DATA FLOW DIAGRAM KASUS SISTEM PEMINJAMA
DATA FLOW DIAGRAM
KASUS : SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT.
PENGERUKAN INDONESIA
ANALISIS MASALAH
Pinjaman Anggota :
Pinjaman anggota koperasi karyawan PT. Pengerukan Indonesia adalah
pinjaman jangka panjang, yang dikelola untuk meningkatkan kesejahteraan
anggota. Pinjaman ini ditangani oleh pengurus koperasi dan kepala bagian
akunting.
Anggota yang berhak meminjam uang adalah anggota yang bekerja pada
PT. Pengerukan Indonesia, dan pensiunan perusahaan tersebut yang
terdaftar menjadi anggota koperasi karyawan. Anggota yang berhak
meminjam uang adalah mereka yang sedang tidak meminjam uang ke
koperasi. Bagi anggota yang masih mempunyai pinjaman tidak
diperkenankan meminjam uang sampai pinjamannya lunas.
Jika anggota disetujui untuk memperoleh pinjaman, maka anggota akan
memperoleh uang sebesar pinjaman serta tanda terima pinjaman.
Besar pinjaman yang ditetapkan sesuai dengan slip gaji anggota dari instasi
PT. Pengerukan Indonesia. Pemotongan gai untuk pembayaran hutang harus
kurang dari 50% dari gajinya, dan maksimum pembayaran tiga bulan.
Sistem Pembayaran :
Sistem pembayaran tunai : dibayar langsung oleh peminjam kepada koperasi
sesuai dengan kesepakatan perjanjian dengan
koperasi yang memberikan pinjaman.
Sistem pembayaran payroll : pembayaran dilakukan oleh pihak ketiga, yaitu PT.
Pengerukan Indonesia melalui bagian akunting,
melalui pemotongan gaji karyawan.
Diagram Konteks
FPP, Slip gaji
Anggota
Uang, TTP,
Informasi penolakan
Pinjaman
Bagian
Akunting
Daftar Nama Peminjam
Sistem
Peminjaman
Uang di
Koperasi PT.
Pengerukan
Indonesia
Laporan pinjaman
bulanan
Pengurus
Koperasi
Diagram Zero
FPP, Slip Gaji
Anggota
1
Cek anggota
dan
menambah
data anggota
Data Anggota
Anggota
Data anggota
Informasi Penolakan
Pinjaman
2
Menseleksi
pinjaman
Data Pinjaman
Pinjaman
Data Jumlah
Pinjaman
Data Jumlah
Pinjaman
3
Transaksi
Pinjaman
Uang, TTP
Master Anggota
Data Anggota
Data Transaksi
Pinjaman
5
Membuat
Daftar Nama
Peminjam
4
Membuat
Data
Laporan
Pinjaman
Bulanan
Transaksi
Data Transaksi
Data Jumlah
Pinjaman
Data Anggota
Daftar peminjam
Pinjaman
Data
Pinjaman
Laporan pinjaman bulanan
Pengurus
Koperasi
Bagian
Keuangan
FPP
: Formulir Permohonan Pinjaman
TTP
: Tanda Terima Pinjaman
ERD SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKAN
INDONESIA :
1
Anggota
1
Transaksi
Pinjaman
NoAnggota*
Kd-Trans*
Kd-Pinjam*
Nama
Tgl-Pinjam
Jml-Pinjam
Alamat
Bagian
Jabatan
Keterangan :
*
: Primary Key
Gapok
KASUS : SISTEM PEMBAYARAN PARKIR DI TOKO BUKU GRAMEDIA
MATRAMAN
ANALISIS SISTEM
Sistem yang Berjalan :
Suatu sistem pengolahan data kendaraan merupakan salah satu sistem yang
penting selain sistem keamanan, sistem penempatan kendaraan, dsb. Kesemua
sistem tersebut merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, yaitu Sistem
Perpakiran.
Dalam Sistem Pengolahan Data Kendaraan yang ada di toko buku ini, sering
dijumpai masalah-mesalah seperti : kurangnya perhitungan waktu yang tepat
untuk menetapkan besarnya biaya yang yang harus dibayar oleh pengguna jasa
parkir. Hal ini dikarenakan sistem yang digunakan masih menerapkan sistem
karcis. Sehingga waktu yang terhitung dan besarnya tarif yang diberlakukan
masih menggunakan perhitungan manual. Untuk itu diperlukan suatu sistem
yang dapat memberikan kepastian, baik dalam hal perhitungan waktu, maupun
dalam hal menentukan besarnya biaya yang harus dikeluarkan oleh pengguna
jasa.
Sistem yang diusulkan :
Sistem Pembayaran Parkir yang baru akan berawal dari sebuah kendaraan
bermotor masuk ke dalam area perpakiran. Pada saat kendaraan tersebut
melalui pintu masuk area, maka dilakukan pendataan oleh petugas pintu masuk.
Pengguna jasa akan diberikan informasi mengenai area parkir yang kosong.
Dari pendataan yang dilakukan oleh petugas, data tersebut akan diproses lagi
pada saat kendaraan akan keluar melalui pintu keluar area. Dan hasil data yang
telah diproses akan dijadikan ukuran dalam menentukan lamanya waktu yang
digunakan dan besarnya biaya yang akan dikeluarkan oleh pengguna jasa parkir
tersebut.
Diagram Konteks :
Data kendaraan
Kendaraan
Sistem
Pembayaran
Parkir
Tanda Parkir, Bukti Pembayaran
Informasi Lokasi Parkir
Laporan harian
Laporan bulanan
Bagian
Keuangan
Diagram Zero :
Kendaraan
Data Kendaraan
Informasi Lokasi
Parkir
Tanda
Parkir
1
Memeriksa
lokasi
parkir
Data Lokasi
File Parkir
Data
Kendaraan
Data Lokasi
3
Data
Mencetak
Kendaraa
Tanda
Parkir
Data
Kendaraan
2
Pendataan
kendaraan
masuk
Mbayaran
Kendaraan
File Kendaraan
Bukti Pembayaran
Data Kendaraan
an
5
Mencetak
Bukti
Pembayaran
4
Data
Pendataan
Pembayar
Kendaraan
Keluar
Data
File Kendaraan
7
Mencetak
Laporan
Bulanan
Bulanan
Kendaraan
Data Lokasi
File Parkir
Data
Pembayaran
Data
6 Kendaraan
Mencetak
Laporan
Harian
Laporan
Harian
Bagian
Keuangan
Laporan
KASUS : RANCANGAN SISTEM PENJUALAN PADA BUTIK BUSANA
MUSLIM BAIT AZ-ZAHRA
Butik busana muslim Bait Az-Zahra beralamat di Jl. Iskandarsyah Raya No.96 A Kebayoran
Baru Jakarta Selatan ini dibuka pada tanggal 27 Juli 2002. Butik ini menyediakan beberapa
jenis busana muslim yang diproduksi sendiri, mulai dari stelan tunik, abaya dan baju koko.
Karena dirasakan usaha busana muslim ini semakin berkembang, maka butik yang semula
hanya berdiri 1 lantai, ditambah menjadi 2 lantai. Seiring dengan itu piula, maka pemilik mulai
mengupayakan untuk menambah menjual perlengkapan muslim lainnya seperti mukena,
buku-buku agama pilihan dan juga pasmina.
Prosedur penjualan yang sedang berlangsung di butik ini adalah :
1. Konsumen datang memesan barang
2. Dari proses tersebut kemudian dicatat dalam faktur rangkap 2
3. Selanjutnya faktur yang berwarna merah diserahkan ke konsumen, sedangkan faktur yang
berwarna putih disimpan untuk kemudian dicatat di data konsumen, data barang dan data
transaksi.
4. Setelah itu dibuat laporan penjualan untuk diserahkan ke pemilik.
Diagram Konteks :
Data pesanan
Sistem
penjualan
Konsumen
Faktur penjualan
Informasi penolakan
Laporan
Penjualan
Pemilik
Diagram Zero :
Konsumen
Data pesanan
Informasi penolakan
1
Memeriksa
barang
Data barang
Barang
Data
barang
2
Cek &
Input
konsumen
Data Konsumen
Konsumen
Data barang
Data konsumen
Faktur penjualan
3
Transaksi &
Pembuatan
faktur
Data barang terjual
Data transaksi
Transaksi
Data
transaksi
4
Membuat
Laporan
penjualan
Laporan
Penjualan
Pemilik
Data
brg
Data
konsumen
ERD SISTEM PENJUALAN PADA BAIT AZ-ZAHRA :
Konsumen
M
N
Beli
Barang
Kd-Kons
No-Faktur
Kd-Brg
Nama-Kons
Tgl-Jual
Nama-Brg
Alamat
Jumlah
Hrg-Brg
No-Telp
Total
Jml-Stok
KASUS : SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API PADA PT. KERETA API
INDONESIA (PT. KAI)
Prosedur yang sedang berjalan :
Pemesan mengisi formulir pesanan tiket yang telah disiapkan oleh Bagian Pemesanan.
Adapun yang diisi di dalam formulir pesanan diantaranya adalah Nama pemesan, alamat,
No.telpon, nama kereta api, kelas, tgl.berangkat dan jumlah pesanan. Setelah formulir diisi
dengan benar, formulir di serahkan ke Bagian Pemesanan. Data pesanan akan di entry ke
dalam komputer dan disimpan di dalam file. Pembayaran dilakukan secara tunai. Setelah
proses pembayaran selesai, maka pemesan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansi
dan bukti pemberangkatan berupa tiket kereta api.
Prosedur yang diusulkan:
Prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang telah berjalan
sebelumnya, hanya pada prosedur yang diusulkan akan ditambah satu item yaitu No.ID
Pemesan bedasarkan urutan formulir data pesanan yang masuk ke Bagian Pemesanan.
Diagram Konteks :
Data pemesan,
FPT
Pemesan
Informasi tolak,
Kwitansi, Tiket
Sistem
Pemesanan
Tiket
Lap.pemesanan tiket
Pimpinan
PT. KAI
Diagram Zero :
Data pemesan,
FPT
Pemesan
Informasi tolak
1
Memeriksa
kereta
Data kereta
Kereta
Data kereta,
Data pemesan
2
Memeriksa &
menambah
data
pesanan
Data pemesan
Pemesan
Data kereta,
Data pemesan
Kwitansi, Tiket
3
Transaksi
Pemesanan
tiket dan
Pembuatan
kwitansi
Data kereta yang dipesan
Data transaksi
Transaksi
Data
transaksi
Data
Pimpinan
PT. KAI
Laporan pemesan tiket
4
Membuat
laporan
pemesan
Data kereta
FPT : Formulir Pemesanan Tiket
ERD SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API :
Pemesan
No-ID *
Nm-Pms
Alamat
No-Telp
M
Kd-Tiket *
Jam-Dtg
Tgl_Pesan
Jml-Dws
Tgl-Brkt
Jml-Anak
Jam-Brkt
Jml-Lansia
Transaksi
Kd-KA *
Nama-KA
Kelas-KA
Tujuan
N
Kereta
Tot-Penump
Hrg-Dws
Tot-Bayar
Hrg-Anak
Bea_Pesan
Hrg-Lansia
NoGerbong
No-Kursi
Keterangan :
*
: Primary Key
KASUS : SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT.
PENGERUKAN INDONESIA
ANALISIS MASALAH
Pinjaman Anggota :
Pinjaman anggota koperasi karyawan PT. Pengerukan Indonesia adalah
pinjaman jangka panjang, yang dikelola untuk meningkatkan kesejahteraan
anggota. Pinjaman ini ditangani oleh pengurus koperasi dan kepala bagian
akunting.
Anggota yang berhak meminjam uang adalah anggota yang bekerja pada
PT. Pengerukan Indonesia, dan pensiunan perusahaan tersebut yang
terdaftar menjadi anggota koperasi karyawan. Anggota yang berhak
meminjam uang adalah mereka yang sedang tidak meminjam uang ke
koperasi. Bagi anggota yang masih mempunyai pinjaman tidak
diperkenankan meminjam uang sampai pinjamannya lunas.
Jika anggota disetujui untuk memperoleh pinjaman, maka anggota akan
memperoleh uang sebesar pinjaman serta tanda terima pinjaman.
Besar pinjaman yang ditetapkan sesuai dengan slip gaji anggota dari instasi
PT. Pengerukan Indonesia. Pemotongan gai untuk pembayaran hutang harus
kurang dari 50% dari gajinya, dan maksimum pembayaran tiga bulan.
Sistem Pembayaran :
Sistem pembayaran tunai : dibayar langsung oleh peminjam kepada koperasi
sesuai dengan kesepakatan perjanjian dengan
koperasi yang memberikan pinjaman.
Sistem pembayaran payroll : pembayaran dilakukan oleh pihak ketiga, yaitu PT.
Pengerukan Indonesia melalui bagian akunting,
melalui pemotongan gaji karyawan.
Diagram Konteks
FPP, Slip gaji
Anggota
Uang, TTP,
Informasi penolakan
Pinjaman
Bagian
Akunting
Daftar Nama Peminjam
Sistem
Peminjaman
Uang di
Koperasi PT.
Pengerukan
Indonesia
Laporan pinjaman
bulanan
Pengurus
Koperasi
Diagram Zero
FPP, Slip Gaji
Anggota
1
Cek anggota
dan
menambah
data anggota
Data Anggota
Anggota
Data anggota
Informasi Penolakan
Pinjaman
2
Menseleksi
pinjaman
Data Pinjaman
Pinjaman
Data Jumlah
Pinjaman
Data Jumlah
Pinjaman
3
Transaksi
Pinjaman
Uang, TTP
Master Anggota
Data Anggota
Data Transaksi
Pinjaman
5
Membuat
Daftar Nama
Peminjam
4
Membuat
Data
Laporan
Pinjaman
Bulanan
Transaksi
Data Transaksi
Data Jumlah
Pinjaman
Data Anggota
Daftar peminjam
Pinjaman
Data
Pinjaman
Laporan pinjaman bulanan
Pengurus
Koperasi
Bagian
Keuangan
FPP
: Formulir Permohonan Pinjaman
TTP
: Tanda Terima Pinjaman
ERD SISTEM PEMINJAMAN UANG PADA KOPERASI KARYAWAN PT. PENGERUKAN
INDONESIA :
1
Anggota
1
Transaksi
Pinjaman
NoAnggota*
Kd-Trans*
Kd-Pinjam*
Nama
Tgl-Pinjam
Jml-Pinjam
Alamat
Bagian
Jabatan
Keterangan :
*
: Primary Key
Gapok
KASUS : SISTEM PEMBAYARAN PARKIR DI TOKO BUKU GRAMEDIA
MATRAMAN
ANALISIS SISTEM
Sistem yang Berjalan :
Suatu sistem pengolahan data kendaraan merupakan salah satu sistem yang
penting selain sistem keamanan, sistem penempatan kendaraan, dsb. Kesemua
sistem tersebut merupakan bagian dari sistem yang lebih besar, yaitu Sistem
Perpakiran.
Dalam Sistem Pengolahan Data Kendaraan yang ada di toko buku ini, sering
dijumpai masalah-mesalah seperti : kurangnya perhitungan waktu yang tepat
untuk menetapkan besarnya biaya yang yang harus dibayar oleh pengguna jasa
parkir. Hal ini dikarenakan sistem yang digunakan masih menerapkan sistem
karcis. Sehingga waktu yang terhitung dan besarnya tarif yang diberlakukan
masih menggunakan perhitungan manual. Untuk itu diperlukan suatu sistem
yang dapat memberikan kepastian, baik dalam hal perhitungan waktu, maupun
dalam hal menentukan besarnya biaya yang harus dikeluarkan oleh pengguna
jasa.
Sistem yang diusulkan :
Sistem Pembayaran Parkir yang baru akan berawal dari sebuah kendaraan
bermotor masuk ke dalam area perpakiran. Pada saat kendaraan tersebut
melalui pintu masuk area, maka dilakukan pendataan oleh petugas pintu masuk.
Pengguna jasa akan diberikan informasi mengenai area parkir yang kosong.
Dari pendataan yang dilakukan oleh petugas, data tersebut akan diproses lagi
pada saat kendaraan akan keluar melalui pintu keluar area. Dan hasil data yang
telah diproses akan dijadikan ukuran dalam menentukan lamanya waktu yang
digunakan dan besarnya biaya yang akan dikeluarkan oleh pengguna jasa parkir
tersebut.
Diagram Konteks :
Data kendaraan
Kendaraan
Sistem
Pembayaran
Parkir
Tanda Parkir, Bukti Pembayaran
Informasi Lokasi Parkir
Laporan harian
Laporan bulanan
Bagian
Keuangan
Diagram Zero :
Kendaraan
Data Kendaraan
Informasi Lokasi
Parkir
Tanda
Parkir
1
Memeriksa
lokasi
parkir
Data Lokasi
File Parkir
Data
Kendaraan
Data Lokasi
3
Data
Mencetak
Kendaraa
Tanda
Parkir
Data
Kendaraan
2
Pendataan
kendaraan
masuk
Mbayaran
Kendaraan
File Kendaraan
Bukti Pembayaran
Data Kendaraan
an
5
Mencetak
Bukti
Pembayaran
4
Data
Pendataan
Pembayar
Kendaraan
Keluar
Data
File Kendaraan
7
Mencetak
Laporan
Bulanan
Bulanan
Kendaraan
Data Lokasi
File Parkir
Data
Pembayaran
Data
6 Kendaraan
Mencetak
Laporan
Harian
Laporan
Harian
Bagian
Keuangan
Laporan
KASUS : RANCANGAN SISTEM PENJUALAN PADA BUTIK BUSANA
MUSLIM BAIT AZ-ZAHRA
Butik busana muslim Bait Az-Zahra beralamat di Jl. Iskandarsyah Raya No.96 A Kebayoran
Baru Jakarta Selatan ini dibuka pada tanggal 27 Juli 2002. Butik ini menyediakan beberapa
jenis busana muslim yang diproduksi sendiri, mulai dari stelan tunik, abaya dan baju koko.
Karena dirasakan usaha busana muslim ini semakin berkembang, maka butik yang semula
hanya berdiri 1 lantai, ditambah menjadi 2 lantai. Seiring dengan itu piula, maka pemilik mulai
mengupayakan untuk menambah menjual perlengkapan muslim lainnya seperti mukena,
buku-buku agama pilihan dan juga pasmina.
Prosedur penjualan yang sedang berlangsung di butik ini adalah :
1. Konsumen datang memesan barang
2. Dari proses tersebut kemudian dicatat dalam faktur rangkap 2
3. Selanjutnya faktur yang berwarna merah diserahkan ke konsumen, sedangkan faktur yang
berwarna putih disimpan untuk kemudian dicatat di data konsumen, data barang dan data
transaksi.
4. Setelah itu dibuat laporan penjualan untuk diserahkan ke pemilik.
Diagram Konteks :
Data pesanan
Sistem
penjualan
Konsumen
Faktur penjualan
Informasi penolakan
Laporan
Penjualan
Pemilik
Diagram Zero :
Konsumen
Data pesanan
Informasi penolakan
1
Memeriksa
barang
Data barang
Barang
Data
barang
2
Cek &
Input
konsumen
Data Konsumen
Konsumen
Data barang
Data konsumen
Faktur penjualan
3
Transaksi &
Pembuatan
faktur
Data barang terjual
Data transaksi
Transaksi
Data
transaksi
4
Membuat
Laporan
penjualan
Laporan
Penjualan
Pemilik
Data
brg
Data
konsumen
ERD SISTEM PENJUALAN PADA BAIT AZ-ZAHRA :
Konsumen
M
N
Beli
Barang
Kd-Kons
No-Faktur
Kd-Brg
Nama-Kons
Tgl-Jual
Nama-Brg
Alamat
Jumlah
Hrg-Brg
No-Telp
Total
Jml-Stok
KASUS : SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API PADA PT. KERETA API
INDONESIA (PT. KAI)
Prosedur yang sedang berjalan :
Pemesan mengisi formulir pesanan tiket yang telah disiapkan oleh Bagian Pemesanan.
Adapun yang diisi di dalam formulir pesanan diantaranya adalah Nama pemesan, alamat,
No.telpon, nama kereta api, kelas, tgl.berangkat dan jumlah pesanan. Setelah formulir diisi
dengan benar, formulir di serahkan ke Bagian Pemesanan. Data pesanan akan di entry ke
dalam komputer dan disimpan di dalam file. Pembayaran dilakukan secara tunai. Setelah
proses pembayaran selesai, maka pemesan mendapat bukti pembayaran berupa kwitansi
dan bukti pemberangkatan berupa tiket kereta api.
Prosedur yang diusulkan:
Prosedur yang diusulkan tidak jauh berbeda dengan prosedur yang telah berjalan
sebelumnya, hanya pada prosedur yang diusulkan akan ditambah satu item yaitu No.ID
Pemesan bedasarkan urutan formulir data pesanan yang masuk ke Bagian Pemesanan.
Diagram Konteks :
Data pemesan,
FPT
Pemesan
Informasi tolak,
Kwitansi, Tiket
Sistem
Pemesanan
Tiket
Lap.pemesanan tiket
Pimpinan
PT. KAI
Diagram Zero :
Data pemesan,
FPT
Pemesan
Informasi tolak
1
Memeriksa
kereta
Data kereta
Kereta
Data kereta,
Data pemesan
2
Memeriksa &
menambah
data
pesanan
Data pemesan
Pemesan
Data kereta,
Data pemesan
Kwitansi, Tiket
3
Transaksi
Pemesanan
tiket dan
Pembuatan
kwitansi
Data kereta yang dipesan
Data transaksi
Transaksi
Data
transaksi
Data
Pimpinan
PT. KAI
Laporan pemesan tiket
4
Membuat
laporan
pemesan
Data kereta
FPT : Formulir Pemesanan Tiket
ERD SISTEM PEMESANAN TIKET KERETA API :
Pemesan
No-ID *
Nm-Pms
Alamat
No-Telp
M
Kd-Tiket *
Jam-Dtg
Tgl_Pesan
Jml-Dws
Tgl-Brkt
Jml-Anak
Jam-Brkt
Jml-Lansia
Transaksi
Kd-KA *
Nama-KA
Kelas-KA
Tujuan
N
Kereta
Tot-Penump
Hrg-Dws
Tot-Bayar
Hrg-Anak
Bea_Pesan
Hrg-Lansia
NoGerbong
No-Kursi
Keterangan :
*
: Primary Key