua
dan
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.6
BIL
1
2
3
4
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Bimbingan
Dan Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
Mendapatkan maklumat tentang
program dan aktiviti tahunan
yang telah dijalankan sepanjang
tahun semasa
Membandingkan program dan
aktiviti tahunan yang telah
dijalankan dengan perancangan
yang telah dibuat berdasarkan
Jadual Perancangan Aktiviti
Tahunan.
Mengumpulkan maklumat dari
setiap program dan aktiviti yang
telah berjaya dilaksanakan
beserta kesannya.
Meneliti halangan pelaksanaan
program dan aktiviti yang
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
48
tertangguh seperti yang telah
dirancangkan
5
6
7
Membuat satu laporan
menyeluruh semua program dan
aktiviti yang telah dijalankan
sepanjang tahun.
Memastikan program dan aktiviti
yang tidak berjaya dilaksanakan
mengikut jadual untuk dibawa ke
tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan
dengan Pengetua dan
menyerahkan salinan laporan
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.7
BIL
1
2
3
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
PROSES KERJA
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling,
individu dan kelompok,
pembimbing rakan sebaya (PRS)
dan kemahiran belajar.
Membuat analisa berkaitan
keberkesanan dan tahap
pelaksanaan program kemahiran
belajar.
Menyemak rekod bimbingan dan
kaunseling meliputi tempoh satu
tahun.
PEGAWAI
YANG
MELULUSKA
N /DIRUJUK
Pengetua
GBKSM
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
4
5
6
7
8
Menjalankan semakan
kemudahan fizikal bilik
bimbingan dan kaunseling
sebagai Pusat Sumber
perkhidmatan merangkumi :
4.1Alatan
4.2Perabot
4.3Kemudahan
4.4Bahan Rujukan
Meneliti pelaksanaan program
dan rekod aktiviti PRS .
Menilai kualiti dan keberkesanan
setiap perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.
Membuat rujukan dan
perancangan bagi meningkatkan
mutu perkhidmatan.
Mengemaskini sistem fail, rekod
dan dokumentasi perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.
49
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.7
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
Dokumentasi
Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
Mula
Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu
dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan
kemahiran belajar
Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap
pelaksanaan Program Kemahiran Belajar
Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi
FAIL MEJA GBKSM 2012
50
tempoh satu tahun
Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik
bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber
perkhidmatan
Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Membuat
rujukan
dan
perancangan
meningkatkan mutu perkhidmatan
bagi
Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.7
BIL
1
2
3
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling
PROSES KERJA
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling,
individu dan kelompok,
pembimbing rakan sebaya (PRS)
dan kemahiran belajar.
Membuat analisa berkaitan
keberkesanan dan tahap
pelaksanaan program kemahiran
belajar
Menyemak rekod bimbingan dan
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
kaunseling meliputi tempoh satu
tahun
4
5
6
7
8
Menjalankan semakan
kemudahan fizikal bilik
bimbingan dan kaunseling
sebagai Pusat Sumber
perkhidmatan merangkumi:
4.1 Alatan
4.2 Perabot
4.3 Kemudahan
4.4 Bahan Rujukan
Meneliti pelaksanaan program
dan rekod aktiviti PRS .
Menilai kualiti dan keberkesanan
setiap perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling
Membuat rujukan dan
perancangan bagi meningkatkan
mutu perkhidmatan.
Mengemaskini sistem fail, rekod
dan dokumentasi perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.8
BI
L
1
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan
Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa
PROSES KERJA
Menerima surat atau arahan
daripada pengetua/wakilnya
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
Pengetua
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
51
FAIL MEJA GBKSM 2012
mengenai sesuatu tugas.
2
Berbincang dengan pengetua /
GPK HEM berkaitan dengan
sesuatu tugas yang berkenaan.
3
Menyediakan kertas cadangan
program
4
Perbincangan dengan pengetua
untuk mendapatkan kelulusan.
5
Melaksanakan program yang
telah dirancang.
6
Pengetua /
GPK1 / GPK
HEM
Pengetua
GBKSM
Mendokumentasikan laporan
program dan menyerahkan
kepada pengetua.
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.8
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan
Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa
Mula
Lengkap
52
FAIL MEJA GBKSM 2012
53
Berbincang dengan pengetua / GPK
HEM berkaitan dengan sesuatu
tugas yang berkenaan
Menyediakan kertas cadangan
Tidak
Lengkap
program.
Pembentangan kertas cadangan
program bersama pengetua
Melaksanakan program yang telah
dirancang
Mendokumentasikan laporan
program dan menyerahkan kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.8
BIL
1
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan
Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa
PROSES KERJA
Menerima surat atau arahan
daripada Pengetua/wakilnya
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
54
mengenai sesuatu tugas.
2
3
Berbincang dengan pengetua /
GPK HEM berkaitan dengan
sesuatu tugas yang berkenaan.
Menyediakan kertas cadangan
program
4
Perbincangan dengan pengetua
untuk kelulusan.
5
Melaksanakan program yang
telah dirancang.
6
Mendokumentasikan laporan dan
menyerahkan kepada pengetua.
7.0 BIDANG KERJAYA
Proses Kerja
Aktiviti
5.3
Sub
aktiviti
5.3.1
BIL
1
BIDANG KERJAYA
PROSES KERJA
Mengumpul data dan
Program Pameran Kerjaya
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
GBKSM
UNDANGUNDANG /
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
keperluan murid tentang
kerjaya
2
Mengenal pasti kumpulan
sasaran
3
Membuat kertas cadangan
program
4
Perbincangan dengan
pengetua untuk mendapatkan
kelulusan
GBKSM
Guru Kanan
Bidang
GBKSM
Pengetua
5
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6
Menghubungi agensi-agensi
luar yang berkaitan
Pengetua
GBKSM
Mesyuarat Jawatankuasa
Kedua
(Jika perlu)
Pengetua
7
8
Program Pameran Kerjaya
berlangsung
9
Penyediaan laporan untuk
diserahkan kepada pengetua
AJK
GBKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.3
Sub
aktiviti
5.3.1
BIDANG KERJAYA
Program Pameran Kerjaya
Mula
Muka
surat ini
1/1
55
FAIL MEJA GBKSM 2012
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang kerjaya
Mengenal pasti kumpulan sasaran
Menyediakan kertas cadangan program
Tidak
lengkap
Lengkap
Perbincangan
kelulusan
dengan
pengetua
untuk
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Menghubungi agensi luar
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Jika
perlu)
Program berlangsung
Penyediaan laporan dan diserahkan kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.3
Sub
aktiviti
5.3.1
BIL
BIDANG KERJAYA
PROSES KERJA
Program Pameran Kerjaya
TANDAKAN
(/)
CATATAN
56
FAIL MEJA GBKSM 2012
1
Mengumpul data dan
keperluan murid tentang
kerjaya
2
Mengenal pasti kumpulan
sasaran
3
Membuat kertas cadangan
program
4
Perbincangan dengan
pengetua untuk kelulusan
5
Mesyuarat Jawatankuasa
6
Menghubungi agensi-agensi
luar yang berkaitan
7
Mesyuarat Jawatankuasa kedua
(Jika perlu)
8
9
Program Pameran Kerjaya
berlangsung
Penyediaan laporan untuk
diserahkan kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
5.4
Sub
aktiviti
5.4.2
BIDANG KERJAYA
Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya
57
FAIL MEJA GBKSM 2012
PROSES KERJA
BIL
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
1
Mengumpul data dan
keperluan murid tentang
inventori minat kerjaya
GBKSM
2
Mengenal pasti kumpulan
sasaran
GBKSM
3
Menyediakan kertas cadangan
program
5
Perbincangan dengan
pengetua untuk mendapat
kelulusan
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Kedua (Jika perlu)
8
Pelaksanaan Program Inventori
Minat Kerjaya berlangsung
9
Penyediaan laporan untuk
dihantar kepada pengetua
UNDANGUNDANG /
PERATURAN
Mengikut
carta aliran
perkhidmatan
kaunseling
GBKSM
Pengetua
AJK
Inventori
Minat Kerjaya
Pengetua
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.4
Sub
aktiviti
5.4.2
58
BIDANG KERJAYA
Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya
FAIL MEJA GBKSM 2012
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang
inventori minat kerjaya
Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat
Penyediaan kertas cadangan program
Tidak
lengkap
Lengkap
Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung
Penyediaan
pengetua
laporan
untuk
dihantar
kepada
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
1
KANDUNGAN
1.0
PENGENALAN
3
1.1
Latar Belakang
3
1.2
Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
4
1.3
Visi dan Misi Sekolah
4
1.4
Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
5
1.5
Falsafah Pendidikan Kebangsaan
6
1.6
Piagam Pelanggan Sekolah
6
1.7
Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
6
1.8
Bidang Bimbingan Dan Kaunseling
7
2.0
OBJEKTIF
10
2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
10
2 .2
10
Objektif Sekolah
2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling
3.0
CARTA ORGANISASI
11
12
3.1
Carta Organisasi Sekolah
12
3.2
Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
13
4.0
SENARAI TUGAS
4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa
4.2
14
14
Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan Pegawai Lain
16
5.0
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
21
6.0
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
27
PROSES KERJA
39
7.0
51
8.0
9.0
10.0
BIDANG KERJAYA
BIDANG PSIKOSOSIAL DAN KESEJAHTERAAN MENTAL
BIDANG KEIBUBAPAAN
BIDANG PEMBANGUNAN DIRI MUEID
60
75
86
11.0 BIDANG PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/ INHALAN/ ROKOK/ 92
ALKOHOL
92
FAIL MEJA GBKSM 2012
2
12.0 JENIS BORANG / REKOD PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
95
KAUNSELING
95
13.0 Peraturan Pentadbiran
96
14.0
Senarai Surat Pekeliling Kementerian Pelajaran Malaysia dan 98
Undang-Undang / Peraturan Untuk Perkhidmatan Bimbingan dan
Kaunseling
98
15.0
SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI DI SEKOLAH
100
16.0
Norma Kerja Bagi Tugas-Tugas Yang Dijalankan
101
17.0
SENARAI TUGAS HARIAN
102
1.0 PENGENALAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
1.1 Latar Belakang
Pembangunan
ilmu
insan
merupakan
agenda
utama
dalam
pembangunan negara. Justeru itu, peranan guru kaunseling menjadi
tonggak utama dalam usaha merealisasikan hasrat tersebut.
Memandangkan kelompok
khusus
dalam
guru kaunseling mendapat kemahiran
membimbing
para
murid
adalah
perlu
mereka
merancang dan menyusun program dengan lebih teratur dan teliti agar
perkhidmatan yang diberikan lebih berkesan. Bidang tugas dalam
perkhidmatan
bimbingan
dan
kaunseling
adalah
merangkumi
perkembangan akademik, kerjaya, psikososial dan kesejahteraan
mental,
keibubapaan,
pendidikan
pencegahan
dadah
serta
pembangunan diri murid.
Fail meja merupakan satu kerangka kerja yang sistematik bagi setiap
guru kaunseling menyusun dan melaksanakan kerja-kerja hariannya
dalam bidang perkhidmatan mereka. Fail meja ini akan menjadi garis
panduan kepada guru kaunseling bagi memudahkan pelaksanaan
pelbagai program dan aktiviti yang telah dirancangkan.
Usaha ini adalah untuk meningkatkan mutu profesionalisme, kredibiliti
dan akauntabiliti perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.
Adalah diharapkan fail meja ini akan dapat memberi panduan dalam
membantu menjalankan tugas-tugas seharian sebagai seorang guru
kaunseling.
3
FAIL MEJA GBKSM 2012
1.2 Visi dan Misi Kementerian Pelajaran Malaysia
VISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Perkhidmatan Bimbingan dan kaunseling peneraju suasana teraputik
dan kondusif di sekolah
MISI KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA
Membangun modal insan murid melalui pendekatan insaniah
1.3 Visi dan Misi Sekolah
VISI SEKOLAH
SEKOLAH UNGGUL PENJANA GENERASI TERBILANG
MISI SEKOLAH
MEMBANGUN POTENSI INDIVIDU MELALUI PENDIDIKAN
BERKUALITI
1.4 Visi dan Misi Unit Bimbingan Dan Kaunseling
4
FAIL MEJA GBKSM 2012
VISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
MEWUJUDKAN IKLIM PENDIDIKAN YANG KONDUSIF, TERAPUTIK DAN
EFEKTIF DARI ASPEK FIZIKAL PERHUBUNGAN DAN PENGURUSAN
BERTERASKAN KONSEP PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
BERKUALITI
SECARA
MENYELURUH
DAN
BERKESAN
DEMI
KECEMERLANGAN MURID DAN SEKOLAH.
MISI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Menguruskan program dan aktiviti kaunseling dengan cekap
dan
berkesan.
Melahirkan murid yang mempunyai kepintaran emosi (EQ) yang
tinggi dan berakhlak mulia.
Membimbing murid ke arah mencapai prestasi yang tinggi
dalam
akademik.
Mewujudkan suasana pembelajaran yang memberangsangkan
melalui program bimbingan dan kaunseling.
Memberikan pendidikan kerjaya bersepadu kepada murid.
Memupuk semangat patriotik dan kualiti kepimpinan di
kalangan
murid.
5
FAIL MEJA GBKSM 2012
1.5 Falsafah Pendidikan Kebangsaan
”Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah
memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan
bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari
segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan
kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan bangsa
Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia,
bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri dan
keluarga serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan
kemakmuran masyarakat, negara dan keluarga ”.
1.6 Piagam Pelanggan
Sekolah
( Diisi oleh GBKSM )
1.7 Piagam Pelanggan Unit Bimbingan Dan Kaunseling
1.
Menyediakan bilik kaunseling yang kondusif dan teraputik.
2.
Menerima klien tanpa syarat dan prejudis.
3.
Menjalankan sesi kaunseling dengan penuh etika dan
profesionalisme.
4.
Berusaha melindungi identiti klien berdasarkan Kod Etika
Kerahsiaan tertakluk kepada persetujuan klien.
5.
Menjalankan sesi kaunseling dalam tempoh masa 40
hingga 60 minit bagi setiap sesi individu atau kelompok.
6.
Menepati
temujanji
bersama
klien
dengan
memberi
khidmat yang sesuai dalam tempoh 48 jam.
7.
Memberi keutamaan dengan mengambil tindakan segera
bagi klien yang memerlukan kaunseling krisis.
8.
Berusaha merujuk klien kepada pihak tertentu dengan
persetujuan klien atas dasar limitasi keupayaan Guru
Kaunseling.
9.
Memberi maklumat yang tepat dan terkini kepada klien
dengan penuh jujur, ikhlas dan beretika.
6
FAIL MEJA GBKSM 2012
10.
7
Membangunkan potensi individu sebagai model insan yang
mampu menyumbang kepada negara.
1.8 Bidang
Bimbingan Dan Kaunseling
BIDANG TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB
Bagi memastikan bahawa matlamat dan objektif perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling tercapai, kaedah penyampaian dan perkhidmatan kepada
kumpulan sasar adalah amat penting. Keberkesanan perkhidmatan akan
dapat mewujudkan pelajar yang seimbang, berjiwa besar dan waja,
berwawasan dan berketrampilan. Usaha-usaha untuk membina insan yang
terus maju ke arah hidup yang bermakna bagi kesejahteraan diri,
masyarakat dan negara perlu dilaksanakan dengan secara seimbang dalam
semua bidang seperti berikut:
Bi
l
1.
2.
Bidang
Perkhidmata
n
Bimbingan
dan
Kaunseling
Pengurusan
dan
Pentadbiran
Input
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
1.
2.
Akademik
Kerjaya
Psikososial
Keluarga
Peribadi
Kes Disiplin
Dadah
HIV/ AIDS
Krisis
Maklumat Kerjaya
Maklumat Pendidikan dan
Latihan
3. Maklumat Dadah
4. Maklumat HIV/ Aids
5. Maklumat Bahaya Rokok
dan Kesihatan
6. Rancangan Tahunan
7. Kertas Kerja Program
8. Buku Rekod Perkhidmatan
9. Borang-borang
Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
10 Jadual Waktu Perkhidmatan
.
11 Maklumat Murid
.
Kaedah
Kaunseling Individu
Kaunseling Kelompok
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Konsultasi
Sistem Fail
Paparan
Sebaran
Brosur / Pamplet
Poster
Buku
Buku Skrap
Perkongsian
FAIL MEJA GBKSM 2012
12
.
13
.
14
.
8
Laporan Program
Keceriaan Bilik Kaunseling
Papan Kenyataan
Perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling
15 Laporan dan Rekod Sesi
.
16 Penilaian Program
.
17 Rekod dan Laporan
. Kewangan
Bi
l
Bidang
Input
Pemilihan mata pelajaran
elektif
Kemahiran Belajar
a
Membaca
.
b Mencatat/ mengambil
. nota
c. Pengurusan masa
d
Pengurusan diri
.
e
Mendengar
.
f. Mengingat
Menghadapi
i.
peperiksaan
Mengumpul
maklumat
pelajaran atau peluang
melanjutkan pelajaran di
Institusi Pengajian Tinggi.
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Bengkel
Seminar
Kem/Perkhemahan
Tayangan Video
Pembimbing Rakan
Sebaya
(PRS)
Taklimat
Kolokium
Tutor Sebaya
Mentor Mentee
Lawatan
Ceramah
Pameran
Bank maklumat
manual
Bank maklumat
berkomputer
1.
Inventori Minat
2.
Inventori Personaliti
3.
Inventori Nilai
Pemilihan Mata Pelajaran
Elektif
Pengumpulan Maklumat
Kerjaya
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Lawatan
Ceramah
Forum
Seminar
Tayangan video
1.
2.
3.
Akademik
3.
4.
Kerjaya
Kaedah
4.
5.
FAIL MEJA GBKSM 2012
Pertandinganpertandingan
- Media Maklumat
Kerjaya
- Buku Skrap Kerjaya
Eksplorasi
Alam
7. Penyebaran Maklumat
Kerjaya
- Poster Kerjaya
- Sketsa Kerjaya
1. Ujian Personaliti
Bimbingan Kerjaya
2. Senarai semak masalah
merentasi Kurikulum
3. Merujuk Kad Maklumat Diri Bimbingan Kelompok
(Jika perlu)
Bimbingan Individu
Forum
4. Kemahiran Komunikasi
5. Kemahiran
Asertif/Tegas Kursus
Bengkel/Seminar
diri
Kem Bina Insan/ Diri
6. Penyaringan maklumat
Kolokium
7. Pengurusan Tekanan
Lawatan
8. Kemahiran Rohani
Tayangan video
9. Kemahiran Membuat
Kaunseling Keluarga
Keputusan
10 Kemahiran Pengawalan Diri PRS
Latihan Dalam
.
Kumpulan
11 Kemahiran Aplikasi
Aktiviti Simulasi
.
Kumpulan
12 Kemahiran Sintesis
Perkhemahan Ibadah
.
13 Kemahiran Analisis Kritikal Ceramah
.
14 Pengekalan Penghargaan
. Kendiri/ Self Esteem
15 Perkembangan Keremajaan
.
16 Konsep Kendiri
.
17 Pengendalian Kendiri
.
18 Program Orientasi
.
1. Komunikasi
Ceramah
Seminar
2. Perkembangan individu
Forum
3. Isu-isu Kekeluargaan
Bengkel
3. Kepimpinan
1
6.
5.
Psikososial &
Kesejahteraa
n Mental
6.
Keibubapaan
9
Pendedahan kerjaya
Peluang latihan kerjaya
FAIL MEJA GBKSM 2012
1.
2.
7.
Pembanguna
n
Diri
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pendidikan
Pencegahan
Dadah /
Rokok /
Inhalan dan
HIV/ AIDS
8.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
3.
2
Perkembangan remaja
masa kini dan akan
datang
3.
3
Kerukunan dan
kesejahteraan
keluarga.
Kemahiran Komunikasi
Kemahiran Penyelesaian
Masalah
Kepimpinan
Kemahiran Tegas Diri
Pembimbing Rakan Sebaya
(PRS)
Kemahiran Sosial
Kemahiran Memilih
Keutamaan Tugas
Pengurusan Diri
Kemahiran Asertif
Kemahiran Sosial
Perkembangan Seksual
Sikap Benci kepada dadah
Kemahiran Menghindar
Jangkitan HIV/ AIDS
Pendidikan Kekeluargaan
10
Perkhemahan
keluarga/
Hari Keluarga
Lawatan ke rumah
Khidmat Konsultasi
Kursus Kemahiran
Keibubapaan
Konferens
Buletin Keluarga
Pameran
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
Latihan Dalam
Kumpulan
Lawatan ke rumah
Ceramah
Bengkel
Praktikum PRS
Ceramah
Seminar/Bengkel
Sebaran maklumat
Bimbingan Individu
Bimbingan Kelompok
2.0 OBJEKTIF
2 .1 Objektif Kementerian Pelajaran Malaysia
1. Melahirkan bangsa Malaysia yang taat setia dan bersatu padu
2. Melahirkan insan yang beriman, berakhlak mulia, berilmu,
berketrampilan dan sejahtera
3. Menyediakan sumber tenaga manusia untuk keperluan dan
kemajuan negara
4. Memberi peluang-peluang pendidikan kepada semua
warganegara Malaysia
FAIL MEJA GBKSM 2012
2 .2 Objektif Sekolah
( Diisi oleh Guru Kaunseling Sekolah Menengah )
2 .3 Objektif Unit Bimbingan Dan Kaunseling
2.3.1
Meningkatkan kecemerlangan akademik murid dengan
mengadakan:
2.3.1.1
2.3.1.2
Pemilihan mata pelajaran secara berkesan.
Kemahiran belajar.
2.3.2
Memberi pendedahan kerjaya kepada murid dengan cara
melaksanakan :
11
FAIL MEJA GBKSM 2012
12
2.3.2.1
Mengumpul dan menyebarluaskan maklumat
pelajaran
dan
peluang-peluang
melanjutkan
pelajaran di institusi pengajian tinggi awam, swasta
dan institusi latihan kemahiran.
2.3.2.2
Ujian psikometrik.
2.3.3
Berusaha mempertingkatkan sahsiah murid melalui:
2.3.3.1
2.3.3.2
Program psikososial.
Program kesejahteraan mental.
2.3.4
Meningkatkan kefahaman mengenai
perkembangan
kesejahteraan individu melalui:
2.3.4.1
2.3.4.2
2.3.5
keibubapaan
dan
Konsultasi keibubapaan.
Kaunseling keluarga.
Mencapai Sekolah Bebas Dadah menggunakan pendekatan
pendidikan pencegahan dadah melalui:2.3.5.1 Pendekatan Keluarga Cemerlang
2.3.5.2 Pembentukan Jati Diri Remaja
2.3.5.3 Sekolah Bebas Dadah
2.3.6
Membangunkan daya kepimpinan dan pembangunan diri
murid melalui:2.3.6.1 Mengenal Diri Dan Potensi Diri
2.3.6.2
Kemahiran Kepimpinan
2.3.6.3
Kehidupan Bermasyarakat
2.3.6.4
Penyelesaian Masalah
FAIL MEJA GBKSM 2012
13
3.0 CARTA ORGANISASI
3.1 Carta Organisasi Sekolah
CARTA ORGANISASI
KEDUDUKAN GURU BIMBINGAN DAN KAUNSELING SEPENUH MASA
PENGETUA / GURU
BESAR
PENOLONG
KANAN
PENTADBIRAN
PENOLONG
KANAN
HAL EHWAL
MURID
PENOLONG
KANAN
KOKURIKULUM
GURU
KAUNSELING SEPENUH MASA /
GURU BIMBINGAN SEPENUH
MASA
PENOLONG
KANAN
PETANG
FAIL MEJA GBKSM 2012
3.2 Carta Organisasi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling
CARTA ORGANISASI PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
SEKOLAH MENENGAH
PENGERUSI
PENGERUSI
Pengetua
NAIB PENGERUSI
GPK Pentadbiran
GPK HEM
GPK Kokurikulum
SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 1
PENOLONG SETIAUSAHA
Guru Kaunseling SM 2
AHLI JAWATANKUASA
Ketua Bidang Kemanusiaan
Matematik
Ketua Bidang Teknik & Vokasional
Guru Pendidikan Islam
Ketua Guru Asrama (Warden)
Kokurikulum
Guru Penyelaras Ting: 1
Ting: 4
Guru Penyelaras Ting: 2
Ting: 5
Guru Penyelaras Ting: 3
Ting: 6
Ketua Bidang Sains Dan
Ketua Bidang Bahasa
Ketua Guru Disiplin
Guru Penyelaras
Guru Penyelaras
Guru Penyelaras
Guru Penyelaras
14
FAIL MEJA GBKSM 2012
4.0 SENARAI TUGAS
4 .1 Senarai Tugas Guru Kaunseling Sepenuh Masa
4.1.1 Menyediakan rancangan tahunan program dan aktiviti
perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling sekolah.
4.1.2 Mengenalpasti keperluan perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
sekolah melalui kajian keperluan, soal selidik,
temubual dan perbincangan dengan murid, guru, pentadbir,
kakitangan sekolah, ibu bapa dan bekas murid.
4.1.3 Merancang, mengawalselia dan mengemaskini rekod dan
inventori murid.
4.1.4 Mengumpul, menyelia, menyebar maklumat bimbingan dan
kaunseling kepada semua murid melalui sebarang media
yang sesuai.
4.1.5 Mengelola dan melaksanakan aktiviti bimbingan dan
kaunseling kelompok dan tunjuk ajar (instructional) yang
meransang perkembangan murid secara optimum.
4.1.6 Merancang,
melaksana,
mengawalselia
perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling individu secara profesional dan
beretika.
4.1.7. Merancang, melaksana, mengawalselia aktiviti kemahiran
belajar untuk semua murid.
4.1.8 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai program
dan aktiviti pemberian maklumat sesuai dengan penawaran
pakej pensijilan terbuka dan keperluan IPT.
4.1.9 Menjadi ahli jawatakuasa program pencegahan
inhalan, rokok,
alkohol dan HIV/AIDS.
dadah,
4.1.10 Merancang, melaksana, mengawalselia serta menilai
program dan aktiviti untuk menyedia dan mendedahkan
murid kepada peluang
15
FAIL MEJA GBKSM 2012
melanjutkan pelajaran di institusi pengajian tinggi dalam dan
luar
negara.
4.1.11 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program
dan aktiviti perkhidmatan konsultasi dan rujukan berhubung
bimbingan dan
kaunseling, kerjaya dan pendidikan
pencegahan dadah.
4.1.12 Merancang, melaksana, mengawalselia dan menilai program
dan aktiviti konferens dengan ibu bapa , guru ,kakitangan
bukan guru, agensi kerajaan dan bukan kerajaan yang terlibat
dalam proses pendidikan dan perkembangan murid.
4.1.13 Membuat penilaian aktiviti modul, model, instrumen dan
profesionalisme perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
sekolah .
4.1.14 Merancang, menyelaras dan menilai sumber dan bahan resos
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling.
4.1.15 Menjadi urusetia kepada Jawatankuasa
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling.
Penyelaras
4.1.16 Menjadi penggerak utama dalam program latihan dalaman
bagi menyebar kefahaman dan peningkatan profesionalisme
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling di sekolah.
4.1.17 Memberi khidmat kaunseling krisis kepada murid, guru,
kakitangan dan ibu bapa yang memerlukannya.
4.1.18 Menjadi personel perhubungan / seranta sekolah dengan
agensi-agensi luar yang berkaitan .
4.1.19 Menjadi ahli jawatankuasa ex-oficio dalam jawatankuasa
kurikulum sekolah dan PIBG.
4.1.20 Menjadi ahli jawatankuasa dalam Majlis Perancangan
Sekolah, Disiplin Sekolah dan Jawatankuasa Lembaga / Badan
Pengawas.
4.1.21 Menjadi penyelaras dalam program mentor-mentee sekolah.
4.1.22 Menjadi penyelaras dalam program-program perkembangan
murid kolokium, motivas, kem jaya diri, kepimpinan dan
kursus ketatanegaraan.
16
FAIL MEJA GBKSM 2012
4.1.23 Menjadi urusetia kepada program Sekolah Selamat, Dasar
Pendidikan Wajib, Matematik dan Sains dalam Bahasa Inggeris
dan Dasar Bahasa Tambahan dan Jawatankuasa penempatan
(Kemasukan ) murid di sekolah.
4.1.24 Menjadi penyelaras program-program yang dianjurkan oleh
Unit Bimbingan dan Kaunseling Jabatan Pendidikan Negeri.
4.1.25
Melaksanakan tugas-tugas yang diarahkan oleh ketua
jabatan dari semasa ke semasa.
17
FAIL MEJA GBKSM 2012
18
4.2 Senarai Tugas Kuasa & Hubungan Kerja Dengan
Pegawai Lain
BAHAGIAN: Perkhidmatan Bimbingan Dan Kaunseling
JAWATAN : Guru Kaunseling Sepenuh Masa
TUGAS PEGAWAI
ATASAN YANG ADA
HUBUNGAN
1. Pengetua
2. GPK Pentadbiran
TUGAS DAN
TANGGUNGJAWA
B
1.0
Perkhidmatan
Bimbingan dan
Kaunseling
3. GPK HEM
4. Penyelia Petang
1.1 Merancang dan
melaksanakan
sesi kaunseling
individu,
kaunseling
kelompok,
bimbingan
individu,
bimbingan
kelompok dan
khidmat
konsultasi
KUASA YANG
DIBERI
TUGAS PEGAWAI
YANG ADA
HUBUNGAN
1. Akta 580
1. Mendapat
maklumat
2. Pekeliling
daripada guru
Perkhidmatan
disiplin tentang
.
masalah
salahlaku murid.
3. Buku
Panduan
2. Berhubung
Pelaksanaan
dengan semua
Perkhidmatan
guru untuk
Bimbingan
mendapat
Dan
maklumat murid
Kaunseling di
cemerlang,
sekolah.
sederhana dan
lemah dalam
pelajaran
3. Menerima
rujukan daripada
guru tentang
keperluan
kaunseling dan
bimbingan untuk
murid yang
berkenaan.
1. Pengetua
2. GPK Pentadbiran
3. GPK HEM
2.0 Pengurusan
dan
pentadbiran
2.1 Memastikan
bilik kaunseling
terurus dan
kondusif untuk
menjalankann
aktiviti
bimbingan.
2.2 Mengurus
sistem fail, buku
1. Pekeliling1. Kerjasama erat
pekeliling
daripada guru
perkhidmatan
kaunseling, guru
.
SLAD, Guru
Kesihatan dan
2. Buku
guru yang
Panduan
berkenaan bagi
memastikan
pengurusan dan
pentadbiran
berjalan dengan
lancar.
2. Guru Kaunseling
FAIL MEJA GBKSM 2012
rekod/ borangborang
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling dan
rekod sesi
kaunseling
dengan baik.
2.3 Merancang,
melaksana dan
menilai aktiviti
tahunan serta
menyediakan
laporan.
19
menghubungi
agensi yang
berkaitan bagi
mendapatkan
maklumat yang
relevan
2.4 Menerima,
menyusun dan
mempamir
maklumat
pendidiikan
kerjaya,
pencegahan
dadah, HIV, Aids
dan rokok.
1. Pengetua
mengeluarkan
surat
arahan
3.0 Akademik
Merancang,
melaksana dan
mengawal selia
1. Pekelilingpekeliling
2. Guru Penolong
Kanan
Pentadbiran
3.1 Pemilihan mata
pelajaran Elektif
2. Buku
Panduan
pelaksanaan
3. Guru Penolong
Kanan
HEM
4. Guru Kanan Mata
Pelajaran
3.2 Kemahiran
Belajar
Membaca
Mencatat
Nota
Pengurusan
masa
Pengurusan
Diri
Mendengar
Mengingat
Mengulangka
ji
Menghadapi
Peperiksaan
Perkhidmatan.
Perkhidmatan
Bimbingan
dan
Kaunseling
di
sekolah
1. Ketua Panitia
mengumpul
maklumat
tentang
pencapaian
mengikut mata
pelajaran.
2. Guru Mata
Pelajaran
mengenalpasti
murid yang
berpotensi dan
lemah.
3. Setiausaha
Peperiksaan
dalaman
menganalisa
pencapaian
murid
FAIL MEJA GBKSM 2012
20
Menjawab
soalan
* Menilai aktiviti
1. Pengetua
mengeluarkan
surat
arahan.
2. Guru Penolong
Kanan
Pentadbiran
3. Guru Penolong
Kanan
HEM
1. Pengetua
mengeluarkan
arahan
2. Guru Penolong
Kanan
HEM
4.0 Kerjaya dan
Pendidikan
Tinggi
4.1 Merancang,
melaksana,
mengawalselia
dan menilai
program
Bimbingan dan
Kaunseling
kerjaya.
1. Pekelilingpekeliling
Perkhidmata
n.
1. Guru Penasihat
kelab Bimbingan
dan
Kaunseling /
Kerjaya
2. Buku
menyebarkan
Panduan
maklumat
pelaksanaan kerjaya.
Perkhidmatan
Bimbingan
dan
Kaunseling
di
sekolah
4.2 Merancang,
menyedia dan
mendedahkan
peluang
melanjutkan
pelajaran di
IPTA, IPTS, di
dalam dan luar
negara.
3. Buku
Panduan
Kerjaya
Jilid 1 - 6,
Kementerian
Pelajaran
Malaysia
5.0 Psikososial
dan
1. Pekelilingpekeliling
Kesejahteraan
Mental
Perkhidmatan.
5.1 Menyedia,
mentadbir dan
2. Buku
Panduan
pelaksanaan
menginterpretasi Perkhidmatan
kan
Bimbingan
ujian-ujian
dan
psikometrik
Kaunseling
di
5.2 Merancang,
sekolah.
menyelaras dan
melaksana
3. Ujian-ujian
programpsikometri
program yang
seperti
2. Guru Penasihat
Pembimbing
Rakan Sebaya.
1. Jawatankuasa
Bimbingan dan
kaunseling
membantu
melaksanaka
n program
kemahiran
sosial,
perkembang
an diri dan
orientasi.
2. Panitia
Pendidikan
Islam dan Moral
Memberi dan
mengembangkan
input
FAIL MEJA GBKSM 2012
melibatkan
kemahiran sosial
seperti:
Komunikasi
Asertif
Pengurusan
stress
Kemahiran
kerohanian
Kemahiran
membuat
keputusan
Kemahiran
aplikasi
Kemahiran
sintesis
Kemahiran
analisis
kritikal
ujian
personaliti,
ujian minat,
dan lainlain.
21
dalam
program
yang
dijalankan
3. Badan
Kebajikan
perkembanga
n remaja
penghargaan
kendiri
konsep
kendiri
pengendalian
kendiri
5.3 Merancang,
menyelaras dan
melaksanakan
program
orientasi murid.
1. Pengetua
mengeluarkan
arahan
2. YDP PIBG
Menyediakan
peruntukan
kewangan
bagi
pembiayaan
program
3. Guru Penolong
6.0 Keibubapaan
6.1Merancang,
melaksana,
mengawal selia,
menilai program
dan aktiviti
konferens
dengan ibu
bapa, guru,
kakitangan
bukan guru,
agensi kerajaan
1. Pekeliling1. Setiausaha PIBG
pekeliling
memaklumk
Perkhidmatan
an kepada
.
ibu bapa
yang
2. Buku
terlibat.
Panduan
pelaksanakan 2. Badan Kebajikan
Perkhidmatan
mengenalpa
Bimbingan
sti masalah/
dan
isu penting
Kaunseling di
murid di
sekolah.
sekolah.
FAIL MEJA GBKSM 2012
Kanan
Pentadbiran
4. Guru Penolong
Kanan
HEM
dan bukan
kerajaan yang
terlibat dalam
proses
pendidikan dan
perkembangan
murid.
3. Mesyuarat
dan surat
edaran
daripada
PIBG.
2. Pegawai
Kesihatan
Tempatan
3. Guru Penolong
Kanan
HEM
7.0
Pembangunan
Diri
7.1 Mengendalikan
sesi kaunseling
individu/
kelompok
berkaitan
kemahiran
penyelesaian
masalah.
7.2 Mewujudkan,
melatih dan
menilai pasukan
Pembimbing
Rakan Sebaya.
7.3 Merancang,
melaksana,
mengawal selia
dan menilai
programprogram
kepimpinan
murid.
1. Pengetua
mengeluarkan
surat
8.0 Pendidikan
Pencegahan
3. Guru Mentor
menyimpan
rekod
perkembangan
kendiri murid
4. Guru Tingkatan
menyimpan
rekod
perkembangan
akademik
murid.
6.2 Merancang,
melaksanakan,
mengawal selia,
menilai program
dan aktiviti
perkhidmatan
konsultasi,
keibubapaan dan
khidmat rujukan.
1. Pengetua
mengeluarkan
surat
arahan
22
1. Buku
Panduan
Perkhidmatan
Bimbingan &
Kaunseling
2. Modul
latihan
Pembimbing
Rakan
Sebaya
3. Pekelilingpekeliling
perkhidmatan
4. Buku
Panduan
disiplin
murid
1. Buku
Panduan
1. Guru Disiplin
menyimpan
rekod-rekod
disiplin dan
merujuk
murid
kepada
GBKSM
2. Guru Tingkatan
menyimpan
rekod
butiran
murid untuk
rujukan
3. Guru Penasihat
PRS
1. Pegawai
Pendidikan
Pencegahan
FAIL MEJA GBKSM 2012
arahan
2. Pegawai
Kesihatan
tempatan
3. Guru Penolong
Kanan
HEM
4. Pegawai
Pendidikan
Pencegahan
Dadah
JPN
8.1 Merancang,
melaksana,
mengawalselia,
menilai program
dan
aktiviti
pencegahan
dan pemulihan
seperti
merokok,
dadah inhalan
dan
HIV/AIDS.
Perkhidmatan
Bimbingan &
Kaunseling
2. Pekelilingpekeliling
perkhidmatan
3. Buku
Panduan
disiplin
murid
Dadah, JPN
mengawalsel
ia ’urine
test’
menyediaka
n program
khas kepada
murid-murid
berisiko
tinggi
2. Pegawai AADK,
PDRM dan Pegawai
Kesihatan.
berhubung
rapat
dengan
pihak
sekolah
(bahagian
disiplin)
5. Cawangan
Pencegahan
Dadah dan
Narkotik,
PDRM
5.0 BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Aktiviti
5.1
Sub
aktiviti
5.1.1
BI
L
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Kelompok/ Individu Secara
Profesional Dan Beretika
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKA
23
UNDANGUNDANG/
PERATURA
FAIL MEJA GBKSM 2012
N /DIRUJUK
1
Menerima klien yang datang
secara sukarela/ dirujuk.
GBKSM
2
Membuat temujanji dengan klien.
GBKSM
3
Membuat sesi.
GBKSM
4
5
6
7
8
9
Menulis laporan untuk rujukan
sesi yang akan datang.
Mencatatkan butiran ke dalam
Buku Rekod Bimbingan dan
Kaunseling.
Menghantar Buku Rekod
Bimbingan dan Kaunseling
kepada pengetua.
Membuat sesi bimbingan dan
kaunseling kelompok susulan
(jika diperlukan).
Perkhidmatan Konsultasi (jika
perlu).
Mengemaskinikan laporan
bimbingan dan kaunseling
Kelompok.
N
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
Sulit
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.1
Sub
aktiviti
5.1.1
.
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Kelompok/Individu Secara
Profesional Dan Beretika
Menerima
Tidak
lengkap
Lengkap
klien
yang
datang
secara
24
FAIL MEJA GBKSM 2012
25
sukarela/dirujuk.
Membuat temujanji dengan klien berkaitan
dengan tarikh dan masa untuk sesi bimbingan
dan kaunseling kelompok/individu
Mengadakan sesi bimbingan dan kaunseling
kelompok/ individu
Menulis laporan untuk rujukan sesi yang akan
datang
Mencatat butiran ke dalam Buku Rekod
Bimbingan dan Kaunseling
Menghantar Buku Rekod Bimbingan dan
Kaunseling kepada Pengetua untuk perhatian
dan ditandatangani
Membuat
sesi
konsultasi
dan
rujukan
kelompok/individu susulan sekiranya perlu
Mengadakan khidmat konsultasi dan rujukan
(jika perlu)
Mengemaskini laporan bimbingan dan
kaunseling kelompok/individu
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.1
Sub
aktiviti
5.1.1
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling Kelompok / Individu Secara
Profesional Dan Beretika
FAIL MEJA GBKSM 2012
BI
L
PROSES KERJA
1
Menerima klien yang datang
secara sukarela/ dirujuk oleh
guru.
2
Membuat temujanji dengan
klien
3
Membuat sesi
4
Menulis laporan untuk rujukan
sesi yang akan datang.
5
6
7
TANDAKAN
(/)
26
CATATAN
Mencatatkan butiran ke dalam
Buku Rekod Bimbingan dan
Kaunseling.
Menghantar Buku Rekod
Bimbingan dan Kaunseling
kepada pengetua untuk
perhatian dan ditandatangani.
Membuat sesi bimbingan dan
kaunseling kelompok susulan
(jika perlu.
8
Perkhidmatan Konsultasi (jika
perlu)
9
Mengemaskinikan Laporan
Bimbingan dan Kaunseling
Kelompok.
Proses Kerja
Aktiviti
5.1
Sub
aktiviti
5.1.2
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling
Krisis Kepada Murid Dan Individu Yang
Berkaitan Dengan Kes
FAIL MEJA GBKSM 2012
BIL.
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
1.
Menerima klien yang dirujuk
Pengetua /
PKHEM/ Guru
Disiplin/ GBKSM
2.
Membuat analisis keperluan
GBKSM
3.
Membuat temujanji
GBKSM
4.
Menjalankan sesi bimbingan dan
kaunseling krisis.
GBKSM
5.
Membuat analisa dan tindakan
susulan (jika perlu)
GBKSM
6.
Konsultasi (Jika perlu)
7.
8.
Menetapkan tarikh sesi
bimbingan / kaunseling krisis
seterusnya (jika perlu)
Merekod hasil bimbingan dan
kaunseling krisis dengan klien
dan laporan difailkan.
UNDANGUNDANG/
PERATURAN
Pakar Rujuk
GBKSM
GBKSM
27
Sulit
FAIL MEJA GBKSM 2012
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
5.1
5.1.2
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Khidmat Bimbingan Dan
Kaunseling Krisis Kepada Murid Dan
Individu Yang Berkaitan Dengan Kes
Menerima klien yang dirujuk
Membuat analisa keperluan sesi bimbingan dan
kaunseling
Menjalankan sesi bimbingan dan kaunseling
krisis bersama klien
Membuat analisa dan tindakan susulan yang
perlu hasil daripada sesi bimbingan dan
kaunseling krisis yang dijalankan
Konsultasi (jika perlu)
Menetapkan tarikh sesi bimbingan
kaunseling krisis seterusnya (jika perlu)
dan
Merekod hasil bimbingan/kaunseling krisis dan
laporan.
Tamat
28
FAIL MEJA GBKSM 2012
29
Senarai Semak
Aktiviti
Sub
aktiviti
BI
L
5.1
5.1.2
BIDANG PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN
KAUNSELING
Memberi Khidmat Bimbingan Dan Kaunseling
Krisis Kepada Murid-Murid Dan Individu Yang
Berkaitan Dengan Kes
PROSES KERJA
1
Menerima klien yang dirujuk
2
Membuat analisis keperluan
3
Membuat temujanji
4
Menjalankan sesi bimbingan
dan kaunseling krisis.
5
Membuat analisa dan tindakan
susulan (jika perlu)
6
Konsultasi (Jika perlu)
7
Menetapkan tarikh sesi
bimbingan / kaunseling krisis
seterusnya (jika perlu)
8
Merekod hasil bimbingan dan
kaunseling krisis dengan klien
dan laporan difailkan.
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
30
6.0 BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.1
Bi
l.
1.
2.
3.
4.
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah
Proses Kerja
Mendapatkan jumlah
sebenar murid di
sekolah.
Mengiklankan
perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling
Penyediaan borangborang perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling
Edaran senarai semak
keperluan perkhidmatan
bimbingan dan
kaunseling
5.
Pengumpulan senarai
semak
6.
Analisis keperluan utama
perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.
7.
8.
9.
Perbincangan dengan
pentadbir sekolah
berdasarkan analisa
yang diperoleh
Perancangan program
bimbingan dan
kaunseling.
Pendokumentasian
Pegawai yang
meluluskan/dir
ujuk
Undangundang/Peratu
ran
Guru data
GBKSM
GBKSM
Borang tersedia
dalam UBK
GBKSM
Guru Tingkatan
Senarai Semak
Mooney
GBKSM
Guru Tingkatan
GBKSM
Pengetua
GBKSM
GBKSM
FAIL MEJA GBKSM 2012
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
BIDANG PWNGURUSAN & PENTADBIRAN
Sub
aktiviti
5.2.1
Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah
Mula
Mendapatkan jumlah sebenar murid
di sekolah.
Mengiklankan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
Penyediaan borang-borang
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Edaran senarai semak keperluan
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Pengumpulan senarai semak
Analisis keperluan utama
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling.
Perbincangan dengan pentadbir
sekolah berdasarkan analisa yang
diperoleh
Perancangan program bimbingan
dan kaunseling.
Pendokumentasian
Tamat
31
FAIL MEJA GBKSM 2012
32
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.1
BI
L
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengenal Pasti Keperluan Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
1
Mendapatkan jumlah sebenar
murid di sekolah
2
Mengiklankan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
3
Penyediaan borang-borang
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
4
Edaran senarai semak
keperluan perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling
5
Pengumpulan senarai semak
6
7
8
Analisis keperluan utama
perkhidmatan bimbingan dan
kaunseling
Perbincangan dengan
pentadbir sekolah berdasarkan
analisa yang diperoleh
Perancangan program
bimbingan dan kaunseling
TANDAKA
N
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
9
33
Pendokumentasian
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
BIL
1
2
3
4
5
6
8
5.2
5.2.2
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan
Rancangan Tahunan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
Perbincangan dengan Pentadbir
tentang perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling
Perbincangan dengan GBKSM
tentang perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling serta
pengagihan tugas bersama
GBKSM menjalankan tugastugas yang telah diagihkan.
Perbincangan mengenai draf
pertama rancangan tahunan.
Pengubahsuaian dilakukan jika
perlu
Rancangan Tahunan yang telah
diperbaiki dimajukan kepada
Pengetua untuk mendapat
kelulusan.
Draf akhir Rancangan Tahunan
Unit Bimbingan Dan Kaunseling
Sekolah
Perlaksanaan program mengikut
draf Rancangan Tahunan Unit
Bimbingan Dan Kaunseling
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
Pengetua / PK 1
/
PK HEM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
Pengetua
Pengetua
GBKSM
GBKSM
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
Takwim
Sekolah
FAIL MEJA GBKSM 2012
34
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
5.2
5.2.2
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan
Rancangan Tahunan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
Mula
Perbincangan
dengan
pentadbir
tentang perancangan dan pelan
strategik
rancangan
tahunan
bimbingan dan kaunseling
Perbincangan dengan GBKSM
tentang perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling serta
pengagihan tugas bersama
GBKSM menjalankan tugas-tugas
yang telah diagihkan.
Perbincangan
mengenai
draf
pertama
rancangan
tahunan.
Pengubahsuaian dilakukan jika perlu
Rancangan Tahunan yang telah
diperbaiki dimajukan kepada
Pengetua untuk mendapat
kelulusan.
Draf akhir Rancangan Tahunan Unit
Bimbingan Dan Kaunseling Sekolah
Perlaksanaan program mengikut draf
Rancangan Tahunan Unit Bimbingan
FAIL MEJA GBKSM 2012
35
Dan Kaunseling
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.2
BI
L
1
2
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Merancang, Menyedia Dan Melaksanakan
Rancangan Tahunan Bimbingan Dan
Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
Perbincangan dengan
pentadbir tentang
perancangan dan pelan
strategik rancangan tahunan
bimbingan dan kaunseling
Perbincangan dengan GBKSM
tentang perancangan dan
pelan strategik rancangan
tahunan bimbingan dan
kaunseling serta pengagihan
tugas bersama
3
GBKSM menjalankan tugastugas yang telah diagihkan.
4
Perbincangan mengenai draf
pertama rancangan tahunan.
Pengubahsuaian dilakukan
(jika perlu)
5
Rancangan Tahunan yang
telah diperbaiki dimajukan
kepada Pengetua untuk
mendapat kelulusan.
6
Draf akhir rancangan tahunan
unit bimbingan dan kaunseling
sekolah
7
Pelaksanaan program
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
mengikut draf Rancangan
Tahunan Unit Bimbingan Dan
Kaunseling
Proses Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
BI
L
1
2
5.2
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar Maklumat
Serta Resos Bimbingan & Kaunseling Dalam
Bidang Akademik, Kerjaya, Psikososial &
5.2.3
Kesejahteraan Mental, Keibubapaan Dan
Kemahiran Mengatasi Masalah Kepada MuridMurid.
PROSES KERJA
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang
berkaitan dengan bimbingan dan
kaunseling melalui pelbagai
sumber.
Bahan-bahan maklumat yang
telah dikumpul disemak,
dianalisa, dinilai isi
kandungannya dan dikategorikan
mengikut bidang
3
Memilih media yang sesuai dan
menyebarkan maklumat
(reachout) berdasarkan jenis dan
isi kandungannya.
4
Membuat penilaian terhadap
reachout yang telah disebarkan.
5
Pengubahsuaian (jika perlu)
PEGAWAI
YANG
MELULUSKA
N /DIRUJUK
GBKSM
GBKSM
GBKSM
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
36
FAIL MEJA GBKSM 2012
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
Sub
aktiviti
5.2
5.2.3
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar
Maklumat Serta Resos Bimbingan &
Kaunseling Dalam Bidang Akademik,
Kerjaya, Psikososial & Kesejahteraan
Mental, Keibubapaan Dan Kemahiran
Mengatasi Masalah Kepada Murid-Murid.
Mula
Mengenalpasti cara mengumpul
maklumat serta resos yang
berkaitan dengan Bimbingan dan
Kaunseling melalui pelbagai sumber
Bahan-bahan maklumat yang telah
dikumpul disemak, dianalisa, dinilai
isi kandungannya dan diasingkan
mengikut bidang.
Memilih media yang sesuai dan
menyebarkan maklumat (reach out)
berdasarkan jenis dan isi
kandungannya.
Membuat penilaian terhadap reach
out yang telah disebarkan daripada
klien, kos dan sebagainya.
Melakukan pengubahsuaian
Tamat
37
FAIL MEJA GBKSM 2012
38
Senarai Semak
Aktiviti
Sub
aktiviti
BI
L
1
2
5.2
5.2.3
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengumpul, Menyedia Dan Menyebar
Maklumat Serta Resos Bimbingan &
Kaunseling Dalam Bidang Akademik, Kerjaya,
Psikososial & Kesejahteraan Mental,
Keibubapaan Dan Kemahiran Mengatasi
Masalah Kepada Murid-Murid.
PROSES KERJA
Mengenalpasti cara
mengumpul maklumat serta
resos yang berkaitan dengan
bimbingan dan kaunseling
melalui pelbagai sumber.
Bahan-bahan maklumat yang
telah dikumpul disemak,
dianalisa, dinilai isi
kandungannya dan
dikategorikan mengikut
bidang.
3
Memilih media yang sesuai
dan menyebarkan maklumat
(reachout) berdasarkan jenis
dan isi kandungannya.
4
Membuat penilaian terhadap
reach out yang telah
disebarkan daripada klien, kos
dan sebagainya.
TANDAKA
N
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
5
39
Melakukan pengubahsuaian
jika perlu
Proses Kerja
Aktiviti
Sub aktiviti
BI
L.
5.2
5.2.4
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang, Mengawalselia Dan
Mengemaskini Rekod Dan
Inventori Murid
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN/
DIRUJUK
1
Mengumpul data/maklumat
murid.
2
Mengemaskini data murid
mengikut kategori keperluan.
GBKSM
3
Mengawalselia dan menyalur
data mengikut keperluan
sekolah.
Pengetua
4.
Menghantar laporan kepada
pengetua.
GBKSM /GPK/GPK
HEM
Pengetua
Muka
surat
ini
1/1
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.4
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang, Mengawalselia Dan
Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid
Mula
Mengumpul data/maklumat murid.
Mengemaskini data murid mengikut kategori keperluan.
Mengawalselia dan menyalur data mengikut keperluan
sekolah.
Menghantar laporan kepada pengetua.
40
FAIL MEJA GBKSM 2012
41
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.4
BI
L
BIDANG PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Merancang, Mengawalselia Dan
Mengemaskini Rekod Dan Inventori Murid
PROSES KERJA
1
Mengumpul data/maklumat
murid.
2
Mengemaskini data murid
mengikut kategori keperluan.
3
Mengawalselia dan menyalur
data mengikut keperluan
sekolah.
4
Menghantar laporan kepada
pengetua.
TANDAKA
N
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
42
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.5
BIL
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
PROSES KERJA
PEGAWAI
YANG
MELULUSKA
N /DIRUJUK
1
Mendapatkan maklumat tentang
keperluan perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.
GBKSM
2
Membuat penilaian dan analisis
jenis-jenis keperluan semasa.
GBKSM
3
Mengenalpasti kumpulan sasaran
yang terlibat.
GBKSM
4
Merangka kertas cadangan
program.
GBKSM
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
5
Perbincangan dengan pengetua
untuk mendapat kelulusan.
Pengetua
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa.
Pengetua
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Kedua (jika perlu)
8
Program yang dirancang berjalan
mengikut jadual.
9
Penyediaan laporan untuk
dihantar kepada Pengetua
AJK
GBKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.5
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Jawatankuasa Menyelaras Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
Mula
Mendapatkan maklumat tentang
keperluan perkhidmatan Bimbingan
dan Kaunseling di sekolah.
Membuat penilaian dan analisis
jenis-jenis keperluan semasa.
Mengenalpasti kumpulan sasaran
yang terlibat
Tidak
Lengkap
Lengkap
Merangka kertas cadangan program
Perbincangan dengan Pengetua
untuk mendapat kelulusan.
43
FAIL MEJA GBKSM 2012
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua
(jika perlu)
Program yang dirancang berjalan
mengikut jadual.
Penyediaan laporan untuk dihantar
kepada Pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.5
BIL
1
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Jawatan Kuasa Menyelaras Perkhidmatan
Bimbingan Dan Kaunseling
PROSES KERJA
Mendapatkan maklumat tentang
keperluan perkhidmatan
Bimbingan dan Kaunseling di
sekolah.
2
Membuat penilaian dan analisis
jenis-jenis keperluan semasa.
3
Mengenalpasti kumpulan sasaran
yang terlibat
4
Merangka kertas cadangan
program
5
Perbincangan dengan pengetua
untuk mendapat kelulusan.
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
TANDAKAN
(/)
CATATAN
44
FAIL MEJA GBKSM 2012
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Kedua (jika perlu)
8
Program yang dirancang berjalan
mengikut jadual.
9
Penyediaan laporan untuk
dihantar kepada Pengetua
45
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.6
BIL
1
2
3
4
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti
Bimbingan & Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
Mendapatkan maklumat
tentang program dan aktiviti
tahunan yang telah dijalankan
sepanjang tahun semasa.
Membandingkan program dan
aktiviti tahunan yang telah
dijalankan dengan
perancangan yang telah
dibuat berdasarkan Jadual
Perancangan Aktiviti Tahunan.
Mengumpulkan maklumat dari
setiap program dan aktiviti
yang telah berjaya
dilaksanakan serta kesannya.
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
GPK HEM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
UNDANGUNDANG /
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
46
Meneliti halangan pelaksanaan
program dan aktiviti yang
tertangguh
5
6
7
Membuat satu laporan
menyeluruh semua program
dan aktiviti yang telah
dijalankan sepanjang tahun.
Memastikan program dan
aktiviti yang tidak berjaya
dilaksanakan mengikut jadual
dibawa ke tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan
dengan pengetua dan
menyerahkan salinan laporan
GBKSM
GBKSM
Pengetua
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.6
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti
Bimbingan Dan Kaunseling
Mula
Mendapatkan maklumat tentang program dan aktiviti
tahunan yang telah dijalankan sepanjang tahun semasa
Membandingkan program dan aktiviti tahunan yang
berjaya dengan perancangan yang telah dibuat
berdasarkan Jadual Perancangan Program Tahunan
Mengumpul maklumat dari setiap program dan aktiviti
yang telah berjaya dilaksanakan serta kesannya
Meneliti sebab dan halangan pelaksanaan program dan
aktiviti yang tidak berjaya dijalankan
Membuat satu laporan menyeluruh berkenaan semua
FAIL MEJA GBKSM 2012
47
program dan aktiviti yang telah dijalankan
Membuat satu laporan berkaitan dengan program dan
aktiviti yang tidak berjaya dilaksanakan mengikut
jadual perancangan untuk dibawa ke tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan dengan
menyerahkan salinan laporan
Pengetua
dan
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.6
BIL
1
2
3
4
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Pelaporan Tahunan Program Dan Aktiviti Bimbingan
Dan Kaunseling Di Sekolah
PROSES KERJA
Mendapatkan maklumat tentang
program dan aktiviti tahunan
yang telah dijalankan sepanjang
tahun semasa
Membandingkan program dan
aktiviti tahunan yang telah
dijalankan dengan perancangan
yang telah dibuat berdasarkan
Jadual Perancangan Aktiviti
Tahunan.
Mengumpulkan maklumat dari
setiap program dan aktiviti yang
telah berjaya dilaksanakan
beserta kesannya.
Meneliti halangan pelaksanaan
program dan aktiviti yang
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
48
tertangguh seperti yang telah
dirancangkan
5
6
7
Membuat satu laporan
menyeluruh semua program dan
aktiviti yang telah dijalankan
sepanjang tahun.
Memastikan program dan aktiviti
yang tidak berjaya dilaksanakan
mengikut jadual untuk dibawa ke
tahun berikutnya.
Mengadakan perbincangan
dengan Pengetua dan
menyerahkan salinan laporan
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.7
BIL
1
2
3
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
PROSES KERJA
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling,
individu dan kelompok,
pembimbing rakan sebaya (PRS)
dan kemahiran belajar.
Membuat analisa berkaitan
keberkesanan dan tahap
pelaksanaan program kemahiran
belajar.
Menyemak rekod bimbingan dan
kaunseling meliputi tempoh satu
tahun.
PEGAWAI
YANG
MELULUSKA
N /DIRUJUK
Pengetua
GBKSM
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
4
5
6
7
8
Menjalankan semakan
kemudahan fizikal bilik
bimbingan dan kaunseling
sebagai Pusat Sumber
perkhidmatan merangkumi :
4.1Alatan
4.2Perabot
4.3Kemudahan
4.4Bahan Rujukan
Meneliti pelaksanaan program
dan rekod aktiviti PRS .
Menilai kualiti dan keberkesanan
setiap perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling.
Membuat rujukan dan
perancangan bagi meningkatkan
mutu perkhidmatan.
Mengemaskini sistem fail, rekod
dan dokumentasi perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.
49
GBKSM
GBKSM
GBKSM
GBKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.7
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
Dokumentasi
Perkhidmatan Bimbingan
Dan Kaunseling
Mula
Menyemak fail Bimbingan dan Kaunseling, rekod
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling, individu
dan kelompok, pembimbing rakan sebaya (PRS) dan
kemahiran belajar
Membuat analisa berkaitan keberkesanan dan tahap
pelaksanaan Program Kemahiran Belajar
Menyemak rekod bimbingan dan kaunseling meliputi
FAIL MEJA GBKSM 2012
50
tempoh satu tahun
Menjalankan semakan kemudahan fizikal bilik
bimbingan dan kaunseling sebagai Pusat Sumber
perkhidmatan
Meneliti pelaksanaan program dan rekod aktiviti PRS
Menilai kualiti dan keberkesanan setiap
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Membuat
rujukan
dan
perancangan
meningkatkan mutu perkhidmatan
bagi
Mengemaskini sistem fail, rekod dan dokumentasi
perkhidmatan bimbingan dan kaunseling
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.7
BIL
1
2
3
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Mengemaskini Sistem Fail, Rekod Dan
Dokumentasi Perkhidmatan Bimbingan Dan
Kaunseling
PROSES KERJA
Menyemak fail Bimbingan dan
Kaunseling, rekod perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling,
individu dan kelompok,
pembimbing rakan sebaya (PRS)
dan kemahiran belajar.
Membuat analisa berkaitan
keberkesanan dan tahap
pelaksanaan program kemahiran
belajar
Menyemak rekod bimbingan dan
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
kaunseling meliputi tempoh satu
tahun
4
5
6
7
8
Menjalankan semakan
kemudahan fizikal bilik
bimbingan dan kaunseling
sebagai Pusat Sumber
perkhidmatan merangkumi:
4.1 Alatan
4.2 Perabot
4.3 Kemudahan
4.4 Bahan Rujukan
Meneliti pelaksanaan program
dan rekod aktiviti PRS .
Menilai kualiti dan keberkesanan
setiap perkhidmatan bimbingan
dan kaunseling
Membuat rujukan dan
perancangan bagi meningkatkan
mutu perkhidmatan.
Mengemaskini sistem fail, rekod
dan dokumentasi perkhidmatan
bimbingan dan kaunseling.
Proses Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.8
BI
L
1
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan
Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa
PROSES KERJA
Menerima surat atau arahan
daripada pengetua/wakilnya
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/DIRUJUK
Pengetua
UNDANGUNDANG/
PERATURA
N
51
FAIL MEJA GBKSM 2012
mengenai sesuatu tugas.
2
Berbincang dengan pengetua /
GPK HEM berkaitan dengan
sesuatu tugas yang berkenaan.
3
Menyediakan kertas cadangan
program
4
Perbincangan dengan pengetua
untuk mendapatkan kelulusan.
5
Melaksanakan program yang
telah dirancang.
6
Pengetua /
GPK1 / GPK
HEM
Pengetua
GBKSM
Mendokumentasikan laporan
program dan menyerahkan
kepada pengetua.
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.8
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan
Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa
Mula
Lengkap
52
FAIL MEJA GBKSM 2012
53
Berbincang dengan pengetua / GPK
HEM berkaitan dengan sesuatu
tugas yang berkenaan
Menyediakan kertas cadangan
Tidak
Lengkap
program.
Pembentangan kertas cadangan
program bersama pengetua
Melaksanakan program yang telah
dirancang
Mendokumentasikan laporan
program dan menyerahkan kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.2
Sub
aktiviti
5.2.8
BIL
1
BIDANG PENGURUSAN & PENTADBIRAN
Melaksanakan Tugas-Tugas Lain Yang Diarahkan
Oleh Ketua Jabatan Dari Semasa Ke Semasa
PROSES KERJA
Menerima surat atau arahan
daripada Pengetua/wakilnya
TANDAKAN
(/)
CATATAN
FAIL MEJA GBKSM 2012
54
mengenai sesuatu tugas.
2
3
Berbincang dengan pengetua /
GPK HEM berkaitan dengan
sesuatu tugas yang berkenaan.
Menyediakan kertas cadangan
program
4
Perbincangan dengan pengetua
untuk kelulusan.
5
Melaksanakan program yang
telah dirancang.
6
Mendokumentasikan laporan dan
menyerahkan kepada pengetua.
7.0 BIDANG KERJAYA
Proses Kerja
Aktiviti
5.3
Sub
aktiviti
5.3.1
BIL
1
BIDANG KERJAYA
PROSES KERJA
Mengumpul data dan
Program Pameran Kerjaya
PEGAWAI YANG
MELULUSKAN /
DIRUJUK
GBKSM
UNDANGUNDANG /
PERATURA
N
FAIL MEJA GBKSM 2012
keperluan murid tentang
kerjaya
2
Mengenal pasti kumpulan
sasaran
3
Membuat kertas cadangan
program
4
Perbincangan dengan
pengetua untuk mendapatkan
kelulusan
GBKSM
Guru Kanan
Bidang
GBKSM
Pengetua
5
Mesyuarat Jawatankuasa
Pengetua
6
Menghubungi agensi-agensi
luar yang berkaitan
Pengetua
GBKSM
Mesyuarat Jawatankuasa
Kedua
(Jika perlu)
Pengetua
7
8
Program Pameran Kerjaya
berlangsung
9
Penyediaan laporan untuk
diserahkan kepada pengetua
AJK
GBKSM
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.3
Sub
aktiviti
5.3.1
BIDANG KERJAYA
Program Pameran Kerjaya
Mula
Muka
surat ini
1/1
55
FAIL MEJA GBKSM 2012
Mengumpul data dan keperluan murid
tentang kerjaya
Mengenal pasti kumpulan sasaran
Menyediakan kertas cadangan program
Tidak
lengkap
Lengkap
Perbincangan
kelulusan
dengan
pengetua
untuk
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Menghubungi agensi luar
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa kedua (Jika
perlu)
Program berlangsung
Penyediaan laporan dan diserahkan kepada
pengetua
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti
5.3
Sub
aktiviti
5.3.1
BIL
BIDANG KERJAYA
PROSES KERJA
Program Pameran Kerjaya
TANDAKAN
(/)
CATATAN
56
FAIL MEJA GBKSM 2012
1
Mengumpul data dan
keperluan murid tentang
kerjaya
2
Mengenal pasti kumpulan
sasaran
3
Membuat kertas cadangan
program
4
Perbincangan dengan
pengetua untuk kelulusan
5
Mesyuarat Jawatankuasa
6
Menghubungi agensi-agensi
luar yang berkaitan
7
Mesyuarat Jawatankuasa kedua
(Jika perlu)
8
9
Program Pameran Kerjaya
berlangsung
Penyediaan laporan untuk
diserahkan kepada pengetua
Proses Kerja
Aktiviti
5.4
Sub
aktiviti
5.4.2
BIDANG KERJAYA
Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya
57
FAIL MEJA GBKSM 2012
PROSES KERJA
BIL
PEGAWAI
YANG
MELULUSKAN
/ DIRUJUK
1
Mengumpul data dan
keperluan murid tentang
inventori minat kerjaya
GBKSM
2
Mengenal pasti kumpulan
sasaran
GBKSM
3
Menyediakan kertas cadangan
program
5
Perbincangan dengan
pengetua untuk mendapat
kelulusan
6
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
7
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Kedua (Jika perlu)
8
Pelaksanaan Program Inventori
Minat Kerjaya berlangsung
9
Penyediaan laporan untuk
dihantar kepada pengetua
UNDANGUNDANG /
PERATURAN
Mengikut
carta aliran
perkhidmatan
kaunseling
GBKSM
Pengetua
AJK
Inventori
Minat Kerjaya
Pengetua
Carta Aliran Kerja
Aktiviti
5.4
Sub
aktiviti
5.4.2
58
BIDANG KERJAYA
Pelaksanaan Inventori Minat Kerjaya
FAIL MEJA GBKSM 2012
Mula
Mengumpul data dan keperluan murid tentang
inventori minat kerjaya
Mencari kumpulan sasaran murid yang terlibat
Penyediaan kertas cadangan program
Tidak
lengkap
Lengkap
Perbincangan dengan pengetua untuk kelulusan
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa
Mesyuarat Ahli Jawatankuasa Kedua (jika perlu)
Program Inventori Minat Kerjaya berlangsung
Penyediaan
pengetua
laporan
untuk
dihantar
kepada
Tamat
Senarai Semak
Aktiviti