BAB II GAMBARAN UMUM OBJEK STUDI - Perancangan Tingkat Illuminasi Untuk Mengurangi Kelelahan Mata Di Ruang Baca Beberapa Perpustakaan Di Lingkungan Universitas Sumatera Utara

  

BAB II

GAMBARAN UMUM OBJEK STUDI Penyelengaraan perpustakaan sebagai sumber belajar merupakan suatu

  keharusan dan sangat penting dalam pendidikan. Pendidikan tinggi tidak mungkin terselengara dengan baik jika para dosen dan mahasiswa tidak di dukung oleh sumber belajar yang di perlukan untuk penyelengaraan kegiatan belajar mengajar. Perpustakaan Universitas Sumatra Utara adalah salah satu unsur penunjang yang baik bagi kegiatan akademik di lingkungan Universitas Sumatera Utara.

  Perpustakaan sebagai fasilitas penunjang utama program Tridharma memiliki peranan yang besar dalam mendukung misi dan tujuan Universitas Sumatera Utara sebagai pusat pendidikan yang mampu mengahasilkan lulusan yang berkualitas, pusat pendidikan mampu bersaing secara global dan mampu mengembangkan diri sesuai dengan kebutuhan lingkungan kerja, penelitian yang mampu mengembangkan ilmu pengetahuan, teknologi dan seni serta sebagai pusat konsultasi dan rujukan bagi dunia usaha atau industri. Berkaitan dengan itu, perpustakaan terus berupaya untuk menyelaraskan peranannya dalam mengikuti dinamika perkembangan Universitas Sumatera Utara.

2.1. Sejarah Perpustakaan Universitas Sumatra Utara Medan

  Perpustakaan Universitas Sumatera Utara (USU) didirikan pada tahun 1970. Perpustakaan ini menjadi perpustakaan sentral yang di mulai dengan resmikan pada tanggal 2 November 1987 oleh Menteri Pendidikan dan Kebudayaan. Bila di telusuri kembali sejarah Universitas Sumatra Utara, perpustakaan pertama didirikan di lingkungan Universitas Sumatra Utara adalah perpustakaan fakultas kedokteran (1952) dan kemudian di susul oleh perputakaan fakultas hukum (1954). Ketika itu Universitas Sumatra Utara masih merupakan sebuah yayasan yang kemudian di serahkan kepada pemerintah serta di resmikan sebagai Perguruan Tinggi Negeri (PTN) ke tujuh pada tanggal 20 November 1957.

  Perpustakaan Universitas Sumatra Utara menempati sebuah gedung dengan luas sekitar 6090 meter persegi yang terletak di tengah kampus.

  Disamping itu, ada beberapa perpustakaan tingkat fakultas dan departemen yang terdapat di lokasi masing- masing. Gedung perpustakaan di kelilingi areal taman dan parkir seluas 4 hektar. Gedung perpustakaan dapat menampung sekitar 900 orang pembaca dalam waktu bersamaan. Pada masa kuliah (Agustus sampai dengan Desember dan Februari sampai dengan Juni), perpustakaan biasanya sangat ramai sehingga ada kalanya dalam memperoleh layanan tertentu mahasiswa harus antri terutama pada jam jam sibuk.

2.2. Organisasi dan Manajemen Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

2.2.1. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

  Struktur organisasi menggambarkan pengorganisasian sumber daya manusia untuk memanfaatkan sumber organisasi dalam mewujudkan tujuan mengembangkan keahlian dan menjadikan lebih spesifik dan produktif. Pendistribusian tugas, wewenang dan tanggung jawab serta hubungannya satu sama lain dapat digambarkan pada suatu struktur organisasi, sehingga para pegawai dapat mengetahui dengan jelas apa yang menjadi tugas nya, dari mana ia mendapatkan perintah dan kepada siapa dia harus bertanggung jawab.

  Dipandang dari fungsinya, organisasi adalah pengelompokan dan pengurutan dari berbagai aktivitas, penunjukan orang-orang untuk mengerjakan aktivitas tersebut, penyediaan lingkungan kerja dan fasilitas yang sesuai penempatan dengan masing masing orang yang di tugaskan. Organisasi juga dapat di artikan sebagai kelompok yang bertanggung jawab bersama sama mengadakan kerja sama untuk mencapai tujuan tertentu. Secara umum dapat di simpulkan bahwa unsur unsur dasar organisasi adalah dua orang atau lebih, adanya maksud kerjasama, adanya pengaturan hubungan dan adanya tujuan yang hendak dicapai.

  Setiap perusahaan menpunyai satu pola dasar struktur organisasi, yang relatif permanen sifatnya, tapi kadang kala mengaami perubahan sesuai dengan perkembangan yang dialami oleh organisasi tersebut, seperti penggantian pemimpin, perubahan tujuan organisasi dan lain-lain. Dari sudut pandang ini organisasi dapat dianggap sebagai suatu wadah dimana kegiatan manajemen di lakukan. Stuktur organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara dapat dilihat pada Gambar 2.1 berikut ini.

  Kepala perpustakaan dan system informasi Kelompok Wakil Kepala Pustakawan Perpustakaan

  Staff Ahli Kepala sub bagian Tata Usaha

  Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bagian Kepala Sub Bidang Dokumen Teknis Pelayanan Pengguna manajemen Koleksi dan Cabang Ketua Tim Pengadaan Ketua Tim Sirkulasi Ketua Tim Perpustakaan

  Cabang Ketua Tim Rujukan dan Ketua Tim Manajemen Ketua Tim bantuan Pengguna Koleksi

  Pengatalongan dan Data Bibliogrfis

Ketua Tim Dukungan Ketua Tim Penataan Ketua Tim Koleksi Khusus

TIK dan E-Library Bahan Pustaka Cetak (1)

  

Ketua Tim Ketua Tim Penataan Ketua Tim Layanan

Pemeliharaan Koleksi Bahan Pustaka Cetak (2) Digital Sumber: Perpustakaan USU

Gambar 2.1. Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

  Sesuai dengan struktur organisasi dan tata kerja yang baru, perpustakaan dipimpin oleh Kepala Perpustakaan dan dibantu oleh Wakil Kepala, 3 orang Kepala Sub Bidang, 12 Ketua Tim dan 1 orang Kepala Sub Bagian Tata Usaha. bidang pengembangan sistem, pelatihan perpustakaan dan pengelola American Corner.

  Pada prinsipnya bentuk struktur organisasi yang di gunakan tergantung pada ukuran, sifat dan kerumitan masalah yang timbul di Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. Dalam hal ini Perpustakaan Universitas Sumatera Utara mempunyai struktur organisasi yang berbentuk kombinasi organisasi garis, fungsional dan staf.

  Hubungan sturktur organisasi atau lini ditunjukkan dengan adanya Kepala Perpustakaan dan Sistem Informasi sebagai pemegang komando organisasi dan pengambilan keputusan utama. Namun demikian, Kepala Sub Bagian dan ketua Tim masih diberi kesempatan untuk membuat keputusan bagi departemen atau divisinya, tetap tetap dalam komando Kepala Perpustakaan.

  Hubungan struktur organisasi staf ditunjuk dengan adanya Kelompok Pustakawan, Staf Ahli dan Kepala Sub Bagian Tata Usaha yang betugas membantu pimpinan dalam hal ini Kepala dan Wakil Kepala Perpustakaan dalam perencanaan dan pengawasan tetapi tidak berhak memberi perintah.

  Hubungan struktur organisasi fungsional ditunjukkan dengan adanya pembagian departemen atau divisi berdasarkan fungsinya. Misalnya Divisi Pengatalogan Buku, Divisi Layanan Pengguna dimana setiap divisi dapat behubungan satu dengan yang lain walaupun mempunyai fungsi berbeda-beda. Koleksi referensi biasanya terdiri dari bahan bahan yang memuat informasi ringkas tentang sesuatu hal seperti kamus, ensiklopedia, buku pegangan, peraturan perundang undangan dan sebagainya. Bahan bahan jenis ini hanya untuk

  Jenis koleksi perustakaan pada Tabel 2.1. dapat dijelaskan sebagai berikut: a. Referensi

  7 CD-ROM, data base 786 - 1.572

  Sumber: Perpustakaan USU Keterangan:

  13 American Corner 1.737 3.474 Jumlah 303.983 546.027 10.118

  12 Deposit WB 1.196 1.196

  11 Deposit ADB 4.324 4.324

  10 Deposit USU 18.504 37.008

  9 CD-ROM, fulltext 762 - 1.524

  8 CD-ROM, multimedia 152 - 304

  6 Disket komputer 316 - 632

  2.2.2. Koleksi Perpustakaan Koleksi perpustakaan terdiri atas 13 jenis dan dapat dilihat pada Tabel 2.1.

  5 Kaset audio/video 186 - 372

  8.849 -*) 5.114

  4 Jurnal elektronik (CD- ROM & Online)

  3 Jurnal (Mikrofis) 61.440 61.440

  2 Jurnal (Tercetak) 2.765 33.187

  1 Buku 202.969 405.398

  Judul Eksemplar Kepingan CD, Disket, Kaset

Tabel 2.1. Jumlah Koleksi Berdasarkan Jenis No Jenis Koleksi Jumlah (unit)

• ): Jumlah eksemplar (edisi) tidak di hitung, karena bervariasi frekwensi penerbitannya.

b.

  Buku Teks dan Jurnal Semua buku teks dan jurnal tercetak dikelompokkan dalam tiga kelompok utama yaitu Ilmu Sosial dan Humaniora (ISH), Ilmu Dasar Keteknikan dan

  Pertanian (IDKP) dan Ilmu kedokteran dan Kesehatan (IKK). Bahan bahan terjilid dapat dipinjam selama dua minggu, sedangkan bahan-bahan lepas hanya dapat digunakan di ruang baca, tidak dipinjam keluar.

  c.

  Deposit USU Koleksi ini terdiri dari karya oleh dan tentang USU termasuk karya para dosen dan hasil penelitian yang tidak dapat dipublikasikan (unpublitied). Karena bahan ini merupakan deposit universitas, penggunanya ditetapkan hanya dalam ruang baca Deposit.

  d.

  Deposit ADB (Asian Development Bank) USU merupakan official depository library untuk semua jenis publikasi Asian

  

Development Bank sejak tahun 1994. Koleksi ini terdiri dari bahan bahan berupa

  buku, laporan studi ekonomi Negara Asia, kertas kerja, laporan tahunan, publikasi statistik, informasi umum dan lain-lain.

  e.

  Mikrofis Perpustakaan memiliki sejumlah bahan bahan dalam bentuk mikrofis yang sebagian besar merupakan rekaman berbagai judul jurnal yang di terbitkan antara

  1977 sampai dengan 1989. Untuk menggunakan bahan bahan ini disediakan peralatan micro reader dan printer. f.

  Audio Visual Bahan bahan audio dan visual yang dimiliki oleh perpustakaan terdiri dari kaset dan CD suara, video dan VCD untuk menggunakan bahan bahan ini di sediakan beberapa set peralatan yang dapat digunakan secara perorangan. Untuk penggunaan secara kelompok disediakan ruang yang memiliki kapasitas 60 orang.

  g.

  CD-ROM Koleksi CD-ROM yang dimiliki oleh perpustakaan terdiri dari database indeks artikel jurnal dan dokumen dalam berbagai disiplin ilmu, bahan multimedia dan bahan bahan referens lainnya. Untuk penggunaannya disediakan beberapa unit komputer yang dapat di pergunakan secara perorangan.

2.2.3. Jumlah Tenaga Kerja dan Jam Kerja Perpustakaan

2.2.3.1. Jumlah Jam Kerja

  Setiap perusahaan memiliki sumber daya manusia (tenaga kerja) yang mendukung segala aktivitas perusahaan. Sumber tenaga manusia yang baik dan berkualitas sangat dibutuhkan untuk kelancaran kegiatan operasional perusahaan juga untuk memajukan dan mengembangkan perusahaan agar dapat bersaing dengan perusahaan lain yang sejenis. Dengan demikian faktor tenaga kerja ini perlu diperhatikan dengan sebaik baiknya guna memperoleh hasil yang optimal.

  Untuk itu, perusahaan akan memberikan penghargaan dan peningkatan karir bagi karyawan yang mempunyai dedikasi serta loyalitas tinggi kepada perusahaan dan juga dapat mengembangkan potensi dirinya di dalam perusahaan.

  Saat ini seluruh kegiatan perpustakaan dilayani oleh 98 orang staff yang terdiri dari 45 orang dengan latar belakang pendidikan ilmu perpustakaan dan informasi dan 53 orang, asisten perpustakaan dan staf administrasi, dengan perincian 47 orang adalah pegawai negeri sipil dn 51 orang adalah tenaga honorer.

  16 Divisi Perawatan Bahan Pustaka

  2

  1

  1

  17 Divisi Dukungan Tik dan E-Library

  2

  1

  1

  3

  1

  2

  15 Divisi perpustakaan Cabang -

  2

  2

  1

  14 Divisi Pengadaan Jurnal

  5

  2

  18 Divisi Peitipan Tas

  2

  4

  22 Divisi Perawatan Gedung/taman 1 -

  55

  43

  9 Jumlah

  24 Satpam 9 -

  2

  23 Penjaga Parkir 2 -

  3

  1

  2

  1

  2

  21 American Corner

  1

  1

  20 Publikasi Perpustakaan -

  3

  19 Keuangan 1 -

  13 Divisi Keanggotaan -

  4

  Perincian jumlah tenaga kerja dapat dilihat pada Tabel 2.2 berikut ini.

  3

  6 Ketua Tim

  3

  8

  3

  5 Kepala Sub. Bidang

  1

  4 Kepala Sub Bagian Tata Usaha 1 -

  2

  2

  1

  3 Staff Ahli

  1

  2 Wakil Kepala Perpustakaan 1 -

  1

  1 Kepala Perpustakaan 1 -

  Orang Pria Wanita

Tabel 2.2. Data Jumlah Pegawai Perpustakaan Universitas Sumatera Utara No. Bagian Jenis Kelamin Jumlah

  4

  12

  1

  2

  12 Divisi Layanan Digital

  24

  4

  8

  11 Divisi Pelayanan Pengguna

  2

  16

  10 Divisi Sistem Automasi

  7 Divisi tata Usaha

  4

  9 Divisi Layanan Deposit 2 -

  4

  2

  8 Divisi Pengatalogan Buku -

  3

  4

  1

  98

2.2.3.2. Jam Pelayanan

  Jam kerja pustakawan selama masa kuliah dan hari kerja adalah sebagai berikut:

1. Seluruh Fasilitas

  Senin-Jumat 08.00 WIB – 16.00 WIB Sabtu 08.00 WIB – 13.00 WIB 2. Fasilitas Lantai 1

  Fasilitas yang ada di lantai satu yaitu Koleksi Pinjam Singkat (KPS), ruang baca, American Corner, Digital-1 (untuk dosen, peneliti, pascasarjana), Digital-2 (untuk mahasiswa regular), Digital-3 (Saiberlib). Senin – Jumat 08.00 WIB – 21.30 WIB Sabtu 08.00 WIB – 16.00 WIB

  Selama libur semester Perpustakaan USU Medan ditutup lebih awal kecuali fasilitas yang terdapat di lantai satu, tetap dibuka seperti biasa.

2.2.4. Sistem Pengupahan dan Fasilitas yang Digunakan 2.2.4.1. Sistem Pengupahan

  Sistem pengupahan pada Perpustakaan Universitas Sumatera Utara berlaku untuk setiap pegawai perpustakaan baik Pegawai Negeri Sipil (PNS) maupun pegawai honorer. Hanya sistem pengupahannya saja yang berbeda. Upah atau gaji pegawai perpustakaan yang telah berstatus PNS ditetapkan oleh Negara dan dapat berstatus honorer, upah atau gajinya ditetapkan oleh pihak perpustakaan dan dapat diambil di Bagian Keuangan Perpustakaan USU.

  Selain itu ada beberapa keringanan yang diberikan, yaitu: 1. Cuti tahunan diberikan selama 12 hari kerja 2. Cuti hamil/melahirkan untuk pegawai wanita maksimal 3 bulan 3.

  Pegawai diberikan kesempatan mengajukan pinjaman uang melalui Koperasi yang pembayarannya dipotong dari gaji bulanan pegawai yang bersangkutan.

  Perpustakaan Universitas Sumatera Utara juga memberikan kesempatan kepada pegawai honoreruntuk diangkat menjadi Pegawai Negeri Sipil (PNS).

  Selain itu pihak perpustakaan juga meberikan kesempatan untuk para pegawai yang telah berstatus PNS untuk mengajukan kenaikan golongan berdasarkan aturan yang berlaku.

2.2.4.2 Fasilitas yang Digunakan

  Dalam meningkatkan kesejahteraan pegawainya, pihak perpustakaan memberikan fasilitas untuk pegawainya, yaitu:

  1. Tunjangan Hari Raya (THR) pada waktu Hari Raya Idul Fitri bagi yang beragama Islam dan Hari Natal bagi yang beragama Kristen.

  2. Asuransi kesehatan bagi setiap pegawai 3.

  Sarana ibadah bagi pegawai yang beragama Islam berupa mushalla 4. Rekreasi setiap tahun bagi seluruh pegawai

2.3. Pelayanan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara

  2.3.1. Keanggotaan

  Semua mahasiswa dan dosen yang terdaftar di USU secara otomatis menjadi anggota perpustakaan. Tetapi untuk dapat menggunakan sejumlah fasilitas dan pelayann yng telah disediakan di perlukan Kartu Tanda Mahasiswa (KTM) untuk para mahasiswa dan Kartu Tanda Anggota untuk para dosen.

  Kategori anggota perpustakaan yaitu mahasiswa diploma, sarjana (S-1), Mahasiswa pascasarjana dan dosen serta alumni dan umum.

Tabel 2.3. Jumlah Anggota Perpustakaan No Kategori Jumlah (orang)

  1 Mahasiswa 25.549

  2 Dosen 1.710

  3 Alumni dan Umum 3.481

  

Jumlah 29.740

Sumber: Perpustakaan USU

  2.3.2. Jenis Pelayanan

  Jenis jenis pelayanan yang diberikn oleh perpustakaan yaitu: 1. Pemanduan Keanggotaan

  Layanan ini disediakan di lobby lantai dua. Berfungsi untuk membantu pengguna dalam menggunakan perpustakaan secara lebih efisien. Pustakawan yang bertugas membantu, mengatasi masalah dalam mendapatkan informasi atau bahan bahan pustaka yang di perlukan, memberi petunjuk cara menggunakan catalog dan menjawab pertanyaan yang diajukan pengguna. Juga melayani hal komputer untuk mencari buku yang diinginkan pengguna juga dapat dilihat pada setiap meja computer yang terseia di setiap lantai.

  2. Sirkulasi Layanan ini berkaitan dengan peredaran bahan pustaka untuk koleksi umum dan koleksi pinjam singkat (KPS). Layanan sirkulasi meliputi kegiatan peminjaman dan pengembalian buku serta pemanjangan masa peminjaman buku. Masa peminjaman buku adalah 2 minggu dan dapat diperpanjang selama 1 minggu. Jumlah buku yang dapat di pinjam oleh seorang anggota perpustakaan adalah sebanyak 5 buah buku. Denda untuk keterlambatan pengembalian buku adalah Rp. 300/hari.

  3. Koleksi Pinjam Singkat Koleksi ini terdiri dari bahan bahan yang permintaannya tinggi yang sebagian besar direkomendasikan oleh dosen dan dibaca oleh mahasiswa. Untuk memperluas peluang untuk memperolehnya, masa pinjam bahan bahan koleksi pinjam singkat hanya untuk dua hari kerja.

  4. Bantuan Pengguna Layanan ini terdapat di setiap lantai yang berfungsi melayani setiap pengguna yang mengalami kesulitan dalam menemukan bahan pustaka atau menggunakan peralatan yang tersedia di lantai bersangkutan.

  5. Akses Internet Layanan akses internet terdapat di setiap lantai. Layanan ini dapat di gunakan untuk mengakses sumber daya elektronik, baik yang dimiliki oleh perpustakaan dimiliki oleh perpustakaan termasuk koleksi deposit USU versi elektronik (e- journal).

6. American Corner

  American Corner Universitas Sumatera Utara merupakan hasil kerja sama

  antara Kedutaan Amerika Serikat dengan Perpustakaan Universitas Sumatera Utara. American Corner diresmikan pada tanggal 19 Agustus 2005 dan di kelola oleh satu orang staff ahli yang dibantu oleh 3 orang pegawai. American Corner menyediakan informasi tentang Amerika Serikat yang dapat diakses melalui koleksi buku, internet, dan program local untuk masyarakat umum.

  Fungsi fundamental dari American Corner adalah memberi informasi mengenai Amerika Serikat melalui akses internet, produk audio, video, DVD, CD dan CD-ROM.

  Jenis jenis koleksi yang terdapat di American Corner antara lain.

  a.

  Koleksi Referens (Reference Collection) Koleksi referens berupa kamus, direktori, ensiklopedi, kalender dan buku buku tentang TOEFL, GRE, SAT yang juga tersedia di sekolah sekolah atau universitas universitas di Amerika Serikat. Koleksi referens dapat di peroleh melalui telepon, e-mail dan fax.

  b.

  Video

  American Corner juga menyediakan kaset kaset video yang dapat dilihat melalui monitor American corner. c.

  CD-ROM CD-ROM yang tersedia dan paling banyak digunakan adalah Encarta

Encyclopedia , Encyclopedia Britannica, Flash Back Atlas, Multimedia of U.S.

  History dan World Book Encyclopedia.

  d.

  Akses Internet Untuk pelayanan yang lebih cepat, American Corner menyediakan pelayanan melalui media elektronik seperti internet dan CD-ROM. Pelayanan diberikan secara gratis untuk setiap pengguna selama 30 menit.

  Semua material di American Corner Perputakaan USU hanya dapat dibaca dan digunakan dalam ruangan American Corner saja. Untuk memprint artikel dari internet dikenakan biaya sebesar Rp 500/halaman. Sedangka untuk fotokopi dikenakan biaya Rp 200/ halaman dan untuk scanning biayanya adalah Rp 3000/halaman.

7. Layanan Digital

  Layanan digital terdapat di lantai dua. Layanan ini memberikan layanan khusus untuk penelusuran bahan bahan elektronik baik journal online maupun dalam bentuk CD. Di ruangan ini tersedia lebih dari 13.000 judul jurnal elektronik dalam bentuk CD yang dilanggan oleh perpustakaan. Jumlah koleksi digital (USU

  

Repository ) yang dipublikasikan di situs web perpustakaan dapat dilihat pada

Tabel 2.4. Berikut ini.

Tabel 2.4. Jumlah Koleksi Digital (USU Repository) yang di Publikasikan di Situs Web Perpustakaan

  Jenis Dokumen Jumlah 1.

  Laporan penelitian a.

  275 Kedokteran (medicine) b.

  143 Hukum (Law) c.

  118 Pertanian (Agriculture) d.

  203 Teknik (Engineering) e.

  132 Ekonomi (Economics) f.

  30 Kedokteran Gigi (Dentisiry) g. 153

  Sastra (letters) h.

  88 MIPA (Mathematics and Natura Sciences) i.

  69 ISIPOL (Social Sciences and Politics) j. 114

  Kesehatan Masyarakat (Public Health) k.

  1 Ilmu Komputer (Computer Sciences) l. 140

  Kehutanan (Foresry) m.

  23 Keperawatan (Nursing) n.

  26 Psikologi (phycholog) 2. 1.071

  Tesis Magister (Masters Theses) 3.

  28 Disertasi Doktor (PhD Dissertation) 4.

  27 E-Books 5.

  13 E-journal 6.

  10 Panduan (Guidelines)

  Jumlah 2.664 Belum Dipublikasikan 3.000 Total 5.664

  Sumber : Perpustakaan USU 8.

  Fotokopi Layanan fotokopi ini terdapat di lantai satu dan tiga. Fotokopi di lantai tiga hanya di peruntukkan untuk memfotokopi koleksi yang tidak di pinjamkan keluar.

9. Pendidikan Pengguna

  Perpustakaan dapat menyelengarakan kelas singkat Orientasi Perpustakaan dan Penelusuran Literatur untuk kelompok pengguna tertentu apabila diminta.

10. Usulan Pengadaan Bahan Pustaka Baru

  Pengguna dapat setiap saat mengusulkan pembelian suatu judul bahan pustaka dengan mengisi formulir usulan pengadaan bahan pustaka yang di peroleh pada bagian pemanduan dan bantuan pengguna. Pengguna juga dapat mengisi formulir usulan melalui homepage perpustakaan. Civitas akademik USU juga dapat memesan buku untuk dimiliki atas biaya sendiri.

  

2.4. Sejarah Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas

Kesehatan Masyarakat, dan Teknik Industri Universitas Sumatera Utara

  

2.4.1. Sejarah Singkat Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sumatra Utara

  Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara didirikan berdasarkan Rapat Kerja Fakultas (RKF) pada tanggal 19 Maret 1990 yang berlokasi di kampus Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara Jalan dr. A. Sofyan No. 1 Padang Bulan Medan.

  Pada awalnya berdirinya perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik terletak di lantai dasar gedung kuliah bersama Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik. Pada awalnya koleksi yangg dimiliki merupakan buku-buku sumbangan dari staf pengajar dan mahasiswa yang akan menyelesaikan masa studinya. Namun sekarang ruang perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara terletak di lantai III gedung perkuliahan sebelumnya sudah tidak memadai lagi untuk dijadikan sebagai gedung perpustakaan. Seluruh aktivitas dan kegiatan kerja perpustakaan dilaksanakan di ruangan yang sama.

  Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara saat ini sudah dikelola secara maksimal dan dikepalai oleh staf pengajar yang dibantu oleh tiga orang karyawan yang bertugas melakukan kegiatan kerja perpustakaan berdasarkan tugas yang diberikan.

  

2.4.2. Sejarah Perpustakaan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas

Sumatera Utara

  Perpustakaan Fakultas kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara didirikan pada tanggal 24 Mei 1995 yang berlokasi di jalan Universitas no. 1 Kampus USU. Pada awalnya berdirinya Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara terletak di lantai dasar ruang perkuliahan Fakultas Kesehatan Masyarakat.

  Perpustakaan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara dikelola langsung oleh Perpustakaan Universitas sehingga peraturan dan dan tata tertib yang berlaku mengikuti peraturan yang diterapkan oleh Perpustakaan Universitas, baik dari sistem peminjaman hingga jam pelayanan. Perpustakaan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara saat ini sudah dikelola secara maksimal dan dikepalai oleh staf pengajar yang dibantu oleh tiga orang karyawan yang bertugas melakukan kegiatan kerja perpustakaan

  

2.4.3. Sejarah Perpustakaan Departemen Teknik Industri Universitas

Sumatera Utara

  Perpustakaan Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara didirikan pada tahun 2003 yang berlokasi di jalan Almamater No.1 Kampus USU.

  Perpustakaan Departemen Teknik Industri adalah salah satu jenis dari Perpustakaan Perguruan Tinggi yang ruang lingkupnya untuk Dosen dan Mahasiswa Departemen Teknik Industri USU berdiri sejak tahun 2003. Sistem sirkulasi pada Perpustakaan Departemen Teknik Industri adalah sistem pinjam tertutup/close access. Suatu cara pinjam yang tidak memungkinkan pengguna untuk masuk ke ruang koleksi untuk memilih, mengambil sendiri koleksi yang sesuai. Pengguna bisa memilih koleksi melalui katalog dan selanjutnya petugas Perpustakaan yang mengambilkan.

  Perpustakaan Departemen Teknik Industri USU memiliki tujuan-tujuan sebagai berikut:

  1. Mengumpulkan bahan pustaka, yaitu secara terus menerus menghimpun sumber informasi yang relevan untuk dikoleksi

2. Mengolah atau memproses bahan pustaka berdasarkan suatu sistem tertentu 3.

  Menyimpan dan memelihara, yaitu mengatur, menyusun dan memelihara agar koleksi rapi, bersih, awet, utuh lengkap dan mudah diakses

  

2.5. Struktur Organisasi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik, Fakultas Kesehatan Masyarakat, dan Teknik Industri Universitas Sumatera Utara

  Perpustakaan perguruan tinggi yang merupakan sarana kelengkapan bagi suatu perguruan tinggi yang memiliki peranan yang sangat penting bagi terlaksana proses belajar mengajar dan tridarma perguruan tingginya, untuk mengetahui kedudukan serta tanggungjawab masing-masing bagian maka perlu dibuatkan struktur organisasi yang jelas. Adapun struktur organisasi Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Kesehatan Masyarakat, dan Teknik Industri Universitas Sumatera Utara adalah sebagai berikut :

  Kepala Kerpustakaan Pelayanan Teknis Pelayanan Pengguna Pengadaan Sirkulasi

  Pengolahan Refrensi Penyusunan

  Sumber : Perpustakaan FISIP, FKM, T. Industri USU

Gambar 2.2. Struktur Organisasi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Kesehatan Masyarakat, dan Teknik Industri

  

Universitas Sumatera Utara

  Dari bagan struktur organisasi perpustakaan di atas dapat dilihat bahwa setiap kegiatan perpustakaan hanya dalam perpustakaan itu sendiri. Pada Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas Kesehatan Masyarakat, dan Teknik Industri Universitas Sumatera Utara menggunakan struktur organisasi secara mikro dimana Kepala Perpustakaan bertanggungjawab sepenuhnya pada setiap kegiatan yang dilakukan oleh perpustakaan.

  

2.6. Koleksi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik, Fakultas

Kesehatan Masyarakat, dan Teknik Industri Universitas Sumatera Utara

  

2.6.1. Koleksi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Universitas Sumatera Utara

  Koleksi perpustakaan berasal dari hasil pembelian dan sumbangan/hadiah yang saat ini berjumlah 1558 judul dengan 4439 eksemplar. Jenis koleksi buku teks yang dimiliki perpustakaan dapat dilihat pada Tabel 2.5. berikut ini.

Tabel 2.5. Jenis Koleksi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

  

Politik Universitas Sumatera Utara

No. Jenis Koleksi Judul Eksempelar

  1 Agama 42 135

  2 Bahasa Indonesia 93 186

  3 Bahasa Inggris/ asing 69 107

  4 Ekonomi 117 193

  5 Hukum 102 179

  6 Politik 299 642

  7 Komunikasi 215 386

Tabel 2.5. Jenis Koleksi Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

  

Politik Universitas Sumatera Utara (Lanjutan)

No. Jenis Koleksi Judul Eksempelar

  8 Ilmu Sosial 314 520

  9 Komputer 195 284

  10 Keuangan

  33

  74

  11 Kewiraan

  10

  25

  12 Pancasila

  7

  14

  13 Dan Lain-lain 62 1694

  Jumlah 1558 4439 Sumber : Perpustakaan FISIP USU

  Keadaan yang dimiliki oleh perpustakaan Perpustakaan Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sumatera Utara jika dilihat dali tabel jumlah koleksiyang paling banyak adalah jenis koleksi ilmu tentang politik. Jumlah koleksi yang dimiliki oleh perpustakaan adalah1558 judul dan 4439 eksemplar, sedangkan jumlah anggota perpustakaan adalah 500 orang. Jika dibuat perbandingan antara eksemplar dengan pemakai adalah 8:1, sedangkan perbandingan antara jumlah judul koleksi dengan pemakainya adalah 3:1 yaitu setiap anggota/pengguna perpustakaan dapat meminjam 3 koleksi/bahan pustaka.

  

2.6.2. Koleksi Perpustakaan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas

Sumatera Utara

  Koleksi perpustakaan berasal dari hasil pembelian dan sumbangan/hadiah yang saat ini berjumlah 1558 judul dengan 4439 eksemplar.

  Jenis koleksi buku teks yang dimiliki perpustakaan dapat dilihat pada tabel 2.6. berikut ini.

Tabel 2.6. Jenis Koleksi Perpustakaan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara

  

No. Jenis Koleksi Judul Eksempelar

  1 Referensi

  29

  70

• 2 Tesis 530

  3 Skripsi 1600 -

  4 Buku 2.129 4.035

  5 Journal -

  47 Jumlah

  Sumber : Perpustakaan FKM USU

  Keadaan yang dimiliki oleh perpustakaan Perpustakaan Fakultas Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara jika dilihat dali tabel jumlah koleksiyang paling banyak adalah jenis koleksi buku. Jumlah anggota perpustakaan adalah 600 orang.

  

2.6.3. Koleksi Perpustakaan Departemen Teknik Industri Fakultas

Kesehatan Masyarakat Universitas Sumatera Utara

  Jenis koleksi Tugas Akhir dan Kerja Praktek yang dimiliki perpustakaan dapat dilihat pada Tabel 2.7. berikut ini.

Tabel 2.7. Jenis Koleksi TA dan KP Departemen Teknik Industri

  23

  38 14 - 2005 105 44 35 - 2006 104 83 34 -

  2007

  54

  44

  52

  11 2008

  67

  24

  13 2009

  58 31 - - 2004

  41

  25 4 - Jumlah 545 314 162

  24 Total 1065 681 368

  57 Sumber : Perpustakaan T. Industri USU

  Jenis koleksi buku teks dan jurnal yang dimiliki perpustakaan dapat dilihat pada Tabel 2.8. berikut ini.

Tabel 2.8. Jenis Koleksi Buku teks dan Jurnal Departemen Teknik Industri Universitas Sumatera Utara

  No. Text Book /Journal Jumlah judul

  1. Text Book 976

  2. Journal

  38

  78 25 - - 2003

  

Universitas Sumatera Utara

No. Laporan KP/TA Tahun Jumlah Judul Setiap Program Regular Ekstension TMP (D4) Ekstensi

  66

  1. Laporan KP 2002

  50 66 - - 2003

  44 49 - - 2004

  69

  58 42 - 2005

  79

  45 46 - 2006

  81

  67 36 - 2007

  30

  2. Laporan TA 2002

  40

  28 2008

  64

  16

  39

  5 2009

  67

  36 3 - Jumlah 520 367 206

  33

  39 Jumlah 1.015

  

2.7. Waktu Pelayanan Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik,

Fakultas Kesehatan Masyarakat, dan Teknik Industri Universitas Sumatera Utara

  Pelayanan pengguna adalah pelayanan yang menyelenggarakan pemanfaatan dan penyebarluasan informasi atau bahan pustaka untuk setiap pengguna perpustakaan. Sistem pelayanan pengguna pada perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dan Fakultas Kesehatan Masyarakat menggunakan sistem layanan terbuka (open accsess) yaitu pengguna langsung mengambil dan memilih bahan pustaka /koleksi dari rak, kemudian menunjukkan buku yang ingin dipinjamkan kepada petugas perpustakaan untuk dbuat bukti peminjaman dengan mencatat nama, kode buku, tanggal peminjaman dan tanggal pengembalian.

  Waktu layanan perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik dan Fakultas Kesehatan Masyarakat adalah sebagai berikut :

  Senin – Kamis : 08.00 – 16.00 WIB Jumat – Sabtu : 08.00 – 12.00 WIB

  Waktu layanan perpustakaan Perpustakaan Departemen Teknik Industri adalah sebagai berikut : Senin – Kamis : 09.00 – 15.00 WIB Jumat – Sabtu : 09.00 – 12.00 WIB

  Perpustakaan selalu konsekuen dengan jam kerja yang ditetapkan. Jam layanan perpustakaan disesuaikan berdasarkan waktu perkuliahan sehingga pengguna dapat menyesuaikan waktunya. Pada awalnya koleksi yangg dimiliki merupakan buku-buku sumbangan dari staf pengajar dan mahasiswa yang akan menyelesaikan masa studinya.