RANCANG BANGUN PROGRAM JASA PERBAIKAN KENDARAAN DAN PENJUALAN SUKU CADANG PADA BENGKEL MOBIL

ISBN: 978-602-72850-5-7

  Teknik Pengumpulan Data dan Analisa Data

  3. Studi Pustaka Dengan mempelajari beberapa buku yang berhubungan dengan penulisanpenelitian dan beberapa referensi, serta bahan-bahan tulisan yang mendukung masalah yang dibahas.

  c) Pembuatan laporan data barang dan data penjualan.

  b) Proses transaksi penjualan

  Penginputan data barang

  2. Observasi (Pengamatan) Peneliti mengadakan penyelidikan secara langsung ke obyek yang akan dibahas yang meliputi : a)

  Interview (Wawancara) Peneliti melakukan wawancara atau tanya jawab kepada beberapa karyawan guna mengumpulkan data yang diperlukan dalam mengadakan riset diantaranya adalah sebagai berikut : Wawancara terhadap Admin mengenai bagaimana proses penginputan data barang sampai dengan pembutan laporan.

  Dalam pengumpulan data dan informasi yang diperlukan untuk penelitian ini, peneliti mengadakan penelitian dengan menggunakan beberapa metode antara lain: 1.

  SNIPTEK 2014

RANCANG BANGUN PROGRAM JASA PERBAIKAN KENDARAAN DAN

PENJUALAN SUKU CADANG PADA BENGKEL MOBIL

  

Pudji Widodo

  BAHAN DAN METODE Lokasi Penelitian

  Berdasarkan pengamatan yang telah penelitilakukan, peneliti masih menemukan adanya suatu kegiatan bisnis yang dilakukan secara manual. Meskipun sudah dilakukan dengan menggunakan komputer tapi belum maksimal karena belum terintegrasi dengan sistem yang ada, yaitu proses transaksi perbaikan kendaraan dan penjualan suku cadang yang masih dicatat secara manual dan kurang efisien. Begitu juga dengan data pelanggan dan karyawan serta data suku cadang masih dalam bentuk file excel, juga proses pembuatan laporan masih memakan waktu yang lama dan kurang akura t.

  Salah satu peralatan pendukung di kemajuan zaman ini adalah komputer. Segala kecanggihannya komputer membawa dampak yang sangat besar dalam dunia bisnis dan informasi. Komputer juga merupakan alat bantu yang paling canggih dan efisien, sangat membantu dalam meringkas proses kegiatan suatu bidang dan bertujuan untuk mempermudah segala pekerjaan yang ada.

  Teknologi dan Informasi merupakan dua hal yang tidak dapat dipisahkan saat ini. Hal ini terlihat dari proses untuk mendapatkan informasi yang dapat diperoleh secara cepat, tepat, dan akurat dengan didukung oleh kemajuan teknologi yang semakin canggih. Kemajuan teknologi ini membuat banyak organisasi dan perusahaan menggunakan teknologi berbasis komputer dan jaringan untuk membantu pekerjaannya karena bersifat efektif dan efisien.

  PENDAHULUAN

  

ABSTRACT — Seiring dengan berkembangnya kemajuan teknologi sekarang ini sangat bermanfaat sekali bagi kita dalam mencari suatu informasi yang begitu cepat, tepat dan akurat dalam kehidupan sehari-hari terutama dalam membantu menyelesaikan pekerjaan kita, dengan adanya sistem yang telah terkomputerisasi diharapkan dapat membantu semua pekerjaan yang sulit dilakukan menjadi mudah dikerjakan agar mendapatkan hasil yang lebih baik dari sebelumnya. Bengkel Mobil membutuhkan banyak sekali adanya suatu sistem informasi yang menunjang dan memberikan pelayanan yang memuaskan bagi para pelanggannya. Untuk itulah peneliti mencoba penelitian mengenai sistem penjualan suku cadang dan jasa perbaikan pada Bengkel Mobil. Bengkel Mobil menyediakan penjualan suku cadang dan juga jasa service. Sistem yang ada pada Bengkel Mobil saat ini sering mengalami kerusakan program (program errors), mulai dari pencatatan customer yang melakukan service, sampai penyimpanan data-data lainnya yang berhubungan dengan proses penjualan hingga pembuatan laporan, sehingga memungkinkan pada saat proses berlangsung terjadi kesalahan dalam pencatatan, kurang akuratnya laporan yang dibuat dan keterlambatan dalam pencarian data-data yang diperlukan. Dengan menggunakan program yang terkomputerisasi sebagai alat bantu dalam pengolahan data dapat mempermudah pengolahan data transaksi dengan cara yang lebih mudah dan efisien dan penyimpanan data dapat menghemat tempat, memudahkan dalam pencarian data pada saat perbaikan dan rekap data.

  AMIK BSI Bekasi Jl. Raya Kaliabang No.8, Perwira, Bekasi Utara

  Peneliti melakukan riset pada sebuah bengkel mobil di Bekasi, mulai dari proses transaksi perbaikan kendaraan dan penjualan suku, penginputan data pelanggan dan karyawan serta data suku cadang, serta proses pembuatan laporan.

  SNIPTEK 2014

  1. Nama Dokumen : Laporan data sparepart Fungsi : Sebagai informasi data sparepart Sumber : Admin Tujuan : Pemilik Bengkel Media : Kertas Jumlah : Satu Lembar Frekuensi : Setiap bulan

  ERD Jasa Perbaikan Kendaraan dan Penjualan Suku Cadang

  Sumber: Hasil Penelitian Gambar 1

   Entity Relationship Diagram (ERD)

  4. Nama Dokumen : Laporan transaksi service periodik Fungsi : Sebagai informasi mengenai data transaksi service Sumber : Admin Tujuan : Pemilik Bengkel Media : Kertas Jumlah : Satu lembar Frekuensi : Setiap akhir bulan

  3. Nama Dokumen : Struk transaksi service dan penggantian suku cadang Fungsi : Bukti transaksi service dan penggantian suku cadang Sumber : Admin Tujuan : Pelanggan Media : Kertas Jumlah : Satu lembar Frekuensi : Setiap ada transaksi

  Sumber : Admin Tujuan : Pemilik Bengkel Media : Kertas Jumlah : Satu Lembar Frekuensi : Setiap akhir bulan

  2. Nama Dokumen : Laporan data Pelanggan Fungsi : Sebagai informasi mengenai data pelanggan

  A. Rancangan Bentuk Keluaran

  ISBN: 978-602-72850-5-7 HASIL DAN PEMBAHASAN Spesifikasi Rancangan Program

  6. Nama Rancangan : Form transaksi Fungsi : Menginput data transaksi baru Sumber : Admin Tujuan : Pelanggan Media : Tampilan layar monitor Jumlah : - Frekuensi : Setiap ada transaksi baru

  5. Nama Rancangan : Form Pelanggan Fungsi : Menginput data pelanggan baru Sumber : Pelanggan Tujuan : Admin Media : Tampilan layar monitor Jumlah : - Frekuensi : Setiap ada pelanggan baru

  4. Nama Rancangan : Form mekanik Fungsi : Menginput data mekanik baru Sumber : Mekanik Tujuan : Admin Media : Tampilan layar monitor Jumlah : - Frekuensi : Setiap ada mekanik baru

  3. Nama Rancangan : Form jasa Fungsi : Menginput data jasa service Sumber : Mekanik Tujuan : Admin Media : Tampilan layar monitor Jumlah : - Frekuensi : Setiap ada jasa service baru

  2. Nama Rancangan : Form sparepart Fungsi : Menginput data sparepart Sumber : Bagian gudang suku cadang Tujuan : Admin Media : Tampilan layar monitor Jumlah : - Frekuensi : Setiap ada pembelian barang

  1. Nama Rancangan : Form pengguna Fungsi : Menginput data pengguna baru Sumber : Pemilik bengkel Tujuan : Admin Media : Tampilan layar monitor Jumlah : - Frekuensi : Setiap ada pengguna baru

  A. Rancangan Bentuk Masukan

  Logical Record Structure (LRS)

ISBN: 978-602-72850-5-7

  3. Spesifikasi File Data Mekanik Nama : Mekanik Akronim File : mekanik Fungsi : Menyimpan data Mekanik Tipe File : File Master Organisasi File : Index Squential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 145 Kunci Field : kd_mekanik

  5. Spesifikasi File Data Jasa Nama : Tabel Jasa Akronim File : Jasa Fungsi : Menyimpan data jasa perbaikan Tipe File : File Master Organisasi File : Index Squential

  Tabel 4 Tabel Spare Part

  Software : phpmyadmin

  4. Spesifikasi File Data Spare Part Nama : Sparepart Akronim File : Sparepart Fungsi : Menyimpan data sparepart Tipe File : File Master Organisasi File : Index Squential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 79 Kunci Field : kdbarang

  Tabel 3 Tabel Mekanik

  Software : phpmyadmin

  SNIPTEK 2014

  Sumber: Hasil Penelitian Gambar 2

  Software : phpmyadmin

  2. Spesifikasi File Data Pelanggan Nama : pelanggan Akronim File : Pelanggan Fungsi : Menyimpan data Pelanggan Tipe File : File Master Organisasi File : Index Squential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 200 Kunci Field : kdpelanggan

  Tabel 1 Tabel User

  Software : phpmyadmin

  1. Spesifikasi File Data User Nama : User Akronim File : User Fungsi : Menyimpan data User Tipe File : File Master Organisasi File : Index Squential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 48 Kunci Field : kodeuser

  Spesifikasi File

  LRS Jasa Perbaikan Kendaraan dan Penjualan Suku Cadang

  Tabel 2 Tabel Pelanggan

  SNIPTEK 2014

ISBN: 978-602-72850-5-7

  Akses File : Random Tabel 7

  Media : Harddisk Tabel dtrans_service_penjualan Panjang Record : 53 Kunci Field : kdservice

  Software : phpmyadmin

  Tabel 5 Tabel Jasa

  HIPO (Hierarchy Input Proses Output)

  6. Spesifikasi File Data Transaksi Service dan Penjualan Nama : Transaksi Service dan Penjualan Akronim File : trans_service_penjualan Fungsi : Menyimpan data transaksi Tipe File : File Transaksi Organisasi File : Index Squential Akses File : Random Media : Harddisk Panjang Record : 27 Kunci Field : notrans

  Software : phpmyadmin

  Tabel 6 Tabel trans_service_penjualan

  7. Spesifikasi File Data Detail Transaksi Service dan Penjualan Nama : Data Detail Transaksi Service dan Penjualan

  Sumber: Hasil Penelitian Akronim File : dtrans_service_penjualan

  Gambar 3 Fungsi : Menyimpan data detail transaksi

  Diagram HIPO Tipe File : File Transaksi Organisasi File : Index Squential

  Spesifikasi Sistem Komputer

  Akses File : Random Media : Harddisk

  A. Perangkat Keras (Hardware) Panjang Record : 30

  Spesifikasi perangkat keras yang dibutuhkan adalah Kunci Field : - sebagai berikut:

  Software : phpmyadmin

  1. Processor : Intel Core 2 Duo @ 2.00 Ghz

  2. Memory (RAM) : 2 GB

  3. Monitor : WXGA 19”

  4. Harddisk : 250 GB

  5. Mouse : Standart Mouse

  6. Keyboard : Standart 108 Keys

  7. Printer : Inkjet

ISBN: 978-602-72850-5-7

  SNIPTEK 2014

  B. Perangkat Lunak (Software)

  C. Flowchart Menu Utama Kasir Dalam pembuatan program ini dibutuhkan perangkat lunak sebagai berikut: a. Sistem Operasi : Microsoft Windows 7

  b. Sistem Aplikasi : MySQL

  c. Program Pendukung : Microsoft Visual Basic 6.0

  Flowchart

  A. Flowchart Login Sumber: Hasil Penelitian

  Gambar 6

  Flowchart

  Menu Utama Kasir

  D. Flowchart Program Pengguna Sumber: Hasil Penelitian

  Gambar 4

  Flowchart Login

  B. Flowchart Menu Utama Admin Sumber: Hasil Penelitian

  Gambar 7

  Flowchart Program Pengguna

  Sumber: Hasil Penelitian Gambar 5

  Flowchart Menu Utama Admin

  SNIPTEK 2014

ISBN: 978-602-72850-5-7

  E. Flowchart Program Sparepart

  G. Flowchart Program Mekanik Sumber: Hasil Penelitian

  Gambar 8 Sumber: Hasil Penelitian

  Flowchart Program Sparepart

  Gambar 10

  Flowchart Program Mekanik

  F. Flowchart Program Jasa Service

  H. Flowchart Program Pelanggan Sumber: Hasil Penelitian

  Gambar 9

  Flowchart Program Jasa Service

  Sumber: Hasil Penelitian Gambar 11

  Flowchart Program Pelanggan

ISBN: 978-602-72850-5-7

  SNIPTEK 2014

  H. Flowchart Program Transaksi menggunakan Microsoft Visual Basic 6.0 yaitu sebagai berikut:

  1. Dapat meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam proses pengolahan data.

  2. Dapat mengurangi kesalahan-kesalahan yang terjadi pada sistem yang masih manual.

  3. Data dapat disimpan dalam jumlah besar secara aman dan lebih terjamin dengan menggunakan password.

  4. Terhindar dari kerangkapan data karena kode yang diinput memiliki karakteristik tersendiri.

  REFERENSI

  Al Fatta, Hanif. 2007. Analisis dan Perancangan Sistem Informasi untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern. Yogyakarta: Andi Publisher.

  Alam, M. Agus J. 2005. Belajar Sendiri Pemrograman pada SQL Server 2005. Jakarta: PT

  Transact-SQL Elex Media Komputindo.

  A.S, Rosa, dan M. Shalahuddin. 2013. Rekayasa Perangkat Lunak Terstruktur dan Berorientasi Objek. Bandung: Informatika.

  Sumber: Hasil Penelitian Husigian Humisar, dan Ahmad Nur Shidiq. 2012. Rancang

  Gambar 12 Bangun sistem Informasi Industri Kreatif Bidang

  Flowchart Program Transaksi

  Penyewaan Sarana Olahraga Semarang ISBN-979-26- 0255-0, Juni 2012. Diambil dari I. Flowchart Program Laporan Transaksi

  Mei 2014).

  Jogiyanto, Hartanto Mustakini. 2005. Analisa Desain Sistem Informasi Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis. Yogyakarta: Andi Offset.

  Kuswayatno, Lia. 2006. Mahir dan Terampil Berkomputer.

  Bandung: Grafindo Media Pratama. Munir, Rinaldi. 2011. Algoritma dan Pemrograman Dalam

  Bahasa Pascal dan C. Bandung: Informatika Bandung. Nugroho, Bunafit. 2014. Panduan Membuat Aplikasi Inventory

  Barang dengan Visual Basic 6. Jakarta: PT Elex Media Komputindo. Simarmata, Janer. 2010. Rekayasa Perangkat Lunak.

  Yogyakarta: Andi Offset. Sumber: Hasil Penelitian Simarmata, Janer, dan Imam Prayudi. 2006. Basis Data.

  Gambar 13 Yogyakarta: Andi Offset.

  Flowchart Program Laporan Transaksi

  Sismoro, Heri. 2005. Pengantar Logika Informatika, Algoritma

  KESIMPULAN

  dan Pemrograman Komputer. Yogyakarta: Andi Berdasarkan pembahasan yang telah dibahas pada Offset. bab-bab sebelumnya, peneliti mencoba menarik kesimpulan mengenai perancangan program jasa perbaikan kendaraan dan

  Sunyoto, Andi. 2007. Pemrograman Database dengan Visual penjualan suku cadang pada bengkel Mobil dengan Basic dan Microsoft SQL. Yogyakarta: Andi Offset.

  SNIPTEK 2014

ISBN: 978-602-72850-5-7

  Wardana. 2005. Pembuatan Kontrol Active X di Visual Basic 6. Jakarta: PT. Elex Media Komputindo. Yasin, Verdi. 2012. Rekayasa Perangkat Lunak Berorientasi

  Objek Pemodelan, Arsitektur dan Perancangan (Modeling, Architecture and Design). Jakarta: Mitra Wacana Media.