SISTEM ADMINISTRASI PENGGAJIAN PADA KANTOR PT. MITRA DANA PUTRA UTAMA FINANCE SURAKARTA.
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
SISTEM ADMINISTRASI PENGGAJIAN PADA KANTOR
PT. MITRA DANA PUTRA UTAMA FINANCE
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
Nurul Dwi Kusumawati
D1510062
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS NEGRI SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
1. Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam mengatasinya
adalah sesuatu yang utama.
2. Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok adalah harapan.
3. Hadir terlambat memang lebih baik daripada tidak hadir sama sekali tetapi
bila berkali – kali adalah suatu kecerobohan.
4. Jangan tunda sampai besuk apa yang bisa engkau kerjakan hari ini.
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
1. Bapak dan Ibu tercinta atas doa dan dukungannya.
2. Kakakku Ika tersayang.
3. Aziz orang terdekatku yang memberikan semangat di akhir penyusunan Tugas
Akhirku.
4. Sahabat – sahabatku Kinanti, Sasa, Betty, Nur kusni, Mas Hamdi, Koh Adit,
Mas Boogie, Beloved “ULC” dan “Bazcom”.
5. Teman – teman di Manajemen Administrasi Kelas B Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
6. Seluruh tim di Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama Finance.
7. Pembaca yang budiman.
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Administrasi Penggajian pada Kantor
Penggadaian PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta”.
Penulisan Laporan Tugas Akhir dari Kuliah Kerja Sistem Penggajian yang
telah dilaksanakan penulis di PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta ini,
disusun sebagai salah satu syarat bagi penulis untuk mendapatkan gelar Ahli Madya
Manajemen Administrasi Terapan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat
bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan
terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1. Allah S.W.T
2. Drs. H. Sakur, M.S. selaku pembimbing Tugas Akhir.
3. Drs. Herwan Parwiyanto S.Sos, M.Si selaku Pembimbing Akademik
beserta selaku dosen penguji Tugas Akhir.
4. Bapak dan Ibu dosen D III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret atas ilmu pengetahuan yang
telah diberikan kepada penulis.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
vii
5. Seluruh karyawan PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta yang
telah banyak membantu dan membimbing saya selama melakukan
kegiatan magang.
6. Keluarga besar saya khususnya kedua orang tua saya yang selalu
memberikan dukungan dan membantu baik secara moril maupun materil.
7. Seluruh teman-teman saya yang berada di kota Solo maupun Jakarta yang
selalu memberikan semangat, keceriaan, kebersamaan dan dukungannya.
8. Seluruh teman-teman MA B 2010 yang telah berjuang bersama-sama
selama 3 (tiga) tahun.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini, yang
tidak memungkinkan penulis sebutkan satu persatu.
Penulis sangat menyadari jika dalam penulisan Laporan tugas Akhir ini masih
banyak
kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang dapat
membangun Laporan Tugas Akhir ini sangat diharapkan penulis.
Penulis mohon maaf jika terjadi kesalahan dalam penulisan Laporan tugas
Akhir ini. Penulis berharap agar Laporan Tugas Akhir ini dapat bermafaat bagi
penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.
Surakarta, 15 Juli 2013
Penulis
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL …………………………………………………..
i
HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………...
ii
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………...
iii
HALAMAN MOTTO ………………………………………………….
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ……………………………………….
v
KATA PENGANTAR …………………………………………………
vi
DAFTAR ISI …………………………………………………………..
x
BAB I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ………………………………………… 1
B. Perumusan Masalah ……………………………………. 4
C. Tujuan Pengamatan……………………………………… 4
D. Manfaat Pengamatan……………………………………. 5
BAB II.
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Gaji dan Upah………………………………. 6
B. Sistem dan Prosedur Penggajian……………………….. 10
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ix
C. Fungsi dan Tujuan Penggajian…………………………. 19
D. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Gaji dan Upah…… 20
BAB III.
METODE PENGAMATAN
A. Lokasi Pengamatan …………………………………… 22
B. Jenis Pengamatan……………………………………… 22
C. Sumber Data ….…………………………………......... 23
D. Teknik Pengumpulan Data ………………………….... 24
E. Teknik Analisis Data ………………………………… 24
BAB IV.
DESKRIPSI KANTOR PT.MITRA DANA PUTRA UTAMA
FINANCE
A. PT.Mitra Dana Putra Utama Finance ………………… 27
B. Visi dan Misi Perusahaan ……………………………... 28
C. Struktur Organisasi Perusahaan ………………………. 29
D. Uraian Tugas Secara Umum…………………………… 30
E. Aktivitas PT.Mitra Dana Putra Utama…………………. 32
BAB V.
HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
A. Kompensasi pada Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama
Finance...…………………………………………
commit to user
38
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
x
1. Besar Gaji Pokok Karyawan…………………… 38
2. Tunjangan………………………………………. 41
B.
Sistem Administrasi Penggajian Kantor PT. Mitra Dana Putra
Utama Finance……………………………………….. 43
1. Penentuan Waktu Pembayaran Gaji……………. 43
2. Dokumen Untuk Memutuskan Penggajian……... 44
3. Sistem Administrasi Penggajian CMO…………. 46
BAN VI.
PENUTUP
A. Kesimpulan…………………………………………… 49
B. Saran………………………………………………….. 50
DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………… 51
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem…………………………………………. 11
Gambar 3.1 Struktur Organisasi…………………………………………... 29
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 5.1 Daftar Perhitungan Gaji CMO…………………………………. 39
Tabel 5.2 Tunjangan Surve untuk CMO………………………………….. 42
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Nurul Dwi Kusumawati. D1510062. “SISTEM ADMINISTRASI
PENGGAJIAN PADA KANTOR PEGADAIAN PT. MITRA DANA PUTRA
UTAMA FINANCE SURAKARTA”. Tugas Akhir, Program Manajemen
Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013.
PT. Mitra Dana Putra Utama Finance merupakan perusahaan yang bergerak
dibidang peminjaman dana (finansial) dengan jaminan BPKB kendaraan bermotor
dan mobil. PT. Mitra Dana Putra Utama Finance tidak hanya terdapat di kota
Surakarta namun memiliki banyak cabang yang berpusat di Ibukota yaitu Jakarta.
Berbagai kemudahan yang ditawarkan dalam pelayanan perusahaan finansial
terhadap nasabahnya merupakan suatu strategi yang diambil oleh PT. Mitra Dana
Putra Utama Finance untuk memenuhi kebutuhan nasabahnya. Pengamatan ini
bertujuan untuk mengetahui lebih dalam mengenai Sistem Penggajian di Kantor PT.
Mitra Dana Putra Utama Finance.
Pengamatan ini dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif. Teknik
pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan wawancara, observasi, dan mengkaji
dokumen. Proses wawancara dilakukan dengan menunjuk beberapa orang yang
dianggap berkompeten dalam bidangnya. Metode observasi yang dilakukan yaitu
berperan aktif didalam sistem penggajian karyawan Kantor PT. Mitra Dana Putra
Utama Finance.
Dari hasil pengamatan menunjukkan bahwa dokumen yang digunakan dalam
proses penggajian di PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta yaitu Kartu
Absensi, Kartu Pegawai, Daftar Pembayaran Lain-lain, Daftar Gaji, Daftar Rekap
Gaji, Surat Pernyataan Gaji, Amplop Gaji. Kesimpulan yang didapat dari pengamatan
tersebut menunjukkan bahwa Sistem Penggajian di Kantor PT. Mitra Dana Putra
Utama Finance Surakarta sudah menggunakan aplikasi penggajian sehingga
penggajiannya tidak manual yaitu melalui aplikasi sistem computer eyes sehingga
dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam perhitungan penggajian karena data yang
dihasilkan lebih cepat dan akurat.
commit to user
xiii
digilib.uns.ac.id
SISTEM ADMINISTRASI PENGGAJIAN PADA KANTOR
PT. MITRA DANA PUTRA UTAMA FINANCE
SURAKARTA
TUGAS AKHIR
Diajukan Untuk Memenuhi Sebagian Persyaratan Dalam Memperoleh
Sebutan Ahli Madya (A.Md.) Dalam Bidang
Manajemen Administrasi
Oleh:
Nurul Dwi Kusumawati
D1510062
PROGRAM DIPLOMA III MANAJEMEN ADMINISTRASI
FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK
UNIVERSITAS NEGRI SEBELAS MARET
SURAKARTA
2013
commit to user
i
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
iii
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
MOTTO
1. Sabar dalam mengatasi kesulitan dan bertindak bijaksana dalam mengatasinya
adalah sesuatu yang utama.
2. Hari ini harus lebih baik dari hari kemarin dan hari esok adalah harapan.
3. Hadir terlambat memang lebih baik daripada tidak hadir sama sekali tetapi
bila berkali – kali adalah suatu kecerobohan.
4. Jangan tunda sampai besuk apa yang bisa engkau kerjakan hari ini.
commit to user
iv
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
PERSEMBAHAN
Laporan Tugas Akhir ini saya persembahkan untuk :
1. Bapak dan Ibu tercinta atas doa dan dukungannya.
2. Kakakku Ika tersayang.
3. Aziz orang terdekatku yang memberikan semangat di akhir penyusunan Tugas
Akhirku.
4. Sahabat – sahabatku Kinanti, Sasa, Betty, Nur kusni, Mas Hamdi, Koh Adit,
Mas Boogie, Beloved “ULC” dan “Bazcom”.
5. Teman – teman di Manajemen Administrasi Kelas B Fakultas Ilmu Sosial dan
Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret.
6. Seluruh tim di Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama Finance.
7. Pembaca yang budiman.
commit to user
v
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
KATA PENGANTAR
Puji syukur penulis panjatkan atas kehadirat Allah SWT, yang telah
melimpahkan segala rahmat dan hidayah-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan
Laporan Tugas Akhir dengan judul “Sistem Administrasi Penggajian pada Kantor
Penggadaian PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta”.
Penulisan Laporan Tugas Akhir dari Kuliah Kerja Sistem Penggajian yang
telah dilaksanakan penulis di PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta ini,
disusun sebagai salah satu syarat bagi penulis untuk mendapatkan gelar Ahli Madya
Manajemen Administrasi Terapan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik
Universitas Sebelas Maret.
Dalam penyusunan Laporan Tugas Akhir ini penulis banyak mendapat
bimbingan dan dukungan dari berbagai pihak. Untuk itu penulis ingin mengucapkan
terima kasih yang sebesar – besarnya kepada :
1. Allah S.W.T
2. Drs. H. Sakur, M.S. selaku pembimbing Tugas Akhir.
3. Drs. Herwan Parwiyanto S.Sos, M.Si selaku Pembimbing Akademik
beserta selaku dosen penguji Tugas Akhir.
4. Bapak dan Ibu dosen D III Manajemen Administrasi Fakultas Ilmu Sosial
dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret atas ilmu pengetahuan yang
telah diberikan kepada penulis.
commit to user
vi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
vii
5. Seluruh karyawan PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta yang
telah banyak membantu dan membimbing saya selama melakukan
kegiatan magang.
6. Keluarga besar saya khususnya kedua orang tua saya yang selalu
memberikan dukungan dan membantu baik secara moril maupun materil.
7. Seluruh teman-teman saya yang berada di kota Solo maupun Jakarta yang
selalu memberikan semangat, keceriaan, kebersamaan dan dukungannya.
8. Seluruh teman-teman MA B 2010 yang telah berjuang bersama-sama
selama 3 (tiga) tahun.
9. Semua pihak yang telah membantu dalam penulisan tugas akhir ini, yang
tidak memungkinkan penulis sebutkan satu persatu.
Penulis sangat menyadari jika dalam penulisan Laporan tugas Akhir ini masih
banyak
kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh karena itu, kritik dan saran yang dapat
membangun Laporan Tugas Akhir ini sangat diharapkan penulis.
Penulis mohon maaf jika terjadi kesalahan dalam penulisan Laporan tugas
Akhir ini. Penulis berharap agar Laporan Tugas Akhir ini dapat bermafaat bagi
penulis khususnya dan pembaca pada umumnya.
Surakarta, 15 Juli 2013
Penulis
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
viii
DAFTAR ISI
HALAMAN JUDUL …………………………………………………..
i
HALAMAN PERSETUJUAN ………………………………………...
ii
HALAMAN PENGESAHAN ………………………………………...
iii
HALAMAN MOTTO ………………………………………………….
iv
HALAMAN PERSEMBAHAN ……………………………………….
v
KATA PENGANTAR …………………………………………………
vi
DAFTAR ISI …………………………………………………………..
x
BAB I.
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang ………………………………………… 1
B. Perumusan Masalah ……………………………………. 4
C. Tujuan Pengamatan……………………………………… 4
D. Manfaat Pengamatan……………………………………. 5
BAB II.
TINJAUAN PUSTAKA
A. Pengertian Gaji dan Upah………………………………. 6
B. Sistem dan Prosedur Penggajian……………………….. 10
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ix
C. Fungsi dan Tujuan Penggajian…………………………. 19
D. Faktor-Faktor yang Mempengaruhi Gaji dan Upah…… 20
BAB III.
METODE PENGAMATAN
A. Lokasi Pengamatan …………………………………… 22
B. Jenis Pengamatan……………………………………… 22
C. Sumber Data ….…………………………………......... 23
D. Teknik Pengumpulan Data ………………………….... 24
E. Teknik Analisis Data ………………………………… 24
BAB IV.
DESKRIPSI KANTOR PT.MITRA DANA PUTRA UTAMA
FINANCE
A. PT.Mitra Dana Putra Utama Finance ………………… 27
B. Visi dan Misi Perusahaan ……………………………... 28
C. Struktur Organisasi Perusahaan ………………………. 29
D. Uraian Tugas Secara Umum…………………………… 30
E. Aktivitas PT.Mitra Dana Putra Utama…………………. 32
BAB V.
HASIL PENGAMATAN DAN PEMBAHASAN
A. Kompensasi pada Kantor PT. Mitra Dana Putra Utama
Finance...…………………………………………
commit to user
38
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
x
1. Besar Gaji Pokok Karyawan…………………… 38
2. Tunjangan………………………………………. 41
B.
Sistem Administrasi Penggajian Kantor PT. Mitra Dana Putra
Utama Finance……………………………………….. 43
1. Penentuan Waktu Pembayaran Gaji……………. 43
2. Dokumen Untuk Memutuskan Penggajian……... 44
3. Sistem Administrasi Penggajian CMO…………. 46
BAN VI.
PENUTUP
A. Kesimpulan…………………………………………… 49
B. Saran………………………………………………….. 50
DAFTAR PUSTAKA …………………………………………………… 51
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2.1 Karakteristik Sistem…………………………………………. 11
Gambar 3.1 Struktur Organisasi…………………………………………... 29
commit to user
xi
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
xii
DAFTAR TABEL
Tabel 5.1 Daftar Perhitungan Gaji CMO…………………………………. 39
Tabel 5.2 Tunjangan Surve untuk CMO………………………………….. 42
commit to user
perpustakaan.uns.ac.id
digilib.uns.ac.id
ABSTRAK
Nurul Dwi Kusumawati. D1510062. “SISTEM ADMINISTRASI
PENGGAJIAN PADA KANTOR PEGADAIAN PT. MITRA DANA PUTRA
UTAMA FINANCE SURAKARTA”. Tugas Akhir, Program Manajemen
Administrasi, Program Diploma III, Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,
Universitas Sebelas Maret Surakarta, Tahun 2013.
PT. Mitra Dana Putra Utama Finance merupakan perusahaan yang bergerak
dibidang peminjaman dana (finansial) dengan jaminan BPKB kendaraan bermotor
dan mobil. PT. Mitra Dana Putra Utama Finance tidak hanya terdapat di kota
Surakarta namun memiliki banyak cabang yang berpusat di Ibukota yaitu Jakarta.
Berbagai kemudahan yang ditawarkan dalam pelayanan perusahaan finansial
terhadap nasabahnya merupakan suatu strategi yang diambil oleh PT. Mitra Dana
Putra Utama Finance untuk memenuhi kebutuhan nasabahnya. Pengamatan ini
bertujuan untuk mengetahui lebih dalam mengenai Sistem Penggajian di Kantor PT.
Mitra Dana Putra Utama Finance.
Pengamatan ini dilakukan dengan metode deskriptif kualitatif. Teknik
pengumpulan data yang digunakan yaitu dengan wawancara, observasi, dan mengkaji
dokumen. Proses wawancara dilakukan dengan menunjuk beberapa orang yang
dianggap berkompeten dalam bidangnya. Metode observasi yang dilakukan yaitu
berperan aktif didalam sistem penggajian karyawan Kantor PT. Mitra Dana Putra
Utama Finance.
Dari hasil pengamatan menunjukkan bahwa dokumen yang digunakan dalam
proses penggajian di PT. Mitra Dana Putra Utama Finance Surakarta yaitu Kartu
Absensi, Kartu Pegawai, Daftar Pembayaran Lain-lain, Daftar Gaji, Daftar Rekap
Gaji, Surat Pernyataan Gaji, Amplop Gaji. Kesimpulan yang didapat dari pengamatan
tersebut menunjukkan bahwa Sistem Penggajian di Kantor PT. Mitra Dana Putra
Utama Finance Surakarta sudah menggunakan aplikasi penggajian sehingga
penggajiannya tidak manual yaitu melalui aplikasi sistem computer eyes sehingga
dapat mengurangi tingkat kesalahan dalam perhitungan penggajian karena data yang
dihasilkan lebih cepat dan akurat.
commit to user
xiii