92273888 Belajar Ms Project Untuk Proyek
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
BAB I PENDAHULUAN
1.1
PENGANTAR
1.1.1 Microsoft Project
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan
tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara
penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan
efektif.
Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking
(anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost
resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta
finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur
anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui
kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan
perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data
mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat
suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau
spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft
Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram.
1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project
Task (tugas)
Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses
Arrow pada CPM, node pada PDM
Duration
Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas
Start
Waktu dimulainya pekerjaan
Finish
Waktu selesainya pekerjaan
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
1
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Predecessor
Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
Resource
Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
Cost
Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
Baseline
Ketetapan jadwal dan biaya proyek
Gantt Chart
Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
Tracking
Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
Milestone
Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan.
Durasi = 0
1.2
MEMULAI PEKERJAAN
1.2.1 Memulaiprogram Microsoft Project 2007
Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek
Project project information
Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
2
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Penentuan tanggal acuan proyek
Keterangan Proyek
Project project information statistics
File Properties
1.2.2 Keterangan Daftar Pekerjaan
i information
Task name
Duration
: daftar pekerjaan
: default 1 days
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
3
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Start
Finish
Predecessor
Resource name
: automatic from project information
: start + duration
: membaca nomor cell
: daftar resource
1.2.3 Menuliskan Daftar Pekerjaan
No
Jenis Pekerjaan
1
Pekerjaan Persiapan
2
Pembersihan Lokasi
3
Dst.
1.2.4 Mengganti Nama Pekerjaan
Sama seperti program excel, dapat menggunakan tombol F2, mengedit di baris input, ataupun melalui
project task information
1.2.5 Menyisipkan Pekerjaan
Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih New Task
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
4
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.2.6 Save Dan Protection File
File Save As Tools General Option
1.2.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task
• Menggunakan aplikasi indent dan outdent
• Project outline Indent/Outdent
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
5
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.2.8 Hide dan Show Subtask
Project Outline Show/Hide Subtask
1.2.9 Penomoran Pekerjaan
Tools Option View Show outline number
1.3
ENTRI DURASI
1.3.1 Durasi Pekerjaan
• Menginputkan durasi
No
Jenis Pekerjaan
Durasi
1
Pekerjaan Persiapan
6 days
2
Pembersihan Lokasi
1 day
3
Dst.
1.3.2 Pengembangan Jadwal
Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah :
• Bar Chart/Gantt Chart
• Critical Path Method (CPM)
• Precedence Diagram Method (PDM)
1.3.3 Logika Ketergantungan
• Finish to Start (FS)
• Start to Start (SS)
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
6
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
• Finish to Finish (FF)
• Start to Finish (SF)
1.3.4 Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan
No
1.4
Jenis Pekerjaan
Durasi
1
Pekerjaan Persiapan
6 days
2
Pembersihan Lokasi
1 day
3
Dst.
1 day
Predecessor
2
CALENDAR
1.4.1Base Calendar
Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu
kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource.
◦
Standard
Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan istirahat selama 1 jam dimulai
jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya.
◦
24 hours
Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh
◦
Night shift
Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari
◦
Project Calendar
Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam
proyek
◦
Resource Calendar
Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar
◦
Task Calendar
Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan task calendar untuk
memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang
menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai waktu
libur pada project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan pekerjaan
dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar, resource calendar, dan
task calendar. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan
berdasarkan project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task
calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
7
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.4.2 Calendar View
View Calendar
1.4.3 Mengedit Pekerjaan
Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task information.
Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format lalu pilih bar style
ataupun text style.
1.4.4 Mengubah Tampilan Calendar
Format timescale
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
8
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.4.5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari
Klik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan ‘go to’
1.4.6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali
Task information hide task bar
1.4.7 Menyusun Jadwal Kerja
Tools Change Working Time work weeks details
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
9
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam 08.00AM –
12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00AM - 12.00PM dan 1.00PM - 5.00PM, jumat
08.00AM - 11.00AM dan 2.00PM-5.00PM, dan sabtu 08.00AM - 12.00PM.
1.4.8 Membuat Hari Libur Khusus
Tools Change Working TimeExeption details
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
10
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.5
ENTRI RESOURCE
1.5.1 Membuat Jadwal Kerja Resource
Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,
Arsitek : senin, rabu, dan jumat 08.00AM -12.00PM
Mandor : senin – jumat, sabtu 08.00AM – 12.00PM
Resource sheet resource information change working time
1.5.2 Mengenal Resource Sheet
1.5.3 Mengubah Satuan Harga
Tools option view currency
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
11
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.5.4 Mengubah Satuan Unit Work Resource
Tools option schedule show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi decimal)
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
12
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.5.5 Menyusun Daftar Resource
1.5.6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task
• Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration
Task information advanced task type fixed duration
1.5.7 Melalui Task Information
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
13
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.5.8 Melalui Assign Resource
Tools Assign Resources (Alt + F10)
1.5.9 Melalui Pengetikkan Langsung
No
Jenis Pekerjaan
Resources
1
Pekerjaan Persiapan
2
Pembersihan Lokasi
Kepala Tukang,Pekerja[4]
3
Pemagaran
Kepala Tukang,Pekerja[2]
4
Dst.
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
14
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.6
ENTRI COST
1.6.1 Mengenal Cost Table
Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View TableCost
1.6.2 Biaya Tiap Pekerjaan
Cost pada gantt chart
1.7
BIAYA PADA RESOURCE
Cost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet, View Table Cost
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
15
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.7.1 Biaya Resource Per Pekerjaan
Cost pada task usage
1.7.2 Biaya Pekerjaan Per Resource
Cost pada resource usage
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
16
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN
1.8.1 Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart
Format Text Style
1.8.2 Mengetahui Float Tiap Pekerjaan
View Table Schedule
1.8.3 Mengetahui Resource Conflict
• Melalui resource sheet
• Melalui resource usage
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
17
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
• Melalui resource graph
1.8.4 Menampilkan Toolbar Resource Management
• Mengetahui resource allocation
• Mengetahui task entry
• Mengetahui overlocation
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
18
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8.5 Mengatasi Konflik
• Mengurangi jumlah resource pada task
• Mengganti resource
• Menggeser jadwal pekerjaan
• Mengubah keterkaitan pekerjaan
• Lembur / crash program
1.8.6 Levelling
Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan
Tools level resource
1.8.7 Baseline
Tools tracking set baseline
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
19
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8.8 Penentuan Target
Tracking, Memperbarui start/finish date
Tools tracking update task
1.8.9 Presentase Pekerjaan
• Project task information general
• Grafis dengan barchart
1.8.10Beragam Bentuk Tampilan Table
o
o
Pada gantt chart
Entry
Cost
Schedule
o
Summary
Tracking
variance
Resource sheet
entry
Cost
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
Summary
Usage
Work
o
Task usage
Cost
Entry
Schedule
Summary
Usage
Tracking
20
Variance
work
Resource usage
Cost
Entry
Schedule
Summary
Usage
Work
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8.11Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph
Format timescale
1.8.12Beragam Grafik Proyek
o
Peak unit
o
Work
o
Cummulative work
o
Over allocation
o
Percent allocation
o
Remaining availability
o
Cummulative cost
o
Work availability
o
Unit availability
1.8.13Beragam Tipe Report
Report report select
o
Overview
o
Current activities
o
Cost
o
Assignment
o
Workload
o
custom
1.8.14 Custom Report
o
Resource
o
Resource (work)
o
Resource (material)
o
Crosstab
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
21
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8.15Format Text Report
o
Edit properti Report
o
Mengganti header, footer, dan keterangan
o
Mengeset halaman
1.8.16Kemajuan Proyek
o
Project Information
o
Property File
1.8.17Optimalisasi Proyek
o
Mengoptimalkan durasi
o
Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan
o
Lembur
o
Lag and Lead Time
1.8.18Export
o
From MS. Project to MS. Word
o
From MS. Project to MS. Excel
1.8.19Import
o
From MS. Excel to MS. Project
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
22
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan dimensi
3m x 1m x 1m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2. Asumsikan bahwa tebal lapisan
beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang
terbuat dari beton setebal 10 cm.
100.00
A
100.00
100.00
100.00
A
30.00
5.00
10.00
Gambar 1 Denah Septic Tank
100.00
5.00
5.00
100.00
Gambar 2 Potongan A – A Septic Tank
Tahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi tiga (3),
yaitu :
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
23
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1. Pekerjaan penggalian
2. Pekerjaan beton
3. Pekerjaan pemipaan
4. Proyek Management
Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat dilihat
pada gambar 2. Selain dalam bentuk WBS, tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dalam konstruksi
septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara
tiap tahapan pekerjaan. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan tahapan
pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu critical path method (CPM),
precedence diagram method (PDM) dan yang paling sederhana yaitu barchart. Dalam contoh kasus
ini, akan digunakan bentuk diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada
gambar 3.
Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank
Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic Tank
Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan beberapa sumber daya
(resources) baik berupa barang maupun orang. Contoh dari sumber daya (resources) yang anda
butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah sebagai berikut,
Agregat
Pasir
Semen
Air
Tukang batu (tersedia 1 orang)
Pekerja (tersedia 1 orang)
Mandor (tersedia 1 orang)
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
24
BAB I PENDAHULUAN
1.1
PENGANTAR
1.1.1 Microsoft Project
Microsoft Project atau Ms. Project adalah suatu alat project management yang handal dalam mengerjakan
tugas sehari-hari bagi seorang project manager. Ms. Project memberikan keseimbangan antara
penggunaan, keunggulan, dan fleksibilitas, sehingga kita bisa mengerjakan tugas dengan lebih efisien dan
efektif.
Dengan Ms. Project, kita bisa lebih memegang kendali bagian finance melalui fitur budget tracking
(anggaran monitoring), sehinggakita bisa menetapkan anggaran ke berbagai project dan program. Cost
resource type telah mengimprovasi estimasi cost dengan memberikan kemampuan untuk melihat peta
finansial yang telah disesuaikan dengan project sistem akutansi.
Dengan menggunakan Ms. Project pula kita dapat membuat jadwal, alokasi resource, dan mengatur
anggaran. Memahami jadwal (schedule) dengan menggunakan fitur seperti task drivers untuk mengetahui
kenapa suatu tugas (task) berjalan pada tanggal tertentu, multiple level undo dibuat untuk membalikkan
perubahan langkah-langkah yang telah dibuat, dan merubah hal-hal penting untuk menunjukkan anda data
mana saja yang telah berubah sebagai hasil dari pembaharuan yang telah anda lakukan pada project plan.
Dengan mudah anda bisa export berbagai jenis data project ke Micfosoft Office Word untuk membuat
suatu dokumentasi yang formal, atau ke Microsoft Office Excel untuk memperlihatkan chart atau
spreadsheet, atau ke Microsoft Office PowerPoint untuk presentasi yang dinamis, ataupun ke Microsoft
Ofice Visio Profesional untuk memperlihatkan diagram.
1.1.1 Istilah Dalam Microsoft Project
Task (tugas)
Tingkatan proyek setelah organisasi, proyek, aktivitas, operasi, dan proses
Arrow pada CPM, node pada PDM
Duration
Penentuan durasi membutuhkan informasi volume dan produktivitas
Start
Waktu dimulainya pekerjaan
Finish
Waktu selesainya pekerjaan
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
1
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Predecessor
Kegiatan pendahulu dari kegiatan yang dimaksud
Resource
Segala sumber daya yang diperlukan agar kegiatan dapat terlaksana
Cost
Komponen biaya yang terdapat pada penyelesaian pekerjaan
Baseline
Ketetapan jadwal dan biaya proyek
Gantt Chart
Tampilan perencanaan proyek dengan tabulasi dan diagram batang
Tracking
Evaluasi pelaksanaan terhadap perencanaan pekerjaan
Milestone
Kejadian yang dijadikan acuan dalam pelaksanaan pekerjaan.
Durasi = 0
1.2
MEMULAI PEKERJAAN
1.2.1 Memulaiprogram Microsoft Project 2007
Penentuan acuan waktu dimulai atau selesainya proyek
Project project information
Pemilihan acuan waktu mulai atau selesai proyek
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
2
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Penentuan tanggal acuan proyek
Keterangan Proyek
Project project information statistics
File Properties
1.2.2 Keterangan Daftar Pekerjaan
i information
Task name
Duration
: daftar pekerjaan
: default 1 days
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
3
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Start
Finish
Predecessor
Resource name
: automatic from project information
: start + duration
: membaca nomor cell
: daftar resource
1.2.3 Menuliskan Daftar Pekerjaan
No
Jenis Pekerjaan
1
Pekerjaan Persiapan
2
Pembersihan Lokasi
3
Dst.
1.2.4 Mengganti Nama Pekerjaan
Sama seperti program excel, dapat menggunakan tombol F2, mengedit di baris input, ataupun melalui
project task information
1.2.5 Menyisipkan Pekerjaan
Arahkan pointer mouse pada kolom nomor cell, klik kanan dan pilih New Task
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
4
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.2.6 Save Dan Protection File
File Save As Tools General Option
1.2.7 Mengelompokkan Sub-task ke Dalam Summary task
• Menggunakan aplikasi indent dan outdent
• Project outline Indent/Outdent
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
5
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.2.8 Hide dan Show Subtask
Project Outline Show/Hide Subtask
1.2.9 Penomoran Pekerjaan
Tools Option View Show outline number
1.3
ENTRI DURASI
1.3.1 Durasi Pekerjaan
• Menginputkan durasi
No
Jenis Pekerjaan
Durasi
1
Pekerjaan Persiapan
6 days
2
Pembersihan Lokasi
1 day
3
Dst.
1.3.2 Pengembangan Jadwal
Teknik yang biasa dipakai untuk pengembangan jadwal proyek konstruksi adalah :
• Bar Chart/Gantt Chart
• Critical Path Method (CPM)
• Precedence Diagram Method (PDM)
1.3.3 Logika Ketergantungan
• Finish to Start (FS)
• Start to Start (SS)
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
6
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
• Finish to Finish (FF)
• Start to Finish (SF)
1.3.4 Menginputkan Hubungan Tiap Pekerjaan
No
1.4
Jenis Pekerjaan
Durasi
1
Pekerjaan Persiapan
6 days
2
Pembersihan Lokasi
1 day
3
Dst.
1 day
Predecessor
2
CALENDAR
1.4.1Base Calendar
Base calendar adalah kalender yang dapat dipakai sebagai kalender kerja proyek dan kalender yang waktu
kerja dan waktu libur resource-nya dapat diatur pada nilai default untuk masing-masing resource.
◦
Standard
Standar jam kerja adalah jam 08.00AM sampai dengan jam 5.00PM, dengan istirahat selama 1 jam dimulai
jam 12.00PM hingga jam 1.00PM dalam 5 hari kerja (senin – jumat) di tiap minggunya.
◦
24 hours
Jam kerja 24 jam selama satu hari penuh
◦
Night shift
Shift malam untuk pekerjaan yang dikerjakan pada malam hari
◦
Project Calendar
Ialah kalender yang digunakan sebagai acuan jadwal kerja secara default untuk semua pekerjaan dalam
proyek
◦
Resource Calendar
Kalender kerja untuk masing-masing resource dapat diatur melalui resource calendar
◦
Task Calendar
Jika terdapat task yang tidak tergantung kepada resource, dapat menggunakan task calendar untuk
memodifikasi jam kerja dari project calendar. Task calendar khususnya dipakai untuk peralatan yang
menjalankan pekerjaan sepenuhnya pada malam hari atau akhir pekan, yang ditetapkan sebagai waktu
libur pada project calendar.
Project melakukan perhitungan pada saat resource dan task telah dijadwalkan untuk melakukan pekerjaan
dengan memakai kalender kerja sesuai dengan ketentuan berikut: project calendar, resource calendar, dan
task calendar. Jika task tidak mempunyai resource dan task calendar sendiri, maka akan dijadwalkan
berdasarkan project calendar. Jika task memiliki resource yang telah ditetapkan dan tidak memiliki task
calendar, maka akan dijadwalkan berdasarkan resource calendar.
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
7
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.4.2 Calendar View
View Calendar
1.4.3 Mengedit Pekerjaan
Mengedit pekerjaan pada tampilan calendar hanya dapat dilakukan melalui menu task information.
Mengubah tampilan bar maupun text dapat dilakukan dengan masuk ke menu format lalu pilih bar style
ataupun text style.
1.4.4 Mengubah Tampilan Calendar
Format timescale
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
8
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.4.5 Daftar Pekerjaan Dalam Satu Hari
Klik kanan di tanggal tertentu, lalu pilih pilihan ‘go to’
1.4.6 Menyembunyikan Pekerjaan Dan Memunculkannya Kembali
Task information hide task bar
1.4.7 Menyusun Jadwal Kerja
Tools Change Working Time work weeks details
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
9
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Dibuat jadwal kerja proyek. Diubah dari default yang sebelumnya dari senin – jumat jam 08.00AM –
12:00PM dan 1:00PM – 5:00PM menjadi senin-kamis jam 08.00AM - 12.00PM dan 1.00PM - 5.00PM, jumat
08.00AM - 11.00AM dan 2.00PM-5.00PM, dan sabtu 08.00AM - 12.00PM.
1.4.8 Membuat Hari Libur Khusus
Tools Change Working TimeExeption details
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
10
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.5
ENTRI RESOURCE
1.5.1 Membuat Jadwal Kerja Resource
Jadwal kerja untuk arsitek dan mandor diubah dari default menjadi,
Arsitek : senin, rabu, dan jumat 08.00AM -12.00PM
Mandor : senin – jumat, sabtu 08.00AM – 12.00PM
Resource sheet resource information change working time
1.5.2 Mengenal Resource Sheet
1.5.3 Mengubah Satuan Harga
Tools option view currency
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
11
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.5.4 Mengubah Satuan Unit Work Resource
Tools option schedule show assignment unit as a (ubah dari percentage menjadi decimal)
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
12
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.5.5 Menyusun Daftar Resource
1.5.6 Mengisikan Resource Pada Tiap Task
• Membuat setiap pekerjaan menjadi fixed duration
Task information advanced task type fixed duration
1.5.7 Melalui Task Information
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
13
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.5.8 Melalui Assign Resource
Tools Assign Resources (Alt + F10)
1.5.9 Melalui Pengetikkan Langsung
No
Jenis Pekerjaan
Resources
1
Pekerjaan Persiapan
2
Pembersihan Lokasi
Kepala Tukang,Pekerja[4]
3
Pemagaran
Kepala Tukang,Pekerja[2]
4
Dst.
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
14
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.6
ENTRI COST
1.6.1 Mengenal Cost Table
Ketika view berada pada posisi Gantt Chart, View TableCost
1.6.2 Biaya Tiap Pekerjaan
Cost pada gantt chart
1.7
BIAYA PADA RESOURCE
Cost pada resource sheet, ketika view berada pada posisi Resource Sheet, View Table Cost
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
15
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.7.1 Biaya Resource Per Pekerjaan
Cost pada task usage
1.7.2 Biaya Pekerjaan Per Resource
Cost pada resource usage
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
16
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8
PENGAWASAN DAN PENGENDALIAN PEKERJAAN
1.8.1 Menampilkan Pekerjaan Yang Kritis Pada Gannt Chart
Format Text Style
1.8.2 Mengetahui Float Tiap Pekerjaan
View Table Schedule
1.8.3 Mengetahui Resource Conflict
• Melalui resource sheet
• Melalui resource usage
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
17
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
• Melalui resource graph
1.8.4 Menampilkan Toolbar Resource Management
• Mengetahui resource allocation
• Mengetahui task entry
• Mengetahui overlocation
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
18
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8.5 Mengatasi Konflik
• Mengurangi jumlah resource pada task
• Mengganti resource
• Menggeser jadwal pekerjaan
• Mengubah keterkaitan pekerjaan
• Lembur / crash program
1.8.6 Levelling
Menggeser task yang mengalami overlap akibat beberapa task yang bertabrakan
Tools level resource
1.8.7 Baseline
Tools tracking set baseline
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
19
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8.8 Penentuan Target
Tracking, Memperbarui start/finish date
Tools tracking update task
1.8.9 Presentase Pekerjaan
• Project task information general
• Grafis dengan barchart
1.8.10Beragam Bentuk Tampilan Table
o
o
Pada gantt chart
Entry
Cost
Schedule
o
Summary
Tracking
variance
Resource sheet
entry
Cost
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
Summary
Usage
Work
o
Task usage
Cost
Entry
Schedule
Summary
Usage
Tracking
20
Variance
work
Resource usage
Cost
Entry
Schedule
Summary
Usage
Work
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8.11Mengatur Tampilan Grafik Pada Resource Graph
Format timescale
1.8.12Beragam Grafik Proyek
o
Peak unit
o
Work
o
Cummulative work
o
Over allocation
o
Percent allocation
o
Remaining availability
o
Cummulative cost
o
Work availability
o
Unit availability
1.8.13Beragam Tipe Report
Report report select
o
Overview
o
Current activities
o
Cost
o
Assignment
o
Workload
o
custom
1.8.14 Custom Report
o
Resource
o
Resource (work)
o
Resource (material)
o
Crosstab
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
21
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1.8.15Format Text Report
o
Edit properti Report
o
Mengganti header, footer, dan keterangan
o
Mengeset halaman
1.8.16Kemajuan Proyek
o
Project Information
o
Property File
1.8.17Optimalisasi Proyek
o
Mengoptimalkan durasi
o
Mengoptimalkan hubungan antar pekerjaan
o
Lembur
o
Lag and Lead Time
1.8.18Export
o
From MS. Project to MS. Word
o
From MS. Project to MS. Excel
1.8.19Import
o
From MS. Excel to MS. Project
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
22
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
Anda diminta untuk membangun sebuah septic tank baru di halaman rumah anda dengan dimensi
3m x 1m x 1m, sebagaimana dapat dilihat pada gambar 1 dan 2. Asumsikan bahwa tebal lapisan
beton dari septic tank tersebut adalah sebesar 5 cm dan septic tank berada di atas lantai kerja yang
terbuat dari beton setebal 10 cm.
100.00
A
100.00
100.00
100.00
A
30.00
5.00
10.00
Gambar 1 Denah Septic Tank
100.00
5.00
5.00
100.00
Gambar 2 Potongan A – A Septic Tank
Tahapan pekerjaan yang ada pada pekerjaan konstruksi septic tank ini dapat dibagi menjadi tiga (3),
yaitu :
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
23
Modul Pelatihan Microsoft Project 2007
1. Pekerjaan penggalian
2. Pekerjaan beton
3. Pekerjaan pemipaan
4. Proyek Management
Adapun tahapan pekerjaan tersebut dalam bentuk work breakdown structure (WBS) dapat dilihat
pada gambar 2. Selain dalam bentuk WBS, tahapan pekerjaan yang harus dilakukan dalam konstruksi
septic tank tersebut juga dapat disajikan dalam bentuk diagram urutan dan ketergantungan antara
tiap tahapan pekerjaan. Terdapat tiga (3) bentuk diagram urutan dan ketergantungan tahapan
pekerjaan yang umum digunakan dalam suatu proyek konstruksi yaitu critical path method (CPM),
precedence diagram method (PDM) dan yang paling sederhana yaitu barchart. Dalam contoh kasus
ini, akan digunakan bentuk diagram critical path method (CPM) sebagaimana dapat dilihat pada
gambar 3.
Gambar 3 WBS Pekerjaan Konstruksi Septic Tank
Gambar 4 CPM Pekerjaan Konstruksi Septic Tank
Dalam melaksanakan pekerjaan tersebut, anda akan membutuhkan beberapa sumber daya
(resources) baik berupa barang maupun orang. Contoh dari sumber daya (resources) yang anda
butuhkan untuk pekerjaan ini antara lain adalah sebagai berikut,
Agregat
Pasir
Semen
Air
Tukang batu (tersedia 1 orang)
Pekerja (tersedia 1 orang)
Mandor (tersedia 1 orang)
KK Manajemen dan Rekayasa Konstruksi
FTSL – ITB 2011
24