Manajemen Sumber Daya Manusia Di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo - UNS Institutional Repository

  

LAPORAN TUGAS AKHIR

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO

Disusun Oleh :

ANGGI KUSUMAWATI

  

D1814007

  Diajukan Untuk Memenuhi Salah Satu Syarat Guna Memperoleh Gelar Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang Perpustakaan

  

PROGRAM STUDI DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2017

  

PERSETUJUAN

MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN

PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO

  DISUSUN OLEH : ANGGI KUSUMAWATI

  NIM : D1814007 Disetujui Untuk Dipertahankan dihadapan Tim Penguji

  Pada Progrm Studi Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik

  Universitas Sebelas Maret Surakarta, 6 Juni 2017

  Pembimbing, Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si

  PENGESAHAN

  Tugas Akhir ini telah diuji dan disahkan oleh Panitia Ujian Tugas Akhir Program Studi Diploma III Perpustakaan

  Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta

  Pada Hari : Tanggal :

  Disusun Oleh : ANGGI KUSUMAWATI D1814007

  Panitia Ujian Tugas Akhir Nama Tandatangan

  1. Penguji 1 Drs. Haryanto, M.Lib NIP. 196006131986011001

  2. Penguji 2 Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si Mengetahui,

  Dekan, Prof.Dr.Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si

  NIP. 19610825198602001

  

PERNYATAAN

  Dengan ini menyatakan yang sebenarnya bahwa : NAMA : ANGGI KUSUMAWATI NIM : D1814007 Program Studi : Diploma III Perpustakaan Menyatakan dengan sesungguhnya bahwa Tugas Akhir yang berjudul

  “MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABU PATEN SUKOHARJO”

  Adalah benar-benar karya saya sendiri. Hal yang bukan karya saya dalam tugas akhir ini diberi tanda citasi dan ditunjukan dalam daftar pustaka. Apabila di kemudian hari terbukti pernyataan saya tersebut tidak benar, maka saya bersedia menerima sanksi akademik, yang berupa pencabutan tugas akhir dan gelar yang saya peroleh dari tugas akhir tersebut.

  Surakarta, Juni 2017

  Yang membuat pernyataan Anggi Kusumawati

  NIM. D1814007

  

MOTTO

  "Hiduplah seperti pohon kayu yang lebat buahnya; hidup di tepi jalan dan dilempari orang dengan batu, tetapi dibalas dengan buah." (Abu Bakar Sibli)

  “Rahmat sering datang kepada kita dalam bentuk kesakitan, kehilangan dan kekecewaan; tetapi kalau kita sabar, kita seger a akan melihat bentuk aslinya.”

  (Joseph Addison) "Bagian terbaik dari hidup seseorang adalah perbuatan-perbuatan baiknya dan kasihnya yang tidak diketahui orang lain."

  (William Wordsworth) "Kita berdoa kalau kesusahan dan membutuhkan sesuatu, mestinya kita juga berdoa dalam kegembiraan besar dan saat rezeki melimpah."

  (Kahlil Gibran) "Banyak kegagalan dalam hidup ini dikarenakan orang-orang tidak menyadari betapa dekatnya mereka dengan keberhasilan saat mereka menyerah."

  (Thomas Alva Edison) “Barang siapa keluar untuk mencari ilmu maka dia berada di jalan Allah”

  (HR.Turmudzi)

  

PERSEMBAHAN

  Karya sederhana ini saya persembahkan untuk : 1. Ayah (Sucipto) dan Ibu (Kariyem) serta Nenek tercinta yang selalu mendukung dan mendoakan didalam setiap apapun yang saya kerjakan.

  2. Kakak-kakak saya Ririn Septya Liesti, Robi Dwi Tomo dan Sutikno yang selalu mendukung dan membantu saya.

  3. Sahabat saya Dhea Rizky Hutami, Dina Rahma Ariyanti, Ema Ziska Pratiwi, Pramylianti dan Sri Handayani yang saling membantu dan memberi dukungan.

  4. Seluruh teman kos saya yang saling memolong sesama lain, dan membuat saya nyaman di kos.

  5. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo yang sudah memberikan kesempatan pada saya untuk magang.

  6. Teman-teman magang saya di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo (Ema dan Linda).

  7. Seluruh teman kuliah saya DIII Perpustakaan angkatan 2014 kelas A yang telah berjuang menuntut ilmu bersama.

  8. Universitas Sebelas Maret Surakarta, sebagai kampus sekaligus rumah bagi saya menuntut ilmu.

  9. Semua pihak yang telah mendukung dan membantu dalam penyusunan Tugas Akhir ini yang tidak dapat saya sebutkan semua.

  Segala puji dan syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT yang telah melimpahkan rahmat dan karunianya sehingga penulis dapat menyelesaikan Kuliah Kerja Pusdokinfo dan menyusun laporan Tugas Akhir yang berjudul

  

“MANAJEMEN SUMBER DAYA MANUSIA DI DINAS KEARSIPAN

DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN SUKOHARJO”.

  Penulisan Tugas Akhir ini disusun untuk memenuhi salah satu persyaratan untuk menyelesaikan Program Diploma III Jurusan Perpustakaan di Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Selama penulisan laporan Tugas Akhir ini tentunya penulis mendapat banyak bantuan dari berbagai pihak yang telah mendukung dan membimbing penulis. Dengan selesainya penyusunan dan penulisan laporan ini penulis menyampaikan terimakasih kepada :

  1. Prof. Dr. H. Ravik Karsidi. M.S, selaku Rektor Universitas Sebelas Maret Surkarta

  2. Prof. Dr. Ismi Dwi Astuti Nurhaeni, M.Si, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  3. Drs. Haryanto, M. Lib. selaku Kepala Jurusan Progam Studi Diploma III Perpustakaan Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang telah memberikan ijin kepada penulis untuk melaksanakan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

  4. Dra. Wahyuning Chumaeson, M.Si, selaku pembimbing dalam penulisan Tugas Akhir.

  5. Drs. Santoso Ramelan, M.Si, selaku kepala Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo yang telah memberikan ijin serta memberi kemudahan kepada penulis selama pelaksanaan Kuliah Kerja Pusdokinfo.

  6. Seluruh staff dan karyawan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo.

  7. Dosen jurusan Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta yang sudah memberikan yang terbaik kepada penulis baik ilmu maupun setiap pengetahuan.

  8. Ayah, Ibu, Nenek dan Kakak-kakak saya serta keluarga besar yang selalu memberikan dukungan dan doa senantiasa.

  9. Teman tercinta Diploma III Ilmu Perpustakaan kelas A angkatan 2014 yang tidak dapat disebutkan semua.

  10. Almamaterku Universitas Sebelas Maret Surakarta.

  Rasa hormat dan terimakasih bagi semua pihak atas segala dukungan dan doanya semoga Allah SWT, membalas segala kebaikan yang telah mereka berikan kepada penulis, Amin.

  Akhir kata penulis ucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah membantu dan semoga Allah SWT melimpahkan karunia-Nya dalam setiap amal kebaikan kita dan diberikan balasan. Amin.

  Surakarta, Juni 2017

  Anggi Kusumawati

  D1814007

  DAFTAR ISI HALAMAN JUDUL ...................................................................................... i

HALAMAN PERSETUJUAN ...................................................................... ii

HALAMAN PENGESAHAN ........................................................................ iii

HALAMAN PERNYATAAN ........................................................................ iv

MOTTO ......................................................................................................... v

PERSEMBAHAN ........................................................................................... vi

KATA PENGANTAR .................................................................................... vii

DAFTAR ISI ................................................................................................... ix

DAFTAR TABEL .......................................................................................... xii

DAFTAR GRAFIK ........................................................................................ xiii

DAFTAR GAMBAR ...................................................................................... xiv

DAFTAR LAMPIRAN .................................................................................. xv

  

BAB I. PENDAHULUAN .............................................................................. 1

1. Latar Belakang ..................................................................................... 1 2. Rumusan Masalah ................................................................................ 4 3. Tujuan Penulisan Tugas Akhir ............................................................. 5 4. Manfaat Tugas Akhir ........................................................................... 5

  

BAB II. GAMBARAN UMUM DISARPUS SUKOHARJO ...................... 6

1. Alasan Pemilihan lokasi ...................................................................... 6 2. Sejarah ................................................................................................. 6 3. Visi dan misi Disarpus Sukoharjo ........................................................ 8 4. Kepemimpinan Disarpus Sukoharjo ..................................................... 9 5. Struktur Organisasi ............................................................................... 10 6. Sumber Daya Manusia (SDM) ............................................................. 11 7. SDM Berdasarkan Pendidikan ............................................................. 12 8. SDM Berdasarkan Kedudukan ............................................................. 13 9. Progam dan Kegiatan ........................................................................... 14 10. Koleksi ............................................................................................... 16 11. Pengolahan Bahan Pustaka ................................................................ 17 12. Keanggotaan ...................................................................................... 18 13. Layanan Perpustakaan ....................................................................... 22 14. Sarana dan Prasarana ......................................................................... 25

BAB III. PELAKSANAAN ........................................................................... 27

1. Deskripsi Kegiatan Penulis di Tempat Magang ................................... 27

  

BAB IV. HASIL DAN PEMBAHASAN ...................................................... 37

1. Hasil ..................................................................................................... 37 2. Kriteria Pembahasan ............................................................................ 43 3. Pembahasan .......................................................................................... 50

BAB V. PENUTUP ......................................................................................... 54

1. Kesimpulan ........................................................................................... 54 2. Saran ..................................................................................................... 55 DAFTAR PUSTAKA INDEKS LAMPIRAN

  DAFTAR TABEL Tabel 2.1 Daftar Kepemimpinan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab.

  Sukoharjo ............................................................................................ 9

Tabel 2.2 Daftar Sumber Daya Manusia di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

  Kab. Sukoharjo ................................................................................... 11

Tabel 2.3 Susunan Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Dinas

  Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo Berdasarkan Tingkat Pendidikan .......................................................................................... 12

Tabel 2.4 Daftar Progam dan Kegiatan Dari APBD Tahun 2017 di Dinas

  Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo ..................................... 14

Tabel 2.5 Daftar Progam dan Kegiatan yang tetap berjalan Tetapi belum dianggarkan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo . 15Tabel 2.6 Daftar Progam dan Kegiatan dari APBN di Dinas Kearsipan dan

  Perpustakaan Kab. Sukoharjo ............................................................. 15

Tabel 2.7 Data Koleksi Perpustakaan Tahun 2016 ............................................. 16Tabel 2.8 Data Pengunjung, Peminjam dan Anggota Baru Tahun 2016 di

  Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kab. Sukoharjo .......................... 20

Tabel 2.9 Jadwal Layanan Sirkulasi di Perpustakaan Kab. Sukoharjo ............... 22

  Grafik 2.1 Data Statistik Pegawai Berdasrkan Pendidikan di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Sukoharjo .......................................... 13

• – Grafik 2.2 Data Pengunjung, Peminjam dan Anggota Baru Tahun 2016

  Maret 2017 di Dinas Kearsipan dan Perpustakaa Kabupaten Sukoharjo ......................................................................................... 21

  DAFTAR GAMBAR

Gambar 2.1 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

  Sukoharjo ................................................................................................................... 10

Gambar 3.1 Kegiatan Layanan Sirkulasi di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

  Kabupaten Sukoharjo ................................................................................................ 28

Gambar 3.2 Kegiatan Apel Rutin di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

  Sukoharjo ................................................................................................................... 29

Gambar 3.3 Kegiatan Perpustakaan Keliling ............................................................. 31Gambar 3.4 Siswa Membaca Saat Kegiatan Perpustakaan Keliling .......................... 32Gambar 3.5 Kegiatan Kelas Menulis di Dinas Kearsipan dan Perpustakaan

  Kabupaten Sukoharjo ................................................................................................ 33

Gambar 3.6 Kegiatan Mengklasifikasikan Buku di Perpustakaan Bangkit

  Kelurahan Combongan............................................................................................... 36

Gambar 4.1 Struktur Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten

  Sukoharjo ................................................................................................................... 40