Saluran Informasi Total Pertanyaan Masuk Pertanyaan yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag Diteruskan ke unit kerja Sudah ada tanggapan

PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PERIODE JANUARI 2016
Unit Pelayanan informasi Kementerian Perdagangan pada Periode Januari 2016 dapat
menjawab
seluruh
pertanyaan
informasi
yang
masuk
melalui
e-mail
contact.us@kemendag.go.id. Pengurusan perizinan terkait eskpor dan impor dan regulasi
terkait perubahan API merupakan pertanyaan yang paling sering diajukan oleh pemohon
informasi. Disposisi terbanyak ditujukan kepada Ditjen Daglu sebanyak 3 (tiga) dan Ditjen PPI
sebanyak 2 (dua) e-mail.
Permohonan informasi yang masuk melalui CMS (Content Management System) menu
Contact Us di website juga dapat dijawab sebanyak 97,9% dari seluruh permintaan informasi
yang masuk. Informasi yang paling banyak ditanyakan melalui saluran ini adalah seputar
perizinan, antara lain terkait perubahan regulasi API serta Dukungan Data Peluang Usaha.
Disposisi paling banyak ditujukan kepada Ditjen PDN sebanyak 38 e-mail.
Selama bulan Januari 2016, sebanyak 6 (enam) laporan masuk melaui aplikasi ELAPOR!. Pertanyaan yang ditanyakan adalah mengenai harga beras dan sembako, perizinan,
impor makanan kulit dan pengaduan impor. Disposisi terbanyak diteruskan ke Ditjen Daglu

sebanyak 3 (tiga) laporan. Keseluruhan laporan mencapai 83,33% karena terdapat 1 (satu)
laporan yang belum terjawab.
Sedangkan untuk program Pelayanan Public Service Direct Response (PSDR) melalui
layanan SMS Pak Thomas Lembong terdapat 74 pesan yang masuk selama bulan Januari 2016.
Pesan yang masuk melalui layanan ini secara garis besar menanyakan tentang perizinan,
harga beras, swasembada pangan, harga cabai, dan pengaduan usaha.
Pada Desk Informasi, ada 2 (dua) pemohon informasi yang datang langsung.
Pertanyaan yang diajukan adalah seputar legalitas perusahaan dan permohonan narasumber.
Total jumlah permohonan informasi yang diterima oleh Pelayanan Informasi
Kemendag selama bulan Januari 2016 mencapai 452 pertanyaan. Pusat Humas telah
menjawab langsung sekitar 69% dari seluruh permohonan informasi yang masuk melalui
berbagai saluran permohonan informasi. Saat ini terdapat 2 (dua) pertanyaan yang belum
dijawab oleh Ditjen PDN dan Bappebti melalui aplikasi E-LAPOR!. Adapun 3(tiga) unit yang
mendapatkan disposisi terbanyak adalah Ditjen PDN sebanyak 39, Ditjen Daglu sebanyak 25,
dan BP2KP sebanyak 23 pertanyaan.

Tabel Rekapitulasi Melalui Seluruh Saluran Pelayanan Informasi Publik
Periode Januari 2016

Saluran

Informasi

Total
Pertanyaan
Masuk

Pertanyaan
yang
dijawab
Diteruskan
langsung
ke unit
oleh Pusat
kerja
Humas
Kemendag

Sudah ada
tanggapan
dari unit

kerja

Hanya bersifat
pemberitahuan
/ undangan

Belum
mendapat
Persentase
tanggapan
(%)
dari unit
kerja

Contact Us

125

116


9

1

8

0

100

CMS

245

121

124

119


0

5

97,9

Lapor

6

1

5

4

0

1


83,33

PSDR

74

74

0

0

0

0

100

Desk
Information


2

0

2

2

0

0

100

452

312

140


126

8

6

98,67

Total

Lampiran 1

Tabel Rekapitulasi Melalui E-mail contact.us@kemendag.go.id
Periode Januari 2016
Total E-mail Masuk
E-mail yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit kerja
Hanya bersifat pemberitahuan / undangan

Belum mendapat tanggapan dari unit kerja
Persentase (%)
1. Ditjen SPK
2. Ditjen Daglu
3. Ditjen PDN
4. Ditjen PPI
5. Ditjen PEN
6. Setjen
7. Itjen
8. BPPKP
9. BAPPEBTI
10. Sekretaris Mendag
11. Lain – Lain
TOTAL

* Pertanyaan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

Jan
125
116

9
1
8
0
100%
0
3
1
2
1
1
0
0
0
1
0
9

Matriks Permohonan Informasi dan Tindak Lanjut
Melalui Email contact.us@kemendag.go.id

Periode Januari 2016

Matriks Email diteruskan kepada Unit Kerja Kemendag RI
Melalui Email contact.us@kemendag.go.id
Periode Januari 2016

Lampiran 2

Rekapitulasi Pertanyaan Yang Masuk Melalui CMS
Periode Januari 2016
Januari
Total Email Masuk

245

Email yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag

121

Diteruskan ke unit kerja*

124

Sudah ada tanggapan dari unit kerja
Hanya bersifat pemberitahuan / undangan / keluhan

119
0

Belum ada tanggapan dari unit kerja
Persentasi
1. Ditjen Perlindungan Konsumen
dan Tertib Niaga
2. Ditjen Daglu
3. Ditjen PDN
4. Ditjen PPI
5. Ditjen PEN
6. Sekjen
7. Itjen
8. BPPKP
9. BAPPEBTI
TOTAL

* Pertanyaan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

5
97,9%
11
19
38
8
11
13
0
23
1
124

Matriks Permohonan Informasi dan Tindak Lanjut
Melalui CMS (Content Management System)

Periode Januari 2016

Matriks Email diteruskan kepada Unit Kerja Kemendag RI
Melalui CMS (Content Management System)

Periode Januari – Desember 2015

Lampiran 3

Tabel Rekapitulasi LAPOR!
Periode Januari 2016

Total Laporan Masuk
Laporan yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit kerja
Hanya bersifat pemberitahuan / undangan
Belum mendapat tanggapan dari unit kerja
PERSENTASE (%)

Jan
6
1
5
4
0
1
83,33

1.

Ditjen SPK

0

2.

Ditjen Daglu

3

3.

Ditjen PDN

2

4.

Ditjen KPI

0

5.

Ditjen PEN

0

6.

Setjen

1

7.

Itjen

0

8.

BPPKP

0

9.

BAPPEBTI

0

10. Sekretaris Mendag

0

TOTAL

6

Chart Laporan Yang Masuk Melalui
Saluran Pengaduan LAPOR!
Periode Januari 2016

Chart Disposisi Unit Melalui Saluran Pengaduan LAPOR!
Periode Januari 2016

Rekapitulasi Pertanyaan Yang Masuk Melalui SMS
“SMS PAK THOMAS LEMBONG”
Periode Januari 2016
Total SMS Masuk
SMS yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit kerja
Hanya bersifat sapaan / pemberitahuan / undangan
Belum mendapat tanggapan dari unit kerja

Jan
74
74
0
0
0
0

PERSENTASE (%)

100

2.

Ditjen SPK

0

2.

Ditjen Daglu

0

3.

Ditjen PDN

0

4.

Ditjen KPI

0

5.

Ditjen PEN

0

6.

Setjen

0

7.

Itjen

0

8.

BPPKP

0

9.

BAPPEBTI

0

10. Sekretaris Mendag

0

11. KADI

0
TOTAL

*SMS yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

0

Chart SMS Yang Masuk
Melalui SMS PAK THOMAS LEMBONG
Periode Januari 2016

Chart Disposisi Unit
Melalui “SMS PAK THOMAS LEMBONG”
Periode Januari 2016

PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PERIODE FEBRUARI 2016
Unit Pelayanan informasi Kementerian Perdagangan pada Periode Februari 2016 dapat
menjawab 124 pertanyaan dari total 126 permohonan informasi yang masuk melalui
e-mail
contact.us@kemendag.go.id. Pengurusan perizinan terkait eskpor dan impor merupakan pertanyaan
yang paling sering diajukan oleh pemohon informasi. Disposisi pertanyaan ditujukan kepada Ditjen
PKTN sebanyak 1 (satu), dan Ditjen PDN sebanyak 1 (satu) e-mail dan 1 (satu) pertanyaan ditujukan
kepada Sekretaris Jenderal.
Permohonan informasi yang masuk melalui CMS (Content Management System) menu
Contact Us di website dapat dijawab sebanyak 99,28% dari seluruh permintaan informasi yang masuk.
Informasi yang paling banyak ditanyakan melalui saluran ini adalah seputar perizinan, antara lain
terkait API serta Dukungan Data Peluang Usaha. Disposisi paling banyak ditujukan kepada Ditjen PDN
sebanyak 15 e-mail dan 90 e-mail mampu dijawab langsung oleh Pusat Humas.
Selama bulan Februari 2016, sebanyak 11 laporan masuk melalui aplikasi E-LAPOR!. Laporan
yang paling banyak masuk adalah mengenai pengaduan konsumen dan harga bahan pokok. Setjen
(Pusat Humas) merupakan unit yang paling banyak menerima laporan sebanyak 4 (empat) namun
keseluruhan laporan sudah mendapat respon. Disposisi terbanyak kedua diteruskan ke Ditjen PTKN
sebanyak 3 (tiga) laporan. Keseluruhan laporan mencapai 72,73% karena terdapat 3 (tiga) laporan
yang belum terjawab.
Sedangkan untuk program Pelayanan Public Service Direct Response (PSDR) melalui layanan
SMS Pak Thomas Lembong terdapat 42 pesan yang masuk selama bulan Februari 2016. Pesan yang
masuk melalui layanan ini secara garis besar menanyakan tentang relokasi dan renovasi Pasar
tradisional serta perizinan ekspor impor.
Pada Desk Informasi, ada 1 (satu) pemohon informasi yang datang langsung. Pertanyaan yang
diajukan terkait konfirmasi surat yang dikeuarkan oleh Ditjen PEN mengenai pemasangan iklan pada
buku “Direktori Produk Perdagangan Ekspor Dan Jenis Komoditinya Dalam Mendukung Dan
Mensukseskan Program Kementerian Perdagangan RI”.
Total jumlah permohonan informasi yang diterima oleh Pelayanan Informasi Kemendag
selama bulan Februari 2016 mencapai 320 pertanyaan. Pusat Humas telah menjawab langsung sekitar
70% dari seluruh permohonan informasi yang masuk melalui berbagai saluran permohonan informasi.
Saat ini terdapat masing-masing 1 (satu ) pertanyaan yang belum mendapat respon yaitu Ditjen PTKN
melalui email contact.us dan melalui CMS. Melalui aplikasi E-LAPOR! terdapat 3 (tiga) pertanyaan
yang belum dijawab oleh Ditjen PTKN. Adapun 3(tiga) unit yang mendapatkan disposisi terbanyak
adalah Ditjen PDN sebanyak 60, Ditjen Daglu dan BP2KP sebanyak 32 pertanyaan.

Tabel Rekapitulasi Melalui Seluruh Saluran Pelayanan Informasi Publik
Periode Februari 2016

Saluran
Informasi

Total
Pertanyaan
Masuk

Pertanyaan
yang
dijawab
Diteruskan
langsung
ke unit
oleh Pusat
kerja
Humas
Kemendag

Sudah ada
tanggapan
dari unit
kerja

Hanya bersifat
pemberitahuan
/ undangan

Belum
mendapat
Persentase
tanggapan
(%)
dari unit
kerja

Contact Us

126

122

3

1

2

1

99,20

CMS

140

90

50

49

0

1

99,28

Lapor

11

4

7

4

0

3

72,72

PSDR

42

39

3

0

0

3

92,86

Desk
Information

1

0

1

1

0

0

100

320

255

64

55

2

8

97,50

Total

Lampiran 1

Tabel Rekapitulasi Melalui E-mail contact.us@kemendag.go.id
Periode Februari 2016
Jan
125
116
9
1
8
0
100%

Total E-mail Masuk
E-mail yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit kerja
Hanya bersifat pemberitahuan / undangan
Belum mendapat tanggapan dari unit kerja
Persentase (%)
E-mail yang diteruskan pada Unit di Kemendag
Ditjen PTKN
0
Ditjen Daglu
3
Ditjen PDN
1
Ditjen PPI
2
Ditjen PEN
1
Setjen
1
Itjen
0
BPPKP
0
BAPPEBTI
0
Sekretaris Mendag
1
TOTAL
9
* Pertanyaan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

Feb

Total

126
122
3
1
2
1
99,20%

251
238
12
2
10
1
99,60%

1
0
1
0
0
0
0
0
0
1
3

1
3
2
2
1
1
0
0
0
2
12

Matriks Permohonan Informasi dan Tindak Lanjut
Melalui Email contact.us@kemendag.go.id
Periode Februari 2016

Matriks Email diteruskan kepada Unit Kerja Kemendag RI
Melalui Email contact.us@kemendag.go.id
Periode Februari 2016

Lampiran 2

Rekapitulasi Pertanyaan Yang Masuk Melalui CMS
Periode Februari 2016
Januari
Total Email Masuk

245

Februari
140

Email yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag

121

90

211

Diteruskan ke unit kerja*

124

50

174

Sudah ada tanggapan dari unit kerja

119

49

168

Hanya bersifat pemberitahuan / undangan / keluhan

0

Belum ada tanggapan dari unit kerja

5

0
1

0
6

99,28%

98,44%

5
6
15
0
6
9
0
9
0
0
50

16
25
53
8
17
22
0
32
1
0
174

Persentasi
97,9%
E-mail yang diteruskan pada Unit di Kemendag
Ditjen PKTN
11
Ditjen Daglu
19
Ditjen PDN
38
Ditjen PPI
8
Ditjen PEN
11
Sekjen
13
Itjen
0
BPPKP
23
BAPPEBTI
1
Sekretaris Mendag
0
TOTAL
124
* Pertanyaan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

Total
385

Matriks Permohonan Informasi dan Tindak Lanjut
Melalui CMS (Content Management System)

Periode Februari 2016

Februari
160
140
120
100
80
60
40
20
0

Februari
Total Email
Masuk

Email yang
dijawab
langsung oleh
Pusat Humas
Kemendag

Diteruskan ke
unit kerja

Sudah ada
Hanya bersifat
Belum ada
tanggapan dari pemberitahuan / tanggapan dari
unit kerja
undangan
unit kerja

Matriks Email diteruskan kepada Unit Kerja Kemendag RI
Melalui CMS (Content Management System)

Periode Januari – Desember 2015

Lampiran 3

Tabel Rekapitulasi LAPOR!
Periode Februari 2016
Total Laporan Masuk
Laporan yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit kerja
Hanya bersifat pemberitahuan / undangan
Belum mendapat tanggapan dari unit kerja
PERSENTASE (%)

Jan
6
1
5
4
0
1

Feb
11
4
7
4
0
3

Total
17
5
12
8
0
4

83,33

72,73

76,48

LAPORAN yang diteruskan pada Unit di Kemendag
1.

Ditjen PTKN

0

3

3

2.

Ditjen Daglu

3

0

3

3.

Ditjen PDN

2

2

4

4.

Ditjen KPI

0

0

0

5.
6.

Ditjen PEN
Setjen

0
1

0
4

0
5

7.

Itjen

0

0

0

8.
9.

BPPKP
BAPPEBTI

0
0

0
1

0
1

0
TOTAL
* Laporan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

0

0
17

10. Sekretaris Mendag

Chart Laporan Yang Masuk Melalui
Saluran Pengaduan LAPOR!
Periode Februari 2016

Chart Disposisi Unit Melalui Saluran Pengaduan LAPOR!
Periode Februari 2016

RekapitulasiPertanyaanYang Masuk Melalui
“SMS PAK THOMAS LEMBONG”
Periode Februari 2016
Jan

Feb

Total

Total SMSMasuk
SMS yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit kerja
Hanya bersifat sapaan / pemberitahuan / undangan
Belum mendapat tanggapan dari unit kerja

74
74
0
0
0
0

42
39
3
0
0
3

116
113
0
0
0
3

PERSENTASE (%)

100

92,86

97,42

0
0
0
0
0
0
0
0
0
0
0

0
1
1
0
0
0
0
0
0
1
0

0
1
1
0
0
0
0
0
0
1
0
3

SMSyang diteruskanpada Unit di Kemendag
2. Ditjen SPK
2. Ditjen Daglu
3. Ditjen PDN
4. Ditjen KPI
5. Ditjen PEN
6. Setjen
7. Itjen
8. BPPKP
9. BAPPEBTI
10. Sekretaris Mendag
11. KADI
TOTAL
* SMS yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

Chart SMS Yang Masuk
Melalui SMS PAK THOMAS LEMBONG
Periode Februari 2016

Chart Disposisi Unit
Melalui “SMS PAK THOMAS LEMBONG”
Periode Februari 2016

PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PERIODE MARET 2016
Unit Pelayanan informasi Kementerian Perdagangan pada Periode Maret 2016 dapat
menjawab seluruh pertanyaan dari total 117 permohonan informasi yang masuk melalui email contact.us@kemendag.go.id. Pengurusan perizinan terkait eskpor dan impor serta
dukungan data peluang usaha merupakan pertanyaan yang paling sering diajukan oleh
pemohon informasi. Disposisi pertanyaan ditujukan kepada Ditjen Daglu sebanyak 4 (empat)
e-mail, Ditjen PDN 6 (enam), Ditjen PPI 2 (dua), Ditjen PEN 3 (tiga), Setjen 1 (satu), BAPPEBTI 1
(satu), dan 4 (empat) pertanyaan ditujukan kepada Sekretaris Mendag.
Permohonan informasi yang masuk melalui CMS (Content Management System) menu
Contact Us di website dapat dijawab sebanyak 99,24% dari seluruh permintaan informasi
yang masuk. Informasi yang paling banyak ditanyakan melalui saluran ini adalah seputar
perizinan, antara lain terkait API serta Dukungan Data Peluang Usaha. Disposisi paling banyak
ditujukan kepada Ditjen Daglu sebanyak 38 e-mail dan 38 e-mail mampu dijawab langsung
oleh Pusat Humas.
Selama bulan Maret 2016, sebanyak 17 laporan masuk melalui aplikasi e-LAPOR!.
Laporan yang paling banyak masuk mengenai pengaduan konsumen, harga bahan pokok,
serta perizinan di Inatrade. Ditjen PKTN merupakan unit yang paling banyak menerima
laporan yaitu sebanyak 5 (lima). Disposisi terbanyak kedua diteruskan ke Ditjen Daglu, PDN,
BAPPEBTI, dan Setjen masing-masing sebanyak 3 (tiga) laporan. Persentase keseluruhan
laporan yang terjawab mencapai 88,24% karena masih terdapat 2 (dua) laporan yang belum
terjawab.
Sedangkan untuk program Pelayanan Public Service Direct Response (PSDR) melalui
layanan SMS Pak Thomas Lembong terdapat 18 pesan yang masuk selama bulan Maret 2016.
Pesan yang masuk melalui layanan ini sebagian besar menanyakan tentang salam dan sapaan,
serta beberapa tentang harga pokok dan perizinan ekspor impor (Lampiran 4).
Pada Desk Informasi, terdapat 2 (dua) pemohon informasi yang datang langsung.
Pertanyaan yang diajukan terkait patokan harga ikan laut di Indonesia dan keluhan tentang
perizinan di Inatrade.
Total jumlah permohonan informasi yang diterima oleh Pelayanan Informasi Publik
selama bulan Maret 2016 mencapai 286 pertanyaan. Pusat Humas telah menjawab sebesar
96,39% dari total seluruh permohonan informasi yang masuk melalui berbagai saluran
permohonan informasi publik. Saat ini terdapat 1 (satu) pertanyaan yang belum mendapat
respon dari Ditjen PDN melalui CMS. Melalui aplikasi e-LAPOR! terdapat 2 (dua) pertanyaan
yang belum dijawab oleh Ditjen Daglu, dan 2 (dua) pesan dari saluran SMS Pak Thomas
Lembong juga belum dijawab oleh Ditjen Daglu. Adapun 3 (tiga) unit yang mendapatkan

disposisi terbanyak adalah Ditjen Daglu mencapai 46, Ditjen PDN 25, dan Ditjen PEN sebanyak
21 pertanyaan.

Tabel Rekapitulasi Melalui Seluruh Saluran Pelayanan Informasi Publik
Periode Maret 2016

Saluran
Informasi

Total
Pertanyaan
Masuk

Pertanyaan
yang
dijawab
Diteruskan
langsung
ke unit
oleh Pusat
kerja
Humas
Kemendag

Sudah ada
tanggapan
dari unit
kerja

Hanya bersifat
pemberitahuan
/ undangan

Belum
mendapat
Persentase
tanggapan
(%)
dari unit
kerja

Contact Us

117

86

21

4

17

0

100

CMS

132

38

94

93

0

1

99,24

Lapor

17

8

14

12

0

2

88,24

PSDR

18

17

1

0

0

1

94,45

Desk
Information

2

0

2

2

0

0

100

286

149

132

111

17

4

96,39

Total

Lampiran 1

Tabel Rekapitulasi Melalui E-mail contact.us@kemendag.go.id
Periode Maret 2016
Jan
Total E-mail Masuk
125
E-mail yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag
116
Diteruskan ke unit kerja*
9
Sudah ada tanggapan dari unit kerja
1
Hanya bersifat pemberitahuan / undangan
8
Belum mendapat tanggapan dari unit kerja
0
Persentase (%)
100
E-mail yang diteruskan pada Unit di Kemendag
1. Ditjen PKTN
0
2. Ditjen Daglu
3
3. Ditjen PDN
1
4. Ditjen PPI
2
5. Ditjen PEN
1
6. Setjen
1
7. Itjen
0
8. BPPKP
0
9. BAPPEBTI
0
10. Sekretaris Mendag
1
11. Lain – Lain
0
TOTAL
9
* Pertanyaan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

Feb
126
122
3
1
2
1
99,20

Mar
117
96
21
4
17
0
100

Total
367
334
33
5
27
1
99,72

1
0
1
0
0
0
0
0
0
1
0
3

0
4
6
2
3
1
0
0
1
4
0
21

1
7
8
4
4
2
0
0
1
6
0
33

Matriks Permohonan Informasi dan Tindak Lanjut
Melalui Email contact.us@kemendag.go.id
Periode Maret 2016

Matriks Email diteruskan kepada Unit Kerja Kemendag RI
Melalui Email contact.us@kemendag.go.id
Periode Maret 2016

Lampiran 2

Rekapitulasi Pertanyaan Yang Masuk Melalui CMS
Periode Maret 2016
Jan
245

Feb
140

Total Email Masuk
Email yang dijawab langsung oleh Pusat Humas
121
90
Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
124
50
Sudah ada tanggapan dari unit kerja
124
50
Hanya bersifat pemberitahuan / undangan /
0
0
keluhan
Belum ada tanggapan dari unit kerja
0
0
Persentase (%)
100
100
E-mail yang diteruskan pada Unit di Kemendag
Ditjen PKTN
11
5
Ditjen Daglu
19
6
Ditjen PDN
38
15
Ditjen PPI
8
0
Ditjen PEN
11
6
Sekjen
13
9
Itjen
0
0
BPPKP
23
9
BAPPEBTI
1
0
Sekretaris Mendag
0
0
TOTAL
124
50
* Pertanyaan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

Mar
132

Total
517

38

249

94
93

268
267

0

0

1
99,24

1
98,80

2
38
19
0
18
8
0
11
0
0
94

16
25
53
8
17
22
0
32
1
0
174

Matriks Permohonan Informasi dan Tindak Lanjut
Melalui CMS (Content Management System)

Periode Maret 2016

Matriks Email diteruskan kepada Unit Kerja Kemendag RI
Melalui CMS (Content Management System)

Periode Maret 2016
40
35
30
25
20
Jan
15

Feb

10

Mar

5
0
Ditjen
PKTN

Ditjen
Daglu

Ditjen Ditjen PPI Ditjen
PDN
PEN

Sekjen

Itjen

BPPKP BAPPEBTI Sekretaris
Mendag

Lampiran 3

Tabel Rekapitulasi LAPOR!
Periode Maret 2016

Total Laporan Masuk
Laporan yang dijawab langsung
oleh Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit
kerja
Hanya bersifat pemberitahuan /
undangan
Belum mendapat tanggapan dari
unit kerja
PERSENTASE (%)

Jan
6

Feb
11

Mar
17

Total
34

1

4

3

8

5

7

14

26

4

4

12

20

0

0

0

0

1

3

2

6

83,33

72,73

88,24

82,36

LAPORAN yang diteruskan pada Unit di Kemendag
1.

Ditjen PKTN

0

3

5

8

2.

Ditjen Daglu

3

0

3

6

3.

Ditjen PDN

2

2

3

7

4.

Ditjen PPI

0

0

0

0

5.

Ditjen PEN

0

0

0

0

6.

Setjen

1

4

3

8

7.

Itjen

0

0

0

0

8.

BPPKP

0

0

0

0

9.

BAPPEBTI

0

1

3

4

0

0

0

0

10. Sekretaris Mendag
TOTAL

* Laporan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

34

Chart Laporan Yang Masuk Melalui
Saluran Pengaduan LAPOR!
Periode Maret 2016

Chart Disposisi Unit Melalui Saluran Pengaduan LAPOR!
Periode Maret 2016
6
5
4
3

Jan
Feb

2

Mar
1
0
Ditjen
PKTN

Ditjen
Daglu

Ditjen Ditjen PPI
PDN

Ditjen
PEN

Setjen

Itjen

BPPKP BAPPEBTI Sekretaris
Mendag

Rekapitulasi PertanyaanYang Masuk Melalui
“SMS PAK THOMAS LEMBONG”
Periode Maret 2016

Total SMS Masuk
SMS yang dijawab langsung oleh
Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit
kerja
Hanya bersifat sapaan /
pemberitahuan / undangan
Belum mendapat tanggapan dari
unit kerja
PERSENTASE (%)

Jan
74

Feb
42

Mar
18

Total
134

74

39

17

130

0

3

1

4

0

0

0

0

0

0

0

0

0

2

1

3

100

95,24

94,45

97,77

SMS yang diteruskanpada Unit di Kemendag
1.

Ditjen PKTN

0

0

0

0

2.

Ditjen Daglu

0

1

1

2

3.

Ditjen PDN

0

1

0

1

4.

Ditjen PPI

0

0

0

0

5.

Ditjen PEN

0

0

0

0

6.

Setjen

0

0

0

0

7.

Itjen

0

0

0

0

8.

BPPKP

0

0

0

0

9.

BAPPEBTI

0

0

0

0

10. Sekretaris Mendag

0

1

0

1

11. KADI

0

0

0

0

TOTAL
* SMS yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

4

Chart SMS Yang Masuk
Melalui SMS PAK THOMAS LEMBONG
Periode Maret 2016

Chart Disposisi Unit
Melalui “SMS PAK THOMAS LEMBONG”
Periode Maret 2016

1.2
1

0.8
Jan
0.6

Feb

0.4

Mar

0.2
0
Ditjen
PKTN

Ditjen
Daglu

Ditjen Ditjen PPI Ditjen
PDN
PEN

Setjen

Itjen

BPPKP BAPPEBTISekretaris Lain –
Mendag
Lain

PELAKSANAAN PELAYANAN INFORMASI PERIODE APRIL 2016
Unit Pelayanan informasi Kementerian Perdagangan pada Periode April 2016 dapat menjawab
109 pertanyaan dari total 110 permohonan informasi yang masuk melalui e-mail
contact.us@kemendag.go.id. Pengurusan perizinan dan dukungan data peluang usaha. Disposisi
pertanyaan ditujukan kepada Ditjen PKTN sebanyak 1 (satu) terkait perlindungan konsumen dan
Pusdatin terkait permintaan data untuk ditampilkan pada stasiun TV.
Permohonan informasi yang masuk melalui CMS (Content Management System) menu
Contact Us di website dapat dijawab sebanyak 99,30% dari seluruh permintaan informasi yang masuk.
Informasi yang paling banyak ditanyakan melalui saluran ini adalah seputar perizinan, antara lain
terkait API serta informasi terkait lowongan kerja dan magang di lingkungan Kementerian
Perdagangan Disposisi paling banyak ditujukan kepada Sekjen sebanyak 16 pertanyaan dan Ditjen
PDN sebanyak 15 e-mail.
Selama bulan April 2016, sebanyak 12 laporan masuk melalui aplikasi E-LAPOR!. Laporan yang
paling banyak masuk adalah mengenai Asprirasi perbaikan sistem EDI Bea cukai, dwelling time,
Bahan pokok tentang harga beras, harga gabah. Selain itu pertanyaan tentang perizinan inatrade,siup,
izin HO, izin IT dan pengaduan konsumen.
Setjen (Pusat Humas) merupakan unit yang paling banyak menerima laporan sebanyak 4
(empat) namun keseluruhan laporan sudah mendapat respon. Disposisi terbanyak kedua diteruskan
ke Ditjen DAGLU sebanyak 3 (tiga) laporan. Keseluruhan laporan mencapai 75 % karena terdapat 3
(tiga) laporan yang belum terjawab.
Sedangkan untuk program Pelayanan Public Service Direct Response (PSDR) melalui layanan
SMS Pak Thomas Lembong terdapat 10 pesan yang masuk selama bulan April 2016. Pesan yang masuk
melalui layanan ini secara garis besar menanyakan tentang bantuan dana, perizinan dan undangan
kepada Bapak Menteri.
Pada Desk Informasi, ada 2 (dua) pemohon informasi yang datang langsung. Pertanyaan yang
diajukan terkait data, daftar nama perusahaan, dan kebijakan/peraturan terkait impor. Selain itu
terkait permohonan Direktori/bukuagenda kerja peraturan organisasi dan tata kerja Kementerian
Perdagangan.
Total jumlah permohonan informasi yang diterima oleh Pelayanan Informasi Kemendag
selama bulan April 2016 mencapai 277 pertanyaan. Pusat Humas telah menjawab langsung sekitar
68,23% dari seluruh permohonan informasi yang masuk melalui berbagai saluran permohonan
informasi. Saat ini terdapat 1 (satu) pertanyaan yang belum mendapat respon yaitu Ditjen PTKN
melalui email contact.us dan 1 (satu) pertanyaan untuk Ditjen DAGLU melalui CMS. Melalui aplikasi ELAPOR! terdapat 3 (tiga) pertanyaan yang belum dijawab 1 (satu) pertanyaan oleh Ditjen PTKN dan 2
(dua) pertanyaan oleh Ditjen DAGLU. Secara keseluruhan 3 (tiga) unit yang mendapatkan disposisi

terbanyak adalah Setjen sebanyak 23 pertanyaan, Ditjen PDN 18 pertanyaan, dan Ditjen Daglu
sebanyak 15 pertanyaan.

Tabel Rekapitulasi Melalui Seluruh Saluran Pelayanan Informasi Publik
Periode April 2016

Saluran
Informasi

Total
Pertanyaan
Masuk

Pertanyaan
yang
dijawab
Diteruskan
langsung
ke unit
oleh Pusat
kerja
Humas
Kemendag

Sudah ada
tanggapan
dari unit
kerja

Hanya bersifat
pemberitahuan
/ undangan

Belum
mendapat
Persentase
tanggapan
(%)
dari unit
kerja

Contact Us

110

99

11

1

9

1

99,09

CMS

143

74

69

68

0

1

99,30

Lapor

12

4

8

5

0

3

75

PSDR

10

10

0

-

1

-

100

Desk
Information

2

2

-

2

-

-

100

277

189

88

76

10

5

99.28

Total

Lampiran 1

Tabel Rekapitulasi Melalui E-mail contact.us@kemendag.go.id
Periode April 2016
Jan
Total E-mail Masuk

125

E-mail yang dijawab langsung oleh Pusat Humas Kemendag

116

Diteruskan ke unit kerja*

9

Sudah ada tanggapan dari unit kerja

1

Hanya bersifat pemberitahuan / undangan

8

Belum mendapat tanggapan dari unit kerja

0

Feb
126

Mar
117

Apr
110

Total
478

122

96

99

433

3

21

11

44

1

4

1

7

2

17

9

36

1

0

1

2

100

99,09

99.58%

0
4
6
2
3
1
0
0
1
4
0
21

3
1
1
1
1
3
0
0
0
1
0
11

4
8
9
5
5
5
0
0
1
7
0
44

Persentase (%)
100
99,20
E-mail yang diteruskan pada Unit di Kemendag
Ditjen PTKN
0
1
Ditjen Daglu
3
0
Ditjen PDN
1
1
Ditjen PPI
2
0
Ditjen PEN
1
0
Setjen
1
0
Itjen
0
0
BPPKP
0
0
BAPPEBTI
0
0
Sekretaris Mendag
1
1
Lain-Lain
0
0
TOTAL
9
3
* Pertanyaan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

Matriks Permohonan Informasi dan Tindak Lanjut
Melalui Email contact.us@kemendag.go.id
Periode April 2016

Matriks Email diteruskan kepada Unit Kerja Kemendag RI
Melalui Email contact.us@kemendag.go.id
Periode April 2016

Lampiran 2

Rekapitulasi Pertanyaan Yang Masuk Melalui CMS
Periode April 2016
Jan
Feb
Mar
Total Email Masuk
245
140
132
Email yang dijawab langsung oleh Pusat Humas
121
90
38
Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
124
50
94
Sudah ada tanggapan dari unit kerja
124
50
93
Hanya bersifat pemberitahuan / undangan /
0
0
0
keluhan
Belum ada tanggapan dari unit kerja
0
0
1
Persentase (%)
100
100
99,24
E-mail yang diteruskan pada Unit di Kemendag
Ditjen PKTN
11
5
2
Ditjen Daglu
19
6
38
Ditjen PDN
38
15
19
Ditjen PPI
8
0
0
Ditjen PEN
11
6
18
Sekjen
13
9
8
Itjen
0
0
0
BPPKP
23
9
11
BAPPEBTI
1
0
0
Sekretaris Mendag
0
0
0
TOTAL
124
50
94
* Pertanyaan yang masuk dapat diteruskan kepada lebih dari satu unit kerja.

April
143
74

Total
660

69
68
0

336
335

1
99,30

2
99,69

3
11
15
2
10
16
0
11
1
0
69

19
36
68
10
27
38
0
43
2
0
243

323

0

Matriks Permohonan Informasi dan Tindak Lanjut
Melalui CMS (Content Management System)

Periode April 2016

Matriks Email diteruskan kepada Unit Kerja Kemendag RI
Melalui CMS (Content Management System)

Periode April 2016

Lampiran 3

Tabel Rekapitulasi LAPOR!
Periode April 2016

Total Laporan Masuk
Laporan yang dijawab langsung
oleh Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit
kerja
Hanya bersifat pemberitahuan /
undangan
Belum mendapat tanggapan dari
unit kerja
PERSENTASE (%)

Jan
6

Feb
11

Mar
17

Apr
12

Total
34

1

4

3

4

8

5

7

14

8

26

4

4

12

5

25

0

0

0

0

0

1

3

2

3

9

83,33

72,73

88,24

75

73,53

LAPORAN yang diteruskan pada Unit di Kemendag
1.

Ditjen PKTN

0

3

5

2

10

2.

Ditjen Daglu

3

0

3

3

9

3.

Ditjen PDN

2

2

3

2

9

4.

Ditjen PPI

0

0

0

0

0

5.

Ditjen PEN

0

0

0

0

0

6.

Setjen

1

4

3

4

12

7.

Itjen

0

0

0

0

0

8.

BPPKP

0

0

0

0

0

9.

BAPPEBTI

0

1

3

1

5

0

0

0

0

0

10. Sekretaris Mendag
TOTAL

46

Chart Laporan Yang Masuk Melalui
Saluran Pengaduan LAPOR!
Periode April 2016

Chart Disposisi Unit Melalui Saluran Pengaduan LAPOR!
Periode April 2016

Lampiran 4
Rekapitulasi Pertanyaan Yang Masuk Melalui
“SMS PAK THOMAS LEMBONG”
Periode April 2016

Total SMS Masuk
SMS yang dijawab langsung oleh
Pusat Humas Kemendag
Diteruskan ke unit kerja*
Sudah ada tanggapan dari unit
kerja
Hanya bersifat sapaan /
pemberitahuan / undangan
Belum mendapat tanggapan dari
unit kerja
PERSENTASE (%)

Jan
74

Feb
42

Mar
18

Apr
10

Total
144

74

39

17

10

140

0

3

1

0

4

0

0

0

0

0

0

0

0

1

1

0

2

1

0

3

100

95,24

94,45

100

97,77

SMS yang diteruskanpada Unit di Kemendag
2.

Ditjen PKTN

0

0

0

0

0

2.

Ditjen Daglu

0

1

1

0

2

3.

Ditjen PDN

0

1

0

0

1

4.

Ditjen PPI

0

0

0

0

0

5.

Ditjen PEN

0

0

0

0

0

6.

Setjen

0

0

0

0

0

7.

Itjen

0

0

0

0

0

8.

BPPKP

0

0

0

0

0

9.

BAPPEBTI

0

0

0

0

0

0

1

0

0

1

0

0

0

10. Sekretaris Mendag
11. KADI

0
TOTAL

0

4

Chart SMS Yang Masuk
Melalui SMS PAK THOMAS LEMBONG
Periode April 2016

Chart Disposisi Unit
Melalui “SMS PAK THOMAS LEMBONG”
Periode April 2016