Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Purinusa Ekapersada

Lampiran 1 : Bagan Struktur Organisasi PT Purinusa Ekapersada
Mill Head

Sekertaris

Mill Bos

ICAD

Production
Department

Corrugator

Finishing

Maintanance
Utility

Finance & Accounting
Department


Business
Department

Paper Tube

Salesman

Inner Sales

PPIC

Accounting

Finance

HRGA

IT


Logistic

QC

Paper Roll
HR

GA

Lingkungan
Mobil Stop

·
·
·
·

ICAD (Internal Control Audidition)
PPIC (Planing Product Intruction Control)
HRGA (Human Resource General Affair)

WWT (Waste Water Treatment)

WWT

Ware House &
Material
Finished Good
Transportasi

Purchasing

Lampiran 2 : Flowchart Penjualan Kredit PT Purinusa Ekapersada

FLOWCHART PENJUALAN KREDIT PT PURINUSA EKAPERSADA
Bagian Sales & Marketing
Pelanggan datang
langsung atau melalui
Fax

2


3

PO

PO

Via Fax
PO

Data
Penjualan

PO

Konfirmasi

1

Pelanggan


Data
Penjualan

Membuat
MC

Input data
PO

5
Data
Penjualan

Data
Penjualan

PO

Membuat

SC

Menginput
MC

PO

PO

MC
Data
Penjualan

Data
Penjualan

MC

Input No.
PO


ZBPD

SC

Membuat
ZBPD

MC

PO

MC
4

6

Bagian Credit Control
1


Data
Pelanggan

PO

Data
Pelanggan

Ya

Mengeccek
data
pelanggan

Pelnggan
Baru?

Tidak

Id

pelanggan

Data
Piutang

PO

Pelanggan

Id
pelanggan

Syarat

Mengisi hari
jatuh tempo
(day term) dan
batas kredit
Id
pelanggan


PO
Data
pelanggan

Data
Piutang

Tidak

Input data
pelanggan baru

Data
Pelanggan
Update

mengotori
sasi


PO

2

Id
pelanggan

Ya

PO

PO

Pelanggan

3

Mencatat data
pelanggan baru

Terlambat?

mengoto
risasi

Syarat

Data
pelanggan

Mengecek
data piutang

Bagian PPIC

4

6

MC

SC

PO
Data
Penjualan

MC

Data
Penjualan

Mengupdate
MC

MC

MC

Membuat
MO

Input no. SC
MC
update

MC
MC

SC

MO

7

8

PO

5

Bagian Logistic
8

11

Data
Persediaan

MO

Data
Persediaan

Mengecek
data
persediaan

Tersedia?

Ya

MO

3

TS

tanggal
pengiriman barang

Mengecek
dan
menyiapkan
barang

3

Data
Penjualan

Tidak

Membuat
permintaan
pembelian

TS

Data
Penjualan
Membuat DN

Menyiapkan
material

Prosedur
Pembelian

Input data TS

MO
3

5
TS

4

13

3
2
1

10

5

DN

4
3
2

16
1

4

12

DN

DN
14

Bagian Production
7

10

SC

MO

Logistic Head

Bagian Pengiriman Barang
12

14

5

5

4

4

3

3

2
1
Meproduk
si Barang

Data
Penjualan

SC

1

DN

Data
Penjualan

MO

2

Data
Penjualan

Mengecek
data
penjualan

DN

Pelanggan

5
4
Mengotoris
asi

Data
Penjualan

3
2

DN

Membuat TS
5

Input No. MO

4
3
2
1

SC

9

MO

DN

2
1

TS

3

TS

11

13

15

16

Bagian Accounting

Finance Head

15

9

23

18

24

3
2

2

SC

DN

DS

2
1 KB

Invoice
Invoice

Laporan
Hasil
Tagihan

Invoice List
Jurnal &
Buku Besar

Jurnal & Buku
Besar

Mencatat jurnal
& memosting
Buku Besar

Input transaksi
penjualan

Data
Penjualan

3
2

Memberi
cap dan
mengotori
sasi

Mencatat jurnal
& memosting
Buku Besar

Input
Penerimaan Kas

SC

Buku
Besar

Jurnal

DN

2

DS

Jurnal

2
1 KB

Invoice
Invoice

Invoice List

Memeriksa
Laporan
Hasil
Tagihan
Laporan
Hasil
Tagihan

Konfirmasi

Buku
Besar
Data
Penjualan

19

Membuat
Invoice & FP

Pelanggan

Input No. DN

2

2

1

DN

FP

FP

SC

Invoice

17

3

DN

Bagian Finance
17

2

1
DN

Data
Penjualan

19

Data
Penjualan

Invoice
Invoice

2

Invoice

FP

Membuat
Invoice List &
KB

Input No.
Invoice

1 KB
2

Invoice List

DN

1

2

FP
Invoice

1
KB

Menyusun
dokumen

Invoice List

2 DN
1 FP
Invoice
Invoice List

18

2
1

25
KB

Laporan
Kontra Bon

1
Membuat
Laporan
Kontra Bon

Input data KB

2 DN
1 FP
Invoice
Invoice List

Membuat Laporan Kontra
Bon empat hari sekali

DS

Uang

Laporan
Kontra
Bon

2
1

Konfirmasi

KB

20

Pelanggan

Bagian Finance

21

2

Uang

KB

BP

Penerimaan
kas
Mencatat
penerimaan kas
Input BP

2
BP

Uang

KB

Membuat
DS

1

2
DS

DS

BP

3
Uang

2

KB

DS

23

Laporan
Hasil
Tagihan

22

Membuat
Laporan Hasil
Tagihan

Input data KB

BP

3

DS

2

KB

Laporan
Hasil
Tagihan

24

Collector
20

2 DN
1 FP
Invoice
Invoice List

Laporan
Kontra
Bon

2
1

KB

Pelanggan

Ya
2
Uang
BP

Membayar?

2
KB

Laporan
Kontra
Bon

KB

Laporan
Kontra
Bon

Memberi tanda
BT
(BelumTertagih)

Memberi
tanda
T(Tertagih)
Laporan
Kontra
Bon

Tidak

2

2
Uang

Laporan
Kontra
Bon

KB

KB

Tanggal jatuh
tempo
pembayaran

BP
2

Laporan
Kontra
Bon

KB

21

Pelanggan
2
Uang
BP

KB
Laporan
Kontra
Bon

Memberi
tanda
T(Tertagih)
Laporan
Kontra
Bon

2
Uang
BP

21

KB

Kasir
22

1
DS

Uang

Mengecek
uang
dengan DS

Jadwal
penyerahan
kas

Jadwal
penyerahan
kas

ya

Cocok?

Tidak

1

Mengecek
jadwal
penyerahan kas

DS

Uang

25
Ya

1
Uang

Hari ini?

Tidak

1
DS

DS

Uang

Tanggal
penyerahan kas

Bank

Mengecek DS
dan uang

1

DS

Uang

Bank

Lampiran 3: Purchase Order

PURCHASE ORDER
PO No:
To

:

No

PO Date
Phone
Contact
FOB
Terms
Delivery Date
Description

:
:
:
:
:
:
Qty

Acknowledged by

Date (dd/mm/yy)

Lampiran 4: Master Card

Lampiran 5: ZBPD (Bottom Price Detail Calculation)
BOTTOM PRICE DETAIL CALCULATION
Master Card No. :
Master Card Date :
Sold to
PO No.
PO Date
Material
Substance
Weight

:
:
:
:
:
:

Detail Bottom Price for/partition/Layer
Paper Cost
waste
Ink
Other Chemical
Energy
Wax
Die cut
Rubber Poly
Freight Cost
Loading Cost
Wrapping
Pallet Cost
Strapping Cost
Additional Variable Cost
Safety Margin
Total Variable Cost
Labor Cost
Admin Cost
Additional Fix Cost
Incremental Margin
Rounding
Total Bottom Price
Sales Price
Bottom Price Margin

Order Qty :

Per PC

Lampiran 6: Sales Confirmation
SALES CONFIRMATION
SC No.
Order Date
Sales Person

:
:
:

Customer

:

PO No.
PO Date
Phone No.
Plant

Ship to Address :

No

Material Code

Order Subtotal Value
Output Tax (PPN)
Final Amount
Remarks :

:
:
:
:

Delivery Terms :
Delivery Date :
Payment Terms :
Material Description

Order Qty

Total Unit

Price/Unit Total Value

Lampiran 7: Manufacturing Order

Lampiran 8: Delivery Note

DELIVERY NOTE
Means of transport
Means of transport no
Driver
Carrier
Inco Terms

No

Delivery

:
:
:
:
:

Delivery No
Delivery Date
Good Issue Date
Plant
Shipment No

Material

:
:
:
:
:

No Storange Logistic

Remarks:
Barang diterima dalam kondisi baik dan jumlah sesuai

Receiving by

Acknowledged by

Customer

Logistic

Lampiran 9: Transfer Slip

Lampiran 10: Invoice
INVOICE
Customer Name

:

Invoice No/Date
SC No/Date
Purchase Order No
DN No/Date
Sales Name

:
:
:
:
:

Delivery Terms
Delivery Date
Payment Terms

:
:
:

Customer Code

:

No

Mat Code

Order Quantity Total Unit

Price/Unit

Net Value

Order sub total value
Output tax (PPN)
Final Ammount
Say Total :
Remarks :

Mengetahui

Bagian Finance

Lampiran 11: Faktur Pajak

FAKTUR PAJAK
No. Seri Faktur Pajak

:

Invoice No :

Pengusaha Kena Pajak
Alamat
:
NPWP
:
Pembeli Barang Kena Pajak/Penerima JKP
Nama
:
Alamat
:
No

Nama Barang Kena Pajak/JKP

Harga Jual/Pengganti/Uang Muka

Harga Jual
Dikurangi Potongan Harga
Dikurangi uang muka yang telah ditrima
DPP (Dasar Pengenaan Pajak)
PPN= 10% X DPP
Pajak Penjualan atas Barang Mewah
PPn BM
Tarif
DPP
Mengetahui

Jumlah
Bagian Accounting

Lampiran 12: Invoice List

INVOICE LIST
Customer Name :
Addres
:
NPWP
:

Invoice List No./Date
SC No./Date
PO No.
DN No./Date
No Product Description

:
:
:
:
Net Value

Order Sales Total Value
Output Tax (PPN)
Final Amount
Say Total

:
Mengetahui

Bagian Finance

Lampiran 13: Deposit Slip

DEPOSIT SLIP

Document No. :
Effective Date :
Revisioon
:

SLIP PENYETORAN KAS

Company
Code

:
:

Location
Code

:
:

Department
Code

Depositor's Name

:

ID No

:

SAP Doc. No.: -

Customer Name
Description Cashflow Code
Customer Code

Say
Deposit
Superior

Cash

:
:

Type of Deposit
Cheque
Bank Name
Maturity Date
Account Number

331.AA.A.3-1
01.01.200

Date (dd/mm/yy)
Number

Currentcy

Tiga Ratus
Depositor

0

Receiving
Acknowledged by

Cashier

Date (dd/mm/yy)

Date (dd/mm/yy)

Amount

:
:

Rate Kurs

Lampiran 14: Kontra Bon

KONTRA BON
Customer Name :
Address
:
NPWP
:
No

Invoice No Date Invoice FP No.

TJT

Jumlah setelah PPN

Total
Remark :
Diterima oleh
:
Tanggal Terima :
Tanggal Kembali :
Mengetahi

Bagian Finance

Lampiran 15: Purchase Request

PURCHASE REQUEST
No. PR
Date
Requestor
Department
Material Number

:
:
:
:
Description

Quantity

Total

Approval by

Lampiran 16: Bukti Pembayaran

BILYET GIRO No :

BCA
Diminta kepada saudara pada tanggal
Rekening kami sejumlah
Untuk rekening no

atas nama

pada Bank
Diketahui oleh

Lampiran 17: Identitas Pelanggan

Identitas Pelanggan
No. ID
Nama Perusahaan
Alamat
NPWP
Kontak Person
Jabatan
Telepon
Email
Website

:
:
:
:
:
:
:
:
:

Hari Discount
Hari Jatuh Tempo
Discount
Denda Keterlambatan
Batas Kredit

:
:
:
:
:

Pembeli

Diketahui oleh

Lampiran 18: Laporan Kontra Bon

Laporan Kontra Bon
Tanggal :
Nama Collector :
No
No Invoice
Nama Customer

Total

Lampiran 19: Laporan Hasil Tagihan

Laporan Hasil Tagihan
Tanggal
No

:

Nama Collector :
Nama Customer
No Invoice

Total

Lampiran 20: Surat Keterangan Kerja Praktek dari Perusahaan

Lampiran 21: Rekap Kehadiran

Lampiran 22: Jurnal Kerja Praktek Lapangan

Lampiran 23: Jurnal Bimbingan

Dokumen yang terkait

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Purinusa Ekapersada T0 552011012 BAB I

0 0 4

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Purinusa Ekapersada T0 552011012 BAB II

1 1 7

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Purinusa Ekapersada T0 552011012 BAB IV

0 1 10

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Purinusa Ekapersada T0 552011012 BAB V

0 0 2

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Sistem Akuntansi Penjualan Kredit PT Purinusa Ekapersada

0 1 14

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan dan Pembuatan Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang

0 0 16

Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan dan Pembuatan Sistem Pencatatan Tagihan Pembelian Kredit PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang

0 0 22

T0 Lampiran Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang

0 0 29

T0 Judul Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Perancangan Sistem Laporan Hasil Tagihan PT. Purinusa Ekapersada Bawen – Semarang

0 0 16

T0 Lampiran Institutional Repository | Satya Wacana Christian University: Otomatisasi Sistem Informasi Pembelian Kebutuhan Stationery di PT Purinusa Ekapersada

0 0 28