« RAT-SAT Tutorial Non Pendas (S1-Kearsipan) ASIP4321_SAT
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
1 (satu)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli Tirtariandi El Anshori
Deskripsi Mata Kuliah
Matakuliah ini berisi tentang pengelolaan informasi sejak
surat diciptakan, dikendalikan hingga pendistribusian surat.
Pada mata kuliah ini dibahas konsep pengurusan surat,
perencanaan pembuatan surat, perencanaan pengurusan
surat, sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-1 ini mahasiswa
diharapkan mampu menjelaskan latar belakang pentingnya
kegiatan pengurusan surat dan memahami pengertian serta
konsep pengurusan surat dalam manajemen kearsipan
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Mahasiswa mampu menjelaskan keberadaan naskah, surat
maupun peran dan fungsi surat dalam organisasi, alasan
perlunya kegiatan pengurusan surat, pengertian
pengurusan surat dan konsep pengurusan surat
Pokok Bahasan
Latar Belakang, Pengertian, dan Konsep Pengurusan Surat
Sub Pokok Bahasan
1) Naskah dan Naskah yang Berformat
2) Peranan Surat dalam Organisasi
3) Kegiatan Pengurusan Surat
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
2
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor menjelaskan
kompetensi umum
matakuliah
Tutor menjelaskan
kompetensi khusus yang
akan dicapai pada kegiatan
tutorial I
Tutor menjelaskan tentang
strategi tutorial pada
kegiatan tutorial I
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
20 menit
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
75 menit
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
pengertian naskah
Tutor menjelaskan
peranan surat dalam
organisasi
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
naskah atau surat serta
peranan surat dalam
organisasi
Tutor meminta mahasiswa
merangkum dengan katakata sendiri tentang surat
dan peranannya dalam
organisasi
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mendiskusikan
kegiatan pengurusan surat
Tutor mencontohkan
kegiatan pengurusan surat
Tutor meminta mahasiswa
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
memberikan contoh
kegiatan pengurusan surat
Tutor meminta mahasiswa
merangkum konsep dan
kegiatan pengurusan surat
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan
pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial I
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor melakukan evaluasi
untuk mengetahui apakah
kompetensi telah
tercapai ataukah tidak
(misalnya dengan
memberikan pertanyaan
seperti tes formatif).
Tutor menyampaikan
umpan balik (penguatan)
Tutor menyampaikan
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial
berikutnya, dan meminta
mahasiswa untuk
membaca dan
mendiskusikan dengan
sesama teman sebelum
kegiatan tutorial ke-2
dimulai.
25 menit
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
2 (dua)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli Tirtariandi EA
Deskripsi Mata Kuliah
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
Matakuliah ini membahas
pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-2 ini
mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan mengenai
unsur-unsur perencanaan pembuatan surat dinas
Mahasiswa mampu menjelaskan identitas surat,
tingkat perkembangan surat, proses dan bentuk
pendelegasian wewenang, kelengkapan surat, bagian
surat dan fungsinya, jenis bentuk surat, teknik
pembuatan surat, dan proses pengiriman surat
Perencanaan pembuatan surat
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Identitas surat
pendelegesian wewenang
Pendukung kelengkapan surat dinas
bagian-bagian surat dan fungsinya
teknik pembuatan surat
jenis bentuk-bentuk surat
proses pengiriman surat
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial yang berisi materi tutorial ke-1 dan 2.
2
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor menjelaskan
kompetensi khusus yang
akan dicapai pada kegiatan
tutorial ke-2.
Tutor menjelaskan tentang
strategi tutorial pada
kegiatan tutorial 2
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
20 menit
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
perencanaan pembuatan
surat meliputi identitas
surat dan pendelegasian
wewenang
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
pendukung kelengkapan
surat, bagian surat dan
fungsinya, serta teknik
pembuatan surat
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
jenis bentuk surat
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa
mengenai proses
pengiriman surat
Tutor mencontohkan kasus
dalam perencanaan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
75 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
pembuatan surat
Tutor meminta mahasiswa
memberikan contoh
perencanaan pembuatan
surat
Tutor meminta mahasiswa
untuk merangkum
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan materi
penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-2 ini,
misalnya identitas surat,
pendelegasian wewenang,
dan teknik pembuatan
surat
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor melakukan evaluasi
untuk mengetahui apakah
kompetensi yang
diinginkan telah tercapai
ataukah tidak (misalnya
dengan memberikan
pertanyaan seperti tes
formatif).
Tutor menyampaikan
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-3.
Tutor menginformasikan
pada mahasiswa bahwa
pada pertemuan ke-3 ada
tugas berupa ujian dalam
kelas dengan materi yang
berasal dari materi pada
25 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
kegiatan tutorial ke-1 dan
ke-2.
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
3 (tiga)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli TEA
Deskripsi Mata Kuliah
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Matakuliah ini membahas tentang
pengelolaan
informasi sejak surat diciptakan, dikendalikan hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-3 ini
mahasiswa
diharapkan
mampu
menyusun
perencanaan dalam pengurusan surat
Mahasiswa mampu menjelaskan: Pengorganisasian
Pengurusan Surat, pembagian kerja, asas –asas
Pengurusan Surat, aspek-aspek pendukung
pengurusan surat, sarana pengendalian pengurusan
surat
Pokok Bahasan
Perencanaan Pengurusan Surat
Sub Pokok Bahasan
1) Pengorganisasian Pengurusan Surat
2) Pembagian kerja
3) Asas sentralisasi dan desentralisasi
4) Pedoman kerja
5) sarana pengendalian
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
2
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-1 untuk mahasiswa yang berisi
materi pertemuan ke-1 dan ke-2.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
55 menit
Tutor menjelaskan secara
umum tentang
“perencanaan dalam
pengurusan surat
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
55 menit
Kegiatan
Penyajian
WAKTU
Tutor memberikan
tugas ke-1 berupa tes di
dalam kelas. Alokasi waktu
tes 45 menit.
Setelah tes berakhir,
tutor mengumpulkan hasil
tes, dan penilaian dilakukan
di rumah.
Tutor menjelaskan
kompetensi khusus yang
akan dicapai pada kegiatan
tutorial ke-3.
Tutor menjelaskan strategi
tutorial pada kegiatan
tutorial ke-3
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
3.
MEDIA
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
bagaimana melakukan
pengorganisasian
pengurusan surat dan
pembagian kerja
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mendiskusikan
kendala dalam melakukan
pembagian kerja
Tutor menjelaskan tentang
asas sentralisasi dan de
sentralisasi dalam
pengurusan surat
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa
mengenai pedoman kerja
Tutor menjelaskan dan
mencontohkan sarana
pengendalian pengurusan
surat.
Tutor meminta mahasiswa
memberikan contoh
penerapan sarana
pengendalian surat
Tutor meminta mahasiswa
untuk merangkum materi
penting yang telah dibahas.
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan materi
penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-3 ini,
seperti asas pengurusan
surat dan sarana
pengendalian
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
10 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-4.
MEDIA
WAKTU
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
4 (empat)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli Tirtariandi EA
Deskripsi Mata Kuliah
Matakuliah ini menguraikan
pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Kompetensi Umum
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-4 ini
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
membuat format beberapa sarana pengendalian surat
Kompetensi Khusus
Mahasiswa mampu menjelaskan: prinsip dasar
sarana pengendalian surat system agenda, bentuk
sistem agenda, format sistem agenda, kelebihan dan
kekurangan sistem agenda
Pokok Bahasan
Sistem Agenda
Sub Pokok Bahasan
1)
2)
3)
4)
Prinsip dasar system agenda
Bentuk Sistem Agenda
Format Sistem Agenda
Kelebihan dan kekurangan sistem agenda
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahul
uan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan untuk membagikan hasil penilaian tugas ke-1.
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-2 untuk mahasiswa yang berisi
materi pada pertemuan ke-3 dan 4.
Tutor membagikan
hasil tes dari tugas ke-1.
Tutor memberikan
waktu pada mahasiswa
untuk bertanya atau
mendiskusikan atau
meng”komplain” terkait
dengan hasil penilaian dari
tugas ke-1.
Tutor menjelaskan
kompetensi umum dan
khusus yang akan dicapai
pada kegiatan tutorial ke-4.
Tutor menjelaskan strategi
tutorial pada kegiatan
tutorial ke-4
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
25 menit
Tutor menjelaskan tentang
prinsip dasar system
agenda
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
bentuk dan format system
agenda
Tutor menjelaskan cara
menyusun fomat buku
agenda
Tutor meminta mahasiswa
memberikan contoh
pembuatan buku agenda
Tutor menjelaskan
kelebihan dan kekurangan
buku agenda
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
70 menit
Kegiatan
Penyajian
WAKTU
3.
MEDIA
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor meminta mahasiswa
untuk merangkum materi
penting yang telah dibahas.
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan materi
penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-4,
Tutor masih memberikan
waktu kepada mahasiswa
untuk menyampaikan
tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-5.
Tutor menginformasikan
pada mahasiswa bahwa
pada pertemuan ke-5 ada
tugas ke-2 berupa ujian
dalam kelas dengan materi
yang berasal dari materi
pada kegiatan tutorial ke-3
dan ke-4.
25 menit
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
5 (lima)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli TEA
Deskripsi Mata Kuliah
Matakuliah ini menguraikan pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Kompetensi Umum
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-5 ini
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
membuat format beberapa sarana pengendalian surat
Kompetensi Khusus
Mahasiswa mampu menjelaskan: 1) prinsip dasar
sarana pengendalian surat system kartu kendali, 2)
bentuk dan format sistem kartu kendali, 3) sarana
pendukung kartu kendali
Pokok Bahasan
Sistem kartu kendali
Sub Pokok Bahasan
1) Prinsip dasar Sistem kartu kendali
2) Bentuk dan format sistem kartu kendali
3) Sarana pendukung kartu kendali
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-2 untuk mahasiswa yang berisi
materi pada pertemuan ke-3 dan ke-4.
2
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor memberikan
tugas ke-2 berupa tes di
dalam kelas. Alokasi waktu
tes 45 menit.
Setelah tes berakhir,
tutor mengumpulkan hasil
tes, dan penilaian dilakukan
di rumah.
Tutor menjelaskan
kompetensi umum dan
khusus yang akan dicapai
pada kegiatan tutorial ke-5.
Tutor menjelaskan tentang
strategi tutorial pada
kegiatan tutorial ke-5
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
55 menit
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
55 menit
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor mengajak mahasiswa
mendiskusikan pengertian
dan prinsip dasar kartu
kendali.
Tutor menjelaskan bentuk
dan format kartu kendali
Tutor meminta mahasiswa
memberikan contoh format
kartu kendali
Tutor mengajak mahasiswa
mendiskusikan sarana
pendukung kartu kendali
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
NO
TAHAPAN
4
Kegiatan
Penutup
RINCIAN KEGIATAN
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan materi
penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-5,
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-6.
MEDIA
WAKTU
10 menit
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
6 (enam)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli TEA
Deskripsi Mata Kuliah
Matakuliah ini menguraikan pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Kompetensi Umum
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-6 ini
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
membuat format beberapa sarana pengendalian surat
Kompetensi Khusus
1) mahasiswa mampu menjelaskan pengertian dan
prinsip dasar sarana pengendalian surat sistem tata
naskah (takah); 2) mahasiswa mampu memahami
bentuk dan format sistem takah
Pokok Bahasan
Sistem tata Naskah (Takah)
Sub Pokok Bahasan
1) Prinsip dasar Sistem tata Naskah (Takah)
2) Macam-macam perlengkapan takah
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan untuk membagikan hasil penilaian tugas ke-2.
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-3 untuk mahasiswa yang berisi
materi pada pertemuan ke-5 dan 6.
2
Kegiatan
Pendahul
uan
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor membagikan
hasil tes dari tugas ke-2.
Tutor memberikan
waktu pada mahasiswa
untuk bertanya atau
mendiskusikan tugas ke-2.
Tutor menjelaskan
kompetensi umum dan
khusus yang akan dicapai
pada kegiatan tutorial ke-6.
Tutor menjelaskan tentang
strategi tutorial pada
kegiatan tutorial ke-6
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Tutor menjelaskan prinsip
dasar sistem tata naskah
Tutor menjelaskan contoh
dan bentuk macam-macam
perlengkapan takah
Tutor meminta mahasiswa
membuat dan mengisi
perlengkapan takah
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
20 menit
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
90 menit
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
mengulangi pembahasan
materi penting yang telah
didiskusikan selama
10 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
kegiatan tutorial ke-6,
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
sepintas tentang materi
untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-7.
Tutor menginformasikan
pada mahasiswa pada
pertemuan ke-7 ada tugas
ke-3 atau tugas terakhir
berupa “ujian dibawa ke
rumah” (take home test)
dengan materi yang
berasal dari materi pada
kegiatan tutorial ke-5 dan
ke-6.
MEDIA
WAKTU
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
7 (tujuh)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli Tirtariandi EA
Deskripsi Mata Kuliah
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
Matakuliah ini menguraikan pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-7 ini
mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan prosedur
pengurusan surat masuk dan keluar
Mahasiswa mampu menjelaskan : 1) pengurusan surat
masuk, 2) tahap-tahap pengurusan surat masuk di unit
kearsipan dan unit pengolah, 3) pengurusan surat
masuk melalui sarana mesin facsimile, 4) pengurusan
surat keluar, 5) tahap-tahap pengurusan surat keluar
di unit kearsipan dan unit pengolah
Prosedur Penanganan Surat
1) Pengurusan surat masuk
2) Tahap-tahap pengurusan surat masuk di unit
kearsipan dan unit pengolah
3) Pengurusan surat masuk melalui sarana mesin
facsimile
4) Pengurusan surat keluar
5) Tahap-tahap pengurusan surat keluar di unit
kearsipan dan unit pengolah
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
1.
Persiapan
Tutorial
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-3 untuk mahasiswa yang berisi
materi pada pertemuan ke-5 dan 6.
2
Kegiatan
Pendahul
uan
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor memberikan
tugas ke-3 atau tugas
terakhir berupa “take home
test”
Tutor menjelaskan
kompetensi umum dan
khusus yang akan dicapai
pada kegiatan tutorial ke-7
Tutor menjelaskan strategi
tutorial pada kegiatan
tutorial ke-7
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15 menit
Tutor menjelaskan
pengertian pengurusan
surat masuk
Tutor menjelaskan
tahap-tahap pengurusan
surat masuk di unit
kearsipan dan unit
pengolah
Tutor mendiskusikan
bersama mahasiswa
pengurusan surat masuk
melalui sarana mesin
facsimile
Tutor menjelaskan
makna pengurusan surat
keluar
Tutor menjelaskan tahaptahap pengurusan surat
keluar di unit kearsipan dan
unit pengolah
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
90 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
mengulangi pembahasan
materi penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-7
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
sepintas tentang materi
untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-7
15 menit
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
8 (delapan)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli TEA
Deskripsi Mata Kuliah
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
Matakuliah ini menguraikan pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-8 ini
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
menjelaskan prosedur pengurusan surat elektronik
baik dengan cara otomasi maupun email
1) mahasiswa mampu menjelaskan arti elektronik mail
(e- mail), 2) Mahasiswa mampu menjelaskan proses
mengirim dan menerima surat e- mail, 3) Mahasiswa
dapat menyebutkan kelebihan dan kekurangan
penggunaan e- mail, 4(Mahasiswa dapat menjelaskan
arti otomasi perkantoran, 5) Mahasiswa dapat
menjelaskan otomasi pengurusan surat, 6(Mahasiswa
dapat menjelaskan surat-surat yang perlu dilakukan
pemindaian
Pengurusan Surat Elektronik
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Pengertian elektronik mail (e- mail)
Pengiriman dan Penerimaan e- mail
Kelebihan dan kelemahan penggunaan e- mail
Otomasi perkantoran
Otomasi pengurusan surat
Pemindaian
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
2
Kegiatan
Pendahul
uan
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan untuk membagikan hasil penilaian tugas ke-3.
Tutor mempersiapkan pembagian kelompok untuk membahas materi
yang akan didiskusikan oleh mahasiswa untuk menerapkan metode
pembelajaran “jigsaw”.
Tutor mengecek materi yang akan dibahas.
Tutor menjelaskan
kompetensi khusus yang
akan dicapai pada kegiatan
tutorial ke-8.
Tutor menjelaskan strategi
tutorial pada kegiatan
tutorial 8
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Tutor membagi Topik
tutorial dipecah menjadi 6
subtopik, kemudian kelas
dibagi menjadi kelompok
yang terdiri dari 3-5 orang.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
30 menit
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
60 menit
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor membagikan subtopiksubtopik pada setiap
kelompok misalnya subtopik-1
tentang Pengertian elektronik
mail (e- mail) diberikan pada
kelompok 1, dst.
Tutor menjelaskan sepintas
tentang subtopik-subtopik
dan tugas masing-masing
kolompok.
Tutor mempersilakan
masing-masing kelompok
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
4
Kegiatan
Penutup
MEDIA
WAKTU
untuk mendiskusikan
topik/materi yang menjadi
tugasnya.
Tutor mempersilakan
masing-masing kelompok
untuk menjelaskan erkait
topiknya masing-masing.
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
penjelasan dari masingmasing topik per kelompok
Tutor meminta mahasiswa
untuk merangkum garis
besar topik yang telah
dijelaskan oleh masingmasing kelompok.
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Tutor mengajak mahasiswa
mengulangi pembahasan
materi penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-8 ini.
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi selama 8 kali
tutorial
Tutor menyampaikan agar
mahasiswa bersiap
menghadapi UAS
Tutor menutup
kegiatan tutorial
yang telah
dilaksanakan
selama 8 kali
pertemuan.
30 menit
Tutorial ke-
1 (satu)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli Tirtariandi El Anshori
Deskripsi Mata Kuliah
Matakuliah ini berisi tentang pengelolaan informasi sejak
surat diciptakan, dikendalikan hingga pendistribusian surat.
Pada mata kuliah ini dibahas konsep pengurusan surat,
perencanaan pembuatan surat, perencanaan pengurusan
surat, sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-1 ini mahasiswa
diharapkan mampu menjelaskan latar belakang pentingnya
kegiatan pengurusan surat dan memahami pengertian serta
konsep pengurusan surat dalam manajemen kearsipan
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Mahasiswa mampu menjelaskan keberadaan naskah, surat
maupun peran dan fungsi surat dalam organisasi, alasan
perlunya kegiatan pengurusan surat, pengertian
pengurusan surat dan konsep pengurusan surat
Pokok Bahasan
Latar Belakang, Pengertian, dan Konsep Pengurusan Surat
Sub Pokok Bahasan
1) Naskah dan Naskah yang Berformat
2) Peranan Surat dalam Organisasi
3) Kegiatan Pengurusan Surat
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor menyusun tugas tutorial untuk mahasiswa
2
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor menjelaskan
kompetensi umum
matakuliah
Tutor menjelaskan
kompetensi khusus yang
akan dicapai pada kegiatan
tutorial I
Tutor menjelaskan tentang
strategi tutorial pada
kegiatan tutorial I
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
20 menit
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
75 menit
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
pengertian naskah
Tutor menjelaskan
peranan surat dalam
organisasi
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
naskah atau surat serta
peranan surat dalam
organisasi
Tutor meminta mahasiswa
merangkum dengan katakata sendiri tentang surat
dan peranannya dalam
organisasi
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mendiskusikan
kegiatan pengurusan surat
Tutor mencontohkan
kegiatan pengurusan surat
Tutor meminta mahasiswa
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
memberikan contoh
kegiatan pengurusan surat
Tutor meminta mahasiswa
merangkum konsep dan
kegiatan pengurusan surat
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan untuk bertanya
atau mengemukakan
pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan seluruh
materi yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial I
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor melakukan evaluasi
untuk mengetahui apakah
kompetensi telah
tercapai ataukah tidak
(misalnya dengan
memberikan pertanyaan
seperti tes formatif).
Tutor menyampaikan
umpan balik (penguatan)
Tutor menyampaikan
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial
berikutnya, dan meminta
mahasiswa untuk
membaca dan
mendiskusikan dengan
sesama teman sebelum
kegiatan tutorial ke-2
dimulai.
25 menit
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
2 (dua)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli Tirtariandi EA
Deskripsi Mata Kuliah
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
Matakuliah ini membahas
pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-2 ini
mahasiswa diharapkan dapat menjelaskan mengenai
unsur-unsur perencanaan pembuatan surat dinas
Mahasiswa mampu menjelaskan identitas surat,
tingkat perkembangan surat, proses dan bentuk
pendelegasian wewenang, kelengkapan surat, bagian
surat dan fungsinya, jenis bentuk surat, teknik
pembuatan surat, dan proses pengiriman surat
Perencanaan pembuatan surat
1)
2)
3)
4)
5)
6)
7)
Identitas surat
pendelegesian wewenang
Pendukung kelengkapan surat dinas
bagian-bagian surat dan fungsinya
teknik pembuatan surat
jenis bentuk-bentuk surat
proses pengiriman surat
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian materi
pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyusun tugas tutorial yang berisi materi tutorial ke-1 dan 2.
2
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor menjelaskan
kompetensi khusus yang
akan dicapai pada kegiatan
tutorial ke-2.
Tutor menjelaskan tentang
strategi tutorial pada
kegiatan tutorial 2
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
20 menit
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor menjelaskan
perencanaan pembuatan
surat meliputi identitas
surat dan pendelegasian
wewenang
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
pendukung kelengkapan
surat, bagian surat dan
fungsinya, serta teknik
pembuatan surat
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
jenis bentuk surat
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa
mengenai proses
pengiriman surat
Tutor mencontohkan kasus
dalam perencanaan
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
75 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
pembuatan surat
Tutor meminta mahasiswa
memberikan contoh
perencanaan pembuatan
surat
Tutor meminta mahasiswa
untuk merangkum
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan materi
penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-2 ini,
misalnya identitas surat,
pendelegasian wewenang,
dan teknik pembuatan
surat
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor melakukan evaluasi
untuk mengetahui apakah
kompetensi yang
diinginkan telah tercapai
ataukah tidak (misalnya
dengan memberikan
pertanyaan seperti tes
formatif).
Tutor menyampaikan
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-3.
Tutor menginformasikan
pada mahasiswa bahwa
pada pertemuan ke-3 ada
tugas berupa ujian dalam
kelas dengan materi yang
berasal dari materi pada
25 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
kegiatan tutorial ke-1 dan
ke-2.
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
3 (tiga)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli TEA
Deskripsi Mata Kuliah
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Matakuliah ini membahas tentang
pengelolaan
informasi sejak surat diciptakan, dikendalikan hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-3 ini
mahasiswa
diharapkan
mampu
menyusun
perencanaan dalam pengurusan surat
Mahasiswa mampu menjelaskan: Pengorganisasian
Pengurusan Surat, pembagian kerja, asas –asas
Pengurusan Surat, aspek-aspek pendukung
pengurusan surat, sarana pengendalian pengurusan
surat
Pokok Bahasan
Perencanaan Pengurusan Surat
Sub Pokok Bahasan
1) Pengorganisasian Pengurusan Surat
2) Pembagian kerja
3) Asas sentralisasi dan desentralisasi
4) Pedoman kerja
5) sarana pengendalian
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
2
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-1 untuk mahasiswa yang berisi
materi pertemuan ke-1 dan ke-2.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
55 menit
Tutor menjelaskan secara
umum tentang
“perencanaan dalam
pengurusan surat
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
55 menit
Kegiatan
Penyajian
WAKTU
Tutor memberikan
tugas ke-1 berupa tes di
dalam kelas. Alokasi waktu
tes 45 menit.
Setelah tes berakhir,
tutor mengumpulkan hasil
tes, dan penilaian dilakukan
di rumah.
Tutor menjelaskan
kompetensi khusus yang
akan dicapai pada kegiatan
tutorial ke-3.
Tutor menjelaskan strategi
tutorial pada kegiatan
tutorial ke-3
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
3.
MEDIA
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
bagaimana melakukan
pengorganisasian
pengurusan surat dan
pembagian kerja
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mendiskusikan
kendala dalam melakukan
pembagian kerja
Tutor menjelaskan tentang
asas sentralisasi dan de
sentralisasi dalam
pengurusan surat
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa
mengenai pedoman kerja
Tutor menjelaskan dan
mencontohkan sarana
pengendalian pengurusan
surat.
Tutor meminta mahasiswa
memberikan contoh
penerapan sarana
pengendalian surat
Tutor meminta mahasiswa
untuk merangkum materi
penting yang telah dibahas.
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan materi
penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-3 ini,
seperti asas pengurusan
surat dan sarana
pengendalian
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
10 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-4.
MEDIA
WAKTU
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
4 (empat)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli Tirtariandi EA
Deskripsi Mata Kuliah
Matakuliah ini menguraikan
pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Kompetensi Umum
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-4 ini
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
membuat format beberapa sarana pengendalian surat
Kompetensi Khusus
Mahasiswa mampu menjelaskan: prinsip dasar
sarana pengendalian surat system agenda, bentuk
sistem agenda, format sistem agenda, kelebihan dan
kekurangan sistem agenda
Pokok Bahasan
Sistem Agenda
Sub Pokok Bahasan
1)
2)
3)
4)
Prinsip dasar system agenda
Bentuk Sistem Agenda
Format Sistem Agenda
Kelebihan dan kekurangan sistem agenda
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
NO
2
TAHAPAN
Kegiatan
Pendahul
uan
RINCIAN KEGIATAN
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan untuk membagikan hasil penilaian tugas ke-1.
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-2 untuk mahasiswa yang berisi
materi pada pertemuan ke-3 dan 4.
Tutor membagikan
hasil tes dari tugas ke-1.
Tutor memberikan
waktu pada mahasiswa
untuk bertanya atau
mendiskusikan atau
meng”komplain” terkait
dengan hasil penilaian dari
tugas ke-1.
Tutor menjelaskan
kompetensi umum dan
khusus yang akan dicapai
pada kegiatan tutorial ke-4.
Tutor menjelaskan strategi
tutorial pada kegiatan
tutorial ke-4
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
25 menit
Tutor menjelaskan tentang
prinsip dasar system
agenda
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
bentuk dan format system
agenda
Tutor menjelaskan cara
menyusun fomat buku
agenda
Tutor meminta mahasiswa
memberikan contoh
pembuatan buku agenda
Tutor menjelaskan
kelebihan dan kekurangan
buku agenda
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
70 menit
Kegiatan
Penyajian
WAKTU
3.
MEDIA
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor meminta mahasiswa
untuk merangkum materi
penting yang telah dibahas.
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan materi
penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-4,
Tutor masih memberikan
waktu kepada mahasiswa
untuk menyampaikan
tanya – jawab tentang
berbagai hal yang
berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-5.
Tutor menginformasikan
pada mahasiswa bahwa
pada pertemuan ke-5 ada
tugas ke-2 berupa ujian
dalam kelas dengan materi
yang berasal dari materi
pada kegiatan tutorial ke-3
dan ke-4.
25 menit
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
5 (lima)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli TEA
Deskripsi Mata Kuliah
Matakuliah ini menguraikan pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Kompetensi Umum
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-5 ini
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
membuat format beberapa sarana pengendalian surat
Kompetensi Khusus
Mahasiswa mampu menjelaskan: 1) prinsip dasar
sarana pengendalian surat system kartu kendali, 2)
bentuk dan format sistem kartu kendali, 3) sarana
pendukung kartu kendali
Pokok Bahasan
Sistem kartu kendali
Sub Pokok Bahasan
1) Prinsip dasar Sistem kartu kendali
2) Bentuk dan format sistem kartu kendali
3) Sarana pendukung kartu kendali
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-2 untuk mahasiswa yang berisi
materi pada pertemuan ke-3 dan ke-4.
2
Kegiatan
Pendahul
uan
Tutor memberikan
tugas ke-2 berupa tes di
dalam kelas. Alokasi waktu
tes 45 menit.
Setelah tes berakhir,
tutor mengumpulkan hasil
tes, dan penilaian dilakukan
di rumah.
Tutor menjelaskan
kompetensi umum dan
khusus yang akan dicapai
pada kegiatan tutorial ke-5.
Tutor menjelaskan tentang
strategi tutorial pada
kegiatan tutorial ke-5
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
55 menit
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
55 menit
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor mengajak mahasiswa
mendiskusikan pengertian
dan prinsip dasar kartu
kendali.
Tutor menjelaskan bentuk
dan format kartu kendali
Tutor meminta mahasiswa
memberikan contoh format
kartu kendali
Tutor mengajak mahasiswa
mendiskusikan sarana
pendukung kartu kendali
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
NO
TAHAPAN
4
Kegiatan
Penutup
RINCIAN KEGIATAN
Tutor mengajak mahasiswa
untuk mengulangi
pembahasan materi
penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-5,
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
secara sepintas tentang
materi untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-6.
MEDIA
WAKTU
10 menit
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
6 (enam)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli TEA
Deskripsi Mata Kuliah
Matakuliah ini menguraikan pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Kompetensi Umum
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-6 ini
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
membuat format beberapa sarana pengendalian surat
Kompetensi Khusus
1) mahasiswa mampu menjelaskan pengertian dan
prinsip dasar sarana pengendalian surat sistem tata
naskah (takah); 2) mahasiswa mampu memahami
bentuk dan format sistem takah
Pokok Bahasan
Sistem tata Naskah (Takah)
Sub Pokok Bahasan
1) Prinsip dasar Sistem tata Naskah (Takah)
2) Macam-macam perlengkapan takah
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan pertanyaan untuk didiskusikan oleh mahasiswa
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor mempersiapkan untuk membagikan hasil penilaian tugas ke-2.
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-3 untuk mahasiswa yang berisi
materi pada pertemuan ke-5 dan 6.
2
Kegiatan
Pendahul
uan
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor membagikan
hasil tes dari tugas ke-2.
Tutor memberikan
waktu pada mahasiswa
untuk bertanya atau
mendiskusikan tugas ke-2.
Tutor menjelaskan
kompetensi umum dan
khusus yang akan dicapai
pada kegiatan tutorial ke-6.
Tutor menjelaskan tentang
strategi tutorial pada
kegiatan tutorial ke-6
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Tutor menjelaskan prinsip
dasar sistem tata naskah
Tutor menjelaskan contoh
dan bentuk macam-macam
perlengkapan takah
Tutor meminta mahasiswa
membuat dan mengisi
perlengkapan takah
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
20 menit
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
90 menit
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
mengulangi pembahasan
materi penting yang telah
didiskusikan selama
10 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
kegiatan tutorial ke-6,
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
sepintas tentang materi
untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-7.
Tutor menginformasikan
pada mahasiswa pada
pertemuan ke-7 ada tugas
ke-3 atau tugas terakhir
berupa “ujian dibawa ke
rumah” (take home test)
dengan materi yang
berasal dari materi pada
kegiatan tutorial ke-5 dan
ke-6.
MEDIA
WAKTU
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
7 (tujuh)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli Tirtariandi EA
Deskripsi Mata Kuliah
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
Matakuliah ini menguraikan pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-7 ini
mahasiswa diharapkan mampu menjelaskan prosedur
pengurusan surat masuk dan keluar
Mahasiswa mampu menjelaskan : 1) pengurusan surat
masuk, 2) tahap-tahap pengurusan surat masuk di unit
kearsipan dan unit pengolah, 3) pengurusan surat
masuk melalui sarana mesin facsimile, 4) pengurusan
surat keluar, 5) tahap-tahap pengurusan surat keluar
di unit kearsipan dan unit pengolah
Prosedur Penanganan Surat
1) Pengurusan surat masuk
2) Tahap-tahap pengurusan surat masuk di unit
kearsipan dan unit pengolah
3) Pengurusan surat masuk melalui sarana mesin
facsimile
4) Pengurusan surat keluar
5) Tahap-tahap pengurusan surat keluar di unit
kearsipan dan unit pengolah
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
1.
Persiapan
Tutorial
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mengecek bahan presentasi yang akan dibahas
Tutor menyiapkan tugas tutorial ke-3 untuk mahasiswa yang berisi
materi pada pertemuan ke-5 dan 6.
2
Kegiatan
Pendahul
uan
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor memberikan
tugas ke-3 atau tugas
terakhir berupa “take home
test”
Tutor menjelaskan
kompetensi umum dan
khusus yang akan dicapai
pada kegiatan tutorial ke-7
Tutor menjelaskan strategi
tutorial pada kegiatan
tutorial ke-7
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
15 menit
Tutor menjelaskan
pengertian pengurusan
surat masuk
Tutor menjelaskan
tahap-tahap pengurusan
surat masuk di unit
kearsipan dan unit
pengolah
Tutor mendiskusikan
bersama mahasiswa
pengurusan surat masuk
melalui sarana mesin
facsimile
Tutor menjelaskan
makna pengurusan surat
keluar
Tutor menjelaskan tahaptahap pengurusan surat
keluar di unit kearsipan dan
unit pengolah
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
90 menit
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
MEDIA
WAKTU
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
4
Kegiatan
Penutup
Tutor mengajak mahasiswa
mengulangi pembahasan
materi penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-7
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi yang telah
didiskusikan.
Tutor menyampaikan
sepintas tentang materi
untuk
dipelajari/didiskusikan
pada kegiatan tutorial ke-7
15 menit
SATUAN AKTIVITAS TUTORIAL (SAT)
Tutorial ke-
8 (delapan)
Kode/Nama Mata Kuliah
ASIP4321/Pengurusan Surat
sks
2 sks
Nama Pengembang
Yuli TEA
Deskripsi Mata Kuliah
Kompetensi Umum
Kompetensi Khusus
Pokok Bahasan
Sub Pokok Bahasan
Matakuliah ini menguraikan pengelolaan informasi
sejak
surat
diciptakan,
dikendalikan
hingga
pendistribusian surat. Pada mata kuliah ini dibahas
tentang konsep pengurusan surat, perencanaan
pembuatan surat, perencanaan pengurusan surat,
sarana pengendalian surat, pengurusan surat masuk
dan keluar, serta pengurusan surat secara elektronik.
Setelah menyelesaikan kegiatan tutorial ke-8 ini
mahasiswa diharapkan mampu memahami dan
menjelaskan prosedur pengurusan surat elektronik
baik dengan cara otomasi maupun email
1) mahasiswa mampu menjelaskan arti elektronik mail
(e- mail), 2) Mahasiswa mampu menjelaskan proses
mengirim dan menerima surat e- mail, 3) Mahasiswa
dapat menyebutkan kelebihan dan kekurangan
penggunaan e- mail, 4(Mahasiswa dapat menjelaskan
arti otomasi perkantoran, 5) Mahasiswa dapat
menjelaskan otomasi pengurusan surat, 6(Mahasiswa
dapat menjelaskan surat-surat yang perlu dilakukan
pemindaian
Pengurusan Surat Elektronik
1)
2)
3)
4)
5)
6)
Pengertian elektronik mail (e- mail)
Pengiriman dan Penerimaan e- mail
Kelebihan dan kelemahan penggunaan e- mail
Otomasi perkantoran
Otomasi pengurusan surat
Pemindaian
AKTIVITAS TUTORIAL
NO
TAHAPAN
1.
Persiapan
Tutorial
RINCIAN KEGIATAN
2
Kegiatan
Pendahul
uan
MEDIA
WAKTU
Tutor mengembangkan Peta Konsep berdasarkan hasil kajian
materi pada BMP dan Reanalisis Kompetensi pada BMP
Tutor melakukan analisis ulang kompetensi pada Materi yang akan
ditutorkan
Tutor mempersiapkan untuk membagikan hasil penilaian tugas ke-3.
Tutor mempersiapkan pembagian kelompok untuk membahas materi
yang akan didiskusikan oleh mahasiswa untuk menerapkan metode
pembelajaran “jigsaw”.
Tutor mengecek materi yang akan dibahas.
Tutor menjelaskan
kompetensi khusus yang
akan dicapai pada kegiatan
tutorial ke-8.
Tutor menjelaskan strategi
tutorial pada kegiatan
tutorial 8
Tanya – jawab tutor dan
mahasiswa tentang
kesiapan mahasiswa
terhadap materi yang akan
dibahas
Tutor mengarahkan
mahasiswa untuk
melibatkan diri dan aktif
dalam kegiatan tutorial.
Tutor membagi Topik
tutorial dipecah menjadi 6
subtopik, kemudian kelas
dibagi menjadi kelompok
yang terdiri dari 3-5 orang.
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
30 menit
Power point, Laptop,
LCD, dan kertas kerja
60 menit
Catatan : Mahasiswa diberi
kesempatan bertanya atau
mengemukakan pendapat
3.
Kegiatan
Penyajian
Tutor membagikan subtopiksubtopik pada setiap
kelompok misalnya subtopik-1
tentang Pengertian elektronik
mail (e- mail) diberikan pada
kelompok 1, dst.
Tutor menjelaskan sepintas
tentang subtopik-subtopik
dan tugas masing-masing
kolompok.
Tutor mempersilakan
masing-masing kelompok
NO
TAHAPAN
RINCIAN KEGIATAN
4
Kegiatan
Penutup
MEDIA
WAKTU
untuk mendiskusikan
topik/materi yang menjadi
tugasnya.
Tutor mempersilakan
masing-masing kelompok
untuk menjelaskan erkait
topiknya masing-masing.
Tutor mendiskusikan
dengan mahasiswa tentang
penjelasan dari masingmasing topik per kelompok
Tutor meminta mahasiswa
untuk merangkum garis
besar topik yang telah
dijelaskan oleh masingmasing kelompok.
Tutor mereview materi yang
telah dibahas.
Tutor mengajak mahasiswa
mengulangi pembahasan
materi penting yang telah
didiskusikan selama
kegiatan tutorial ke-8 ini.
Tutor memberikan waktu
kepada mahasiswa untuk
menyampaikan tanya –
jawab tentang berbagai hal
yang berkaitan dengan
substansi selama 8 kali
tutorial
Tutor menyampaikan agar
mahasiswa bersiap
menghadapi UAS
Tutor menutup
kegiatan tutorial
yang telah
dilaksanakan
selama 8 kali
pertemuan.
30 menit