Fakultas Ekonomi dan Bisnis | LPJ MAHASISWA
Pelatihan tentang cara
pembuatan laporan
pertanggung jawaban keuangan
(LPJ KEUANGAN) kegiatan
kemahasiswaan
Prosedur pencairan anggaran
kemahasiswaan
• Pengajuan proposal yang sudah di setujui PD III dan
ketua pelaksana
• Anggaran dalam proposal harus sesuai dengan anggaran DIPA
• Anggaran selain DIPA tidak perlu di munculkan dalam
proposal
• Apabila proposal sudah benar, maka Uang Muka 70% bisa di
cairkan,tetapi untuk pencairan uang muka ataupun anggaran
lainnya harus satu minggu sebelum kegiatan
• Sisa anggaran diberikan setelah LPJ dan Laporan Kegiatan
benar
Cara pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan
•
•
•
•
•
•
•
•
Pembelian harus disertai Nota dan Kwitansi disertai stampel toko rangkap dua,
Untuk nota dan stampel tokonya satu asli,satu Foto copy
Untuk Kwitansi Stampel tokonya dan di tanda tangani tokonya harus asli semua
Apabila pembelian dalam satu toko tetapi nota bermacam – macam
pembeliannya ,kwitansi cukup satu tetapi rangkap 2 dan stampel tokonya dan
pembeliannya yang di nota di jumlah jadi satu dan di tulis besarannya dalam
kwitansi tersebut
Pembelian/belanja diatas Rp 250.000,- Kwitansi diberi meterai 3000 dan metarai
harus distampel toko asli dan di tanda tangani tokonya
Pembelian diatas Rp 1.000.000,- Kwitansi diberi meterai 6000 dan metarai harus
distampel toko dan di tanda tangani tokonya
Pembelian di atas Rp 1.000.000,- harus disertai faktur pajak dan NPWP toko asli.
Apabila pembelian di atas Rp 1.000.000,- tidak disertai faktur pajak dan NPWP
toko asli,maka tidak bisa di LPJkan
PEMBAYARAN HONOR
• Pembayaran Honor pemateri,honor wasit,dan
transport lokal dikenakan pajak 6%
• Pembelian Konsumsi harus disertai daftar
hadir asli rangkap dua
• Pemateri dari luar harus disertai surat tugas
• Laporan kegiatan harus disertai dokumentasi
• Semua pencairan Anggaran harus ada memo
PD III
Hal - hal yang tidak bisa di LPJ kan
•
•
•
•
Rokok
Obat obatan
Pulsa
dll
CONTOH PENULISAN NOTA
CONTOH PENULISAN KWITANSI
CONTOH PEMBUATAN FORMAT
TRANSPORT
pembuatan laporan
pertanggung jawaban keuangan
(LPJ KEUANGAN) kegiatan
kemahasiswaan
Prosedur pencairan anggaran
kemahasiswaan
• Pengajuan proposal yang sudah di setujui PD III dan
ketua pelaksana
• Anggaran dalam proposal harus sesuai dengan anggaran DIPA
• Anggaran selain DIPA tidak perlu di munculkan dalam
proposal
• Apabila proposal sudah benar, maka Uang Muka 70% bisa di
cairkan,tetapi untuk pencairan uang muka ataupun anggaran
lainnya harus satu minggu sebelum kegiatan
• Sisa anggaran diberikan setelah LPJ dan Laporan Kegiatan
benar
Cara pembuatan Laporan Pertanggung Jawaban Keuangan
•
•
•
•
•
•
•
•
Pembelian harus disertai Nota dan Kwitansi disertai stampel toko rangkap dua,
Untuk nota dan stampel tokonya satu asli,satu Foto copy
Untuk Kwitansi Stampel tokonya dan di tanda tangani tokonya harus asli semua
Apabila pembelian dalam satu toko tetapi nota bermacam – macam
pembeliannya ,kwitansi cukup satu tetapi rangkap 2 dan stampel tokonya dan
pembeliannya yang di nota di jumlah jadi satu dan di tulis besarannya dalam
kwitansi tersebut
Pembelian/belanja diatas Rp 250.000,- Kwitansi diberi meterai 3000 dan metarai
harus distampel toko asli dan di tanda tangani tokonya
Pembelian diatas Rp 1.000.000,- Kwitansi diberi meterai 6000 dan metarai harus
distampel toko dan di tanda tangani tokonya
Pembelian di atas Rp 1.000.000,- harus disertai faktur pajak dan NPWP toko asli.
Apabila pembelian di atas Rp 1.000.000,- tidak disertai faktur pajak dan NPWP
toko asli,maka tidak bisa di LPJkan
PEMBAYARAN HONOR
• Pembayaran Honor pemateri,honor wasit,dan
transport lokal dikenakan pajak 6%
• Pembelian Konsumsi harus disertai daftar
hadir asli rangkap dua
• Pemateri dari luar harus disertai surat tugas
• Laporan kegiatan harus disertai dokumentasi
• Semua pencairan Anggaran harus ada memo
PD III
Hal - hal yang tidak bisa di LPJ kan
•
•
•
•
Rokok
Obat obatan
Pulsa
dll
CONTOH PENULISAN NOTA
CONTOH PENULISAN KWITANSI
CONTOH PEMBUATAN FORMAT
TRANSPORT