SISTEM MANAJEMEN BAHAN BAKU DAN MINIMALISIR SISA BAHAN CV. DWI TEKNIK
SISTEM MANAJ EMEN BAHAN BAKU DAN MINIMALISIR
SISA BAHAN CV. DWI TEKNIK
SKRIPSI Disusun oleh :AMITA RICHTIAR NPM. 1034010115 J URUSAN TEKNIK INFORMATIKA FAKULTAS TEKNOLOGI INDUSTRI UNIVERSITAS PEMBANGUNAN NASIONAL “VETERAN” J AWA TIMUR
2014 Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
Hak Cipta © milik UPN "Veteran" Jatim :
Dilarang mengutip sebagian atau seluruh karya tulis ini tanpa mencantumkan dan menyebutkan sumber.
SISTEM MANAJ EMEN BAHAN BAKU DAN MINIMALISIR SISA BAHAN CV.
DWI TEKNIK DOSEN PEMBIMBING I : WAHYU S.J SAPUTRA, S.Kom M.Kom DOSEN PEMBIMBING II : RIZKY PARLIKA, S.Kom, M.Kom PENYUSUN : AMITA RICHTIAR
ABSTRAK
CV. DWI TEKNIK ini adalah industri yang bergerak di bidang pembuatan bahan baku peer baik peer sebagai alat penunjang atau komponen alat berat atau alat lainnya, tetapi dalam pembuatan peer tersebut masih sering kali terdapat sisa bahan yang menumpuk pada gudang. Dengan adanya sistem manajemen bahan baku dan minimalisir sisa bahan tersebut akan diperoleh icome bagi CV. DWI TEKNIK untuk mempermudah mengolah manajemen bahan baku dan meminimalisir sisa bahan hingga menghasilkan bahan baru yang memiliki nilai jual.
Dalam penelitian ini penulis menggunakan VISUAL STUDIO 2012 sebagai aplikasi berbasis desktop dan menggunakan MYSQL sebagai sistem
database , serta untuk perancangan sistem dalam pembuatan sistem informasi
manajemen bahan baku dan minimalisir sisa bahan ini menggunakan CDM, PDM dan UML (use case, activity diagram, sequence diagram, dan collaboration
diagram ).
Berdasarkan hasil implementasi dari hasil uji coba sistem manajemen bahan baku dan minimalisir sisa bahan ini, bahan baku serta sisa bahan baku dapat di minimalisir dan dapat dijadikan bahan baru yang memiliki nilai jual. Sehingga dapat memaksimalkan sisa bahan dari setiap sak bahan yang ada di gudang menjadi tidak tersisa karena diolah kembali menjadi snapin, peer satuan dan return bahan.
Keywor ds: Sistem Manajemen Bahan, Minimalisir Sisa Bahan, Sistem Informasi.
KATA PENGANTAR
Puji syukur ke pada Allah SWT atas segala rahmat kasihnya dan atas limpahan rahmat-Nya sehingga dengan keterbatasan saya baik waktu, tenaga, dan pikiran yang penulis miliki, akhirnya saya dapat menyelesaikan laporan Tugas Akhir ini tepat pada waktunya.
Penulis membahas masalah tentang sebuah Sistem manajemen bahan baku dan minimalisir sisa bahan pada CV. DWI TEKNIK yang berlokasi di daerah Gersik, Jawa Timur.
Penulis menyadari masih banyak sekali kekurangan dalam menyelesaikan tugas akhir ini, namun penulis juga berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat menunjang kemudahan dalam sistem manajemen bahan baku dan peminimalisir sisa bahan di CV DWI TEKNIK. Kritik dan saran yang membangun penulis harapkan dalam menyelesaikan laporan ini. Akhirnya dengan ridho Allah penulis berharap semoga laporan tugas akhir ini dapat memberikan manfaat bagi para pembaca.
Surabaya, Desember 2014 Penulis
UCAPAN TERIMA KASIH
Puji syukur ke hadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat dan karunia-Nya, sehingga dapat terselesaikannya tugas akhir ini.
Dengan selesainya tugas akhir ini tidak terlepas dari bantuan banyak pihak yang telah memberikan masukan-masukan. Untuk itu penyusun mengucapkan terima kasih sebagai perwujudan rasa syukur atas terselesaikannya tugas akhir ini dengan lancar. Ucapan terima kasih ini saya tujukan kepada :
1. Bapak Sugiyono dan Ibu Rudjiana selaku Orang Tua Kandung yang selama ini tidak henti – hentinya memberi semangat dan motivasi dalam segala hal.
2. Bapak Prof. Dr. Ir. Teguh Soedarto, MP selaku Rektor Universitas Pembangunan Nasional “Veteran” Jawa Timur.
3. Bapak Ir. Sutiyono, MT selaku Dekan Fakultas Teknologi Industri UPN “Veteran” Jawa Timur.
4. Budi Nugroho, S.Kom, M.Kom selaku Ketua Jurusan Teknik Informatika UPN “Veteran” Jawa Timur.
5. Wahyu S.J Saputra, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing I pada Tugas Akhir ini, yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan, bimbingan, dorongan serta kritik yang bermanfaat sejak awal hingga terselesainya Tugas Akhir ini.
6. Rizky Parlika, S.Kom, M.Kom selaku dosen pembimbing II yang telah banyak memberikan petunjuk, masukan serta kritik yang bermanfaat hingga terselesainya Skripsi ini.
7. Terima kasih buat Ayah serta Ibu tercinta yang telah memberi semangat, dorongan dan doa yang tiada henti-hentinya. Terima kasih buat saudara- saudaraku yang telah menjadi motivasi sehingga dapat terselesaikannya tugas akhir ini.
8. Terima kasih kepada teman-teman yang telah memberikan dorongan serta doa, yang tak bisa penulis sebutkan satu persatu. Terima kasih yang tak terhingga untuk kalian semua.
9. Serta pihak-pihak lain yang telah banyak membantu dalam menyelesaikan tugas akhir ini.
Terima kasih atas bantuannya semoga Allah SWT yang membalas semua kebaikan dan bantuan tersebut Surabaya, Desember 2014 Penulis
DAFTAR ISI
ABSTRAK KATA PENGANTAR
.................................................................... i
UCAPAN TERIMA KASIH
............................................................ ii
DAFTAR ISI
.............................................................................. ii
DAFTAR GAMBAR
................................................................. viii
DAFTAR TABEL
.................................................................... xvii
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
........................................................................1
1.2 Rumusan Masalah
....................................................................3
1.3 Batasan Masalah
......................................................................3
1.4 Tujuan
..................................................................................4
1.5 Manfaat
................................................................................4
1.6 Metode Penelitian
.....................................................................5
1.6.1 Model SDLC Waterfall ............................................................... 6
1.6.2 Fase Dalam Metode Waterfall ..................................................... 6
1.7 Sistematika Penulisan
................................................................7
BAB II TINJAUAN PUSTAKA
2.1 Profil CV. DWI TEKNIK
............................................................9
2.2 Visi dan Misi CV. DWI TEKNIK
................................................15
2.1.1 Visi ........................................................................................... 15
2.1.2 Misi ........................................................................................... 15
2.3 Struktur Organisasi
.................................................................34
..................................................................31
3.1.1 Kebutuhan Fungsional Sistem ................................................... 31
3.1.2 Kebutuhan Nonfungsional Sistem .............................................. 32
3.2 Analisa Sistem
.......................................................................31
3.3 Perancangan Sistem
3.4 Spesifikasi Kebutuhan Sistem
BAB III METODOLOGI PENELITIAN
.....................................................35
3.5 Perancangan Proses
.................................................................36
3.5.1 Business Use case Diagram ....................................................... 36
3.5.2 Business Activity Diagram ......................................................... 38
3.5.3 Use case Diagram...................................................................... 49
3.5.4 Activity Diagram........................................................................ 49
3.1 Analisa Kebutuhan
..........................................................................29
.................................................................16
..................................................................................21
2.4 Sistem Informasi
....................................................................17
2.5 VISUAL BASIC.NET
..............................................................19
2.5.1 Kelebihan VISUAL BASIC.NET .............................................. 19
2.6 ERD
2.7 MYSQL
2.9 Uji Validasi
..............................................................................23
2.8 UML
..................................................................................25
2.8.1 Use case Diagram...................................................................... 25
2.8.2 Interaction Diagram ................................................................... 28
2.8.3 Activity Diagram........................................................................ 28
2.8.4 Class Diagram ........................................................................... 28
3.5.5 Interaction Diagram ................................................................... 63
3.5.6 Class Diagram ........................................................................... 87
3.5.7 ERD (Entity Relationship Diagram) .......................................... 89
3.5.8 CDM (Conceptual Data Model) ................................................. 89
3.5.9 PDM (Physical Data Model) ...................................................... 91
3.5.10 Tabel-tabel Basisdata ............................................................... 93
3.6 Perancangan Desain Antarmuka
................................................ 100
3.6.1 Perancangan Halaman Sequence .............................................. 100
3.6.2 Perancangan Halaman Utama .................................................. 101
3.6.3 Perancangan Master Bahan ...................................................... 101
3.6.4 Perancangan Transaksi ............................................................ 101
3.6.5 Perancangan Daftar Bahan Baku ............................................. 105
3.6.6 Perancangan Minimalisir Sisa Bahan ....................................... 106
3.6.7 Perancangan Halaman Laporan ............................................... 107
BAB IV UJI COBA DAN ANALISA SISTEM
4.1 Implementasi
...................................................................... 110
4.2 Implementasi Desain Antarmuka
............................................... 111
4.2.1 Halaman Menu Sequence ........................................................ 112
4.2.2 Halaman Utama atau Beranda.................................................. 111
4.2.3 Halaman Menu Master Bahan ................................................. 113
4.2.4 Halaman Menu Daftar Bahan Baku ......................................... 114
4.2.5 Halaman Menu Data Pemesan ................................................. 115
4.2.6 Halaman Menu Daftar Pesanan................................................ 116
4.2.7 Halaman Menu Minimalisir Sisa Bahan ................................... 117
4.2.8 Halaman Menu Laporan .......................................................... 118
4.2.9 Halaman Menu Kelola Akun ................................................... 118
4.2.10 Halaman Menu Diagram Grafik ............................................. 118
4.3.U ji Coba dan Hasil
............................................................... 123
4.3.1 Uji Coba Menambah Stok Bahan Baku .................................... 123
4.3.2 Uji Coba Daftar Bahan Baku ................................................... 131
4.3.3 Uji Coba Data Pemesan ........................................................... 133
4.3.4 Uji Coba Daftar Pesanan ......................................................... 141
4.3.5 Uji Coba Minimalisir Sisa Bahan ............................................ 141
4.3.6 Uji Coba Menu Laporan .......................................................... 141
4.3.7 Uji Coba Laporan Transaksi dan Minimalisir .......................... 141
4.3.8 Uji Coba Bukti Laporan .......................................................... 141
4.3.9 Uji Coba Laporan Diagram Batang .......................................... 141
4.3.10 Uji Coba Laporan Diagram Pie .............................................. 141
4.3.11 Uji Coba Menu Sequence ...................................................... 141
4.4.Uji Validasi Tabel R
.............................................................. 157
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN
5.1.Kesimpulan
........................................................................ 164
5.2.Saran
................................................................................ 165
DAFTAR PUSTAKA
DAFTAR GAMBAR
Gambar 2. 1 Proses pengepakan peer ................................................................. 11 Gambar 2. 2 Proses Perhitungan Manual ............................................................ 13 Gambar 2. 3 Form Pembuatan Snap Pin ............................................................. 14 Gambar 2. 4 Struktur Organisasi CV. DWI TEKNIK ......................................... 16 Gambar 2. 5 Model Sistem ................................................................................. 18 Gambar 2. 6 Model Hubungan Elemen – elemen Sistem .................................... 21 Gambar 2. 7 Simbol Entitas ............................................................................... 21 Gambar 2. 8 Simbol Relasi ................................................................................ 22 Gambar 2. 9 SimbolAtribut ................................................................................ 22 Gambar 2. 10 Simbol Weak Entity ..................................................................... 22 Gambar 2. 11 Relasi Association........................................................................ 26 Gambar 2. 12 Relasi Generalization ................................................................... 26 Gambar 2. 13 Relasi Aggregation ...................................................................... 27 Gambar 2. 14 Korelasi Product Moment ............................................................ 27
Gambar 3. 1 Business Use case Manajemen Bahan Baku ................................... 37 Gambar 3. 2 Business Activity Diagram Memesan Bahan ................................... 40 Gambar 3. 3 Business Activity Diagram Mengelola Penjualan ............................ 41 Gambar 3. 4 Business Activity Diagram Melakukan Produksi Bahan .................. 49 Gambar 3. 5 Business Activity Diagram Memeriksa Ketersediaan Bahan ........... 43 Gambar 3. 6 Business Activity Diagram Mengola Bahan Produksi Siap Kirim .... 45 Gambar 3. 7 Business Activity Diagram Memeriksa Laporan.............................. 46 Gambar 3. 8 Use case Diagram .......................................................................... 48 Gambar 3. 9 Activity Diagram Sequence............................................................. 49 Gambar 3. 10 Activity Diagram Mengola Master Bahan ..................................... 51 Gambar 3. 11 Activity Diagram Memeriksa Daftar Bahan .................................. 52 Gambar 3. 12 Activity Diagram Mengola Data Pemesan..................................... 53 Gambar 3. 13 Activity Diagram Mengola Daftar Pesanan ................................... 55 Gambar 3. 14 Activity Diagram Memeriksa Data Laporan Bahan ....................... 56 Gambar 3. 15 Activity Diagram Mencetak Laporan Transaksi ............................ 57 Gambar 3. 16 Activity Diagram Mengelola Sisa Bahan Baku ............................. 58
Gambar 3. 17 Activity Diagram Mencetak Bukti Transaksi................................. 59 Gambar 3. 18 Activity Diagram Kelola Akun ..................................................... 60 Gambar 3. 19 Activity Diagram Grafik ............................................................... 61 Gambar 3. 20 Activity Diagram Logout .............................................................. 62 Gambar 3. 21 Sequence Diagram Sequence ........................................................ 63 Gambar 3. 22 Collaboration Diagram Sequence................................................. 64 Gambar 3. 23 Sequence Diagram Logout ........................................................... 65 Gambar 3. 24 Collaboration Diagram Logout .................................................... 66 Gambar 3. 25 Sequence Diagram Master Bahan ................................................. 67 Gambar 3. 26 Collaboration Diagram Master Bahan .......................................... 68 Gambar 3. 27 Sequence Diagram Data Pemesan ................................................ 69 Gambar 3. 28 Collaboration Diagram Data Pemesan ......................................... 70 Gambar 3. 29 Sequence Diagram Daftar Pesanan ............................................... 71 Gambar 3. 30 Collaboration Diagram Daftar Pesanan ........................................ 72 Gambar 3. 31 Sequence Diagram Memeriksa Data Laporan Transaksi ............... 73 Gambar 3. 32 Collaboration Diagram Memeriksa Data Laporan Transaksi ........ 74
Gambar 3. 33 Sequence Diagram Daftar Bahan .................................................. 75 Gambar 3. 34 Collaboration Diagram Daftar Bahan .......................................... 76 Gambar 3. 35 Sequence Diagram Minimalisir Sisa Bahan .................................. 77 Gambar 3. 36 Collaboration Diagram Minimalisir Sisa Bahan ........................... 78 Gambar 3. 37 Sequence Diagram Bukti Transaksi .............................................. 79 Gambar 3. 38 Collaboration Diagram Bukti Transaksi....................................... 80 Gambar 3. 39 Sequence Diagram Laporan Bahan ............................................... 81 Gambar 3. 40 Collaboration Diagram Laporan Bahan ....................................... 82 Gambar 3. 41 Sequence Diagram Kelola Akun ................................................... 83 Gambar 3. 42 Collaboration Diagram Kelola Akun ........................................... 84 Gambar 3. 43 Sequence Diagram Grafik ............................................................ 85 Gambar 3. 44 Collaboration Diagram Grafik ..................................................... 86 Gambar 3. 45 Class Diagram ............................................................................. 87 Gambar 3. 46 ERD (Entity Relationship Diagram) ............................................. 88 Gambar 3. 47 CDM (Conceptual Data Model) ................................................... 90 Gambar 3. 48 Pengecekan Warning CDM .......................................................... 91
Gambar 3. 49 PDM (Physical Data Model) ........................................................ 92 Gambar 3. 50 Pengecekan Error PDM ............................................................... 93 Gambar 3. 51 Perancangan Halaman Sequence ................................................ 101 Gambar 3. 52 Perancangan Halaman Utama..................................................... 102 Gambar 3. 53 Perancangan Master Bahan ........................................................ 103 Gambar 3. 54 Perancangan Halaman Data Pemesan ......................................... 104 Gambar 3. 55 Perancangan Halaman Transaksi ................................................ 104 Gambar 3. 56 Perancangan Daftar Bahan Baku ................................................ 105 Gambar 3. 57 Perancangan Halaman Minimalisir Sisa Bahan .......................... 106 Gambar 3. 58 Perancangan Halaman Laporan Bahan ....................................... 107 Gambar 3. 59 Perancangan Halaman Laporan Transaksi .................................. 108 Gambar 3. 60 Perancangan Halaman Bukti Laporan ........................................ 108 Gambar 3. 61 Perancangan Halaman Minimalisir Sisa Bahan .......................... 109 Gambar 4. 1 Halaman Menu Sequence ............................................................. 112 Gambar 4. 2 Halaman Menu Utama atau Beranda ............................................ 113 Gambar 4. 3 Halaman Menu Master Bahan ...................................................... 114
Gambar 4. 4 Halaman Menu Daftar Bahan Baku .............................................. 115 Gambar 4. 5 Halaman Menu Data Pemesan ..................................................... 116 Gambar 4. 6 Halaman Menu Daftar Pesanan .................................................... 117 Gambar 4. 7 Halaman Menu Minimalisir Sisa Bahan ....................................... 117 Gambar 4. 8 Halaman Menu Laporan Bahan .................................................... 118 Gambar 4. 9 Halaman Menu Laporan Transaksi ............................................... 119 Gambar 4. 10 Halaman Menu Bukti Laporan ................................................... 120 Gambar 4. 11 Halaman Menu Laporan Transaksi ............................................. 120 Gambar 4. 12 Menu Master Kelola Akun ......................................................... 121 Gambar 4. 13 Menu Grafik Diagram Batang ................................................... 122 Gambar 4. 14 Menu Grafik Diagram Batang .................................................... 122 Gambar 4. 15 Seleksi Datagrid Master Bahan ................................................. 123 Gambar 4. 16 Uji Coba Error Handling Menu Master Bahan ........................... 124 Gambar 4. 17 Uji Coba Button Simpan ............................................................ 125 Gambar 4. 18 Uji Coba Cek Bahan .................................................................. 126 Gambar 4. 19 Uji Coba Select Data .................................................................. 127
Gambar 4. 20 Uji Coba Update Data ................................................................ 127 Gambar 4. 21 Uji Coba Update Data ............................................................... 128 Gambar 4. 22 Uji Coba Hasil Update Data ....................................................... 128 Gambar 4. 23 Uji Coba Memilih Data yang Ingin Dihapus .............................. 129 Gambar 4. 24 Uji Coba Button Delete .............................................................. 130 Gambar 4. 25 Uji Coba Pengecekan Hasil Button ............................................. 130 Gambar 4. 26 Menu Daftar Bahan Baku ........................................................... 131 Gambar 4. 27 Error Handling Menu Daftar Bahan Baku ................................. 132 Gambar 4. 28 Uji Coba Proses Menu Daftar Bahan Baku ................................. 132 Gambar 4. 29 Uji Coba Cek Ketersediaan Stok ................................................ 133 Gambar 4. 30 Error Handling Menu Data Pemesan ......................................... 134 Gambar 4. 31 Admin Memasukkan Data Pemesan ............................................ 134 Gambar 4. 32 Uji Coba Error Handling Data Pemesan .................................... 135 Gambar 4. 33 Error Handling Daftar Pesanan .................................................. 136 Gambar 4. 34 Messagebox Untuk Total Stok Id Bahan ..................................... 137 Gambar 4. 35 Datagridview Menu Daftar Pesanan ........................................... 137
Gambar 4. 36 Uji Coba Setelah Proses Simpan Menu Daftar Pesanan .............. 138 Gambar 4. 37 Penambahan Pesanan Dengan id Pemesan Berbeda .................... 139 Gambar 4. 38 Hasil Dari Proses Pesanan .......................................................... 139 Gambar 4. 39 Contoh Coding Fungsi First In First Out ................................... 140 Gambar 4. 40 Error Handling Minimalisir Sisa Bahan ..................................... 141 Gambar 4. 41 Error Handling Minimalisir Sisa Bahan ..................................... 142 Gambar 4. 42 Uji Coba Fungsi Combobox ....................................................... 142 Gambar 4. 43 Uji Coba Pencarian Berdasarkan Diameter ................................. 143 Gambar 4. 44 Uji Coba Eksport File dari Crystal Report ke Exel ..................... 144 Gambar 4. 45 Uji Coba Eksport File dari Crystal Report ke Doc ...................... 144 Gambar 4. 46 Uji Coba Eksport File dari Crystal Report ke Pdf ....................... 145 Gambar 4. 47 Uji Coba Pencarian Data Berdasarkan Tanggal Awal-Akhir ....... 146 Gambar 4. 48 Uji Coba Pencarian Data Laporan Minimalisir Sisa Bahan ......... 146 Gambar 4. 49 Uji Coba Eksport File dari Crystal Report ke Pdf ....................... 147 Gambar 4. 50 Uji Coba Eksport File dari Crystal Report ke Exel ..................... 148 Gambar 4. 51 Uji Coba Jika Data Berhasil di Eksport ...................................... 148
Gambar 4. 52 Uji Coba Data Eksport Sebelum Proses Pencarian...................... 149 Gambar 4. 53 Uji Coba Autocomplete Menu Bukti Laporan ............................. 150 Gambar 4. 54 Uji Coba Button Batalkan Pesanan ............................................. 150 Gambar 4. 55 Uji Coba Eksport File Dari Crystal Report ke Microsoft Word ... 151 Gambar 4. 56 Uji Coba Eksport File dari Crystal Report ke Pdf ....................... 152 Gambar 4. 57 Uji Coba Eksport File dari Crystal Report ke Exel ..................... 152 Gambar 4. 58 Uji Coba Diagram Batang Laporan Transaksi ............................ 153 Gambar 4. 59 Uji Coba Diagram Lingkaran Laporan Transaksi ....................... 154 Gambar 4. 60 Uji Coba Nama Huruf Besar Kecil yang Tidak Sama ................ 155 Gambar 4. 61 Hasil Uji Coba Ketika Salah Memasukkan Huruf Besar Kecil .... 155 Gambar 4. 62 Hasil Uji Coba Autocompleted Pada Colom Username............... 156 Gambar 4. 63 Data Quisioner ........................................................................... 159 Gambar 4. 64 Tabel rw .................................................................................... 160 Gambar 4. 65 Hasil Dari Penghitungan Menggunakan Korelasi Pearson ......... 161 Gambar 4. 66 Hasil Perhitungan Manual Korelasi Product Moment ................. 163
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Simbol Kardinalitas ........................................................................... 23
Tabel 3.1 Level Pengguna dan Hak Akses..................................................................35Tabel 3.2 Tabel Basis Data Login...............................................................................94Tabel 3.3 Tabel Basis Data Master Barang.................................................................94Tabel 3.4 Tabel Basis Data Bahan Baku.....................................................................95Tabel 3.5 Tabel Basis Daftar Laporan….....................................................................96Tabel 3.6 Tabel Basis Data Transaksi........................................................ ................97Tabel 3.7 Tabel Basis Data Daftar Bahan Baku............................................ .............98Tabel 3.7 Tabel Basis Data Mengurangi Stok............................................... .............99Tabel 3.7 Tabel Basis Minimalisir Sisa Bahan..........................................................100Tabel 4.1 Tabel Hasil Rekapitulasi……………........................................................158BAB I PENDAHULUAN
1.1 LatarBelakang Dalam memasuki perkembangan dunia ekonomi yang semakin luas saat ini, setiap perusahaan yang tumbuh dan berkembang memerlukan suatu pengendalian menyeluruh dan persediaan yang baik dalam mendukung serta memperlancar kegiatannya produksinya.
Dalam mewujudkannya dibutuhkan berbagai macam faktor pendukung baik langsung maupun tidak langsung dalam suatu proses kegiatan perusahaan.
Tujuan utama perusahaan adalah memperoleh keuntungan yang optimal sesuai dengan pertumbuhan perusahaan dalam jangka panjang, sehingga dapat menjamin kelangsungan hidup perusahaan. Banyak hal yang telah direncanakan tetapi dalam pelaksanaannya tidak dapat berjalan sesuai dengan apa yang diharapkan.
Dalam CV. DWI TEKNIK ini adalah industri yang bergerak di bidang pembuatan peer, sebagai alat pendukung dibidang industri - industri alat berat maupun alat rumah tangga, namun dalam sistem pendataan bahan baku dan pencatatan barang masuk dan keluar masih menggunakan sistem manual, yakni pencatatan menggunakan kertas kemudian manajemen bahan baku yang ada digudang juga masih dilakukan pengecekan dan pencatatan secara manual, sehingga memakan waktu yang lama untuk melakukan pengecekan serta harus membongkar bahan – bahan yang ada digudang untuk melakukan pencatatan.
2
Dan dalam pembuatan sistem ini penulis ingin membuat suatu sistem manajemen bahan baku yang berbasis desktop yang menggunakan tools visual
studio 2012. Dimana sistem tersebut akan dapat mencatat sisa bahan baku yang
keluar maupun masuk, serta sisa bahan baku yang ada dalam gudang penyimpanan, sehingga dapat dilakukan manajemen bahan, serta dapat melakukan perhitungan yang pas agar dapat meminimalisir sisa bahan baku yang ada sehingga dapat mengurangi kerugian perusahaan.
Selain itu penulis juga membuat sebuah menu daftar bahan baku untuk lebih memudahkan pemilik industri atau bisa disebut juga sebagai owner. Dalam menu ini admin atau pengguna dapat langsung menginputkan nilai atau jumlah pesanan yang nantinya akan muncul total bahan yang diperlukan. Sehingga pengguna atau tidak perlu repot – repot menghitung, karena dalam contoh manualnya
admin
pemilik masih menggunakan perhitungan manual untuk mengetahui berapa banyak jumlah bahan baku yang diperlukan untuk sekali produksi.
Selain itu penulis juga menjadikan semua yang ada dalam industri yang masih menggunakan sistem manual dan dapat dilakukan atau dijadikan suatu sistem yang terkomputerisasi. Sehingga alur data atau barang masuk dan keluar jelas dan lebih sistematis karena telah terkomputerisasi dan dapat lebih meringankan pekerjaan karyawan maupun pemilik industri atau perusahaan. Selain itu admin juga dapat langsung mencetak laporan bahan baku maupun laporan transaksi langsung dari visual basic.net 2012 dengan menggunakan
3 crystal report dan juga dapat mengeksport file laporan tersebut ke dalam format exel, pdf atau juga Microsoft word.
1. 2.
Rumusan Masalah Berdasarkan latar belakang yang telah dijelaskan diatas, maka terdapat rumusan masalah pada laporan tugas akhir ini, yaitu : a.
Bagaimana cara untuk membuat aplikasi desktop yang dapat memudahkan dan meringankan sistem manajemen bahan baku perusahaan yang masih memakai system manual? b. Bagaimana cara agar perusahaan bisa meminimalisir sisa stok bahan baku yang berfungsi dengan maksimal? c.
Bagaimana cara user atau pengguna yang ingin memakai sistem ini mengetahui perkembangan penjualan atau pembelian? d.
Bagaimana cara membuat sistem manajemen bahan baku yang dapat membuat data bahan baku tidak berantakan dan terkontrol? 1. 3.
Batasan Masalah Agar pembahasan tugas akhir ini tidak mengalami perluasan kajian, maka penulisan laporan ini dibatasi permasalahannya sebagai berikut.
a.
Terdapat 15 jenis bahan baku yang dilakukan penyetokan, sedangkan jenis lainnya tidak dilakukan penyetokan.
b.
Laporan dibuat untuk menentukan grafik bulanan perkembangan perusahaan yang nantinya akan dipantau oleh owner.
c.
Aplikasi ini dirancang dengan menggunakan bahasa pemrograman Visual Studio 2012 dengan MYSQL sebagai database system.
4
d.
Rumus perhitungan yang ada di menu daftar bahan baku merupakan rumus yang digunakan dan berdasarkan pemilik perusahaan saat melakukan perhitungan manual.
e.
Pada Daftar Pesanan tidak disertakan menu edit data karena menghindari dari manipulasi data dan hanya ada menu pembatalan pesanan.
f.
Aplikasi ini hanya berfokus pada bagaimana cara memanajemen bahan baku sertas meminimalisir sisa bahan dan tidak pada sistem perhitungan keuntungan dan perencanaan serta peramalan.
g.
Pada menu daftar pesanan penulis hanya membuat kolom transaksi yang berhubungan dengan pencarian panjang bahan yang dibutuhkan bukan berat.
1. 4.
Tujuan Dalam hal ini tujuan yang ingin dicapai yakni hanya satu yaitu membuat sistem manajemen bahan baku di CV. DWI TEKNIK agar dapat mempermudah kinerja perusahaan dalam hal manajemen bahan baku dan minimalisir sisa bahan.
1. 5.
Manfaat Manfaat disini terdapat berbagai macam bagi industri tersebut maupun bagi penulis itu sendiri yang diuraikan dibawah ini.
a.
Dapat menghindari kerugian perusahaan akibat sisa bahan baku.
b.
Bahan baku yang menumpuk di gudang menjadi bahan baru yang mempunyai nilai jual.
c.
Dapat meningkatkan keuntungan perusahaan.
d.
Meningkatkan nilai guna barang di pabrik peer CV. DWI TEKNIK.
5
e.
Perusahaan memperoleh masukan yang dapat dipertimbangkan dalam perancangan sistem informasi manajemen peminimalisir bahan baku sehingga
efisiensi dan kinerja perusahaan dapat ditingkatkan.
f.
Data-data yang terkait dengan sistem informasi manajemen persediaan bahan baku perusahaan dapat dimasukkan dengan cepat dan diperoleh kembali dengan cepat dengan adanya database yang terintegrasi.
g.
Penulis memperoleh pengalaman tentang seluk beluk produksi bahan baku dan cara meminimalisirnya.
h.
Penulis memperoleh pengalaman dan pengetahuan dalam melakukan analisis serta perancangan sistem secara spesifik.
1. 6.
Metode Penelitian Metode yang digunakan adalah metode RUP, Menurut Rosa A.S (2011, h.105) Rational Unified Process (RUP) adalah pendekatan pengembangan perangkat lunak yang dilakukan berulang ulang (Iterative ), fokus pada arsitektur ,lebih diarahkan berdasarkan penggunaan kasus. Ada 4 fase yang akan digunakan adalah sebagai berikut :
a.
Inception (tahap analisis) Pada tahap ini pengembang mendefinisikan batasan kegiatan, melakukan analisis kebutuhan user, dan melakukan perancangan awal perangkat lunak
(perancangan arsitektural dan use case).
b.
Elaboration (tahap desain) Tahap ini lebih di fokuskan pada perencanaan arsitektur sistem. Tahap ini juga mendeteksi apakah arsitektur sistem dapat dibuat atau tidak.
c. Construction (tahap susunan) Pada tahap Pengimplementasian rancangan perangkat lunak yang telah dibuat .
d. Transition ( tahap deployment )
Pada tahap ini penulis akan menyerahkan perangkat lunak kepada pemakai, melakukan pengujian serta pelatihan. Pada tahap ini penguji tidak
6
melakukan pemeliharaan perangkat lunak, setelah digunakan oleh pemakai pemeliharaan perangkat lunak sepenuhnya diserahkan kepada pemakai.
1.6.1. Model SDLC Waterfall Model Waterfall merupakan salah satu metode dalam SDLC yang mempunyai ciri khas pengerjaan setiap fase dalam watefall harus diselesaikan terlebih dahulu sebelum melanjutkan ke fase selanjutnya. Artinya fokus terhadap masing-masing fase dapat dilakukan maksimal karena tidak adanya pengerjaan yang sifatnya paralel.
1.6.2. Fase Dalam Metode Waterfall Tahapan tahapan dari metode waterfall adalah sebagai berikut :
a. Requirement Analysis Seluruh kebutuhan software harus bisa didapatkan dalam fase ini, termasuk didalamnya kegunaan software yang diharapkan pengguna dan batasan software. Informasi ini biasanya dapat diperoleh melalui wawancara, survey atau diskusi. Informasi tersebut di analisis untuk mendapatkan dokumentasi kebutuhan pengguna untuk digunakan pada tahap selanjutnya.
b.
System Design Tahap ini dilakukan sebelum melakukan coding. Tahap ini
bertujuan untuk memberikan gambaran apa yang seharusnya dikerjakan dan bagaimana tampilannya. Tahap ini membantu dalam merincikan kebutuhan hardware dan sistem serta mendefinisikan arsitektur sistem.
c.
Implementation Dalam tahap ini dilakukan pemrograman. Pembuatan software dipecah menjadi modul-modul kecil yang nantinya akan
digabungkan dalam tahap berikutnya. Selain itu dalam tahap ini juga dilakukan
7
pemeriksaan terhadap modul yang dibuat, apakah sudah memenuhi fungsi yang diinginkan.
d.
Integration & Testing Di tahap ini dilakukan penggabungan modul-
modul yang sudah dibuat dan dilakukan pengujian ini dilakukan untuk mengetahui apakah software yang dibuat telah sesuai dengan desainnya dan masih terdapat kesalahan atau tidak.
e.
Operation & Maintenance Ini merupakan tahap terakhir dalam model waterfall . Software yang sudah jadi dijalankan serta dilakukan pemeliharaan
dan pemeliharaan termasuk dalam memperbaiki kesalahan yang tidak ditemukan pada langkah sebelumnya.
1. 7.
Sistematika Penulisan Uraian tentang sistematika penulisan dimaksudkan untuk mempermudah usaha pemahaman keseluruhan materi dan permasalahan pokok dalam skripsi ini.
Sistematika penulisan tersebut dibuat dalam lima pokok bahasan sebagai berikut :
BAB I PENDAHULUAN Bab ini menggambarkan secara garis besar isi skripsi, meliputi Latar Belakang, Perumusan Masalah, Tujuan Penelitian, Batasan Masalah, Asumsi-asumsi, Manfaat Penelitian dan Sistematika Penulisan. BAB II TINJ AUAN PUSTAKA Bab ini berisikan mengenai teori-teori yang relevan dan metode yang
8
digunakan sebagai landasan teori dalam penelitian dan untuk memecahkan permasalahan yang dibahas dalam tugas akhir ini.
BAB III METODOLOGI PENELITIAN Bab ini menjelaskan tentang langkah–langkah dalam penelitian yang berbentuk kerangka penelitian beserta penjelasannya. Dalam bab ini diuraikan tentang lokasi dan waktu penelitian, langkah- langkah pemecahan masalah (Flow Chart), identifikasi variabel, metode pengambilan data dan pengolahan data.
BAB IV HASIL DAN PEMBAHASAN Bab ini berisikan mengenai analisa dan pembahasan dari hasil perhitungan dan pengolahan data yang telah dilakukan sebelumnya, termasuk mengenai alternatif solusi-solusi yang diharapkan dapat menjawab permasalahan yang dikaji.
BAB V KESIMPULAN DAN SARAN Pada bab ini berisikan kesimpulan yang diperoleh dari hasil pemecahan masalah yang mencakup hal-hal penting pada hasil yang didapat dari penelitian dan saran–saran yang diajukan kepada pihak Perusahaan sebagai bahan pertimbangan selanjutnya.
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN