BAB 21 DESKRIPSI SIKLUS JASA PERSONEL

DESKRIPSI SIKLUS JASA PERSONEL
Siklus jasa personel dalam perusahaan manufaktur melibatkan fungsi, fungsi keuangan, dan
fungsi akuntansi.
Fungsi personalia bertanggung jawab dalam pengangkatan karyawan, penetapan jabatan,
penetapan tarif gaji dan upah, promosi dan penurunan pangkat, mutasi karyawan,
penghentian karyawan dari pekerjaannya, dan penetapan berbagai tunjangan kesejahteraan
karyawan serta perhitungan gaji dan upah karyawan.
Fungsi keuangan bertanggung jawab atas pelaksanaan pembayaran atas pelaksanaan gaji dan
upah serta berbagai tunjangan kesejahteraan karyawan.
Fungsi akuntansi bertanggung jawab atas pencatatan biaya tenaga kerja dan distribusi biaya
tenaga kerja untuk kepentingan perhitungan kos produk dan penyediaan informasi guna
pengawasan biaya tenaga kerja.
Siklus jasa personel terdiri dari dua sistem informasi akuntansi :
1. Sitem informasi akuntansi penggajian :
a. Prosedur pencatatan waktu hadir
b. Prosedur pembuatan daftar gaji
c. Prosedur pembayaran gaji
d. Prosedur distribusi biaya gaji
2. Sistem informasi akuntansi pengupahan :
a. Prosedur pencatatan waaktu hadir
b. Prosedur pencatatan waktu kerja

c. Prosedur pembuatan daftar gaji
d. Prosedur pembayaran biaya upah
e. Prosedur distribusi ubah.
Siklus jasa personel berhubungan dengan siklus pengeluaran dan siklus produksi.
Akun yang dipengaruhi oleh siklus jasa personel :







Barang dalam proses-tenaga kerja langsung
Biaya overhead pabrik sesungguhnya
Biaya pemasaran
Biaya administrasi dan umum
Utang pajak penghasilan karyawan
Utang dana pensiun

TUJUAN AUDIT TERHADAP SIKLUS JASA PERSONEL

Fungsi Terkait :



Fungsi penerima pegawai :

Mencari karyawan baru, menyeleksi calon karyawan, memutuskan penempatan karyawan
baru, membuat surat keputusan tarif gaji dan upah karyawan, kenaikan pangkat dan golongan
gaji, mutasi karyawan,dan pemberhentian karyawan.


Fungsi pencatatan waktu :

Bertanggung jawab menyelenggara catatan waktu hadir bagi semua karyawan perusahaan.


Fungsi pembuat daftar gaji dan upah :

Bertanggung jawab menghitung penghasilan setiap karyawan selama jangka waktu
pembayaran gaji dan upah.



Fungsi pembuat bukti kas keluar :

Bertanggung jawab membuat perintah pengeluaran kas untuk pembayaran gaji dan upah
seperti yang tercantum dalam daftar gaji dan upah.


Fungsi pembayaran gaji dan upah :

Bertanggung jawab mengisi cek guna pembayaran gaji dan upah dan menguangkan cek
tersebut ke bank.



Fungsi akuntansi biaya : mencatat distribusi biaya ke dalam kartu kos produk dan
kartu biaya berdasarkan rekap daftar gaji dan upah dan kartu jam kerja.
Fungsi akuntansi umum : mencatat gaji dan upah dalam jurnal umum.

Dokumen

Dokumen pendukung perubahan gaji dan upah : dokumen yang berisi surat yang berkaitan
dengan karyawan, mulai dari pengangkatan, kenaikan jabatan, perubahan gaji,
pemberhentian, pemindahan tugas, dll.
Kartu jam hadir : mencatat waktu kehadiran karyawan.
Kartu jam kerja : : mencatat waktu kerja karyawan.
Daftar gaji dan upah : dokumen yang berisi jumlah gaji netto setiap pegawai.
Rekap gaji dan upah : catatan gaji dan upah karyawan tiap departemen.
Surat pernyataan gaji dan upah : catatan yang dipegang setiap karyawan berisi rincian gaji
dan upah yang diterima.
Amplop gaji dan upah : berisi gaji dan upah yang diterima karyawan.

Bukti kas keluar : perintah pengeluaran kas berdasarkan informasi dalam daftar gaji dan
upah.

Catatan Akuntansi
Jurnal umum : untuk mencatat distribusi biaya tenaga kerja yang memakai jasa tenaga kerja.
Kartu Kos Produk : buku pembantu yang mencatat upah tenaga kerja yang dikeluarkan untuk
pesanan tersebut.
Buku Pembantu Biaya : buku pembantu yang digunakan mencatat biaya tenaga kerja setiap
departemen dalam perusahaan.

Kartu Penghasilan Karyawan : catatan mengenai penghasilan dan berbagai potongannya yang
diterima oleh setiap karyawan.