Evaluasi sistem akuntansi piutang dari penjualan iklan pada koran jitu Surakarta amalia

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DARI PENJUALAN IKLAN PADA

KORAN JITU SURAKARTA

TUGAS AKHIR

Disusun untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Guna Mencapai Derajat Ahli Madya Program Studi Diploma III Akuntasi

Oleh :

AMALIA GITAYANTRI KURNIAWATI F3307132

PROGRAM STUDI DIPLOMA III AKUNTANSI FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS SEBELAS MARET SURAKARTA

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

v MOTTO

Bagiku hidup adalah Kristus dan mati adalah keuntungan.

Filipi 1 : 21 Don’t regret what you lost, but smile for what you had.

Anonim Semua impian kita dapat menjadi nyata jika kita memiliki keberanian untuk mengejarnya.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vi

HALAMAN PERSEMBAHAN

Tugas Akhir ini penulis persembahkan kepada : · Tuhan Yesus Kristus

· Papa dan Mama yang tersayang

· Papa dan Mama Eros yang tersayang

· Saudara kandung dan saudara angkatku yang tersayang

· Seseorang yang aku sayangi

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

vii

KATA PENGANTAR Salam Damai dalam Kasih Kristus,

Segala puji syukur penulis panjatkan kepada Tuhan Yesus Kristus yang Maha Tinggi, Maha Kasih dan Maha Penyayang, sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini, yang dibuat sebagai salah satu syarat guna meraih gelar Ahli Madya Akuntasi Keuangan Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Setelah menempuh waktu selama beberapa bulan, dengan penuh kelegaan akhirnya penulis mampu membuat Tugas Akhir. Atas selesainya Tugas Akhir ini, penulis mengucapkan terima kasih kepada :

1. Tuhan Yesus Kristus

2. Prof. Dr. Bambang Sutopo, M.Kom, Ak. selaku Dekan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

3. Sri Murni, S.E., M.Si., Ak. selaku Ketua Program Studi DIII Akuntansi Keuangan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta

4. Sri Suranta, S.E., M.Si., Ak. BKP selaku dosen pembimbing yang telah memberikan bimbingan dan pengarahan dengan baik sehingga penulis dapat menyelesaikan Tugas Akhir ini.

5. Anas Wibowo, S.E., M.Si., Ak. selaku pembimbing akademik penulis. 6. Segenap staf pengajar, dosen dan karyawan Fakultas Ekonomi Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

7. Darius Handoko dan Lenny Pandjidharma, yang dengan penuh pengertian dan kesabaran memberikan dorongan selama proses magang dan penulisan Tugas Akhir ini.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

viii

8. Jimmy Soegiarto, selaku CEO dari Koran JITU, yang telah menerima penulis untuk magang, serta dengan penuh pengertian dan kesabaran memberikan pengetahuan dan pengalaman selama penulis magang di perusahaan yang dipimpin.

9. Segenap manajemen dan karyawan Koran JITU yang telah membimbing dan memberi masukan serta dorongan kepada penulis.

10.Serta semua pihak yang tidak dapat penulis sebutkan satu per satu, yang telah banyak membantu dan mendorong penulis hingga mampu menyelesaikan Tugas Akhir ini.

Penulis menyadari Tugas Akhir ini masih jauh dari sempurna. Besar harapan penulis untuk memperoleh masukan untuk perbaikan yang lebih baik di masa mendatang. Semoga Tugas Akhir ini dapat bermanfaat bagi kita semua serta menjadi jembatan untuk penelitian selanjutnya.

Surakarta, Juli 2010 Penulis

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

ix DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL i

ABSTRAK ii

HALAMAN PERSETUJUAN PEMBIMBING iii

HALAMAN PENGESAHAN iv

MOTTO v

HALAMAN PERSEMBAHAN vi

KATA PENGANTAR vii

DAFTAR ISI ix

DAFTAR GAMBAR xi

BAB I. PENDAHULUAN

A. Gambaran Umum Perusahaan 1

1. Sejarah Berdirinya Perusahaan 1

2. Lokasi Perusahaan 2

3. Bidang Usaha 2

4. Visi dan Misi Perusahaan 3

5. Arah Pengembangan dan Sasaran Perusahaan 3

6. Struktur Organisasi Perusahaan 3

7. Deskripsi Jabatan 6

B. Latar Belakang Masalah 14

C. Perumusan Masalah 16

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

x

E. Manfaat Penelitian 16

F. Metode Penelitian 17

BAB II. ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. Tinjauan Pustaka 19

1. Pengertian Sistem dan Prosedur 19

2. Pengertian Sistem Akuntansi 20

3. Sistem Akuntansi Piutang 20

B. Pembahasan 26

1. Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU 26 2. Evaluasi Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU 32 BAB III. TEMUAN

A. Kelebihan 38

B. Kelemahan 39

BAB IV. REKOMENDASI

A. Kesimpulan 41

B. Saran 43

DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

xi

DAFTAR GAMBAR

Gambar Halaman

1.1 Struktur Organisasi Koran JITU 5

2.1 Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU 29 2.2 Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan 34

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user ABSTRAK

EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DARI PENJUALAN IKLAN PADA KORAN JITU SURAKARTA

AMALIA GITAYANTRI KURNIAWATI F3307132

Perkembangan sistem informasi sampai saat ini telah mendukung proses bisnis perusahaan, seperti penggunaan sistem informasi piutang pada Koran JITU. Untuk itu diperlukan suatu evaluasi atas sistem informasi yang dimiliki Koran JITU untuk memastikan bahwa sistem tersebut telah memberi kemudahan bagi perusahaan. Selama ini implementasi sistem telah berjalan satu tahun. Diharapkan dengan dilakukannya penelitian ini, sistem piutang di Koran JITU akan menjadi lebih baik. Data didapat dari metode interview dan observasi secara langsung dengan pihak perusahaan, data dokumenter yang didapat dari data yang ada di perusahaan serta analisa untuk mengetahui kelemahan atau resiko potensial pada sistem berjalan. Setelah itu dibuat rekomendasi atas kelemahan tersebut. Setelah melakukan penelitian pada sistem berjalan, diharapkan bisa menjadi masukan bagi perusahaan dan sistem piutang di Koran JITU berjalan lebih baik lagi, serta penagihan piutang kepada pelanggan yang lebih terorganisir.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user ABSTRACT

ACCOUNT RECEIVABLE ACCOUNTING SYSTEM EVALUATION OF REVENUE FROM SALES AND ADVERTISEMENT SPACE

AT KORAN JITU SURAKARTA AMALIA GITAYANTRI KURNIAWATI

F3307132

Information system has been increasingly developed to support business processes of a company, such as the use of account receivable system at Koran JITU. After one year since first operation, the company now requires to evaluate the efficiency of its system to ensure standard performance is satisfied. This research expects to analyze data, find potensial problems and measure the efficiency of the information system being employed, in particular the system for account receivables. The data is obtained by way of interviews and direct observation of the company’s historical data. The research will analyze the weakness and potensial problems that will arise in future dates should no adjustment be made the existing system. This research attempts to provide a comprehensive analysis on overall systems, with special emphasize on account receivable. The writer hopes be able to provide valuable insights and recommendations on the existing system, resulting in increased efficiency and performance of account receivable.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

1 BAB I

PENDAHULUAN

A. GAMBARAN UMUM PERUSAHAAN 1. Sejarah berdirinya Perusahaan

Koran JITU adalah perusahaan komanditer yang didirikan oleh Jimmy Soegiarto (selaku CEO) dan Darius Handoko, selaku sekutu aktif, serta Johanes Sulaiman, selaku sekutu pasif, pada 17 Agustus 2008. Nama Koran JITU diambil dari isi korannya, yaitu jual beli ini itu, disamping itu Koran JITU mempunyai arti koran iklan tepat sasaran. Alasan para pemilik mendirikan perusahaan ini adalah karena melihat fenomena yang terjadi di masyarakat dimana jika masyarakat dalam kondisi terhimpit ekonomi, masyarakat akan menjual barang-barangnya untuk mendapatkan uang atau melanjutkan hidup, sedangkan sarana untuk mengiklankan barang-barang tersebut masih mahal bahkan kadang-kadang tidak sebanding dengan harga barang yang dijual. Oleh karena itu, para pemilik ingin mendirikan sebuah perusahan media cetak dimana masyarakat bisa mengiklankan barang-barangnya secara gratis.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

2

Koran JITU adalah koran mingguan yang beredar di Surakarta dan sekitarnya, yaitu Boyolali, Sragen, Karanganyar, Sukoharjo, Klaten dan Wonogiri, yang bernaung di bawah CV. Mitra Media Bangsa Group yang turut mengelola Koran Harian Suara Merdeka Solo Metro, Buletin PMS, Buletin Solo Radio, Buletin BTC, Metro Events, serta Solo Web.

2. Lokasi Perusahaan

Salah satu unsur terpenting dalam mendirikan perusahaan adalah menentukan lokasi perusahaan, karena lokasi yang tepat dapat memberikan keuntungan bagi perusahaan. Lokasi kantor Koran JITU berada di Jl. Yos Sudarso No. 134 Surakarta. Alasan yang mendorong Koran JITU memilih lokasi tersebut adalah karena lokasi tersebut sangat strategis di kota Solo dan merupakan distrik perdagangan, sehingga masyarakat dapat dengan mudah mendatangi kantor perusahaan tersebut.

3. Bidang usaha

Koran JITU adalah perusahaan yang bergerak di bidang media massa, yaitu media cetak. Koran JITU terbit 32 halaman full colour setiap hari Jumat. Koran ini memiliki posisi unik dalam dunia media sekaligus di pasar bisnis dengan konsep iklan baris gratis, yang merupakan pionir di Indonesia. Koran ini juga mengharuskan para pemasang iklan baris ini untuk mencantumkan harga barang atau jasa dagangannya. Sehingga hal ini secara otomatis menjadikan Koran JITU sebagai media jual-beli paling informatif sekaligus sebagai tempat mangkal para penjual dan pembeli barang.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

3

4. Visi dan Misi Perusahaan

Visi dari Koran JITU adalah menjadi tolak ukur keberhasilan di dalam dunia komunikasi publik nasional. Adapun misi dari Koran JITU yaitu :

1. Membentuk organisasi yang tidak pernah berhenti belajar,

berorientasi pada hasil, dan berfokus pada solusi.

2. Membentuk jaringan komunikasi secara menyeluruh.

3. Menjadi mitra terpercaya dalam hal komunikasi publik.

4. Memberikan nilai tambah yang nyata dalam setiap proyek yang ditangani.

5. Arah Pengembangan dan Sasaran Perusahaan

Tujuan utama dari Koran JITU adalah mendapat keuntungan sebanyak-banyaknya dengan menjadi media panduan belanja dan gaya hidup terlengkap, serta menjadi mitra terpercaya bagi para pemasang iklan. Target

market dari Koran JITU antara lain perorangan, komunitas, organisasi, pemerintahan, institusi pendidikan, dan lain-lain. Sedangkan arah pengembangan perusahaan ini adalah ingin menjadi koran panduan jual beli nomor satu di Indonesia.

6. Struktur Organisasi Perusahaan

Struktur organisasi yang baik perlu diterapkan untuk mempermudah dalam pengawasan manajemen agar pelaksanaan suatu kegiatan dapat berjalan dengan lancar. Penetapan struktur organisasi yang jelas sangat diperlukan sesuai dengan bagian masing-masing.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

4

Adapun tujuan disusunnya struktur organisasi adalah :

1. Mempermudah pelaksanaan tugas dan pekerjaan.

2. Mempermudahkan pimpinan dalam mengawasi pekerjaan bawahan.

3. Mengkoordinasi kegiatan untuk mencapai tujuan yang diharapkan.

4. Menentukan kedudukan seseorang dalam fungsi dan kegiatan,

sehingga mampu menjalankan tugas yang dibebankan kepadanya. Struktur organisasi dari Koran JITU adalah sebagai berikut :

5 DEWAN DIREKSI CEO ASISTEN CEO DIVISI REDAKSI DIVISI FINANCE DIVISI HRD DIVISI MARKETING

DIVISI IT SUPPORT DIVISI OFF PRINT DIVISI DESIGN & LAYOUT DIVISI DISTRIBUSI DAN SIRKULASI PIMPINAN REDAKSI SEKRETARIS REDAKSI REDAKTUR WARTAWAN FOTOGRAFER MANAGER DESAINER DATABASE LAYOUTER MANAGER OFFICE BOY MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER MANAGER

LANGGANAN KANVAS SUPERVISOR LOPER KORAN ADMIN LANGGANAN ADMINISTRASI CUSTOMER SERVICE MARKETING EXECUTIVE PENAGIHAN TELEMARKETING Gambar 1.1.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

6

7. Deskripsi Jabatan 1. CEO

CEO atau Chief Executive Officer adalah pimpinan tertinggi di perusahaan yang bertanggung jawab atas keberhasilan atau kegagalan perusahaan. Operasi, pemasaran, strategi, pembiayaan, sumber daya manusia, dan lain-lain semuanya merupakan tanggung jawab CEO. Tugas utama CEO adalah menetapkan strategi dan visi perusahaan, membangun budaya dari perusahaan tersebut, membangun tim perusahaan, serta menetapkan anggaran perusahaan.

2. Asisten CEO

Asisten CEO bertanggung jawab menangani agenda kegiatan CEO setiap hari, mengatur jadwal pertemuan CEO dengan klien-klien, mengurus akomodasi untuk tamu perusahaan, mengumpulkan laporan tiap-tiap divisi, membuat notulen rapat, serta menyediakan stok koran dan media kit perusahaan.

3. Pimpinan Redaksi

Pimpinan redaksi atau pimred bertanggung jawab terhadap mekanisme dan aktivitas kerja keredaksian dan jajaran keredaksian kebawahnya, serta menindaklanjuti kebijakan CEO untuk mengangkat dan memberhentikan personalnya dengan menempatkan tiap orang sesuai divisinya masing-masing dalam keredaksian. Pimred harus berperan aktif mengembangkan sektor manajemen medianya, mencari tahu kebijaksanaan redaksional koran-koran kompetitor, serta harus

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

7

mampu mengarahkan medianya untuk menyajikan tulisan yang menarik pembaca.

4. Sekretaris Redaksi

Jabatan sekretaris redaksi dikategorikan sebagai “back office” atau lebih banyak berada di kantor. Sekretaris redaksi bertanggung jawab terhadap kelancaran proses kerja redaksi, meliputi perencanaan proses liputan dan laporan perkembangan liputan. Atasan langsung dari sekretaris redaksi adalah Pemimpin Redaksi.

5. Redaktur

Redaktur bertanggung jawab mengusulkan dan menulis suatu berita dan foto yang akan dimuat di setiap edisi berkoordinasi dengan wartawan, mengarahkan dan membina wartawan dalam mencari berita dan mengejar narasumber, serta memberikan laporan kepada pimred. 6. Wartawan dan Forografer

Wartawan merupakan anggota perusahaan di lapangan untuk mencari berita atau meliput berita kemudian dikirm ke redaksi, biasanya merangkap menjadi forografer, yang bertanggung jawab kepada Pimpinan Redaksi. Tugas dari wartawan yaitu meliput suatu acara yang menarik, mewawancarai nara sumber, memfoto narasumber atau acara yang diliput, kemudian menulis berita hasil wawancara. Jam kerja dari wartawan adalah 24 jam setiap hari.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

8

7. Manager Design & Layout

Manager design dan layout merupakan atasan langsung dari databased administrasi, desainer dan layouter. Dimana tugas dari manager desain dan layout selain mendesain cover Koran JITU adalah mengatur kerja desainer dan layouter agar tersistem dengan baik. 8. Databased Administrasi

Databased administrasi bertanggung jawab terhadap kelancaran porses kerja divisi pra cetak kepadan Manager Design dan Layout, meliputi: koordinasi dengan divisi lain (marketing, redaksi, keuangan) untuk iklan dan liputan yang akan tayang ataupun yang telah tayang di Koran JITU, me-manage data iklan iklan komersial, iklan baris, sampel desain dan desain yang masuk melalui divisi marketing, mengatur koordinasi dengan desainer untuk iklan komersial yang dikerjakan menurut prioritas, serta melakukan QC atau quality control iklan yang sudah di-layout untuk meminimalisasi kesalahan.

9. Desainer

Designer iklan bertanggung jawab terhadap kelancaran proses kerja divisi pracetak dan divisi marketing, meliputi: melakukan desain iklan dan merevisi hasil desain sesuai dengan permintaan klien yang diwakili oleh divisi marketing. Atasan langsung dari layouter adalah manager design dan layout. Jabatan ini juga dikategorikan sebagai “backoffice”.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

9

10.Layouter

Layouter redaksi bertanggung jawab terhadap kelancaran proses kerja divisi pra cetak, divisi marketing dan divisi redaksi, meliputi: melakukan layout berita liputan redaksi dan merevisi hasil layout sesuai dengan permintaan divisi redaksi sebelum disetujui untuk naik cetak, serta melakukan layout iklan dan merevisi hasil layout sesuai dengan permintaan divisi marketing sebelum disetujui untuk naik cetak. Atasan langsung dari layouter adalah manager design dan layout. Jabatan ini juga dikategorikan sebagai “backoffice”.

11.Manager HRD

Manager HRD bertanggung jawab terhadap pengelolaan sumber daya manusia di Koran JITU untuk menjawab kebutuhan bisnis dalam perusahaan, termasuk mengangkat dan memberhentikan karyawan, mengadakan pelatihan atau training, menilai kinerja karyawan, mengelola database karyawan, payroll atau penghitungan gaji karyawan untuk diserahkan kepada divisi keuangan, serta bertanggung jawab mengelola perencanaan dan jenjang karir bagi seluruh karyawan.

12.Office Boy

Tugas dari seorang office boy atau OB adalah membersihkan seluruh area kantor setiap hari, membagikan koran harian ke divisi terkait, mengantar surat, membuatkan minuman untuk CEO dan tamu perusahaan. OB bertanggung jawab langsung kepada Manager HRD.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

10

13.Manager Keuangan

Tugas dari manager keuangan adalah mengatur cash flow perusahaan, termasuk mengontrol keuangan perusahaan, membuat invoice untuk tagihan yang belum terbayar, membantu menagih piutang kepada klien, serta membuat laporan keuangan secara berkala. Manager keuangan bertanggung jawab pada CEO secara langsung. 14.Penagihan

Tugas dari divisi penagihan adalah menagih piutang iklan yang belum terbayar, baik melalui telepon ataupun mendatangi langsung klien dan customer. Divisi penagihan bertanggung jawab kepada Manager Keuangan.

15.Manager Marketing

Manager marketing bertanggung jawab merencanakan, mengontrol dan mengkoordinir proses penjualan dan pemasaran untuk mencapai target penjualan dan mengembangkan pasar secara efektif dan efisien, memimpin rapat marketing setiap hari, memonitor perolehan penjualan iklan setiap marketing executive, menganalisa dan mengembangkan strategi marketing untuk meningkatkan jumlah pelanggan dan area sesuai dengan target yang ditentukan.

16.Administrasi Marketing

Administrasi marketing bertanggung jawab secara langsung kepada Marketing Manager. Tugas dari administrasi marketing adalah membuat surat penawaran untuk klien atau customer atau calon klien

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

11

yang akan dikunjungi oleh marketing executive, menerima PO (purchase order) dari marketing executive untuk diteruskan ke databased administransi dan bagian keuangan, serta membuat laporan pendapatan sales tiap edisi dan bulanan.

17.Customer Service

Customer service adalah barisan depan “penerima bola” yang memiliki peran dalam melayani customer atau calon customer, yang datang lansung ke kantor Koran JITU, stan Koran JITU di luar kantor maupun melalui telepon. Melayani komplain dan saran dari customer, baik yang datang langsung ke kantor maupun melalui telepon, juga adalah tugas dari customer service yang bertanggung jawab secara langsung pada manager marketing.

18.Telemarketing

Telemarketing berperan penting dalam melakukan transaksi melalui telepon, karena tugas dari telemarketing adalah membuat jadwal kunjungan marketing executive setiap harinya, mencari customer atau klien baru melalui telepon, menawarkan space iklan dan langganan koran kepada klien atau customer melalui telepon, serta membina hubungan baik dengan biro-biro iklan. Atasan langsung dari telemarketing adalah marketing manager.

19.Marketing Executive

Peran marketing executive sangat penting dalam perusahaan, karena marketing executive bertemu secara langsung dengan klien atau

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

12

customer. Tugas dari marketing executive adalah mengunjungi calon customer atau klien, menjual space iklan yang ada di Koran JITU, menawarkan langganan Koran JITU, serta menjaga hubungan baik dengan customer atau klien. Marketing executive bertanggung jawab secara langsung kepada manager marketing.

20.Manager IT Support

Manager IT support bertanggung jawab atas semua program komputer dan instalasi yang ada di perusahaan. Tugasnya antara lain maintenance hardware dan software, update dan cek website Koran JITU, menangani komputer, jaringan dan internet perusahaan, serta menyimpan semua resources dalam server.

21.Manager Distribusi dan Sirkulasi

Manager distribusi dan sirkulasi bertanggung jawab terhadap kelancaran sirkulasi koran setiap cetak dan distribusi koran ke setiap divisi, langganan dan penjualan, mengatur area kanvaser dalam mengirimkan koran ke penjual atau agen atau lapak asongan, mengecek persediaan koran di lapangan setiap hari Kamis dan Sabtu, membuat laporan penjualan koran, serta membantu divisi off print dalam membagikan koran ke tempat-tempat umum.

22.Kanvas

Tugas dari seorang kanvas adalah mengirimkan koran ke penjual atau agen atau lapak asongan, mengambil sisa koran yang ada (sistem penjualan yaitu konsinasi), mengambil uang hasil penjualan koran, dan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

13

membagikan koran ke balaikota, bandara, hotel-hotel serta sarana umum lainnya. Setiap hari Kamis dan Sabtu, kanvaser juga mengecek persediaan koran di lapangan.

23.Supervisor Langganan

Supervisor langganan membawahi loper koran dan admin langganan. Dimana tugas dari supervisor langganan adalah mencari langganan di lapangan dan mengkoordinasi loloper koran per-daerah supaya memudahkan pengiriman koran dan penagihan.

24.Loper Koran

Loper koran adalah pekerjaan yang paling mudah, dimana tugasnya yaitu mengirim Koran JITU ke setiap pelanggan dan menagih biaya langganan setiap bulan.

25.Admin Langganan

Tugas dari admin langganan adalah mencari langganan melalui telepon yang datanya didapat dari berbagai sumber, memperbaharui data pelanggan setiap hari, memasukkan data kuis-kuis yang diadakan Koran JITU, membuat tagihan langganan, dan menerima setoran uang langganan dari loper-loper koran kemudian menyetorkannya ke bagian keuangan.

26.Manager Off Print

Manager off print bertanggung jawab secara langsung kepada CEO. Tugas dari manager off print adalah mengadakan even, membagikan koran secara gratis di tempat-tempat keramaian dan di

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

14

even-even yang disponsori oleh Koran JITU, dan membuat MOU atau perjanjian kerja sama dengan pihak-pihak yang bekerja sama dengan Koran JITU.

B.LATAR BELAKANG MASALAH

Setiap perusahaan, baik itu perusahaan besar, perusahaan menengah, dan perusahaan kecil, perlu sistem informasi akuntansi dalam setiap kegiatan usahanya. Perusahaan dalam menjalankan kegiatan usahanya perlu mengadakan suatu sistem yang baik guna memperlancar jalannya kegiatan perusahaan tersebut. Sistem itu sendiri pada dasarnya adalah sekelompok unsur yang erat berhubungan satu dengan yang lainnya yang berfungsi bersama-sama untuk mencapai tujuan tertentu (Mulyadi , 2001 : 3). Sistem sangat berguna sekali perusahaan karena di dalam sistem peristiwa atau kegiatan yang terjadi dalam suatu perusahaan direkam, digambarkan atau dijelaskan sehingga dapat membantu dalam pengawasan, pengontrolan, dan dapat memperlancar jalannya kegiatan suatu perusahaan. Untuk mencapai maksud tersebut, maka perlu perencanaan dan pelaksanaan sistem yang baik, efektif, dan efisien. Setiap sistem dibuat untuk menangani sesuatu yang berulang kali atau yang secara rutin terjadi, sehingga pada perusahaan perlu dibuat desain sistem secara tertulis yang bertujuan untuk mengkomunikasikan secara tertulis kepada pemakai informasi dan dapat digunakan sebagai pedoman dalam pelaksanan kegiatan usahanya. Perencanaan dan pelaksanaan sistem yang baik akan mencerminkan kokohnya suatu perusahaan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

15

Koran JITU adalah perusahaan baru yang sedang berkembang yang bergerak di bidang media massa. Perkembangan media massa yang pesat inilah yang mendukung perusahaan untuk menciptakan sistem akuntansi. Sistem akuntansi piutang memegang peranan yang penting untuk mencapai tujuan perusahaan. Penerapan sistem dan pengendalian intern piutang yang tepat akan dapat menjaga kelangsungan aktivitas perusahaan dan membawa dampak yang baik bagi perusahaan maupun konsumen. Piutang yang diperoleh perusahaan berasal dari penjualan koran dan iklan secara kredit. Penjualan koran sendiri terdiri dari 3 (tiga) macam, yaitu langganan, eceran dan lapak. Sedangkan penjualan iklan terdiri dari bermacam-macam yaitu iklan baris, iklan foto, iklan kolom, iklan display, iklan liputan, iklan advetorial, iklan paket halaman depan, serta iklan baner. Yang membedakan koran JITU dengan kolan lainnya adalah iklan barisnya yang gratis 2 (dua) baris pertama untuk barang, jasa dan aneka, serta 4 (empat) baris pertama untuk lowongan.

Dengan adanya penjualan kredit tentu akan timbul risiko yang harus ditanggung perusahaan. Risiko kredit tersebut yaitu tidak terbayarnya piutang kredit. Jika hal ini dibiarkan terus menerus dan berlangsung lama maka dapat menghambat perputaran kas perusahaan dan mengganggu aktivitas perusahaan sehingga mengakibatkan kerugian bagi perusahaan. Sistem akuntansi piutang pada Koran JITU kurang bagus, sehingga banyak terjadi piutang yang tidak tertagih, yaitu sebanyak 20% dari pendapatan iklan setiap kali terbit (data terlampir).

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

16

Hal inilah yang mendorong bagi penulis untuk mengadakan penelitian dan mengangkat judul “EVALUASI SISTEM AKUNTANSI PIUTANG DARI PENJUALAN IKLAN PADA KORAN JITU SURAKARTA”.

C.PERUMUSAN MASALAH

Berdasarkan latar belakang masalah tersebut diatas, penulis bermaksud ingin mengetahui dan memahami :

1. Bagaimana sistem akuntansi piutang dari pendapatan iklan pada Koran JITU?

2. Apa penyebab terjadinya piutang yang tidak tertagih pada Koran JITU? D.TUJUAN PENELITIAN

Tujuan diadakannya penelitian ini adalah :

1. Untuk mengetahui bagaimana sistem akuntansi piutang dari pendapatan iklan pada Koran JITU.

2. Untuk mengetahui penyebab terjadinya piutang yang tidak tertagih pada Koran JITU.

E.MANFAAT PENELITIAN

Beberapa manfaat yang dapat diambil dari penelitian adalah sebagai berikut :

1. Bagi Perusahaan

a. Membantu perusahaan dalam mengevaluasi sistem penerimaan kas dari pendapatan penjualan barang dan jasa.

b. Membantu perusahaan sebagai bahan pertimbangan untuk menentukan kebijakan perusahaan di masa mendatang.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

17

2. Bagi Peneliti

a. Memberikan pengalaman kepada penulis dan mengembangkan ilmu pengetahuan tentang penerapan dari teori perkuliahan yang telah diberikan selama masa perkuliahan, sehingga dapat diterapkan di masa mendatang.

b. Menambah wawasan penulis tentang sistem penerimaan kas dan operasional perusahaan yang bergerak di bidang media masa.

3. Bagi Pihak Lain

a. Dapat digunakan sebagai referensi atau acuan bagi mahasiswa lain yang nantinya akan mengambil penelitian dengan tema yang sejenis.

b. Memberikan informasi, pengetahuan dan wacana tentang sistem penerimaan kas pada perusahaan yang bergerak di bidang media masa. F. METODE PENELITIAN

1. Objek Penelitian

Sistem dan prosedur pendapatan dari penjualan iklan secara kredit pada Koran JITU.

2. Sumber Data

Data yang digunakan dalam penelitian ini adalah :

a. Data Primer, yaitu data yang diperoleh dari observasi lapangan dan wawancara dengan fungsi terkait.

b. Data Sekunder, yaitu data yang didapat dari sumber yang berkaitan dengan penelitian ini, seperti buku-buku dan penelitian-penelitian yang

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

18

c. serupa, yang diperoleh dari Koran JITU dan perpustakaan Fakultas Ekonomi Universitas Sebelas Maret Surakarta.

3. Teknik Pengumpulan Data a. Metode Interview

Dalam metode ini, peneliti mengadakan wawancara atau tanya jawab dengan pihak-pihka yang menjadi sumber data dan dengan pimpinan perusahaan atau CEO.

b. Studi Pustaka

Dalam studi pustaka, peneliti mengambil data sekunder yang ada hubungannya dalam penyusunan Tugas Akhir ini dari literatur-literatur. c. Observasi

Penelitian ini dilakukan dengan cara pengamatan secara langsung pada berbagai kegiatan perusahaan.

d. Dokumenter

Penelitian ini juga dilakukan dengan cara mempelajari catatan-catatan atau dokumen-dokumen dari perusahaan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

19

BAB II

ANALISIS DAN PEMBAHASAN

A. TINJAUAN PUSTAKA

1. Pengertian Sistem dan Prosedur

Menurut Romney dan Steinbart (2003: 2) mendefinisikan sistem adalah rangkaian dua atau lebih komponen-komponen yang saling berhubungan, yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan. Sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan (Mulyadi. 2001: 3).

Menurut Mulyadi (2001: 5) prosedur adalah suatu urutan kegiatan klerikal, biasanya melibatkan beberapa orang dalam satu departemen atau lebih, yang dibuat untuk menjamin penanganan secara seragam transaksi perusahaan yang terjadi berulang-ulang.

Berdasarkan definisi di atas dapat disimpulkan bahwa suatu sistem terdiri dari beberapa prosedur yang menyusunnya. Prosedur itu sendiri merupakan urutan proses yang dilakukan beberapa orang dalam satu bagian yang dibuat untuk melakukan transaksi intern perusahaan yang terjadi secara rutin.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

20

Sistem dan prosedur memiliki keterkaitan. Sistem yang baik berakar dari baiknya prosedur yang membentuk sistem tersebut. Jika prosedur yang membentuk sistem tersebut lemah, maka akan membentuk sistem yang lemah juga.

2. Pengertian Sistem Akuntansi

Menurut Mulyadi (2001: 3) sistem akuntansi adalah organisasi formulir, catatan dan laporan yang dikoordinasi sedemikian rupa untuk menyediakan informasi keuangan yang dibutuhkan oleh manajemen guna memudahkan pengelolaan perusahaan.

3. Sistem Akuntansi Piutang

Menurut Mulyadi (2002: 87) piutang merupakan klaim kepada pihak lain atas uang, barang, atau jasa yang dapat diterima dalam jangka waktu satu tahun, atau dalam satu siklus kegiatan perusahaan. Piutang umumnya disajikan dalam dua kelompok, yaitu piutang usaha dan piutang non-usaha. Piutang usaha adalah piutang yang timbul dari transaksi penjualan barang atau jasa dalam kegiatan normal perusahaan. Piutang non-usaha timbul dari transaksi selain penjualan barang dan jasa kepada pihak luar, seperti misalnya piutang kepada karyawan, piutang penjualan saham, piutang klaim asuransi, piutang pengembalian pajak, piutang dividen dan bunga.

Untuk dapat memahami suatu sistem akuntansi, kita harus mengetahui unsur-unsur yang membentuk suatu sistem tersebut. Unsur-unsur yang membentuk sistem akuntansi piutang adalah:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

21

a. Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi piutang atau sistem penjualan kredit menurut Mulyadi (2001: 211) adalah :

a. Fungsi Penjualan

Dalam sistem penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menerima surat order dari pembeli, mengedit order dari pelanggan utnuk menambahkan informasi yang belum ada pada surat order tersebut (seperti spesifikasi barang dan rute pengiriman), meminta otorisasi kredit, menentukan tanggal pengiriman dan dari gudang mana barang akan dikirim, dan mengisi surat order pengiriman. Fungsi ini juga bertanggung jawab untuk membuat “back order” pada saat diketahui tidak tersedianya persediaan untuk memenuhi order dari pelanggan.

b. Fungsi Kredit

Fungsi ini berada dibawah fungsi keuangan yang dalam transaksi penjualan kredit, bertanggung jawab untuk meneliti status kredit pelanggan dan memberikan otorisasi pemberian kredit kepada pelanggan.

c. Fungsi Gudang

Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyimpan barang dan menyiapkan barang yang dipesan oleh pelanggan, serta menyerahkan barang ke fungsi pengiriman.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

22

d. Fungsi Pengiriman

Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk menyerahkan barang atas dasar surat order pengiriman yang diterimanya dari fungsi penjualan, menjamin bahwa tidak ada barang yang keluar dari perusahaan tanpa ada otorisasi dari yang berwenang.

e. Fungsi Penagihan

Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk membuat dan mengirimkan faktur penjualan kepada pelanggan, serta menyediakan copy faktur bagi kepentingan pencatatan transaksi penjualan oleh fungsi akuntansi.

f. Fungsi Akuntansi

Dalam transaksi penjualan kredit, fungsi ini bertanggung jawab untuk mencatat piutang yang timbul dari transaksi penjualan kredit dan membuat serta mengirimkan pernyataan piutang kepada para debitur, membuat laporan penjualan, mencatat harga persediaan yang dijual ke dalam kartu persediaan.

b. Dokumen yang Digunakan

Formulir atau dokumen adalah secarik kertas yang memiliki ruang untuk diisi (Mulyadi. 2001: 75). Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang menurut Mulyadi (2001: 258) yaitu:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

23

a. Faktur Penjualan

Dalam pencatatan piutang, dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan timbulnya piutang dari transaksi penjualan kredit. Dokumen ini dilampiri dengan surat muat (bill of lading) dan surt order pengiriman sebagai dokumen pendukung untuk mencatat transaksi penjualan kredit.

b. Bukti Kas Masuk

Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan berkurangnya piutang dari transaksi pelunasan piutang oleh debitur.

c. Memo Kredit

Dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan retur penjualan. Dokumen ini dikeluarkan oleh bagian Bagian Order Penjualan, dan jika dilampiri dengan Laporan Penerimaan Barang yang dibuat oleh Bagian Penerimaan, merupakan dokumen sumber untuk mencatat transaksi retur penjualan.

d. Bukti Memorial (Journal Voucher)

Bukti memorial adalah dokumen sumber untuk dasar pencatatan transaksi ke dalam jurnal umum. Dalam pencatatan piutangm dokumen ini digunakan sebagai dasar pencatatan penghapusan piutang yang sudah tidak dapat ditagih lagi.

c. Catatan Akuntansi yang Digunakan

Catatan akuntasi yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang menurut Mulyadi (2001: 260) adalah:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

24

a. Jurnal Penjualan

Dalam prosedur pencatatan piutang, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat timbulnya piutang dari transaksi penjualan kredit.

b. Jurnal Retur Penjualan

Dalam prosedur pencatatan piutang, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi retur penjualan.

c. Jurnal Umum

Dalam prosedur pencatatan piutang, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi penghapusan piutang yang tidak dapat lagi ditagih.

d. Jurnal Penerimaan Kas

Dalam prosedur pencatatan piutang, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat berkurangnya piutang dari transaksi penerimaan kas dari debitur.

e. Kartu Piutang

Dalam prosedur pencatatan piutang, catatan akuntansi ini digunakan untuk mencatat mutasi dan saldo dari debitur.

d. Jaringan Prosedur yang membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang membentuk sistem penjualan kredit menurut Mulyadi (2001: 219) adalah:

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

25

1) Prosedur Order Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi penjualan menerima order dari pembeli dan menambahkan informasi penting pada surat order dari pembeli. Fungsi penjualan kemudian membuat surat order pengiriman dan mengirimkannya kepada berbagai fungsi yang lain untuk memungkinkan fungsi tersebut membrikan kontribusi dalam melayani order pembeli.

2) Prosedur Persetujuan Kredit

Dalam prosedur ini, fungsi penjualan meminta persetujuan penjualan kredit kepada pembeli tertentu dari fungis kredit.

3) Prosedur Pengiriman

Dalam prosedur ini, fungsi pengiriman mengirimkan barang kepada pembeli sesuai dengan informasi yang tercantum dalam surat order pengiriman yang diterima dari fungsi pengiriman. 4) Prosedur Penagihan

Dalam prosedur ini, fungsi penagihan membuat faktur penjualan dan mengirimkannya kepada pembeli. Dalam metode tertentu faktur penjualan dibuat oleh fungsi penjualan sebagai tembusan pada waktu bagian ini membuat surat order pengiriman.

5) Prosedur Pencatatan Piutang

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat tembusan faktur penjualan ke dalam kartu piutang atau dalam metode pencatatan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

26

tertentu mengarsipkan dokumen tembusan menurut abjad yang berfungsi sebagai catatan piutang.

6) Prosedur Distribusi Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mendistribusikan data penjualan menurut informasi yang diperlukan oleh manajemen. 7) Prosedur Pencatatan Harga Pokok Penjualan

Dalam prosedur ini, fungsi akuntansi mencatat secara periodik total harga pokok produk yang dijual dalam periode akuntansi tertentu. B. PEMBAHASAN

1. Sistem Akuntansi Piutang Pada Koran JITU a. Fungsi yang Terkait

Fungsi yang terkait dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU yaitu:

a. Divisi Marketing, yaitu manager marketing, admin marketing, marketing executive, telemarketing, maupun customer service. b. Divisi Finance, yaitu bagian keuangan dan bagian penagihan. b. Dokumen yang Digunakan

Dokumen yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adalah:

a. PO atau purchase order b. Invoice atau tagihan c. Kuitansi

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

27

c. Catatan Akuntansi yang Digunakan

Catatan akuntansi yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adalah:

a. Form pendapatan iklan b. Form pemasukan kas

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

Jaringan prosedur yang digunakan dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adalah:

1) Prosedur penjualan iklan

Prosedur ini dimulai dari divisi marketing yang membuat surat PO (purchase order) yang berisi nomor PO, tanggal penandatanganan PO, nama klien, alamat klien, nomor telpon klien yang dapat dihubungi, nama karyawan yang berwenang, nama marketing Koran JITU, nomor telpon marketing Koran JITU yang dapat dihubungi, materi iklan yang akan ditayangkan (kategori iklan, isi iklan, jumlah tayang), harga iklan, diskon (jika ada), pajak, uang muka, catatan dari klien (jika ada), serta tanda tangan klien dan marketing Koran JITU.

2) Prosedur pencatatan iklan dan piutang

Prosedur ini dijalankan oleh bagian admin marketing dan bagian keuangan dengan mencatat PO yang diterima dari marketing pada data masing-masing divisi.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

28

3) Prosedur penagihan iklan

Prosedur ini dijalankan oleh divisi keuangan yaitu menagih piutang klien yang belum terbayar dengan mengirimkan invoice atau nota tagihan kepada klien. Jika klien sudah membayar, divisi keuangan wajib memberi kuitansi kepada klien sebagai bukti pembayaran

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

29

DIVISI MARKETING

Untuk Customer

Gambar 2.1

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU MULAI

Menjual iklan pada

customer

2 1 PO Membuat

PO

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

30

BAGIAN MANAGER KEUANGAN

Beserta uang yang diterima

Gambar 2.1

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU (lanjutan)

3

2 Kuitansi

Memasukkan data ke komputer sebagai pemasukan kas Form Pemasukan Kas 2 Kuitansi D 4 SELESAI 1 Memasukkan data PO ke

komputer Form Pendapatan Iklan 2 Membuat invoice 1 Invoice 2 D 2 PO D

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

31

BAGIAN PENAGIHAN

Berhasil

Tidak Berhasil

Untuk Customer

Untuk Customer

Untuk Customer

Telepon apakah tagihan sudah bisa diambil Berhasil Tidak Berhasil Untuk customer

Untuk Customer

Gambar 2.1

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang pada Koran JITU (lanjutan) SELESAI 2 Melakukan penagihan ke customer 1 Invoice Membuat kuitansi

Invoice 1

2 1 Kuitansi Invoice 1

Melakukan konfirmasi ke

customer

Invoice 1

2 1 Kuitansi Membuat kuitansi 3 4

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

32

2. Evaluasi Sistem Akuntansi Piutang Pada Koran JITU

Setelah melakukan perbandingan antara sistem akuntansi piutang pada Koran JITU dengan teori yang ada, maka dapat disajikan evaluasi sebagai berikut:

a. Fungsi yang Terkait

1) Pada Koran JITU tidak ada fungsi kredit karena pada Koran JITU untuk pembayaran pemasangan iklan bisa tunai atau kredit, sehingga marketing mempunyai wewenang untuk menentukan cara pembayaran customer tersebut tunai atau kredit.

2) Pada Koran JITU fungsi penjualan dijalankan oleh divisi marketing, baik itu manager marketing, marketing executive, telemarketing, maupun customer service.

3) Pada Koran JITU fungsi akuntansi dijalankan oleh bagian manager finance.

4) Pada Koran JITU fungsi penagihan dijalankan oleh bagian penagihan.

b. Dokumen yang Digunakan

1) Pada Koran JITU faktur penjualan sama fungsinya dengan bukti PO, yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam membuat invoice dan memperbaharui data dalam form pendapatan iklan. 2) Pada Koran JITU bukti kas masuk sama fungsinya dengan kuitansi,

yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam memperbaharui form pemasukan kas.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

33

3) Pada Koran JITU pembuatan PO, invoice dan kuitansi diberi tangal, bulan, tahun, dan nama marketing-nya untuk mengetahui kapan terjadinya transaksi dan memudahkan pengarsipan.

c. Catatan Akuntansi yang Digunakan

1) Pada Koran JITU jurnal penjualan sama fungsinya dengan form pendapatan iklan, yaitu untuk mencatat penjualan iklan setiap edisi. 2) Pada Koran JITU penerimaan kas sama fungsinya dengan form pemasukan kas, yaitu untuk mencatatat penerimaan kas setiap harinya.

3) Pada Koran JITU kartu piutang belum ada, sehingga tidak diketahui secara detail mengenai data-data para pemasang iklan dan jumlah tagihannya.

d. Jaringan Prosedur yang Membentuk Sistem

1) Pada Koran JITU prosedur order penjualan sama dengan prosedur penjualan iklan, yang dijalankan oleh divisi marketing.

2) Pada Koran JITU prosedur persetujuan kredit tidak ada dikarenakan marketing mempunyai wewenang untuk menentukan cara pembayaran customer tersebut tunai atau kredit.

3) Pada Koran JITU prosedur pencatatan piutang sudah ada, yang dijalankan oleh bagian manager finance.

4) Pada Koran JITU prosedur penagihan sudah ada yang dijalankan oleh bagian penagihan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

34

BAGIAN MARKETING EXECUTIVE, TELEMARKETING, CUSTOMER SERVICE

Setuju

Tidak Setuju

Untuk Customer

Gambar 2.2

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan MULAI

Menjual iklan pada customer dengan memberikan persyaratan

2 1 PO

Negosiasi dengan Manager Maketing

1 Membuat

PO

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

35

BAGIAN MANAGER MARKETING

Berhasil

Tidak Berhasil

Untuk Customer

Gambar 2.2

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan (lanjutan)

2

Negosiasi dengan customer

2 1 PO

3 Membuat

PO

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

36

BAGIAN MANAGER KEUANGAN

Untuk Customer

Gambar 2.2

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan Memasukkan data ke

komputer sebagai pemasukan kas Form Pemasukan Kas 2 Kuitansi D SELESAI 2 Kuitansi 1 Memasukkan data PO ke

komputer Form Pendapatan Iklan 2 Membuat invoice 1 Invoice 4 D 2 PO 3 Kartu Piutang

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

37

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38

BAGIAN PENAGIHAN

Berhasil

Tidak Berhasil

Untuk Customer

Untuk Customer

Untuk Customer

Untuk Customer

Berhasil

Untuk Customer

Untuk Customer

Gambar 2.2

Bagan Alir Prosedur Sistem Akuntansi Piutang yang Disarankan (lanjutan) SELESAI 4 Melakukan penagihan ke customer 1 Invoice Membuat kuitansi

Invoice 1

2 1 Kuitansi Invoice 1

Melakukan konfirmasi ke

customer

Invoice 1

2 1 Kuitansi Membuat kuitansi 5 6

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

38 BAB III TEMUAN

Setelah melakukan penelitian yang diteruskan dengan evaluasi terhadap sistem akuntansi piutang pada Koran JITU, penulis menemukan adanya kelebihan dan kelemahan dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU. Kelebihan dan kelemahan tersebut adalah sebagai berikut:

A. KELEBIHAN

Kelebihan sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adalah sebagai berikut :

1. Pada Koran JITU sudah ada fungsi penjualan yang dijalankan oleh divisi marketing.

2. Pada Koran JITU sudah ada fungsi akuntansi yang dijalankan oleh bagian manager finance.

3. Pada Koran JITU sudah ada fungsi penagihan yang dijalankan oleh bagian penagihan.

4. Pada Koran JITU sudah ada faktur penjualan yang sama fungsinya dengan bukti PO, yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam membuat invoice dan memperbaharui data dalam form pendapatan iklan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

39

5. Pada Koran JITU sudah ada bukti kas masuk yang sama fungsinya dengan kuitansi, yang berfungsi sebagai dokumen sumber dalam memperbaharui form pemasukan kas.

6. Pada Koran JITU pembuatan PO, invoice dan kuitansi diberi tanggal, bulan, tahun, nama marketing, nama perusahaan, alamat perusahaan, nomor telpon perusahaan, nama karyawan yang berwenang, materi ikaln yang ditayangkan, total tagihan untuk mengetahui kapan terjadinya transaksi dan memudahkan pengarsipan.

7. Pada Koran JITU sudah ada jurnal penjualan yang sama fungsinya dengan form pendapatan iklan, yaitu untuk mencatat penjualan iklan setiap edisi.

8. Pada Koran JITU sudah ada jurnal penerimaan kas yang sama fungsinya dengan form pemasukan kas, yaitu untuk mencatatat penerimaan kas setiap harinya.

9. Pada Koran JITU sudah ada prosedur order penjualan yaitu prosedur penjualan iklan.

10.Pada Koran JITU sudah ada prosedur pencatatan piutang. 11.Pada Koran JITU prosedur penagihan sudah ada.

B. KELEMAHAN

Kelemahan sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adalah sebagai berikut:

a. Pada Koran JITU tidak ada fungsi kredit karena marketing mempunyai wewenang untuk menentukan cara pembayaran customer atau

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

40

b. pemasang iklan tersebut tunai atau kredit, sehingga sering terjadi piutang yang tak tertagih.

c. Pada Koran JITU belum ada buku pembantu piutang, sehingga tidak diketahui total piutang Koran JITU.

d. Pada Koran JITU kartu piutang belum ada, sehingga customer yang masih belum membayar tagihannya dapat memasang iklan lagi, yang mengakibatkan semakin bertambahnya piutang tak tertagih.

e. Pada Koran JITU prosedur persetujuan kredit tidak ada dikarenakan marketing mempunyai wewenang untuk menentukan cara pembayaran customer atau pemasang iklan tersebut tunai atau kredit.

f. Pada Koran JITU tidak ada prosedur pencatatan harga pokok penjualan, melainkan pencatatan pengeluaran perusahaan secara total setiap bulannya.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

41 BAB IV

REKOMENDASI

A. KESIMPULAN

Sistem akuntansi piutang pada Koran JITU sudah memadai yaitu terlihat dari sudah ada syarat pembayaran yang biasanya digunakan dalam penjualan kredit adalah 7 (tujuh) hari sejak tanggal koran terbit atau dalam waktu yang telah ditentukan dan disepakati bersama antara pihak Koran JITU dengan pihak pemasang iklan, sudah ada fungsi penjualan, fungsi akuntansi, fungsi penagihan, PO atau faktur penjualan, kuitansi atau bukti kas masuk, invoice atau tagihan, form pendapatan iklan atau jurnal penjualan, form pemasukan kas atau jurnal penerimaan kas, prosedur order penjualan atau prosedur penjualan iklan, prosedur pencatatan piutang, serta prosedur penagihan. Namun ada beberapa kelemahan yang perlu diperbaiki, yaitu tidak adanya buku pembantu piutang, tidak adanya kartu piutang, tidak adanya prosedur persetujuan kredit serta tidak adanya prosedur pencatatan harga pokok penjualan.

Apabila terjadi piutang yang tidak dapat terbayarkan atau tidak dapat tertagih dikarenakan debiturnya tidak sanggup membayar, meninggal atau karena sebab-sebab yang lainnya, piutang yang tidak dapat tertagih tersebut harus dihapuskan dari rekening piutang. Tidak semua debitur dapat membayarkan hutangnya tepat waktu, dan selama ini perusahaan

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

42

mengantisipasinya dengan membuat prosedur yaitu menagih kembali dengan cara menghubungi pihak yang bersangkutan.

Penyebab adanya piutang yang tidak tertagih pada Koran JITU yaitu : 1. Kurang ketatnya peraturan perusahaan dalam hal pemasangan iklan

oleh pelanggan yang belum melunasi piutangnya kepada perusahan 2. Sistem akuntansi piutang di perusahaan belum dijalankan dengan baik

oleh masing-masing divisi yang terkait, yaitu divisi finance dan divisi marketing. Sehingga menyebabkan ada data pelanggan yang sama (baik nama, jenis iklan, total piutang) yang menumpuk, ada data pelanggan yang sudah membayar tetapi belum dihapus dari daftar piutang perusahaan, dan ada pelanggan yang sudah lama berhutang kepada perusahaan tetapi belum ditagih.

B. SARAN

Mengingat dengan adanya kelemahan yang penulis temukan selama mengadakan penelitian di Koran JITU. Penulis mencoba memberikan masukan dalam sistem akuntansi piutang pada Koran JITU adapun saran-saran yang dapat penulis berikan pada Koran JITU adalah sebagai berikut:

1. Sebaiknya ada peraturan mengenai biaya pemasangan iklan, misalnya untuk memasang iklan harus membayar uang muka minimal 50%. Untuk meminimalkan terjadinya piutang tak tertagih. Jika ada customer yang menghendaki uang muka lebih kecil dari peraturan perusahaan, hanya manager marketing yang berhak mengotorisasinya.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

commit to user

43

2. Sebaiknya perusahaan membuat buku pembantu piutang untuk mengetahui total piutang semua customer pada perusahaan setiap periodenya.

3. Sebaiknya perusahaan membuat kartu piutang untuk mengetahui secara detail mengenai data-data para customer atau pemasang iklan, sehingga jika ada kredit macet pada customer atau pemasang iklan tersebut dapat langsung diketahui sebelum tagihannya semakin bertambah banyak.

4. Sebaiknya perusahaan membuat prosedur persetujuan kredit yang disetujui oleh marketing manager perusahaan saja untuk pemasangan iklan yang jumlahnya material, guna meminimalkan terjadinya pemberian kredit kepada costumer atau pemasang iklan yang masih mempunyai tagihan piutang pada perusahaan.

5. Sebaiknya perusahaan menjalankan prosedur pencatatan harga pokok penjualan setiap periode tertentu guna mengetahui harga pokok penjualan iklan setiap edisi atau setiap perode tertentu, sehingga perusahaan dapat mengantisipasi jika tiba-tiba terjadi kenaikan harga pokok penjualan.

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id

perpustakaan.uns.ac.id digilib.uns.ac.id