T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Informasi Penginputan Data Pengiriman Faktur Penjualan PT Coca Cola Amatil Indonesia dengan Macro Excel
Sistem Informasi Penginputan Data Pengiriman
Faktur Penjualan PT Coca Cola Amatil Indonesia
dengan Macro Excel
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
TYAS NOVITA SARI
552012020
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
i
ii
iii
iv
Kata Pengantar
Segala Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja
praktek di PT. CocaCola Amatil Indonesia dengan baik dan tepat waktu.
Laporan ini berisi tentang Prosedur Kerja dan Sistem Pengiriman Faktur
Penjualan pada bagian Direct Sales Distribution (DSD) di PT. Coca-Cola Amatil
Indonesia(CCAI). Penulisan Laporan ini bertujuan untuk memenuhi salah satu
syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Universitas Satya Wacana.
Penulis menyadari dalam pembuatan Laporan Praktik Kerja ini tidak
terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menghaturkan
banyak terima kasih atas bantuan dan dukungan kepada :
1. PT. Coca-Cola Amatil IndonesiaCentral Java yang telah menyediakan tempat
untuk praktek kerja.
2. Ibu Ida Lukitowati selaku Public Relation yang telah memberi kesempatan
untuk melaksanakan praktek kerja di PT. Coca-Cola Amatil IndonesiaCentral
Java.
3. Bapak Hery Susanto selaku DistributionCenter ManagerBagian Direct Sales
Distribution (DSD) dan juga pembimbing perusahaan yang banyak memberi
masukkan dan pengarahan bagi penulis.
4. Seluruh staff Bagian DSD (Bu Yuni, Mas Joko, Mas Beny, Mbak Hesti, Mas
Agung, Mas Didik) yang membantu dalam pelaksanaan praktek kerja.
v
5. Seluruh staff karyawan PT. Coca-Cola Amatil Indonesiaatas bantuan dan
kerjasamanya selama penulis melaksanakan praktek kerja.
6. Dr.Dharmaputra T Pakelahu, M.Pd. selaku dekan Fakultas Teknologi
Informatika.
7. Bapak Purwanto, SE, MCs. selaku Ketua Program Studi D3 Komputerisasi
Akuntansi, Wali Studi penulis dan Dosen Pembimbing penulis yang telah
memberi kesempatan,
bimbingan,
pengarahan,
masukkan dan telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam penyelesaian laporan
praktek kerja ini.
8. Seluruh Dosen D3 Komputerisasi Akuntansi yang selama ini telah
memberikan ilmu kepada penulis dan mengajarkan banyak pelajaran selama
perkuliahan.
9. Kedua Orang Tua yang telah memberi dukungan dan doa restu bagi penulis.
10. Seluruh keluarga tercinta yang telah memberi dukungan dan semangat bagi
penulis.
11. Teman-Teman yang telah memberi semangat dan dukungan kepada penulis.
12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah
membantu penyelesaian laporan praktek kerja ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Praktek Kerja ini masih
banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran guna
penyempurnaan laporan praktek kerja ini.
Penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pribadi dan
pembaca sekalian.
Salatiga, 8 April 2015
vi
Tyas Novita Sari
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIASI ................................................................. iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................. iv
KATA PENGANTAR ......................................................................................... v
DAFTAR ISI ..................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ x
BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1.Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2.Tujuan ...................................................................................................... 2
1.2.1. Tujuan Umum ............................................................................. 2
1.2.2. Tujuan Khusus ............................................................................ 2
1.3.Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 2
1.4.Jadwal Praktek Kerja ................................................................................ 3
1.5.Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ............................................ 4
BAB II. DASAR TEORI...................................................................................... 5
2.1.Definisi Konsep ........................................................................................ 5
BAB III. PROFIL PERUSAHAAN...................................................................... 7
3.1.Sejarah Coca-Cola .................................................................................... 7
3.1.1. Lahirnya Coca-Cola di Indonesia .................................................... 8
3.1.2. Sejarah Coca-Cola di Jawa Tengah ................................................. 9
3.1.3. Visi dan Misi Coca-Cola Amatil Indonesia ..................................... 9
3.2.Bidang Usaha Perusahaan....................................................................... 10
3.3.Struktur Organisasi ................................................................................. 12
BAB IV. HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..................................... 15
vii
4.1.Prosedur Pengiriman Barang .................................................................. 15
4.2.Analisis dan Kebutuhan Sistem .............................................................. 16
4.2.1. Analisis Sistem ............................................................................. 16
4.2.2. Kebutuhan Sistem ......................................................................... 17
4.3.Jadwal Pembuatan Sistem....................................................................... 17
4.4.Perancangan Sistem................................................................................ 18
4.5.Implementasi Sistem .............................................................................. 20
BAB V. PENUTUP ........................................................................................... 24
5.1.Kesimpulan ............................................................................................ 24
5.2.Saran ...................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 25
LAMPIRAN ..................................................................................................... 26
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2.1. Produk Coca-Cola ....................................................................... 11
Gambar 3.3.1. Struktur Organisasi Bagian DSD ................................................. 12
Gambar 4.4.1. Use Case Pengiriman Invoice/Faktur Penjualan .......................... 18
Gambar 4.4.2. DFD Pengiriman Invoice/Faktur Penjualan ................................. 19
Gambar 4.4.3. User Interface Input Form .......................................................... 19
Gambar 4.5.1. Simbol Input Data ...................................................................... 21
Gambar 4.5.2. Form Input Invoice .................................................................... 21
Gambar 4.5.3. Tambah Data ............................................................................. 21
Gambar 4.5.4. Copy Data .................................................................................. 22
Gambar 4.5.5. Edit Data .................................................................................... 22
Gambar 4.5.6. Tampilan Edit Data .................................................................... 22
Gambar 4.5.7. Hapus Data ................................................................................ 23
Gambar 4.5.8. Laporan Pengiriman Invoice ...................................................... 23
ix
DAFTAR LAMPIRAN
1. Coding Pembuatan Sistem........................................................................... 26
2. Faktur Penjualan ........................................................................................ 38
3. Bukti Penerimaan Barang (BPB) ................................................................ 38
4. Purchase Order (PO) .................................................................................. 39
5. Delivery Order (DO) .................................................................................. 40
6. Shipment Dokumen .................................................................................... 41
7. Dokumen Load .......................................................................................... 42
8. Product Summary ....................................................................................... 43
9. PickSlip ..................................................................................................... 44
10. Laporan Pengiriman Invoice ...................................................................... 45
11. Dokumen Daily Activity Monitoring .......................................................... 46
12. Dokumen Daily Report .............................................................................. 47
13. Surat Keterangan Kerja Praktek ................................................................. 48
14. Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ........................................................ 49
15. Jurnal Kerja Praktek ................................................................................... 50
16. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ................................................................... 51
x
SARIPATI
Sistem informasi dan teknologi telah menjadi komponen yang sangat
penting bagi keberhasilan bisnis. Teknologi informasi dapat membantu segala
jenis bisnis, meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis. Sistem informasi
merupakan sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan
yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang
bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. Pengiriman
barang merupakan proses mempersiapkan pengiriman fisik barang dari gudang
ketempat tujuan yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman
serta dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya.
Memenuhi Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat untuk mengikuti
Ujian Akhir Diploma III Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman
secara nyata dalam dunia kerja sehingga dapat mengaplikasikannya ketika
bekerja. Mempermudah membuat laporan pengiriman faktur penjualan.
Sejarah PT.Coca-Cola di Indonesia. Prosedur pengiriman barang di PT.
Coca-Cola Amatil Indonesia. Implementasi sistem informasi penginputan data
pengiriman faktur penjualan dengan macro excel.
Setelah melakukan analisa di bagian DSD dapat disimpulkan bahwa
penggunaan Macro Excel dalam pembuatan Laporan Pengiriman Invoice
dibutuhkan untuk mempermudah atau mempercepat terutama untuk pengcopyan
data agar lebih tersusun rapi dan keseluruhan data yang tersimpan sama dengan
data yang di input secara harian.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Macro Excel, Pengiriman Barang /
Pendistribusian Barang.
Faktur Penjualan PT Coca Cola Amatil Indonesia
dengan Macro Excel
Laporan Praktek Kerja dan Tugas Akhir
Disusun Oleh :
TYAS NOVITA SARI
552012020
PROGRAM STUDI KOMPUTERISASI AKUNTANSI
FAKULTAS TEKNOLOGI INFORMASI
UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA
SALATIGA
2015
i
ii
iii
iv
Kata Pengantar
Segala Puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa atas
berkat dan karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kerja
praktek di PT. CocaCola Amatil Indonesia dengan baik dan tepat waktu.
Laporan ini berisi tentang Prosedur Kerja dan Sistem Pengiriman Faktur
Penjualan pada bagian Direct Sales Distribution (DSD) di PT. Coca-Cola Amatil
Indonesia(CCAI). Penulisan Laporan ini bertujuan untuk memenuhi salah satu
syarat untuk menyelesaikan pendidikan Diploma 3 Komputerisasi Akuntansi
Universitas Satya Wacana.
Penulis menyadari dalam pembuatan Laporan Praktik Kerja ini tidak
terlepas dari bantuan berbagai pihak. Oleh karena itu, penulis menghaturkan
banyak terima kasih atas bantuan dan dukungan kepada :
1. PT. Coca-Cola Amatil IndonesiaCentral Java yang telah menyediakan tempat
untuk praktek kerja.
2. Ibu Ida Lukitowati selaku Public Relation yang telah memberi kesempatan
untuk melaksanakan praktek kerja di PT. Coca-Cola Amatil IndonesiaCentral
Java.
3. Bapak Hery Susanto selaku DistributionCenter ManagerBagian Direct Sales
Distribution (DSD) dan juga pembimbing perusahaan yang banyak memberi
masukkan dan pengarahan bagi penulis.
4. Seluruh staff Bagian DSD (Bu Yuni, Mas Joko, Mas Beny, Mbak Hesti, Mas
Agung, Mas Didik) yang membantu dalam pelaksanaan praktek kerja.
v
5. Seluruh staff karyawan PT. Coca-Cola Amatil Indonesiaatas bantuan dan
kerjasamanya selama penulis melaksanakan praktek kerja.
6. Dr.Dharmaputra T Pakelahu, M.Pd. selaku dekan Fakultas Teknologi
Informatika.
7. Bapak Purwanto, SE, MCs. selaku Ketua Program Studi D3 Komputerisasi
Akuntansi, Wali Studi penulis dan Dosen Pembimbing penulis yang telah
memberi kesempatan,
bimbingan,
pengarahan,
masukkan dan telah
meluangkan waktu untuk membimbing penulis dalam penyelesaian laporan
praktek kerja ini.
8. Seluruh Dosen D3 Komputerisasi Akuntansi yang selama ini telah
memberikan ilmu kepada penulis dan mengajarkan banyak pelajaran selama
perkuliahan.
9. Kedua Orang Tua yang telah memberi dukungan dan doa restu bagi penulis.
10. Seluruh keluarga tercinta yang telah memberi dukungan dan semangat bagi
penulis.
11. Teman-Teman yang telah memberi semangat dan dukungan kepada penulis.
12. Semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu yang telah
membantu penyelesaian laporan praktek kerja ini.
Penulis menyadari bahwa dalam penulisan Laporan Praktek Kerja ini masih
banyak kekurangan. Oleh karena itu, penulis mengharap kritik dan saran guna
penyempurnaan laporan praktek kerja ini.
Penulis berharap agar laporan ini dapat bermanfaat bagi penulis pribadi dan
pembaca sekalian.
Salatiga, 8 April 2015
vi
Tyas Novita Sari
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL ............................................................................................ i
LEMBAR PENGESAHAN .................................................................................. ii
PERNYATAAN BEBAS PLAGIASI ................................................................. iii
PERNYATAAN PERSETUJUAN PUBLIKASI ................................................. iv
KATA PENGANTAR ......................................................................................... v
DAFTAR ISI ..................................................................................................... vii
DAFTAR GAMBAR .......................................................................................... ix
DAFTAR LAMPIRAN ........................................................................................ x
BAB I. PENDAHULUAN ................................................................................... 1
1.1.Latar Belakang ......................................................................................... 1
1.2.Tujuan ...................................................................................................... 2
1.2.1. Tujuan Umum ............................................................................. 2
1.2.2. Tujuan Khusus ............................................................................ 2
1.3.Cakupan Topik Bahasan ........................................................................... 2
1.4.Jadwal Praktek Kerja ................................................................................ 3
1.5.Metode Pelaksanaan dan Pengumpulan Data ............................................ 4
BAB II. DASAR TEORI...................................................................................... 5
2.1.Definisi Konsep ........................................................................................ 5
BAB III. PROFIL PERUSAHAAN...................................................................... 7
3.1.Sejarah Coca-Cola .................................................................................... 7
3.1.1. Lahirnya Coca-Cola di Indonesia .................................................... 8
3.1.2. Sejarah Coca-Cola di Jawa Tengah ................................................. 9
3.1.3. Visi dan Misi Coca-Cola Amatil Indonesia ..................................... 9
3.2.Bidang Usaha Perusahaan....................................................................... 10
3.3.Struktur Organisasi ................................................................................. 12
BAB IV. HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS ..................................... 15
vii
4.1.Prosedur Pengiriman Barang .................................................................. 15
4.2.Analisis dan Kebutuhan Sistem .............................................................. 16
4.2.1. Analisis Sistem ............................................................................. 16
4.2.2. Kebutuhan Sistem ......................................................................... 17
4.3.Jadwal Pembuatan Sistem....................................................................... 17
4.4.Perancangan Sistem................................................................................ 18
4.5.Implementasi Sistem .............................................................................. 20
BAB V. PENUTUP ........................................................................................... 24
5.1.Kesimpulan ............................................................................................ 24
5.2.Saran ...................................................................................................... 24
DAFTAR PUSTAKA ........................................................................................ 25
LAMPIRAN ..................................................................................................... 26
viii
DAFTAR GAMBAR
Gambar 3.2.1. Produk Coca-Cola ....................................................................... 11
Gambar 3.3.1. Struktur Organisasi Bagian DSD ................................................. 12
Gambar 4.4.1. Use Case Pengiriman Invoice/Faktur Penjualan .......................... 18
Gambar 4.4.2. DFD Pengiriman Invoice/Faktur Penjualan ................................. 19
Gambar 4.4.3. User Interface Input Form .......................................................... 19
Gambar 4.5.1. Simbol Input Data ...................................................................... 21
Gambar 4.5.2. Form Input Invoice .................................................................... 21
Gambar 4.5.3. Tambah Data ............................................................................. 21
Gambar 4.5.4. Copy Data .................................................................................. 22
Gambar 4.5.5. Edit Data .................................................................................... 22
Gambar 4.5.6. Tampilan Edit Data .................................................................... 22
Gambar 4.5.7. Hapus Data ................................................................................ 23
Gambar 4.5.8. Laporan Pengiriman Invoice ...................................................... 23
ix
DAFTAR LAMPIRAN
1. Coding Pembuatan Sistem........................................................................... 26
2. Faktur Penjualan ........................................................................................ 38
3. Bukti Penerimaan Barang (BPB) ................................................................ 38
4. Purchase Order (PO) .................................................................................. 39
5. Delivery Order (DO) .................................................................................. 40
6. Shipment Dokumen .................................................................................... 41
7. Dokumen Load .......................................................................................... 42
8. Product Summary ....................................................................................... 43
9. PickSlip ..................................................................................................... 44
10. Laporan Pengiriman Invoice ...................................................................... 45
11. Dokumen Daily Activity Monitoring .......................................................... 46
12. Dokumen Daily Report .............................................................................. 47
13. Surat Keterangan Kerja Praktek ................................................................. 48
14. Rekapitulasi Kehadiran Kerja Praktek ........................................................ 49
15. Jurnal Kerja Praktek ................................................................................... 50
16. Jurnal Bimbingan Tugas Akhir ................................................................... 51
x
SARIPATI
Sistem informasi dan teknologi telah menjadi komponen yang sangat
penting bagi keberhasilan bisnis. Teknologi informasi dapat membantu segala
jenis bisnis, meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis. Sistem informasi
merupakan sekumpulan hardware, software, brainware, prosedur dan atau aturan
yang diorganisasikan secara integral untuk mengolah data menjadi informasi yang
bermanfaat guna memecahkan masalah dan pengambilan keputusan. Pengiriman
barang merupakan proses mempersiapkan pengiriman fisik barang dari gudang
ketempat tujuan yang disesuaikan dengan dokumen pemesanan dan pengiriman
serta dalam kondisi yang sesuai dengan persyaratan penanganan barangnya.
Memenuhi Laporan Tugas Akhir sebagai salah satu syarat untuk mengikuti
Ujian Akhir Diploma III Komputerisasi Akuntansi Fakultas Teknologi Informasi
Universitas Kristen Satya Wacana. Mendapatkan pengetahuan dan pengalaman
secara nyata dalam dunia kerja sehingga dapat mengaplikasikannya ketika
bekerja. Mempermudah membuat laporan pengiriman faktur penjualan.
Sejarah PT.Coca-Cola di Indonesia. Prosedur pengiriman barang di PT.
Coca-Cola Amatil Indonesia. Implementasi sistem informasi penginputan data
pengiriman faktur penjualan dengan macro excel.
Setelah melakukan analisa di bagian DSD dapat disimpulkan bahwa
penggunaan Macro Excel dalam pembuatan Laporan Pengiriman Invoice
dibutuhkan untuk mempermudah atau mempercepat terutama untuk pengcopyan
data agar lebih tersusun rapi dan keseluruhan data yang tersimpan sama dengan
data yang di input secara harian.
Kata Kunci : Sistem Informasi, Macro Excel, Pengiriman Barang /
Pendistribusian Barang.