SAKIP 2015 IKI PDE 2016
LAMPIRAN
KEPUTUSAN KEPALA BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK
SEKDA KABUPATEN MALANG
NOMOR : 050/ 54.1 /KEP/35.07.024/2016
TENTANG
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU BAGIAN PENGELOLA DATA
ELEKTRONIK SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Kepala Sub Bagian Pengelolaan Data
a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pengelolaan Data untuk acuan pelaksanaan tugas;
b.
Melaksanakan pengelolaan administrasi internal;
c.
Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik;
d.
Melaksanakan pengelolaan data elektronik meliputi menghimpun verifikasi, klasifikasi, pengolahan, analisa dan evaluasi
data elektronik;
e.
Melaksanakan pengelolaan data base Satuan Kerja Perangkat Daerah;
f.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang
tugasnya;.
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
Pemerataan
penyebaran
informasi Jumlah kunjungan website
pembangunan Kabupaten Malang kepada
masyarakat umum melalui situs web resmi
Pemerintah Kabupaten Malang
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
SUMBER DATA
Laporan Statistik
counter pada
website
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Kepala Sub Bagian Pelayanan Data
a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pelayanan Data untuk acuan pelaksanaan tugas;
b.
Melaksanakan pelayanan Teknologi Informasi meliputi pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya;
c.
Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk teknologi informasi serta sistem informasi;
d.
Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administratur jaringan dan administratur Sistem
Informasi Manajemen (SIM);
e.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang
tugasnya..
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Peningkatkan
pemanfaatan
Teknologi Jumlah pengunjung telecenter
Informasi dan Komunikasi untuk masyarakat
melalui media layanan Telecenter.
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
SUMBER DATA
Laporan Pengelola
Telecenter
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Kepala Sub Bagian Teknologi Informasi
a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pelayanan Data untuk acuan pelaksanaan tugas;
b.
Melaksanakan pelayanan Teknologi Informasi meliputi pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya;
c.
Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk teknologi informasi serta sistem informasi;
d.
Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administratur jaringan dan administratur Sistem
Informasi Manajemen (SIM);
e.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang
tugasnya.
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Penyediaan perangkat operasional hardware Persentase jaringan terpasang
dan
software
jaringan serta Teknologi internet di instansi Pemerintah
Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, Kabupaten Malang
serta pembentukan mekanisme komunikasi
antar SKPD dan proses kerja yang transparan
dan efisien
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
SUMBER DATA
Laporan Sub
Bagian Teknologi
Informasi
1.
2.
3.
Jabatan
Tugas
Fungsi
:
:
Pengolah Data Bahan Evaluasi dan Pelaporan
a. Menyiapkan LKj;
b.
Membuat Program Evaluasi dan Analisa Data;
c.
Mengumpulkan data Updating Website;
d.
Membuat Renja dan Renstra;
e.
Membuat LKPJ.
f.
Membuat RKPD
g.
Membantu membuat SPJ
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima dan mengolah bahan evaluasi dan
pelaporan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah Dokumen LKj dalam
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah Dokumen LKj
Dokumen LKj
Jumlah Dokumen Renja
Dokumen Renja
Jumlah Dokumen Renstra
Dokumen Renstra
Jumlah Dokumen LKPJ
Dokumen LKPJ
Jumlah Dokumen RKPD
Dokumen RKPD
Jumlah SPJ
Dokumen SPJ
Terupdatenya Website
Laporan statisik
pada website
SUMBER DATA
satu tahun
2. Jumlah Dokumen Renja
3.
4.
5.
6.
7.
dalam satu tahun
Jumlah Dokumen Renstra
dalam satu tahun
Jumlah Dokumen LKPJ
dalam satu tahun
Jumlah Dokumen RKPD
dalam satu tahun
Jumlah SPJ dalam satu
tahun
Terupdatenya Website dalam
satu tahun
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
3.
Jabatan
Tugas
Fungsi
:
:
Pemegang Buku
a. Membantu pelaksanaan administrasi kegiatan PPK;
b.
Membantu Updating Data Website;
c.
Operator kegiatan SIMDA;
d.
Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan;
e.
Membuat Neraca.
f.
Membuat laporan realisasi keuangan
g.
Membuat Laporan Realisasi Pengesahan SPJ
h.
Membuat SPJ
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima, mencatat, dan membukukan
pengeluaran / penerimaan keuangan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah Dokumen Laporan
2.
3.
4.
5.
pertanggunjawaban
keuangan dalam satu tahun
Jumlah Dokumen Laporan
Realisasi Keuangan dalam
satu tahun
Jumlah Dokumen Laporan
realisasi pengesahan SPJ
dalam satu tahun
Jumlah SPJ dalam satu
tahun
Jumlah Neraca dalam satu
tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah Dokumen Laporan
Pertanggungjawaban Keuangan
Dokumen Laporan
Keuangan
Jumlah Dokumen Laporan Realisasi
Keuangan
Dokumen Realisasi
Keuangan
Jumlah Dokumen Laporan realisasi
pengesahan SPJ
Dokumen Realisasi
pengesahan SPJ
Jumlah SPJ
Dokumen SPJ
Jumlah Neraca
Laporan Neraca
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
Jabatan
:
Pemroses Pengadaan Barang dan Inventaris
SUMBER DATA
2.
3.
Tugas
Fungsi
:
a.
Menyiapkan Pembuatan Draf SK;
b.
Mengumpulkan data Updating Website;
c.
Mengetik administrasi pengadaan barang dan jasa;
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima,
mencatat,
dan
menghitung
pengadaan barang dan inventaris sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah Dokumen SK dalam
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah Dokumen SK
Jumlah administrasi pengadaan barang
dan jasa
Terupdatenya website
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan
:
Dokumen SK
satu tahun
2. Administrasi pengadaan
barang dan jasa dalam satu
tahun
3. Terupdatenya website dalam
satu tahun
1.
SUMBER DATA
Pengolah Administrasi Kepegawaian
Dokumen
administrasi barang
dan jasa
Laporan statistik
pada website
2.
3.
Tugas
Fungsi
:
a.
Membantu mengelola Tata Kepegawaian;
b.
Membuat Rekapan Absensi Sidik Jari;
c.
Mengetik surat masuk;
d.
Mengetik surat keluar;
e.
Mendistribusikan surat kepada kasubag sesuai disposisi.
f.
Mengarsipkan surat ke dalam map gantung
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima
dan
mengolah
administrasi
kepegawaian sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah pegawai yang
dikelola administrasinya
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah administrasi Pegawai
2. Jumlah rekapan absensi
sidik jari
Jumlah rekapan absensi
3. Jumlah surat masuk dalam
satu tahun
4. Jumlah surat keluar dalam
satu tahun
Jumlah surat masuk
Dokumen
administrasi
Kepegawaian
Dokumen
rekapitulasi
absensi
Buku ekspedisi
Jumlah surat keluar
Buku ekspedisi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
Jabatan
:
Teknisi Komputer
SUMBER DATA
2.
3.
Tugas
Fungsi
:
a.
Menyiapkan pelayanan TI bidang data elektronik;
b.
Mengetik program pengembangan telecenter;
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima,
menginventarisasi
laporan
kerusakan serta memelihara mesin dan atau
sistem jaringan dengan cara memperbaiki
atau mengganti suku cadang yang rusak agar
sistem berjalan lancar
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah kegiatan pelayanan
bidang TI dalam satu tahun
2. Jumlah dokumen program
pengembangan telecenter
dalam satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah pelayan TI yang terlayani
Jumlah dokumen program
pengembangan telecenter
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Bendahara
a. Mengetik surat pertanggungjawaban;
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
pelayanan TI
Dokumen program
kegiatan Telecenter
3.
Fungsi
b.
Mendokumentasikan laporan keuangan;
c.
Mengetik Laporan Keuangan bulanan;
d.
Mencairkan SP2D;
e.
Register penutupan kas.
f.
Mengetik berita acara pemeriksaan kas
g.
Membayar Pajak
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Mengelola serta mengkonsultasikan masalah
keuangan dan anggaran dengan pengguna
anggaran sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah surat
petanggungjawaban selama
satu tahun
2. Jumlah laporan keuangan
dalam satu tahun
3. Jumlah SP2D yang dicairkan
dalam satu tahun
4. Jumlah register penutupan
kas dalam satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah surat pertanggungjawaban
Jumlah laporan keuangan
Dokumen surat
pertanggungjawab
an
Laporan keuangan
Jumlah SP2D
Dokumen SP2D
Jumlah register penutupan kas
Dokumen register
kas
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Penginventaris
a. Mendokumentasikan seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran barang;
b.
Mengetik data inventarisasi barang milik daerah;
SUMBER DATA
c.
Mengetik kartu inventaris barang dan kartu iventaris ruangan;
d.
Menyiapkan penyusunan buku inventaris barang untuk ditetapkan dan dilaporkan kepada pengelola barang;
e.
Mengetik laporan tentang perhitungan barang yang dituangkan dalam berita acara perhitungan barang.
f.
Mengetik laporan penerimaan pengeluaran dan persedian barang untuk dilaporkan kepada pengelola barang
g.
Mengumpulkan data, mengamankan dan memelihara barang
h.
Mengetik laporan pertanggungjawabkan barang-barang yang diurus/ disimpan dari kerugian, hilang, rusak atau dicuri dan
sebab lainnya kepada pengguna barang melalui atasan langsung
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
Menginventarisasi
data
kedalam
buku 1. Jumlah Dokumen data
inventaris sesuai dengan prosedur dan
inventarisasi barang milik
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
daerah dalam satu tahun
tugas berjalan lancar
2. Jumlah buku inventaris
barang dalam satu tahun
3. Jumlah laporan
pertanggungjawaban barang
dalam satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen inventarisasi
Jumlah buku inventaris
Jumlah Laporan pertanggungjawaban
barang
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Instalator Jaringan IT
a. Membantu mengelola Tata Kepegawaian;
b.
Monitoring Surat Warga;
SUMBER DATA
Dokumen
inventarisasi
barang
Dokumen
inventarisasi
barang
Laporan
pertanggungjawab
an barang
3.
Fungsi
c.
Maintenance hardware;
d.
Menyiapkan Instalasi server (Virtual Machine);
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Melakukan instalasi, melayani dan memelihara
jaringan sesuai dengan prosedur untuk
memastikan performa jaringan yang optimal
dalam memberikan pelayanan di bidang
teknologi informasi
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah instalasi jaringan
dalam satu tahun
2. Jumlah pelayanan di bidang
teknologi informasi dalam
satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah instalasi jaringan
Jumlah pelayanan teknologi informasi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Analis Sistem Informasi dan Jaringan
a. Mengetik rencana kerja tahunan Sub. Bag. Teknologi Informasi;
b.
Mengumpulkan data dan analisa kebutuhan sistem;
c.
Mengetik dokumen perencanaan perangkat lunak;
d.
Menyiapkan evaluasi dan uji coba sistem;
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
instalasi jaringan
Laporan pelayanan
TI
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menelaah dan menganalisa Sistem informasi
dan jaringan sesuai dengan prosedur yang
berlaku agar semua pekerjaan dapat
diselesaikan
secara
berdayaguna
dan
berhasilguna
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah Rencana Kerja
Tahunan Sub Bagian
Teknologi Informasi dalam
satu tahun
2. Jumlah data dan analisa
kebutuhan sistem dalam
satu tahun
3. Jumlah dokumen
perencanaan perangkat
lunak dalam satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah Rencana Kerja Tahunan
Jabatan
Tugas
:
:
Dokumen rencana
kerja sub Bagian TI
Jumlah data dan analisa kebutuhan
sistem
Dokumen analisa
kebutuhan sistem
Jumlah dokumen perencanaan perangkat
lunak
Dokumen
perencanaan
perangkat lunak
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
SUMBER DATA
Administrator Jaringan Komputer
a. Menyiapkan perbaikan jaringan internal Eksekutif lingkungan sekretariat;
b.
Menyiapkan perbaikan jaringan eksternal SKPD;
c.
Mendokumentasikan dan monitoring trafic bandwith;
d.
Pelaksana kegiatan pembagian IP addres SKPD dan BUMD;
e.
Monitoring pelaksanaan aplikasi di SKPD
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Mengawasi, mengelola dan memelihara
sistem jaringan komputer dan sirkuit data
sesuai dengan prosedur dalam rangka
memberikan dukungan tugas organisasi
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah kegiatan perbaikan
jaringan internal dalam satu
tahun
2. Jumlah kegiatan perbaikan
jaringan eksternal dalam
satu tahun
3. Jumlah dokumentasi
monitoring traffic bandwidth
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah kegiatan perbaikan jaringan
internal
Jumlah kegiatan perbaikan jaringan
eksternal
Jumlah dokumentasi monitoring traffic
bandwidth
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
3.
Jabatan
Tugas
Fungsi
:
:
:
Pranata Komputer
a.
Menyiapkan perbaikan jaringan internal Eksekutif lingkungan sekretariat;
b.
Menyiapkan kegiatan perbaikan jaringan dan komputer SKPD dan BUMD;
c.
Menyiapkan Instalasi Aplikasi pada server;
d.
Programmer;
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
pemeliharaan
jaringan
Laporan kegiatan
pemeliharaan
jaringan
Dokumentasi
monitoring traffic
bandwidth
SASARAN/KINERJA UTAMA
Mengawasi, mengelola dan memelihara
sistem jaringan komputer dan sirkuit data
sesuai dengan prosedur dalam rangka
memberikan dukungan tugas organisasi
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1.
Jumlah kegiatan perbaikan
jaringan internal dalam satu
tahun
2.
Jumlah kegiatan perbaikan
jaringan SKPD dan BUMD
dalam satu tahun
Jumlah aplikasi sistm
informasi dalam satu tahun
3.
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah kegiatan perbaikan jaringan
internal
Jumlah kegiatan perbaikan jaringan
SKPD dan BUMD
Jumlah aplikasi sistem informasi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
3.
Jabatan
Tugas
Fungsi
:
:
:
Pramu
a. Membersihkan kantor;
b.
Mengantarkan surat;
c.
Menyiapkan peralatan multimedia;
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
pemeliharaan
jaringan
Laporan kegiatan
pemeliharaan
jaringan
Dokumen aplikasi
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
Menyiapkan peralatan
dan menyajikan 1. Jumlah kegiatan kebersihan
kebutuhan sesuai perintah dan ketentuan
dalam satu tahun
yang berlaku serta membersihkan dan
merawat peralatan yang digunakan agar tetap
terawat
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah kegiatan kebersihan
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
kebersihan
KEPALA BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG
FERRY HARI AGUNG, S.T, M.T
Pembina
NIP. 19710807 199803 1 010
KEPUTUSAN KEPALA BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK
SEKDA KABUPATEN MALANG
NOMOR : 050/ 54.1 /KEP/35.07.024/2016
TENTANG
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU BAGIAN PENGELOLA DATA
ELEKTRONIK SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Kepala Sub Bagian Pengelolaan Data
a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pengelolaan Data untuk acuan pelaksanaan tugas;
b.
Melaksanakan pengelolaan administrasi internal;
c.
Melaksanakan penyusunan kebijakan pengelolaan data elektronik;
d.
Melaksanakan pengelolaan data elektronik meliputi menghimpun verifikasi, klasifikasi, pengolahan, analisa dan evaluasi
data elektronik;
e.
Melaksanakan pengelolaan data base Satuan Kerja Perangkat Daerah;
f.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang
tugasnya;.
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
Pemerataan
penyebaran
informasi Jumlah kunjungan website
pembangunan Kabupaten Malang kepada
masyarakat umum melalui situs web resmi
Pemerintah Kabupaten Malang
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
SUMBER DATA
Laporan Statistik
counter pada
website
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Kepala Sub Bagian Pelayanan Data
a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pelayanan Data untuk acuan pelaksanaan tugas;
b.
Melaksanakan pelayanan Teknologi Informasi meliputi pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya;
c.
Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk teknologi informasi serta sistem informasi;
d.
Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administratur jaringan dan administratur Sistem
Informasi Manajemen (SIM);
e.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang
tugasnya..
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Peningkatkan
pemanfaatan
Teknologi Jumlah pengunjung telecenter
Informasi dan Komunikasi untuk masyarakat
melalui media layanan Telecenter.
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
SUMBER DATA
Laporan Pengelola
Telecenter
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Kepala Sub Bagian Teknologi Informasi
a. Menyusun program kerja Sub Bagian Pelayanan Data untuk acuan pelaksanaan tugas;
b.
Melaksanakan pelayanan Teknologi Informasi meliputi pelayanan multimedia, presentasi dan data elektronik olahan lainnya;
c.
Melaksanakan sosialisasi dan workshop implementasi produk teknologi informasi serta sistem informasi;
d.
Melaksanakan penyiapan kompetensi teknologi informasi meliputi SDM administratur jaringan dan administratur Sistem
Informasi Manajemen (SIM);
e.
Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Kepala Bagian Pengelola Data Elektronik sesuai dengan bidang
tugasnya.
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Penyediaan perangkat operasional hardware Persentase jaringan terpasang
dan
software
jaringan serta Teknologi internet di instansi Pemerintah
Informasi dan Komunikasi yang berkualitas, Kabupaten Malang
serta pembentukan mekanisme komunikasi
antar SKPD dan proses kerja yang transparan
dan efisien
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
SUMBER DATA
Laporan Sub
Bagian Teknologi
Informasi
1.
2.
3.
Jabatan
Tugas
Fungsi
:
:
Pengolah Data Bahan Evaluasi dan Pelaporan
a. Menyiapkan LKj;
b.
Membuat Program Evaluasi dan Analisa Data;
c.
Mengumpulkan data Updating Website;
d.
Membuat Renja dan Renstra;
e.
Membuat LKPJ.
f.
Membuat RKPD
g.
Membantu membuat SPJ
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima dan mengolah bahan evaluasi dan
pelaporan sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah Dokumen LKj dalam
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah Dokumen LKj
Dokumen LKj
Jumlah Dokumen Renja
Dokumen Renja
Jumlah Dokumen Renstra
Dokumen Renstra
Jumlah Dokumen LKPJ
Dokumen LKPJ
Jumlah Dokumen RKPD
Dokumen RKPD
Jumlah SPJ
Dokumen SPJ
Terupdatenya Website
Laporan statisik
pada website
SUMBER DATA
satu tahun
2. Jumlah Dokumen Renja
3.
4.
5.
6.
7.
dalam satu tahun
Jumlah Dokumen Renstra
dalam satu tahun
Jumlah Dokumen LKPJ
dalam satu tahun
Jumlah Dokumen RKPD
dalam satu tahun
Jumlah SPJ dalam satu
tahun
Terupdatenya Website dalam
satu tahun
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
3.
Jabatan
Tugas
Fungsi
:
:
Pemegang Buku
a. Membantu pelaksanaan administrasi kegiatan PPK;
b.
Membantu Updating Data Website;
c.
Operator kegiatan SIMDA;
d.
Membuat Laporan Pertanggungjawaban Keuangan;
e.
Membuat Neraca.
f.
Membuat laporan realisasi keuangan
g.
Membuat Laporan Realisasi Pengesahan SPJ
h.
Membuat SPJ
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima, mencatat, dan membukukan
pengeluaran / penerimaan keuangan sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah Dokumen Laporan
2.
3.
4.
5.
pertanggunjawaban
keuangan dalam satu tahun
Jumlah Dokumen Laporan
Realisasi Keuangan dalam
satu tahun
Jumlah Dokumen Laporan
realisasi pengesahan SPJ
dalam satu tahun
Jumlah SPJ dalam satu
tahun
Jumlah Neraca dalam satu
tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah Dokumen Laporan
Pertanggungjawaban Keuangan
Dokumen Laporan
Keuangan
Jumlah Dokumen Laporan Realisasi
Keuangan
Dokumen Realisasi
Keuangan
Jumlah Dokumen Laporan realisasi
pengesahan SPJ
Dokumen Realisasi
pengesahan SPJ
Jumlah SPJ
Dokumen SPJ
Jumlah Neraca
Laporan Neraca
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
Jabatan
:
Pemroses Pengadaan Barang dan Inventaris
SUMBER DATA
2.
3.
Tugas
Fungsi
:
a.
Menyiapkan Pembuatan Draf SK;
b.
Mengumpulkan data Updating Website;
c.
Mengetik administrasi pengadaan barang dan jasa;
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima,
mencatat,
dan
menghitung
pengadaan barang dan inventaris sesuai
dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku,
agar pelaksanaan tugas berjalan lancar.
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah Dokumen SK dalam
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah Dokumen SK
Jumlah administrasi pengadaan barang
dan jasa
Terupdatenya website
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
Jabatan
:
Dokumen SK
satu tahun
2. Administrasi pengadaan
barang dan jasa dalam satu
tahun
3. Terupdatenya website dalam
satu tahun
1.
SUMBER DATA
Pengolah Administrasi Kepegawaian
Dokumen
administrasi barang
dan jasa
Laporan statistik
pada website
2.
3.
Tugas
Fungsi
:
a.
Membantu mengelola Tata Kepegawaian;
b.
Membuat Rekapan Absensi Sidik Jari;
c.
Mengetik surat masuk;
d.
Mengetik surat keluar;
e.
Mendistribusikan surat kepada kasubag sesuai disposisi.
f.
Mengarsipkan surat ke dalam map gantung
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima
dan
mengolah
administrasi
kepegawaian sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku sebagai bahan untuk
melaksanakan kegiatan selanjutnya
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah pegawai yang
dikelola administrasinya
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah administrasi Pegawai
2. Jumlah rekapan absensi
sidik jari
Jumlah rekapan absensi
3. Jumlah surat masuk dalam
satu tahun
4. Jumlah surat keluar dalam
satu tahun
Jumlah surat masuk
Dokumen
administrasi
Kepegawaian
Dokumen
rekapitulasi
absensi
Buku ekspedisi
Jumlah surat keluar
Buku ekspedisi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
Jabatan
:
Teknisi Komputer
SUMBER DATA
2.
3.
Tugas
Fungsi
:
a.
Menyiapkan pelayanan TI bidang data elektronik;
b.
Mengetik program pengembangan telecenter;
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menerima,
menginventarisasi
laporan
kerusakan serta memelihara mesin dan atau
sistem jaringan dengan cara memperbaiki
atau mengganti suku cadang yang rusak agar
sistem berjalan lancar
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah kegiatan pelayanan
bidang TI dalam satu tahun
2. Jumlah dokumen program
pengembangan telecenter
dalam satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah pelayan TI yang terlayani
Jumlah dokumen program
pengembangan telecenter
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Bendahara
a. Mengetik surat pertanggungjawaban;
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
pelayanan TI
Dokumen program
kegiatan Telecenter
3.
Fungsi
b.
Mendokumentasikan laporan keuangan;
c.
Mengetik Laporan Keuangan bulanan;
d.
Mencairkan SP2D;
e.
Register penutupan kas.
f.
Mengetik berita acara pemeriksaan kas
g.
Membayar Pajak
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Mengelola serta mengkonsultasikan masalah
keuangan dan anggaran dengan pengguna
anggaran sesuai prosedur dan ketentuan yang
berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah surat
petanggungjawaban selama
satu tahun
2. Jumlah laporan keuangan
dalam satu tahun
3. Jumlah SP2D yang dicairkan
dalam satu tahun
4. Jumlah register penutupan
kas dalam satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah surat pertanggungjawaban
Jumlah laporan keuangan
Dokumen surat
pertanggungjawab
an
Laporan keuangan
Jumlah SP2D
Dokumen SP2D
Jumlah register penutupan kas
Dokumen register
kas
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Penginventaris
a. Mendokumentasikan seluruh tanda bukti penerimaan dan pengeluaran barang;
b.
Mengetik data inventarisasi barang milik daerah;
SUMBER DATA
c.
Mengetik kartu inventaris barang dan kartu iventaris ruangan;
d.
Menyiapkan penyusunan buku inventaris barang untuk ditetapkan dan dilaporkan kepada pengelola barang;
e.
Mengetik laporan tentang perhitungan barang yang dituangkan dalam berita acara perhitungan barang.
f.
Mengetik laporan penerimaan pengeluaran dan persedian barang untuk dilaporkan kepada pengelola barang
g.
Mengumpulkan data, mengamankan dan memelihara barang
h.
Mengetik laporan pertanggungjawabkan barang-barang yang diurus/ disimpan dari kerugian, hilang, rusak atau dicuri dan
sebab lainnya kepada pengguna barang melalui atasan langsung
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
Menginventarisasi
data
kedalam
buku 1. Jumlah Dokumen data
inventaris sesuai dengan prosedur dan
inventarisasi barang milik
ketentuan yang berlaku agar pelaksanaan
daerah dalam satu tahun
tugas berjalan lancar
2. Jumlah buku inventaris
barang dalam satu tahun
3. Jumlah laporan
pertanggungjawaban barang
dalam satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah dokumen inventarisasi
Jumlah buku inventaris
Jumlah Laporan pertanggungjawaban
barang
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Instalator Jaringan IT
a. Membantu mengelola Tata Kepegawaian;
b.
Monitoring Surat Warga;
SUMBER DATA
Dokumen
inventarisasi
barang
Dokumen
inventarisasi
barang
Laporan
pertanggungjawab
an barang
3.
Fungsi
c.
Maintenance hardware;
d.
Menyiapkan Instalasi server (Virtual Machine);
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Melakukan instalasi, melayani dan memelihara
jaringan sesuai dengan prosedur untuk
memastikan performa jaringan yang optimal
dalam memberikan pelayanan di bidang
teknologi informasi
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah instalasi jaringan
dalam satu tahun
2. Jumlah pelayanan di bidang
teknologi informasi dalam
satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah instalasi jaringan
Jumlah pelayanan teknologi informasi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
Jabatan
Tugas
:
:
Analis Sistem Informasi dan Jaringan
a. Mengetik rencana kerja tahunan Sub. Bag. Teknologi Informasi;
b.
Mengumpulkan data dan analisa kebutuhan sistem;
c.
Mengetik dokumen perencanaan perangkat lunak;
d.
Menyiapkan evaluasi dan uji coba sistem;
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
instalasi jaringan
Laporan pelayanan
TI
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Menelaah dan menganalisa Sistem informasi
dan jaringan sesuai dengan prosedur yang
berlaku agar semua pekerjaan dapat
diselesaikan
secara
berdayaguna
dan
berhasilguna
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah Rencana Kerja
Tahunan Sub Bagian
Teknologi Informasi dalam
satu tahun
2. Jumlah data dan analisa
kebutuhan sistem dalam
satu tahun
3. Jumlah dokumen
perencanaan perangkat
lunak dalam satu tahun
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah Rencana Kerja Tahunan
Jabatan
Tugas
:
:
Dokumen rencana
kerja sub Bagian TI
Jumlah data dan analisa kebutuhan
sistem
Dokumen analisa
kebutuhan sistem
Jumlah dokumen perencanaan perangkat
lunak
Dokumen
perencanaan
perangkat lunak
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
SUMBER DATA
Administrator Jaringan Komputer
a. Menyiapkan perbaikan jaringan internal Eksekutif lingkungan sekretariat;
b.
Menyiapkan perbaikan jaringan eksternal SKPD;
c.
Mendokumentasikan dan monitoring trafic bandwith;
d.
Pelaksana kegiatan pembagian IP addres SKPD dan BUMD;
e.
Monitoring pelaksanaan aplikasi di SKPD
3.
Fungsi
:
SASARAN/KINERJA UTAMA
Mengawasi, mengelola dan memelihara
sistem jaringan komputer dan sirkuit data
sesuai dengan prosedur dalam rangka
memberikan dukungan tugas organisasi
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1. Jumlah kegiatan perbaikan
jaringan internal dalam satu
tahun
2. Jumlah kegiatan perbaikan
jaringan eksternal dalam
satu tahun
3. Jumlah dokumentasi
monitoring traffic bandwidth
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah kegiatan perbaikan jaringan
internal
Jumlah kegiatan perbaikan jaringan
eksternal
Jumlah dokumentasi monitoring traffic
bandwidth
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
3.
Jabatan
Tugas
Fungsi
:
:
:
Pranata Komputer
a.
Menyiapkan perbaikan jaringan internal Eksekutif lingkungan sekretariat;
b.
Menyiapkan kegiatan perbaikan jaringan dan komputer SKPD dan BUMD;
c.
Menyiapkan Instalasi Aplikasi pada server;
d.
Programmer;
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
pemeliharaan
jaringan
Laporan kegiatan
pemeliharaan
jaringan
Dokumentasi
monitoring traffic
bandwidth
SASARAN/KINERJA UTAMA
Mengawasi, mengelola dan memelihara
sistem jaringan komputer dan sirkuit data
sesuai dengan prosedur dalam rangka
memberikan dukungan tugas organisasi
INDIKATOR KINERJA UTAMA
1.
Jumlah kegiatan perbaikan
jaringan internal dalam satu
tahun
2.
Jumlah kegiatan perbaikan
jaringan SKPD dan BUMD
dalam satu tahun
Jumlah aplikasi sistm
informasi dalam satu tahun
3.
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah kegiatan perbaikan jaringan
internal
Jumlah kegiatan perbaikan jaringan
SKPD dan BUMD
Jumlah aplikasi sistem informasi
INDIKATOR KINERJA INDIVIDU
1.
2.
3.
Jabatan
Tugas
Fungsi
:
:
:
Pramu
a. Membersihkan kantor;
b.
Mengantarkan surat;
c.
Menyiapkan peralatan multimedia;
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
pemeliharaan
jaringan
Laporan kegiatan
pemeliharaan
jaringan
Dokumen aplikasi
SASARAN/KINERJA UTAMA
INDIKATOR KINERJA UTAMA
Menyiapkan peralatan
dan menyajikan 1. Jumlah kegiatan kebersihan
kebutuhan sesuai perintah dan ketentuan
dalam satu tahun
yang berlaku serta membersihkan dan
merawat peralatan yang digunakan agar tetap
terawat
PENJELASAN/FORMULASI
PENGHITUNGAN
Jumlah kegiatan kebersihan
SUMBER DATA
Laporan kegiatan
kebersihan
KEPALA BAGIAN PENGELOLA DATA ELEKTRONIK
SEKRETARIAT DAERAH KABUPATEN MALANG
FERRY HARI AGUNG, S.T, M.T
Pembina
NIP. 19710807 199803 1 010