Minggu Keempat Rekrutasi Seleksi dan Penempatan Pegawai 1

  Recruitment, Selection & Placement

  1. Pendahuluan / Perkembangan SDM

  2. Analisis dan Perancangan Jabatan

  3. Perencanaan SDM

  4. Rekrutasi, Seleksi dan Penempatan SDM

  5. Penegembangan, Pendidikan dan Pelatihan

  6. Perencanaan Karir dan Manajemen Talent

  7. Presentasi Tugas Kelompok I Pe riod e UTS :

  1. Penilaian Kinerja

  2. Kompensasi

  3. Hubungan Industrial

  4. Pension & Exit System

  5. Audit SDM & HR MIS

  6. Presentasi / Guest Speaker

  7. Presentasi Tugas Kelompok II Pe riode UA S :

  (Bobot Nilai 20%) Tugas I

  1. Buat Resume Jurnal tentang SDM

  

2. Materi Tentang Manajemen SDM, diutamakan tentang

Pengembangan, Pendidikan dan Pelatihan SDM

  3. Dipresentasikan dan dikumpulkan pada minggu ke-7 4. Power point diprint out dalam bentuk Hand out.

  5. Anggota kelompok yang tidak ikut dalam presentasi nilai akan dikurangi 30%

  Isi Tugas 1

  1. Judul Tugas, informasi anggota dan sumber jurnal

  2. Ringkasan/Abstrak

  3. Daftar Isi

  4. Landasan Teori

  5. Analisis isi jurnal

  6. Kesimpulan Power Point Maksimal 10 Halaman Definisi Recruitment (Penarikan)

Recruitment is the generating of applications or applications

for specific position.

  (Rekrutment adalah membuat lamaran atau lamaran untuk (Arun Monappa & Mirsa S.) posisi tertentu)

  Recruitment is the act or process of an organization attempting to obtain additional manpower for operasional (Aderew E. Sikula) purpose.

  (Rekrutmen adalah tindakan atau proses organisasi yang berusaha memperoleh tenaga tambahan untuk keperluan operasional). Definisi Recruitment (Penarikan)

Recruitment, including the identification and evaluation of

source, is a major step in the total staffing process. That

process begins with the determination of manpower needs

for the organization. It continues with inventories of

capabilities, recruitment, selection, placement and

orientation .

  (Dale Yoder)

  (Rekrutmen, termasuk identifikasi dan evaluasi sumber, merupakan langkah penting dalam proses kepegawaian.

  Proses itu dimulai dengan penentuan kebutuhan tenaga kerja untuk organisasi. berlanjut dengan inventaris kemampuan, rekrutmen, seleksi, penempatan dan orientasi).

  Definisi Recruitment (Penarikan) dalah suatu proses atau tindakan yang dilakukan oleh A perusahaan untuk mendapatkan yang tambahan pegawai

melalui tahapan yang mencakup identifikasi dan evaluasi

sumber-sumber penarikan pegawai, menentukan

kebutuhan pegawai yang diperlukan perusahaan, proses

seleksi, penempatan dan orientasi pegawai (Anwar Prabu) dalah proses mencari, menemukan dan menarik para

  A

pelamar yang kapabel untuk dipekerjakan dalam dan oleh

suatu organisasi.

PROSES RECRUITMENT

  IDENTIFIKASI METODE PELAMAR LOWONGAN Tuntutan Pekerjaan RECRUITMENT YANG PEKERJAAN (Job Requirement) _{Sumber-sumber Recruitment} KAPABEL

  External Recruitment

  INTERNAL RECRUITMENT Job Tender

   Walk in & write in  Depnaker  Departing employee

   Lamaran berdasarkan  Perusahaan Penempatan tenaga kerja _{informasi orang dalam  Perusahaan Pencari Tenaga Kerja}  Iklan  Institusi Lainnya  Lembaga Pendidikan  Temporary help firms  Organisasi Profesi  Leased employees  Serikat Pekerja  Open house  Organisasi Militer  International recruiting  Program Pemerintah

  PROSES RECRUITMENT Internal Recruitment: Departing Employee:

  1. Promosi  karyawan naik level/ tingkat

  2. Mutasi  pindah tempat dengan level tugas yg sama

  3. Demosi  turun level 4. Tenaga Outsourcing, Part time dll  jadi karyawan tetap.

  Walk

• – Ins adalah pelamar datang sendiri kedepartemen SDM untuk mengetahui lowongan pekerjaan apa yang sedang dicari. Write – ins pelamar menulis blanko pertanyaan yang disediakan perusahaan.

  

Departing employees = perbantuan pekerja untuk suatu jabatan dari unit

kerja lain.

  PROSES RECRUITMENT Enternal Recuitment:

  1. Walk

• – Ins and Write-ins

  2. Rekomendasi Karyawan

  3. Pengiklanan

  4. Agen Penempatan tenaga kerja

  5. Lembaga Pendidikan

  6. Organisasi karyawan

  7. Leasing

  8. Nepotisme

  9. Asosiasi Profesional

  10. Operasi militer purnawirawan

  11. Open house

  Kendala/ Yang perlu diperhatikan dalam RECRUITMENT

  1. Kebijakan Organisasional:

  a. Promosi  kesempatan utk orang dalam

  b. Kompensasi  akan mempengaruhi minat pelamar

  c. Status Karyawan  honorer, musiman, part time, atau full time d. Penerimaan Tenaga Lokal  hubungan baik

  2. Perencanaan Sumberdaya Manusia  sumber intern dan

  extern

  3. Pasar Tenaga Kerja  supply vs demand

  4. Lingkungan Eksternal  Kondisi perekonomian, pesaing,

  regulasi,dll

  

5.Persyaratan jabatan  pendidikan, ketrampilan, pengalaman

  dll

  Ada dua jenis iklan Recruitment

  1. Want ad

  Menguraikan pekerjaan dan benefits, mengidentifi-

  kasikan perusahaan dan memberitahukan bagaimana cara untuk melamar.

  2. Blind ad Blind ad yang tidak menyebutkan perusahaan.

  Lamaran dikirim ke P.O. Box.

  Konsultan teknik dan appraisal yang berkantor pusat di jakarta timur butuh beberapa : A. Staff Teknik (ST)

  B. Staf administrasi dan staf keuangan (ADM/KEU)

  C. Staff Marketing (MKT) Persyaratan :

• Pria Maks 30 thn (A)
• S-1 teknik sipil, arsitek, mesin & Industri (A)
• Lancar komputer (A,B, & C)
• Wanita maks 25 thn (B,C)
• Penampilan menarik (B,C)
• Min D-3 (B,C) Lamaran CV & Foto kirim ke : PO BoX 4085, JKTJ-13040 atau solusi_hrdjkt@yahoo.com

  Tantangan Proses Recruitment

   Dalam Organisasi : o Kebijakan pemberian kompensasi o Status dari pegawai o Perencanaan SDM o Tuntutan tugas yang kelak akan dilaksanakan  Kebiasaan para pencari kerja (Part time, Full time, dll)  Kondisi eksternal o Tingkat pengangguran o Kompetitor o Kelangkaan skill & pengetahuan o Peraturan perundangan tenaga kerja o Praktek rekrutmen organisasi lain

  Seleksi Seleksi adalah proses memilih pelamar sampai dengan memutuskan pelamar mana yang diterima atau ditolak untuk menjadi pegawai

  

FAKTOR-FAKTOR YANG HARUS DIPERHATIKAN

DALAM PROSES SELEKSI

• • Faktor Penawaran tenaga kerja (Jumlah Pelamar)

• Faktor organisasi (anggaran)
• Faktor etika
• Faktor Kesamaan kesempatan

  Langkah-langkah Dalam Proses Seleksi

• Penerimaan surat lamaran
• Penyelenggaraan ujian
• Wawancara seleksi

• • Pengecekan latar belakang dan surat referensi

• Evaluasi kesehatan
• Wawancara dengan pihak yang akan menjadi pegawai
• Pengenalan Pekerjaan • Keputusan atas lamaran

  Recruitment Seleksi

  _______________ ______________ __________

  o o o o

  Lowongan Lamaran Orientasi diterima/ ditolak diterima/ ditolak Penyelenggaraan Ujian

• Psychotest • Tes Pengetahuan • Tes keterampilan

  Tipe-tipe Wawancara

• Tidak terstruktur
• Terstruktur • Gabungan antara terstruktur dan tidak terstruktur
• Pemecahan masalah
• Wawancara dalam situasi stress

  Proses Wawancara

• Persiapan wawancara
• Penciptaan keserasian hubungan
• Tukar menukar informasi
• Mengakhiri wawancara
• Penilaian : menggambarkan komentar pewawancara tentang penampilan pelamar, minat yang terungkap, latar belakang, harapan, perkiraan kemampuan, pengalaman pelamar, sikap pelamar.

CONTOH PERTANYAAN

  LATAR BELAKANG PELAMAR

  Coba ceritakan tentang diri anda! Apa kelebihan anda? Apa kekurangan anda?

  AMBISI/MINAT/MOTIVASI

  Apa yang anda inginkan dalam 5 atau 10 tahun ke depan? Bagaimana anda menggambarkan pekerjaan impian anda? Mengapa kami harus memilih anda? Ceritakan tentang konflik yang pernah anda alami? Menurut pendapat anda, berapa gaji yang sesuai untuk pekerjaan ini?

  Kesalahan-kesalahan dalam wawancara

  INTERVIEWER

  INTERVIEWEE

• HALO EFFECT • ACUH TAK ACUH - NERVOUS
• PERTANYAAN TERTUTUP/MENG>BERBICARA TERLALU BANYAK
• BIAS PRIBADI (PERSONAL JUDGEMEN
• MEMBUAL – TERLALU MENINGGIKAN DIRI
• – PROYEKSI
• – PEMBENTUKAN STEREOTIP
• TIDAK MENDENGARKAN/
• – PERSEPSI SELEKTIF

KEHILANGAN PERTANYAAN

• – EFEK KONTRAS

KARENA KECEMASAN

• DOMINASI PEWAWANCARA BERLEBIH

   Hallo Effect : pengaruh dari

• TIDAK MEMPERSIAPKAN penampilan pertama DIRI

Kesalahan-kesalahan dalam wawancara

  INTERVIEWER

BIAS PRIBADI (PERSONAL JUDGEMENTAL)

   Proyeksi : memproyeksi di awal wawancara  Stereotip : membandingkan dengan

  Pelamar”ideal”  Persepsi Selektif : Keinginan pribadi interviwer (harus tinggi, cantik dll)  Efek kontras: impresi pelamar sebelumnya (yang +)

  Contoh Proses Seleksi di Telkom

  1. Seleksi administrasi

  2. Psikotes

  3. Bahasa Inggris

  4. FGD (Focus Group Discussion)

  5. Kesehatan

  6. Wawancara Pengumuman peserta yang lulus Orientasi (3 bulan, 4 bulan, 6 bulan atau 1 tahun) Karyawan percobaan

  Penilaian Karyawan tetap Aspek Organisasi Kepentingan Pegawai Ruang Lingkup Tugas Pengenalan pekerjaan

  

Orientasi

  Aspek Organisasi

• Sejarah

  • Struktur dan Tipe organisasi, Proses bisnis

• Pengenalan para pejabat
• Tata ruang dan tata letak fasilitas kerja
• Ketentuan normatif
• Produk Organisasi • Budaya organisasi

  Kepentingan Pegawai Baru

• Penghasilan • Jam Kerja • Benefit • Hak cuti
• Fasilitas yang disediakan
• Pendidikan dan pelatihan
• Pensiun

  Ruang Lingkup Tugas

• Tugas pokok/utama yang harus dikerjakan

• • Tugas tambahan yang sewaktu-waktu harus

  dikerjakan
• Team work

PENEMPATAN PEGAWAI (PLACEMENT)

  Penempatan adalah penetapan tugas (assignment) bagi pegawai baru, atau penugasan baru (reassignment) bagi pegawai lama.

  Penempatan, biasanya merupakan kewenangan dari atasan langsung (Kepala unit kerja) pegawai ybs, setelah dikonsultasikan dengan manajemen. Peran dari HR Dept (unit kerja pengelola SDM) adalah memberikan saran kepada manajemen dan konseling untuk pegawai ybs.

PENEMPATAN PEGAWAI

  (PLACEMENT) Assignment Reassignment

  (Promotion)

   PROMOSI

  (Mutation)

   TRANSFER

  (Demotion)

   DEMOSI

  (Promotion)  PROMOSI A promotion occurs when an employee is moved

from a job to another position that is higher in pay,

responsibility, and/ or organizational level .

  Promotions usually are based on merit (superior performance in the current job) and/ or seniority (length of service).

   TRANSFER

Transfers occurs when an employee is moved from

a job to another position that is relatively equal in pay, responsibility, and/ or organizational level.

  Transfer has beneficial to jobholders, since the experience may provide a person with new skills and a different perspective.

  (Demotion)  DEMOSI Demotions occurs when an employee is moved from a job to another position that is lower in pay, responsibility, and/ or organizational level .

  Demotions seldom hold positive outcomes for the

individual. Usually associated with discipline; poor

job performance; inappropriate behavior.

1. Karyawan Tetap:

  a. E-Recruitment (Website Telkom)

  b. Campus Career Day

  c. Bursa Tenaga Kerja

  d. Peserta Co-op

2. Tenaga Profesional:

  a. Melalui Head Hunter (langsung jadi)

  b. Rekomendasi karyawan

  c. Lembaga/Institusi tertentu

  d. Iklan

3. Tenaga Outsourcing: Perusahaan Afiliasi.

Contoh Proses Recruitment di Telkom

  Buat secara Individu : “Mind Mapping” (Materi Kuliah Minggu ini) Persyaratan

  1. Maksimal 1 (satu) halaman

  2. Informatif (dapat diberi gambar, warna, symbol, dll ilustrasi)

  3. Tidak Pakai Cover (cukup menulis nama dan NIM di lembar Mind Map)

  

4. Ditulis tangan atau diprint (menggunakan software Mind Map)

  5. Tidak boleh copy paste (harus unik Individual)

  6. Dikumpulkan saat kuliah manajemen SDM

  7. Terlambat mengumpulkan perhari didenda 0,5

  Terimakasih