AKSI vulgar di media BAB (3)
BAB 4 PERANCANGAN SISTEM INFORMASI KOPERASI SIMPAN PINJAM
4.1 The Requirements Dicipline
4.1.1 Purpose
Perancangan Sistem Koperasi Simpan Pinjam pada Koperasi Surianita bertujuan untuk mendukung proses pencatatan dan pengendalian aktivitas transaksi koperasi yang berkaitan dengan kegiatan simpan dan pinjam, mulai dari pendaftaran anggota, proses simpan pinjam, pembuatan laporan transaksi hingga pengiriman tagihan ke juru bayar.Sistem yang dirancang diharapkan dapat membantu dalam kegiatan simpan pinjam, dan mendukung pembuatan laporan operasional yang akurat dan efektif dalam membantu pihak pengurus dalam pengambilan keputusan bagi koperasi.
4.1.2 System Definition
Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam pada Koperasi Surianita berfungsi untuk mendukung aktivitas simpan dan pinjam yang berhubungan langsung dengan para anggotanya. Sistem ini berbasis web yang dapat diakses oleh seluruh penggunanya dimanapun dan kapanpun ketika mereka ingin melakukan transaksi yang berhubungan dengan koperasi. Sistem ini berada didalam website Kementrian Perindustrian dimana setiap anggotanya merupakan Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam pada Koperasi Surianita berfungsi untuk mendukung aktivitas simpan dan pinjam yang berhubungan langsung dengan para anggotanya. Sistem ini berbasis web yang dapat diakses oleh seluruh penggunanya dimanapun dan kapanpun ketika mereka ingin melakukan transaksi yang berhubungan dengan koperasi. Sistem ini berada didalam website Kementrian Perindustrian dimana setiap anggotanya merupakan
4.1.3 System Requirement
4.1.3.1 Functional Requirement Sistem Informasi Koperasi Surianita dapat mengakomodir
sebagian besar kegiatan simpan pinjam para anggotanya, mulai dari kegiatan simpanan anggota yang mencakup mendaftarkan simpanan, mengambil simpanan, menagih simpanan ke juru bayar hingga simpanan tersebut dapat masuk ke dalam data simpanan anggota, kegiatan pinjaman anggota yang mencakup mendaftarkan pinjaman, persetujuan pinjaman oleh juru bayar dan pengurus, pendaftaran anggsuran pinjaman (apabila pinjaman sudah disetujui), hingga proses penagihan angsuran pinjaman tiap bulannya kepada juru bayar. Selain melayani kegiatan simpan pinjam, sistem ini juga dapat menghasilkan laporan simpan, pinjam, angsuran dan tagihan yang akurat yang dapat membantu bagian administrasi dalam pembuatan laporan keuangan.Namun, keakuratan dari laporan tersebut akan tercapai apabila adanya kerjasama yang baik antara sistem dengan para penggunanya sehingga dapat menghasilkan data-data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan.
4.1.3.2 Nonfunctional Requirement Sistem Koperasi simpan pinjam ini tidak hanya dapat
mengakomodir seluruh kebutuhan functional di Koperasi Surianita, namun kebutuhan nonfunctional juga harus dapat diakomodir oleh sistem koperasi ini, antara lain:
Tabel 4.1 Klasifikasi Kebutuhan Nonfunctional Berdasarkan Kerangka PIECES yang Sudah Dipenuhi Sistem Nonfunctional
Penjelasan
Requirement
Performance Sistem ini dapat meningkatkan waktu layanan bagi para penggunanya, sehingga dalam proses simpan pinjam, anggota maupun petugas tidak perlu menunggu lama apalagi harus mendatangi koperasi secara langsung untuk melakukan transaksi atau kegiatan koperasi,hal itu dikarenakan sistem ini dapat online selama 24 jam dan setiap hari, sehingga anggota maupun petugas koperasi dapat mengakses sistem ini kapanpun dibutuhkan.
Information Sistem informasi koperasi yang dibangun ini dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan yang terjadi Information Sistem informasi koperasi yang dibangun ini dapat meminimalisir kesalahan-kesalahan yang terjadi
Economics Sistem ini dapat meminimalisir biaya operasional yang harus dikeluarkan untuk layanan simpan pinjam seperti penggunaan kertas, print, transportasi, maupun tempat-tempat untuk penyimpanan dokumen-dokumen hasil dari transaksi (seperti berkas pendaftaran, persetujuan, dsb).
Control Kontrol terhadap kinerja koperasi dalam kegiatan simpan pinjam dapat lebih terakomodir secara teratur, selain itu pengawasan terhadap jalannya setiap transaksi dapat lebih terawasi oleh pengurus Control Kontrol terhadap kinerja koperasi dalam kegiatan simpan pinjam dapat lebih terakomodir secara teratur, selain itu pengawasan terhadap jalannya setiap transaksi dapat lebih terawasi oleh pengurus
Efficiency Sistem ini tidak terbatas jarak maupun waktu, sehingga dapat diakses oleh petugas koperasi kapanpun mereka butuhkan agar dapat meningkatkan efisiensi pada tahap pengolahan data- data koperasi, maupun transaksi harian yang berlangsung. Data yang sudah terintegrasi dengan baik akan mengurangi terjadinya duplikasi data. Karena sistem dirancang agar sesuai dengan keadaan dan kebutuhan koperasi, maka tidak lagi dibutuhkan pegawai tambahan.
Service Sistem ini dirancang agar menghasilkan laporan transaksi beserta buktinya secara jelas dan disampaikan ke anggota. Sistem ini juga user- friendly agar memudahkan pengaksesan bagi setiap pengguna. Selain itu dengan adanya sistem ini pelayanan koperasi dapat lebih cepat, akurat dan mudah, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan Service Sistem ini dirancang agar menghasilkan laporan transaksi beserta buktinya secara jelas dan disampaikan ke anggota. Sistem ini juga user- friendly agar memudahkan pengaksesan bagi setiap pengguna. Selain itu dengan adanya sistem ini pelayanan koperasi dapat lebih cepat, akurat dan mudah, sehingga dapat meningkatkan kepercayaan
4.1.4 The Proposed Procedure
4.1.4.1 Prosedur Pendaftaran Petugas
Prosedur pendaftaran petugas dilakukan setiap penggantian kepengurusan koperasi, maupun ada petugas baru yang masuk. Petugas yang dimaksud disini antara lain pengurus dan pengelola koperasi. Prosedur pendaftaran petugas dilakukan oleh admin dari sistem yang akan menginput data-data dari setiap petugas koperasi sesuai dengan data yang diberikan oleh petugas tersebut, admin juga dapat mengubah maupun mengupdate data petugas sesuai dengan kondisi yang ada. Petugas tidak dapat mengubah sendiri data-datanya, hal ini dikarenakan untuk meminimalisir adanya perubahan data yang tidak valid oleh petugas koperasi, atau ketidaksesuaian data yang diganti dengan fakta yang ada, karena pada dasarnya setiap penggantian yang dilakukan oleh admin disesuaikan dengan fakta yang ada, berbentuk laporan langsung dari petugas yang bersangkutan yang disesuaikan dengan fakta yang ditemukan oleh admin.
Daftar petugas ini selalu di update sesuai dengan kondisi yang ada dalam rangka mempermudah para anggota dalam menghubungi petugas yang bersangkutan dan penyajian data yang dapat Daftar petugas ini selalu di update sesuai dengan kondisi yang ada dalam rangka mempermudah para anggota dalam menghubungi petugas yang bersangkutan dan penyajian data yang dapat
ad Daftar Petugas
Petugas
Admin
Computer System
Memberikan Data Diri
Start Pendaftaran Petugas
Display Form Pendaftaran Petugas
Enter Data Petugas
Simpan Data Petugas
Build new Data Petugas
Show to Daftar Petugas
Gambar 4.1 Activity Diagram Pendaftaran Petugas dengan Sistem
4.1.4.2 Prosedur Pendaftaran Juru Bayar
Proses pendaftaran juru bayar dilakukan setiap ada juru bayar baru atau juru bayar lama yang digantikan. Juru bayar yang dimaksud disini adalah orang yang akan membayarkan tagihan simpan dan angsuran anggota setiap bulannya, dana tagihan tersebut didapat oleh juru bayar dari gaji masing-masing anggota koperasi yang memiliki tagihan pada koperasi. Juru bayar biasanya merupakan orang yang bertanggung jawab atas penggajian tiap-tiap bagian unit dalam Kementerian Perindustrian atau yang biasa bekerja di dalam bagian kepegawaian di setiap bagian unit. Prosedur pendaftaran juru bayar dilakukan oleh admin dari sistem yang akan menginput data-data dari setiap juru bayar koperasi sesuai dengan data yang diberikan oleh juru bayar tersebut, admin juga dapat mengubah maupun mengupdate data juru bayar sesuai dengan kondisi yang ada. Juru bayar tersebut tidak dapat mengubah data-datanya, hal ini dikarenakan untuk meminimalisir adanya ketidaksesuaian data yang diberikan oleh juru bayar, atau data yang diganti-ganti yang tidak sesuai dengan fakta yang ada, pada dasarnya setiap penggantian yang dilakukan oleh admin disesuaikan dengan fakta yang ada, berbentuk laporan langsung dari juru bayar yang bersangkutan yang disesuaikan dengan fakta yang ditemukan oleh admin.
Daftar juru bayar ini selalu diupdate sesuai dengan kondisi yang ada dalam rangka mempermudah para anggota dalam menghubungi Daftar juru bayar ini selalu diupdate sesuai dengan kondisi yang ada dalam rangka mempermudah para anggota dalam menghubungi
ad Daftar Juru Bayar
Juru Bayar
Admin
Computer System
Memberikan Data Diri
Start Pendaftaran Juru Bayar
Display Form Pendaftaran Juru Bayar
Enter Data Juru Bayar
Simpan Data Juru Bayar
Build new Data Juru Bayar
Show to Daftar Juru Bayar
Gambar 4.2 Activity Diagram Pendaftaran Juru Bayar dengan Sistem
4.1.4.3 Prosedur Pendaftaran Anggota
Proses pendaftaran anggota dilakukan setiap ada calon anggota baru yang masuk. Calon anggota yang dimaksud disini adalah setiap pegawai wanita Kementerian Perindustrian yang ingin mendaftar sebagai anggota Koperasi Surianita. Prosedur pendaftaran anggota dilakukan oleh admin dari sistem yang akan menginput data-data dari setiap calon anggota koperasi sesuai dengan data yang diberikan oleh anggota tersebut, admin juga dapat mengubah maupun mengupdate data anggota sesuai dengan kondisi yang ada. Anggota tidak dapat mengubah data- datanya, hal ini dikarenakan untuk meminimalisir adanya ketidaksesuaian data yang diberikan oleh anggota koperasi, atau data yang diganti-ganti yang tidak sesuai dengan fakta yang ada, karena pada dasarnya setiap penggantian yang dilakukan oleh admin disesuaikan dengan fakta yang ada, yaitu berbentuk laporan langsung dari anggota yang bersangkutan yang disesuaikan dengan fakta yang ditemukan oleh admin. Setelah menyelesaikan proses pendaftaran, anggota akan mendapatkan nomor anggota dan kode simpan sebagai identitas diri dari anggota tersebut di dalam setiap kegiatan transaksi selanjutnya.
Pembayaran pendaftaran atau yang biasa disebut simpanan pokok akan dibayarkan secara langsung seketika dengan selesai dilakukannya proses pendaftaran. Setelah proses pendaftaran selesai, anggota akan memiliki data simpanan dan status angsuran (apabila melakukan transaksi pinjaman) sendiri, sehingga anggota dapat Pembayaran pendaftaran atau yang biasa disebut simpanan pokok akan dibayarkan secara langsung seketika dengan selesai dilakukannya proses pendaftaran. Setelah proses pendaftaran selesai, anggota akan memiliki data simpanan dan status angsuran (apabila melakukan transaksi pinjaman) sendiri, sehingga anggota dapat
ad Daftar Anggota
Anggota
Admin
Computer System
Memberikan Data Diri
Start Pendaftaran Anggota
Display Form Pendaftaran Anggota
Enter Data Anggota
Simpan Data Anggota
Build new Data Anggota
Show to Daftar Anggota
Gambar 4.3 Activity Diagram Pendaftaran Anggota dengan Sistem
4.1.4.4 Prosedur Transaksi Simpanan
Proses transaksi simpanan dimulai ketika anggota mendaftarkan simpanannya dalam sistem koperasi, sistem akan otomatis membaca data anggota dan menampilkannya pada form pendaftaran, anggota hanya tinggal mengisikan nominal setoran (jumlah simpanan) yang ingin dia simpan. Setelah dilakukan pendaftaran simpanan, maka data akan tersimpan di dalam daftar transaksi simpanan dimana di dalam daftar ini nantinya akan dilakukan konfirmasi dari bagian unit kepada anggota yang bersangkutan, hal ini dimaksudkan untuk memastikan bahwa anggota tersebut memang benar ingin melakukan transaksi simpanan. Data di dalam daftar transaksi simpanan kemudian akan menjadi patokan untuk melakukan penagihan kepada juru bayar tiap bagian unit.
Walaupun simpanan sudah masuk di dalam daftar transaksi simpanan, namun data simpanan anggota belum otomatis bertambah, karena data simpanan akan otomatis bertambah ketika juru bayar sudah menyerahkan pembayaran tagihan anggota setiap akhir bulannya. Pendaftaran simpanan ini hanya dikhususkan untuk kegiatan simpanan sukarela, dimana simpanan lainnya memiliki prosedur berbeda-beda dalam penarikannya, seperti simpanan pokok hanya akan diproses ketika waktu pertama kali mendaftar sebagai anggota koperasi, lain dengan simpanan pokok, simpanan wajib akan ditarik setiap bulan sesuai dengan hasil keputusan koperasi setiap tahunnya dan dibedakan setiap Walaupun simpanan sudah masuk di dalam daftar transaksi simpanan, namun data simpanan anggota belum otomatis bertambah, karena data simpanan akan otomatis bertambah ketika juru bayar sudah menyerahkan pembayaran tagihan anggota setiap akhir bulannya. Pendaftaran simpanan ini hanya dikhususkan untuk kegiatan simpanan sukarela, dimana simpanan lainnya memiliki prosedur berbeda-beda dalam penarikannya, seperti simpanan pokok hanya akan diproses ketika waktu pertama kali mendaftar sebagai anggota koperasi, lain dengan simpanan pokok, simpanan wajib akan ditarik setiap bulan sesuai dengan hasil keputusan koperasi setiap tahunnya dan dibedakan setiap
Sistem informasi koperasi ini juga dilengkapi dengan menu laporan dimana seluruh laporan dari transaksi simpanan yang sudah disimpan dapat disajikan dalam bentuk laporan terperinci untuk mendukung kebutuhan dari para petugas koperasi.Secara lebih rinci, prosedur transaksi simpanan digambarkan dalam Activity Diagram pada
Gambar 4.4.
ad Pendaftaran Simpanan
Bagian Unit
Anggota
System
Start Pendaftaran Simpanan Sukarela
Create new Pendaftaran Simpanan Sukarela
Enter Informasi Pendaftaran
Add Transaksi Simpanan Sukarela ke Daftar Transaksi Simpanan
Sukarela
Collect Transaksi Simpanan Sukarela
For Each T ransaction
Konfirmasi Anggota
Ya
Mengkorfirmasi Transaksi
Simpanan Sukarela
Hapus Data
Tidak
Transaksi
Erase Transaksi dari Daftar Transaksi Simpanan Sukarela
Tidak
end for each
Proses ke Tagihan
Send Daftar Transaksi Simpanan ke Tagihan
Gambar 4.4 Activity Diagram Pendaftaran Simpanan dengan Sistem
4.1.4.5 Prosedur Pengambilan Simpanan
Proses pengambilan simpanan dimulai ketika anggota mendatangi bagian unit koperasi untuk melakukan proses pengambilan simpanan, anggota tidak perlu membawa berkas apapun ketika proses berlangsung, namun anggota harus menghafal nomor anggotanya agar dapat diproses oleh sistem untuk melihat data-data simpanannya, selain itu anggota juga harus menunjukkan tanda pengenal untuk mengkonfirmasi bahwa nama yang tertera pada sistem adalah benar adanya, ketika simpanan memenuhi syarat untuk diambil, maka anggota dapat mengambil simpanannya saat itu juga. Setelah transaksi pengambilan simpanan disimpan, secara otomatis data akan ditampilkan di dalam daftar pengambilan simpanan, dan data simpanan anggota juga berkurang. Setelah proses pencatatan selesai bagian unit akan meminta dana kepada kasir, dan kasir akan memberikan dana sesuai dengan yang tertera di dalam daftar pengambilan simpanan
Proses pengambilan simpanan ini dapat dilakukan setiap hari dan jam kerja koperasi, seluruh proses pengambilan simpanan koperasi dilayani oleh bagian unit koperasi dimana menu pengambilan simpanan ini hanya dapat diakses oleh bagian unit. Setiap simpanan dalam koperasi memiliki ketentuan pengambilan yang berbeda, untuk simpanan sukarela dan khusus dapat diambil sewaktu-waktu apabila dibutuhkan, untuk simpanan wajib dan pokok hanya dapat diambil ketika anggota keluar dari keanggotaan koperasi. Secara lebih rinci, prosedur Proses pengambilan simpanan ini dapat dilakukan setiap hari dan jam kerja koperasi, seluruh proses pengambilan simpanan koperasi dilayani oleh bagian unit koperasi dimana menu pengambilan simpanan ini hanya dapat diakses oleh bagian unit. Setiap simpanan dalam koperasi memiliki ketentuan pengambilan yang berbeda, untuk simpanan sukarela dan khusus dapat diambil sewaktu-waktu apabila dibutuhkan, untuk simpanan wajib dan pokok hanya dapat diambil ketika anggota keluar dari keanggotaan koperasi. Secara lebih rinci, prosedur
Gambar 4.5.
ad Pengambilan Simpanan
System
Anggota
Bagian Unit
Request Pengambilan
Simpanan
Start Pengambilan Simpanan
Create new Pengambilan
Simpanan
Choose Jenis Simpanan
Show Data Simpan
Enter Informasi Pengambilan
Simpan Pengambilan Simpan
Update Data Simpanan
Pengambilan Simpanan
Build new Data
Pengambilan Simpanan
Show to Daftar
Gambar 4.5 Activity Diagram Pengambilan Simpanan dengan Sistem
4.1.4.6 Prosedur Transaksi Pinjaman
Proses ini dimulai ketika anggota mendaftarkan pinjamannya di dalam sistem informasi koperasi, dalam menu pendaftaran pinjaman, data diri anggota secara otomatis dapat terbaca oleh sistem ketika anggota melakukan login ke dalam website Kementerian Perindustrian, anggota hanya perlu mengisikan nominal pinjaman, memilih masa pinjaman dan mengisi kolom keperluan dari pinjaman yang ingin dilakukan, Setelah memasukkan nominal, maka seluruh perhitungan pinjaman akan otomatis terhitung sesuai dengan perhitungan yang berlaku di dalam koperasi, persen besar jasa pinjaman dan potongan saldo untuk simpanan sukarela didapatkan dari menu konfigurasi yang diinput oleh admin, untuk total hutang dan total yang diterima oleh anggota secara otomatis dapat terhitung oleh sistem, selain itu apabila anggota sudah memilih masa angsuran, sistem juga akan menghitung berapa jumlah pembayaran angsuran pinjaman per bulannya, hal ini dapat menjadi alat bantu pertimbangan bagi para anggota dalam melakukan pinjaman.
Setiap golongan memiliki angka maksimal pinjaman per tahun dan angka itu dapat dirubah oleh admin sistem sesuai dengan keputusan tahunan pada rapat anggota koperasi, apabila nominal pinjaman yang ingin dilakukan anggota melebihi angka maksimal pinjaman golongan anggota tersebut, maka pendaftaran pinjaman tidak dapat diproses lebih lanjut.
Setelah pendaftaran pinjaman disimpan, lalu data pinjaman akan pindah ke dalam daftar transaksi pinjaman, disini data akan dilakukan pengecekan oleh juru bayar, pertama-tama juru bayar mengkonfirmasi anggota yang bersangkutan mengenai transaksi pendaftaran pinjaman yang dilakukan, apabila anggota tersebut mengkonfirmasi bahwa pendaftaran pinjaman yang dilakukannya adalah benar, maka juru bayar akan melanjutkan ke proses persetujuan selanjutnya, juru bayar akan memeriksa apakah anggota memiliki kemampuan untuk membayar angsuran pinjaman tiap bulan dari gaji yang didapatkan, hal ini dapat dilakukan karena Juru bayar memegang seluruh slip gaji tiap anggota dari bagian unitnya, jadi juru bayar dapat mengetahui apakah anggota memiliki gaji yang cukup untuk membayar angsuran pinjaman per bulannya atau tidak, apabila juru bayar menyetujui pinjaman ini maka status data dalam daftar transaksi pinjaman untuk kolom juru bayar akan berubah menjadi setuju, namun apabila juru bayar menolak pengajuan pinjaman yang didaftarkan anggota, maka kolom juru bayar akan bertuliskan tidak setuju.
Setelah disetujui oleh juru bayar, proses persetujuan selanjutnya akan dilakukan oleh pengurus koperasi, di dalam tahap ini pengurus akan mengecek keuangan koperasi saat ini apakah cukup untuk memberikan pinjaman kepada anggota yang bersangkutan. Apabila pengajuan pinjaman anggota ini disetujui pengurus maka kolom pengurus dalam daftar transaksi pinjaman akan bertuliskan setuju dan Setelah disetujui oleh juru bayar, proses persetujuan selanjutnya akan dilakukan oleh pengurus koperasi, di dalam tahap ini pengurus akan mengecek keuangan koperasi saat ini apakah cukup untuk memberikan pinjaman kepada anggota yang bersangkutan. Apabila pengajuan pinjaman anggota ini disetujui pengurus maka kolom pengurus dalam daftar transaksi pinjaman akan bertuliskan setuju dan
Sistem koperasi ini juga dilengkapi dengan menu laporan dimana seluruh laporan dari transaksi pinjaman yang sudah disimpan dapat disajikan dalam bentuk laporan terperinci untuk mendukung kebutuhan dari para petugas koperasi.Secara lebih rinci, prosedur transaksi pinjaman digambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar
4.6.
ad Pendaftaran Pinj aman
Pengurus
Juru Bayar
Anggota
System
Start Pendaftaran Pinj aman
Create new Pendaftaran Pinj aman
Enter Informasi Pendaftaran
Pinj aman ke Daftar Add Pendaftaran Transaksi Pinj aman
For each transaksi
Konfirmasi Anggota
Ya
Mengkorfirmasi Transaksi
Pendaftaran Pinj aman
Hapus Data
T idak
Transaksi
Erase Data Pendaftaran Pinj aman dari Daftar Transaksi Pinj aman
Mengkonfirmasi Persetuj uan Transaksi
Pendaftaran Pinj aman
T idak Setuju
Change status "tidak setuj u"
Setuju
Change status "setuj u"
Persetuj uan Transaksi Mengkonfirmasi Pendaftaran Pinj aman
Setuju
Change status "setuj u"
End for each
T idak Setuju
Change status "tidak setuj u"
Gambar 4.6 Activity Diagram Transaksi Pinjaman dengan Sistem
4.1.4.7 Prosedur Pendaftaran Angsuran
Setiap data yang terdapat di dalam daftar transaksi pinjaman memiliki arti bahwa pinjaman sudah dapat dicairkan di koperasi, prosedur pendaftaran angsuran dapat dilakukan terhadap data-data yang ada di dalam daftar transaksi pinjaman yang sudah disetujui oleh juru bayar dan pengurus koperasi serta memiliki kode transaksi pinjaman. Proses ini dimulai ketika anggota mendatangi koperasi untuk mencairkan pinjaman, di koperasi, anggota akan dilayani oleh kasir koperasi, sebelum memberikan pinjaman, kasir akan mendaftarkan angsuran terlebih dahulu dengan meminta bukti transaksi pinjaman yang dilakukan anggota untuk dapat mengakses pinjaman dalam daftar transaksi pinjaman, selain itu anggota juga akan dimintai identitas diri untuk memastikan bahwa nama yang tertera dalam sistem sesuai dengan identitas yang diberikan, selain itu untuk menjaga keamanan, kode transaksi pinjaman hanya anggota yang mengetahuinya dengan mengakses account pribadinya di Website Kemenperin dan membuka menu daftar transaski pinjaman, setelah proses pendaftaran selesai, maka data akan pindah ke dalam data angsuran anggota, dan secara otomatis, status angsuran juga menjadi aktif dengan adanya kode angsuran. Pengguna sistem dapat mengecek status pembayaran angsuran setiap bulannya dengan membuka menu data angsuran, menu ini dapat memudahkan bagi para anggota maupun petugas dalam mengawasi pembayaran angsuran tiap bulannya, sehingga setiap pembayaran yang Setiap data yang terdapat di dalam daftar transaksi pinjaman memiliki arti bahwa pinjaman sudah dapat dicairkan di koperasi, prosedur pendaftaran angsuran dapat dilakukan terhadap data-data yang ada di dalam daftar transaksi pinjaman yang sudah disetujui oleh juru bayar dan pengurus koperasi serta memiliki kode transaksi pinjaman. Proses ini dimulai ketika anggota mendatangi koperasi untuk mencairkan pinjaman, di koperasi, anggota akan dilayani oleh kasir koperasi, sebelum memberikan pinjaman, kasir akan mendaftarkan angsuran terlebih dahulu dengan meminta bukti transaksi pinjaman yang dilakukan anggota untuk dapat mengakses pinjaman dalam daftar transaksi pinjaman, selain itu anggota juga akan dimintai identitas diri untuk memastikan bahwa nama yang tertera dalam sistem sesuai dengan identitas yang diberikan, selain itu untuk menjaga keamanan, kode transaksi pinjaman hanya anggota yang mengetahuinya dengan mengakses account pribadinya di Website Kemenperin dan membuka menu daftar transaski pinjaman, setelah proses pendaftaran selesai, maka data akan pindah ke dalam data angsuran anggota, dan secara otomatis, status angsuran juga menjadi aktif dengan adanya kode angsuran. Pengguna sistem dapat mengecek status pembayaran angsuran setiap bulannya dengan membuka menu data angsuran, menu ini dapat memudahkan bagi para anggota maupun petugas dalam mengawasi pembayaran angsuran tiap bulannya, sehingga setiap pembayaran yang
ad Pendaftaran Angsuran
Request Pengambilan Pinj aman
Start Pendaftaran Angsuran
Create new Pendaftaran Angsuran
Input Kd Transaksi Pinj aman
Show Data Pinj aman
Check Data Pinj aman
Simpan Pendaftaran Angsuran
Build new Data Angsuran
Activ ate Status Angsuran
Memberikan Dana Pinj aman
Menerima Dana Pinj aman
Gambar 4.7 Activity Diagram Pendaftaran Angsuran dengan Sistem
4.1.4.8 Prosedur Pengiriman Tagihan Kepada Juru Bayar
Setiap akhir bulan bagian unit koperasi akan mengirimkan tagihan kepada juru bayar pada setiap bagian unit anggota, tagihan ini berisi kewajiban-kewajiban pembayaran yang harus dilakukan oleh pegawai Kemenperin yang berada pada bagian unit juru bayar tersebut, pembayaran yang ditagihkan sesuai dengan transaksi-transaksi yang sudah dilakukan oleh pegawai di koperasi, seperti perjanjian simpanan dan angsuran pinjaman, untuk penagihan simpanan sukarela, setiap bulannya bagian unit akan memproses seluruh transaksi simpanan sukarela yang berada dalam daftar transaksi simpanan, seluruh data dalam daftar tersebut akan terkirim ke dalam daftar tagihan anggota per bagian unitnya masing-masing, untuk penagihan simpanan wajib didapatkan dari menu konfigurasi yang diinput oleh admin sistem, dan otomatis dapat menambah angka tagihan simpanan wajib tiap-tiap anggota sesuai golongannya masing-masing setiap bulannya. Sedangkan untuk penagihan angsuran pinjaman didapatkan dari daftar penagihan angsuran yang diproses oleh tiap-tiap bagian unitnya masing-masing.
Pembayaran tagihan ini dibayarkan dengan memotong penerimaan gaji anggota sesuai dengan jumlah tagihan pegawai tersebut, Sebelum dikirimkan kepada juru bayar, bagian unit dapat mengecek tagihan terlebih dahulu dengan melihat detail tagihan dari setiap anggota, menu ini digunakan agar dapat meminimalisir kesalahan jumlah penagihan yang dapat diakibatkan dari kesalahan dalam penginputan Pembayaran tagihan ini dibayarkan dengan memotong penerimaan gaji anggota sesuai dengan jumlah tagihan pegawai tersebut, Sebelum dikirimkan kepada juru bayar, bagian unit dapat mengecek tagihan terlebih dahulu dengan melihat detail tagihan dari setiap anggota, menu ini digunakan agar dapat meminimalisir kesalahan jumlah penagihan yang dapat diakibatkan dari kesalahan dalam penginputan
Apabila juru bayar sudah melakukan proses pembayaran tagihan anggota, maka bagian unit dapat langsung merubah status tagihan menjadi terbayar, dan sistem secara otomatis dapat mengupdate setiap transaksi yang terdapat di dalam catatan tagihan per anggota, seperti halnya dalam transaksi simpanan wajib dan sukarela, data simpanan anggota otomatis bertambah, dalam transaksi pinjaman, status angsuran anggota akan tercatat transaksi pembayaran tagihan, dan otomatismasa pembayaran angsuran juga berkurang, dan begitu seterusnya. Secara lebih rinci, prosedur pengiriman tagihan kepada juru bayardigambarkan dalam Activity Diagram pada Gambar 4.8.
ad Pengiriman Tagihan
Start Pengiriman Tagihan
Choose Periode dan Bagian Unit
Show Daftar Tagihan
Check Daftar Tagihan
Send Daftar Tagihan
Send Daftar Tagihan
Receiv e Daftar Tagihan
Check Daftar Tagihan
Membayar Daftar Tagihan
Mengecek Pembayaran Tagihan
Memproses Daftar Tagihan
Update Data Simpan dan Status Angsuran
Gambar 4.8 Activity Diagram Pengiriman Tagihan ke Juru Bayar dengan Sistem
4.2 Use Case and Domain Classes
4.2.1 Event Table
No Event Trigger Source Use case Respons Destination
1. Admin ingin
mencatat data
anggota baru
anggota
anggota 2. Petugas/Juru
Petugas/Juru bayar/ anggota kebutuhan
Adanya
Petugas/
Melihat data
Data
bayar/ ingin melihat
Juru bayar/ anggota
anggota
anggota data anggota
data anggota anggota
3. Admin ingin
mencatat data
baru/ pergantian Petugas
Data Petugas Petugas/juru bayar/anggota kebutuhan
4. Petugas/juru
Adanya
Petugas/
Melihat data
bayar/ ingin melihat
juru bayar/ Petugas
anggota data Petugas
data Petugas anggota
5. Admin ingin
Adanya juru
Admin
Mendaftarkan
mencatat data
bayar baru/
juru bayar
juru bayar
pergantian juru bayar
6. Petugas/juru
Petugas/juru bayar/anggota kebutuhan
Adanya
Petugas/
Melihat data
Data juru
bayar/ ingin melihat
juru bayar/ juru bayar
bayar
anggota data juru bayar bayar
data juru
anggota
7. Anggota ingin Adanya
Daftar melakukan
pendaftaran transaksi transaksi
keinginan
simpanan
simpanan pendaftaran
sukarela simpanan
simpanan sukarela
Anggota/ n unit/ juru
8. Anggota/bagia Adanya
Anggota/
Melihat daftar
bagian unit/ bagian unit/
simpanan juru bayar melihat daftar
daftar
unit/ juru
simpanan
sukarela transaksi
sukarela 9. Bagian unit
Daftar ingin melayani anggota
pengambilan pengambilan pengambilan
unit
pengambilan
simpanan simpanan simpanan
yang ingin
simpanan
mengambil simpanan
10. Petugas ingin
Daftar Petugas melihat daftar
Adanya
Petugas
Melihat daftar
pengambilan pengambilan
kebutuhan
pengambilan
simpanan simpanan
atas data
simpanan
pengambilan simpanan
Data input Daftar input ingin
11. Bagian unit
simpanan simpanan menginput
simpanan secara langsung
12. Petugas ingin
Daftar input Petugas melihat daftar
Adanya
Petugas
Melihat daftar
simpanan input
keperluan
input
atas daftar
simpanan
simpanan
input simpanan
13. Anggota/
Anggota/ Petugas ingin
Adanya
Anggota/
Melihat data
Data
simpanan Petugas melihat data
atas data
Detail Anggota/ Petugas ingin
Adanya
Anggota/
Melihat detail
transaksi Petugas melihat detail
simpanan simpanan
atas detail
simpanan
15. Anggota ingin Adanya
Daftar melakukan
Pendaftaran Transaksi transaksi
keperluan
pinjaman
Pinjaman Pinjaman pinjaman
atas dana
pinjaman
16. Anggota/
Melihat Daftar Daftar Anggota/ Petugas/ juru
Adanya
Anggota/
transaksi Petugas / bayar/ bagian
pinjaman juru bayar/ administrasi
daftar
juru bayar/ Pinjaman
bagian ingin melihat
transaksi
bagian
administrasi daftar
transaksi pinjaman
Konfirmasi Daftar pengurus ingin pendaftaran
17. Juru bayar/
Adanya
Juru bayar/ Melakukan
persetujuan Transaksi mengkonfirma pinjaman
pengurus
persetujuan
Pinjaman si persetujuan pinjaman anggota
pinjaman
18. Kasir ingin
yang sudah
pinjaman
disetujui juru bayar dan pengurus
Data input Daftar input ingin
19. Bagian unit
pembayaran pembayaran menginput
angsuran angsuran pembayaran
angsuran secara langsung
20. Kasir/ bagian
Daftar input Kasir/ administrasi
Adanya
Kasir/
Melihat daftar
pembayaran bagian ingin melihat
angsuran administrasi daftar input
atas daftar
administra pembayaran
Tagihan ingin
21. Bagian unit
Setiap akhir
penagihan memproses
angsuran angsuran ke
penagihan
angsuran
tagihan
22. Anggota/
Anggota/ bagian
Adanya
Anggota/
Melihat data
Data
angsuran bagian administrasi/
administrasi/ pengurus ingin angsuran
atas data
administra
pengurus mengecek data
si/
pengurus
angsuran 23. Anggota/
Detail Anggota/ bagian
Adanya
Anggota/
Melihat detail
angsuran bagian administrasi/
administrasi/ pengurusingin angsuran
atas detail
administra
pengurus melihat detail
si/
pengurus
angsuran 24. Bagian unit
Daftar Juru bayar ingin
Setiap akhir
Bagian
Mengirim
tagihan mengirim tagihan kepada juru bayar
25. Juru bayar
Tagihan Juru bayar ingin melihat
Adanya
Juru bayar
Melihat daftar
keuangan daftar tagihan
keperluan
tagihan
atas daftar tagihan
26. Bagian unit
Detail Bagian unit ingin melihat
Adanya
Bagian
Melihat detail
tagihan detail tagihan
atas detail tagihan
27. Petugas ingin
Laporan Petugas melihat
simpanan laporan
kebutuhan
laporan
atas laporan
28. Petugas ingin
Laporan Petugas melihat
pinjaman laporan
kebutuhan
laporan
atas laporan
29. Petugas ingin
Laporan Petugas melihat
angsuran laporan
kebutuhan
laporan
atas laporan
30. Petugas ingin
Laporan Petugas melihat
Adanya
Petugas
Melihat
kebutuhan
laporan laporan
atas laporan
31. Anggota/Juru
Anggota/ bayar/Petugas keingintahua Juru bayar/ koperasi
Adanya
Anggota/
Melihat info
Info
Juru bayar/ ingin melihat
koperasi
Petugas info koperasi
n atas info
Petugas
koperasi
32. Admin ingin
Adanya info
Admin
Membuat info
membuat info
yang harus
33. Anggota/Juru
Anggota/ bayar/Petugas keingintahua Juru bayar/ program
Adanya
Anggota/
Melihat info
Info
Juru bayar/ ingin melihat
program
Petugas info program
n atas info
Petugas
program
34. Admin ingin
4.2.2 Use Case
Perancangan use case pada sistem Koperasi Surianita memiliki beberapa boundary berbeda yang diklasifikasikan menurut perbedaan menu penggunaannya, yang terdiri dari use case menu, use case simpan, use case pinjam,use case tagihan, use case laporan transaksi, dan use case bantuan.
uc Use Case SISTEM
Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam
Subsistem Menu
Admin Anggota
Subsistem Simpan
Subsistem Pinj am
Subsistem Tagihan
Petugas Juru Bayar
Subsistem Laporan Transaksi
Subsistem Bantuan
Gambar 4.9 Use Case Diagram Sistem Informasi Koperasi Simpan Pinjam
4.2.1.1 Use Case Menu
Use case menu memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.10 Use case menu memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.10
Subsistem Menu
Mendaftarkan Anggota
Mengupdate Anggota
Admin
Melihat Data Anggota
Mendaftarkan Petugas
Petugas
Mengupdate Petugas
Melihat Data Petugas
Anggota
Mendaftarkan Juru Bayar
Mengupdate Juru Bayar
Juru Bayar
Melihat Data Juru Bayar
Gambar 4.10 Use Case Diagram Menu
Menu-menu yang terdapat dalam Use Case menu terdiri dari:
1. Data Petugas
Menu data petugas berisi seluruh data diri para petugas yang terdiri dari pengurus dan pengelola yang bekerja di Koperasi Surianita, di dalam menu ini dibedakan menurut aktif dan tidak aktifnya petugas tersebut, hal ini dimaksudkan agar data yang tersedia dalam daftar ini sesuai dengan perubahan kepengurusan yang terjadi di dalam koperasi sehingga dapat menyajikan data yang valid bagi keperluan para penggunanya, terutama anggota. Menu ini dapat diakses oleh semua pengguna sistem koperasi, baik petugas, juru bayar ataupun seluruh anggota koperasi, namun untuk penambahan ataupun perubahan data hanya dapat dilakukan oleh admin koperasi.
2. Data Juru Bayar
Menu data juru bayar berisi seluruh data diri para juru bayar yang ditunjuk oleh Koperasi Surianita untuk setiap bagian dalam Kementrian Perindustrian, data juru bayar ini memiliki masa keaktifan yang berbeda, di dalam menu dibedakan menjadi juru bayar aktif dan tidak aktif, hanya juru bayar yang memiliki status aktif saja yang terdapat dalam daftar, dan apabila ada perubahan atau penggantian juru bayar di tengah periode, maka admin tetap dapat mengubah data juru bayar, hal ini dimaksudkan agar koperasi Menu data juru bayar berisi seluruh data diri para juru bayar yang ditunjuk oleh Koperasi Surianita untuk setiap bagian dalam Kementrian Perindustrian, data juru bayar ini memiliki masa keaktifan yang berbeda, di dalam menu dibedakan menjadi juru bayar aktif dan tidak aktif, hanya juru bayar yang memiliki status aktif saja yang terdapat dalam daftar, dan apabila ada perubahan atau penggantian juru bayar di tengah periode, maka admin tetap dapat mengubah data juru bayar, hal ini dimaksudkan agar koperasi
3. Data Anggota
Menu data anggota berisi seluruh data diri para anggota yang sudah terdaftar dalam koperasi, data anggota yang disimpan di dalam sistem ini merupakan data anggota secara terperinci sesuai dengan kebutuhan koperasi. Data anggota juga dibedakan menurut keaktifannya, hanya anggota-anggota yang masih aktif yang akan ditampilkan di dalam daftar anggota, untuk anggota-anggota yang sudah keluar, statusnya akan dirubah menjadi tidak aktif, dan tidak dapat ditampilkan lagi di dalam daftar. Menu anggota secara detail hanya dapat dilihat oleh anggota yang bersangkutan dan petugas koperasi yang berwenang, namun untuk daftar seluruh anggota dapat dilihat oleh seluruh pengguna sistem koperasi.Hal ini dimaksudkan agar sistem tetap dapat menjaga privasi dari para anggotanya, dan untuk menghindari adanya kecurangan penggunaan data yang dilakukan oleh oknum yang tidak bertanggungjawab.
4.2.1.2 Use Case Simpan
Use case simpan memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.11
uc Use Case Simpan
Subsistem Simpan
Mendaftar Simpanan Sukarela
Anggota
Melihat Daftar Transaksi Simpanan Sukarela
Mendaftarkan Pengambilan
Simpanan
Melihat Daftar Pengambilan
Simpan
Menginput Simpanan
Petugas
Melihat Daftar Input Simpanan
Bagian Unit
Melihat Data Simpanan
Juru Bayar
Melihat Detail
Simpanan
Gambar 4.11 Use Case Diagram Simpan
Menu-menu yang terdapat dalam use case simpan terdiri dari:
1. Pendaftaran Simpanan Sukarela
Menu pendaftaran simpanan sukarela merupakan menu yang diperuntukkan bagi para anggota ketika ingin melakukan transaksi simpanan sukarela di dalam koperasi secara online. Menu ini dapat diakses oleh seluruh anggota koperasi yang sudah terdaftar.
2. Daftar Transaksi Simpanan Sukarela
Menu daftar transaksi simpanan sukarela merupakan menu yang menampilkan hasil pendaftaran simpanan para anggota koperasi, di dalam menu ini bagian unit dapat menghapus transaksi pendaftaran simpanan anggota, sesuai dengan hasil konfirmasi dengan anggota tersebut, menu ini juga dapat mengirim tagihan atas hasil setiap pendaftaran simpanan sukarela per bagian unit. Di dalam menu ini para anggota hanya dapat mengakses daftar simpanannya sendiri, anggota lain tidak dapat melihat hasil transaksi simpanan anggota lainnya, hal ini dimaksudkan untuk menjaga privasi bagi para anggota dalam bertransaksi di koperasi. Menu ini hanya dapat diakses oleh anggota, petugas bagian unit dan juru bayar koperasi.
3. Pengambilan Simpanan
Menu pengambilan simpanan merupakan menu yang digunakan ketika para anggota ingin mengambil simpanannya, menu ini dioperasikan oleh bagian unit untuk mendata setiap pengambilan simpanan yang dilakukan oleh anggota. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit koperasi.
4. Daftar Pengambilan Simpanan
Menu daftar pengambilan simpanan berisi data-data pengambilan simpanan anggota yang sudah didaftarkan oleh bagian unit koperasi. Menu ini dapat menampilkan data pengambilan simpanan agar setiap pengurangan simpanan anggota dapat terawasi secara baik. Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi.
5. Input Simpanan
Menu input simpanan berfungsi sebagai menu yang membantu bagian unit untuk menambahkan data simpanan para anggotanya, di dalam menu ini bagian unit dapat mengisi nominal-nominal simpanan yang ingin ditambahkan ke account para anggotanya, seperti simpanan pokok yang hanya akan dimasukkan 1 kali untuk setiap anggota, simpanan ini akan diinput ketika anggota Menu input simpanan berfungsi sebagai menu yang membantu bagian unit untuk menambahkan data simpanan para anggotanya, di dalam menu ini bagian unit dapat mengisi nominal-nominal simpanan yang ingin ditambahkan ke account para anggotanya, seperti simpanan pokok yang hanya akan dimasukkan 1 kali untuk setiap anggota, simpanan ini akan diinput ketika anggota
6. Daftar Input Simpanan
Menu daftar input simpanan berfungsi sebagai menu untuk bagian kasir, bagian administrasi, dan bendahara untuk mengecek setiap simpanan sukarela dan khusus yang dimasukkan ke dalam account anggota oleh bagian unit, untuk dapat memprosesnya ke dalam account anggota, harus melalui persetujuan kasir terlebih dahulu, sehingga apabila terdapat kesalahan pencatatan oleh bagian unit dapat diperiksa oleh kasir terlebih dahulu disesuaikan dengan jumlah dana yang disetorkan kepada kasir. Menu ini dapat diakses oleh seluruh petugas koperasi.
7. Menampilkan Data Simpanan
Menu data simpanan berisi jumlah simpanan-simpanan anggota, mulai dari simpanan pokok, simpanan Menu data simpanan berisi jumlah simpanan-simpanan anggota, mulai dari simpanan pokok, simpanan
8. Detail Simpanan
Menu detail simpanan berisi laporan seluruh transaksi- transaksi dari setiap simpanan yang dilakukan oleh anggota, menu ini mendetail pemasukan maupun pengeluaran data simpanan anggota, mulai dari input simpanan, pengambilan simpanan, maupun pembayaran tagihan simpanan yang sudah dilakukan. Menu detail simpanan hanya dapat merecord setiap transaksi simpanan yang sudah dibayarkan atau dikeluarkan dari simpanan anggota tersebut. Menu ini dapat diakses oleh anggota dan petugas koperasi.
4.2.1.3 Use Case Pinjam
Use case pinjam memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.12 Use case pinjam memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.12
Subsistem Pinjam
Mendaftar Pinj aman
Anggota
Melihat Daftar Transaksi Pinj aman
Melakukan Persetuj uan
Juru Bayar
Pinj aman
Pengurus
Mendaftarkan Angsuran
Menginput Pembayaran Angsuran
Kasir
Melihat Daftar Input Pembayaran Angsuran
Mengirim Daftar
Bagian Administrasi
Penagihan Angsuran
Melihat Data Angsuran
Bagian Unit
Melihat Detail Angsuran
Gambar 4.12 Use Case Diagram Pinjam
Menu-menu yang terdapat dalam use case pinjam terdiri dari:
1. Pendaftaran Pinjaman
Menu pendaftaran pinjaman merupakan menu yang diperuntukkan kepada para anggota ketika ingin melakukan transaksi pinjaman di koperasi secara online. Menu ini hanya dapat diakses oleh anggota yang bersangkutan, tidak dapat diwakilkan atau didaftarkan.
2. Daftar Transaksi Pinjaman
Menu daftar transaksi pinjaman berisi data-data pinjaman dari hasil pendaftaran pinjaman anggota, di dalam menu ini anggota dapat melihat status pinjaman pribadinya, setiap dilakukan persetujuan oleh juru bayar maupun pengurus, daftar ini nantinya akan menampilkan status persetujuan dari juru bayar dan pengurus. Sehingga anggota dapat mengetahui setiap ada persetujuan dari juru bayar maupun pengurus secara real time dan apabila sudah disetujui oleh keduanya, anggota dapat langsung mengambil pinjamannya dikoperasi. Menu ini dapat diakses oleh petugas dan anggota koperasi.
3. Melayani Persetujuan Pinjaman
Menu persetujuan pinjaman ini dikhususkan untuk para juru bayar dan pengurus koperasi, dimana dalam menu ini juru bayar dan pengurus akan memberikan konfirmasi Menu persetujuan pinjaman ini dikhususkan untuk para juru bayar dan pengurus koperasi, dimana dalam menu ini juru bayar dan pengurus akan memberikan konfirmasi
4. Pendaftaran Angsuran
Menu pendaftaran angsuran merupakan menu yang digunakan oleh kasir ketika ada pinjaman anggota yang ingin dicarikan oleh anggota tersebut, setelah dilakukan penyimpanan data pendaftaran, maka status angsuran anggota akan menjadi aktif dan otomatis akan dilakukan penagihan terhadap pembayaran angsuran anggota setiap bulannya sampai angsuran sudah selesai masa bayarnya. Menu ini hanya dapat diakses oleh kasir koperasi.
5. Input Pembayaran Angsuran
Menu input angsuran merupakan menu yang membantu bagian unit koperasi dalam mencatat pembayaran angsuran yang dilakukan secara langsung tanpa pemotongan gaji. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit.
6. Daftar Input Pembayaran Angsuran
Menu ini merupakan menu yang berisi daftar data-data hasil input bagian unit, dimana pada bagian ini, kasir akan
mengecek jumlah pada inputan dengan setoran yang diberikan oleh bagian unit, apabila sesuai, kasir dapat menyetujui transaksi input pembayaran angsuran tersebut, dan data dapat langsung di proses di dalam data angsuran anggota. Bagian administrasi menggunakan menu ini sebagai panduan dalam pencatatan penerimaan kas, dimana nantinya akan diberikan kepada bendahara sebagai laporan penerimaan kas. Sedangkan apabila terdapat kesalahan bendahara dapat mengecek daftar ini untuk memastikan jumlah uang yang diterima sama dengan hasil catatan bagian administrasi. Menu ini dapat diakses oleh kasir, bagian administrasi, dan bendahara koperasi.
7. Daftar Penagihan Angsuran
Menu penagihan angsuran merupakan menu yang digunakan oleh bagian unit untuk menagih angsuran dari seluruh anggota dalam unitnya, menu ini akan menampilkan seluruh tagihan anggota-anggota pada setiap unit tersebut secara keseluruhan, beserta masa angsuran keberapa penagihan itu dilakukan. Setelah diproses lalu daftar penagihan ini akan berpindah ke dalam menu tagihan untuk dilakukan proses penagihan ke juru bayar. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit.
8. Data Angsuran
Menu data angsuran berisikan data-data angsuran pinjaman yang dilakukan oleh anggota koperasi, bagi anggota sendiri, ketika mengakses menu ini, anggota dapat mengetahui status angsurannya, bagi petugas koperasi, menu ini akan menampilkan data-data angsuran seluruh anggota koperasi maupun per bagian unit dengan jumlah total sisa angsurannya. Menu ini dapat diakses oleh pengurus, bagian administrasi, dan anggota koperasi.
9. Detail Angsuran
Menu detail angsuran berisikan detail-detail pembayaran angsuran yang dilakukan oleh anggota kepada koperasi, setiap proses pembayaran angsuran baik itu secara langsung maupun potong gaji, dapat langsung tercatat dalam menu ini agar dapat selalu terawasi kegiatan pembayarannya. Menu ini dapat diakses oleh pengurus, bagian administrasi, dan anggota koperasi.
4.2.1.4 Use Case Tagihan
Use case angsuran memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.13 Use case angsuran memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.13
Subsistem T agihan
MengirimPenagihan
Bagian Unit
Melihat Detail Tagihan
Juru Bayar
Melihat Daftar Tagihan
Gambar 4.13 Use Case Diagram Tagihan
Menu-menu yang terdapat dalam use case tagihan terdiri dari:
1. Mengirim Penagihan
Menu penagihan merupakan menu yang digunakan oleh setiap bagian unit ketika ingin melakukan proses penagihan kepada juru bayar setiap unit. Di dalam menu ini bagian unit dapat mengubah data tagihan anggota terlebih dahulu, hal ini dilakukan untuk menghindari apabila ada kesalahan pencatatan atau kesalahan lainnya sebelum tagihan dikirim kepada juru bayar.
Juru bayar menerima tagihan dari menu ini hanya dalam bentuk daftar tagihan, yang nantinya akan dicocokkan dengan data yang dimiliki oleh juru bayar tersebut. Selain mengakomodir transaksi pengiriman tagihan, pada menu tagihan juga terdapat perintah untuk menginput data hasil pembayaran secara otomatis ke setiap account anggota yang sudah membayar, dan mengupdate jumlah simpanan maupun angsuran dari anggota tersebut. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit koperasi.
2. Menampilkan Detail Tagihan
Menu detail tagihan dapat diakses oleh bagian unit sebelum mengirim tagihan ke juru bayar, menu ini membantu bagian unit dalam mengganti jumlah tagihan yang akan dikirim, dengan adanya menu ini diharapkan dapat meminimalisir kesalahan bagian unit dalam mengirimkan tagihan kepada juru bayar. Menu ini hanya dapat diakses oleh bagian unit.
3. Menampilkan Daftar Tagihan
Menu tampilan tagihan ini hanya ditampilkan kepada juru bayar dimana dalam menu ini juru bayar dapat melihat daftar tagihan yang dikirim oleh bagian unit koperasi mengenai transaksi yang sudah dilakukan oleh anggota pada bagian unitnya dikoperasi.
Menu ini hanya dapat diakses oleh juru bayar.
4.2.1.5 Use Case Laporan Transaksi
Use case laporan transaksi memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.14
uc Use Case Laporan Transaksi
Subsistem Laporan Transaksi
Melihat Laporan Simpanan
Melihat Laporan Pinj aman
Petugas
Melihat Laporan Angsuran
Melihat Laporan Tagihan
Gambar 4.14 Use Case Diagram Laporan Transaksi
Menu-menu yang terdapat dalam use case laporan transaksi terdiri dari:
1. Laporan Simpanan
Menu laporan transaksi simpanan berisi laporan data-data hasil transaksi pembayaran simpanan yang sudah dilakukan oleh anggota koperasi, baik itu secara langsung ataupun potongan gaji oleh juru bayar. Menu ini dapat dibedakan secara per bagian unit maupun keseluruhan data transaksi simpanan yang sudah berlangsung, hal ini dimaksudkan untuk memberikan data sesuai kebutuhan data dari para penggunanya. Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi.
2. Laporan Pinjaman
Menu laporan transaksi pinjaman berisi laporan data-data hasil transaksi pinjaman yang sudah mendapatkan persetujuan dari juru bayar dan pengurus, menu ini dapat dibedakan secara per bagian unit maupun keseluruhan data transaksi pinjaman yang sudah berlangsung, hal ini dimaksudkan untuk memberikan data sesuai kebutuhan data dari para penggunanya. Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi.
3. Laporan Angsuran
Menu laporan angsuran berisi transaksi pembayaran angsuran yang sudah dilakukan anggota terhadap koperasi, baik itu secara langsung maupun potong gaji oleh juru Menu laporan angsuran berisi transaksi pembayaran angsuran yang sudah dilakukan anggota terhadap koperasi, baik itu secara langsung maupun potong gaji oleh juru
4. Laporan Tagihan
Menu laporan tagihan berisi transaksi tagihan-tagihan yang sudah dikirim kepada juru bayar masing-masing unit, serta laporan hasil pembayarannya dari masing-masing juru bayar. Menu ini dapat dibedakan secara per bagian unit maupun keseluruhan data transaksi pinjaman yang sudah berlangsung, hal ini dimaksudkan untuk memberikan data sesuai kebutuhan data dari para penggunanya. Menu ini hanya dapat diakses oleh petugas koperasi.
4.2.1.6 Use Case Bantuan
Use case bantuan memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.15 Use case bantuan memilliki beberapa pilihan menu, seperti yang terdapat pada Gambar 4.15
Subsistem T agihan
Melihat Info Koperasi
Anggota
Membuat Info koperasi
Juru Bayar
Melihat Info Program
Petugas
Admin
Mengatur Konfigurasi
Gambar 4.15 Use Case Diagram Bantuan
Menu-menu yang terdapat dalam use case bantuan terdiri dari:
1. Info Koperasi
Menu info koperasi berisi info-info koperasi secara garis besar, dapat berupa sejarah maupun info terbaru tentang koperasi yang mungkin ingin diketahui oleh para anggotanya maupun pengguna sistem lainnya. Info di dalam Menu info koperasi berisi info-info koperasi secara garis besar, dapat berupa sejarah maupun info terbaru tentang koperasi yang mungkin ingin diketahui oleh para anggotanya maupun pengguna sistem lainnya. Info di dalam
2. Input Info Koperasi
Menu input ini berfungsi sebagai menu pembantu dalam penulisan info koperasi yang akan dipublish di dalam sistem. Menu ini hanya dapat diakses oleh admin.
3. Info Program